交通檔案管理范例

摘要：交通運輸檔案管理工作是交通運輸事業發展的重要基礎性工作。隨著交通運輸事業的發展，交通運輸檔案管理工作有了很大的發展。與此同時，還存在一些不容忽視的問題，需要引起我們的重視，積極研究解決。本文分析了交通運輸檔案管理存在的主要問題，提出了優化交通運輸檔案管理的對策。

關鍵詞：檔案管理；交通運輸；問題；對策

交通運輸檔案是交通運輸行業各部門各單位在其工作過程中形成，記錄和反映交通運輸事業發展情況的文件材料，是推進交通運輸事業的重要基礎性條件。與一些行業相比較，交通運輸單位所產生的檔案的實際內容更為復雜，所涉及的內容也比較廣泛。隨著經濟社會和科技的發展，交通運輸檔案管理工作遇到了一些困難的問題，需要引起我們的重視。認清交通運輸檔案管理存在的問題，優化相關檔案管理方法，對于交通運輸事業和經濟社會的發展有著重要意義。

1交通運輸檔案管理存在的主要問題

1.1檔案管理非科學化。交通運輸行業在檔案管理意識方面的不科學，是現階段交通運輸檔案管理相關問題的主要表現［1］。有的交通運輸單位還存在重視交通運輸業務，不重視檔案管理的現象和思想，認為檔案管理的必要性不強，還不如好好做業務。也正是因為這種錯誤的意識和認知，使得交通運輸檔案管理工作的地位比較低，投入革命的時間和精力比較小，對交通運輸行業檔案管理工作的發展產生了嚴重影響。

1.2檔案管理非制度化。通常，交通運輸檔案的收集、整理、歸檔、保存都應在明確且科學合理的制度和規范約束下進行，但現階段交通運輸行業的實際檔案管理工作中，有關檔案管理方面的制度和規范都亟需提升，許多單位在實際操作方面還存在一定的隨意性，并沒有形成一個有效且科學的完整流程。部分交通運輸單位檔案管理工作比較混亂，沒有專門的檔案管理人員去審核相關交通運輸檔案的正確性和準確性，尤其是對于一些在年代上比較久遠的檔案，更是無人問津，也沒有進行必要的資料補充和資料更新［2］。

1.3檔案管理非專業化。許多交通運輸單位檔案管理不專業，是制約當前交通運輸檔案管理工作發展的重要因素之一。非專業化的表現主要有兩個方面。1.3.1交通運輸檔案內容不夠專業。相關檔案的必要資料收集不全面，部分檔案的材料遺漏、流失或者丟失等；也存在著相關檔案信息在填寫方面不規范、格式不統一等問題。1.3.2相關交通運輸檔案管理人員專業素養缺失。許多交通運輸單位檔案管理工作人員是從其他管理崗位轉崗過來的，并無檔案管理經驗，有的兼職多，整體崗位呈現不穩定狀態。當交通運輸行業建設項目增多和需要整理的檔案數量較大時，易出現檔案資料收集不及時和檔案分類出現偏差或者檔案重復整理等方面的問題。

【摘要】現階段我國交通執法領域檔案管理工作狀況不容樂觀，檔案管理存在問題，有的甚至已經嚴重影響執法工作開展。本文圍繞提高交通執法領域檔案管理開展研討，保障交通運輸工作持續健康發展。

【關鍵詞】交通執法領域；檔案管理；存在問題；工作建議

一、交通執法檔案管理工作的重要性

交通執法工作是交通運輸工作中非常重要的一項內容，檔案管理工作在交通執法工作中又顯得尤為重要，交通執法檔案是交通管理部門開展交通執法工作時形成的各種文字、影音、電子文件等材料，有較大的利用查考價值，是對交通執法管理的真實記錄，是保護路產路權的重要憑證，交通執法檔案與交通管理緊密相連，二者缺一不可，在近幾年的交通執法工作中，由于頻繁發生違章違法、路產路權賠償案件、當事人不配合執法、暴力抗法等情況，執法檔案顯得尤為重要，特別是有些地市交通執法部門結合“不忘初心、牢記使命”主題教育活動，充分利用執法檔案，深入分析剖析數據，主動對接服務對象，拓展工作思路，在行政許可等執法過程中，完善執法程序，縮短審批時限，提升辦事效率，實現了巨大的經濟和社會效益?？傊龊媒煌▓谭n案管理工作不僅能夠提升檔案的利用效果，同時還能為交通運輸事業的發展和領導決策提供科學準確有效的指導，對于經濟社會發展具有重要的現實意義。

二、交通執法檔案管理工作存在的問題

當前交通執法單位檔案管理工作中存在諸多不盡如人意的地方。主要體現在以下五個方面：

（一）對檔案管理工作重要性認識不夠。在許多交通執法單位，檔案管理人員只盡到了保管員的責任，檔案的價值并沒有真正發揮出來，特別是一些基層單位，沒有配備專職檔案管理人員，對執法過程中形成的各類文字、影音材料沒有及時歸檔整理，導致資料不完整、遺失等情況發生，無法形成檔案，不利于單位依法行政水平建設，同時也不利于規范執法隊伍建設。

【摘要】本文分析交通檔案管理創新之處，包括管理方式、資源整理、檔案利用、信息輸出方式。在具體的實踐中存在現有技術設備的儲備和更新問題、技術人才的支持問題、管理部門的監督落實問題等。圍繞創新發展這個內容，提出購置合適設備維護正常運轉，加強人才培訓形成創新意識，強化管理策略監督落實工作等發展策略。由此來促進交通檔案管理的創新發展。

【關鍵詞】交通檔案；管理；創新

現代技術的發展促進了社會的進步，也對人們的生活產生了一定的影響。在交通管理中，現代技術在各個環節中都起到了很大促進作用。交通信息的管理能夠讓交通問題的探究和分析有具體的依據，也有了更多的可參考資源。這對交通工作有直接的影響，其中交通檔案管理工作與信息資源之間有著千絲萬縷的聯系。我們需要從當前的技術背景中尋找促進交通檔案管理的辦法和策略，進行交通檔案管理的創新。

一、交通檔案管理在現代社會的創新點

交通檔案管理在現如今已經有了很大的發展，在現階段，不少技術被運用到交通檔案管理工作中，讓交通檔案管理出現了新的內容和發展契機。具體情況如下：

（一）交通檔案管理方式的變化。從目前的交通檔案管理活動來看，不少交通檔案管理實現了數字化。最初的檔案管理是紙質化的，需要空間而且數據存儲也不夠全面。在這種情況下，不少交通檔案管理出現了缺漏，很多資料保存不及時，在資源歸檔的過程中就會存在很大問題。隨著現代技術的引入，很多新的管理方式被運用到檔案管理中，比如數據庫的運用、云數據的提取、數據參照和分析等。有了現代技術的加入，交通檔案管理的方式更加簡單，而且很多內容能夠簡單快捷分析，整個交通檔案管理方式發生了變化。

（二）交通檔案信息資源整理變化。隨著技術的不斷深入，交通檔案的整理也發生了一定變化。首先，資源的上傳更加簡單?，F在大多數管理中心配備了自己的技術設備，能夠快速傳遞各種信息。而且同時微信、微博、騰訊等軟件也被運用，進行信息的傳遞，讓整個交通檔案的整理出現了變化，檔案的調取、上傳、分析變得簡單容易。

摘要：檔案管理是企業管理的重要內容，影響企業的長遠發展。本文以交通運輸企業為核心，首先指出檔案管理存在的問題，然后提出幾點改進措施，以供參考。

關鍵詞：交通運輸；檔案管理；問題；改進措施

經濟新常態下，交通運輸行業發展迅猛，做好檔案管理工作，能收集到原始資料，為企業的決策和管理提供科學依據，一方面節約原材料和運維費用，另一方面可以促進人員綜合素質的提升。以下結合實踐，探討了新形勢下交通運輸行業檔案管理工作的開展。

一、交通運輸企業檔案管理存在的問題

（一）管理意識薄弱

交通運輸企業自主經營、自負盈虧，管理工作的目標是降本增效[1]。檔案管理帶來的利益比較隱蔽，而且難以量化，因此不少企業領導沒有認識到檔案管理的重要性，甚至將管理活動拋之腦后。如此帶來的結果，是管理制度不完善，管理操作不規范，管理執行流于形式。

（二）管理方法滯后

摘要：

交通建設工程的檔案是工程監理管理工作中的重要內容，隨著信息技術的應用，當今的交通建設工程監理檔案工作已經實現了信息化建設。本文就交通建設工程監理完善檔案信息化建設的發展方向展開論述，期望對于信息化檔案管理的規劃和完善具有參考作用。

關鍵詞：

交通建設；工程監理；檔案管理

信息化建設在各行各業的滲透和應用已經十分廣泛和深入，不僅帶來了工作上的便利，也為工作效率的大幅度提高提供了技術支持，尤其是在交通建設事業中，作為交通建設監理部門，應該承擔起工程建設的監理職責，通過監理管理和監理檔案的資料整理收集工作，將工程建設中的各種與管理有關系的事務，采用信息技術手段，提高服務水平，加強檔案管理，讓交通建設的過程和成果能夠被詳細的收存，以備日后調用和參考。

1交通建設工程監理檔案管理信息化建設內容

1.1交通建設工程監理檔案管理信息化的基礎設施建設

摘要:在工程項目管理的過程當中，工程決策、工程施工、工程運營是三個非?；A的階段，主要是根據建筑交通工程的內容進行劃分的。工程決策階段主要指的是工程項目的開發，工程施工階段主要指的是對工程項目進行的實際管理，而工程運營階段則主要是對工程設施進行管理。我國在改革開放以前已經形成了一套比較傳統的工程管理模式，在改革開放以后，雖然這種管理模式經過了無數次的改進與提升，但是仍然存在著很多問題，嚴重阻礙著工程項目建設質量的提高，針對這些問題，作者根據自身的工作經驗對工程檔案管理提出了以下的改進措施。

關鍵詞:交通工程;技術檔案管理;問題及處理措施

交通工程檔案管理主要指的是從項目建設開始到工程結束整個過程形成的檔案文件都需要進行合理的分類、整理、并歸檔，這樣可以為工程的建設提供相應的數據與參考。項目檔案則主要是包括工程的建設工程設計、工程監理、現場施工等單位形成的基礎施工材料、設計資料、管理文件、以及施工文件等，項目檔案資料的主要目的就是能夠為工程項目提供具有價值的參考和依據。

1新形勢下的軌道交通工程檔案管理的重要性

在交通工程檔案管理的過程當中，檔案作為整個交通工程建設前期、中期以及建設完成得真實記錄，存在一定的意義。工程檔案即是工程，后期進行維修的重要參考依據，也是非常重要的工程研究資料。如果交通工程在后期運行的過程當中存在質量問題，可以借助檔案資料提供的信息明確責任方，由此可見加強交通工程答案管理是非常重要的。因為很多檔案管理的方式比較落后，相應的管理制度并不完善，這樣就導致檔案管理工作的真正作用很難發揮出來。為此必須完善交通工程檔案管理工作，提升檔案管理工作的質量。

2存在的問題

2．1軌道交通工程檔案利用效率有待提升

摘要：隨著互聯網、人工智能、大數據、云計算技術等先進科學技術的快速發展及廣泛應用，對我國很多領域的健康發展起到了助推作用，這些先進技術促進了我國很多傳統行業的快速發展，使其符合現代化的發展背景，讓這些行業在不同時代背景下發揮重要作用。我國交通運輸事業發展至今已經積累了豐厚的經驗與技術，隨之構建了我國的交通運輸檔案管理系統。

關鍵詞：交通運輸；元數據；電子文件；智能化；歸檔方法

我國目前已經積累了公路、鐵路、水運、港航、機場等領域繁多的檔案資料信息，到2020年，我國鐵路運營總里程已經達到15萬公里，我國交通運輸領域積累了大量相關檔案信息，同時在現代化的快節奏影響下，我國傳統的歸檔方式缺點逐漸顯現出來?，F代交通運輸發展十分迅速，大大增加了交通運輸檔案的管理壓力，因為不具備高效率的業務處理設備，缺乏現代化專業人才，無法滿足現代行業發展的需求，導致檔案管理效率低、消耗大量的時間成本與人力資源，無法做到高效查找，流程煩瑣、檔案的準確定位能力較差等問題，這些問題均可采用智能化歸檔方式進行解決。

一、進行交通元數據電子文件智能化歸檔方法研究的必要性

1.交通運輸事業發展的現實需要。自新中國成立后，我國發展重心逐漸從農業轉向工業，且立志成為農業與工業雙強國，交通運輸業的發展是新中國成立后的重要發展行業之一，且處于第一批發展行業內。交通運輸業在我國社會活動以及人民生活等領域處于不可缺少的地位，新中國成立初期需要加大全國工業建設，需要運輸很多原材料與專業人才到全國各地，實現我國全面發展。我國最為強盛的交通運輸方式就是鐵路，所以鐵路發展至今也是我國最主要的運輸方式。隨著我國人口增長，鐵路運輸壓力亦逐漸增大，應加速其他運輸方式的發展，這就要求我國交通運輸業在高速發展的過程中確保安全性與規范性。隨著我國實行改革開放政策，逐步與國際接軌，進入國際視野，我國交通運輸行業向國外學習了先進的技術，并根據我國國情進行轉化，使其適用于我國國情。在交通運輸行業，對其行業管理、交通執法、工程建設、人才培養、技術進步等方面，將會形成大量的管理制度、司法文書、設計施工監理文件、決算審計資料、人事檔案、科技研究以及應用實錄等檔案信息，必須保證其新形成的部分數據信息不是只呈現出數量上的增加，還要保證其內容質量不會受到數量的影響，具有規范性、嚴謹性、科學性以及惠民性。實現智能化歸檔管理，能夠提升歸檔管理的時效性與效率性，加快現代化背景下的檔案查找效率，降低傳統模式下獲取信息的難度，利用大數據庫的功能，不僅可以提高對于檔案的保存能力，還能提高檔案的安全性。交通運輸行業的領導層可以借助具有數字化、科學性、時效性的數據信息，及時為交通管理行業作出決策性判斷，加速推進交通運輸行業的可持續發展。

2.提高相關檔案部門的檔案存儲能力。檔案管理的主要內容是對于檔案信息的管理與利用，在傳統交通運輸管理檔案模式中，檔案的儲存方式主要有兩種：一種是常見的紙質儲存方式。這種方式缺點較多也較為明顯，紙質檔案存儲錄入方式較為煩瑣，出錯率較高，且不易修改，對于較為復雜的檔案在寫入信息時如果發生錯誤，則這張紙就將報廢，會產生不必要的紙張浪費。在紙質檔案經過一定年限的積累后，其數量會大幅度增加，就算對其采用分類歸檔，在實際查找過程中也會消耗很長時間。同時，紙質檔案還存在一定的存儲問題，雖然檔案的紙張都有特殊要求，但我國地域廣袤，地區條件不一，部分地區無法使用質量較好的紙張，一些地區較為潮濕，會增加紙張的濕度，導致字跡容易出現模糊問題，影響檔案的有效存放時間。對于較為干燥地區可能會導致火災的發生，造成檔案的損毀；另一種存檔方案為電子存檔，在20世紀，我國就已有電子存檔方式。電子存檔的成本較高，大多數情況下是儲存較為重要的文件，但這種方式也有儲存風險，當時的電子存檔設備制作材料不夠規范，制作方式也不夠嚴謹，時間一長，會因為空氣中各種微生物導致設備老化或者是被腐蝕，還存在對設備進行保養的問題，當時的保養，在大部分情況下只是用抹有清潔劑的毛巾擦拭設備表面，并不能對設備起到實際的保養作用。當前，利用智能化的歸檔方式能解決這些問題，大大提升交通運輸檔案的存儲能力。

3.創新檔案的管理模式。我國交通運輸行業范圍較大，現在已包含公路、鐵路、水運、港航、機場等領域，多種交通項目增加了交通運輸業的發展與管理難度，其中開展的相關交通運輸基礎設施建設項目、咨詢服務類型繁多，以及各決策層管理難度較大、檔案種類復雜且數量龐大，這些原因導致在日常的檔案管理工作中需要投入大量時間成本和人力成本。隨著時代的進步，我國交通運輸管理規模越來越龐大，所產生的檔案數量也越來越多，這種背景下加劇了上述問題的嚴重程度。因此，利用現代化的科技產物，采用數字化、信息化的方式，使交通運輸檔案的管理智能化，使電子文件管理具有高效性、準確性以及即時性是現代化交通運輸行業的基本要求與必要保障。在享受現代化帶來的便利時，很多行業也在創新進步，5G、物聯網的新興技術誕生，能更好幫助現代交通運輸檔案的管理與發展，將實體檔案與電子檔案分散管理，能很好解決傳統檔案管理模式中存在的整理耗時長、文件易受外界影響導致受損、空間限制因素等問題，能有效將傳統交通運輸檔案管理與現代化的技術相結合，使交通運輸檔案管理的工作步入新的發展階段。

摘要：隨著科學技術的不斷發展，信息管理發生了轉變，并且逐漸發展成為知識管理。傳統的檔案工作已經無法適應當前社會的需要，知識管理比信息管理更加系統、全面、快捷，不僅檔案工作環境、檔案成分及檔案工作內容發生了變化，而且打破了原有思維、管理、體制、技術層面的“瓶頸”問題。交通科技檔案工作是重要的顯性知識資源，發揮著不可代替的作用。因此，交通科技檔案工作應該與時俱進，及時適應管理環境的變化，并且不斷地進行創新。

關鍵詞：知識管理：交通科技檔案；應用

一、知識管理相關理論概述

1998年，知識管理概念正式進入中國,但是當時的我國整體管理水平較低，知識管理工作在前期遇到了一定的阻礙。但值得慶幸的是，當時社會已經有不少人開始意識到現代社會創新不僅僅是以原有的東西為基礎，還要保持前進的目光進行創新。知識管理是當代社會生存和發展的必然選擇，國內很多知識管理體系積極踴躍,即使參與的時間、內容有所不同，但卻是同一個目標，這為日后的知識管理積累了豐富而寶貴的經驗，推動了知識管理的良好發展。當前，越來越多的企業、部門開始運用知識管理手段來提高企業核心競爭力。結果顯示，知識管理的確能夠提升綜合的競爭力，并且符合當前時代的發展趨勢。知識、信息已經逐漸替代了資本、能源，并且日益成為最為主要的資源，知識經濟的管理創新要求越來越迫切，全新企業管理理念的形成，使得知識管理得到了完善。

二、知識管理在檔案管理中的應用

（一）實現檔案管理的細化

當前是信息化的時代，科技手段與人們的生活如影隨形。交通科技檔案管理也與信息化有了聯系，在檔案管理中運用知識管理手段,不僅細化了管理，也讓分類更加明確，交通科技檔案包含的內容較多，如果不進行信息化管理，很容易將內容弄混亂，出現漏洞與不足，例如，檔案管理人員不能足夠了解檔案的真實性，檔案的查詢線索很難進行梳理。運用傳統的檔案管理方式，即使只查詢一卷檔案中的一部分，也得將整卷檔案進行查閱后才能查閱到。這樣的管理方式耗費了大量的時間與精力，工作效率也因此大大降低。隨著時代的發展與人們意識的提升，逐漸運用科技的手段進行信息管理，加強了信息化管理和信息化儲存，傳統的檔案管理手段已經被替代，不僅提升了查詢檔案的速度，也提升了相關工作的效率。