高校檔案管理范例

對于學生數量較多、學生流動性高的各大高校而言，檔案管理工作的進行有著至關重要的意義。高校檔案中記錄了學校各項活動、學生與教師的相關信息。傳統的檔案管理模式應對龐大的檔案信息十分吃力。隨著信息全球化的不斷發展，各大高校的檔案管理也可以借助互聯網使繁雜的文本檔案數字化，方便檔案管理人員進行資料管理，提高檔案管理的工作效率。然而，我國的高校檔案管理系統尚未成熟，檔案管理的工作人員對于互聯網的運用并不熟練，沒有相應的網絡技術，增加了高校檔案管理信息化的難度。

1建立“互聯網＋”的高校檔案管理的必要性

“互聯網＋”技術在我國已經得到了十分廣泛的關注，如總理曾經在2015年的全國人民代表大會上鄭重的提出了我國各行業需要施行“互聯網＋”計劃。因為“互聯網＋”可以使各行業的信息通用化。“互聯網＋”計劃給高校的檔案管理提供了相應的技術支持，運用互聯網技術，可以提高高校檔案管理效率。鑒于此，在“互聯網＋”時代下，施行高校檔案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技術的迅速發展，檔案管理也逐漸向信息化改革。關于檔案管理的各種軟件也逐漸被開發創新出來，同時軟件也在不斷升級。各行業的檔案網絡化管理已經成為當下信息化時展的必然趨勢。因為各高校的發展進度不一樣，所以檔案管理實現網絡化的進度也不相同，部分高校的檔案管理部門并沒有合理利用信息化的網絡環境，所以這些高校檔案管理的信息不具有通用性，還沒有實現傳統的文本檔案信息數字化。隨著信息技術的迅速發展，各行業辦公通過互聯網傳遞信息，紙張的利用已經大大減少。在信息化的大背景下，信息資料已經從傳統的書面信息像數字化信息轉換，各單位之間的資料轉換也是通過網絡進行，逐漸形成了信息管理一體化，提高資料信息的存入和調出效率，為人們使用提供便利。高校檔案管理網絡化必須盡快發展，建立信息系統一體化，提高高校檔案的管理效率，實現網絡信息利用最大化，方便各部門之間的信息交流。鑒于此，“互聯網＋”的高校檔案管理應該盡快建立。

2“互聯網＋”在檔案管理工作中起到的作用

高校的學生流動量大，檔案信息十分繁雜，而高校檔案管理工作對于高校的發展有著非常關鍵的作用。在互聯網飛速發展的時代背景下，導入數字化的“互聯網＋”形式的檔案管理模式，對于高校檔案管理便十分重要。為了熟練應用互聯網來建設網絡化檔案管理，就需要了解“互聯網＋”在高校檔案管理工作中所能發揮的作用。

2．1提升高校檔案管理工作效率

融入“互聯網＋”技術的檔案管理會將傳統的文本信息數字化，可以最大限度的提升高校檔案管理工作的效率。檔案管理工作本身需要管理大量的資料。所以在傳統的檔案管理模式中，管理人員需要熟悉檔案的分類整理，還需要有極高的業務能力可以給需要資料的人員提供便利。人的精力總是有限的，面對繁雜的檔案資料，管理人員需要耗費大量的精力，有限的人力管理，使檔案的輸入、調出工作的出錯率也大大提高。“互聯網＋”技術通過互聯網將傳統的文本檔案資料數字化，將檔案資料輸入在電腦里，檔案管理人員可以進行檔案資料的網絡化管理，節省了大量的工作時間，提升了檔案管理工作的工作效率。

第一篇:高校檔案管理現代化建設

［摘要］我國高校檔案管理現代化建設進程中遇到各種各樣的問題，如高素質的檔案管理人員缺失、高校檔案管理資金投入不足、檔案管理標準缺失等。這些問題的出現，導致高校檔案管理現代化進程受阻，必須有針對性地對高校檔案管理工作進行改進，加快高校檔案管理現代化建設。

［關鍵詞］高校;檔案;管理;現代化

高校在日常的管理、科研及教學過程中會產生各種各樣的檔案，這些檔案將對高校的發展發揮巨大的作用，例如高校檔案能夠給高校建設及管理工作提供參考依據，也能提供一些數據供教學工作評估使用。當今社會是法治社會，高校也必須堅持依法辦校，而高校的檔案就成為依法治校的依據和參考，高校檔案的作用是其他事物無法比擬的。高校在日常的管理過程中所產生的檔案是否規范、科學及質量的高低，決定了高校檔案管理現代化的進程，如果高校檔案的建立不合理、不科學，就無法實現檔案管理的重要作用。高質量的高校管理工作能夠形成高質量的高校檔案管理，而高質量的高校檔案管理工作能夠促進高校日常的管理工作。

一、高校檔案管理工作現狀

(一)未充分意識到高校檔案管理的重要性

當前高校一些管理者認為檔案的管理沒太大的作用，未能充分意識到高校檔案管理工作的重要性，簡單的認為高校檔案管理的好壞不能直接影響到學校的日常工作，無法量化。長此以往，就導致了檔案管理工作松懈，許多檔案材料遺失，很多數據流失。高校檔案管理人員認為管理檔案是額外的負擔，一些檔案卷宗長期積壓而未能及時整理。還有一些高校連續多年未整理檔案，更有甚者將檔案室改為雜物間。

第一篇：高校基建檔案管理規范化初探

【摘要】

本文分析了高?；n案管理現狀，提出了高?；n案管理規范化的途徑：提高重視程度，增強全院師生的基建檔案意識；做好基建檔案制度建設，強化執行力度，提高基建檔案服務水平；完善基建檔案監督管理機制；對基建檔案管理人員要不斷進行再教育，提高其創新服務能力；拓展基建檔案的信息來源，提高基建檔案收集的完整性；充分利用信息化的管理手段。

【關鍵詞】

高校；基建檔案管理；規范化；途徑

近年來，在《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》號召下，各地市的高校如雨后春筍般快速建立起來。高?；n案是在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的對學院未來的發展有價值的文字、圖表及聲像載體等材料?；n案的價值是“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”。高校基建檔案不僅是記錄基建歷史的真實寫照也是涉及各方面權益的憑證和依據，在維護學院權益和學院未來建設、發展方面的作用無可替代。它是高?；窘ㄔO發展和科學規劃工作的真實記錄，同時也為學院的后勤服務工作提供了有力的信息保障，是整個學院檔案的重要組成部分。因此，加強高校基建檔案的管理勢在必行。本文簡要分析了高?；n案在整個學院檔案中的重要性及目前管理的現狀，提出了提高高?；n案管理規范化的途徑。

一、高校基建檔案管理現狀

第一篇:高校檔案管理工作者的素質要求

【摘要】“互聯網+”不僅給高校檔案管理工作提供了便利，同時帶來了挑戰。為適應新的形勢要求，高校檔案工作者不僅要有基本的檔案管理專業知識、政治和責任意識，而且還要掌握現代化管理和網絡技術，具備互聯網思維，增強互聯網安全意識。

【關鍵詞】互聯網+；高校；檔案管理工作者；素質

總理在2015年的政府工作報告中提出“互聯網+”行動計劃，以推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代化制造業結合，促進電子商務、工業互聯網和互聯網金融健康發展。這一戰略計劃的提出，標志著我國邁入“互聯網+”時代。這一時代的到來，促使了諸多行業升級轉型，同時給高校檔案工作帶來了機遇與挑戰。如何抓住這一契機和應對這一挑戰，關鍵在于高校檔案工作者能否適應“互聯網+”時代新的工作要求。為有效適應“互聯網+”時代，需要高校檔案工作者素質的跟進，以把握“互聯網+檔案”的主動權。

一、何為“互聯網+”

“互聯網+”最早是于揚在2012年易觀第五屆移動互聯網博聯會上提出的，其意在指各行各業目前的產品和服務，未來與多屏全網跨平臺用戶場景結合之后產生的這樣一種化學公式。隨后，國家高層和互聯網大亨都對“互聯網+”進行了解讀。在出席2014年出席首屆世界互聯網大會時指出，互聯網是大眾創業、萬眾創新的新工具，這一提法將“互聯網+”的參與主體延伸到普通大眾，其目的是為創新創業服務。馬化騰認為，互聯網不是萬能的，但互聯網將“連接一切”；不必神化“互聯網+”，但“互聯網+”會成長為未來的新生態。阿里研究院《互聯網+研究報告》認為，“互聯網+”就是指以互聯網為主的一整套信息技術（包括移動互聯網、云計算、大數據技術等）在經濟、社會生活各部門的擴散和應用過程。上述觀點，從不同層面道出了“互聯網+”的內核。“互聯網+”實質就是以互聯網為主的信息技術在社會經濟各個方面伸展和應用的過程，代表著全新的生產、經營和管理方式。因此“互聯網+”滲入到高校檔案管理中也是一種勢不可擋的趨勢。

二、“互聯網+檔案”的特點

第一篇：高校檔案管理信息網絡化建設

一、推進我國高校檔案網絡化建設的意義

隨著世界經濟的高速發展，科學技術也得到了長足發展，隨著計算機的普及以及互聯網絡的廣泛應用，高校校園網的廣泛建立，推進了高等教育的信息基礎設施建設，加強了高校教學和科研水平。以高校的校園網為基礎，建立網絡化檔案管理系統，可以提高檔案工作的基本質量與效率；充分開發和利用檔案資源，能夠促進高校檔案的現代化建設。首先，全面推進我國高校檔案信息網絡化建設，可以大幅度提高學校各項工作的效率，利用校園網，學校、各個學院、各專業辦公室可以增加高校學生相關檔案的更新與建立。在建立相關數據庫的基礎上，檔案部門可以通過校園的網絡建設全面分析各個專業、各個學院、各個部門相關信息的收集。只有這樣才能夠從根本上解決高校檔案管理繁多、工作量大的現實問題。其次，全面推進我國高校檔案信息網絡化建設，有利于全校師生查詢各類檔案資料。檔案部門可以在校園網絡中通知，提供可以開放的檔案目錄、條目數據庫或者全文數據庫等。同時在校園網網站上建立專門的鏈接以及搜索框，學校師生與教職員工可以根據自身的身份賬號以及密碼等進行相關查詢。這樣可以減少時間與空間距離所造成的時間浪費，提高辦事效率。再次，全面推進我國高校檔案信息網絡化建設，實現檔案信息服務的社會化進程。我國高等院校檔案部門可以通過檔案的網站化管理，進一步拓展檔案可以利用以及服務的范圍，全面實施學校檔案信息資源服務社會化。

二、高校檔案信息網絡化建設中存在的問題

首先，我國高校檔案信息網絡化建設資金投入量不足，不利于檔案信息網絡化的全面建設。學校資金大多投入再學?；A設施建設或相關專業的學科建設上，檔案管理方面的資金投入尚少。檔案信息網絡化建設不能在一時一地取得成績，需要學生進行長期投入，但是很多學校往往不能進行長久的投入。其次，我國高校在檔案信息網絡化建設中缺乏統一的領導機構。受高校管理體制與運作機制的影響，不同高校隸屬于不同的管轄部門，既有國家直屬的高校，又有省屬高校，同時也有民辦普通高校，其高校的管理部門不相同也就導致在管理之中各個高校自謀其政，采用封閉式的自行管理，很難真正做到在網絡建設過程中實現資源共享，這種發展方向阻礙了各高校的全面發展。再次，我國高校在檔案信息網絡化建設過程之中缺乏統一的技術標準，在高校檔案管理過程之中研制的了很多管理軟件，但是這些軟件都相對來說比較簡單，同時缺乏統一的標準化進程，例如廣西的GD2000，數據信息不完整，也缺乏共享性。最后，我國高校在檔案信息化網絡建設過程中缺乏現代化專業管理人才。由于我國各高校缺乏統一的專業化人才培養計劃，導致在發展中專業管理人才相對比較匱乏。

三、全面改進我國高校檔案信息化網絡建設的相關策略

首先，各主管領導應高度重視，提高高校檔案網絡信息的資金投入，同時無論是國家、政府還是學校自身都應該加大對檔案信息化網絡建設的資金投入，全面加強高校信息化網絡建設的力度，以資金為保障全面落實建設的各個步驟。其次，我國應該全面建設高校檔案管理的主管機構以及信息網絡服務中心，以國家為單位進行全面建設，全面建設各高校的數據信息，以及相關檔案資料，進行集中管理，實現資源全面共享。再次，加強高校檔案管理的標準化建設，實現辦公的全面自動化建設，利用現行的辦公軟件系統全面地建設檔案的局域網，組織該專業的資深專家，制定落實提升信息化網絡建設的各個步驟以及相關步伐。最后，提高相關專業人才的素質，加大檔案信息網絡化建設的團隊力量。將檔案管理學與計算機專業相結合，建立相關交叉學科，同時建設學科帶頭人制度，提供專門人員定期進行培訓。

第一篇:高校數字化檔案管理項目研究

摘要：針對高校數字化檔案管理項目建設的要求，要從成本管理的角度對項目成本進行控制。通過對成本管理的定義和基本的方法進行闡述，結合某高校數字化檔案建設項目，對其成本進行預算；針對成本預算表，就影響成本預算的因素進行分析和闡述；提出數字化檔案項目建設成本控制的對策，從而為高校數字化檔案管理建設提供參考。

關鍵詞：成本管理；WBS方法；檔案管理

當前，我國已進入信息化時代，學籍檔案涉及范圍也越來越廣泛，如出國、就業、教育、評職稱等各個方面。因此，加強對學生學籍檔案的數字化管理成為目前信息化背景下思考的重點。但是部分高校依舊使用落后的學籍檔案管理方式，這種方式已經不能適應現如今學校的工作狀態。為此，為改善學籍檔案管理方式，結合成本管理理論，提出一種數字化檔案管理項目，目的是充分發揮數字化檔案管理的優勢，以提高學籍管理工作的效率。

一、成本管理理論

1.定義

對成本管理來講，就是保證項目在計劃范圍以內完成。其主要包括確定所需資源的種類及其具體的需求量、估計成本并具體分配、制定成本的預算表等。目前，成本管理理論主要包含兩個內容，分別是作業成本管理和全面成本管理。

第一篇：高校檔案管理工作策略分析

一、目前我國高校檔案管理工作出現的主要問題

1.對高校檔案管理工作的重視程度不夠。

目前還有相當一部分高校檔案管理工作人員并沒有意識到高校檔案管理工作的必要性和重要性，很多學校仍舊認為高效工作的重點是教師的科研成果以及學生的就業和考試成果，對一些基礎設施建設不太重視，檔案管理工作也屬于那些不被重視的部分。在高校的檔案管理工作之中，有很多地方投入的人力和物力都不夠，檔案管理需要的硬件沒有及時更新，信息化的進程比較慢，和學校的建設發展開始脫節，一些檔案管理人員的意識仍舊停留在紙質時代，認為只要把實體檔案管理好保存好就足夠的觀念上，這對高校檔案管理的建設與發展是不利的。

2.高校檔案管理工作的設施條件缺乏。

高校的檔案管理工作任務較重，需要的勞動力和投入都比較多，但對學校來說這是個基本沒有產出的過程，所以學校在這方面一般都沒有相應的重視。在人力方面，檔案管理工作包括對檔案資料的收集整理以及分類保管等，需要大量的勞動力及投入大量的時間來完成這些繁瑣的工作，檔案信息化的進程緩慢，信息化也只限于信息的存取和查詢有了一定的起色，目前收集學生檔案的時候沒有較為合理的檔案管理辦法，導致勞動力在很大程度上都處于一種浪費的狀態。另外人力的缺乏并不僅限于勞動力，還在于檔案管理人才的缺乏。檔案管理是一門專業性很強的學科，在實際工作中需要很多的理論知識才能夠對檔案管理進行駕馭，否則是沒辦法對檔案進行合理的歸類和整理的。這就要求檔案管理的專業人員擁有良好的專業素質和適合檔案管理工作的性格特點，這種人才的需求也沒有得到較好的滿足。檔案管理也需要較好的硬件設備，除了信息化需要的各種信息技術設備以外，還需要一些良好的基礎建設，如防火性能良好的檔案儲存地點等，這些都對檔案管理工作的開展起著至關重要的作用。

二、高校檔案管理工作創新策略

第一篇：高校財務檔案管理工作思考

摘要：

在改革發展的新時期，高校內外部環境發生巨大變化，院校合并、校園規模擴張、設施更新、人數增多，隨之而來的經濟活動復雜繁多，高校在財務管理方面做了很多工作,而財務檔案正是記錄和反映這些經濟活動、財務工作的重要史料和證據，對高校領導決策起著重要作用。因此，保管好、利用好財務檔案，將有效促進高校健康有序發展。

關鍵詞：

高校；財務檔案管理；內容；特點；存在問題；建議

一、高校財務檔案管理的內容

高校財務檔案是高校在從事教學、科研、后勤等財務工作中形成的具有保存價值的文字材料、會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料。根據《會計檔案管理辦法》，高校財務檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，具體包括：會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、電算化會計檔案以及其他應當保存的會計核算專業資料。