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【摘要】隨著信息化時展，在醫院管理過程中，檔案管理工作迎來新機遇，為了提高工作認識，并且進一步加強檔案管理水平，本文結合醫院人事檔案管理工作內容，充分研究了人事檔案精細化管理策略，希望通過進一步分析，能夠提高人事檔案管理水平，從而為醫院人事管理工作開展提供有效保證，也以此進一步提高人事檔案管理工作效率。
【關鍵詞】醫院檔案；人事檔案；精細化；信息化
引言
在醫院人事檔案管理過程，要重視提高信息化技術的應用能力，要不斷加強管理，從而才能提高人事檔案科學管理以及利用價值，在有效的研究過程，相關人事檔案管理工作人員，要加強管理人事，并且要不斷進行信息化技術學習，這樣才能保證信息化背景下人事檔案管理工作更加效率，并且能夠為醫院相關工作開展提供有效的信息支持，通過進一步分析，希望能夠不斷提高人事檔案精細化管理能力。
1.醫院人事檔案精細化管理的必要性
1.1醫院對人事檔案管理要求越來越高
近些年，醫院隨著發展的越加深入，人事檔案資料所能發揮的作用不僅是提供相關信息資料那樣簡單了，檔案管理工作人員需要對其展開更為精細的管理，從而滿足醫院的各種需求。而傳統形勢下的檔案資料管理形式已經難以符合當下醫院對于其的要求，因此，加強信息化建設，提升檔案資料管理人員的計算機技術的操作能力，充分利用計算機技術的高級運算能力將醫院人事檔案資料進行更為精細的管理，并且完善相應的人事檔案電子資料，從而滿足醫院實現可持續發展的目標。傳統醫院人事檔案管理的管理方式和管理理念都已經落后于社會發展的一般形態，主要是由于兩點：工作不夠高效，人事流動性大。
1.2醫院的發展速度逐漸加快，規模也得到相應的拓展
醫院人事變化的速度也越來越快，傳統形勢下的人事檔案資料管理工作難以適應當下這種發展速度。其次，傳統的人事資料對于一些邊緣資料記載的很少，例如員工的工作狀況，工作效果，對于工作的想法等等，醫院檔案資料中對于員工的發展情況的記載寥寥無幾，難以做到切實的了解工作人員的實際情況，也就無法對其展開詳細的，客觀的評價，信息化管理技術所具有的特點就充分的滿足了醫院想要實現精細化管理的目標。
2.采用信息化技術手段對醫院人事檔案精細化管理措施
2.1重視醫院人事檔案的精細化控制
從醫院對于人才需求的情況而言，人事檔案資料的發展方向必須是朝向精細化的。針對這個發展目標，醫院需要做到以下幾點：第一，健全相應的信息化設備建設；第二，加強對醫院人事檔案信息的管理控制力度，這需要醫院領導階層對于人事檔案管理具有更高的重視，促使人事檔案管理精細化落到實處。除此之外，醫院人事檔案中涵蓋大量的重要信息資料，檔案管理人員只有不斷發展自己，提升自己，才能切實的滿足醫院人事檔案精細化管理的要求。由此，醫院在進行檔案管理人員選拔的過程中，應該選擇具有專業實力，以及符合專業能力的人員，從而促使人事檔案信息精細化管理的目標實現切實的落實。因此，醫院管理者應該針對這方面具有正確的認識，對于檔案管理人才的選拔和工作情況制定明確的要求，促使自身的可持續發展目標得到充分的支持。
2.2建立全方位、深層次的信息化醫院管理模式
醫院人事檔案信息最基本的要求就是應該具有真實性，從而實現有效利用。因此，在進行人事信息檔案記錄的過程中，應該讓被記錄人員明確必須提供真實有效的信息，最好是以電子形式上交，檔案管理人員也應該從客觀的角度來進行檔案資料的記錄工作，并充分發揮信息化技術所具有的作用。促使醫院人事檔案在信息化技術的參與下實現高效的完成。建立監督部門，對管理人員進行全方面的把控，促使個人資料不會出現泄漏的問題，同時，將每個人管理人員的工作崗位獨立起來，做到相互監督，相互提升。
2.3建立專業精細化檔案信息管理數據庫
醫院在發展，人才流動比較頻繁，接受的患者人數也在擴展，這對于醫院檔案資料的管理就提出了更高的挑戰。檔案信息其自身具有明顯的特點：種類眾多，信息批量大，更換速度快等。醫院的檔案具體涵蓋患者病例，技術資料，人事資料等等，每一種具體的檔案都存在于不同的科室。而各個科室之間的業務獨立，之間所具有的溝通很少，這對于檔案信息資源的管理是十分不利的，沒有辦法整理出有效的條理，醫院檔案管理的工作效率和工作效果難以得到切實的保障。傳統形式下的檔案信息過于分散，無法實現統一的，精細的管理。由此可見，建立一個信息化管理系統是很有必要的。醫院檔案管理工作，針對各個科室的特點為其設立不同的檔案儲存區，再針對資料的區別進行更為精細的區分，促使其實現良好的管理。
2.4建立健全人事檔案管理制度
只有在明確的制度下才能保障相應工作順利的開展。醫院想要開展有效的人事檔案管理工作就需要健全的管理制度作為保障。人事檔案管理的工作具有著明確的復雜性，而醫院相應的管理制度更需要從醫院的實際情況出發，只有保證其有效性的情況之下，才能促使醫院人事檔案管理的工作更為高效的進行。將醫院工作人員的詳細信息輸入到人事檔案管理信息平臺當中，建立健全相應的細節化檔案，定期的將其中的信息進行更新，從而促使人事檔案資料很好的滿足醫院的各項工作進行。
3.結束語
總之，隨著新時期發展，在醫院檔案管理過程中，提高精細化管理是必要的，也是醫院人事管理工作有效開展的重要保證，在積極分析過程，工作人員要不斷學習，以提升專業水平，通過精細化管理模式的進一步構建，不斷為醫院檔案管理工作開展奠定基礎。
參考文獻：
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作者:李曉玲
