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【摘要】隨著供給側結構改革,企業的供需基本實現了平衡,對于一個企業來說,多大的存貨是合適的,企業在存貨管理中存在哪些問題,我們的解決對策如何?本文就是試圖通過這方面的研究,給企業在存貨方面給與支持。
【關鍵詞】供給側;企業存貨;研究
1企業存貨管理存在的問題
1.1不健全、不完善的企業管理機制
首先,針對企業來講,當其將存貨采購工作完成后,便需要結合自身發展實際及未來需要,構建更加完善且優質的企業管理運營機制,以此來更好的管理自身的存貨。但需要強調的是,一些企業未能從根本上落實所制定的各項管理機制,因此,需要強化此方面的監管,將其落實到實處。其次,從管理人員的角度來分析,其在某些方面缺乏應有的專業素質,這是企業難以對自身庫存量予以明確的原因所在,相關工作人員存在著并不合理、不規范的知識結構。最后,還需要指出的是,企業無論是在存貨購買方面,還是在驗收儲存方面,均存在著各種各樣的管理方面的問題,這樣不僅會使企業遭受比較大的損失,而且也不利于企業的健康發展。
1.2企業存貨內部會計控制制度不健全
公司存貨管理的組織架構簡單,職責分工不明確。公司信息系統的建設弱,缺乏經濟性,各部門之間缺乏有效的信息溝通,使公司的存貨管理與市場存在脫節的現象。最后,在企業內部,存在不健全甚至比較落后的審計制度。
1.3對存貨缺乏有效的管理,存貨占用資金多
尤其是中小企業,其存貨不僅數量龐大,而且品種也比較多樣與復雜,如果在管理過程中出現不當情況,便非常容易造成存貨的大量積壓,進而會降低存貨的整體周轉速度。
2解決企業存貨管理問題的措施
2.1制定更加詳細、全面且規范的存貨管理計劃
第一,要結合自身實際,并緊跟行業發展趨勢,制定出更加合理、高效且實用的存貨采購計劃。第二,認真制定科學、合理且實用性更強的存貨儲存管理計劃針對那些已經完成驗收的存貨,需要將其儲存好,需要實現相關職權的分離,比如要以一種合理方式實現存貨保管職權與采購職權的分離,除此之外,還需要盡可能禁止那些不相關人員的接觸與進入。其次,要定期盤點存貨情況,并為之專門編制符合企業實際及未來發展需要的存貨盤點表,保證所編賬與現實情況相一致。最后,針對企業財務部門的相關人員來講,在每年的年中及年末,需要隨機性的對存貨盤點表進行認真抽查,確保這些數據的時刻準確性。第三,存貨發出管理方案的合理化制定針對企業來講,當其對自身的存貨進行外銷時,在將要向客戶發出時,相關部門需要依據提貨單,再次對貨物質量及相關內容進行核實,缺乏準確無誤。然后企業銷售存貨是要與購貨單位簽訂銷售合同,保證按期供貨,及時收回存貨銷售的貸款。第四,針對整個存貨管理工作來講,其執行者即為管理人員,而對于最終的管理效果而言,雖然會受到諸多因素的影響,但其中影響最大、最深遠的是管理人員素質。所以,需要切實采取有效措施,強化相關人員的培訓工作,豐富其理論知識,強化實踐技能。
2.2建立健全的內部控制制度
首先,積極構建完善且優質的內部會計機制,并且還需要圍繞此機制,對各個部門的基本職能加以明確劃分,并對各個工作崗位的具體職責加以明確,始終秉持崗位分離制,防止出現各部門甚至各崗位之間職能的混雜,避免出現不和諧的情況;此外,還需要做好各部門以及各工作崗位之間的相互牽制、相互連接工作,不斷構建完善且實用的制度體系,用于管理人、約束人,使他們更好的投身于各自崗位中,調動他們的工作積極性與主動性。其次加強各部門之間的聯系,做到信息共享,為企業各項事務的高效開展,提供良好的內外部環境。最后,企業還需要根據自身的實際情況,組建功能更強且獨立于各部門的內部審計機構,并對相關制度加以完善。以此來更好的企業的審計工作,使企業各個環節、各個方面均處于正常、健康的運作狀態;此外,還能確定企業的財務會計信息的真實性和可靠性等。
2.3對存貨采購、儲存方面的管理機制加以完善,高質量管理存貨資金
針對中小企業來講,要想從根本上實現存貨采購相關管理機制的實用化、完善化,首先原材料采購和驗收應該由不同工作人員負責,將采購和驗收保管的職權相分離。定期盤點,公司倉庫管理人員每月一次對所保管的物資進行盤點工作。完善企業存貨的儲存保管的管理機制,首先公司應該努力改善庫房環境,庫管人員需要加強管理。其次對于存貨的儲存可采用ABC分類控制法對企業存貨進行分類管理。公司需要善于借助各種先進技術,來最大程度的提升自身的存貨管理質量與運作水平,而且還需要依據自身基本的經營情況及特點,對存貨類型、數量加以明確,應從根本上做到多進少購,防止出現存貨大量積壓的情況出現,以此來平衡成本于效益見的內在關系,達到最佳結合。
作者:李春仙 單位:陜西服裝工程學院