推進企業財務外包的策略

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推進企業財務外包的策略

一、財務外包的益處

開展財務外包,有利于企業提升人才隊伍發展空間,吸收其他管理和業務部門的有用人才,增強企業實力。開展財務外包,可以把節省下來的財務管理成本投入到其他業務中去,有利于企業資金流轉,開拓業務市場。開展財務外包,可以把企業管理者從財務管理中解放出來,從而把更多的精力投入到業務中去,增強企業的核心競爭力。

二、推進企業財務外包的對策

1、企業要正確認識財務外包

企業要樹立新的觀念,認識到財務外包對企業發展的積極作用,從而根據企業的實際情況選擇是否開展財務外包業務。同時,企業也必須對財務外包服務有一個正確的認識。財務外包并不是把企業所有的財務問題都交到財務管理公司手中,這么做也不能解決企業所有的財務問題。企業要認識到實施財務外包服務真正的目的是充分利用外部資源來發展企業的核心業務。因此,要把企業資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發展前途的財務業務中,最大限度地發揮財務管理公司在專業技能上的長處。企業也不能忽視對自身財務人員的培養,這樣有利于提高本企業的財務管理水平,更好的為企業的其他決策服務。

2、選擇合適的財務管理公司

一個好的財務管理公司是提高企業財務管理水平、降低財務外包風險的基本保障。所以,企業在決定開展財務外包后,首要的問題就是選擇合適的財務管理公司。企業要在考慮轉移成本和財務信息泄漏風險的前提下,充分評估財務外包服務商,選擇真正與企業的業務有關聯,并且有能力并愿意解決本企業困難的財務管理公司作為長期財務外包合作對象。企業要從專業性、社會信譽、服務質量等幾個方面考查對方,還要考慮外包的成本對比,選擇最終的合作對象。

3、合理確定財務外包的邊界

企業在決定實施財務外包服務后,要對財務外包服務的邊界有一個清晰的認識,也就是說要對哪些業務可以外包,哪些業務不能交給財務管理公司有明確的認識。因為任何一個企業都會有其核心技術和優勢資源,任何產品的生產和服務也都會涉及到一系列的活動,核心職能業務需要其他非核心業務的支持。企業要從注重企業長期效益的角度考慮財務外包的業務范圍。此外,企業還要考慮自身的財務管理水平及商業秘密方面的風險,把財務管理中的弱勢資源外包,充分發揮好財務外包的積極作用。

4、簽訂詳細的外包合約

財務外包的最大目的是降低成本、遵從法規、行業整合、降低環境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果財務管理公司違約導致企業財務信息泄露或商業秘密外流,將對企業利益造成嚴重的損害。因此,企業要制定好詳細的外包合同,對開展外包的業務范圍、價格、期限及雙方的權責規定清楚,提高違約的成本。在合同中,還要注意對企業財務信息的保密、企業商業秘密的保守并且約定特殊事項,明確違約責任,切實保護企業的利益。此外,企業要與財務管理公司加強溝通,密切合作關系,使財務管理公司為企業發展提供及時準確的建議,從而實現雙方的共贏。

作者:吳晉帆 單位:長春工業大學

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