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摘要：文章以文書檔案管理的有效途徑探索為研究對象，首先開門見山分析了當下文書檔案管理存在的一些問題，隨后結合這些問題，提出了一些針對性的有效應對途徑，希望能夠為相關研究提供一些借鑒參考。
關鍵詞：文書檔案；管理；有效途徑
文書檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，在企事業單位決策、科學研究等方面發揮著非常重要的輔助作用。然而當下在文書檔案管理方面，依然存在一些問題，從而限制了文書檔案作用價值發揮，因此有必要對文書檔案管理的有效途徑進行探索分析，這對于推動檔案管理事業實現可持續發展具有重要的意義。
一、當前文書檔案管理存的問題
（一）文書檔案管理缺乏足夠的重視
從文書檔案管理現狀來看，當下仍有一些領導者沒有充分認識到文書檔案管理的重要性，認為文書檔案管理可有可無，從而致使實際文書檔案管理工作開展較為隨意，相關管理人員配備不足，文書檔案管理措施得不到有效落實。部分企業領導者認為文書檔案管理無法為企業帶來直接的經濟效益，相反還會占用企業一定資源，因此缺乏對文書檔案管理的重視程度，甚至有意忽視文書檔案管理，這對于文書檔案管理質量提升帶來不利影響。
（二）文書檔案管理信息化水平不足
如今在互聯網時代下，各種信息技術層出不窮，企業辦公也開始逐漸走向現代化、信息化道路，產生了很多電子檔案資料，然而當下在文書檔案管理方面，信息化水平建設依然比較落后，難以跟上現代化辦公模式需求，文書檔案管理仍以人力為主，缺乏紙質文書檔案向電子檔案的轉化，且針對于電子檔案資料收集力度不足，這些對于文書檔案管理質量水平提升均造成了嚴重的影響。
（三）文書檔案利用率不高
當下在實際進行文書檔案管理過程中，仍然受傳統檔案保護的思想影響，導致實際文書檔案利用率低下，難以實現檔案資料的有效共享。在實際進行文書檔案管理過程中，很多管理人員將工作重點放在如何進行文書檔案的保護、歸檔，忽略了文書檔案資料的具體開發利用。再加上當下很多單位文書檔案管理信息化建設不足，仍需要依靠人力進行查閱，無法進行“一鍵檢索”，從而在一定程度上限制了文書檔案管理的應用，不利于文書檔案作用價值發揮。
二、文書檔案管理有效途徑分析
（一）提高對文書檔案管理的重視程度
文書檔案作為記錄企事業單位日常經營信息的重要載體，在企事業單位未來發展戰略制定以及輔助決策方面發揮著非常重要的作用。因此需要領導者從心理層面上提高對文書檔案管理的重視程度，才能夠自上而下的帶動文書檔案管理的發展。基于此，需要領導者將文書檔案管理工作納入到工作日程中來，保證相關文書檔案管理工作內容得到切實有效的實施。與此同時，還應加強對文書檔案管理工作開展的考核工作，并將考核結果納入到績效評價中去，直接與薪資獎金掛鉤，從而有效的凸顯出文書檔案管理工作的重要性，保證相關管理措施能夠有效落實，提高文書檔案管理工作質量水平。
（二）加強文書檔案管理信息化建設
在信息化時代下，針對于文書檔案管理，需要管理者抓住信息技術帶來的發展機遇，有效推動文書檔案管理信息化建設。在實際建設過程中，通過引入企業級檔案管理系統軟件，順利實現紙質化文書檔案向數字化文化檔案的過渡，有效提升文書檔案信息化水平，成功打破以原始紙質資料作為第一文書檔案管理內容的局面。在文書檔案信息化建設方面，將建設重點放在發展數據庫、電子檔案與信息技術服務上，促使文書檔案管理工作質量水平得到有效提升，充分發揮文書檔案管理服務價值。此外，還應從提升文書檔案管理人員專業化能力入手，做好文書檔案管理人員信息化技術能力培訓工作，在實際進行培訓過程中，應注重理論與實踐相結合，開展有針對性的文書檔案管理操作技能培訓，從而確保工作人員能夠熟練操作各種信息化設備，有效提升工作人員文書檔案信息化管理能力，保證文書檔案管理工作能夠高效完成。
（三）提升文書檔案利用率
檔案利用是文書檔案管理工作存在的意義，同時也是文書檔案工作開展的終極目的。只有做好文書檔案利用工作，滿足檔案利用者的實際需求，才能能夠使得文書檔案應用價值得到充分的發揮，這對于推動檔案事業實現可持續發展也有著較為積極的影響意義?；诖?，需要在實際進行文書檔案管理工作過程中，注重提升檔案的利用率，通過是結合文書檔案日常利用情況，在現有的文書檔案信息化管理基礎上，針對現有的文書檔案檢索工具，做好優化改善，促使檢索工具的適用性得到有效提升，從而更加方面進行檔案利用者進行文書檔案資源的利用。與此同時，文書檔案管理者還可以開展文書檔案資源實際需求調研工作，收集各方意見，了解實際文書檔案資源的需求，從而更有利于文書檔案工作人員有針對性地提供檔案利用服務，從本上上實現文書檔案利用效率提升。此外，還應做好文書檔案基礎業務的管理與完善，針對檔案利用價值做好科學合理的評估，充分考慮各種價值因素，更好地推進檔案基礎業務建設，促使文書檔案利用效果得到有效提升。
三、結語
綜上所述，從當下文書檔案管理工作開展現狀來看，依然存在一些問題，比如針對于文書檔案管理缺乏足夠的重視，文書檔案利用率低下等，從而對于最終文書檔案作用價值發揮帶來不利影響，因此有必要結合這些問題，提出一些有效的應對途徑，實現文書檔案管理的質量水平有效提升。
參考文獻：
[1]馬麗燁.企業文書檔案管理的創新途徑探索[J].卷宗,2017(20).
[2]周玉敏.探索現代文書檔案管理新路徑的重要作用[J].辦公室業務,2016(22).
作者:李北川 單位:中國核動力研究設計院