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摘要：隨著國家高新技術企業采購范圍的擴大和智能化管理采購的興起，現有的國家高新技術企業采購模式越來越不合時宜，存在諸多劣勢，無法進一步加強公平、公正、透明、高效的采購要求。本文針對采購系統管理現狀進行了分析，并闡述其特點，最后深入研究采購系統管理對策。
關鍵詞：采購系統；管理特點；對策研究
一、引言
隨著我國經濟社會的快速發展和市場信息技術交易的更新，國家高新技術企業采購的數量和質量日益提高。本文針對當前國家高新技術企業采購存在的問題與特點，提出建立和完善采購系統管理體系的有效措施。
二、國家高新技術企業采購現狀
隨著我國經濟的發展和市場信息技術交易模式的更新，對國家高新技術企業采購的數量和質量提出了越來越高的要求。現有的采購管理系統模式和運行機制不能滿足國家高新技術企業采購的嚴格要求。信息化建設與完善是現代國家高新技術企業采購管理系統建設的基本方法，應加快采購信息化建設，建立健全信息管理平臺，解決采購工作中存在的突出問題。我國高新技術企業隨著采購水平的發展，在節約資金方面取得了顯著成效。然而，隨著市場經濟的進一步深入，傳統的企業采購系統形式已經與新形勢相互沖突。為確保采購系統的效率、透明度、公平程度，應當對其進行智能化管理。智能化管理采購系統不同于傳統采購[1]。
三、國家高新技術企業采購系統特點
國家高新技術企業采購需要信息，與個人采購相比，企業采購具備公開性質。因此，企業采購必須符合以下要求:所有合格的供應商都有公開、平等的機會參與國家高新技術企業采購的競爭、采購必須符合公平、公正、透明和效率的要求。企業采購信息管理不僅是指在采購過程中運用網絡和智能管理技術，還包括在現金管理、采購執行、采購物資使用、全過程監督等方面實現系統化、網絡化、智能化。通過這種方式，企業能夠獲得更多的利潤，同時保持采購信息透明度，使工作推進更加順利。國家高新技術企業采購系統特點包含智能化、網絡化等先進的信息管理手段，整合了有效管理理念與適當的管理方法，能夠充分滿足企業采購的各種需求。同時，企業采購系統能夠利用互聯網的普遍性，擴大采購招標范圍，增加采購選擇，提高招標質量。信息技術的時效性可以使企業縮短了采購周期，節約采購成本。通過互聯網的開放和共享，國家高新技術企業采購部門可以全程跟蹤網上采購過程，實施公眾的互聯網監督[2]。與傳統的分散采購相比，智能化管理采購使用競爭機制和公開招標的方式選擇供應商，從而獲得優質廉價的商品和服務，避免了黑箱操作或腐敗現象的發生。此外，國家高新技術企業采購信息、招標信息、預估價格信息、中標結果等都能夠及時在相關官方網站上公布，在提高工作效率的同時，為采購利益相關者及時提供信息，捕捉和追蹤企業采購的趨勢。此外，由于擴充了采購信息的渠道，還能夠吸引盡可能多的供應商參與投標，提高采購的選擇性，實現真正的公平和正義。國家高新技術企業采購平臺進一步提高了企業采購的透明度，促進了社會各階層對企業采購進行有效監督。采購管理的分層管理和監督有助于充分了解企業采購的進展情況，提高采購項目的執行率，提高國家采購的規范性和效率。
四、加強企業采購管理對策
（一）信息化采購應結合“互聯網+”。國家高新技術企業采購平臺的建立旨在“多數據少任務”，充分展示“互聯網+”技術的優勢，通過大數據分析為預算提供依據。企業采購信息平臺的發展和完善需要逐步、系統地推進和應用，以加快采購信息化的進展，落實國家對高新技術企業采購的制度要求。企業管理層可以在全流程信息管理的指導下，建立以聯合辦公為理念的動態系統的管理平臺[3]?；诓少忬w系和采購人員職責等進行采購的規劃，消除買方、供應商、審計等人為影響因素，估算招標、投標、和評估環節所需的時間周期，制定切實可行的采購方案，為買方和供應商提供公平的購買流程。同時，還應當制定科學合理的采購平臺實施方案，使用新的技術標準，并注重遵守國家頒布的法律法規和針對各采購單位具體采購需求制定的實施細則。開發招標投標全過程覆蓋的智能管理系統，提供定額產品、服務及項目投標的完全管理。通過技術、制度、理念的全面創新，充分發揮智能化采購政策功能，為社會單位提供支持[4]。
（二）企業采購系統需要注意優化流程。供應鏈管理在信息采購中的實質是物流和供應鏈管理在產品生產和配送中的應用，信息流實質上是整個供應鏈運作的核心和環節，根據不同的信息傳遞方式，供應鏈管理制度會有所不同。現有的研究結果強調了四種主要的信息流模式，即信息流在供應鏈管理中的組織與實施包括鏈上信息直接傳遞模式、鏈上信息層間直接傳遞模式、網絡信息傳遞模式、綜合信息流運作模式。這些模式的主要特點是信息交流主要發生在供應鏈的相鄰節點，即信息通過專屬線路傳遞。這種模式下的信息流存在著信息延遲、信息失真、配置不良等問題，很容易導致鞭策效應。多級直傳是客戶需求信息，與零售商、制造商和批發商直接溝通，克服了基于線性傳輸模式的“鞭子效應”。隨著通信技術的進一步發展，特別是互聯網的普及和基于互聯網的智能管理技術的應用，各節點之間可以方便地設置信息通道，方便供應鏈管理。此時，供應鏈信息傳輸模式已經成為一種網絡模式。網絡化采購模式的一個重要特點是供應鏈上的每個環節都有權決定信息的流向和內容，原則上可以靈活地了解供應鏈的信息需求以及傳遞的時間、地點和方式[5]。學術界近期提出了一種新的模式，即設置一個獨立于供應鏈的信息集成中心，供應鏈上的每個節點都有一個高速信息通道。其主要功能是信息存儲、信息處理和信息收集，包括需求信息、庫存信息、生產計劃、促銷計劃、需求預測和運輸計劃等。該模式可以實時交換供應鏈上的所有信息，提高供應鏈的適應性、信息透明度和穩定性。與傳統的企業采購模式不同，智能供應鏈管理的使用包括在線采購信息、無紙化招標統計、在線現金流計算和貸款等有效的評估工具。這些工具的優勢在于有利于企業信息的推廣和傳播，可以提高企業采購過程中的知名度，也可以拓展企業采購渠道。與企業供應鏈的智能化管理相比，它們在供應鏈上有自己的特點，如物流、資金流、信息流相互分離[6]?；谝陨咸攸c和優勢，國家高新技術企業供應鏈中的采購管理可以采用集成信息流制度，使其形成一個集成信息集成中心，使供應鏈的各個節點都能共享信息，使采購系統更加透明、高效。同時，還可以利用多種方法有效加強高新技術企業的采購系統管理工作，實現經濟效益的提升。
五、結束語
綜上所述，在國家高新技術企業采購系統管理的過程中，存在著諸多的問題，相關管理人員需要利用多種方法，根據企業自身特點及實際情況，結合信息智能化、物聯網、云計算、大數據分析等新一代信息技術，加強對系統的管理策略，提高采購的實施效果，達到企業降本增效的目標。
作者:丁連根 單位:深圳市燃氣集團股份有限公司
