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摘要:隨著社會不斷地向前發展,在如今激烈的市場競爭環境下,各生產大企業必須加強自身內部控制和財務管理信息化的建設工作,做好企業規劃、財務管理才可以在激烈的競爭當中脫穎而出。本文從企業內部控制及財務管理信息化的含義出發,具體分析與闡述財務管理方面存在的問題,最后提出了幾點針對性的策略,希望能給企業的相關工作一些啟發。
關鍵詞:企業財務管理;內部控制;問題研究;策略探討
隨著我國社會市場競爭力度地逐漸加大,科技信息化也取得了迅猛發展并運用到了多個領域。從宏觀的角度來看,對企業進行財務管理是制定其企業經營策略的一部分。各個企業在制定經營戰略的時候參考的主要目標就是達到企業未來的戰略目標。一個公司的財務管理工作關系到整個公司的經濟安全以及收益情況,是公司有效運轉的關鍵因素之一。就財務管理而言,其工作必須跟上時代步伐,并能夠將信息化融入進來,然后加強對其的管控力度,才能使財務管理工作能夠更加高效進行。另外,目前我國許多企業的內部控制及財務管理信息化建設中還存在著許多問題,嚴重阻礙了企業的發展。因此,本文就此現狀入手并提出了幾點有效的策略,希望相關企業能夠在其中得到啟發從而推動自身發展,促進企業管理的優化。
一、網絡經濟時代帶給企業管理方面的優勢
網絡信息、互聯網經濟是我們當今社會議論的熱題,互聯網的發展作為一種新興的經濟狀態。為了將信息技術在多個領域的作用發揮到最大,對生產資源進行整理和優化,增加經濟領域與信息技術層面的聯系程度。它作為一種企業發展的有力手段,可以提高相關企業的工作效率和創新水平,為新興的產業提供更加實質性的幫助,打造了以互聯網為中心所開展的創新性的經濟形式。利用網絡信息技術可以提升企業的管理水準和效率。企業通過調整生產模式、做好內部人員工作安排、以及完善企業信息管理等方式來提升自身的發展水平與市場競爭能力;可以有效的節約項目管理成本。在管理企業項目成本的時候,可以通過采用成本管理的軟件的方式來保證有關的數據可以準確而完整的進行傳達,讓工作的各個環節緊密的聯系在一起,提升有關人員工作效率。此外,利用信息化的管理手段可以減少和避免工作出現重復的情況,讓管理工作更加科學和系統化,從而將成本控制在一個合理的范圍之內。
二、企業財務管理與控制的內涵
1.企業進行財務內部控制的內容。企業財務的內部控制,是指一種能夠使企業的資產安全得到保障、能夠使企業內部財務信息保持準確化和完整化、能夠使企業的財務管理的政策進行有效實施,防止企業內部出現貪污、專制等不良行為的手段,是企業能夠有效運行的基礎。企業財務內部控制具體可分為:環境及手段、風險的評估、監督管控及信息的保全。
2.企業進行財務管理的具體方面。企業財務管理,是指企業在運轉流程、財務管理工作的基礎上,將信息技術融入進來,并能夠有效運用它,使企業的財務管理工作能夠順利開展。在其財務管理方面的主要內容有:在企業項目實施前,對項目所需要的資金以及后續的財務預算進行分析來做預算管理;第二方面就是,在開發項目進行銷售過程當中,對投入的人力財力做成本預算;第三方面,在銷售工作完成之后,通常由企業內部的會計部門對銷售成果進行再一次的核算。進行財務管理信息化工作時,企業應主動學習信息技術,然后能夠熟練地操作企業的財務信息平臺,將企業內部的流程、財務信息等進行疏通、整合,最后挑選出最有用的財務信息給企業內部各個部門使用,從而實現企業的長遠發展。總之,對于企業財務管理工作建設,是當今市場環境下的一個必然趨勢,同時這對于企業自身的財務管理工作以及內部控制工作都存在著積極意義。
三、企業在財務管理與控制方面常見的問題
1.財務管理內容與企業需求不配。財務管理對預算管理的延遲,不能夠及時的為企業資金的需求提供及時的幫助,在很多時候財務管理對企業的年度預算總值比實際所需的資金數量多,不結合企業的實際情況進行合理分析,并且對資金的預算過于片面,對資金使用的分析不全面,缺乏對整體經濟的分析,造成財務管理結果與實際情況有相差。
2.管理者在財務管理方面缺乏信息化理念。有些管理者認為企業財務管理工作的信息化建設流程比較繁瑣和困難,而且其還會牽涉到企業內部多個部門,且各個部門的專業性人才都要被調用出來才能滿足財務管理信息化建設的需要,所以建設工作一直沒有得到很好的開展。但是在實際中,企業內部的許多部門自身的專業性人才并不足,既滿足不了自身發展的需求,更不用說去滿足財務管理信息化建設的要求了。
3.企業在財務控制方面缺乏完整的監督體系和評估體系。一些企業對內部控制工作缺乏認識,所以在實際相關工作的開展時也出現了諸多問題,特別是在其監督制度和評估體系的構建上。一方面,相關監管人員沒有很好地履行自身工作職責,另一方面各部門的監督標準及內部控制責任都還沒有得到明確,因此在實際內部控制的工作中,部門之間互相推卸責任的問題屢屢出現。且很多企業并沒有形成完整的評估體系,導致內部控制工作開展困難,相關政策也無法得到很好的落實。
四、對企業進行有效財務控制與管理的策略
1.完善企業的監督體系和評估體系。良好的體系是企業得以生存、發展的關鍵之一,因此企業要對自身監督以及評估體系不斷進行完善。第一,企業要抓住市場發展規律,能夠運用先進的技術和手段構建出一個財務管理工作的監管體系,然后恰當使用信息化手段使監督效果能夠得到強化,從而促進財務管理工作的順利開展。同時,對于內部控制監督體系的構建,管理者應該學會綜合考慮企業全局,把每個部門的監督工作都落實好。第二,企業還應該完善自身評估體系,對財務管理等部門制定出內部控制的標準,使各個部門的工作行為得到約束,促進相關工作的順利開展??傊?,企業只有不斷完善自身監督和評估體系才能更好地開展內部控制和財務管理信息化建設工作。
2.在資金管理上增強對信息化建設的關注度。目前,我國許多行業在實際工作中已融入了信息技術并取得了進展,同時進行信息化的建設是市場經濟發展的一個必然趨勢。一個企業要想跟上市場經濟的發展步伐,增強對信息化建設的關注度是十分重要的。同時,企業還要注重自身內部管理模式的不斷更新,并能在實際工作中把信息技術融入進來。同時,對于內部控制和財務管理信息化建設工作而言,由于其自身具有復雜性,所以很容易使員工產生抵觸情緒,影響他們的工作參與度,部門間的責任的推脫問題也十分突出,因此企業各個部門進行協調的工作也是必不可少的。
3.注重提高信息數據的安全性。當前,信息技術與經濟市場是越來越相融的,許多企業都需要運用網絡云端傳輸的方法去進行對企業內部的統一監督和管控,從而掌握詳細的企業內容。另一方面,為了防止這些數據丟失,企業還可以運用數據備份的方式以保證數據信息安全性,切實保護自身利益。同時,相關監管人員還應該對網絡信息與實際數據進行核實,才能有效避免信息錯亂等問題。另外,內部在對信息進行控制時,還應該建立起相對應的制度,才能使內部信息系統更加規范、完整。
4.要優化資金管理渠道。結合當前市場的現狀,企業前期對資金的需求量大,到后期資金的匯入才慢慢變快,對于資金財務的管控需要面臨著很多方面的壓力,企業購買物資就必須用企業所持有的資金去購買,不能從銀行等機構獲取資金。而且很多企業生意的資金收益大多在后期,但是前期對資金的需求量特別大,在發展中期,還要繳納部分稅款,增加企業的資金回轉的壓力。在此基礎上,對資金投入的選擇也非常有考究,需要結合市場環境的綜合因素去考慮,不是盲目的去購買,這樣很可能增加企業的資金負擔,不利于企業后期的穩定發展。由此可見,企業要想獲得源源不斷的資金收入,就必須要創新財務管理方式,對互聯網的使用要更加趨于理性化,改變固定的資金管理模式,針對企業資金的流動特點,對原有的企業模式進行改變,就是為了更好的與互聯網技術的相互幫扶。
5.學會借助時代力量,在財務管理中融入互聯網優勢。互聯網+是我們當今社會議論的熱題,被越來越多的企業和領域看重,表現出來的發展潛力被很多人看好?;ヂ摼W的發展作為一種新興的經濟狀態,為了將信息技術在多個領域的作用發揮到最大,對生產資源進行整理和優化,增加經濟領域與信息技術層面的聯系程度,作為一種企業發展的有力手段,提高相關企業的工作效率和創新水平,為新興的產業提供更加實質性的幫助,打造了以互聯網為中心所開展的創新性的經濟形式,也為廣大的工作者提供了良好的作業環境,對企業生產效率也能帶來大幅度的提高,符合飛速發展的社會現狀,為各大領域都注入了經濟發展的活力?;ヂ摼W技術的運用對于當今的時展來說所發揮的作用和影響力非常巨大,對相關數據的掌控需要財務方面進行很好的配合。對于財務管理工作來說,最重要的兩點就是財產的管理和資源的管理方式?;ヂ摼W能夠將大量而且真實的工作數據進行整合,將企業數據更加直觀的呈現出來,在對明確的數據進行分析后得出所需要的信息,提高了工作效率,為企業的工作帶來更加便利的服務。對于資源的管理方式來說,將企業所擁有的資金充分的與企業的發展相結合,從企業的自身出發,對資源的分配進行整合。我們所接觸的企業對資金需求程度非常高,企業要想發展下去就必須要有足夠的資金去周轉,這就需要企業財務管理對資金進行特定的管理和分配運用,財務管理是企業發展的中心部位,對資金的合理調配才能夠促進企業的穩定發展。
五、結束語
綜上可見,本文就企業公司的財務管理情況對企業內部存在的財務控制問題進行分析,并且詳細地闡述了對應的解決措施,希望可以促進企業內部在財務管理方面的優化。我們可以看出,傳統的企業管理模式已經不適用于現今社會,在當今網絡時代信息更新迅速,各大企業只有將經營管理與科技相結合進行創新、整合企業內部財務管理模式,才能夠打破老化的市場銷售、掌握自身的發展優勢。
參考文獻:
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作者:張銀杰 單位:承德石油高等??茖W校