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[摘要]互聯網時代的來臨必將給國內傳統的眾多報社媒體業務帶來一次大程度的變革,很多大報社也都是主要通過廣告收入來維持作為媒體企業自身的最為重要廣告運營與資金的來源,因此廣告收入的財務運營管理已經直接地影響了報社業務整體的經營利潤水平。在這個全社會媒體時代條件下,要密切結合報社自身未來發展的新戰略與趨勢,建立一種動態化、科學化管理的報紙廣告收入財務工作的管控體系,并以此引導全體報社的所有領導成員給予報紙財務工作的更多深層次的關注。本文就全媒體時代下報社廣告收入的相關財務管理進行淺析。
[關鍵詞]全媒體時代；廣告收入；財務管理分析
廣告收入作為報社收入的主要來源之一，對整個報社的經營發展起著至關重要的作用。報社報紙的紙張費用、印刷費用、出版費用等都是依靠廣告收入才能得以支付，廣告收入已成為了報社資金周轉的命脈。然而，在全媒體時代下，網絡的宣傳力度要遠遠大于報紙宣傳力度。因此，報社的廣告收入受其影響正在不斷下降。所以,報社面臨的最當務之急的事情就是要學會在這個全新媒體時代環境下怎樣加強廣告收入。
一、全媒體時代報社廣告收入財務管理帶來的影響
隨著近年來國際互聯網技術浪潮飛速的向前推進發展,過去國內很多相對形式單一的傳統紙質媒體如各種紙質報刊、書籍,都將逐漸地在適應當今世界互聯網的高速的發展這種新形勢以及新經濟下,產生較大的規模上的變革。紙質媒體已經遠遠不能真正快速的適應整個世界經濟社會生活發展的新需要,報社自身也必將會逐步被這個互聯網信息技術當道的時代所沖擊。因此就要靠報社適應當今這個時代及社會發展和形勢變化,顛覆掉過去的傳統的報道思維方式,學會利用移動互聯網實現科技新聞信息的快速傳播,打破傳統報紙數字化文化的媒體平臺,因此報社企業內部的原有傳統的新聞組織與運營和發展思維模式等也就是必然要發生一個相對較大幅度的變化。為了報社能夠及時迎接媒體時代變革將帶來的新時期的媒體經營與挑戰,報社許多很重要領域的行政職能進行了調整,比如財務管理的人員組織以及運營、戰略發展和投資規劃及方向確定等業務領域上都產生了變化，此時報社一定要特別著重加強廣告收入并對全報社廣告收入進行風險控制,以保障報社實現其他業務的良性運營發展以及廣告資金的使用狀況的持續長期穩定[1]。優化報社的廣告網絡財務管理的工作體系并不是能一蹴而就的,它還需要讓我們重新站起在當今這個數字新媒體的大時代背景下,對這些給報社廣告收入財務工作體系可能帶來的重大沖擊及其產生嚴重后果的影響因素來進行的深刻細致的分析。并應著力培育較多高端且專業化水準高的企業中青年財務人才,優化完善中小企業基礎財務會計人才的管理考核培訓機制,引入創新型的企業財務管理思想理念,加強企業財務風險因素的管理防控。隨著全面的預算精細化管理思想等現代新型先進財務思想理念的大量涌現,在經濟數據的收集、數據處理等方面,財務人員應當創新開展財務工作研究的思維方法,財務數據的科學處理思維方式。應用會計大數據、云計算軟件等會計相關領域的高科技技術工具進行企業數據的精確核算,才能夠進一步提高財務報表核算處理的質量水平。通過對于已知財務數據信息更深度地分析,挖掘數據信息背后蘊涵的潛在價值,為報社的高層領導團隊提供一個更有效精準客觀的股權投資經營決策依據。建立完善一套以現代化信息技術系統為核心的由各部門有機聯動起來的內部監管決策平臺,能夠實現對報社內所有財務風險事件進行監控一體化治理的內部財務合規監管體系。
二、全媒體時代報社廣告收入財務管理的策略研究
1.轉變職工的財務管理思想觀念，打造高端財務團隊
在這個數字全社會媒體發展時代條件下,信息社會、互聯網等發展趨勢都在給全國廣大的報社行業管理者提供了許多新經濟形式下的中國報業未來發展方向的企業運營與戰略思路,也因此給在我們報社大范圍內各企業的會計財務工作人員都發起大的經濟管理新挑戰。在當前中國這個信息社會的時代大潮下,要穩步實現推動報業廣告收入財務評估與經營管控以及相關管理工作方法體系的財務現代化的轉型,轉變報紙企業系統內所有基層財務人員的傳統陳舊的企業經營管理的工作觀念。高層管理者中的優秀財務領導人才同樣需要他們能較為充分地意識到該企業在當前的會計戰略構想及具體執行、財務戰略政策之有效制定及其實施當中的戰略性意義,并真正的將現有的財務工作與報社經濟發展相結合。通過繼續加強公司對報紙廣告收入財務的精細化核算過程管理與業務數據信息的深度融合分析,確保能夠為下一階段公司在對報紙業務開展提供長期戰略及運營管理調整方向、運營管理規劃發展思路。在此基礎上要定期進行必要性的業務工作信息的深度溝通探討及業務交流,掌握與分析好公司未來五年報社廣告收入業務整體發展和運行狀況的宏觀態勢。在戰略層面上，將這些相關業務數據信息及時直接的傳遞給公司財務部及其相應的事務負責人,才能更大程度更加有效地使我們公司廣告事務部的財務工作更能為企業制定的長期總財務戰略方案而服務。財務部門中現有年輕的一線財務人員職工干部們要對現有的財務管理方式進行研究和轉變,優化管理企業內部財務流程來進行探索學習,創建一套新型公司財務管理機制和經濟管理的思想理念,只有摒棄了企業過去的一些傳統的財務工作方式,才能夠真正地實現對公司財務工作機制方面的變革及創新,加強對企業財務領域內的資金預算、合同有效履行及管理、票據控制及稅務籌劃和其他相關會計管理工作內容。在公司原有傳統的財務工作的基礎框架體系之上,結合全媒體時代的發展特點及現實需要,架構實現全面化、信息化的新一代財務信息系統[2]。報社的高層領導就要為財務人員提供更多的培訓，著重去打造一支高端復合型的財務人才團隊來保證報社廣告收入和工作變革穩健的運行，以應對全媒體時代給財務工作帶來的挑戰。精選培訓的教材，制定培訓計劃、培訓方案，來提高職工參與培訓的積極性。讓職工將所學到的培訓知識都應用到日常工作中，借助高校的專家來組織開展專題講座、知識講解等各類財務知識的宣傳活動。鼓勵職工到外部企業參加學習交流、溝通，學習其他機構的優秀工作經驗，使職工能夠掌握更高端的財務工作技能，重點給報社的職工講解信息化的各類操作要點，有計劃、有步驟，有選擇地去開展信息知識培訓，提高報社內部職工系統應用、系統維護能力。通過采用現場筆試、面試選拔及定期進行技能專業考核測試或培訓考察等選拔培養方式,實現對于人才的智能篩選,選擇及培養一個與企業成長發展與教育訓練理念高度統一,技能考核培訓考核過關的人才團隊。
2.建立信息化的財務監督機制，做好會計核算工作
在全媒體時代下，通過加強財務風險控制，才能夠為報社帶來更多的經營收入，多樣化的廣告媒體也會拓寬報社內的收入渠道，同時收入的多元化，也會使收入增幅激增。因此，在企業內，要有重點加強風險的防控，建立信息化的風險管理體系和管理系統，搭建財務信息化監察機制。優化完善報社內部職工的溝通平臺，加強各部門之間的協作配合，并建立信息共享平臺，實現各部門數據信息的高效傳遞，業務運作流程更加公開透明，而且也使得廣告業務從承接到最終付款等全過程都處在監控范圍內。在信息數據共享范圍之上，借助現代化大數據平臺提供風險的檢測分析能力，并做好風險的防控應急預案的處理，將風險產生的可能性影響程度降至最低，有效規范廣告收入的管控模式。優化管理廣告業務的運營流程，逐步細化財會核算的工作細節。因此，才能夠實現廣告合同、廣告預算、策劃、投放的聯合監控，提高報社內廣告收入水平，同時也能夠為高層領導提供更精準的投資決策信息。最后，要引導社會公眾參與到報社內廣告收入的財務管理監察狀態，形成內外部聯合的監察體系。報社內廣告收入的財會核算主要是針對各類廣告收入包括成本費用的測算，要使財務人員在廣告收入確認方面，實現在廣告發布之前的確認。但是目前一些廣告收入確認都是由財務人員開具發票來確定，那就容易造成收入的延遲或者提前收入確定，但會虛增當期的經營收入。如果確定延遲，就會減少當期經營收入成果，而虛增收入[3]。在確定收入時間不確定的情況下，就會導致會計處理信息失真，而且財務數據失真也會造成決策出現錯誤。此時，財務人員就要確定收入時間，財務人員要嚴格地控制輸入的時間點。因此，選擇月末對刊出的廣告進行分析，計算每期刊廣告收入，并確定總收入狀況。由于報紙廣告費用構成相對比較復雜，包含了人工工資費用、辦公費和印刷費，其中還有報紙的版面費。在核算期間，就要管理好發票，并將發票數據信息錄入到財務系統上。
結語
綜上所述，隨著互聯網信息傳播渠道的快速發展，紙媒、電視廣告等成為時代的眼淚。報社的財務工作人員必須側重于廣告收入的信息，并監測涉及的各種風險。因此，報社財務管理的重點是風險評估研究、優化管理機制和設計財務管理系統。具體而言，應通過優化財務管理流程和管理系統，做好各類有關會計財務數據信息資源的高效準確收集、整理、匯總分類和全面精確核算,進一步全面提高各項經濟財務工作活動決策的科學化及效率。要能夠正確并及時的引導財務工作相關員工的財務管理理念,給公司職工定期組織專業化的財務素質提高培訓,在外部市場大量公開招聘的一批高端的現代復合型財務人才,才能真正系統地提高整個報社財務管理水平。
作者：任娟 熊雯 單位：湖北日報傳媒集團
