檔案精細化管理范例

摘要：隨著醫療體制改革的發展，使得醫院服務水平得到了快速提高，但也加大了醫院之間的競爭力度。在此背景下，我國很多醫院認識到了檔案管理的重要性，有利于了解醫院的發展歷史，找出發展中存在的不足，并及時進行改正與完善，實現醫院的核心競爭力。對此，筆者以山東省濱州市人民醫院為例，對精細化管理在醫院檔案管理中的應用進行了分析，并提出了有效的建議，以供相關人員進行參考。

關鍵詞：精細化管理；醫院檔案管理；應用探究

引言

檔案管理是醫院管理工作中的重要組成部分，對提高醫院管理水平，推動醫院發展具有十分重要的意義。很多醫院在進行檔案管理工作時，以粗放式管理為主，使得檔案管理效果受到了嚴重的影響，經常出現檔案丟失、損壞等問題，不利于醫院的發展。而山東省濱州市人民醫院自采用檔案精細化管理模式以來，檔案管理水平得到了明顯提升，開始向系統化、規范化方向發展，能有效提高醫院的管理水平。

1淺析醫院檔案管理工作的意義

通常情況下，醫院檔案主要以日常工作記錄為主，是醫護人員開展醫療活動的基礎。因此，做好醫院檔案管理工作，有利于醫療服務活動順利進行，確保醫院可以正常運轉。醫院與其他企事業單位不同，其檔案載體包括紙張、光盤、電子硬盤等，以記錄視頻、音頻等信息，從而記錄整個醫療過程。通過加強檔案管理，有利于醫護人員對醫療過程進行分析、探究，便于進行學術交流，不斷提高醫院的醫療服務水平。同時，檔案在某種程度上可以作為“證據”，保護醫院的合法權益不被侵犯，促使醫院事業安全、穩定的發展。精細化管理理念最早誕生于20世紀10年代，由美國發明家泰勒所提出，使得精細化管理理念開始進入大眾視野中。隨著時間的發展，在20世紀70年代，日本提出了“精益生產”理念，使得精細化管理理念得到了豐富和拓展，并廣泛應用在各行業中。山東省濱州市人民醫院將精細化管理理念應用在檔案管理工作中，有利于對檔案進行分類管理，以簡化管理流程，提高管理效率。同時，該醫院還將信息化技術應用在了檔案管理工作中，能有效提高檔案管理質量，發揮其綜合效益價值[1]。

2醫院檔案管理中存在的不足

摘要：高校占據教育領域的重要部分，在當前教學設施和教育理念不斷完善的背景之下，高校在管理的過程中也越發精細化。尤其是在對人事檔案進行管理的過程中，其中包括履歷、學歷、品德等多個方面，蘊含著很多個人信息庫、文件資料。在對高校人事檔案進行管理的過程中可以讓領導更好地了解教職工的實際情況，開展有針對性的人力資源配置。與此同時，也能夠為高校的發展提供寶貴的資料，促進師資隊伍建設完善。在當前對高校人事檔案管理的過程中，所使用的方法不夠科學。因此，在管理的過程中仍然存在很多問題，難以促進管理工作的高效落實，影響到人事檔案價值的發揮。

關鍵詞：高校；人事檔案；精細化；管理

高校人事檔案是高校中的重要信息，對高校人力資源管理以及長遠發展意義重大。在當前互聯網快速發展的背景下，如何對高校人事檔案進行精細化管理，已經成為各大高校關注的重要內容。通過開展人事檔案精細化管理，能夠提升人事檔案管理的科學性，推動整體管理質量的提升。本文主要分析高校人事檔案管理現狀，論述精細化管理的重要意義，并提出具體的措施。

一、高校人事檔案管理現狀

（一）管理人員素質不高

在當前高校發展的過程中，很多學校并沒有針對性地設置專門的檔案管理人員。在檔案管理工作開展的過程中，只有管理人員和教師代管，他們的專業不相符合，這就導致在實際檔案管理工作開展的過程中由于疏忽和不專業導致出現很多問題。而且在檔案管理的過程中需要的是信息處理的人才，這對于高校在選擇檔案管理人才的過程中存在難處。對此，要想實現檔案精細化管理，就應當引進高層次的管理人員。雖然當前高校引進了很多先進的設備，但是沒有高素質人才管理，不能充分發揮他們的優勢。也就表明，在檔案管理的過程中始終存在漏洞。與此同時，很多管理人員對工作的熱情不是很高，不重視檔案管理工作的開展，因此也影響到管理的真實性和專業性。［1］

（二）缺乏規范的管理制度

摘要：在職校管理工作中，對于檔案內容，相關工作人員必須要給予高度重視，結合當前新型的精細化管理理念，對學校檔案管理工作作出切實的改革與創新，從根本上將辦學的理念性內容體現出來，進一步為我國教育事業的發展，打下足夠扎實的基礎。為了幫助相關人員在檔案管理中對精細化管理手段進行有效的運用，本文通過自己的理解提供了一些建議，希望能起到積極的參考作用。

關鍵詞：高校檔案;精細化管理;實踐與探究

精細化管理是一種理念，一種文化。它是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求?，F代管理學認為，科學化管理有三個層次：第一個層次是規范化，第二層次是精細化，第三個層次是個性化。這個概念最早被應用在企業管理上，對傳統粗放型管理理念，進行集約化和規范化的管理。隨著時代的不斷進步，在高校檔案管理工作中，精細化管理內容也得到了有效應用，為高校事業的改革與發展起到了巨大的推動作用。信息化時代的到來，也使得檔案管理工作變得愈加重要，如何在當前這個大環境中，對高校檔案中的相關信息內容進行精細化的管理，也是高校領導需要重視的內容。

1高校檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理方法落后

在實際的調查中發現，盡管高校檔案管理工作推行信息化已經許久，但是在部分高校中，由于對檔案管理工作缺乏重視，所以采用的仍舊是傳統型的檔案管理方法，沒能引入相應的檔案管理人才對檔案內容進行信息化的改進。信息技術的缺乏，導致檔案內容的時效性的特點未能進行及時的應用，一些重要的檔案在查找過程中極為不便既降低了工作效率，同時也難以在各個部門之間形成有效的溝通，甚至是這些檔案還存在著一定的丟失風險。

1.2管理體制不夠完善

【摘要】隨著信息化時展，在醫院管理過程中，檔案管理工作迎來新機遇，為了提高工作認識，并且進一步加強檔案管理水平，本文結合醫院人事檔案管理工作內容，充分研究了人事檔案精細化管理策略，希望通過進一步分析，能夠提高人事檔案管理水平，從而為醫院人事管理工作開展提供有效保證，也以此進一步提高人事檔案管理工作效率。

【關鍵詞】醫院檔案；人事檔案；精細化；信息化

引言

在醫院人事檔案管理過程，要重視提高信息化技術的應用能力，要不斷加強管理，從而才能提高人事檔案科學管理以及利用價值，在有效的研究過程，相關人事檔案管理工作人員，要加強管理人事，并且要不斷進行信息化技術學習，這樣才能保證信息化背景下人事檔案管理工作更加效率，并且能夠為醫院相關工作開展提供有效的信息支持，通過進一步分析，希望能夠不斷提高人事檔案精細化管理能力。

1.醫院人事檔案精細化管理的必要性

1.1醫院對人事檔案管理要求越來越高

近些年，醫院隨著發展的越加深入，人事檔案資料所能發揮的作用不僅是提供相關信息資料那樣簡單了，檔案管理工作人員需要對其展開更為精細的管理，從而滿足醫院的各種需求。而傳統形勢下的檔案資料管理形式已經難以符合當下醫院對于其的要求，因此，加強信息化建設，提升檔案資料管理人員的計算機技術的操作能力，充分利用計算機技術的高級運算能力將醫院人事檔案資料進行更為精細的管理，并且完善相應的人事檔案電子資料，從而滿足醫院實現可持續發展的目標。傳統醫院人事檔案管理的管理方式和管理理念都已經落后于社會發展的一般形態，主要是由于兩點：工作不夠高效，人事流動性大。

【摘要】本文結合工作實際，分析了醫院人事檔案管理中存在的問題，并提出醫院人事檔案精細化管理的措施，結論認為，醫院的人事檔案管理需要推陳出新，將傳統的管理模式改為精細化管理，對醫院的人才引入和運用起著非常大的作用。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；精細化管理；應用對策

人事檔案對于任何企業來說都是重要的信息資源，對醫院來講當然也不例外。人事檔案在醫院中所扮演的角色是人才相關信息的載體，它記錄著每一個人的個人信息、學歷、思想品德、相關經歷、職稱以及獎勵處罰等內容。醫院的管理層可以根據人事檔案了解本院人才的組成情況，還可以根據檔案記載及時安排相關人員進入適合他們的崗位，也是人員調配升遷的重要依據。目前，隨著社會的不斷發展，醫療衛生機構的改革也不斷深入，隨之而來的，醫院的人事檔案管理工作也將面臨著越來越高的要求，醫院如何對人事檔案進行科學精細的管理，也是人事檔案管理者們需要思考并且亟待解決的問題。

一、醫院人事檔案管理中存在的問題

（一）醫院對人事檔案管理不夠重視。隨著醫院人事制度的不斷改革和深入，之前檔案的秩序被突然打破，隨之而來的便是人才的流動性日益加大，這些情況都導致了人才的引入受到極大的阻礙，甚至引發了許多諸如檔案在卻無人或者是有人卻無檔案的情況發生。醫院因為它的特性，所以普遍存在著重視醫療技術發展但是卻忽略人事檔案管理的現象。很多醫院的管理層沒有意識到人事檔案管理的重要性，認為它只是將醫院人員進行簡單的記錄，對人事檔案管理的作用存在認識上的偏差。

（二）管理手段落后。因為醫院對于人事檔案管理的不重視，所以對檔案管理方面的投入也較少。辦公環境簡陋、設備陳舊、硬件設施不全等都是經常出現的現象。很多辦公場地還不滿足防火防潮防盜的安全要求，并且辦公場地集人員日常辦公、檔案閱覽、倉庫儲存為一體。雖然現在無紙化辦公已經普及，但是在醫院，檔案管理人員從人事檔案的收集、整理、歸類、存檔等還都是采用手寫的方式，紙質資料非常多。檔案的利用率和人員的辦公效率都很低，還因為紙張較多占據更大的空間，也不利于保存。

二、醫院人事檔案精細化管理的措施

【摘要】高校人事檔案是高校中的重要信息，對高校人力資源管理以及長遠發展意義重大。在當前互聯網快速發展的背景下，如何對高校人事檔案進行精細化管理，已經成為了各大高校關注的重要內容。通過開展人事檔案精細化管理，能夠提升人事檔案管理的科學性，推動整體管理質量的提升?；诖耍疚木歪槍τ诟咝Ｈ耸聶n案精細化管理方面的內容進行了分析與探究，并提出一系列人事檔案精細化管理的策略。

【關鍵詞】人事檔案；精細化管理；策略；管理質量；科學性

在高校發展中，人事檔案發揮著不可或缺的作用，通過對人事檔案信息進行科學運用，能夠促進高校領導更好地對教職工情況進行了解，并做好人力資源配置。與此同時，還能夠為高校發展積累寶貴的基礎資料，推動高校教學、師資隊伍建設、科研等工作的更好推進。不過當前很多高校的人事檔案管理工作都開展的不夠科學，實際人事檔案管理中存在諸多問題，精細化管理理念難以有效落實在這一工作中，影響了人事檔案的價值發揮。對這方面問題進行深入分析與探究，并構建科學的解決對策十分迫切。

一、高校人事檔案精細化管理的概述

（一）高校人事檔案精細化管理的意義

1、能夠提升人事檔案管理的科學性。高校通過對自身的人事檔案信息進行精細化管理，能夠對人事檔案管理每一個環節的工作進行優化，最大限度地對檔案管理者的特長進行利用，對整個檔案管理工作進行詳細分工，并完善檔案管理流程，這就能夠使人事檔案管理更為科學，推動人事檔案管理效果的全面提升。2、能夠增強人事檔案管理的規范化程度。當前很多高校在對人事檔案管理的過程中，都存在資料搜集不齊全、整理不規范等方面的問題，這對于人事檔案信息的完整和全面帶來了不利影響。而通過精細化管理理念的運用，則能夠依據人事檔案的實際情況進行管理流程的構建，并做好管理制度的制定，對每一個環節的工作都進行詳細管理，使檔案管理者嚴格依據制度和流程來開展檔案管理工作，這就能夠避免其工作隨意、盲目，使人事檔案管理的規范化程度不斷提升。3、能夠提升人事檔案管理的效率。很多高校人事檔案管理者在對檔案信息進行管理的時候都采用的是傳統的管理方法，在具體人事檔案管理過程中不僅扮演者保管者的角色，而且還擔負著檢索、存儲等職責，所有與人事檔案相關的工作都管理人員親力親為，整體管理效率十分低下。而精細化管理則對各個工作的流程、職責等進行了明確，并且倡導引進信息化設備，推動人事檔案信息化管理水平的提升，如此就能夠將上述問題規避掉，使人事檔案管理的效率不斷提升。

（二）高校人事檔案精細化管理的要點

摘要：

現代化社會的發展，對高速公路的需求量在不斷增大，公路建設項目在逐漸開展，在公路項目實施與建設的過程中，會涉及到大量的資料和檔案材料，且資料具有很高的存在價值，檔案管理工作一直都是一項重要的工作。為了強化對高速公路檔案的管理，應將信息化技術應用其中，轉變傳統單一的檔案管理模式，注重管理的全面化與系統化，將精細化管理模式應用其中是正確之選。為此，本文就高速公路檔案的精細化管理進行了分析與探究。

關鍵詞：

高速公路；檔案管理；精細化管理

在高速公路檔案管理工作中，其中涉及大量的資料內容，包含項目合同、成本、設計圖紙以及諸多的項目資料等，都屬于檔案管理的重要內容。為了提高檔案管理水平，應實現對檔案的精細化管理，旨在對檔案資料的綜合性管理，借助信息化、網絡化平臺開展數字化管理，無論在檔案歸檔、整理和調閱方面都相較于傳統有了明顯的提升，保證公路項目建設的全面性和系統性，進而提高管理效率。首先，對高速公路檔案管理的現狀進行分析。

一、精細化管理概述

精細化管理是一種全新的管理理念，注重管理“精”與“細”，以此來提高管理的效率和質量，是在原本常規管理的基礎上而開展更為深度的管理，管理更具全面性與系統性。精細化管理旨在強調管理責任的明確設定，做好社會分工，同時要求服務質量的精細化，管理模式的開展，應最大程度上的降低管理所消耗的資源和成本，既要降低成本，也要控制管理質量，是精細化管理的重要目標，在各個領域都得到了廣泛的應用。新時期，高速公路建設項目逐漸增多，會產生大量的檔案資料，管理起來難度較大，資料冗雜，針對此類問題，應注重公路檔案管理工作的明確分工，實現管理責任的明確劃分，各司其職，各自做好自己的本職工作，保證管理的效率和質量，能夠全方位、無死角式的對檔案資料予以管理。

摘要：精細化管理應用在醫院病歷檔案管理中，可提高檔案質量和管理水平，實現病歷檔案的現代化管理，有利于醫院的穩定運行，為醫療服務提供有力保障。本文對醫院病歷檔案管理的重要性及精細化管理應用于檔案管理的意義進行了分析，找出了醫院病歷檔案管理現狀中存在的問題，列舉了幾點措施。

關鍵詞：醫院檔案；精細化管理；應用

醫院檔案是記錄醫院歷史和進程的文檔信息資料，是醫院傳承文化、服務社會、創新技術及可持續發展的信息資源保障，為醫院的整體發展服務［1］。隨著醫改政策推進，醫院病歷檔案信息劇增，在互聯網技術發展下改進醫院病歷檔案管理工作，需找出現狀問題，樹立全新管理理念，不斷完善檔案管理工作，形成制度化、規范化的管理。

1精細化管理的意義

1.1促進醫療水平、降低醫患糾紛。病歷檔案管理工作中應用精細化管理，可為醫療工作提供精準的參考標準，以促進醫療服務水平的進一步提升。尤其是對患者的臨床資料檔案管理中，醫院研究團隊可對完整連續的患者檔案進行分析，為各種醫療研究的提升提供有力依據，促使醫療工作實現理論和實踐的結合。當前醫院中的醫患糾紛多是因為醫院的醫療能力有限，對患者進院就醫的資料檔案管理不規范，一旦出現問題，難以解釋清楚，無法追尋根源，責任劃分不清，互相推諉。精細化管理應用于病歷檔案管理工作中，能在精細化管理理念的引導下，建立檔案管理機制，規范檔案流程，使檔案管理更加詳細和科學合理化，避免了常規檔案中管理制度不全、管理不規范、醫療數據不全、信息未及時更新等諸多問題，進而有效地緩解醫患爭論及矛盾，降低醫患糾紛，有利于打造良好健康的醫療環境。

1.2提升檔案價值。隨著人們健康意識的提升，醫院就醫人數上漲，病歷信息量增大，病歷檔案管理工作的工作量及難度都有所增加。在病歷檔案管理中引入精細化管理，有利于各環節工作的順利開展，精細化管理會對病歷檔案管理工作的每個環節細化，對患者信息上會做到細致篩選，確保信息的準確，為臨床治療方案制定提供精準的參考，進而促進醫院的良好發展。

2醫院病歷檔案管理存在的問題