竣工檔案范例

【摘要】資料檔案管理工作在任何職業、任何工作中都是十分重要的，這一流程能把所做的工作真實的反應出來，并能通過這一流程及時查漏補缺，在后期遇到同類型工作時，還可進行借鑒。所以應當重視起資料檔案管理工作，尤其是水電工程竣工的資料檔案管理，因為水電工程程序繁雜，涉及的資料檔案種類頗多，每項流程都環環相扣，錯漏了哪一處都會產生不小的影響。因此對從事水電工程資料檔案管理工作的人員要求極高，對工作人員的操作規范也要求的格外嚴格，以求讓整個工程項目能順利圓滿的完成。

【關鍵詞】提高意識；制定規范；實施制約與監督

引言

工程竣工的資料檔案能全方位的鑒定及考核工程的質量，也是后期運營與維護的主要參考。因此，作為項目的經營建造單位，必須將整個項目的所有流程涉及的資料檔案，嚴格的遵照管理規范進行分類封存，務必確保資料的真實性，可靠性以及準確性，為整個工程的安全、高效及持久性提供保障。但從建立檔案，到收集資料，再到資料審核整理、驗收與結算，直至最后封存，有很多方面的問題要注意，因此需要相關單位提高資料管理意識以及工作素養，將資料檔案更好地進行管理，以保障整個工程的進程。

1提升相關人員對竣工資料檔案管理的意識

水電工程竣工的重要組成部分就是竣工資料檔案的管理，因為這一環節可以起到參考、審核、驗收及維護等重要作用，并且跟整個工程的效益是有直接關系的[1]。所以一定要將竣工資料收集完整，將整個檔案做的真實有效并且準確。要是沒能將這部分做好，將會為項目埋下不小的隱患。因此，整個項目相關的領導和工作人員，一定要將竣工檔案的管理意識提升上來，在實際工作中，嚴格的遵照管理流程以及檔案歸檔的規范，認真的對待檔案管理這項工作，務必將工程真實，準確并完整的呈現出來，為工程做好輔助工作。畢竟一旦出現資料不全或管理不善的局面，就會導致一部分的資料失真或缺失，或者一旦產生問題便很難查詢因由，無法及時正確的將隱患消除，為工程后期的運營造成不必要的麻煩，還會為社會埋下多種不安全隱患。即便如此，資料檔案管理也不是一朝一夕就能完成的，靠后期填補，或是突擊制作檔案，是沒有辦法保證檔案的準確性，真實性及全面性的。必須在工程一開始，就有專人跟進，進行資料的收集、分類及歸納總結。要讓檔案管理工作與工程的施工同步進行，這樣到竣工時，只要稍加整理和檢查就可以了。

2將資料呈現的內容規范化

摘要：隨著信息技術的不斷發展，做好新形勢下的檔案管理工作越來越重要。對于工程建設項目的檔案管理而言，為了順應信息化時代的發展，進行工程竣工檔案的數字化建設已成為檔案管理工作發展的趨勢。檔案數字化管理是檔案信息化建設的重要內容，本文即針對工程項目檔案數字化管理中存在的問題進行分析，并給出了相應的解決方法。

關鍵詞：數字化檔案；工程建設項目；檔案管理

一、檔案數字化管理的意義

隨著信息化技術的迅速發展，工程建設項目的信息存儲量變得越來越大。對于傳統的檔案管理方式而言，各種復雜的檔案信息只能通過紙質記錄來完成，這就會耗費大量的人力物力。同時，由于文檔信息較多，容易出現歸類錯誤甚至沒有歸檔的情況，而且可能由于檔案管理人員缺乏工程項目建設的基本專業知識或不熟悉流程等原因，在接收檔案時不明確，造成歸檔質量不高。而檔案的數字化管理在一定程度上巧妙地解決了這些問題。

二、如何有效實施工程檔案數字化管理

首先，在不同的應用背景及場合對檔案管理的需求不同，因此應結合具體的應用背景，從實際出發建立能夠符合相應要求的檔案數字化管理制度。檔案管理工作對于檔案管理人員的能力水平要求也較高，因此必須采取相應的措施提高團隊的整體專業水平，讓檔案管理人員掌握如何將傳統檔案管理與數字化管理模式相結合。例如，在工程項目竣工檔案管理中，由于客觀原因檔案管理人員缺乏工程項目建設方面的相關經驗及專業知識，對工程建設流程不清楚，以致于在資料的對接過程中只能被動地接受，非常不利于檔案的歸類與整理。其次，檔案管理人員應做好檔案的安全保密工作。紙質版檔案容易破損丟失，也容易被心懷不軌的人盜用，因此在檔案收集過程中，要注意對原始檔案進行保存。此外，還要特別注意對原始文檔及掃描原件的存檔。在數字化檔案管理模式下，應在向計算機錄入文檔之后，及時將檔案進行保存并上傳至云端進行實時保存。同時，工程建設項目中的各種資料包含了很多的重要信息，因此要特別注重檔案的加密工作。最后，還需要配備好的硬件設施。相比于傳統檔案管理，檔案數字化管理尤其注重對硬件設施的選擇，尤其是在工程建設項目資料信息量很大的背景下，需要存儲大量的信息資源，因此對硬件設施要求較高。

三、工程項目檔案數字化管理存在的問題

摘要：在電力企業建設工程中，建設工程項目檔案的質量，關鍵在于全過程把控，筆者結合工作實際，淺談如何完善電力企業工程建設項目檔案的方法。

關鍵詞：電力企業；項目檔案管理；質量

電力企業建設工程項目檔案，是在工程建設期間包括勘測設計階段、施工建設階段到竣工驗收全過程管理中形成，具有保存和利用價值的文件材料，是工程建設的過程記錄，也是項目建設、后期的設備運行、維護、改造不可或缺的原始依據?；üこ添椖繖n案記錄了工程建設過程及建成后的真實面貌。做好基建工程項目檔案的管理，對于企業的長足發展有著重大作用。筆者結合廣東惠來電廠建設工程檔案管理和自身工作實際，淺談如何完善電力企業工程建設項目檔案的方法。

一、建立健全制度及組織網絡信息體系，以合同作為檔案管理的約束點，做好項目檔案前端控制

1.領導重視、健全機構，前期制度及工作網絡圖的建立

廠領導在重視基建工程建設進度、質量和成本的同時，對于基建工程項目檔案的建立與管理也十分重視，充分認識到基建工程項目檔案達標對于建設、運行并申報優質工程的重要性，在開工建設前，就確立了“確保通過達標投產驗收、爭取檔案管理優秀等級”的檔案管理工作目標，與打造優質工程的目標同步。確立以“總經理全面負責、基建副總經理負責檔案管理工作”的領導責任制，將基建工程項目檔案的建立與管理納入公司分管領導工作的重要議事日程。在基建前期成立基建文件中心，配備專業的檔案工作人員，在各參建單位進廠的同時，要求各參建單位配備專業的檔案專職人員，總包單位建立文件中心，從而建立以建設單位基建文件中心為核心，工程部、計劃合同部、監理、各參建單位等聯合組成的建設項目檔案管理工作網絡圖。文件中心先后制定了《檔案工作總體規劃與實施措施》《工程流通文件管理制度》《移交資料總目錄》《項目檔案歸檔管理制度》《基建項目檔案管理網絡及管理職責》等一系列項目檔案管理制度，及時組織各參建單位學習文件，并下發到各參建單位，讓參建單位檔案管理人員開展工作有據可依，明確項目檔案具體收集和歸檔什么、如何收集和歸檔、收集的標準是什么等一系列要求，確保了對整個項目檔案的前端控制。

2.確保對前期文件的收集整理

摘要：城區農民聯建房檔案真實地反映了城區農民聯建房建設的全部過程。要做好檔案管理工作，必須認識到當前工作中存在檔案完整性得不到保障的問題，對此提出解決對策，包括實現檔案集中統一管理、及時形成專項驗收材料和竣工資料。

關鍵詞：城區農民聯建房檔案;問題分析;策略探析

城區農民聯建房檔案是城區農民群眾自行施工或雇傭他人施工、以集體形式建造房屋的過程中，形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、圖紙、聲像等各種載體的文件材料，它真實地反映了城區農民聯建房建設的全部過程，是農民群眾今后對房屋進行檢查、維修、管理、改擴建的重要技術依據，也是追究房屋工程質量責任的重要憑證。隨著城區農民聯建房數量不斷增多，城區農民聯建房檔案在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用。當前，城區農民聯建房工程所涉及的相關單位要以對人民群眾生命財產安全高度負責的責任心和使命感做好檔案管理。

1問題分析

目前城區農民聯建房檔案管理最大的問題是檔案的完整性得不到保障。一是審批材料缺失現象嚴重。城區農民聯建房都是集體聯建的，審批建房時以每個村每小隊為單位，有的小隊委托某個村民進行審批辦理，在相關單位辦理完建房審批手續形成的文件材料即由該人自行保管，這就造成審批材料管理分散；囿于保管人員缺乏管好審批材料的意識，或缺乏必要的檔案管理業務知識；或在審批結束后沒有留下審批資料，或因沒有妥善保管審批材料造成材料損毀。二是沒有形成專項驗收材料。按照相關規定，房屋驗收由參建主體（如設計單位、勘察單位、建設單位、監理單位、施工單位）完成，質量監督站監督驗收程序的合法性。而城區農民聯建房在建設過程中只進行前期審批并形成文件材料，完工后卻沒有進行各專項驗收，這就導致有環評報告與審批意見、無環保驗收表；有防雷檢測費用收據、無防雷驗收意見等。這是因為相關責任部門沒有及時督促農民群眾辦理專項驗收手續，農民群眾不知道還需要進行專項驗收、不知道需要形成并保存好專項驗收資料。此外，有些農民群眾沒有按照規劃設計要求建房，如超層建房或超高建房，導致相關單位無法驗收，自然不能形成驗收材料，這不利于房屋日后的維修或改擴建。三是沒有形成竣工資料。不少農民群眾房屋產權意識淡薄，錯誤地認為自己建的房屋自己住，無須辦理相關權證，在聯建房工程完工后直接入住，沒有接受竣工驗收，自然沒有形成竣工資料。竣工資料的缺失，會給日后辦理權證帶來麻煩。

2對策探討

2.1加強業務指導，實現檔案統一保管

摘要：工程項目竣工驗收是全面考核項目建設成果，檢驗項目決策、設計、施工、管理等的重要環節。文章針對污水處理廠工程竣工驗收工作中出現的問題，結合在教學工作中遇到的問題及到企業掛職的經歷，提出對策和措施。

關鍵詞：污水處理廠；工程項目；竣工驗收

工程項目驗收包括過程驗收、完工驗收及竣工驗收等。工程項目驗收應根據《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收規定》（建質(2013)171號）以及地方有關工程竣工驗收的規定，由建設單位負責組織工程項目竣工驗收。筆者到梧州污水處理廠工程項目指揮部掛職，提出：建設工程竣工驗收是建設投資成果轉入生產或使用的標志，是全面考核投資效益、檢驗設計和施工質量的重要環節。

1工程驗收存在的問題和現狀

在我國現在使用的建筑制度管理中，負責工程的各個項目責任主體不能形成有效的相互制約，《建設工程質量管理條例》明確規定：建設、勘察、設計、施工、監理五方是建設工程的責任主體，工程竣工驗收由建設單位組織，各個項目責任主體的代表和相關專家組成驗收組進行驗收。工程能否通過驗收，質量等級如何評定，均由驗收組決定。由于勘察、設計、施工、監理等責任主體單位、檢測機構都是由建設單位委托，造成政府監督的內容增加，但在實際操作過程中，在各個責任主體形成利益共同體的情況下，要求監督人員在一、二天或者更短的時間內，在工程建設實體質量中，準確判斷是否合格，難度大，責、權、利不一致，工程問題突出，而且由于工程驗收環節多，手續復雜，對污水廠建設工程實體經常出現返工現象，從而加大了驗收的環節。

2污水處理廠工程竣工驗收的重要性

2.1收集工程檔案資料的重要性

摘要：隨著社會經濟的高速發展，各個領域對電力能源的需求越來越大，同時電力機組建設項目也在不斷增加，隨之所產生的電力建設工程相關文件資料就會越來越多，在高速發展的新時代下，如何提高電力建設項目各種檔案信息文件資料的管理工作，提高工作效率，成為當前電力工程項目建設領域普遍關注的問題，本文就以火電機組建設項目為例來重點探究一下文件包制度在火電機組建設項目檔案管理中的重要性及其應用策略。

關鍵詞：文件包；火電機組；建設項目；重要性

引言

在社會經濟高速發展的推動下，電力能源的需求量在各個領域得到了較大的提升，火電機組建設項目也隨之不斷增加，同時也推動動了火電建設事業的快速發展。為了加快火電機組建設項目的施工進展速度，很多火電機組建設項目在進行核準工作的同時就已經開始進行基礎性的建設。工程從施工到竣工跨度大，歷經時間長，檔案涉及面廣，給工程檔案的收集整理及其管理工作帶來較大難度。因此，基建工程開始時，檔案工作就要介入，并且在整個施工過程中，都要適時做好檔案的收集、管理工作。文件包制度就是對此現狀進行優化管理的一種很好的選擇，因此，如何優質、高效地實現文件包制度在火電機組建設工程檔案管理工作中的貫徹實施成為一個關鍵問題。

一、“文件包”概念的提出及涵義

1.“文件包”概念的提出

火電機組建設2002年前施工文件是以文件材料種類組卷，一個單位工程的資料分散到幾個甚至十幾個卷冊中，不便于利用。2002年開始以單位工程來組卷。為收齊并及時移交施工文件資料，提出文件包制度，以單位工程為單位收集資料，將每個單位工程涉及的所有文件資料按一定的順序放在一起進行打包，保證單位工程結束后資料能及時組卷移交。

一、石油工程建設項目檔案管理的現狀

元壩氣田是西南油氣分公司響應國家“西部大開發”、貫徹落實“中部崛起”的重大舉措。有利于優化能源結構，改善大氣環境，實現社會經濟可持續發展。通過川東北-川西聯絡線進入川氣東送管道，加大國內天然氣供應力度，減少管道氣和進口LNG的壓力。為沿線提供優質原料和燃料，是提高天然氣上下游一體化效益的重要舉措。本項目實施后，可將元壩地區豐富的天然氣資源優勢轉化為經濟優勢，促進西南油氣分公司的跨越式發展。但是，西南油氣分公司在石油工程建設項目檔案規范化管理上才開始起步，正處于摸索期，存在的問題比較多。分析其原因，西南油氣分公司石油工程建設項目檔案管理體制不健全；石油工程建設項目實施周期長、項目跨越種類繁雜、項目涉及部門多，管理頭緒容易混亂，基本上從項目實施的開始就一直處于趕工期搶進度的狀態；受社會環境、工期等客觀因素影響，項目參與者急于運營或終結的心理也很普遍，所有的一切都可能深切影響到項目檔案管理工作的正常開展。隨著元壩氣田產能建設項目的運行，西南油氣分公司擁有的石油工程建設項目數量劇增，但基層單位對石油工程建設項目檔案工作的認識還不夠到位；石油工程建設項目檔案收集、驗收制度還不健全；石油工程建設項目檔案的保管設施、保存方式還不系統不完善；加上石油工程建設項目檔案的管理意識還比較薄弱，導致石油工程建設項目檔案利用意識尚欠缺，造成無專人系統建立、保管石油工程建設項目檔案，無專用石油工程建設項目檔案庫房，石油工程建設項目檔案信息無法實現內部共享等一系列問題產生。

二、現階段搞好石油工程建設項目檔案管理的工作建議

由于石油工程建設項目檔案管理、保管、利用條件與成果地質資料有很大的不同，筆者認為現階段分公司石油工程建設項目檔案管理急需做好以下工作：

1.石油工程建設項目管理者，尤其是領導者的檔案管理意識必須提前建立。從石油工程建設項目開始的設計階段起，項目的總負責人就要積極部署建設項目的檔案管理工作，這是做好石油工程建設項目檔案管理工作最重要的一個環節。

2.檔案管理部門的檔案管理人員要提前介入項目管理中。加強工程建設項目檔案的源頭環節控制，強化檔案服務生產、服務科研的意識。檔案管理部門的檔案管理人員要以主人翁的姿態，履行好自己的管理職責，參與項目的質量控制過程，及時配合協助相關部門解決工程中出現的問題。

3.要統一項目資料歸檔的標準，積極與相關部門協商，嚴格執行國家項目管理標準。

一、引言

油田產能建設項目檔案是油田建設檔案中的重中之重，它對于油田的生產、建設以及經營管理都有著至關重要的作用和價值，不僅關系到當前油田建設的發展，同時關系到未來油田建設的發展，其重要性不言而喻。但是，當前大量參與油田建設的施工隊伍所產生的竣工檔案在質量上良莠不齊，仍然存在著諸多問題有待解決，這些問題同時也嚴重制約了當前油田工作的順利開展。下文針對當前油田產能建設項目檔案管理中存在的問題進行了一系列的闡述與討論，并提出了應對措施，以供參考。

二、油田產能建設項目檔案管理存在的問題

1、管理責任落實不到位。

在許多油田產能建設項目中，針對油田產能建設項目大多會成立一個專門部門，由專門領導來負責管理工程竣工資料，雖然有崗位職責，但是卻不夠明確、細化。在管理中，容易出現對于竣工資料審核不嚴的情況，有時僅僅作為一種形式而存在，甚至出現允許他人代簽的情況，這樣就導致許多問題得不到及時有效的處理，建設施工單位不能有效保證按期歸檔，對這樣就會對結算進度造成影響。出現這樣的問題主要是管理責任方面的缺失所引發的，最終影響竣工資料的質量。

2、存在代簽和造假現象。

目前，在一些油田產能建設施工單位對于竣工資料認識匱乏，導致了一些公司制作竣工資料，是請其他單位代為制作的來應付了事。從最開始的資料收集到最終的代辦結算手續都全權由一些公司，更有甚者通過私下刻項目組、監理單位的公章，模仿相關負責人的簽字，這樣就對竣工資料的真實性、準確性造成了一定的影響，嚴重損害了公司利益。