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【摘要】
公司內部激勵機制的內容和方法是多樣的,但最重要的還是獎懲制度。近年來,內部審計部門在公司內部激勵機制中發揮了重要作用,但由于此項工作開展的時間比較短,還需要完善。筆者根據近年來的工作實踐,僅對公司內部激勵機制中內部審計的作用如下探討。
【關鍵詞】
審計;機制;作用
一、內部審計在企業內部激勵機制中的角色
內部審計在企業激勵機制中擔當什么樣的角色,將直接影響到內部審計在企業中的地位和作用。從理論上講,如果主動介入,充分發揮內部審計人員的主觀能動性,創造系性,那么,內部審的能動就能得到較好的發揮,就能得到管理層的認同和支持:反之,如果就指標論指標,就考核論考核,那么,內部審計在企業內部激勵機制中的作用就會是從屬性的。因此,內部審計部門在公司內部激勵機制中的角色,就是根據規定的指標進行對比,認真開展年度經營成果審計,核實經營成果的真實性,參加企業考核會議,為企業獎懲兌現提供依據,同時認真開展經濟責任審計,為考核任用干部提供參考。
二、內部審計在企業內部激勵機制中的作用
內部審計在企業內部激勵機制中的作用是廣泛的,但總體來講主要有以下幾方面。
1、監督作用。
內部審計通過對企業經濟活動及內部控制的監督檢查,揭示企業激勵機制中出現的問題,從來保證激勵機制的科學性,嚴肅性,監督作用主要包括,內部激勵機制的執行情況,各項指標完成情況,如被考核單位財務收支及其有關的經濟活動,預算內,預算外資金的管理和使用情況,固定資產項目,內部控制的健全性和有效性以及風險管理等。
2、見證作用。
見證作用主要是通過內部審計應用各種審計方法,在內部激勵機制考核過程中,對內部激勵機制考核的正當性,科學性和完成目標的程度,提出審計結論,為內部激勵機制考核提供真實的信息。
3、促進作用。
通過內部審計監督,見證,了解企業內部激勵機制考核制度的科學,合理和適用性,發現制度本身的缺陷,分層次,從縱向和橫向兩方面參與企業內部激勵機制的建設,強化激勵措施的效果,同時經過認真調查研究向有關部門反饋信息,促進企業改善經營管理,提高企業經濟效益。促進經濟責任的完善和思想履行。促進各種經濟利益關系的正確協調處理及各項制度的規范運作。
4、服務工作。
服務工作是雙項性的,一方面內部審計為上級管理部門服務,另一方面也為被考核單位服務,通過內部審計對被審計單位的經濟活動進行檢查和評價,根據激勵機制的內容提出審計意見,評價企業激勵機制的健全性和有效性,披露薄弱環節,解決存在的問題,完善激勵機制。提出富有成效的意見和方案,從而促進企業激勵機制不斷完善。如:審核企業經營目標的正確與否;是否影響激勵機制的順利進行。如果目標太高會讓被考核者感到無法完成,容易產生破罐破摔的現象,如果目標太低,沒有壓力感,所以內部審計在內部激勵機制中所發揮的作用不僅僅是單純的監督或者指標對比,由于內部審計獨立于激勵機制之外,容易發現激勵機制中存在的缺陷,因為過度的正向激勵在特定時間和對特定個體所產生的影響,在特定環境下可能使其走向反面。經濟責任人和員工既有激勵帶來的正面作用,也有競爭壓力。
三、內部審計在企業內部激勵機制中如何更好地發揮作用
1、熟悉了解管理層制定的各項激勵制度。
包括管理層制定的目標(長期,中期和短期目標),公司內部制定的各項指標和內部激勵辦法。內部審計人員要在企業內部激勵機制中發揮作用,必須自身認真領會管理層制定各項激勵機制的意圖,目標,考核方法和考核原則,才能在審計過程中突出重點,充分發揮內部審計的職能。
2、正確制定審計規劃。
內部審計在參與企業內部考核的時間比較短,在內部激勵機制中的作用還沒有充分發揮出來。所以,在許多規則性,制度性方面還需要進一步規范。比如象財務收支審計一樣有系統的規則:按照一定的期限進行審計,下達審計通知書,確定審計小組,撰寫審計報告等一系列的事項條理特別清楚,審計人員也很熟悉,但作為內部激勵機制考核的介入還需要有一個過程,所以審計人員應根據內部激勵機制所涵蓋的內容,確定審計目標,形成一種審計自身的制度,使企業得到認同。
3、實施有效的監督。
隨著企業內部激勵機制的不斷完善,內部審計監督的范圍以愈來愈廣泛,一般來說內部審計在內部激勵機制只絕對不是以指標論指標的監督,在保證被考核單位的財務收支及有關的經濟活動,預算內,預算外資金的管理和使用情況,固定資產投資項目,內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理,法律,法規等規定真實的前提下,對審計目標實施有效監督。
4、做好審計評價。
激勵機制是現代企業發展必不可少的動力源,作為企業內部審計,應充分認識有效的激勵機制和人性化管理給企業帶來的效益,全面理解和把握激勵機制的內涵,領會建立適合本企業人力資本結構的激勵機制的重要性。因此,做好審計評價絕對不是指標論指標,就事論事,去完成一項簡單工作,而是從激勵的視角對經濟行為進行研究,一般應遵循這樣的邏輯,首先對現存行為的激勵機制進行研究,合理評價內部激勵機制的科學性和完成的程度,正確分析未完成的因素和管理者希望出現的行為目標的差異,從而提出更好的解決方案,為管理層提供較為詳實的資料,充分發揮內部審計在內部激勵機制的作用。
作者:蓋俏宇 單位:國網大連供電公司審計部
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