前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的電網物資計劃管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1.1缺乏完善的管理機制
物資計劃管理是一項整體性很強的管理活動,若缺乏完善的系統管理機制,將直接導致物資計劃管理無法集約化。同時,一個環節出現問題,各管理者往往相互推卸責任,導致問題得不到及時、有效地解決,直接增加運營成本。
1.2采購制度單一、不透明
中央政府明確規定國企物資采購應采用集中招標模式,面向社會公開招標,堅持公平、公正原則。但因缺乏制度約束與監督,公平、公正難以得到保證,許多電力企業招標由責任人負責,實行合作模式,即統一從一家生產企業采購,不僅工作效率低下,采購物資的質量、性價比也較低,設備故障率相對較高。同時因缺乏監督,采購過程中可能存在貪腐現象。
1.3計劃不科學
管理者在進行物資計劃管理時,更多的是憑借經驗而非科學的統計。庫存管理、采購計劃安排、物資現場管理都較混亂,信息銜接差,時效性不足,往往出現物資已使用但庫存仍顯示在冊的情況。
1.4物資標準化與通用化不足
電力物資標準化、通用化是降低運營成本,提高電網穩定性的重要舉措。一直以來,電網公司都大力推行物資采購標準應用,但因缺乏統一的管理,國家標準又遲遲未能設立,地區差異較大,相關制造企業生產能力不足,標準化、通用化工作推行已進入瓶頸期,推行成本高、難度大。許多項目物資需求人員,在進行物資計劃申報時,隨意性強,憑借習慣、經驗選擇物料,這不僅增加了庫存管理難度,還直接導致后期設備運維成本的增加。
2改善電網物資計劃管理工作的對策
執行物資計劃全過程管理是實現電網物資集約化管理的重要方法,有助于明確計劃管理目標、規范物資申報計劃與審批流程、跟蹤物資計劃實施流程,最終確保每條物資計劃能準確申報、及時管理、有效執行。規范執行物資計劃全過程管理,主要優點包括:(1)從源頭上確保了采購的公正、公開;(2)合格的采購是做好物資標準化、通用化前提;(3)有助于明確各部門權責,完善物資計劃管理機制;(4)增加供應鏈信息利用度,提高科學管理水平。執行物資計劃全過程管理主要操作方法如下。
2.1明確計劃管理環節目標
物資計劃主要可分為申報與審核、實施情況跟蹤、計劃實施執行3個環節。物資計劃申報與審核,主要目標包括計劃合格、合規率、采購標準執行率、技術規范書規范率等。物資計劃實施情況跟蹤,主要目標為確保計劃準確執行、順利完成招標定標。物資計劃執行情況跟蹤,主要目標為完成合同簽訂、合同按期到貨。
2.2各個環節具體實施流程
2.2.1物資申報與審批
物資管理部門根據國網公司年度采購計劃安排和集中采購目錄要求,制訂物資計劃申報與集中審核計劃,項目管理部門根據項目批復情況,提出項目物資需求計劃,經物資部門審核、批準,并報省公司或國網審核、實施招標。控制關鍵在于申報、審批時間的及時性、準確性,并符合國家法律、法規規范。
2.2.2物資計劃流程
項目負責人根據物資計劃詳細信息,做好物資排產,催促及時、準確交貨,處理無法交貨的困難物資,協調交貨過程中發生的問題,在到貨前3日,聯系庫房管理者,統籌辦理到貨驗收、入庫手續,并每月定期反饋合同管理專責。對于不能按期交付的貨物,項目負責人應及時查明原因,與各方協商解決,物資調配中心查明無法交付貨物原因,形成具有法律效力的書面文件,交由合同管理專責處理??刂脐P鍵在于保障貨物及時到貨、出入庫,及時處置未到貨合同,管理專責做好各個環節合同履約管理。
2.3物資計劃流程保障工作
專業管理考核與控制是保障物資計劃流程正常運行的關鍵,主要內容包括建立健全物資計劃指標考核體系、嚴把物資計劃申報與審核關。不斷完善信息系統,加強信息化建設和應用,完善系統功能,提高物資計劃申報準確率、計劃完成率。
3結語
我國仍處于轉型社會,加快國有企業制度改革勢在必行。電網企業不能安于現狀,要響應政府號召,轉變觀念,積極主動進行內部改革,提高科學管理水平,以適應市場經濟發展趨勢,在市場競爭中立于不敗之地。物資是電網企業的重要資產,其計劃管理直接影響企業效益,電網企業應善于抓住重點,推行物力集約化、全供應鏈管理,降低電網運營成本,提升電網企業競爭力,在即將到來的國有企業改革中搶占先機,占領主導地位。
作者:周慧寰 邢建剛 趙天碩 單位:國網河北省電力公司檢修分公司