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摘要:管理會計體系的構建是現階段上市公司財務工作的重點,管理會計工作的有效實施需要信息化的大力支持,如何使得信息化更進一步的推動管理會計工作是當前研究的熱點。本文首先介紹了管理會計信息化的理論,其次分析了上市公司管理會計信息化的應用現狀及存在問題,最后針對存在的問題提出應對措施,以期為上市公司管理會計信息化工作順利展開提供幫助。
關鍵詞:管理會計信息化;問題;應對措施
1管理會計信息化概述
管理會計信息化是指通過利用信息化的手段,將管理會計工作與信息化系統融合,營造信息共享、組織成員協同互動的信息化氛圍,最終實現價值創新。管理會計信息化是新時代背景下產生的新理念與新技術,其在提升企業管理會計工作效率的同時也給企業帶來了巨大挑戰。目前管理會計信息化工作想要快速發展,必須依靠管理會計工具的有效集成,即管理會計工具的各個組成部分應當相互制約耦合,形成整體優勢,進而實現從量變到質變。上市公司要想利用管理會計信息化帶來的價值,就必須打破傳統觀念,努力實現公司各部門信息互通,業務協同,從而使企業資源配置達到最優化。上市公司在管理會計信息化的過程中,可以利用先進的云計算和大數據技術,將管理會計的理念、工具和方法融入其中,為管理會計信息化的發展注入新鮮血液。
2上市公司管理會計信息化應用現狀
2.1預算管理的信息化
目前,大部分上市公司都很注重預算管理,預算管理信息化快速發展,從最開始的Excel等文件數據庫發展為專業的軟件系統,在此過程中企業的預算分析能力也得到顯著提升。但是從整體層面上看,預算管理信息化在上市公司中仍然沒有得到廣泛應用,存在一定的欠缺。
2.2成本管理的信息化
隨著經濟的不斷發展,企業自動化生產水平越來越高,產品的類型也越來越多,傳統的成本管理模式很難對每個環節進行成本控制,如果能有效利用信息技術,那么企業實現全面成本管理就相對輕松,成本管理信息化也是企業發展的重要趨勢。然而目前,上市公司成本管理信息化效果并不十分理想,成本管理方法過于單一,不能進行有效融合。
2.3績效評價信息化
上市公司在績效評價工作中,信息系統的應用很少,雖然平衡計分卡評價方法具有信息化操作工具,但是企業很少應用,多數企業仍然利用傳統的績效評價方法進行業績評價。當前有一些發展比較好的上市公司已經采用信息化的績效評價,因此管理會計信息系統建設中也應當包含績效評價系統。
3上市公司管理會計信息化存在的問題
3.1管理會計信息化目標不明確
目前我國上市公司管理會計信息化發展較為緩慢,許多企業管理會計的理論知識不全面,對管理會計信息化的目標認知不明確。主要表現在以下方面:首先,上市公司對管理會計實施本身目標定位不清楚;其次,上市公司在構建管理會計信息系統時出發點不明確,沒有充分利用其價值;最后,上市公司忽略管理會計信息化與企業戰略目標之間的關系,不能將兩者有效地結合起來,因而無法深刻體會到管理會計信息化給企業帶來的重大變革。
3.2管理會計信息系統總體架構存在功能性缺陷
管理會計信息系統總體架構存在功能性缺陷,主要表現在以下兩個方面:第一,管理會計工具不全面。管理會計工具是由全面預算管理工具、成本控制工具和績效評價工具等構成。通過對上市公司的調查分析發現,大部分上市公司管理會計工具構建不全面,尤其缺少全面預算管理工具的構建。第二,管理會計工具缺乏有效融合。一方面是不同管理會計工具之間無法有效融合;另一方面是同一個管理會計工具內部的管理會計方法應用缺乏集成化,例如在成本控制工具中,有很多成本管理方法,但是上市公司只應用其中一到兩個,不能實現集成式的成本管理方法。
3.3管理會計信息系統與其他系統的集成融合不足
管理會計信息系統與其他系統集成融合不足,主要體現在兩個方面:第一,企業內部管理會計信息系統無法與ERP等其他業務系統中的信息進行有效融合,導致企業在利用管理會計信息系統進行決策時缺乏時效性。第二,本企業與其他企業的管理會計信息系統無法進行有效融合。由于企業缺乏供應鏈管理系統建設,導致企業在進行信息整合時無法充分考慮客戶、供應商等利益相關者的情況,管理會計信息系統也就無法利用供應鏈管理體系中的信息進行分析決策。
3.4管理會計與內部控制體系缺乏有效融合
目前絕大部分上市公司沒有構建與管理會計信息化相匹配的內部控制體系,企業盲目套用自身的內部控制制度來規范管理會計工作,脫離管理會計信息系統,從而阻礙管理會計信息化的發展。在企業實際工作中,兩者應該相輔相成,相互促進,如果各自為政就會導致管理會計信息系統存在漏洞,影響其發揮作用。
3.5管理會計信息化人才缺乏
隨著管理會計信息化工作的展開,對上市公司會計人員的要求也不斷提高,除了應具備傳統的會計專業知識外,還應掌握計算機、財務軟件等新技能。管理會計信息化人才缺乏是當前上市公司管理會計信息化過程中一大難題,公司新型的管理會計信息化人才培養緩慢,傳統會計人才技能更新遲緩。雖然上市公司組織了許多關于管理會計信息化的培訓,但效果不佳,培訓內容與公司要求還有一段距離。
4上市公司管理會計信息化建設應對措施
4.1明確管理會計信息化的目標
明確管理會計信息化的目標是構建管理會計信息系統的前提,企業應該把戰略目標與管理會計信息化目標統一起來。這不僅是企業管理會計工作開展的前提,也是管理會計信息系統能更好為企業高層進行分析決策服務的重要基礎。管理會計信息化的目標就是通過構建管理會計信息系統,進而利用先進的管理會計思想和工具,幫助企業實現企業價值最大化的戰略目標。
4.2構建完整的管理會計信息系統總體架構
依據現代企業流程管理模式和管理會計工具與方法之間的邏輯關系,可以分層次對管理會計信息系統架構進行構建。全面預算管理系統構建時應該與財務系統及供應鏈管理系統結合起來;成本管理體系的構建應當充分實現成本管理工具本身的有效集成,同時也應致力于成本管理工具與其他管理會計工具之間的融合;績效評價體系的構建應當采用平衡記分卡的方法從不同緯度評價企業績效。
4.3努力實現管理會計信息系統與其他系統的有效融合
針對企業內部管理會計信息系統與ERP等業務系統有效的融合問題,可以引進西方先進的面向流程管理理念,在該理念的指導下,將管理會計信息系統與其他業務系統融合起來,使其成為企業管理系統的有機組成部分。企業將會計信息處理流程嵌入到業務處理中,當實際業務發生時管理會計信息系統就可以采集所需要的信息,通過這種方法將管理會計信息系統與其他業務系統實現相互協同,進行有效融合。針對不同企業間的管理會計信息系統的有效融合問題,企業應當充分利用供應鏈集成式管理系統,可以幫助企業解決上述難題。
4.4建立與管理會計信息化系統相配套的內部控制體系
構建配套的管理會計信息化內部控制體系,我們應該立足于內控的基本要素以及相關的政策性文件展開,同時對各個具體控制環節提供了詳細的規范性指導性說明。管理會計信息系統的職能如果想要充分發揮,實施效果要想明顯表現出來就必須結合其系統特點與相關理論基礎構建適應的內部控制體系,充分發揮內部控制的監督作用,促進管理會計信息化工作的順利開展,實現企業價值最大化。
5結語
綜上所述,隨著我國信息化的不斷發展,管理會計信息化將成為上市公司內部管理發展的必然趨勢。目前有些上市公司在管理會計信息化的應用上取得一些成績,但是大部分企業還存在很多問題,上市公司管理會計信息化建設仍處于初探階段。本文結合我國管理會計發展的特色,針對上市公司管理會計信息化中存在的問題,提出以下應對措施:明確了管理會計信息化目標,構建管理會計信息系統的總體架構、努力實現管理會計信息系統與其他系統的有效融合、建立了與之相匹配的內部控制體系、加大管理會計信息化培訓力度。
參考文獻
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作者:李云 單位:商丘學院商學院