前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理綜述(9篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】
我國的醫療衛生水平在經濟的推動下得到迅速發展，在一些綜合類醫院，要進一步提高其醫療服務質量，就要在工作實踐中強化醫院內部管理工作，關于醫院檔案等需要實行科學、規范的制度化管理。本篇文章在此基礎上，主要針對綜合性醫院檔案管理的現狀，研究檔案管理問題和解決措施。
【關鍵詞】
綜合性醫院；檔案管理；現狀；應對措施；分析
醫院的檔案管理工作也是醫療服務工作的重要部分。在醫療衛生水平不斷提高的今天，主要的醫院類型就是綜合類醫院，綜合類醫院工作量大，涉及的內容較多，對于醫療檔案、醫院資料等要提高管理質量和管理水平。針對綜合類醫院檔案管理問題，需要積極尋找方法，制定有效的改進措施。
一、綜合性醫院檔案管理現狀
（一）管理內容界定模糊。醫院的檔案管理涉及內容較多，主要有各種會議記錄、醫療文件、病理研究報告等，針對這些檔案保管，需要明確其使用性質和使用頻率，進行層次劃分析管理。綜合類醫院檔案資料主要是以文件、視頻、圖表、錄音等形式展現出來，但是隨著醫療水平的進步和現代科信息科技技術的應用增加，醫院檔案文件的記錄形式開始由靜態向動態轉變，但是管理工作中并沒有對檔案內容和檔案形式進行劃分保管，容易造成信息疏漏。醫院檔案中有些是關于部門日常工作記錄，有些是關于內部醫療體系研究資料和數據等，這些對醫院日常事務安排和醫學研究具有重要的參考價值，因此在實際管理工作中，需要進行內容區分，有條不紊的安排醫務檔案管理工作。
（二）檔案管理意識不強。綜合性醫學管理事物較多，尤其是領導層人員更多的關注學術交流研究工作和醫療設備更新內容等，對于醫院檔案資料管理關注度不高，這就造成醫院檔案管理工作不完善。相關人員不重視檔案資料管理工作，對于重要的醫務資料管理不善，對于醫院數據庫建立和信息檢索系統難以完善，這些都會影響醫院工作的正常進行。在醫院內部，需要將檔案資料管理工作納入醫務管理體系中來，強化資料管理意識。
（三）硬件設施配備不足。在綜合醫院檔案管理工作中，由于相關基礎設施配備不利，難以為檔案管理工作提供完備的硬件環境。例如數據庫系統的不完善，容給檔案分類管理帶來困難；信息技術軟件的操作缺陷，也將影響資料的數據入庫和檢索。醫院不重視檔案資料的管理工作，也會忽視檔案信息管理系統的維護和升級，使醫務檔案資料管理資源無法充分發揮其效用，影響醫院檔案管理工作效率。
二、完善醫院檔案管理措施
（一）提高檔案管理水平。綜合醫院內部資料檔案化管理需要相關人員不斷學習檔案學知識，強化工作技能訓練。醫院內部需要對檔案管理人員做好思想教育工作，明確醫院檔案管理工作的內容和要求，界定工作職責和工作權限。對于不同性質的檔案資料，需要管理人員合理分類、歸檔和保管，對于紙質版資料，要做好備案處理，在保管好原件的基礎上，按照文件、表格或年限順序編號；對于電子版的資料，需要在數據庫系統中比對內容，確認無誤后，及時制表保存。醫院檔案管理人員需要在實際工作中不斷端正工作態度、明確工作目的，同時接受專業技能培訓，才能進一步提高醫院檔案資料管理水平。
（二）建立健全檔案保管制度。綜合醫院檔案管理工作也是醫院內部管理工作的重要內容之一，針對醫院檔案管理質量不高的現狀，需要建立起相關管理制度，約束檔案管理行為，凸顯檔案管理重要性。例如對于醫院檔案歸類可以按照內部事務、醫療研究和醫患資料等性質劃分，不同屬性的資料由不同人員管理，做好及時歸檔和正確管理，同時提高資料調閱、借閱和檢索的效率。醫院建立起檔案管理制度，不僅能夠有效規范檔案保管人員的工作意識，同時明確劃分管理人員的職責，使做到有案可查和有責可糾，提高醫院檔案管理水平。對于醫院檔案管理人員也可以建立外部監督體制和內部監督體制，用以督促工作人員的管理工作。
（三）完善硬件設備。醫院檔案管理是一項內容龐雜的工作，綜合性醫院的科研范圍廣，醫療服務內容多，檔案資料一般主要涉及教學、醫療、保健、科研和預防等領域。醫院內部資料學術性和專業性強，但是由于部門多且分散，難以有效集中部門檔案實行統一化管理。針對這種問題，醫院需要組建專業別的人才隊伍，不斷完善檔案信息系統，實現軟件的開發、更新和升級，加強硬件設施建設，為醫院內部檔案資料管理工作提供完備條件，提高檔案管理質量和水平，促進醫院各項管理工作順利開展。對于內部檔案管理工作也要做好檢索系統和數據錄入系統的更新、完善，提高信息輸入、輸出效率。
三、結語
綜合醫院檔案管理工作由于受重視程度不明顯，造成醫院檔案管理質量不理想，針對這種情況，需要積極分析原因，尋找有效方法促進改善。醫院檔案管理工作對醫院醫療水平進步和醫務服務質量提高具有重要作用，需要醫院內部建立有效制度、強化資料管理意識，在利用現代化管理手段的基礎上提高醫院資料、信息的使用率和共享率。
作者：吳昊 單位：唐山工人醫院
【參考文獻】
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第二篇：醫院科研檔案管理科學方法運用
【摘要】
近年來，隨著我國醫院現代化體系改革的深入，對醫院各項工作提出了新的標準和要求。醫院檔案管理尤其是科研檔案的管理是醫院日常管理中最重要的工作環節之一，檔案管理不僅在醫院發展中占據著不可替代的重要地位，同時也對我國醫療技術水平的提升具有積極的推動作用。本文主要探討了在醫院科研檔案管理中應如何運用科學的方法提高科研檔案管理效率和質量，提出了幾點具體的建議措施，希望可以對相關人員起到一定參考作用。
【關鍵詞】
醫院科研檔案；管理；科學方法
近年來，我國的醫療科技水平不斷進步和發展，醫院科研檔案在其中起著關鍵性作用。但就現階段而言，我國大部分醫院在科研檔案管理方面不夠科學，缺乏有效的管理模式和機制，導致科研檔案管理混亂、查詢困難，甚至出現損壞、丟失等情況。針對這一問題，醫院科研檔案管理工作必須主動進行優化升級，采用科學的管理方法，進一步完善科研檔案的管理，讓科研檔案真正發揮應有的作用。
一、規范檔案管理工作，建立檔案管理相關制度
我國醫院科研檔案管理工作中，大部分項目檔案管理人員都不重視自己的本職工作，總認為管理項目檔案沒有必要，既浪費時間又浪費精力。工作人員缺乏檔案管理意識，致使檔案管理工作的開展和進行困難重重，不僅無法健全檔案管理制度，還無法保證檔案的完整性。為了使醫院科研檔案管理更加規范化和制度化，醫院管理部門應該對醫院科研檔案管理工作進行科學合理的規范，可以通過建立檔案管理的相關制度來制約管理人員、科研人員等。其中，針對檔案管理的不同環節，應該切實制定不同的管理制度。資料整理方面，為了確保醫院科研資料的保密性和完整性，醫院檔案管理部門可以根據自身情況，挑選職業素質高、業務水平好的員工組成專門的資料整理小組，進行科研項目資料整理。檔案歸檔方面，針對不愿意上交科研研究資料的科研人員，醫院可以制定相關檔案資料保管條例，確保相關科研人員不會私藏科研資料。同時，管理部門可以將歸檔過程中可能出現的遺漏、錯誤等進行歸納總結，從而形成歸檔工作注意事項，以供歸檔人員進行比對操作。檔案資料保存方面，管理部門應該制定相應的檔案保存規則。例如，檔案資料應該分類密封存放，置于存放架時不得相互擠壓，到保存期限時應該進行重新保存等。檔案資料利用方面，醫院可以設置相應的使用權限，避免科研資料的惡意外泄。
二、探討檔案共享機制，制定檔案相關管理規定
醫院科研檔案作為重要的知識資源和技術資源，必須充分發揮其自身優勢和功能，以幫助醫院科研的不斷發展和進步。為了達成這一目標，醫院必須健全檔案資料的共享機制。制定相應的檔案資料共享規定，以確保不會出現秘密資料在計算機網絡、報紙雜志等各種宣傳平臺上進行惡意傳播。就細節而言，無論是檔案資料的相互交換，還是相互利用，甚至是相互轉讓，都應該有相應的管理規定或條例。只有這樣，才能保證所有事項有條不紊地進行。檔案資料交換方面，雙方部門應該相互考察、審核。考核通過后才將原始資料做備份，保留原始資料，利用復制本進行交換。同時，雙方部門還應該簽訂相應的資料交換合約。檔案資料相互利用方面，針對技術性較強或是涉及私人知識產權的資料利用，使用方不得擅自利用，必須獲得原著者的同意才能開始使用。如果無法找到原著者，就需要獲得知識產權擁有者的授權。檔案資料轉讓方面，在進行檔案資料轉讓時，轉讓方不僅需要對資料進行仔細檢查，還需要對接收方進行嚴格審核和考察，杜絕非法集團詐騙檔案資料、不法分子騙取檔案資料等情況發生。
三、制作科研標本，建立相關標本檔案館
針對醫院科研檔案而言，其管理工作已經不再是簡單的整理、存放、保護、利用光盤資料和紙質資料。到目前為止，檔案資料的形式已經愈發多樣化，其中標本檔案因為自身特性成為目前發展最為強盛的形式之一。因此，為了豐富并完整醫院科研檔案，應該建立相應的醫院科研標本檔案館。一方面，醫院科研相關部門可以制作適量的科研標本，以擴展醫院科研資料的來源。這種標本資料的制作不僅能夠擴充醫院科研的知識儲量，還能為科研人員的研究提供參考依據和研究對象。另一方面，醫院科研標本檔案館應該具備教學、展示、研究等多重功能。醫院可以嘗試著聯合各大醫療科研機構進行合理構建，可以從各大高校選調高水平人才組建專門的科研機構。并且，還可以利用各大醫療科學研究機構的人員編制、場地、研究設備等各方面條件對檔案館實行雙層管理。這種利用社會力量建立的醫院科研標本檔案館可以對不同地區的科研標本進行集中管理、統一保存。這樣，不僅能夠充實醫院科研檔案庫，還能為各大醫療科研高校提供教學資源和研究素材?？偠灾?，無論是紙質檔案的管理，還是光盤檔案的管理，抑或是標本檔案的管理，都應該制定相應的管理標準，并切實按照管理標準和制度進行檔案資料管理，才能充分保證檔案資料的完整性和原始性。
四、結語
醫院科研檔案管理工作的完善任重而道遠，除上述措施外，醫院檔案管理部門還必須與時俱進，根據醫院現代化發展要求，不斷創新管理模式，探索更科學的管理方法，這樣才能夠真正確保醫院科研檔案管理整體效率和質量的提升，才能夠讓科研檔案資料為我國醫院的現代化轉型升級提供良好的外部環境和技術支持。
作者：宓丹 單位：孝感市中心醫院
【參考文獻】
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第三篇：醫院檔案管理改革觀察
【摘要】
在國際交流越來越頻繁的今天，我國現代化程度有了顯著的提升，企事業單位在管理方面的改革推進也取得了顯著的進步。就目前的情況來看，我國事業單位的管理模式在改革創新的不斷發展中越來越完善，檔案管理效率的提升和質量的提高就是一個突出的例子。從現階段社會服務機構的發展來看，醫院在公共服務方面發揮了不可替代的作用，而要想使醫院的服務價值和效率有進一步的提升，就必須對其檔案管理做出調整，因為醫院檔案是其穩步發展的基礎。本文就檔案模式管理改革在醫院檔案管理中的應用進行全面的分析，旨在發現這種模式改革的優勢并總結缺陷，從而進一步的提升醫院檔案管理水平。
【關鍵詞】
檔案管理；模式改革；醫院檔案管理
醫院是我國社會公共服務體系當中的重要機構，對于社會服務能力的提升和服務質量的進步有著重要的影響。從目前的醫院管理來看，檔案管理是一項非常重要的內容，一方面，醫院檔案包括了病人的基本資料，另一方面，醫院檔案中含有醫學工作者對于突出病例的研究和報告情況，而這些總結報告是醫學研究不斷進步和發展的基礎，所以說進一步的提高醫院檔案管理，對于提高檔案資料的利用效率意義重大。在醫院的檔案管理工作中，經歷了紙質化檔案管理到電子化檔案管理的改革，這種改革不僅是形式上的變化，更是模式上的突破，所以本文對其模式改革的應用觀察具有重要的現實意義。
一、檔案管理模式改革
檔案管理模式改革是現代化管理不斷發展的產物。從目前的社會發展來看，各行各業的發展都需要有一個基本的參考，而這些參考大都以檔案資料的形式出現，所以做好檔案管理工作，使其發揮應有的價值是檔案管理的根本意義所在?，F階段的檔案管理模式改革主要指的是紙質化檔案管理模式向電子化檔案管理模式的變遷，因為管理對象出現了差異，所以模式也會具有不同，具體的實施策略也因此會有不同。醫院檔案管理模式改革的探討就是在這種差異的大環境中進行的。
二、檔案管理模式改革中遇到的一些問題
（一）模式改革的研究深入度不夠。在目前的醫院檔案管理模式改革中，表現的一個較為突出問題是模式改革的研究深度不夠。就管理模式的改革而言，模式的運行步驟以及環節責任劃分是其研究的基礎，通過這兩項內容的研究深入，可以進一步判斷模式運用的實用性價值。在目前的模式改革中，對于運行流程的分析尚存在著不足，對于環節責任的劃分也有一定的疏忽，所以在管理模式改革推進的過程中，其綜合價值的發揮得不到充分利用，由此弱化了模式在實際應用中的效果。
（二）管理模式的多元化作用發揮受限。醫院管理模式的改革主要是推進檔案管理的電子化過程，而在電子化檔案管理的過程中，管理方式和手段會更加的多元化，這就會促使檔案分類管理和定向管理的價值顯現。但是從目前的檔案管理實踐來看，雖然大部分醫院的電子化檔案管理模式已經普遍推行，但是在具體的管理策略應用上，大都沿用過去紙質化檔案管理的經驗，所以電子化的優勢并沒有顯現出來。其實利用電子化手段，檔案的分類、整理以及總結分析工作會更加的便捷，多樣化的效用發揮也會更加的徹底，但是在目前的管理狀態下，這種多樣化效用受到限制，所以模式價值大打折扣。
（三）管理人員的專業性表現不足。管理人員的專業性表現不足是目前醫院檔案管理模式改革中出現的另一個問題。醫院檔案管理模式改革是事業單位現代化發展和資料價值充分利用大環境中的一個必要性措施，而為了輔助其發展，需要應用具有專業素養的人員。但是在目前的管理實踐中發現，一方面是管理人員的系統理論嚴重不足，對電子檔案管理缺乏充分的認識，另一方面是在實踐中的措施采取有失專業化水準，這就造成了檔案管理綜合效率的低下。由此來看，強化人員的專業性非常的必要。
三、強化檔案管理模式改革中應用效果
（一）深化研究，推進模式改革的縱向深度。深化研究，推進模式改革的縱向深度是強化檔案管理模式改革應用效果的一項有力措施。就目前醫院的檔案管理模式改革縱向深度的推進來看，工作主要是兩方面的：第一是對檔案管理工作的各個環節進行更加明確的劃分，這樣就可以更加清楚的確定管理責任，從而將過去管理中責任不到的地方進行補充和完善。第二是做好各個管理環節間的流程銜接。這一工作的進行可以保證檔案管理的流暢性。簡言之，積極的推進管理環節中責任的區分和流程的完善，可以將模式改革的縱向深度推向另一個高度。
（二）積極擴展管理模式改革的多樣化效用。在醫院檔案管理模式改革工作的應用強化中，另一項有效的措施就是對管理模式的多樣化效用進行積極的擴展。從管理實踐來看，醫院的檔案管理一方面要對病人的病情資料進行保密，另一方面要對病例研究資料進行更加充分的應用，這樣一來，檔案管理工作既要做好私密性的工作，還要做好病例研究的統籌和分析工作，正因為如此，單一的管理效用很難發揮較高的管理價值。所以在管理模式的改革中，需要對不同的管理內容實施不同的管理策略，這樣才能保證模式改革的分類化效用，進而提升模式改革的綜合效果。
（三）強化管理人員的專業化培養。強化管理人員的專業化培養在醫院檔案管理模式改革應用強化中也有著重要的作用。首先醫院檔案管理模式改革是在檔案管理工作專業化發展基礎上進行的，所以從事管理的人員必須要對檔案管理的電子化發展以及分類化管理有全面的認識。其次是在管理實踐中，具體的管理策略實施和方法落實會影響到管理實踐效果，所以加強管理人員的實踐化水平十分的有效。基于這兩方面的考慮，在管理人員的專業化培養方面，一是要對管理人員進行較為專業的系統理論培訓，二是要進行管理實踐的培養，通過理論和實踐的綜合強化，管理人員的專業化水平會得到顯著提升，管理專業化也會更好的實現。
（四）進一步提升電子化檔案管理的安全。從目前的醫院檔案管理模式改革來看，主要的方向是將管理的重心由紙質化檔案向電子化檔案進行轉移，換言之就是在未來醫院的檔案管理工作中，電子化檔案管理模式會成為絕對的主流。因為電子化檔案管理需要涉及信息和網絡，而信息網絡環境又存在著較大的安全隱患，所以在電子檔案管理模式不斷強化的過程中，需要對網絡安全進行進一步的探討，從而保證電子化檔案管理的安全。就目前的情況來看，電子化檔案管理安全需要從內網的獨立性建設和外網的加密性處理當中做工作，通過內部網絡獨立性的加強和外部網絡聯系加密性的提升，電子化檔案管理的安全性會得到進一步的強化。
四、結束語
醫院檔案管理模式改革對于醫院的現代化發展有著非常重要的作用，在深入分析醫院檔案管理模式改革中出現的問題后，針對問題做好解決措施的探討，能夠全面的發揮檔案管理模式改革的價值，從而使得醫院檔案管理進入一個新階段。
作者：范曉棠 單位：聊城市第二人民醫院病案科
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第四篇：醫院文書檔案管理淺談
【摘要】
醫院文書檔案是醫院發展中的重要項目，是醫院歷史的記錄載體，可以反映出醫院發展流程，是醫院發展規劃與協議的重點依托。因此，醫院文書檔案管理部門需要重視現代化管理方式的應用，提升醫院文書檔案管理工作效率與質量。
【關鍵詞】
醫院文書檔案；管理特點；管理措施
醫院文書檔案管理部門必須保證文書檔案管理工作的規范化與高效化，逐漸提升醫院文書檔案管理工作質量，根據醫院的實際需求，創新文書檔案管理方式，提升文書檔案管理工作質量，為其后續發展奠定堅實基礎。
一、醫院文書檔案管理特點分析
醫院文書檔案管理具有專業性、綜合性等特點，對于醫院的長遠發展而言，具有較為良好的作用，具體表現為以下幾點：
（一）專業性特點。醫院文書檔案管理工作具有專業性特點，要求文書檔案管理人員對醫療工作準確的記錄，反映出醫院醫療工作真實情況，因此，醫院文書檔案對于記錄內容要求較為專業。同時，醫院會將各個發展階段計劃與相關醫療記錄在文書檔案中，為其他工作人員提供較為規范的信息。對于醫院文書檔案管理工作而言，還需要做好保密工作，利用各類保密方式提升文書檔案安全性，增強文書檔案管理工作效果。
（二）綜合性特點。醫院文書檔案管理工作具有綜合性特點，主要因為醫院文書檔案中記錄的卷宗涉及范圍較廣，主要包括：人力資源管理工作記錄、科研工作記錄、財務管理工作記錄等，此類記錄來源于醫院的發展過程，具有較高業務指導功能。同時，醫院文書檔案是針對醫院各個部門進行的記錄，文件資料較為分散，在實際管理期間，醫院文書檔案管理部門必須保證文書檔案的完整性與連續性，進而提升文件應用質量。
二、醫院文書檔案管理工作的重要性
醫院文書檔案管理工作較為重要，是醫院檔案管理項目中的重要組成部分，是真實反映醫院歷史的重要憑據之一。
（一）醫院文書檔案管理工作具有輔助性作用。醫院文書檔案中有著現代化臨床科學研究記錄，是醫院科學研究的原始資料，可以有效預防各類疾病，全面控制疾病的蔓延，對于醫院科學研究方面起到較為良好的作用。醫院科研工作部門可以借鑒醫院文書檔案資料等，制定完善的臨床治療制度，全面開展疾病預防控制活動，提升其工作效率與工作質量。因此，醫院文書檔案對于醫院醫療與科研項目等，具有調查與研究輔助作用，醫院主管部門必須予以高度重視，提升醫院文書檔案管理工作質量。
（二）醫院文書檔案管理工作具有憑證作用。醫院文書檔案中記錄著醫院各類活動流程，并且涵括了醫院規章制度與批復要求等，醫院管理部門應用此類信息數據，可以有效解決相關工作中存在的問題。同時，在醫院實際發展過程中，相關管理部門可以將文書檔案作為重要依據，全面開展教育活動與研究活動，提升醫院的發展效率。
三、現代醫院文書檔案管理工作創新方式
醫院文書檔案管理部門必須要制定完善的創新制度，積極應用現代化醫院文書檔案管理方式，提升醫院文書檔案管理工作效率與質量。
（一）樹立正確的文書檔案管理觀念。醫院文書檔案管理部門必須樹立正確的管理觀念，減少管理工作中存在的各類問題。首先，醫院文書檔案管理部門需要樹立現代化文書檔案管理觀念，發揮現代化檔案管理方式的作用，從整體上提升文書檔案資源的利用效率與管理質量。其次，醫院文書檔案管理部門需要積極應用現代化信息技術與電子檔案管理方式，要求文書檔案管理人員學習現代化管理技術，滿足現代化文書檔案管理需求。同時，醫院文書檔案管理部門需要制定開放性管理制度，轉變傳統的文書檔案管理觀念。最后，醫院文書檔案管理部門需要主動向醫院其他部門提供信息，發揮醫院文書檔案管理部門的作用，提升醫院文書檔案管理工作的有效性。
（二）創新醫院文書檔案管理環境。醫院文書檔案部門需要創新文書檔案管理環境，建設現代化硬件設施與軟件體系，提升文書檔案管理工作的現代化發展效率，促進醫院文書檔案管理工作向著現代化的方向發展。首先，醫院文書檔案管理部門需要積極應用計算機硬件設備，并且配置軟件設備，促進辦公自動化發展。其次，醫院文書檔案管理部門需要創建良好的閱覽空間，轉變傳統的閱覽方式，在創新管理醫院文書檔案管理工作的情況下，增強醫院文書檔案管理工作效果。最后，醫院文書檔案管理部門需要做好硬件設備與軟件的保護工作，一方面，需要配備專業的消防設備與監控設備，及時發現硬件設備安全問題，并且采取有效措施解決問題。另一方面，醫院需要為軟件設施提供完善的保護體系，例如：防火墻與殺毒軟件等，發揮各類技術的保護作用，提升醫院文書檔案的安全性。
（三）醫院文書工作創新。醫院文書檔案管理工作中最為重要的就是文書工作，文書檔案管理部門需要創新文書工作方式，提升文書工作效率與質量。對于醫院文書工作而言，文書檔案管理部門可以將文件整理與操作等作為依托，利用專業化編制方式將其編制成為文書檔案，進而提升文書工作質量。同時，醫院文書檔案管理部門可以要求文書檔案管理人員先了解文書工作，在開展文書工作的過程中，也可以為文書工作人員樹立正確的檔案意識，使其可以幫助文書檔案管理工作人員完成相關工作。對于文書工作而言，最為重要的就是文書信息的完整性與準確性，醫院文書檔案管理部門可以要求文書工作人員根據文書檔案管理工作的需求，提升自身工作的規范性。醫院領導人員也要重視文書檔案的編制工作，積極監督文書工作人員的工作，進而提升文書工作質量。
（四）醫院文書檔案管理手段的創新。在現代化醫院文書檔案管理過程中，相關管理部門需要創新管理手段。首先，要創新醫院文書檔案信息獲取方式，保證信息的真實性，提升文書檔案信息的應用價值，使醫院其他部門可以提升文書檔案信息應用效率。其次，醫院文書檔案管理部門需要加強信息化建設工作力度，轉變傳統的文書檔案信息處理方式，快速搜集醫院文件資料，并且予以集中處理，節約文書檔案管理時間，減少各類工作問題。最后，醫院文書檔案要建設多種檢索體系，提升醫院文書檔案查詢工作的便利性，增強醫院科研、教學與其他工作效果，為醫院帶來較高的社會效益與經濟效益。
（五）創新醫院文書檔案管理技術。在現代化醫院文書檔案管理過程中，管理部門必須要創新文書檔案管理技術，制定完善的管理技術創新制度。首先，醫院文書檔案管理部門需要樹立現代化管理觀念，要求每一位文書檔案管理人員意識到現代化管理技術的重要性，并且階段性的對其進行現代化管理知識與技能的培訓，增強文書檔案管理工作效果。其次，醫院文書檔案管理部門需要建設專門的文書檔案管理網絡體系，并且保證各個網絡體系的安全性，為文書檔案管理工作人員提供良好的工作環境。
四、結語
醫院文書檔案管理部門在實際發展期間，必須重視現代化管理方式的應用，提升醫院文書檔案管理工作質量，樹立正確的管理觀念，增強醫院文書檔案應用價值。
作者：黃建福 單位：廣州市番禺區婦幼保健計劃生育服務中心
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第五篇：教學醫院檔案管理探索
【摘要】
本文從醫院臨床教學檔案的內容、特點和作用入手，詳細分析了教學檔案的現狀和問題，提出了相應的對策和思考，除了常規的加大檔案工作人財物投入外，理順管理體制、加強院校合作是提高醫院教學管理檔案水平的重要舉措。
【關鍵詞】
檔案；醫院；教學；管理
隨著國家醫學教學改革的不斷深入，大批三級醫院集醫療、科研、教學為一體，成為各醫學院校的教學醫院。醫院臨床教學是繼基礎醫學課程之后培養醫學人才臨床技能的重要途徑，是各醫學院校教學的重要組成部分，是學生完成從理論到實踐轉化的重要渠道。醫院在臨床教學過程中形成的教學思想、管理方式、實踐記錄、教研教改的檔案材料，是體現醫院臨床教學職能的必要資料，是全面揭示醫院臨床教學工作的開展歷史及教學成果的重要載體。因此臨床教學檔案在醫院教學活動中有著重要意義。
一、臨床教學檔案的內容、特點和作用
教學檔案是學校在教學、教學管理和教學科研活動中形成的檔案。臨床教學檔案是在臨床教學管理及教學實踐活動中形成的，具有保存和查考利用價值，并按一定歸檔制度集中保管起來的文字、圖表、聲像、實物等不同載體的教學歷史記錄材料的總稱。
（一）臨床教學檔案的內容。臨床教學檔案具有明顯的臨床特色，在實際工作中，主要有以下幾個方面的內容。1.教務方面：包括教育主管部門下發的各種指令性、指導性文件和本級機關制定的教學計劃、教學大綱、課程設置；教學工作的各種統計表、各院校的實習計劃、實習指導手冊等教案、教材、教具、講義等；以及課程安排表、實習生輪轉、教學檢查記錄及報告等。2.學籍管理方面：招生計劃，學籍表，學生名冊，學籍管理制度，學生獎、懲材料，學生成績登記冊，試題、試卷分析材料，學生實驗、實習計劃和總結。畢業論文，學生畢業證書存根，畢業生分配計劃方案。3.教學研究方面的教研、教改計劃、總結、規定、方案、經驗。教學評估、分析材料等。4.師資隊伍方面：師資的培訓、考核、進修、教師繼續教育記錄等。
（二）臨床教學檔案的特點。由于附屬醫院跟醫學院校之間工作環境的差異性，臨床教學檔案有著自己的獨特特點。1.分散度高：首先，學生學習的環境跟醫學院校相比，更加分散。教室、教研室、門診、病區、查房現場、手術室,都可能是臨床教學的必要地點；其次，形成檔案資料的主體分散，上級行政主管部門、業務主管部門、科教科、教研室、教師、學生等都會產生相應的資料，保存環節相對比較多，分散程度較高。2.成套性強：臨床教學活動圍繞教學大綱開展，授課、復習、考核、反饋等環節之間有明顯的工作階段和程序，形成的教學材料之間緊密聯系并相互制約，是一個不可分割的整體。3.復合性強：醫院臨床教學的內容與醫療工作緊密相關，復合了醫療和教學兩個領域的特征。4.周期較長：教學檔案不同于一般的文書檔案，其特點是按教學年度分學期形成。多數材料運轉周期長，連續性強，部分材料要學生畢業才能歸檔，實踐跨度長達四、五年。
（三）臨床教學檔案的作用。1.臨床教學檔案是支撐教學質量評估的基礎材料。檔案是原始的歷史記錄，臨床教學檔案反映教學醫院的教學活動全貌，是醫院辦學特點和辦學水平的真實體現。臨床教學檔案作為最具真實性和依據性的材料，它從靜態再現了臨床教學的流程,充分展示了臨床教學的成果,具有憑證的價值，為教學評估工作提供重要的支撐。2.臨床教學檔案建設是規范教學管理和教學秩序的有力手段。醫院教學管理人員必須通過查閱原有的臨床教學檔案，在掌握和熟悉醫院過去及現在的臨床教學情況的基礎上，才能在制定決策、實施計劃時穩步推進，切實保證臨床教學管理的連續性，使臨床教學質量保持穩步提高。3.臨床教學檔案是增進臨床教學信息交流的重要寶庫。臨床教學檔案是內容豐富的臨床教學信息寶庫，是醫院重要的信息資源，是師生傳遞信息的重要工具。依托這一信息庫，可形成具有醫院特色的臨床教育教學信息網絡，供廣大師生查詢，并進行臨床教學、科研信息的交流，還可為進一步擴大院際間臨床教學交流提供廣闊的信息平臺。
二、臨床教學檔案的現狀及問題
（一）檔案意識薄弱，投入精力不夠。在整個衛生系統，上至衛生行政主管部門，下至醫院領導乃至普通科員，都把“提高醫療服務和質量”和“提高患者滿意度”放在突出的位置。很多教學科的部門人員同時兼做臨床工作，他們要應付繁重的醫療業務工作、應對日益緊張的醫患關系，在一些醫院日常管理尤其是基礎管理方面，精力有限。很多教學醫院沒有對教學工作提出明確的管理目標，當然更談不上教學檔案工作了。整個醫院對檔案工作意識薄弱及投入精力不夠，導致教學檔案混亂無序。
（二）管理體制混亂，制度缺失。醫院在機構編制上按照衛生行政部門的機構編制，人事檔案在人事部門，病歷檔案在病案室，文書、基建等專項檔案在綜合檔案室，無專門的教學檔案管理機構及教學檔案管理人員。此外，沒有一套完整的教學檔案管理制度，從教學檔案產生的源頭開始，全過程沒有一套完整的管理制度控制產生的檔案資料，以至于產生的資料不能及時收集歸檔。另外一個突出的問題是，沒有嚴格的教學檔案考核和獎懲體系，導致存在的部分管理制度流于形式。
（三）人員素質低下，人財物投入不足。目前醫院臨床教學檔案一般由教學秘書兼職負責，其優點是教學秘書直接參與臨床教學活動，對教學計劃、內容及過程等有比較清晰的掌控，可以全面的知曉教學檔案產生的時間、地點和大致內容，收集起來有的放矢。但一般的教學秘書缺乏專業的檔案學知識，其收集資料的意識、整理資料的完整性和科學性有所欠缺。而一般醫院綜合檔案室的檔案員雖具備專業的檔案知識，但因沒有精力參與臨床教學的管理活動，對其教學活動的內容和過程不甚了解，導致對形成的臨床教學檔案控制乏力。關于對檔案工作人財物投入的問題，眾所周知，目前的醫院尤其是大城市的醫院，醫療資源和需求之間的供需矛盾突出。醫院教學部門沒有專職的檔案員，教學秘書一般也是身兼數職，哪里需要去哪里，充當著臨時“救火員”的角色。疲于應付各種繁雜的日常事務，結果是只重教學活動輕視資料積累，最終導致檔案質量的下降。其次，檔案基礎設施投入不足，像檔案信息化系統、打印機、復印機、高速掃描儀、殺蟲消毒設備等，均是檔案工作最基礎的裝備，缺少了這些，檔案工作的效率和成果將大打折扣。第三，一般醫院的年度預算，方方面面很多，但是幾乎很難找到哪家醫院在年度預算里明確提出年度檔案工作的預算比例。由于對檔案工作人、財、物方面投入的不足，導致檔案管理工作在實際的建設過程中舉步維艱。
（四）共享意識缺乏，信息孤立分散。附屬醫院大多數醫教人員只重視教學活動的過程，輕視教學文件材料的積累，導致部分珍貴的教學材料分散在個人手中或者遺失；教學檔案中的大部分仍然采取傳統的紙質材料歸檔，導致信息流通、共享困難。另外，醫學院校和醫院均缺乏檔案信息共享意識，沒有把教學檔案與提高教學質量和教研教改等活動聯系起來，現有檔案的有效利用也僅僅限于成果申報或資料匯編時的“模板”參考作用。
（五）院校缺乏溝通。學校雖然對教學檔案有統一的要求，但對附屬醫院的教學檔案缺乏針對性的指導，沒有對醫院教學檔案的形成過程進行有效的監督，只在年末歲尾進行普通例行性檢查，教學醫院往往也是在檢查前夕突擊補充教學檔案，這種缺乏過程積累的、沒有條理的臨時性的資料補充，其完整性、系統性都不夠完備，憑證作用也將受到質疑。錢農的研究也指出，學校很少深入到醫院，對檔案的重要作用未能做到有效宣傳。
三、臨床教學檔案管理的對策與思考
（一）提高檔案管理意識，全員參與檔案管理。提高臨床教學檔案管理意識，擴大宣傳教學檔案的重要價值和作用，實現教學檔案日常管理和目標管理相結合，把檔案管理納入到日常工作當中來，努力做到“三納入、四同步”，即將教學檔案納入到單位工作計劃、納入領導議事日程、納入單位職工的經濟責任制和崗位責任制。認真做到下達計劃任務與提出科研文件材料要求同步，檢查計劃進度與檢查科研文件材料的形成情況同步，驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科技檔案材料同步，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員晉級考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。
（二）理順管理體制，建立健全管理制度。對于大量的臨床教學檔案，由于其成套性特點，可以考慮將其作為一個單獨的檔案管理類目，列入檔案管理分類表中，同時設立專職人員擔任科教部門的檔案管理員，全過程參與臨床教學資料的收集、整理工作，接受醫院綜合檔案室的業務指導并定期向綜合檔案室移交。同時要建立健全各項管理制度，特別是臨床教學檔案管理人員的崗位職責及日?？己?、年度考核。
（三）加大人財物的投入，強化檔案從業人員培訓。首先確保檔案員工作的專職性和專業性。一個人的精力是有限的，過多的分散檔案人員的精力，必將導致檔案管理的粗放化、服務低質化。第二要加強專兼職檔案人員的培訓。制定年度培訓計劃，投入一定的財力，對檔案從業人員進行崗前培訓、繼續教育、檔案專業知識和臨床教學規律等多方位、多層次的立體培訓，提高臨床教學檔案從業人員的檔案意識和專業素養。第三要加強檔案基礎建設，配備專門的庫房，要有基礎的檔案信息系統、打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等最基本的辦公設備，有防火、防盜、防塵、防有害生物的設備,電子文件還要求比較嚴格的溫濕度控制設備。
（四）創新臨床教學檔案服務理念。要牢固樹立教學檔案服務于教學的思想，擴大檔案宣傳。教學檔案管理的最終目的是為教學、科研等提供服務，因此可以從以下三個方面著手：首先要轉變“被動”服務為“主動”服務。摒棄傳統的“沉默”方式，要積極主動擴大宣傳檔案的重要性，向廣大師生和科研人員展示豐富的庫藏資源，簡化服務手續，樹立主動服務的意識。第二要建立檔案信息資源庫和信息利用平臺，為資源共享提供可能。信息共享是實現信息價值最大化的重要途徑，利用信息化的手段，實現網上資源查詢、利用，以便于更加快捷、更廣范圍的實現信息共享。第三要做好檔案的人性化服務，檔案員要積極主動匯編一些具有實用性、時效性的教學成果，切實解決老師、學生以及科研部門在實際工作中的問題，只有這樣才能開創檔案工作的新局面。
（五）加強院校溝通。認真學習上級主管單位和教育主管部門關于臨床教學檔案的相關指導內容，抓住教學評估的契機，把臨床教學檔案管理貫穿到日常教學管理當中，強調過程管理，切實把教學評估作為提升和改進教學質量的一種手段，以評促建、以評促改、改建結合、重在建設，不能簡單為了迎接教學評估而匆匆編造資料。醫學院校要對附屬醫院教學檔案的形成過程進行有效的監督，提高檢查和指導的力度，著力宣傳臨床教學檔案的積極作用，同時要在教學評估等指標體系中，加大教學檔案的權重，從考核獎懲和目標管理方面，切實引導醫院在教學檔案方面下硬功夫。
作者：張艷彩 單位：暨南大學附屬深圳眼科醫院 深圳市眼科醫院
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第六篇：醫院檔案管理計算機技術應用
【摘要】
隨著醫院信息化建設的不斷推進，計算機技術在醫院管理的各個方面都得到了廣泛的應用。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院各項工作和業務開展的重要管理工作，在醫院檔案管理中應用計算機技術，能夠有效提升醫院檔案管理工作的效率，在優化醫院檔案管理效果和質量方面發揮著十分重要的作用。基于此，本文對計算機技術在醫院檔案管理中的應用進行了相關研究和分析，以期為醫院檔案管理工作創新改革提供一定的參考。
【關鍵詞】
醫院檔案管理；計算機技術；應用研究
計算機技術在經濟社會發展的各個方面都得到了廣泛的應用，在醫院檔案管理中的應用，能夠有效提升醫院檔案管理的有序性和完善性，為醫院各項業務和工作的開展提供可靠的支持和依據。計算機技術作為當前醫院檔案管理的重要手段，在提升醫院檔案管理效率和質量方面發揮著十分重要的作用，因此要認識到當前醫院檔案管理中的不足，優化計算機技術在醫院檔案管理工作中的優勢發揮，提高醫院檔案管理的質量。
一、當前計算機技術在醫院檔案管理應用中存在的主要問題
目前醫院檔案管理中計算機技術應用存在的問題主要集中在以下幾個方面。首先，檔案管理信息化建設的重視程度不夠，醫院比較重視病人管理、病房管理和醫務人員管理等，對檔案管理工作的重視程度不高，由于沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理信息化建設的支持度就比較弱，這就導致醫院醫院檔案管理信息化建設的程度不高，計算機技術的應用效能不明顯。其次，計算機技術在醫院檔案管理中的應用不夠成熟，不論是在硬件設備，如計算機設備和其他硬件設備方面，還是在軟件條件，如檔案管理系統開發等方面等都存在著不同程度的問題，計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用缺乏規范性，電子檔案的建立不夠規范，程序不嚴格，管理不夠安全。另外，相關醫院檔案管理人員隊伍的整體素質能力不高，計算機技術操作水平有限、相關軟件應用不夠熟練、電子檔案管理混亂等都是當前醫院電子檔案管理中存在的主要問題。最后，計算機技術在醫院檔案管理工作中的普及程度較低也是計算機技術在醫院檔案管理中應用存在的主要問題，相關觀念轉變不到位，技術、設備等也對醫院檔案管理效率和效果的提升產生了一定的制約。
二、強化計算機技術在醫院檔案管理工作中應用的途徑和方法
（一）積極轉變醫院檔案管理理念
醫院管理者和相關工作人員要積極轉變管理理念，樹立正確的醫院檔案管理觀念。首先，要摒棄過去傳統的理念，要充分認識到檔案管理工作對醫院各項業務、工作順利開展、推進的重要意義。其次，要認識到傳統檔案管理方法存在的弊端，傳統的檔案管理方法已經不能適應當前經濟社會發展對醫院管理提出的要求，新時期的醫院管理各項工作都要做到高效率、高品質，計算機技術的應用能夠有效實現這一目的。另外，基于計算技術建立起來的電子檔案具有快速復制、便于查閱和使用便捷等優勢，能夠在醫院管理工作中發揮十分重要的作用。因此，醫院的管理者要認識到醫院檔案信息管理的重要意義，加大計算機技術在醫院檔案管理中應用的支持力度。
（二）完善計算技術在醫院檔案管理中應用的制度
完善醫院檔案管理工作制度就是要按照嚴格、規范的制度和流程開展醫院檔案管理工作，不能利用計算機技術隨意更改檔案記錄，確保檔案管理的條理性。另外，還要對計算機技術在醫院檔案管理中應用的各個環節進行嚴格的約束，確保每一份檔案就能夠及時的被收集到計算機軟件系統中，做好計算機使用安全工作，提高醫院檔案管理的安全性。
（三）提升醫院檔案管理工作人員整體素質
醫院檔案管理工作人員的綜合素質能力是確保計算機技術在醫院檔案管理工作中發揮效能的關鍵，因此，醫院必須要重視檔案管理工作人員的綜合素質能力培訓工作。首先，要針對檔案管理人員的專業知識進行培訓，新時期的檔案管理工作與過去相比發生了較大的變化，因此要結合當前醫院檔案管理的前沿知識，對工作人員的專業知識進行培訓和強化。其次，要對檔案管理工作人員的計算機理論、操作能力等進行培訓，提高工作人員熟練運用辦公軟件、檔案管理軟件的能力，有效適應基于計算機技術的醫院檔案管理工作要求。除了要做好技術、知識的培訓之外，在醫院檔案管理的日常工作中，還要對檔案管理人員的職業道德素質進行培養，提高工作人員的責任心。最后，為了確保整個檔案管理工作隊伍的穩定性，還要通過各種激勵措施確保管理隊伍的規范和穩定。
（四）強化醫院檔案管理設施的投入
“工欲善其事必先利其器”，因此要提升計算機技術在醫院檔案管理中的應用效果，就必須加大對計算機相關設施的投入，除了要配備計算機以外，還要做好各種配套設施，如復印機、打印機等設備的應用。另外，還要利用信息技術建立醫院檔案管理技術平臺，實現檔案文檔的一體化管理，提升檔案文件的傳輸、共享效率。另外，還可以將檔案系統與醫院內部的局域網搭建信息共享平臺，建設完整的信息網絡體系，提高醫院檔案的使用效率。
結語
計算機技術在醫院檔案管理中的應用，能夠有效提升醫院檔案管理的效率和效果，為醫院工作業務的開展提供可靠的支持。當前計算機技術在醫院檔案管理中的應用仍然存在著重視度不高、制度不規范、人員隊伍素質有待提升等問題，需要從轉變觀念、完善制度、建設隊伍和加大投入等方面采取措施，提高計算機技術在醫院檔案管理中的應用效果，提升醫院檔案管理的效率和質量。
作者：彭勰 單位：云南經濟管理學院
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[4]汪亞瓊.計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用分析[J].經營管理者,2015,(1):312.
第七篇：醫院辦公室文書檔案管理缺陷及對策
【摘要】
醫院辦公室文書與文書檔案管理包括文書檔案的收集、整理、統計、立卷、歸檔、存儲、調用等工作，是醫院管理制度化、規范化的重要標志。本文針對醫院辦公室文書與文書檔案管理工作的現狀，分析其存在的缺陷，并提出幾點對策。
【關鍵詞】
醫院；辦公室文書；檔案管理；缺陷；對策
文書檔案管理是指以書寫文件的形式對醫院的日常工作及管理活動進行記錄，包括認識管理記錄、財務管理記錄、業務管理記錄等。其工作難點在于文書檔案的收集整理和分類保管。
一、醫院辦公室文書及文書檔案管理的現狀及存在缺陷
（一）文書檔案管理制度不完善。文書檔案管理制度不完善或管理制度不貼合實際管理工作需要，是各大醫院在文書檔案管理工作中普遍存在的現象。文書檔案管理工作的重點和難點是文書檔案的收集整理和分類保管。需要制定明確的規范制度，對需要進行收集的文書檔案進行規定，避免重要文書檔案被遺漏，也需要明確地整理分類辦法，保證檔案文書的妥善保管，方便日后調用。但各大醫院目前的狀況是缺乏詳細的文書檔案管理制度。
（二）文書檔案管理工作缺乏重視。在醫院也加入市場化經營的當下，醫院的工作人員普遍存在重視業務效益、輕視檔案管理的意識。也有部分工作人員認為文書檔案管理工作可有可無，意義不大。其工作內容沒有什么技術含量，只是比較繁瑣。檔案文書被收集整理后也很少被調用，利用價值低。在這一系列觀念引導下，文書檔案管理工作缺乏重視，工作質量得不到保障，由此造成的檔案缺失、混亂的現象不在少數。
（三）管理人員整體素質有待提高。醫學知識和醫療技術是醫院招納人才的主要衡量標準以及日后培訓的主要內容，醫院的文書檔案管理人員通常不是檔案管理的專業人才，只是由其他科室臨時抽調組成的管理團隊。可想而知，這樣的文書管理團隊缺乏專業的文書管理辦法，只是以生活經驗和傳統的管理思想進行文書檔案管理工作，難以實現文書檔案的規范化管理和高效調用。醫院文書檔案管理人員整體素質有待提高。
二、文書檔案管理工作整改策略
（一）建立健全文書檔案管理的規章制度，提高對檔案管理工作的重視。建立健全文書檔案管理的規章制度、對文書檔案的收集整理規定，嚴格制定文書檔案等級劃分標準，明確每一等級的文書檔案的處理辦法。對文書檔案實施分類存儲，根據其內容性質保管到相應部門。同時制定相應的人事管理制度和考核措施，將文書檔案管理的職責落實到個人，在工作過程中實施監督，其考核結果與績效掛鉤，不能達到標準的要采取相應的處罰措施。通過文書檔案管理制度、人事管理制度與考核制度的全面落實，提高工作人員對文書檔案管理工作的重視，保證文書檔案管理的工作質量。
（二）加強管理人員的素質培訓工作，提高文書檔案管理能力。在制定文書檔案管理制度的同時，要積極開展管理培訓工作，提高管理人員的工作能力，使其能達到考核制度中的工作標準。首先要提高領導干部對文書檔案管理的重視，加大文書檔案管理工作的宣傳力度，帶動中層干部、基層職工積極開展文書檔案管理培訓工作。文書檔案管理確實不能給醫院帶來直接的經濟效益，但只有做好文書檔案管理工作，才能給醫院其它工作的正常開展提供保障，同時也對醫院工作進行記錄，日后可以有檔可查。在文書檔案管理培訓中，要注意先進管理理念和新管理辦法的引入，通過開展培訓切實提高文書檔案管理人員的整體素質和工作能力。
（三）改善文書檔案管理的硬件配置。醫院要加強文書檔案管理工作的資源投入，不僅是人力資源投入，還包括引進新技術和新設備，采用現代化的管理辦法和設備進行檔案管理。在技術上包括采用信息技術和電子技術等，實行文書檔案的信息化管理，提高檔案利用率。在設備上可以采用先進的電子設備，豐富文書檔案的形式，實現文書檔案的音像化和影像化。另外對文書檔案的存儲保管要格外注意，做好防火、防潮、防蟲等工作，同時加強信息安全管理，防止檔案失竊造成重要信息泄露。
三、結語
醫院辦公室文書與文書檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，醫院領導和相關工作人員應加大對文書管理工作的重視、建立健全管理制度、提高管理人員的素質能力、優化管理設施，全面提高文書檔案管理工作的質量和效率。在文書檔案管理工作過程中積極總結存在的問題和不足，隨時更新管理理念和管理辦法，讓醫院文書檔案管理工作跟得上醫院的發展需要。
作者：武潔 單位：臨沂市中心醫院
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第八篇：醫院檔案管理信息化思考
【摘要】
本文從醫院檔案整體信息化管理的重要性出發，就強化醫院檔案管理的信息化措施進行了概述，希望能對提高醫院檔案管理水平有所幫助。
【關鍵詞】
醫院；檔案管理；信息化
隨著我國市場經濟體制的不斷完善，傳統的醫院檔案管理模式已不能滿足現代社會的需要，引進信息技術，提高醫院檔案管理工作的效率迫在眉睫。在醫院檔案管理中引入信息技術，能促使醫院檔案管理沿著規范化、標準化的方向發展，消除傳統檔案管理工作中存在的弊端，為醫院管理水平的進步創造條件。
一、醫院檔案管理信息化的重要性
（一）更加有效地保護珍貴檔案原件。過去，醫院檔案原件都是紙質檔案，被反復使用或借閱經常造成檔案原件的損壞，這與檔案管理的初衷相矛盾。檔案管理信息化就是借助信息技術等高科技手段，能夠實現多人同時借閱，避免了檔案原件的丟失，對提高檔案管理工作的效率有很強的促進作用。
（二）方便檔案信息資源的檢索和利用。利用信息化技術，醫院可將檔案信息輸入電腦中，在管理系統中加入電子目錄，方便對檔案的目錄查詢。同時借助網絡系統，醫院各部門都可以在自己的規定范圍內直接對檔案進行瀏覽，大大提高了利用率。
（三）改善檔案信息資源的管理模式。醫院檔案管理信息化后，為醫院節約了大量的人力、物力和財力，能夠確保檔案的備份安全，而且存儲空間足夠，對提升檔案管理工作質量具有很強的促進作用。
二、強化醫院檔案管理信息化的措施
（一）醫院檔案軟硬件基礎設施建設。建設檔案無紙化，需要所有部門實現網絡的共享，不但在電腦配置上要有統一的服務器，也需要有用于部門間信息互存的硬盤，這樣電子檔案才能存儲。另外，紙質檔案存儲的檔案室通風干燥、防火防水防蟲等預防措施要充分考慮。檔案資料架和檔案袋等直接存儲檔案的物品更要嚴格把關，不能產生化學或物理反應而損壞檔案。電腦存儲歸檔要有標準，方便查找起來節約時間，不易丟失。
（二）專業檔案管理人員培養。檔案管理員不僅是資料管理員，更是現代檔案信息管理技術的專家，要提升醫院檔案管理信息化水平，須從提高檔案管理人員的專業素質下功夫。醫院招聘檔案管理人員應招聘檔案管理專業人員，保證基本的檔案管理知識與技能，并集中進行信息化系統的后臺管理和操作培訓，培養出有較高計算機管理系統操作水平和檔案管理專業知識的復合型人才。
（三）檔案信息化管理流程。建立一個標準化和規范化的管理流程對于醫院檔案管理工作來說至關重要。檔案的手續、整理以及歸檔要做到清晰、條理，確保醫院檔案管理流程的合理與規范。需要多種多樣的信息檢索模式，便于有效提高醫院檔案管理工作的效率，為醫院的其他工作人員營造一個便捷的工作條件。醫院檔案管理的信息化是社會發展的趨勢，是提高醫院競爭實力的有效方法，關系醫療及醫學研究工作的成敗，也關系著藥方管理、醫學經驗傳承等。這要求我們要以新思維來適應現代信息知識技術的發展，在保證醫院檔案管理工作高效運行的同時促進醫療衛生事業的長足發展。
作者：顏銳 單位：泰安市中心醫院分院
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第九篇：醫院檔案管理工作重要性策略
【摘要】
隨著國內醫療事業的不斷改革與發展，涌現出了大量種類繁多的檔案資料，顯然傳統的檔案管理理念、方法以及模式已經不能滿足需求，醫院必須結合自身實際情況積極采取相應的推進策略，才能確保檔案管理工作能跟上醫院的發展步伐?；诖?，本文首先分析當前醫院檔案管理工作的重要性，然后著重探討如何推進醫院檔案管理工作的進一步發展，望能為同行提供一些參考與借鑒。
【關鍵詞】
檔案管理；推進策略
檔案管理是醫院整個管理工作中的重要部分，對醫院的發展、改建、擴建等都有不可忽視的重要作用。醫院領導及相關工作人員必須高度重視檔案管理工作，特別是重要的文書與實物檔案，一旦這些重要的檔案資料出現遺失、損壞、錯誤等，將會直接影響整個醫院的管理和運行?？梢?，研究醫院檔案管理工作的推進策略極具重要作用與現實意義。
一、醫院檔案管理工作的重要性
檔案資料記錄了醫院的整個發展過程，其重要性主要表現在三方面：一是檔案資料記錄并傳承醫院的歷史。檔案管理工作主要就是將醫院發展過程中的各類材料、信息、數據等保存并傳承下去，方便后人知曉并查閱到相關信息，這也是檔案管理工作的最基本作用。二是檔案資料是一種歷史借鑒。通過查閱檔案資料能了解醫院從成立之初至今的點點滴滴，人們可以借鑒其中有價值的經驗。三是檔案資料能促使醫院得到系統、科學的發展。正因為檔案記錄了醫院的過去和現在，對人們而言是豐富的經驗，醫院未來要發展、要規劃都離不開這些資料，故這些資料能促進醫院系統、科學地發展。但就當前醫院檔案管理工作的開展來看，仍然存在檔案管理意識薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等諸多問題，故醫院應正視這些問題，積極采取相應的推進策略。
二、醫院檔案管理工作的推進策略
（一）強化檔案管理意識，積極落實檔案管理。醫院的存在就是為了給廣大人民群眾提供醫療服務，醫院檔案管理工作也屬于醫療服務的一部分，而且是不可或缺的一部分，作為醫院工作者必須深刻認識到這一點。要推進醫院的進一步發展，醫院領導就必須重視檔案管理工作，自覺帶頭樹立良好的檔案管理意識，并要求醫院工作人員積極配合檔案管理部門人員的工作，逐漸改變“檔案管理工作是檔案管理部門人員的職責”這一錯誤思想。只有醫院所有人員都自覺強化檔案管理意識，積極參與到檔案管理工作中來，才能真正落實醫院的檔案管理工作。
（二）健全檔案管理制度，保障檔案工作順利。醫院檔案管理工作成效不高，發展停滯不前，很大一部分原因是因為醫院缺乏完善的檔案管理制度。因此，醫院必須重視檔案管理制度的改進與完善。一是健全檔案管理崗位工作制度，明確不同崗位人員的職責權限，督促他們認真完成所在崗位的工作。二是健全檔案歸檔與借閱制度，明確規定相應資料的歸檔范圍、時間、期限等，任何人員借閱檔案資料都必須嚴格審批和登記，確保檔案資料的完整性和保密性。三是健全檔案保密、鑒定及銷毀制度，分類管理好不同保密等級的檔案資料，不論紙質檔案還是電子檔案都必須入庫管理，定期檢查檔案資料的保管情況，鑒定和銷毀檔案也必須嚴格按制度執行等。四是健全庫房管理制度，主要是庫房的各方面安全工作，如防火、防潮、防盜、防蟲等，確保庫房檔案資料的安全性與完整性。
（三）創新檔案管理方式，提高檔案管理效率。隨著醫院的不斷發展，檔案資料數量和種類都越來越多，僅采用傳統的紙質檔案管理已經不能滿足醫院檔案收集與使用的需求，因此，醫院要推進檔案管理工作就必須創新檔案管理方式，實現醫院檔案的電子化管理。一方面，醫院應強化互聯網系統的聯網建設，如針對同一地區的醫院檔案資料進行聯網，實現該地區各家醫院的資源互補，確保檔案資料能在第一時間發揮最大價值。另一方面，醫院應強化醫療檔案的分類聯網，如實現各個醫院治療心腦血管疾病方法的聯網，方便在治療患者時做一些參考和借鑒，還能充分發揮醫療檔案的價值。此外，實現聯網也能方便對檔案資料施行系統化管理，大大提高檔案管理工作的效率。
（四）培養檔案管理人才，提高檔案管理水平。不論是傳統紙質檔案管理，還是現代化的電子檔案管理，都需要人來操作，因此，醫院應注重檔案管理人才的培養，切實提高醫院檔案管理水平。一是醫院應給檔案管理人員提供專業化的培養，培訓內容、方法等緊密結合醫院的實際情況，如醫院內部學習、外出交流合作等，培訓結束后應對參與人員進行考核，考核通過者才能繼續擔任管理檔案資料的職責。二是醫院應注重檔案管理人員思想和素質的培養，督促他們自覺學習和自我約束，積極落實檔案管理工作的同時也能順應時代，積極創新檔案管理工作。三是醫院應強化檔案管理人員信息技術方面的培訓，幫助他們掌握最新的檔案管理信息技術和理念，確保在醫院檔案信息化管理方面能有顯著成效。
三、結語
綜上所述，新時期醫院檔案管理工作的重要性不言而喻。醫院要推進檔案管理工作的進一步發展，首先必須要樹立較強的檔案管理意識。然后需要結合醫院實際情況從完善檔案管理制度、創新檔案管理方法、培養檔案管理人才等多方面著手，切實推進醫院檔案管理工作。當然，在推進檔案管理工作的同時，醫院還應分撥資金積極購進相應的設備，為檔案管理工作的推進奠定基礎。
作者：鄧興萍 陸華 單位：十堰市中醫醫院
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