文書檔案論文范例

1取得院領導重視

文書檔案管理工作離不開院領導的大力支持，文書檔案管理人員需向領導闡述自己的工作性質，證明這項工作的重要性，及時向領導匯報工作情況，取得領導重視。

2完善文書檔案管理基礎設施

文書檔案管理離不開打印機、復印機和掃描儀等基礎設施，醫院應加大對文書檔案管理工作的資金投入，完善管理設施，提高辦公自動化水平，進而提高員工工作效率。

3創新管理理念

信息化發展迅猛，具有便于信息檢索、更新、維護的優勢，醫院應建立自己的網絡信息管理系統，并將文書檔案信息管理納入其中。把以前紙質的文件都分類錄入到數據庫中，此后的每份文書檔案信息按照規范的分類方式分別存入不同的數據庫。醫院工作人員在借閱檔案資料時，可以先征詢信息管理員的同意，通過網絡快速查找。采用這種管理方式可以節約紙張，防止信息因紙張損毀而丟失，更具安全性。此外它還具有管理方便、查詢快捷的優勢。

4注重文書檔案信息的安全性

1辦公自動化文書檔案管理的新特點

1.1為實現文檔一體化創造了條件

文件是形成檔案的基本要素，而檔案是文件的精華，是文件的組成部分。但是，文件與檔案又有所不同，文件是指廣義的文件，即一切由文字、圖表和聲像等形式組合成的各種材料；檔案是在一定條件下由文件轉變而來的。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程，從時效、價值和系統性上講，檔案是對文件的不斷揚棄，使整理完畢的文件具有保存價值。只有將分散狀態的文件按一定邏輯規律整理、集中保存起來，才能形成最后的檔案，而歸檔和集中保存是文件向檔案轉化的必要程序和條件。

1.2有效提高文檔一體化管理水平

文檔一體化是要從文書管理和檔案管理的全局出發，實現從文件生成、整理到檔案歸檔的全過程管理，以保證文件內容的正確性、完整性和數據結構的一致性。在這過程中，主要包括文檔實體生成一體化、文檔管理一體化、文檔信息利用一體化和文檔規范一體化。辦公自動化技術的應用使辦公活動呈現出了全新的局面。在過去的文書處理工作中，工作人員過多地依賴手工操作，在收集整理文件資料時，既要求資料要完整、齊全，又要書寫規范、清楚，既費時費力還容易出錯。而在辦公自動化平臺下，這些環節都是在系統設定的環境下操作的，整個過程方便、有序、簡單易行。

1.3使文件管理更加快捷、高效

檔案信息檢索一直是檔案手工管理的難題，而如何從浩如煙海的檔案文件中快速、準確地查詢用戶所需要的信息，是傳統檔案管理的難點之一。將辦公自動化應用于檔案管理工作中，能夠較好地解決了這一問題，它實現了數據的一次性輸入和多次利用。當文書處理人員在辦公自動化系統中完成了文件的流轉后，檔案管理員只需轉一下庫，就可以完成文件從辦公自動化系統到檔案管理系統的轉換。文書人員就可以選擇所需要的文件歸檔，這樣做滿足了隨時歸檔的要求。在使用檔案時，只需按照指定的信息搜索，便能迅速、多方位地查詢到所需要的信息，并瀏覽訪問所需要的內容。辦公自動化系統還可以提供更多種查詢檢索功能，比如信息按處室、項目、流轉過程分類等，使檔案檢索更加快捷、高效。

一、公正文書檔案鑒定工作概述

公元前六世紀的代書人制度是公證制度的起源，歷經宗教公證的完善，發展到現在的國家公證人的現代公證制度。由于其在社會經濟活動中無可取代的地位，而愈來愈受到人們的重視。公證文書作為公證制度的最終成果體現，具有無可置疑的證據力和執行力，在現代各國都將其作為國家檔案的重要組成部分。因此，對公正文書的鑒定工作是至關重要的。公證檔案是公證人員和當事人在具體時間、具體地點、具體行為記錄，也就是說當事人當時的一舉一動、一言一行都是由公證人員以文字形式記載下來，并確定其真實合法性。文件檔案鑒定是評價主體以一定的評價尺度或標準來衡量被鑒定的文件檔案這一客體價值的活動過程。在檔案鑒定過程中，由于文件檔案自身價值存在多樣性、相對性和潛在性等特點，再加上參與評價的主體在學識水平、分析問題能力等方面的差異，就會出現對同一鑒定客體得出不同鑒定結果或意見的情況。面對此種情況，為了最大限度地實現鑒定工作的科學性及鑒定結果的準確性，必須確立明確的檔案鑒定標準依據，特設鑒定機構、統一鑒定程序、科學化管理方式，保證檔案鑒定工作的有序進行。

二、公正文書檔案的重要性

公證處存檔的公證檔案，有重要的利用價值，在一定程度上相當于機密檔案，在人們的社會生活中起著重要作用。一方面，在市場經濟活動中，大部分文件檔案的履行都要持續一段時間，有些可長達幾十年，在這期間，人們受客觀外界的影響，以及形勢的變化，可能在主觀上會出現某些偏差，不履行或不能履行自己的義務。公證文書檔案就像一個非常有威信的監督者，默默地約束著當事人要對自己的言行負責。另一方面，在市場經濟活動中，調解和訴訟通常是解決矛盾和糾紛的辦法。因為檔案客觀記錄了以往發生的事情，當時的狀態、當時人的真實意思表示，可以澄清有關事實，所以公證書連同公證檔案的作用非同一般。在大量調解和訴訟實踐中，司法機關和各級行政主管部門對公證檔案一般都給予采納。

三、現行公證文書檔案鑒定工作中存在的問題

1.鑒定理論問題

我國的檔案鑒定理論是結合我國檔案工作實踐，學習原蘇聯檔案學理論的基礎上，吸收民國時期檔案學有關檔案鑒定理論上形成的。建國以來長期形成并得以貫徹的具有我國特色的檔案鑒定理論，雖在實踐中證明了其價值，但同時也證明了這些理論自身存在著的不足之處:造成“檔案價值”概念的模糊，鑒定理論的框架構建不完善；對應用技術研究的不足，造成具體操作中的技術、標準、鑒定質量的檢查與控制的方法空白或殘缺，忽略了檔案價值中實際存在著的數量關系，缺乏足夠的定量分析的成分，顯然存在著具體操作上的困難。由于鑒定理論的缺陷使鑒定質量無法得到保證。

摘要：

文書檔案是一個單位的基本數據，它包括了單位的發展歷史，涉及單位的行政管理、財務活動、銷售活動、法律活動和社會活動等諸多方面,單位的正常運行離不開這些文件的維護，同時文書檔案對決策有憑證和參考作用，因此單位的文書檔案管理工作十分重要。但是就目前形式來看，很多單位對于文書檔案的管理工作重視程度還不夠。隨著社會的發展，提高管理效率勢在必行，以此為出發點，分析文書檔案的概念，文書檔案管理效率提升的意義以及提高路徑等問題，為未來進一步提升文書檔案管理效率奠定基礎。

關鍵詞：

文書檔案；管理；效率提高

文書檔案管理工作是一個單位或者企業的基礎性工作，影響著單位和企業的未來發展趨勢，也是決策者進行各種決策所依據的證據來源所在。隨著市場機制的改革、經濟全球化的發展，改變管理松懈的現狀，提升文書檔案管理工作的效率有利于單位的平穩、健康、長期發展。廣東省科技基礎條件平臺中心（原稱廣東省計算中心）是我省最早從事計算方法研究、計算機應用研究及推廣、為全省培養計算機使用維護和操作的專業人才的省直科研機構，承載著信息系統規劃、咨詢、監理、開發、測評，服務計算、云計算、大數據、專業鎮理論研究、高性能計算研究與服務，科技成果轉化、信息技術人才培養、政府委托任務等職能，是一個巨大的數據中心。如何提升該單位文書檔案管理工作效率也是廣東省科技基礎條件平臺中心亟待解決的問題。

1文書檔案管理概述

文書檔案是一個單位或企業從誕生到發展過程中形成的一個巨大的資料庫，存在形式更是多種多樣：請示、信函、通知、通告、會議記錄、總結、命令、決定等等。對于廣東省科技基礎條件平臺中心這么一個歷史悠久的科研單位，文書檔案的種類和數量繁多，文書檔案管理工作是將已經形成的文書進行歸類整理，運用科學的分類方法和歸檔方法進行系統的劃分、整理，最終以一種合理的形式進行保管的管理性工作。

摘要：

對于執法單位來說，文書檔案的管理是十分重要的，也是整個執法單位的管理體系中不可或缺的一部分。對執法單位的文書檔案進行有效的管理，并且加強管理的效率可以幫助執法單位更好的進行發展，并對執法單位在發展的效果中有重要的意義，因而加強執法單位的文書檔案管理，對其進行有效的規范化處理不僅僅能夠滿足整個執法單位對于整體運行的實際需求，還能夠幫助執法單位更好的完善管理體系。本文主要根據目前執法單位在對文書檔案管理的過程中所出現的問題進行討論，并且提出意見，幫助執法單位可以更加有效的進行文書檔案的管理。

關鍵詞：

執法單位；文書檔案；管理效率

引言

對于執法單位來說，其在進行文書檔案的保存工作上，主要保存的是本單位中有關單位的黨務、單位的行政執法、以及單位在進行行政管理的過程中的活動的檔案等等。在大多數情況之下，存檔案、大小會議的會議記錄、發文的原件等等相關的文件資料是由辦公室這一部門來進行保管的。而所謂的文書檔案，則主要指的是在檔案進行處理完好以后，其自身還具有保存價值的文件。在執法單位中，辦公室這一部門是其在進行管理過程中的關鍵組成部分，其主要負責的任務有：處理執法單位的日常業務、傳達執法單位所要下發和收集的消息、對上下級進行協調和溝通，而這些任務涉及到了執法單位管理水平的高低。由此可見，只有提高執法單位的文書檔案管理水平，才能夠有效的提高其管理的效率，才能夠真正的確保單位的正常運轉，促進單位的穩定發展。

1.在執法單位的文書檔案管理過程中所存在的問題

【摘要】論文就信息化與事業單位文書檔案管理的必要性展開敘述，隨后對事業單位文書檔案管理信息化出現的問題進行闡述，最后分析介紹了信息化背景下事業單位文書檔案管理方案，從健全文書檔案管理信息化技術手段、文書檔案管理工作人員的培訓，以及強化文書檔案管理意識三個方面作簡要分析，希望對事業單位文書檔案管理有新的突破，能夠為事業單位的文檔收編管理帶來實際意義。

【關鍵詞】信息化；事業單位；文書檔案管理

1引言

信息化對事業單位文書檔案管理工作是機遇更是挑戰，特別是對于事業單位醫院來說，各種病歷、行政、業務、人事等檔案五花八門，相對而言，醫院的文書檔案管理尤其煩瑣雜亂，文書的檔案管理是對過去經驗的總結和對今后工作的啟示。因此，各單位工作者必須從全新的角度去思考檔案管理與之相結合的方式方法及理論邏輯,構建在信息化時代中檔案管理與服務的系統框架，以充分利用新技術來推動檔案管理的發展[1]。只有如此，才能更加準確、高效地開展工作，促進事業單位文書檔案管理的發展。

2依賴信息化加強事業單位文書檔案管理的必要性

在傳統的文書檔案管理中，通常以紙質檔的形式存在，但紙質文書檔案常會因環境的影響而發生紙張破損或者字跡模糊的現象，或者因人為因素造成資料遺失等，導致相關的重要資料不完整，甚至在醫院的文書檔案中，大多字跡潦草，字詞多以簡筆畫形式出現，一般人很難分辨字詞，給后期的文書檔案查閱，或者事業單位財產造成損失。而文書檔案管理借助信息化手段后，一切依靠云計算、云服務，使電子檔的文書更加清晰明了，管理上也更加規范，減少資料泄露、丟失的可能，可以最大化避免以上出現的問題，進一步提高文書檔案管理的質量。傳統文書檔案在管理的過程中，首先會對資料進行收集、整理、裝訂等工作，這一系列工作需要很長的時間才能完成[2]。而依賴于信息化管理后，利用簡單的程序或者計算便能在較短時間內對檔案進行有效管理，改變了傳統文書管理效率低下、時間長、不易查找等問題，文書檔案管理信息化對于文書的查詢也更加方便快捷，極大地提高了工作效率。合理利用信息化，可以提高文書檔案的利用率。由于信息化文書檔案查找方便快捷，工作人員利用網絡能很快查找自己需要的資料，無需耗時耗力現場查找，使文書的存在得到最大利用，而不像以往僅作為存檔需要，放置便是一年半載，使文書并未發揮他的實際效用，利用率極低，而文書檔案管理信息化將改變這一趨勢，打破傳統文書的限制，使信息化文書檔案得以最大利用。

3事業單位文書檔案管理信息化存在的問題

第一篇：綜合性醫院檔案管理探討

【摘要】

我國的醫療衛生水平在經濟的推動下得到迅速發展，在一些綜合類醫院，要進一步提高其醫療服務質量，就要在工作實踐中強化醫院內部管理工作，關于醫院檔案等需要實行科學、規范的制度化管理。本篇文章在此基礎上，主要針對綜合性醫院檔案管理的現狀，研究檔案管理問題和解決措施。

【關鍵詞】

綜合性醫院；檔案管理；現狀；應對措施；分析

醫院的檔案管理工作也是醫療服務工作的重要部分。在醫療衛生水平不斷提高的今天，主要的醫院類型就是綜合類醫院，綜合類醫院工作量大，涉及的內容較多，對于醫療檔案、醫院資料等要提高管理質量和管理水平。針對綜合類醫院檔案管理問題，需要積極尋找方法，制定有效的改進措施。

一、綜合性醫院檔案管理現狀

第一篇：信息化醫院檔案管理績效

摘要：

隨著社會的快速發展與進步，檔案信息化管理成為了檔案工作適應社會信息化發展的必然趨勢，是提高檔案工作服務質量的必然選擇。在醫院檔案管理中，信息化管理也得到了大力推廣，促進了計算機在檔案管理中的廣泛運用，并且電子文件以其傳遞速度快、辦公速度快的優勢逐漸代替了紙質文件。文章在分析醫院檔案信息化管理必要性的基礎上，總結醫院檔案管理的現狀，從而提出有效的管理措施，提升醫院檔案管理績效。

關鍵詞：

醫院；檔案管理；信息化；績效

隨著醫療體制改革的逐步深入，醫療衛生行業競爭越來越激烈，促使醫療衛生行業經營管理體制與運行機制不斷完善，強化醫療衛生部門內部各項管理。在醫院經營管理工作中，檔案作為直接記載醫院各項經營管理活動、反映醫院各級管理職能全程的綜合資料，是醫院經營管理中不可缺少的重要環節。怎樣強化醫院檔案管理的信息化，提高檔案管理水平，已經成為了醫院經營管理工作的重中之重，醫院的經營管理者必須予以高度重視。

一、醫院檔案信息化管理的必要性