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(一)管理者對財務管理制度建設工作不重視
現如今,我國多數小企業依然采取“夫妻店”、“家長制”等形式進行管理,現代化管理理念較為薄弱,其管理者往往對財務管理制度建設并不重視,并會過多干預財務會計工作。一般小企業的會計部門工作從屬于管理層(或者說企業所有者),財會人員的工作內容在一定程度上受所在單位的領導人影響,目前實際工作中,財會人員與企業所有者通常處于直接從屬關系,這就使得企業所有者對財務會計工作有較高的領導和管理權,所有者的要求將高于會計職業道德,導致在所有者為某些不當目的向財會人員施壓時,可能出現職業道德缺失、配合舞弊等行為,并造成中小企業會計獨立性不足,缺乏對財務會計工作嚴謹和信息獨立的徹底貫徹,喪失財會工作的客觀性要求,并導致其工作人員的職業道德退步。
(二)財務管理機制不完善
目前我國小企業的會計工作主要是對已經發生的各項費用進行記錄,較少的在事前進行預算管理,這也就導致整體的財務會計工作形成被動工作模式。在出納、會計和主任的分工中,本就不多的業務量被分散到不同的人員之上,出現工作內容輕松,工作壓力極低,不注重提升業務素質提升工作能力,導致財會部門內部出現松散工作狀態。當前松散的工作環境下,會計工作的地位逐漸下降,不能夠全面發揮對企業現代化財務管理的作用,從而導致小企業財會部門只能淪為管理層的附屬部門,這些問題對于小企業財務管理工作的全面展開和作用的發揮有著極大的不利影響。
(三)財務內部控制薄弱
從財務內部控制建設來看,小企業存在的問題較多。具體來說:第一,缺乏內部牽制制度建設。由于很多小企業人員較少,在財務會計崗位設置上多數只有一兩個人,做賬習慣也往往是長期延續下來的,包括管賬、管錢以及保管銀行印鑒等方面過于混亂,甚至有時候這些工作都集中在一個財務會計人員手中,缺乏相應的內部牽制;第二,惰于遵循會計核算原則。由于小企業賬務處理并沒有嚴格要求,很多財務人員往往并不能嚴格遵守會計核算原則,從而導致記賬方法過于隨意化;第三,財務內部管理“家族化”較為嚴重。由于小企業多數為私人出資成立,企業管理層即出資人,“老板娘即出納”的現象極為嚴重,過多的干擾著企業財務的規范化管理。
二、小企業財務管理制度建設的具體對策
針對上述問題,筆者認為,小企業財務管理制度建設需要從以下幾個方面著手:
(一)提高企業管理層及財務人員對財務管理制度的認識
小企業想要在激烈的市場競爭中獲取長足發展,勢必需要保證財務管理工作的規范化。對此,筆者認為首要條件就是要提高企業管理層及財務人員對財務管理制度的認識。具體來說:第一,強化信息觀念。由于當前市場已經進入信息化時代,小企業如果依然僅僅只是依靠以往延續下來方式進行做賬勢必無法迎合市場發展需求。小企業管理者要密切關注當前會計信息化建設的動態走向,確保賬務處理逐步正規化、科學化;第二,強化發展觀念。小企業經營的主要目的是為了獲取經濟利潤并實現可持續發展。因此,小企業管理者要看到財務管理制度缺失對企業經營帶來的問題及影響,并立足長遠克服企業財務決策中的短期行為。
(二)實行財務管理部門團隊化建設
企業財務管理并不是簡單的做賬管錢,其兼具了財務計劃、財務分析、財務核算、財務預測及監控、資金運作等多個方面,這么龐大的財務管理體系并不是如同當前一些小企業財務部門一兩個人就可以完成的,只有將部門團隊化才能真正的將財務管理部門的工作凝聚在一起。具體來說,小企業管理者要看到財務管理的重要性以及企業財務會計人員自身存在的技能問題,定期組織財務崗位職責培訓、財務管理制度建設培訓、各類財務處理技巧培訓等,并針對團隊內部不同崗位實行針對性的培訓,確保團隊人員各專所長。
(三)完善內部控制制度
針對小企業財務內部控制問題,筆者認為:第一,實施“去家族化”。企業要明確財務內部控制的具體目標及職責,避免親情化管理及家長性獨裁管理,通過規范化的財務管理體系建設,來完善企業各類財務管理流程;第二,重視財務分析工作。小企業獲取長遠發展,需要企業管理層具有前瞻性的經營眼光,并通過財務分析作出正確的經營決策;第三,強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核。即企業要定期針對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,不僅要嚴格考核行政處分及經濟處罰,更要與相關崗位員工的晉升、績效掛鉤,力求獎罰分明。
三、總結
總體來看,財務管理制度建設對小企業經營發展起著非常重要的作用,但是從小企業財務管理制度建設情況來看,依然存在著管理者對財務管理制度建設工作不重視、財務管理機制不完善、財務內部控制薄弱等問題。針對這些問題,小企業必須要順應時展需求及改革形勢,充分發揮財務管理中心作用,不斷提高企業管理層及財務人員對財務管理制度的認識,并完善財務管理部門團隊化建設及財務內部控制制度。
作者:王力昆 單位:石家莊信息工程職業學院