前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校人事檔案精細化管理策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】高校人事檔案是高校中的重要信息，對高校人力資源管理以及長遠發展意義重大。在當前互聯網快速發展的背景下，如何對高校人事檔案進行精細化管理，已經成為了各大高校關注的重要內容。通過開展人事檔案精細化管理，能夠提升人事檔案管理的科學性，推動整體管理質量的提升?；诖?，本文就針對于高校人事檔案精細化管理方面的內容進行了分析與探究，并提出一系列人事檔案精細化管理的策略。
【關鍵詞】人事檔案；精細化管理；策略；管理質量；科學性
在高校發展中，人事檔案發揮著不可或缺的作用，通過對人事檔案信息進行科學運用，能夠促進高校領導更好地對教職工情況進行了解，并做好人力資源配置。與此同時，還能夠為高校發展積累寶貴的基礎資料，推動高校教學、師資隊伍建設、科研等工作的更好推進。不過當前很多高校的人事檔案管理工作都開展的不夠科學，實際人事檔案管理中存在諸多問題，精細化管理理念難以有效落實在這一工作中，影響了人事檔案的價值發揮。對這方面問題進行深入分析與探究，并構建科學的解決對策十分迫切。
一、高校人事檔案精細化管理的概述
（一）高校人事檔案精細化管理的意義
1、能夠提升人事檔案管理的科學性。高校通過對自身的人事檔案信息進行精細化管理，能夠對人事檔案管理每一個環節的工作進行優化，最大限度地對檔案管理者的特長進行利用，對整個檔案管理工作進行詳細分工，并完善檔案管理流程，這就能夠使人事檔案管理更為科學，推動人事檔案管理效果的全面提升。2、能夠增強人事檔案管理的規范化程度。當前很多高校在對人事檔案管理的過程中，都存在資料搜集不齊全、整理不規范等方面的問題，這對于人事檔案信息的完整和全面帶來了不利影響。而通過精細化管理理念的運用，則能夠依據人事檔案的實際情況進行管理流程的構建，并做好管理制度的制定，對每一個環節的工作都進行詳細管理，使檔案管理者嚴格依據制度和流程來開展檔案管理工作，這就能夠避免其工作隨意、盲目，使人事檔案管理的規范化程度不斷提升。3、能夠提升人事檔案管理的效率。很多高校人事檔案管理者在對檔案信息進行管理的時候都采用的是傳統的管理方法，在具體人事檔案管理過程中不僅扮演者保管者的角色，而且還擔負著檢索、存儲等職責，所有與人事檔案相關的工作都管理人員親力親為，整體管理效率十分低下。而精細化管理則對各個工作的流程、職責等進行了明確，并且倡導引進信息化設備，推動人事檔案信息化管理水平的提升，如此就能夠將上述問題規避掉，使人事檔案管理的效率不斷提升。
（二）高校人事檔案精細化管理的要點
1、完整收集。人事檔案信息具有多維度、多內容的特征，要想使人事檔案全面反映一個人的全貌，真正做到“見檔如見人”，離不開準確、及時、全面、完整收集檔案信息環節，因此完整收集是高校人事檔案精細化管理的第一個要點。具體來看，高校在對人事檔案信息進行搜集的時候，人事檔案管理人員應當聯合督導、教務、科研以及各個學科系部等管理部門，在對歸檔材料收集范圍明確的基礎上，將科研項目、教學成果等作為著力點，多掌握和了解形成人事檔案材料的信息，從而更全面地對信息進行收集。同時還要盡量運用內外部收集相結合，縱橫向收集相協調的收集方法，推動人事檔案信息收集更為科學。2、準確鑒別。高校人事檔案信息的鑒別也是一項十分重要的工作，在精細化管理過程中應當注重鑒別的作用，合理開展這方面工作。具體來看，人事檔案管理者在對檔案信息進行鑒別的時候，應當做到取材有據、舍材有理、存真辯偽，在遇到特殊情況的時候應當進行特殊分析。3、有序整理。在對人事檔案信息進行收集和鑒別之后，就需要開展整理工作了，通過整理形成科學的人事檔案資料庫。總體來看，人事檔案整理的目的在于使這些資料更為規范化、條理化和系統化。在整理過程中，應當嚴格依據具體的要求和制度來，要做到分類準備、目錄清楚、編排有序等。4、安全保管。在做好如上幾個方面工作之后就基本山完成了整個人事檔案匯總工作了，接下來就需要對這些人事檔案信息進行科學保管了。相關的人事檔案管理者應當依據國家這方面的法律規范以及高校內部的規定開展管理工作，對人事檔案信息進行科學、安全、保密性管理，定期對系統進行檢測，使檔案信息始終處于安全的環境中。
二、高校人事檔案精細化管理中存在的問題
高校人事檔案精細化管理是一項系統化的工作，需要相關人員全面配合與協調，只有如此才能夠使人事檔案精細化管理取得更好的效果。不過當前很多高校這方面工作中還存在諸多問題：第一，精細化管理意識欠缺。意識是行動的基礎，只有人事檔案管理者樹立良好的精細化管理意識，對這方面的工作提升重視度，才能夠更好地開展精細化管理工作。但是當前很多高校人事檔案管理者都存在精細化管理意識欠缺的問題，在實際工作中僅僅是依據規章制度被動地開展工作，缺乏主動精細化管理的思想，導致精細化管理陷入到了被動狀態。第二，精細化管理規章制度欠缺。高校人事檔案精細化管理工作的開展離不開健全的規章制度，但是很多高校都沒有對這些制度進行健全和完善，現有的制度較為粗略，無法對人事檔案管理工作的更好開展提供指導，不利于精細化管理工作的開展。并且不注重對各個人事檔案管理崗位的工作進行劃分，不能明確職責，也影響了這一工作的有力開展。第三，人事檔案管理隊伍水平有待提升。高校人事檔案管理者是人事檔案管理工作開展的主體，其水平高低直接影響了工作效果，但是很多高校的人事檔案管理者都存在綜合素質欠缺、管理水平不高的現象，無法對人事檔案信息進行科學整理與保存，缺乏服務意識和創新意識，不利于人事檔案精細化管理工作的開展。
三、高校人事檔案精細化管理的策略
（一）提升人事檔案精細化管理意識
人事檔案管理者應當對精細化管理理念進行深入分析與探究，不斷提升精細化管理的意識，要借助于人事檔案工作機制，剝去人事檔案“神秘的面紗”，更好地開展精細化管理工作。同時，高校相關領導還要加強這方面的宣傳與教育，使每位教職工都能夠對人事檔案精細化管理有一個全面的認識，并積極配合人事檔案管理部門開展這一工作。比如，可以借助于每年的職稱評審工作，對人事檔案管理工作進行宣傳，從材料的完整形成、材料的規范書寫等各個方面出發不斷提升教職工人事檔案管理意識，普及人事檔案方面的常識，為人事檔案精細化管理的有效開展奠定基礎。
（二）健全規章制度，做到事事有標準、步步責任化
高校應當對人事檔案工作制定科學的規章制度，為檔案管理者更好地開展工作提供參考，使其能夠嚴格依據制度來開展每一個環節的工作，降低工作的隨意性和盲目性。比如可以構建人事檔案管理保密制度、崗位責任制、人事檔案室管理制度、材料收集制度等，并依據權、責、利相統一的原則對檔案管理者的責任進行劃分，使每一位人員都能夠在明確職責的基礎上合理開展檔案管理工作。教職工對本人所填報的檔案信息負有職責、人事管理部門對人事材料鑒別、轉送、收集、歸檔負有職責；人事檔案管理者對人事材料的保存、整理、保管等負有職責。如此各個環節的人員都能夠對人事檔案信息進行監督，并對管理流程進行明確，從而不斷提升工作的積極性，確保人事檔案精細化管理工作規范有序。
（三）不斷提升人事檔案管理者的水平
高校人事檔案精細化管理離不開專業型、復合型的管理隊伍，只有構建一支即懂得人事檔案學理論、技術、方法，又懂得計算機技術的人才隊伍，才能夠對人事檔案管理工作進行全面分析，推動人事檔案精細化管理的更好開展。因此高校相關領導應當注重對自身的人事檔案管理者進行培訓，積極為其灌輸新知識和新技能，不斷提升其知識水平，完善知識結構。需要注意的是，不僅要為人事檔案管理者培訓專業化技能和知識，而且還要加強精神方面的培訓，使其保持良好的愛崗敬業精神，具備高尚的品格，能夠坐得住身、靜下心來，并且具有淡泊名利、無私奉獻的職業觀，只有如此才能夠有效開展人事檔案精細化管理工作。
【參考文獻】
[1]劉潔.淺析高等院校人事檔案的精細化管理—以某職業學院為例[J].北京農業職業院校學報，2018（06）
[2]姬艷麗.淺談高校人事檔案的精細化管理[J].人才資源開發，2017（15）
[3]王麗娟.探討地方高校檔案的精細化管理與信息化建設[J].各界，2019（04）
作者:楊舒然 單位:西安醫學院
