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摘要:企業在發展過程中最重視的就是經濟效益,任何一個企業在發展過程中都是以獲得更多的經濟效益為發展目標,造船企業也不例外。企業在發展過程中需要對材料進行采購,材料的采購成本直接決定了企業后期能否從中獲取經濟效益。如今市場競爭變得越發激烈,各個企業想要得到可持續性的發展則必須要不斷降低材料的采購成本,做好各個采購環節的管理工作,從根本上減少材料的采購成本。造船企業在發展過程中需要采購大量的材料,如果不對采購成本進行科學合理的控制,將會嚴重損害造船企業的經濟效益。如何做好物資采購成本的控制工作已經成為造船企業在發展過程中應該重點研究的問題。本文在具體的研究過程中主要分析了物資采購成本控制過程中存在的問題,并且根據問題提出了切實可行的解決策略。
關鍵詞:造船企業;物資采購;成本控制
0引言
海上貿易的快速發展能夠在一定程度上推動我國社會經濟的進步,想要開展海上貿易則必須要有船舶作為支持。我國目前有許多大型造船企業,造船企業在生產發展過程中需要投入大量的資金,生產過程中的任何一個環節都會影響造船企業的發展。造船工程本身具有一定的復雜性和多樣性,因此需要嚴格控制各個生產環節。造船企業想要得到可持續性的發展則必須要做好物資采購成本的控制工作,加大控制力度,制定科學合理的采購計劃,從而推動造船企業得到更好的發展。1造船企業物資采購成本控制的概述造船企業物資采購成本控制簡單來說就是根據本企業的實際發展情況,在規定的時間范圍內制定成本管理目標,成本管理部門會對影響成本的各項因素進行細致分析,然后根據實際情況制定科學合理的調節措施,通過這樣的方式來達到降低成本投入的目的。造船企業在對物資采購成本進行控制的過程,其實就是利用系統工程的方法對于各個生產發展環節進行優化,并且不斷挖掘本企業的潛在能力,在不影響企業發展情況的基礎上,最大程度地減少成本投入,對于企業的發展模式進行優化和完善,從而不斷提高本企業的綜合競爭實力。
2造船企業物資采購的特點分析
船舶的制造與傳統的工業制造相比有著許多區別,船舶的制造更具特點。由于船舶的規模一般都比較大,因此生產制作的時間也較長,在建造的過程中需要應用多種復雜的工藝,不同的部位所需的材料以及設備也不同[1]。在對船舶進行建造的過程中,前期的物資采購環節十分重要,根據相關調查研究顯示,造船企業前期的物資采購成本占到了總成本的70%左右,由此可見,如果能夠合理地控制物資采購成本,則能使得造船企業獲得更多的經濟效益。對物資采購成本進行控制也成了造船企業最主要的成本控制手段。
3造船企業物資采購成本控制存在的問題
3.1物資采購制度不夠完善從當前的實際發展情況來看,雖然許多造船企業在發展過程中都注重對物資采購成本的控制,但是目前許多造船企業在對成本進行控制的過程中仍然存在各種各樣的問題。首先最為主要的一個問題就是物資采購制度不夠完善,在開展物資采購工作之前,必須要有完善的采購制度來作為保障,這樣才能保證后續采購工作的順利開展,同時也能有效避免在采購過程中出現工作失誤而給造船企業的發展帶來風險[2]。當前許多造船企業都更加注重物資的采購過程,忽視了前期采購制度的制定,這就直接導致由于制度不夠完善而使得后期的采購工作缺乏規范性和統一性,而且工作人員沒有對整個采購過程進行嚴格的監督和管理導致采購成本無法得到有效的控制。
3.2物資采購的信息化水平較低。造船是一個十分復雜的過程,一艘完整的船舶需要用到多種類型的材料物資,而且對于材料物資的質量有著極高的要求,這就導致造船企業不得不花費大量的時間和精力來對物資進行采購,但是在采購的過程中,造船企業可能同時需要跟上千家供應商進行溝通和協調,面對如此龐大的工作量,如果僅依靠人工的方式則顯得非常不現實,而且人工在操作的過程中還會存在信息遺漏,信息傳達不及時的情況,這樣不僅會影響造船企業的物資采購效率,同時還會給造船企業的后續發展造成十分嚴重的影響。目前人們處于信息化高速發展的時代下,造船企業需要積極運用信息化技術來搭建網絡信息平臺,這樣能夠與供應商進行更好的溝通和交流,節省不必要的采購時間[3]。但目前許多造船企業都沒有充分意識到建立網絡信息平臺的重要性,許多工作仍然由人工來完成,這既增加了工作人員的工作量,同時還消耗了大量的時間和金錢。
3.3缺乏對供應商的嚴格監管。供應商與造船企業之間有著十分緊密的聯系,如果供應商的整體實力較高,則能推動造船企業得到更好的發展。在與供應商進行合作的過程中,造船企業需要對供應商做好監督和管理工作,這樣才能避免在合作的過程中出現不必要的麻煩。目前許多造船企業和供應商都是在線上進行溝通,因此對于物資的價格變動以及質量方面都很難進行嚴格的監督和管理,在這樣的情況下,造船企業就很有可能購進一批質量不合格或是價格較為昂貴的物資。
3.4物資采購人員的專業素質能力較低。物資采購人員的專業素質能力對于采購工作的順利開展有著極大的影響,目前部分造船企業的物資采購人員專業素質能力極低,在前期沒有經過專業系統性的知識培訓而且缺乏工作經驗,這就直接導致在開展物資采購工作過程中出現各種各樣的問題,管理人員不重視對采購成本進行控制,沒有嚴格按照前期制定的采購計劃來落實相關工作,這就使得造船企業的物資采購成本無法得到有效的控制,如果情況嚴重還會影響造船企業的正常生產。
4做好造船企業物資采購成本控制工作的策略
4.1不斷完善物資采購流程。想要對物資采購成本進行更好的控制,首先應該對物資采購流程進行進一步的優化和完善,物資采購流程對于物資采購成本的控制有著極大的影響,如果采購流程較為規范,則能有效避免在采購過程中出現不必要的成本支出,同時還能推動造船企業得到可持續性的發展。在完善采購流程的過程中,首先要對物資采購進行科學合理的方案設計,結合本企業的實際發展情況,省略不必要的流程,定期對已經制定完成的制度進行檢查,及時查找制度中存在的不足,對不足進行有效的彌補才能將制度的積極作用充分發揮出來。在對采購流程進行優化的過程中,一定要完全符合本企業的實際發展情況,注重采購流程的嚴謹性和靈活性。
4.2建立信息化網絡平臺。造船企業在發展過程中可以積極應用計算機技術來建立信息網絡平臺,這樣不僅能夠提高工作效率,同時還能更好的對物資采購成本進行降低。造船企業在具體的發展過程中可以積極應用ERP軟件,這樣能夠對企業的供應鏈進行更加科學有效的管理,使得企業內部的信息數據達到高度的一致。通過建立信息平臺能夠使得企業實現即時采購和零庫存的發展目標。
4.3建立供應商激勵機制。造船企業在與供應商進行合作的過程中,一定要做好相應的管理工作,盡可能地讓供應商給企業最大的讓步,這樣才能更好的降低成本投入。想要與供應商建立更好的合作關系則必須要建立相應的獎勵機制。造船企業在發展過程中可以對已經合作過的供應商進行綜合全面的考核,對于一些考核結果比較高的供應商則可以在下次的合作中給予更大的方便和價格優惠,對于一些長期合作的供應商來說,則可以使用更加靈活的支付方式[4]。最后就是給一些服務和產品質量較好的供應商提供優先合作的機會。
4.4對成本控制方法進行創新。在對船舶采購成本進行降低的過程中,需要對原有的理念和方法進行革新,我國造船企業需要積極借鑒先進的管理理念和控制手段。將股權控制方式融合到造船企業的發展過程中,通過這樣的方式能夠與供應商建立更好的合作關系,有效實現互利共贏的發展目標。
5結語
船舶企業在發展過程中想要獲得更多的經濟效益,則必須要做好物資采購成本的控制工作,影響物資采購成本的因素有很多,造船企業需要充分了解本企業的實際發展情況,根據實際情況制定切實可行的管理策略,對于各項采購環節進行嚴格的把控,不斷提高采購人員的綜合素質能力,建立信息網絡化平臺,對于原有的物資采購流程進行不斷的優化和完善。只有從多方面入手才能更好地對物資采購成本進行控制,從而幫助造船企業能夠在激烈的競爭中實現可持續發展。
參考文獻:
[1]馬蕊.造船企業物資采購成本控制分析[J].船舶物資與市場,2020,(03):49-50.
[2]張志剛.造船企業物資采購成本控制探析[J].船舶物資與市場,2019,(12):97-98.
[3]尹春生.造船企業物資采購成本控制探析[J].時代金融,2017,(35):148+153.
[4]張千里.對造船企業物資采購成本控制管理的幾點建議[J].現代國企研究,2015,(20):30.
作者:范海波 單位:舟山中遠海運重工有限公司