供應鏈管理模式下采購管理探析

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摘要:采購管理工作是供應鏈管理的重要環節,其重要性不言而喻,要確保企業有效控制成本,提高經濟效益,必須制定科學合理的采購管理策略。當前全球化經濟快速發展,信息網絡技術在市場企業中廣泛應用,供應鏈的競爭也進入了新的發展模式,采用有效的采購管理方式,才能提高企業的市場競爭力。本文結合筆者的研究與實踐,探討供應鏈管理模式下采購管理的有效措施。

關鍵詞:供應鏈管理模式;采購管理;市場企業;經濟發展

伴隨著全球化經濟的不斷發展,當前社會經濟競爭日益激烈,我國的企業要在市場競爭中立于不敗之地,就要充分重視供應鏈各個環節的發展。目前,我國企業管理模式由縱向發生了橫向的轉變,形成了供應鏈競爭,而其中采購環節直接決定了供應商和買家之間的關系及成本的把控,優化采購的管理工作,才能更好地控制企業成本,提高企業市場競爭力。

一、供應鏈管理簡述

供應鏈管理理論代表物流理念的一種延伸,其蘊含了企業文化管理思想、實踐思想,是先進管理思想理念的總和。[1]供應鏈管理理論最大的優勢是能夠擴展企業的資源并將其延伸到社會當中,對材料工廠、供應商、庫存廠、用戶物資及其他服務進行全面的整合性管理。通常情況下,企業會通過一條或多條供應鏈,參與市場競爭,確保供應鏈涉及較廣的范圍,全企覆蓋業的文化,所以供應鏈管理工作的任務是非常繁重的,且伴隨市場競爭,各種因素的轉變需對內部管理進行調整,有一定的靈活性。在傳統的市場經營管理工作中,采購是企業必備的活動,被狹義地定義為購買商品。20世紀70年代,諸多國家出現原材料短缺的情況,于是商品價格增長迅速,在這樣態勢的發展中,采購的作用得到了體現,于是采購管理成了企業日常經營活動的重要職能。有學者將企業采購定義為“最能滿足企業要求形式的經營、生存活動,用以輔助業務的開展,從外部引進產品、技術和各種服務”。[2]演變至今,人們直接將采購當作企業為滿足服務需求、貨物供應而從事的一切活動,如企業提供原材料等服務,重點為節約投資,減少損失,采購中要充分與供應商進行溝通并加強采購各環節的回饋,對公司內部的需求和開支進行協調。直至今日,采購管理成了各大企業日常運營中更強調精細化的過程,要對原料、設備等有形產品和技術、服務等無形產品開展采購工作,有目的、有組織地協調管控整個過程。[3]筆者認為,采購管理目標應設定為減少庫存的投資,降低風險,以日常運營為基礎標準提供所需原料,并將產品質量安全推向新的高度,從中挖掘潛力合作的供應商,盡量降低原材料與服務的成本,提高企業的市場競爭力。

二、供應鏈模式下的采購管理工作

(一)供應鏈模式下,供需雙方買賣關系轉變為戰略合作關系

過去市場的供需雙方是單純的買賣關系,而在供應鏈管理的模式下,供需雙方有了戰略合作的性質,是利益共同體,只有在全局戰略性,達成供應鏈下才能保持方向一致,才能獲取雙贏。以伙伴合作方式存在的采購模式,很好地轉移了過去在庫存環節、風險環節、采購成本環節上的風險,由于共同利益的存在,采購資源與信息都形成了雙方共享和互補的關系,很大程度上節約了開支,提高了服務質量,也為雙方的進一步合作創造條件。

(二)供應鏈模式下,采購管理轉變為外部資源管理

應用供應鏈管理模式,企業的對外采購思想也需發生轉變,不再是過去在庫存基礎上的對外采購,而是具備了適應市場發展的彈性采購能力,這也需要企業采購管理者通過與各供應商之間交流加強,實現信息共享。這個過程中,需要雙方整合網絡資源,形成多層次的管理與互動,創建對內對外互補共享的關系,甚至共同研發提高服務質量,也因此開啟了一種全新的市場合作模式。

(三)供應鏈模式下,庫存采購轉變為訂單驅動采購

在供應鏈管理模式下,企業的采購方式由過去傳統的庫存采購轉變為訂單驅動采購的方式,這從一種相對被動的買賣關系形成了動態共享化的應用,對發展長期戰略,形成合作性地競爭有著重要意義。合作過程中,企業的經營與對外溝通更能展現信任度與忠誠度,如信息公開、信息透明等,都要在合作基礎上達成,這也是供應鏈管理中同步化管理與精細化管理的必然要求。訂單驅動采購需要生成訂單,以訂單方式吸引和驅動供應商,實現快速響應客戶需求,滿足客戶要求,提高客戶服務滿意度,同時還能降低企業庫存的成本,降低經營風險。

(四)供應鏈模式下的采購戰略

供應鏈管理強調“橫向一體化”的管理思想,即企業在內部資源有限的基礎上,需要對現有資源進行整合與集中,將其應用在優勢力量上增強核心競爭力。[4]而針對非核心業務的工作通常還選擇采用外包形式進行分散,與合作伙伴形成戰略聯盟,在這樣的思想下,企業采購管理戰略就有了外包與聯盟的定義。外包戰略側重點在于企業與合作伙伴保持緊密聯系,利用雙方的優勢各自提高管理效率,最大程度與控制采購投入的成本。而戰略聯盟就要求企業與外部的合作形式達成信息共享的效果,獲取供應鏈中整體競爭力的提升,從設計環節、制造環節、產品服務環境共同創造社會效益。

三、供應鏈管理模式下的采購管理對策

(一)應用階層式采購策略

階層式采購策略主要是通過企業管理層應用相應的綜合性對策進行采購,這與企業階層差異性的存在有關決定不同商品采購任務,進行采購時,最高階層為企業管理層,要求管理者采用適合的競爭策略,注重培養采購管理者的議價能力,穩固企業的市場競爭地位。另外,事業部階層為管理下層,這些工作人員的主要任務是全面系統地分析供應商,對價值進行分析,強化存貨管理能力,加強部門的協調關系。還有一層是部門階層,劃分為最低的階層,日常任務為采購資源管理工作,對采購費用進行嚴格控制,以滿足企業的采購要求。階層式采購策略要貫穿于企業目標任務當中,并對具體的階層目標作細致和明確的部署。

(二)強化采購競爭性策略

競爭是市場經濟最主要的特征,在市場競爭的氛圍下開展采購工作,首先,就要理清采購企業和供應商之間的對抗與合作關系,其中競爭關系不外乎三種結果,針對可能出現的三種結果,采購管理者要對其制定三種不同的采購策略。如果供應商具有明顯的優勢,那么采購企業制定的策略就要確保多角化與防御化,工作人員通過對市場展開調研分析,最大程度尋求其他供應商的補充,以替代原材料供應,規避風險。如果采購企業具有明顯優勢,那么企業采購人員就可采用一種激進式且帶有壓榨性質的策略,對采購的價格進行嚴格控制,盡可能將價格壓低,控制價格,保持一定的存貨水準,盡可能獲取高額利潤。但也要注意壓低價格不等同于殺雞取卵,要控制在合理范圍內,預防雙方供應鏈關系被破壞,甚至引發敵對行為。如果采購企業與供應商之間處于勢均力敵的態勢,那么采購企業的管理者則可選擇一種中庸的方法,通過合作、協定,相互退讓,保持各自的談判籌碼,避免出現一方絕對優勢抬高價格的情況。

(三)應用全面采購的策略

將全面采購的策略應用在供應鏈管理的模式中,企業采購人員要從不同的戰略實際出發。比如由單一地確保能夠實現采購任務的策略出發,考慮具有潛力的供應商,通過專業采購、專業訂購、專業代購的方式進行整合,目標要保證供應策略的達成,即經濟實惠滿足后續生產工作的所需用途。在此以前,企業還需獲取供應商大量的有效信息,才能在議價環節確保不會吃虧,且在供需條件發生變化的情況下有談判的底線。一種是支持供應的策略,也就是企業需具備對供應商有專業知識與技能辨識的能力,比如通過通信系統進行聯絡,通過培訓強化能力,或是開展活動邀請供應商參與等,深化雙方的合作與互通關系。還有一種是環境變動策略,要求參與采購管理的所有工作人員都知曉且密切關注實時變動,關注可能引起變動的各種因素,一旦發生變化,就要結合動態與企業的實際采購情況與需求條件調整策略,靈活應對,提前采購,降低風險。

四、結束語

綜上所述,當前市場競爭日益激烈,要在激烈的競爭環境下生存,企業的采購工作要具備前瞻性。結合當前采購企業與供應商之間所呈現的供應鏈競爭關系,積極應用供應鏈管理模式,強化采購管理,對采購任務乃至采購人員進行層層分化,應用精細化的成本管理和合作競爭手段,才能最大程度降低采購成本,規避采購風險,全面提高企業的市場競爭力??傊?,供應鏈管理模式下企業采購工作將面臨更多挑戰,采購人員需加以重視,在實踐中總結經驗,并應用供應鏈管理理論指導采購工作。

【參考文獻】

[1]尚佳,鄭玉香.供應鏈管理模式下采購管理分析[J].物流科技,2014,11(2):82-84.

[2]李斐.供應鏈管理模式下采購管理研究[J].管理觀察,2018,699(28):27-28.

[3]金燕波,王小迪.供應鏈管理下的中小制造企業采購管理研究[J].工業技術經濟,2013(2):43-48.

[4]李路曦.基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式[J].科技進步與對策,2012,29(18):66-68.

[5]張孝青.供應鏈管理模式下的采購管理研究[J].湖南工業職業技術學院學報,2010,10(1):33-35.

作者:沈涌濤 單位:廣西財經學院

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