企業信息化管理探微(3篇)

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企業信息化管理探微(3篇)

第一篇:企業檔案信息化管理重要性

隨著以辦公自動化、社會信息化為主流的檔案管理模式的快速發展,傳統的企業檔案管理模式已然不能適應當今社會條件下檔案管理工作的需要。為了使檔案管理工作更加便捷化、規范化、現代化,從而適應現實條件下企業檔案管理發展的要求,進一步提升企業檔案管理工作水平,從而更好的為企業經濟建設服務,因此,以信息化促進企業檔案管理的建設在新形勢下就顯得愈發重要。企業檔案是企業各種形式活動的真實縮影,它以文字、圖表、圖片等形式真實記錄著企業經營活動、企業管理、領導決策、人事調動、資金周轉、技術改進等各方面的寶貴信息。企業檔案信息化是指在企業檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對企業檔案信息資源進行有效地采集、管理和利用提供服務。傳統的紙質文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷,檔案目錄分類不明確,這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當今,企業對檔案的需求已由過去的單一需求轉變為對檔案、現行文件、圖紙、實物等檢索的綜合需求,這就給傳統的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰,實現由傳統檔案管理模式向現代信息化管理模式的轉變已刻不容緩。檔案信息化管理的終極目標是:以科學化、現代化的管理理念為指導,運用先進的網絡技術、信息手段,將企業的文書、會計、檔案材料等綜合信息進行系統整理、開發、歸檔、保存,并經過技術處理實現數字化、網絡化,實現資源共用、共享,使企業檔案利用率最大化,為企業的可持續發展提供有力保障。中鐵大橋局集團一公司隸屬于世界500強企業中國中鐵股份有限公司旗下全資子公司———中鐵大橋局集團有限公司,創立于1953年4月。中鐵大橋局集團一公司自成立以來就很重視企業檔案收集、保管工作,是建設部核定的湖北省AAA級檔案管理企業,最早進館的檔案到新近入館檔案真實詳細地記錄著企業發展經歷的點點滴滴,公司檔案管理工作不斷適應時代要求,改善工作技能,創新管理方法,對增強企業員工自豪感和責任感有著積極的促進作用。將檔案系統整理,制作成企業文化史,也會在對外交往合作中起到很好的宣傳效果,這也間接地推動了企業經濟效益的增長,有利于企業的長足發展。

一、檔案信息化管理的基本特點

所謂信息化就是把傳統的紙質文件信息資源轉換成電子計算機錄入能夠識別的數字信息并對這些數字信息進行管理,因此檔案管理信息化的特點可以概括為以下幾個方面:

1、檔案信息的數字化。

檔案信息的數字化是實現檔案管理信息化的基礎,其它一切環節都建立這一基礎之上。傳統檔案管理的內容是以紙質檔案管理為主,而信息化管理則必須把這些紙介質的信息轉變為數字化信息。首先,要把以前形成的傳統檔案通過現代化手段轉換為數字形式,如電子掃描,以便實現信息的數字化管理。其次,要在日常工作中全面推行自動化辦公,確保以后形成的檔案以電子形式為主,在接收檔案時就實現數字化。

2、檔案信息查閱的網絡化。

以往查閱檔案時,服務對象必須親自到檔案保管室檢索、查找并辦理正規的檔案外借和歸還手續,這就要求服務者和服務對象必須進行面對面的接觸。這種方式不僅浪費了服務對象的時間和精力,而且給服務者增加了更多的工作量。引入信息化管理模式之后,服務對象欲調取檔案信息,可方便地利用網絡預先申請,在檔案管理人員通過審核后就可以進行查閱了,這樣做不僅方便了服務對象,還能大大提高檔案管理人員的工作效率和檔案的利用率。

3、檔案檢索的自動化。

在傳統檔案管理模式中,需要把所有檔案歸類,賦予每份文件一個編號,制作成檢索卡片,服務對象在查找檔案時要在眾多的檢索卡中查找出特定的編號,其效率必然是很低的。通過客戶端從數據庫中進行檢索,其準確性、效率自然是傳統檢索工具無法比擬的。

二、推行檔案信息化管理的重要意義

隨著計算機及網絡技術的發展和廣泛應用,人們獲取或利用檔案信息不再滿足于傳統紙質檔案的查閱,還需要利用網絡平臺獲取自己需要的檔案信息。檔案管理部門在傳統的檔案管理模式基礎上引進了檔案管理的信息化,通過網絡高效、準確地為企業各部門提供需要的檔案信息。檔案信息化管理是企業今后開展檔案工作的趨勢,是改善檔案服務質量的基礎工作,能更好地服務于企業生產經營管理需要的主題。

1、檔案信息化是企業檔案工作自身發展的需要

改革開放以來,隨著市場經濟的快速發展,新開發產品的日益增多,人們的檔案意識日益增強,歸檔的數量急劇增加。由于檔案需要長期保存,而存檔的庫房空間及裝具卻是有限的,這就加大了保管檔案的壓力。實行檔案保管的信息化管理,才能有效地節省庫房空間、裝具設備,同時也能使檔案保管的更加長久和完整。檔案信息化大大推動了企業檔案管理的發展,人們可以利用計算機進行快捷、高效的檢索,這就促使傳統的檔案管理模式加速邁向數字化、信息化時代。

2、實行檔案信息化對室藏檔案原件有一定的保護作用

眾所周知,存放在檔案室里的紙質文檔在強光、潮濕環境下容易受到損壞,而且還不時遭受蟲蝕、鼠咬的威脅,復印文件也會在一定程度上損壞文件原件,這在日常工作中似乎是不可避免的,我們既要利用檔案資源又要盡可能減少對檔案原件的損壞,如何解決這一矛盾呢?現代科技的發展適時地解決了這一難題,利用網絡科技平臺將檔案內容進行信息化處理,在電腦中將檔案信息進行備份,以便今后多次復制使用,這就能對檔案原件起到很好的保護作用。

3、實行檔案信息化,大大提高了檔案利用效率

實行檔案信息化管理,對檔案系統整理后分類編排,及時進行電子錄入及信息更新,建立檔案信息網絡共享平臺,以便借閱者可以快捷地自用網絡查閱利用檔案信息,而不必像查閱傳統紙質檔案那樣受時間的限制,大大地提高了工作效率。

4、檔案信息化為檔案創新利用提供

可能,更有利于加強企業文化建設在一些企業中不乏存在著檔案管理工作與企業發展歷史不一致的問題。解決這一問題,就須結合自身企業文化建設的特點,深入挖掘企業檔案資源,創新利用方式,力求把“死”檔案變成活信息。為此,檔案管理人員應當把握企業文化建設主題,系統梳理,提煉檔案中有價值的信息資源,創新利用方式,比如,通過分類整合一些文字、圖片及數字信息,制作成“企業發展史”、“先進人物工作記”等形式進行展示宣傳,提高員工使命感和集體榮譽感,增強員工向模范人物學習的熱情,努力為企業發展貢獻自己的力量。

5、檔案信息化為保障員工利益提供全面性依據

傳統的紙質文件存檔大多僅限于文字檔案的保存,圖片以及視頻等信息資源缺乏,這就使檔案利用上受到了很大限制。加之有些企業員工流動頻繁,轉檔過程中紙質文檔在時間上會出現延遲等缺點,如果企業檔案實現信息化管理,就可以很好地規避這一問題,并且能更好的確保檔案的安全性。

綜上所述,企業檔案工作信息化作為企業現代化建設的重要組成部分,是促進企業信息資源全面收集、系統整合、有效開發的重要條件,加強檔案信息化建設,集中管理企業信息資源,提高了檔案資源的利用效率,全方位地為企業各項決策和各級信息服務,使檔案工作與企業生產經營、組織設計、綜合管理、文化建設等工作流程相銜接,促進檔案信息資源管理科學化、機構高效化、形式現代化,創建一個具有現代化特色的企業檔案信息化管理平臺。

作者:何玉紅 單位:大橋局集團一公司

第二篇:大型制造業企業成本核算信息化管理

摘要:

隨著我國市場經濟的不斷發展,我國大型制造業企業的發展空間也得到了很大的提升。一直以來,大型制造業企業都比較重視成本核算工作,但是在實際工作中大型制造業企業的成本核算工作還存在著一些問題,直接影響到了企業經濟效益和社會效益的提升。本文從大型制造業企業成本核算存在的問題出發,分析了大型制造業企業成本核算信息化管理的優勢,并提出了幾點提高大型制造業企業成本核算的信息化管理的建議,目的在于提高大型制造業企業成本核算水平,促進大型制造業企業長期穩定發展。

關鍵詞:

大型制造業企業;成本核算;信息化管理

隨著經濟全球化的發展,大型制造業企業所處的經濟環境也越來越復雜化,隨著原材料價格上漲,勞動力成本上升,我國制造業的“低成本優勢”正在消失,傳統粗放型的增長模式也逐漸走到盡頭,很多大型制造業企業為了獲得長期穩定的發展,都加大了對成本核算工作的重視程度,提高了對成本核算的研究力度,采用了成本核算信息化管理的方法來降低企業成本。大型制造業企業采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業節約成本、開源節流的作用,護航企業健康穩定發展。

一、大型制造業企業成本核算存在的問題

(一)成本核算管理思想上存在偏差

在很多大型制造業企業的成本核算管理過程中,比較重視的是對制造成本的控制,忽視了對研發成本和營銷成本的控制。大型生產企業對在生產環節的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴密的成本控制制度,但是隨著制造企業與國際的接軌,制造企業中的研發和營銷成本已經占據了生產成本很大的比例,很多制造企業都已經加大了對研發成本和營銷成本的重視,但是依舊有很多大型制造業企業沒有對研發成本和營銷成本加以重視,依舊采用的是傳統的經營方式,重視的是對制造成本的控制。

(二)產品數量確定不合理

正確的計算產品的成本是與確定產品的數量密切相關的,從實際情況來看我國很多大型制造業企業確定產品數量的方法是采用臺賬的方法,但是很多大型制造業企業由于缺乏對臺賬的有效管理,時常會出現對產品數量確定不準確的現象,直接影響到了企業產品成本核算的準確性。同時由于臺賬處理周期相對較長,信息傳遞、反饋較慢,不利于實時反映在制品或產品的數量和完工進度,進而影響到生產計劃安排,因而降低生產環節在制品庫存量難度較大。

(三)缺乏健全的定額管理等原始資料

大型制造業企業為了控制好生產成本,在各個車間都建立了臺賬,但是由于缺乏相應的監督機制,一些臺賬記錄的形式化現象比較嚴重,導致定額管理等原始資料記錄不健全,無法形成有效的定額成本控制與分析。

(四)成本精細管理難

大型制造業的成本管理沒能考慮到其他非生產部門以及整個供應鏈環節對成本的影響,對成本的動態變化認識不足,由于銷售、生產、采購、庫存、財務等部門信息無法及時共享,無法滿足企業全面成本管理的需要。同時,由于各部門統計數據記錄不完整,計算方式落后,不能提供靈活多變的成本核算方式,很難滿足企業成本的精細化管理要求,可能誤導經營策略的制定,更無法為決策者戰略管理提供有力的信息支撐。

二、大型制造業企業成本核算的信息化管理的優勢

(一)有利于降低生產成本

大型制造業企業在成本核算方面引入了信息化管理模式后,各個生產部門可以及時了解到市場的需求,依據歷史的數據,合理地利用好信息化技術,有利于對產品的數量和種類進行很好的定位,可以根據產品的價格來控制好產品的成本,有利于降低大型制造業企業的生產成本??茖W的成本定額和市場定位是市場競爭的關鍵,成本定額是量本利分析的基礎,通過信息化管理成本定額及其構成要素分析變得更快捷、方便,是認識與競爭對手差距、量化SWOT分析的基礎。還能夠消減無效勞動,在保證質量的前提下提高勞動效率,降低資源消耗,達到降低生產成本的目的。

(二)有利于提高應收賬款回收率和速度

引入成本核算信息化管理模式后,大型制造業企業原來的客戶訂單的處理模式被打破,對于應收賬款的訂單信息會有專門的人員來負責,應收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負責人,以標記、時間節點等元素作為催收依據,這樣就進一步優化了應收賬款制度,提高了應收賬款回收率和速度,保證了大型制造業企業資金運轉的安全性。

(三)有利于降低庫存成本

通過對成本的信息化管理,大型制造業企業可以根據客戶的訂單預測產品的數量、交貨時間等,并可以以此為依據控制好生產的流程,最終于客戶要求的時間進行交貨。明晰公司產能,推行精益管理,通過信息管理的預警、調撥、盤點等操作,實時掌控和調劑庫存,可以解決采購隨意性、避免結構性庫存積壓等原材料和半成品在各個工序間的積壓,有利于降低大型制造業企業的庫存成本,降低庫存占用資金。生產量變動會造成需求低時產能浪費,信息化管理能提供及時、準確的數據基礎,有利于通過預測、計劃等手段追求平準生產,消除浪費。

(四)案例分析

上海思樂得不銹鋼制品有限公司從2011年開始提出降本增效計劃。為使降本增效工作取得預期效果,并形成長效機制,結合生產經營實際,思樂得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件,并且自主研發“數據中心”通過對各部門及車間人工定額、工時定額、材料定額、產品合格率、交課產量以及銷售、ERP進銷存管理等各方面內容歸集、計算、統計和分析,以此來指導和規范全公司降本增效活動和今后的成本管理及核算工作,通過數據中心公司的降本增效工作有了計算、考核和分析的基礎,有了工作的抓手,明確了目標,使降本增效工作有條不紊地開展。2012年225降本計劃在上年基礎上完成降本2.98%,增效481.36萬元;2013年525降本計劃又在2012年基礎上完成降本2.11%,增效597.6萬元;2014年625降本計劃在2013年基礎上再次完成降本3.06%,增效658.7萬元。

三、提高大型制造業企業成本核算的信息化管理的建議

(一)設計科學的成本核算工作流程

提高大型制造業企業成本核算的信息化管理,要對成本核算的工作流程進行科學合理的設計,其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來設計。

(1)銷售訂單。大型制造業企業經營活動的起點是接受銷售訂單,因此在信息化管理當中,銷售訂單要對產品的價格、型號、產品代碼、交貨時間、單位、交貨方式等信息進行注明。尤其在信息化管理中產品代碼的唯一性最為重要,在產品生產的管理、成本的核算、質量的追溯中產品代碼是環節中關聯的最重要字段。

(2)設計產品的工藝。大型制造業企業的工藝生產部門對生產工藝線路和產品結構的詳細信息予以明確。

(3)制定標準定額。大型制造業企業要根據產品的生產路線和結構,可以采用蒙特卡洛模擬的方法來制定材料的消耗定額,設置物料清單(BOM表)。

(4)編制生產計劃。大型生產企業對生產計劃可以根據庫存情況和銷售訂單的匯總來制訂,對人工的需求和物料的需求可以根據生產工藝、生產計劃、標準定額和產品結構的情況來計算,對應預先設置的BOM表,生成物料采購和外協加工等生產計劃。

(5)安排材料采購和人員。大型制造業企業度物料需求要根據生產部門的計劃來制定,并制定合理、經濟的采購計劃,實現生產計劃與采購關聯,安排采購人員做好生產的準備工作。

(6)制訂成本計劃。通過生產、銷售、采購、倉庫等部門的信息共享,建立統一的生產計劃體系,根據標準定額資料和生產計劃來計算產品成本的需求,制訂出科學合理的生產成本計劃。在生產過程中,及時跟蹤生產計劃的執行情況,結合工藝線路、生產調度、質量檢驗等共享的大量信息進行有效共享和利用。

(二)保證成本核算信息化管理的安全性

大型制造業企業的成本核算信息的涉及面比較廣,涉及了很多部門和個人的切身利益,因此在進行成本核算信息化管理的過程中要保證成本核算信息系統的安全性。首先要做好對成本核算信息系統的安全備份工作,當成本核算信息被惡意或誤刪除的時候,能保證成本核算信息系統信息的恢復,防止由于黑客的侵入,給企業成本核算工作帶來不必要的損失。其次,大型制造業企業要做好對成本核算信息系統的監控工作,成本核算信息系統內部監控主要是對成本核算系統的內部組織開發、操作和文檔資料、安全等環節實施的監控,通過監控來保證成本核算信息系統的安全完整性。最后,為了更好地提高成本核算信息系統的安全性,大型制造業企業要聘請專業的技術人員設計專業的防火墻,保證會計信息系統從研發控制到系統維護的安全性。

(三)培養成本核算信息化管理人才

會計人員為了適應會計信息化時代的要求,應該不斷提高自身素質,這不僅要求會計人員要掌握扎實的專業理論知識和技能,還要及時地掌握豐富的計算機技術知識。大型制造業企業管理者應定期對現有的會計人員進行有關信息方面的培訓,在培訓過程中企業應將會計人員向集會計、計算機系統、財務管理于一身的方向培訓,這樣才能進一步幫助會計人員了解會計信息系統,與此同時也會使會計信息化在操作上的安全性加強。通過培訓的方式提高財務人員的成本核算信息化管理水平,使財務人員在具備較強專業素質的同時,具備較強的成本信息化管理的能力,處理好企業的成本核算工作。此外,企業還要對會計人員進行安全及職業道德教育,加強會計人員的安全防范意識,在會計信息化運作中做到“有法可依”,避免因操作失誤而造成的安全風險。

(四)加大對成本核算信息化管理的投入

為了提高成本信息化管理的水平,大型制造業企業要加大對成本信息管理的資金投入,對信息化建設的技術和項目進行深入的研究,各個部門要運用網絡技術打造一個良好的查詢和交流平臺。大型制造業企業的領導層要認識到成本信息化建設并不是短時間內可以完成的工作,要踏踏實實地開始工作。大型制造業企業要在成本核算信息化管理建設中投入大量資金,要求內部財務部門做好財務預算和管理工作,保證大型制造業企業成本核算信息化管理工作的順利進行。同時,在后續ERP應用中,加強系統操作人員團隊的穩定性,進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制,提升數據錄入的準確性、及時性、完整性。

四、結語

綜上所述,實施成本信息化管理對大型制造業企業可以起到十分重要的作用,因此大型制造業企業要重視對成本的信息化管理,從實際情況出發及時發現成本信息化管理中存在的問題,采用科學合理的方法優化成本的信息化管理,通過對成本的信息化管理來實現資金流、信息流、物流的有機整合、共享,降低企業生產成本,解決大型企業資金上的難題,促進大型企業健康穩定發展。

作者:顧偉康 單位:上海思樂得不銹鋼制品有限公司

參考文獻:

[1]葉麗映.企業會計成本核算的現狀及應對措施分析[J].經營管理者,2014(11).

[2]張學紅.企業會計成本核算存在的問題及解決對策分析[J].商場現代化,2014(20).

[3]張秋田.試論成本核算在施工企業工程項目管理中重要作用[J].財經界(學術版),2014(10)

第三篇:煙草企業實物資產信息化管理改善

摘要:

隨著我國信息技術的不斷發展,更多先進的技術逐漸被推廣應用于生產和生活實際,人們的生活和生產活動日益離不開信息化技術。在煙草企業的運營過程中,其實物資產管理業務也逐漸引進信息化管理模式,實現了資產數據和業務流程方面可視化、信息化和協同化。再加上物聯網、移動互聯網的發展,實物資產信息化管理系統也在朝著精細化發展方向邁進。本文以煙草企業實物資產信息化管理系統的構建為主要研究防線,對其管理水平的改善進行了有效探討。

關鍵詞:

煙草企業;實物資產;信息化;資產管理

當前,以信息技術為代表的第三次科技革命不斷深化,隨著其快速發展和普及,在世界范圍內掀起了一場別開生面的科技革命和產業革命。隨著信息技術的廣泛應用,越來越多的人意識到信息技術的重要作用,紛紛投入信息技術的推廣和研究中,促進了信息化社會的發展。尤其是自黨的十八大以來,中國始終堅持有中國特色的新型工業化、信息化道路,推動信息化和工業化的高度融合,從國家的層面推動企業發展的信息化和工業化。在煙草企業的日常實踐中,作為重要的國有企業,其資本管理對于企業的經營活動具有重要的影響。為了有效促進國有資產的增值保值,為了實現國有資產的有效利用,必須在實踐中不斷完善資產的管理體系。為此,在充分借助信息技術的前提下,構建實物資產管理系統,使其具備成熟、穩定、先進、精細化的特點,實現該類企業資產管理的信息化,是具有重要實踐意義的課題。

一、實物資產管理與傳統資產管理

1.實物資產管理

隨著我國企業經營管理的日益現代化,資產管理的范圍也不斷擴大,不再僅僅局限于固定資產管理,而是將實物資產納入資產管理的范圍。所謂的實物資產,就是指實物設備,其中,低值易耗品和原材料等屬于其中。針對此類資產進行資產管理,也可以被稱為“全資產管理”。而涉及到管理層級方面,這樣的資產管理模式的應用,也有效拓展了財務會計核算層級中的價值管理,從而有利于構建基于全生命周期的實物管理系統。而之所以稱為全生命周期實物管理,就是將從物權獲得一直到報廢或處置的整個過程進行管理,這個過程往往體現為物理形態消失和所有權轉讓。在企業的整個業務管理系統中,實物資產管理系統作為其中的典型系統,其存在的價值就是為管理層人員提供一個操作平臺,在這個平臺的幫助下,實現對資產基礎數據的采集,實現對資產業務數據的采集,實現對實物資產的精細化管理。

2.傳統資產管理

傳統資產管理的范圍有限,固定資產管理是主要的管理項目,將低值易耗實物和設備都排除在管理范圍內。從管理層級來看,財務的價值管理是管理中的重心,從管理目標來看,希望可以實現對資產和賬務的宏觀管理和控制。在傳統的管理模式下,資產管理歸財務部門的責任,以ERP為主要管理手段,重視企業資源的物流、資金流和信息流,最終實現對企業資源的全面一體化管理,對于實物資產的全生命周期中的不同運行狀態不做涉及。

二、實物資產管理系統的構建思路

1.精細化管理思想

在實物資產管理的業務實踐中,需要落實在操作、控制、核算、分析、規劃與管理等方面的精細化,從而有效實現實物資產管理的合理性發展。在實物資產的管理中,要以實物管理為核心,以全資產管理、全生命周期管理和視圖管理為主要手段,這也是現代化企業資產管理的重要發展趨勢和主流趨勢。

2.基于“互聯網+”的業務管理

現階段,“互聯網+”逐漸成為主流的發展趨勢,在實物資產管理中也有著重要作用。具體體現在:在業務管理系統中,主要包含了Web架構、Internet、B/S架構以及跨平臺應用系統等,通過這些先進技術的應用,能夠有效實現多種信息服務,諸如業務處理、數據查詢、科學決策、分析報表等均可以實現信息化。

3.物聯網等新技術的應用

將物聯網應用于實物資產管理系統,將物聯網與互聯網相結合,從而實現技術方面的強強聯合,構建起有效的網絡化物理設備管理系統,有效解決了人與物之間的通信問題,實現了數據方面的自動化交換,并實現了過程控制,對于業務處理起到了重要作用,由此可見,隨著物聯網的應用,管理系統的功能和性能得到有效提升。

4.多異構系統的應用集成化

在實物資產管理系統中,需要將企業的不同管理系統進行有效的資源整合和集成,在這一過程中,重點整合對象是企業信息化環境中的ERP、MDM、OA等異構系統,從而實現對企業不同業務信息資源的高度集成、高度共享,有效提升企業信息資源的利用率。

三、實物資產管理系統的總體架構與設計

1.實物資產管理系統在企業信息化平臺中應用的定位

在實物資產管理系統的構件過程中,需要按照企業信息化建設要求,將已有的ERP系統、MES系統、OA系統、MDM系統等進行有效整合,本著統一性、系統性和創新性原則,從而構建起全面信息化的業務、應用、技術和數據方面的架構,按照既定的集中化、集成化和平臺化技術路線,對實物資產管理系統進行構建。在ERP系統下,對實物資產管理系統進行有效的資源整合,可以充分實現實物資產與財務賬務的一體化管理,從而優化全資產管理的實踐,將其與OA系統進行有機融合,能夠完善審批業務處理,對于實現處理流程的統一化至關重要。而將其與MDM實現對接,有利于保持管理系統獲取各種數據信息的暢通性。

2.基于主數據的實物資產管理系統

在進行實物資產管理系統的設計過程中,需要與數據管理系統保持一致,對其中的主數據模型進行借鑒,并將其中的接口標準也進行設置,標準化數據和數據接口,能夠有效實現集成管理目標。在具體的實踐中,工作重點要著眼于兩點:第一,在數據模型的設計中,數據倉庫與數據模型在主數據標準方面應該保持一致,為數據倉庫抽樣、清洗、分析等功能的實現掃清楚障礙;第二,在實物資產系統的具體設計中,其數據也應該與主數據系統中的主數據模保持一致性。在實物資產管理的實踐過程中,將不同的組織數據、人員數據、客戶數據等信息從屬于主數據管理的范圍,通過對主數據的實時更新,從而實現對實物資產管理系統的數據支持,保證系統所得到的數據具有最新性和標準性。在實物資產管理系統中,固定資產數據處于主數據的管理范圍之下,并在業務模塊新增固定資產數據,并借助ERP實現對主數據系統的上報。在具體的設計中,通過借助主數據標準,將一直以來數據層面不一致的問題得到有效解決,同時,也實現了數據的共享。在這樣的背景下,不同系統之間的數據沖突得到解決,實物資產的數據質量也得到有效提升。在業務層面,使得業務數據的實時性和有效性得到有效保證,溝通成本得到有效縮減。

3.物聯網技術的應用

物聯網技術在實物資產管理系統中的應用主要體現在感知層。在物聯網技術下,通過RFID標簽對實物資產進行識別,并實時掌握實物資產的狀態信息,對于其他的業務處理提供幫助。在系統中,需要分析業務應用場景和資產對象,應用不同的物聯網技術。在該技術下,條形碼成本低,數據容量小,安全性差,抗干擾能力差,往往用于生命周期短、能夠快速流通的實物資產。通過物聯網技術的應用,能夠實現資產管理業務的精細化操作、控制,對于易耗實物資產和低值實物資產的管理也進行了規范化處理,對于企業資產管理進行了優化,從而實現了企業的全資產管理。在實物資產管理中,將實物資產業務管理轉型到了全生命周期管理,實現了對操作數據的實時采集、上傳和更新,對于資產管理的信息流而言,有效性不斷提升。

4.移動互聯網技術的應用

為了有效應對現代市場經濟發展下的復雜業務環境,在設計時,需要充分發揮網絡時代的優勢,將局域網、移動互聯網等網絡環境的優勢充分利用起來,并借助智能手機等移動端,形成外置RFID模塊的集成,并將條碼技術、RFID、移動通信技術等相互聯系起來,共同為數據的現場采集發揮作用,同時,在數據查詢、巡視管理、維護管理、資產定位等業務的需求下,通過移動互聯網技術,實現時間和地點的局限,為任何與業務相關的事務提供便利。由此可見,通過應用移動互聯網技術,對于優化企業業務,實現企業的信息化水平提升,實現現代企業制度的構建,促進企業合理化、可持續化、創新化發展具有重要意義。

四、結語

為了有效實現資產管理的精細化目標,實物資產管理系統的完善勢在必行。作為實現煙草企業精細化管理的工具和載體,首先要保證自身的技術優越性。在實物資產管理系統的構建過程中,需要對大數據、物聯網、移動互聯等技術進行有效的資源整合,從而在多方面實現應用集成和創新,保證信息的暢通,保證不同業務的協同性,實現資產數據的資源共享,為促進企業資產業務的信息化服務、有效實現資產管理科學化做出重要貢獻。

作者:趙力 單位:陜西省煙草公司延安市公司

參考文獻:

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[2]徐躍明,張習發,王琳,等.煙草工業企業實物資產管理系統總體架構研究與應用[J].通信世界,2015,24:36-37.

[3]李少紅.關于加強煙草企業固定資產信息化管理的思考[J].才智,2012,26:327.

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