前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的區塊鏈技術在人事檔案管理中運用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
人事檔案數據庫中積累的文件越來越多，如何妥善保存人事檔案已成為當務之急，因此提出了區塊鏈技術在人事檔案管理中的應用。分析人事檔案管理現狀，研究人事檔案管理存在的問題，解決區塊鏈技術與人事檔案管理融合的難點，將區塊鏈技術有效地應用到文件檔案管理。人事檔案管理運用區塊鏈技術可以達成信息化管理方式，確保信息內容不易被攻擊篡改，以人事檔案管理數據傳輸和儲存為依據，驗證各節點的協同管理效果，提高人事檔案管理工作效率，實現人事檔案管理過程信息清晰化的目的。人事檔案管理融入區塊鏈技術，可以進一步完善傳統的文檔管理模式，提升信息錄入效率，促使數據管理模式優化升級，完成數據處理環境集成化，從而實現人事檔案管理的有效性[1]。隨著區塊鏈技術在社會各個領域的探索和應用，正逐漸取代傳統的信任合作活動方式，成為當今社會建立信用價值體系的首選方案之一[2]。所以，對區塊鏈技術在人事檔案管理中的具體應用進行分析具有重要作用，通過深入了解區塊鏈技術的優缺點，根據可能出現的人事檔案管理問題做出反應，合理使用區塊鏈技術，推動人事檔案的管理得到發展[3]。區塊鏈技術的不斷進步，促使社會、經濟、生活等各個方面發生變化，引起世界各國政府的高度關注[4]。我國國家發展和改革委員會也將區塊鏈技術引入到基礎設施建設中[5]。在管理檔案的工作中，有關于區塊鏈技術的研究和探索應用也在迅速成長[6]。目前的研究中，在區塊鏈系統中采用非對稱加密技術，所有區塊鏈技術系統在運行的時候，用戶擁有自己的保護密碼，可以將文檔數據中的一些重要敏感信息，以及需要保護的隱私保密文件做出有效的保護[7]。除此之外，人事檔案管理涉及到不同人員的身份信息以及從事經歷，具有高度的隱私性，將區塊鏈應用于人事檔案的信息管理中，其中的哈希算法可以確保文檔數據中的信息不受影響，確保人事檔案具有較高的保密強度和安全能力，防止數據被篡改和損壞。由多個節點組成的一整個數據庫就是區塊鏈技術，組成的數據庫比較封閉也比較完整，不需要集中管理，沒有多余的設備組織構成。數據庫中的計算沒有關聯，各個節點之間都是完全獨立的，使用預先確定的計算方程做出計算，使得數據關聯但并不影響各個節點本身[8]。作為人事檔案的重要組成部分，如何探索區塊鏈技術的應用是一個嚴肅的課題。
1人事檔案管理現狀及存在的問題
作為一項系統工程，人事檔案管理是很復雜的一項工作。首先，人事檔案管理需要各部門的配合才能完成，檔案管理的相關工作人員需要一定的專業能力[9]。其次，人事檔案的文件量很大，涉及每個被記錄者。就當今的現狀觀察下，絕大部分的企業都在使用紙質人事檔案管理方式，管理人員的工作量沒有得到適當的削減，工作量巨大，在統計人事檔案的時候也很不方便[10]。按照對人事檔案管理方式的研究和分析，人事檔案管理方式存在很多問題，企業對于檔案的管理意識很薄弱，對于檔案的統計也在工作前后難以匹配，各個企業部門之間的管理不夠專業，這些都是目前可以觀察到的不足之處；在管理人事檔案時，最重要的是要保證檔案的完整性，不可收錄被破壞和攻擊過的檔案。檔案在共享時出現了技術上的困難和瓶頸，這些問題不但會降低人事檔案的作用，也會限制人事檔案的公開性。現今，管理人事檔案的工作人員水平有限，對專業能力的掌控高低不一；除此之外，絕大部分的企業在管理人事檔案時，所聘用的工作人員一般都沒有專業的技能和培訓，對檔案管理的知識知之甚少，管理經驗也不夠充足。有些企業會對管理檔案的人員進行較為短暫的統一鍛煉培訓，通過之后就可以成為檔案管理專員；其次，很多企業的人事檔案管理人員不僅只有這一個工作要做，還有其他的職位和工作需要完成，沒有辦法把全部的精力投入到管理檔案的工作中去。以上的種種問題導致了人事檔案的不完整，所記錄下來的信息出現丟失，存放數據材料不合理，導致記錄出現遺漏和缺失，使得人事檔案信息的真實有效性大打折扣。一般來說，人事檔案屬于企業資產，由企業自己保管和維護，不向公眾開放，僅在企業需要時提供一定的信息參考。這主要是考慮到人事檔案信息的安全性，但同時也在一定程度上限制了檔案的發揮。目前，還缺乏一種合適的技術手段來解決人事檔案的安全性和有效性問題。隨著電子檔案信息和電子數據的增多，對人事檔案數據的安全性要求越來越高。現如今的企業檔案信息管理系統中，人事信息的檔案儲存還有很多弊端，一方面是管理水平和管理人員缺乏管理意識；另一方面在于網絡中的攻擊手段層出不窮，其破譯能力飛速進步，使得人事檔案信息更輕易就會被網絡外界因素所攻擊破譯，檔案被篡改或直接丟失不見，再加上沒有其余的節點對檔案信息做出備份存儲，所以在數據被篡改或丟失之后很難恢復，人們對人事檔案數據的管理可信度直接降低。
2區塊鏈技術應用于人事檔案管理中的必要性
在檔案管理中，人事檔案的管理就是對于管理技術的一種應用和突破。一方面，大數據時代推動的檔案載體正在從傳統的紙質向各種非結構化的電子存儲轉變；另一方面，管理模式的轉變，人事檔案管理在儲存收集，以及其使用的過程中，使用區塊鏈技術可以在絕大程度上提升工作的有效性，可與此同時也帶來了一定的不確定因素。檔案管理收集信息的方式與紙質檔案有所不同，基于區塊鏈的人事檔案管理生命周期包含了檔案形成和管理的過程。如若檔案管理的部門只收集記錄人事本身的信息數據，這樣就會有很多的背景信息沒有被錄入，這些丟失的信息被稱為信息的元數據。檔案的全部管理流程，以及檔案的內容架構和背景都是人事檔案元數據中的一部分，這些數據存在的意義在于驗證人事檔案的真實性和完整性，可以將這些記錄作為證明所提供出來。元數據采集在目前還存在著很多問題，其類型較為復雜，數據的格式也比較繁瑣，管理程度和管理方式也較為分散。在存儲方面，國內一般都會采用較為常見的“雙套制”，這項制度是指人事檔案的信息一般由紙質版和電子版同時保存。人事檔案在使用中具有便于運輸、便于查找的優點，因為網絡環境下檔案信息的用戶可控不僅包括傳統檔案的用戶，也包括不可控的專業用戶和受益于各行各業、用途復雜的對象，而使用環境給人事檔案的安全帶來了挑戰。
3區塊鏈技術在人事檔案管理中存在的難點
在檔案管理領域中，區塊鏈技術也算是小有成果，可該項技術并未在實踐中得以多次嘗試，缺乏一定的穩定性，還需要更深一步地研究和探索。一般情況下，導致檔案丟失的原因在于區塊鏈技術在檔案管理中的集成?，F有技術在一定程度上限制和影響了檔案管理，降低了其管理的準確性和可靠性。除此之外，在檔案管理的實踐應用中，區塊鏈技術并不能解決數字檔案的應用問題。各種各樣的信息可以通過區塊鏈技術得到處理，支持現代技術的可以更好地實現共享信息資源，可是由于缺少較為全面的數據，區塊鏈技術的實際閱讀環境等多種因素都成為了誘因，這就造成了人事文檔不可讀的問題，降低了人事檔案中的信息，使得文件喪失實用性。所以需要整理和合并分散的技術，對區塊鏈技術做出合理的整合也是關鍵考慮的問題之一。在人事檔案信息管理中，應用區塊鏈技術必須要確?；A設施的配備完整，以及管理信息的專業能力，如果缺失這些東西，將耗費很多的資源。但是，制約區塊鏈技術全面推廣的問題有很多，在發展過程中，若是相關檔案部門的資源受到一定限制，將不利于區塊鏈技術的進步，阻礙其推廣應用。基于區塊鏈技術的檔案管理在研究探討的過程中還存在些許的風險，這種檔案開發和管理模式還處于起步階段，在工作過程中受到許多不同因素的影響。許多單位目前還在人事檔案信息建設的第一個階段，還不具備基于區塊鏈技術對檔案進行管理的專業強度。區塊鏈技術本身主要靠數字邏輯的采集，以及網絡中存在的邏輯來管理各類檔案信息，這就給檔案帶來了風險，因為網絡黑客可以按照逆向計算的方法入侵檔案信息庫，這就使得該技術具有一定的生態風險，要確保網絡環境的嚴格要求，對硬件和軟件這類基礎設施更需要重點觀察。可是目前的網絡環境穩定性一般，軟硬件設施相對滯后，導致了區塊鏈技術被應用的不合理，假使私密鑰匙意外丟失，歸檔的人事數據也會隨之不見，由此，利用區塊鏈技術解決人事檔案管理中存在的問題還存在一定的困難。
4區塊鏈技術在人事檔案管理中的應用
針對以上分析的人事檔案管理現狀與問題，結合區塊鏈技術的應用難點，提出了區塊鏈技術在文件檔案管理中應用的改善方法，具體如下所述。
4.1按照不同區塊鏈中數字對象劃分人事檔案類型
區塊鏈技術在一般情況下會按照不同區塊鏈中的數據對象來劃分，在管理中可分為鏡像類型、數字文件類型和資產證書類型三種。首先，區塊鏈中不存在的電子文件一般都被散列地存儲在各個角落，而這些文件就屬于鏡像區塊鏈，鏡像模塊的主要目的就是保護人事文檔不受侵害。然而，區塊鏈技術的訪問大多數只存儲文件哈希值，不儲存文件會對效率等因素造成影響。數字文件可以在智能合約中進行區塊鏈儲存，該類型不僅具有數字文件哈希值一種表現形式。在最后一種資產憑據類型中，編碼是錄入文件的資產重要內容，屬于文件的憑據，其余的文件內容數據和哈希值存儲在區塊鏈上。人事檔案管理的復雜程度和組織性都是由檔案的憑證價值決定的，為保證高安全性的檔案存儲，使區塊鏈技術得到更高的穩定性，提高檔案管理的質量，可以實現準確且高效的管理。在檔案管理和服務中有效地融入區塊鏈技術，使兩項融合越來越穩定才能充分發揮其作用和意義所在。
4.2基于區塊鏈的人事檔案管理分層
對人事檔案管理的實際情況做出區塊鏈技術的需求分析，按照技術基本設施要求提出基于區塊鏈的分層人事檔案管理構架層次，其中數據層包括了模塊數據和其余的相關數據網絡，網絡層包括P2P網絡，數據安全驗證包括人事檔案管理各個節點的共識機制；激勵層包括檔案管理與區塊鏈運行維護過程的機制，邏輯和算法代碼支持人事文件管理的自動執行過程，契約封裝各種可編程代碼業務，應用層主要是對人事檔案的應用場景進行管理。依照在實際工作中人事檔案管理的應用需求，基于區塊鏈技術的人事檔案實施流程如圖1所示。（1）確定人員鏈的成員，包括人事檔案、檔案部門、企業機構、政府部門是關鍵問題之一；（2）確定訪問鏈數據，包括人員簡歷、業績表、學歷信息、學歷證書、黨員或黨員信息等，根據信息內容設定范圍期限，當主體查看信息時可獲得訪問的權限范圍；（3）人事檔案部門根據員工的日常表現實時上傳至區塊鏈，節點一致后將信息記錄并共同維護，確保信息的真實性和可溯性；（4）提供檔案信息自動解密時間、自動審核文件訪問、自動認證文件等內容，合同簽訂時自動執行獲得權限，可隨時查看調用鏈上信息。
5結論
人事檔案管理由于區塊鏈技術的融入引出了新的路徑和方法，依靠區塊鏈技術可以達成人事檔案管理的基本要求。在區塊鏈技術的指引之下，將這種技術融入進電子人事檔案信息管理系統中也是很好的想法，在未來有著無限的展望。人事檔案管理在技術加持下更難被攻擊和篡改，各個節點都可以對數據進行驗證，存儲傳輸數據內容，使各個節點之間可以進行共同管理。在人事檔案管理的創建和后期運營中，區塊鏈技術得到了很好的體現和實踐，也在政務管理工作中做出了優秀的提升?？上攵?，區塊鏈技術在人事檔案管理領域的應用前景前途無限，伴隨技術的不斷改進，企業內部的檔案管理人員應當培訓學習區塊鏈管理技術，將所學到的知識應用于企業人事檔案管理中去，提高自身工作效率。
作者：李阿芳 單位：山東信息職業技術學院