實物資產管理范例

摘要：國家經濟不斷發展過程中，也帶動了國企的迅猛發展，國有企業的實物資產數量、種類也在隨之增加，這讓國有企業管理工作的實際開展備受制約。為了能夠為國有企業現代化發展提供保證，以免國有企業出現實物資產流失的情況，文章對現代國有企業的實物資產管理相關體系進行深入探析，并且在此基礎之上提出對應合理的優化措施，希望能夠為國有企業的現代化發展提供一些借鑒。

關鍵詞：國有企業；實物資產；管理優化；措施

0引言

在現代國有企業當中，實物資產的數量繁多，價值也非常高，并且呈現分散性的分布特征，同時國有企業需要在實物資產本身以及運營管理方面投入大量成本。國家經濟的轉型發展，國企也在逐漸朝向網絡化、全球化以及規模化的放線發展，國有企業的實物資產規模也在不斷擴張，這向國企的實物資產管理工作提出更為嚴格的要求，既有管理體系已經不適用了，需要及時進行優化創新。所以，要積極探究并且構建科學合理的實物資產管理體系，強化提升國企的實物資產管理能力，全面提升企業的整體績效，讓國企的市場競爭力得以有效強化。

1闡釋國有企業的實物資產管理特征

實物資產實際上就是經濟活動中產生的用于物品生產、服務提供的資產形式，其是財富創造與效益收入的一種形式，能夠為企業經濟發展創造更多凈利潤。其形式有很多種：土地、建筑和知識，還有用來進行產品生產的生產設備以及資源應用過程中需要的技術工作者等，國有企業的實物資產管理工作就是要確保國企實物資產實現價值增長。我國在國企實物資產管理中有明確的規定：對于產權要明確且詳盡，對于資源要實現合理分配；對于資產明細需要公布；對于資產的實際應用必須出示詳盡說明，對應的，國有企業的實物資產管理體系有這樣的特征：國企中的信息資源較為全面，通常都有信息共享平臺，對于信息數據能夠隨時進行調取。同時其生產技術獲得了國家的有力支持，可是資金應用方面更會被限制，同時有很高的運營風險，會被經濟波動所影響。國有企業有較為密集的資產類型，并且數量繁多處于高度集中的狀態。國企實物資產中的設備需要定期進行維修保養，養護費用通常比較高。因此國企在運營生產過程中，一定要對實物資產的費用進行科學配置，每個部門都要充分發揮自身職能，提升國企實物資產的使用成效，讓實物資產能夠發揮出最佳使用率。

2現代國有企業實物資產管理體系中存在的不足

1企業實物資產管理的薄弱環節

1.1管理觀念上存在問題

實物資產管理面臨的重要問題就是觀念問題。實物資產的獲得渠道不同，管理方法及管理手段各異，儲存方式及存放位置不定，尤其對于那些公私通用的實物資產來說，長期以來由某個人單獨保管發放，職責不明、公私難分，同時在購置資產物資時主觀性較大，管理上帶有很濃的隨意性，而使用上又很無序，這就造成長期以來很多實物資產處于閑置狀態，毀壞了無人問津，弄丟了無人追責。傳統的管理模式還深深地扎根于資產使用者腦海里。再加上企業普遍存在重錢輕物的思想，認為只要經費不超支就可以，根本不將實物資產管理納入單位資產考慮管理范圍之內，忽視了實物資產管理的重要性，管理措施不當，職責劃分不明，實物資產管理歸屬模糊不清。同時缺乏節約意識，只求供得上的思想比較嚴重，長期以來資產使用效益較低，很多管理人員工作態度較為消極，這比較影響企業實物資產的管理。

1.2企業實物資產管理制度執行不力

目前，很多企業管理層對實物資產管理不夠重視，盡管實物資產管理制度比較健全，但是在執行過程中往往敷衍了事，執行力較差，很多監督管理只是流于形式，資產實物管理與資產價值管理嚴重脫鉤，實物資產管理責任不明，職能部門分工職責不清，在部分實物資產管理上，要不互相推諉要不管理缺位。就拿實物資產采購、驗收、登記、貨物調撥來說，這些工作涉及好多部門，而各部門相互獨立、互無牽制，沒有任何一個部門可以負起組織和監督實物資產管理全過程、各環節的職責，特別是到了年底清點實物時更是草草了事。

1.3內部牽制制度不健全

目前，很多企業實物資產核算管理制度不健全，不管是采購、驗收、使用保管、調撥，還是核算、維修、處置等都缺少規范化的管理流程，考核獎懲制度不健全，即使有考核獎懲制度也不兌現。很多企業都認為安全、生產才是企業的重中之重，而對實物資產管理往往置若罔聞重視不夠，結果導致很多實物資產使用效益大大降低，同時在物資的申請、采購、發放領用上存在嚴重的管理脫節問題，失誤時有發生，尤其是在物資采購環節上，跑冒滴漏現象異常嚴重，資產濫用、浪費、人為損壞見慣不怪，久而久之企業必將損失慘重，并付出慘重的代價。

摘要：

行政事業單位的固定資產屬于非經營國有資產，在保證行政事業單位正常運轉方面發揮著重要的作用，但目前來說，我國許多行政事業單位的固定資產管理都存在問題，導致很大一部分國有資產閑置、浪費，本文主要有行政事業單位實物資產管理有關的問題進行簡單的討論分析。

關鍵詞：

行政事業單位;實物資產管理;存在問題;解決對策

隨著社會經濟的迅速發展，現階段我國各行政事業單位固定資產的規模在不斷的擴大，固定資產是行政事業單位開展各項行政事業活動的基本物質條件，對于行政事業單位的正常運行至關重要，實際的工作管理過程中，必須要加強固定資產的管理。

一、當前我國行政事業單位固定資產管理工作中存在的主要問題

1.固定資產構建配制不合理。行政事業單位的固定資產指的是單位占有的或者使用的，單位價值超過相關標準的，使用年限超過一年，使用過程中原有物質形態基本保持不變的資產。行政事業單位的固定資產屬于非經營性國有資產，對于行政事業單位的正常運轉有著關鍵的意義，但現階段由于事業單位固定資產構建資金來源比較廣泛，國家針對行政事業單位固定資產管理沒有指定完善的配置標準，我國行政事業單位的固定資產普遍存在著購買配置不合理的問題，許多單位的固定資產采購都存在著盲目性、隨意性問題，并沒有完全按照事業單位的實際情況進行采購，暗箱操作、人情采購的現象十分常見。部分行政事業單位利用財政預算內資金采購固定資產時，往往是采用化整為零的采購方式，這種情況下，許多單位的固定資產都超出了原有的配置標準。還有部分單位利用專項資金采購辦公設備，將財政部門的“審批權”架空。這種情況之下，基本上所有的行政事業單位的固定資產數量都超出了實際的需求，導致資源浪費。2.固定資產賬務管理問題。部分行政事業單位在購置固定資產時，僅做經費支出賬務處理，但沒有按照相關標準進行固定資產增加賬務處理，使得賬卡不符、賬賬不符等問題頻繁出現。少數行政事業單位沒有設置固定資產明細項目，從總賬簿上看不出固定資產、活動資產的區別，沒有嚴格按照國家有關規定實施“三賬一卡”制度，普遍存在著“重購置、輕管理”的問題。少數單位沒有按照規定定期進行固定資產的清產盤點工作，導致少數素質不高的員工或者外部的人員私自使用單位資產，導致國有資產流失。部分行政事業單位在固定資產報廢后，沒有及時的按照規定的程序向財政部門及相關的主管部門報批，賬務處理不及時，導致賬目不清晰。3.缺乏完善的內部控制機制。單位內控對于規范管理層及員工的行為有著重要的作用，但現階段許多行政事業單位都沒有正確認識到內部控制的意義，沒有建立起完善的關于事業單位固定資產管理有關的內部控制制度，部分行政事業單位的固定資產采購人員一人承擔多種責任，同時負責資產的采購、驗收、報銷等工作，缺乏有效的監管及制約。少數行政事業單位固定資產管理部門沒有明確劃分自身的工作責任，在固定資產管理過程中沒有統籌協調，導致固定資產管理存在著監管力度不強、控制效果不佳的現象，部分員工利用單位的管理漏洞謀取私利，嚴重危害了國家的經濟利益。

［摘要］近年來，各行政事業單位通過開展清產核資、財產清查和計價核算，推進以資預結合為主的資產統籌管理，有效提高了資產管理水平，但仍存在統籌意識淡薄、制度落實不到位、監管工作缺位等問題?；诖?，本文從強化錢物并重觀念、嚴格落實制度、加大審計監督力度和開放資產管理系統等方面提出了加強行政事業單位資產管理的對策。

［關鍵詞］行政事業單位；資產管理；統籌監管；開放；信息共享

1當前行政事業單位資產管理中存在的問題

1.1資產統籌意識淡薄

目前，很多行政事業單位的資產統籌意識淡薄，沒有認識到資產的重要性，在資產購建時直接列入當年的預算經費支出，不考慮經濟回報，從而導致在思想上放松了對資產的管理，沒有將資產管理作為管理工作的重要組成部分提上議事日程，錢變物后即被輕視，脫離監管。大多數單位只注重財源，輕視資產，認為資產本身都有一定的使用壽命，重用輕管，個別單位甚至認為資產可以隨意使用，用壞了就繼續購買，縮短了資產的使用壽命，導致資產毀壞流失，嚴重擠占了預算經費。

1.2現行行政事業單位資產管理規定制度落實不到位

資產的全壽命管理涵蓋從預算編制、增減、調撥、盤查一直到最終報廢處置，而相關管理制度執行不嚴，同時缺失與資產損失相關的責任追究機制，導致資產使用、管理、核算部門之間職責不清，資產使用、管理、核算人員之間責任不明。因此，當行政事業單位資產發生流失、浪費時，責任難以追究到具體單位或者個人，從而導致資產賬實不符的情況十分普遍。有的單位每年都進行資產清查，但在清查過程中“重數量、輕質量”，不認真核對資產型號、購建時間和使用狀況，同一類資產只要數量一致就算是賬實相符，導致賬面資產與實有資產相差甚遠，并沒有很好地落實資產清查工作。

第一篇：企業檔案信息化管理重要性

隨著以辦公自動化、社會信息化為主流的檔案管理模式的快速發展，傳統的企業檔案管理模式已然不能適應當今社會條件下檔案管理工作的需要。為了使檔案管理工作更加便捷化、規范化、現代化，從而適應現實條件下企業檔案管理發展的要求，進一步提升企業檔案管理工作水平，從而更好的為企業經濟建設服務，因此，以信息化促進企業檔案管理的建設在新形勢下就顯得愈發重要。企業檔案是企業各種形式活動的真實縮影，它以文字、圖表、圖片等形式真實記錄著企業經營活動、企業管理、領導決策、人事調動、資金周轉、技術改進等各方面的寶貴信息。企業檔案信息化是指在企業檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對企業檔案信息資源進行有效地采集、管理和利用提供服務。傳統的紙質文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，檔案目錄分類不明確，這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當今，企業對檔案的需求已由過去的單一需求轉變為對檔案、現行文件、圖紙、實物等檢索的綜合需求，這就給傳統的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰，實現由傳統檔案管理模式向現代信息化管理模式的轉變已刻不容緩。檔案信息化管理的終極目標是：以科學化、現代化的管理理念為指導，運用先進的網絡技術、信息手段，將企業的文書、會計、檔案材料等綜合信息進行系統整理、開發、歸檔、保存，并經過技術處理實現數字化、網絡化，實現資源共用、共享，使企業檔案利用率最大化，為企業的可持續發展提供有力保障。中鐵大橋局集團一公司隸屬于世界500強企業中國中鐵股份有限公司旗下全資子公司———中鐵大橋局集團有限公司，創立于1953年4月。中鐵大橋局集團一公司自成立以來就很重視企業檔案收集、保管工作，是建設部核定的湖北省AAA級檔案管理企業，最早進館的檔案到新近入館檔案真實詳細地記錄著企業發展經歷的點點滴滴，公司檔案管理工作不斷適應時代要求，改善工作技能，創新管理方法，對增強企業員工自豪感和責任感有著積極的促進作用。將檔案系統整理，制作成企業文化史，也會在對外交往合作中起到很好的宣傳效果，這也間接地推動了企業經濟效益的增長，有利于企業的長足發展。

一、檔案信息化管理的基本特點

所謂信息化就是把傳統的紙質文件信息資源轉換成電子計算機錄入能夠識別的數字信息并對這些數字信息進行管理，因此檔案管理信息化的特點可以概括為以下幾個方面：

1、檔案信息的數字化。

檔案信息的數字化是實現檔案管理信息化的基礎，其它一切環節都建立這一基礎之上。傳統檔案管理的內容是以紙質檔案管理為主，而信息化管理則必須把這些紙介質的信息轉變為數字化信息。首先，要把以前形成的傳統檔案通過現代化手段轉換為數字形式，如電子掃描，以便實現信息的數字化管理。其次，要在日常工作中全面推行自動化辦公，確保以后形成的檔案以電子形式為主，在接收檔案時就實現數字化。

2、檔案信息查閱的網絡化。

摘要：隨著社會經濟的不斷發展和人民生活水平的提高，國家更加重視在城市軌道交通方面的建設投資，在城市軌道交通企業發展規模的和資產規模的不斷增大的背景下，城市軌道交通企業做好資產管理工作變得尤為重要。在當前城市軌道交通行業的高速發展中，各企業都面臨著較大的業務壓力，如何提高資產管理的水平，達到相應的需求及管理效果，保證企業在行業中的發展競爭力，成為很多企業需要優先考慮的問題。為此，本文闡述了城市軌道交通行業資產管理相關的概念，分析了當前在城市軌道交通企業資產管理中出現的問題，并提出針對性的解決措施，以期可以提升城市軌道交通企業的資產管理能力，促進其健康可持續發展。

關鍵詞：軌道交通；資產管理；問題對策

城市軌道交通行業在發展中，有著投資體量大和實物資產設備種類復雜的特點。當新線建設完成后，一般會形成數以萬計的單項實物資產設備，所以必須處理好各個環節中的業務工作，尤其是線路的竣工決算、資產移交和資產盤點等價值管理及實物管理工作。同時，由于耗費的人力和物力都十分龐大，因此城市軌道交通企業可以算是典型的資產密集型企業?，F階段，我國很多城市軌道交通企業都在針對資產管理業務方面進行優化和完善，隨著改革的推進，逐漸建立起了以資產全生命周期為目標管理的資產一體化管理模式。但是當前很多企業在資產管理工作的開展過程中還存在一些問題，對業務的推進以及企業的發展，甚至行業的發展造成了一定的阻礙。本文對該類問題和相關策略進行充分與具體的分析。

一、城市軌道交通企業資產管理的相關概述

(一)固定資產定義及分類

當前城市軌道交通企業的固定資產在定義上和其他企業大體一樣，一般包含著兩個特征：首先是有獨立使用功能并使用壽命超過一個會計年度；其次是單位價值在2000元以上的，一般包括房屋建筑物、機械、運輸工具和其他與經營管理相關的設備和工具等。

(二)資產管理工作的重要意義

第一篇：石油資源企業固定資產管理建議

1石油資源企業固定資產管理現狀

《企業會計準則第4號———固定資產》第三條規定，固定資產，是指同時具有下列特征的有形資產：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。使用壽命，是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。第四條規定，固定資產同時滿足下列條件的，才能予以確認：與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業；該固定資產的成本能夠可靠地計量。石油資源企業的固定資產大致可分為以下七類：油水井設施、油水集輸設施、儲運銷售設施、石油專用設備、運輸設備、工具及儀器、建筑物及土地。石油資源企業大都制定了資產管理暫行辦法，實行價值管理與實物管理對口部門分離的管理模式。財務部門負責資產的價值管理，實物由各對口部門管理。生產運行部門是設備類固定資產的實物監督管理部門；地質部門是油水井及相關設施類油氣資產的實物監督管理部門；各基層單位相應的職能班組是各單位的固定資產的實物監督管理部門。各部門各司其職，能夠滿足資產的日常管理。但是，由于各個管理部門之間缺少充分的溝通和交流，所以造成賬面資產管理和實物資產管理之間的脫節，一些在賬資產與實物資產之間缺少相應的鏈接。

1.1產建轉資。

固定資產的轉資入賬是進行資產實物管理的開始，也是投資轉化為資本的具體體現。加強新購建資產的驗收轉資，是確保投資真正能夠形成資產，而所形成新的資產又能夠納入正常資產管理范疇的前提，也是防止資產流失的關鍵環節。固定資產轉資的主要依據是長慶油田公司業務發展計劃、非安裝設備購置計劃、零星工器具購置計劃、工程項目竣工驗收報告單、設備驗收報告單。工程項目竣工交付使用前，所屬項目負責單位要按規定填寫工程項目竣工轉資驗收報告和單項工程明細表，使用單位資產管理部門必須參加驗收，資料與實物完全相符時，方能辦理驗收手續。待資產管理部門簽字認可后，才能辦理轉資手續。

1.2資產折舊、折耗的計提。

設立固定資產管理核算崗位，專職負責固定資產的管理和核算工作。每月末進行資產折舊、折耗的計提，審核資產核算系統生成的各類資產報表。

摘要：“賬卡物一致性”管理是城市軌道交通實物資產管理的基礎性工作，長期以來，“如何保障賬、卡、物相符”一直是資產管理的重點與難點。本文深入分析資產賬卡物一致性管理的現狀問題及影響因素，從基本概念辨析、業務聯動機制分解、關鍵數據項管控、組織制度建設等幾個方面給出系統化的改進措施，為企業資產全壽命周期管理體系建設奠定基礎。

關鍵詞：軌道交通行業；賬卡物一致性管理；資產全壽命周期管理

城市軌道交通企業是典型的重資產型企業，具有龐大的資產規模和復雜的資產結構，涵蓋車輛、線路、車站、機電、供電、土建、通信、信號、物業、辦公后勤等數十個專業范疇，資產生命周期管理從規劃設計、建設采購、運營運維、資源經營到報廢，環節多、時間跨度長、專業性強。隨著線網運營規模擴大，各城市地鐵線路建設高速推進，建立資產“賬、卡、物”聯動機制，打通各個階段業務信息壁壘，成為城市軌道交通行業資產管理的基礎要求和核心工作。企業基于自身的業務特點制定長期的管理規劃和有效措施，保證賬卡物管理的一致性，對國有資產保值增值具有重要的意義。

1賬卡物一致性的概念

1.1基本概念。賬卡物的概念長期以來在軌道交通行業內比較模糊，存在多種理解和爭論，經過仔細比對和分析，針對城市軌道交通企業的資產特點，將“賬、卡、物”概念明確定義為：（1）“賬”是指資產實物臺賬，主要包括資產分類、資產編碼、資產名稱、資產狀態、位置、權屬單位等信息。（2）“卡”是指財務系統中反應價值信息的財務資產卡片，主要包括財務科目、原值、凈值、折舊等信息。（3）“物”是指現場資產實物，主要包括現場實際的資產主體設備設施及附件等，以電子標簽進行實物標識ID。

1.2賬卡物一致性的內涵。賬卡物一致性管理指業務部門負責管理的固定資產臺賬，財務部門負責管理的資產卡片和現場設備實物ID的一致性管理。一致性是指用于資產管理的非價值信息、用于財務管理的價值信息和資產自身三者之間相互對應、協調一致。主要分成兩個環節：（1）“賬卡一致”：指固定資產實物臺賬與財務資產卡片保持一致性。（2）“賬實一致”：指固定資產實物臺賬與現場資產實物的一致性。在賬卡物一致性管理過程中，企業應當遵循規范性、準確性、完整性、及時性、唯一性五個基本原則。

2管理現狀與優化重點