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高校檔案管理范文1
一、高校檔案管理現狀
縱觀近幾年高等教育發展情況， 2011年相較于2010年，高校（含普通高校和成人高校）數量增加了幾十所，學生總規模增加了一百萬左右，高校教職工人數增加了十萬；而2010年相比于2009年，高校（含普通高校和成人高校）數量增加了三百多所，學生總規模增加了近兩百萬，高校教職工人數也是以萬為單位遞增；連續三年，高校數量、學生及教職員工人數都呈穩定持續增長態勢。
具體地看，全國高校檔案管理現狀還存在著以下幾個方面的特點：
第一，工作量大：由于高校的獨特環境，每年都有大量學生、教職員工的檔案數據變動，錄入或者遷出，全國每年變動的各類檔案都是以千萬計，加上就業、繼續深造等各種情況，檔案的變化呈現數量大、變動頻繁、跨區域調度等特點，加上其他檔案的維護、保存，都需要消耗巨大的人力物力。
第二，電子信息化程度有待提高：信息技術是高效的信息處理手段，但是目前在檔案管理過程中還沒有完全發揮其優勢。高校檔案主要還是以紙質檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段，管理工作人員對自動化軟件的選擇和使用還未能充分發揮計算機和計算機網絡在檔案管理中的作用。
第三，檔案管理操作的標準化程度不高：由于各個高校結合自身具體情況所設定的制度、規范存在差異，導致各高校之間對于檔案管理操作的步調不夠一致，甚至存在極少數相互抵觸的情況，這就為檔案管理工作的效率帶來了障礙。
第四，遠距離傳遞頻繁：由于學生入學、轉學、畢業以及就業等情況每年都會發生，學生的流動性強，所以檔案也經常需要遠距離傳遞，跨省市、跨地區甚至跨國調用都是時常出現的情況。
二、高校檔案管理工作存在的問題
（一）對檔案管理的重要性認識不夠
許多檔案資料處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。由于檔案的專業性各異，檔案管理人員可能不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏檔案管理的實踐能力，使檔案的收集、整理和歸檔不及時、規范。
（二）檔案管理制度遵守情況較差
目前，大部分學校根據《檔案法》完善了檔案管理制度，但是由于領導對檔案管理工作不重視，領導和監察力度不夠，致使檔案管理人員及師生員工對檔案管理制度的遵守情況較差。例如在收集檔案的過程中，制度形同虛設，交不交都行，檔案管理人員也不去催促。在檔案歸檔的過程中，許多檔案沒有及時歸檔，部分檔案仍分散在基層單位管理，不符合事畢立卷的要求，致使最終有些檔案損壞或遺失。
（三）檔案利用率低
由于對檔案的利用價值認識不夠，大多數人不去查找自己所需的資料。由于部分檔案管理人員思想觀念落后及受過時的檔案規章制度的制約，檔案利用者往往需要辦理許多手續才能借閱所需的檔案，有時甚至無法滿足利用者的需求，工作效率很低，降低了檔案的利用率。
（四）相關法律法規不健全
迄今為止，國家對大學生管理出臺了多個文件，但是沒有專門針對大學生檔案管理工作的法規。因此，大學生檔案管理體制呈現出多樣化。但不管實行哪種管理方式，因為沒有具體的考核標準，都不愿意投入大量的人力、財力等進行專項管理，使得大學生檔案管理雜亂無章。
（五）檔案管理技術和手段落后。
傳統的檔案管理內容比較簡單，全部為紙質檔案，以手工服務為主要手段進行檔案管理。近年來，學校招生規模不斷擴大，各項事業快速發展，檔案管理的內容越來越多。隨著計算機技術和通信技術的推廣應用，學校檔案管理也配備了計算機和檔案管理軟件，這為檔案管理現代化工作提供了硬件設施。
三、加強高校檔案管理工作的對策
檔案管理是高校正常運行的前提和基礎工作，因此，應加大高校檔案管理力度，最大限度地提高檔案的利用率，為高校發展服務。
（一）樹立科學發展觀理念，提高對檔案管理的認識。
高校檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，正確認識檔案的重要性是提高檔案管理水平的關鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學發展觀，用科學技術的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設與管理。
（二）嚴格執行檔案管理制度。
雖然大多數學校制定了檔案管理制度，但是執行情況不佳。要想改進檔案管理制度的執行情況，一方面，應該通過教育、培訓、考試等方式加強檔案管理人員的法律意識、責任意識、規范意識，建設一支知法、懂法、守法的高素質的檔案管理人才隊伍，在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，另一方面，領導應該高度重視各項制度的執行情況，定期檢查，考核指標量化，賞罰分明，這樣才能保證各項制度的有效執行，保證檔案管理工作規范高效地進行。
（三）加快檔案管理的信息化建設，從紙質檔案到無紙檔案庫的過渡。
對高校來說，檔案具有重要的作用，必須妥善保管，以便進行查找與使用。傳統的人工處理方式非常麻煩、繁瑣，而且使檔案庫存不斷增大，占據了大量空間，浪費了大量的人力物力。
（四）加強大學生檔案管理隊伍建設，提高其業務能力。
高校檔案管理范文2
一、什么是信息資源共享
在我看來信息資源共享，是指在今天的信息化的時代，信息已經是我們生活中不可缺少的一部分，或者說存在于我們生活的方方面面，在今天的社會發展中，各種科學技術的出現，便利了人們獲得信息的渠道和途徑。使得信息的交流越來越多。所謂的信息資源共享，就是把各方面的信息都能夠達到很好地流通，從而達到知識的普及，是人們的知識化程度不斷提高。同時，也可以是人們更加了解在我國的社會發展中的來自政治、經濟或者是文化方面等等的發展狀況。有一句是“秀才不出門，盡知天下事”，這里不需要仔細的理解，但這句話告訴我們在高科技不斷發展的今天，信息的共享程度也在不斷地深化。
二、高校檔案管理模式中存在的問題
（一）高校信息資源共享認識不夠
雖然目前社會的發展在不斷的進步，科學的力量在不斷地擴大自己的影響，信息化的程度也在不斷地提高。但是中國這個遼闊的國土上，并不是每個人，或者說每個地方都認識到了信息共享的重要性。同樣的，也不是每個學校對于信息資源的共享的好處都已經完全理解，或者是根本不去了解。前面我們提到高校的信息檔案資源在我國整個資源中占有了重要的地位。但在不同地方的高校中，或許由于經濟發展水平的不同，或許由于科學技術普及程度的不高。某一些高校沒有強烈的信息共享的觀念，對于信息資源共享的重要性沒有明確的認識。從而導致一種結果的產生，就是信息資源共享化程度得不到更加有效的發展。在一定程度上會阻礙個人，更甚者是社會的發展。
（二）高校檔案管理不規范和服務模式單一的問題
在今天的高校中，也在不斷地加強信息化得水平，開始進行信息資源檔案的管理，但一般的高校中沒有一個良好的管理組織，不可能進行系統的并且有效的管理，從而導致管理的混亂現象發生。同時，使得高?；蛘吒咝Ｒ酝獾男畔@得者在查詢信息時的繁瑣和低效。除此之外，更需要我們注意的是高校的檔案管理的模式是極其單一的，在高校的管理模式中，信息資源主要服務于學校的領導者，以便于他們進行對學校的很好地管理，而對于占據學校主體的人群，比如教師，學生等等，他們對于信息的涉及卻很少，就不利于資源的很好的利用，和信息的有效的共享。對于這方面有可能是由于我們前面提到的觀念的落后，陳舊的教學模式的長期存在，在我看來，在一定程度上也是學校并沒有樹立起為大眾服務的觀念?；蛘呤菍τ跈n案的收集不夠努力。使得可以共享的信息資源十分缺少。
（三）高校檔案管理中信息服務效率較低和技術的缺乏
對于這兩個方面的問題，我認為是在大多數的高校檔案管理的過程中存在的比較普遍和常見的問題，是值得引起我們的注意的。在高校的檔案管理中，我認為這兩個方面之間有著一定的聯系性。由于某一些高校資金的缺乏。所以無法引進新的技術和新型的管理信息的方法。一些學校還保持著舊式的信息管理方法，那么，對于這種現象，就會使得信息的獲得者在一定程度上在獲得信息的時候比較麻煩，效率低下，從而使信息的得不到很好地利用。信息資源的利用效率低下，高校中檔案管理的技術手段落后，基礎設施陳舊等等，這些管理上存在的問題在今天的學校中是隨處可見的。即使在大學，也無法做到信息資源的有效利用和檔案管理的方便和快捷。
三、總結
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一、高校檔案管理中電子檔案的應用問題
（一）相關電子檔案管理人員的素質低下。隨著社會的進步和我國高等教育的振興，高校檔案管理的重要性在近年來受到了高度的重視，但是卻由于管理水平低下等原因，從而使得高校檔案管理工作中存在諸多的問題。其中比較明顯的一個問題就是電子檔案管理人員的素質低下，這也就使得他們難以做好相關電子檔案的管理工作。
雖然不少高校都招聘有專門的電子檔案管理人員，但是他們的文化水平普通比較低，而且很多還不是科班畢業。由于沒有接受過專門且全面的電子檔案管理培訓，因此在檔案管理中無法及時對相關材料進行收錄和整理，進而也無法使得電子檔案在高校檔案管理中得到有效的應用，而這樣只會加大后期相關資料管理和查詢的難度。
（二）電子檔案應用方面的資金欠缺。我們身處在21世紀互聯網時代，學校檔案室作為重要的信息聚散地，在將電子檔案應用到高校檔案管理中的時候也遇到了諸多的問題，主要體現在技術資金的投入上。
在資金投入上主要有兩方面的問題：一方面是很多高校都將大量的資金投入到了整體硬件設施的建設上，比如教學樓、食堂、宿舍等公共設施等建設方面，以致于沒有足夠的資金應用于電子檔案管理工作中。另一方面則是個別高校在資金投入和使用上存在盲目性，雖然相關部門劃撥了一部分資金用于電子檔案中，但是部分負責人卻不能根據實際需要統籌安排資金，盲目購置各類數字化資源與設備，這無疑也造成了巨大的資源浪費。
雖然電子檔案應用使得整個高校的檔案管理取得了一定的成效，但由于資金投入不夠等因素的影響，依舊對其發展產生了諸多的阻礙。
二、加強電子檔案在高校檔案管理中的應用
（一）提高電子檔案管理人員的素質。隨著電子檔案在高校檔案管理中的應用逐漸加強，同時也就對相關的電子檔案管理人員提出了相應的要求。尤其是作為高校檔案管理的主要負責人，為了確保電子檔案管理工作的順利開展，他們必須在日常的工作中注重提高自身的素質和能力。主要體現在以下兩大方面：
一是要具備專業的電子檔案相關管理知識。這也就意味著他們不僅要深入鉆研專業知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，尤其要牢牢掌握相關理論知識，進而才能有效提高自己的工作的能力。
二是要具備較高的政治素養。由于高校電子檔案中錄入的都是一些重要的內部資源，如果電子檔案管理人員沒有堅定的意志和較高的政治素養，就可能導致信息的外漏，并做出一些損害學校利益的事情。因此高校在招聘相關現職檔案管理人員的時候，除了對他們的基本能力進行考察以外，還要考察他們的政治素養。也只有這樣，才能確保高校以及師生的利益不會因此受到不同程度的損害。
（二）加大對電子檔案應用資金的投入力度。隨著電子檔案在高校檔案管理中的應用趨勢逐漸有所加強，在信息化技術的時代，加大技術資金的投入力度則顯得尤為必要。只有這樣，才能確保高校檔案管理工作能夠有序開展。如何才能通過資金的投入促進電子檔案管理工作的發展，主要可以采用以下方式：作為高校，一定要加大對對現代化設備的購置資金投入。比如利用計算機?M行檢索則更加便捷；通過微縮技術、掃描技術等則能對檔案資料進行有效的保護。也只有利用現代化高科技手段，才能有效提高電子檔案在高校檔案管理工作中的應用效率，從而有效克服以往檔案工作的人工操作的落后性。由此可見，添置現代化的設備顯得尤為必要，同時也能使整個高校檔案管理工作走向更加現代化的管理模式。
總而言之，作為高校，在對電子檔案應用進行資金配置的時候，一定要充分考慮到檔案管理的重要性，只有這樣，才能確保高校檔案管理工作的有序性和科學性。
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[關鍵詞]檔案管理；規范科學；與時俱進
中圖分類號：TM58 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0330-01
高校檔案管理工作要適應新的發展格局，就必須保持檔案管理與時俱進，選擇性使用現代文明成果。規范化和科學化是檔案管理工作改革與創新的重要方法[1]。在我國高校的發展進程中，檔案管理工作有其重要的作用。對我國高校檔案管理的狀況進行分析，參照國內外檔案管理成功的經驗和成果，更新觀念，創新工作方法，逐步提升檔案管理水平，向著檔案管理的科學化、規范化邁進，并使該工作步入法制化的進程。
1 檔案管理工作的重要意義
高校管理工作應包括檔案管理，因為檔案管理工作是提升效率和質量的必要保證。做好檔案管理工作是高校管理工作健康發展的需要，是保持和還原歷史真實性的重要舉措。評判一個高校的工作實績與管理能力的重要依據之一就是檔案管理的規范化和科學化。高校檔案是高校發展進程中優秀成果和重大事件的記錄，是探討和分析發展進程中教學與科研情形的原始文獻，對其分析與整理，有助于總結歷史經驗和教訓，制定合適的發展方向和管理策略。做好檔案管理工作能為高校高層管理人員及時了解整體狀況，適時調整管理策略提供依據，有利于社會各方準確認定高校的管理水平及教學和科研成果，為高校橫向合作奠定堅實的基礎。高校管理層認真研究和分析檔案管理工作的成果，有助力于制定合理的管理策略，選擇合適的發展模式并合理配置該高校資源，這對于該高校立足長遠發展，不斷提升管理效率和水平有著極其重要的意義。
2 檔案管理工作的邊緣化危險
迅猛發展的計算機應用技術沒有使高校的檔案管理工作得到進一步提升，反而淡化了其重要性。檔案管理工作在高校發展中的戰略作用和實際意義，很多高校檔案管理人員對此也是一知半解，且不具備過硬的檔案管理專業知識和廣博的其他知識，因而在檔案管理工作中缺乏良好的職業道德，更談不上任勞任怨、樂于奉獻的精神，檔案管理工作沒有取得顯著成績，不能夠引起高校領導重視。再加上，檔案管理工作人員不注重宣傳檔案管理工作的重要性，導致一些高校普遍認為檔案管理無用。高校管理層不重視、不關心檔案管理，檔案管理意識弱化，無法形成重視檔案管理的良好環境，檔案管理工作被邊緣化，與高校其他管理工作的發展不協調。
3 法制化是做好檔案管理工作的基礎
3.1 依法建立和完善管理制度
檔案管理工作需要法制化，因為法制化是做好檔案管理工作的根本保證。要做好檔案管理工作，須要依法制檔。隨著社會的不斷進步，檔案管理的措施和方法也需要不斷的改革和創新。針對檔案種類和載體的特點，應用新的管理技術提升檔案管理能力。檔案管理人員要適應新形勢的發展，就必須不斷學習專業知識和管理技能。檔案管理應以法為本，向著法制化方向發展。要為高校其他管理工作服務，使檔案管理工作發揮相應的作用，必須走檔案管理的法制化之路。20多年前《中華人民共和國檔案法》制定并實施，為加強檔案的收集、匯編、整理，以及管理提供了法律依據，為檔案管理工作順利發展奠定了重要基礎，有效地促進了檔案管理工作的進展。但社會總是不斷進步和發展，有必要在《中華人民共和國檔案法》的框架下，因地制宜地根據自己的實際情況，在自己的權限范圍內制定一套具有區域特色的檔案管理法規，使檔案管理依法操作。與此同時，各高校也應健全和完善相應的檔案管理制度，加強檔案管理，提升檔案管理工作效益，充分發揮檔案管理的重要作用，為高校的建設和發展做出應有的貢獻。
3.2 檔案管理應與現代技術相結合
計算機網絡技術的應用與發展為檔案管理工作提供了機遇與挑戰。檔案管理與先進的管理技術相結合，能實現檔案管理的電子化，使檔案管理水平得到有效地提升。檔案的收集、匯編、整理、歸檔等工作，工作強度大，應用計算機管理技術有利于提升工作效率。電子化檔案管理便于查詢和打印，可有效減少對原始文檔的損壞，又可減少手工勞動，提高檔案管理能力。檔案管理的電子化，提高了檔案管理的系統性和組織化，便于按照不同要求和目的進行檢索，快速得到相關的文檔信息，有利于館藏檔案的充分利用[2-4]。為維護檔案信息安全，須要制定較為嚴密的電子檔案管理措施，健全和完善電子檔案的登錄權限及管理與維護規章制度，合理配置管理人員，明確各自的職責范圍。管理軟件開發和利用應注意精心設計功能和模式，并利用先進的信息安全管理技術，有效合理地識別管理人員身份和權限。嚴格管理登錄口令，設置電子檔案使用管理的自啟操作日志，以便進行安全性或真實性核定追蹤。
3.3 檔案管理的目的在于應用
高校檔案管理是一項基礎工作，其目的在于檔案的合理有效的應用，更好地為社會經濟和政治服務，更好地為高校的生存和發展效力。檔案的合理應用，便于總結過去的經驗和教訓，有利于把握高校經濟活動的運行規律和高校發展的方向。強化高校檔案管理工作的重點是充分合理有效利用檔案，充分發揮檔案的重要作用，為建設具有區域特色的高水平的高校服務。高校檔案是高校生存和發展的重要的信息資源，高校檔案的合理應用是檔案實現自身價值的重要途徑。要充分開發和利用檔案，須要強化檔案的管理工作。檔案工作人員的日常工作通常是檔案的收集、去偽存真、整理和保管，還應注重及時編目，編制合理和快速的檢索方法和途徑。應用合理的管理系統，建立有效的檢索體系，提供有效的檢索工具，并適時匯編檔案文件等，以便完整、系統、快速提供各種檔案信息，滿足不同用戶的需要。另外，還要注重對珍貴、重要的檔案文件的管理，用現代管理技術對珍貴和重要的檔案資料及時備份，替代原件使用。當然，也應爭取領導層的支持，合理建設和使用檔案管理庫房，強化檔案管理的安全措施，盡量降低環境等自然因素及人為因素對檔案文件的損害。檔案管理工作也要更新管理思路，創新工作方法，以適應社會經濟、政治發展的需求，以滿足高校自身的生存和發展的需要，更好地使檔案管理工作在為社會經濟、政治及高校自身發展服務的同時，促進檔案管理工作本身的發展。因而高校檔案管理工作一定要以檔案應用促發展，以發展更好帶動和強化檔案管理工作。
總之，高校檔案管理工作要適應社會發展的需要，滿足高校自身生存和發展的需求，須要堅持科學而規范的檔案管理發展之路。要提升高校管理水平，建設具有區域特色、高水平的高校，就要使檔案管理科學化、規范化和法制化，并努力做好檔案的開發和應用，為高校的建設和發展提供必要的決策信息，充分發揮高校檔案管理工作的重要作用。
參考文獻
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高校檔案管理范文5
關鍵詞：高校；人事檔案；對策
一、新時期做好高校人事檔案管理的重要意義
1.為考察和選任人才干部提供重要依據
高校的發展關鍵在人才，核心在領導干部，干部人事檔案記錄了人員的過往學習、工作經歷。隨著高校的發展，對干部人才愈加重視，嚴格進行領導干部的選任和考察，可以確保干部選任的科學性。檔案審核是干部選任考察的必要環節，通過全面審檔，可以更全面的了解擬選任人員的過往，對于存在干部檔案造假等不端行為的干部嚴厲懲處，不得提拔重用，有效降低選人、用人風險。
2.為維護高校教職工合法權益提供憑證
人事檔案是對教職工成長歷史的記錄，內容豐富，記錄了其家庭成員、工作經歷和薪資福利及獎懲情況等，當教職工出現財產繼承、離退休辦理等情形時，可通過查閱人事檔案進行家庭成員關系確認、工作年限確認等，有效地維護教職工切身利益。
3.有利于強化高校人才隊伍建設
人事檔案對個人信息進行了全面詳實的記錄，包括個人的興趣、愛好、特長、學歷職稱、工作經驗等，人事檔案的整合就是強大的人員信息庫，通過人員檔案資料分析，可以對高校整體人員情況進行盤點，科學預測未來人員需求，結合人員特點進行人崗匹配，加強人力資源開發利用，實現人力資源的高效配置，促進高校人才隊伍建設。
4.有利于促進高校組織人事工作的開展
人事檔案工作是高校人事工作的重要內容，高校組織人事工作是圍繞人員“選育用留”的工作，離不開對人員的管理，做好人事檔案工作，有利于促進高校人事工作的開展。
二、高校人事檔案管理存在的問題分析
人事檔案在高校組織人事工作中發揮著重要作用，做好高校人事檔案管理具有重要意義。但由于人事檔案意識薄弱，重視程度不夠，管理不規范，從業人員專業度不夠等各方面原因，制約了高校人事檔案的科學規范管理。
1.人事檔案意識薄弱
隨著高校改革的深入推進，需要進一步做好人事檔案工作，更好地服務于高校組織人事及其他工作的開展。由于人事檔案工作量大且不易產生工作業績，因此，許多高校對人事檔案工作重視程度不夠，高校領導、從業人員在思想上對人事檔案重要性認識不足，主動學習、主動工作、主動作為意識薄弱，存在重保管輕利用等管理意識，人事檔案思想認識不足嚴重制約了人事檔案的科學規范管理，制約了人事檔案工作的高效開展，制約了人事檔案作用價值的發揮。
2.人事檔案管理制度不健全
受高校發展成熟度及領導重視程度等因素影響，許多高校存在制度缺失或不健全情形，人事檔案管理缺乏制度依據，管理不規范。高校人事檔案內容不齊全情形較普遍，收集、整理、統計、利用等各環節工作的開展缺乏操作規范，無法為高質量開展高校人事檔案工作提供制度保障。人事檔案材料包含十大類，材料的形成涉及組織人事、審計、紀檢監察等多個部門，需要諸多部門的協調配合。由于相關檔案材料形成部門對檔案移交程序不了解，或出于部門自身工作繁雜，對人事檔案工作重視程度不夠等，人事檔案材料移交不及時、移交不齊全情況常有。高校人事檔案移交過程中常存在移交手續不齊全等情況，造成管理混亂、推諉扯皮等情形。高校人事檔案的整理存在分類不嚴謹，錄入不細致，排放無序等情形，嚴重制約了高校人事檔案的有效利用。
3.人事檔案管理基礎設施落后
由于對人事檔案不夠重視，加之經費緊缺，缺乏財力、物力支持，有效投入不足，人事檔案管理基礎設施落后。有的高校沒有設單獨的人事檔案室，僅設檔案柜；有的人事檔案室被當作了雜物室。人事檔案保管設備缺失或老化，未達到檔案室檔案設備配置要求，這些都不利于人事檔案的安全保管。高校人事檔案管理軟件落后，有的高校甚至完全沒有人事檔案管理軟件，依靠excel進行人事檔案信息錄入和人事檔案信息的具體查找，管理落后，效率低下，利用不足，制約了人事檔案工作的開展。
4.人事檔案信息開發利用水平較低
人事檔案開發利用意識薄弱，人事檔案管理理念較落后，重保管而輕開發利用，未發揮人事檔案對人事管理的作用。檔案信息開發利用信息化水平較低，人事檔案管理中人事信息系統落后，未能將大數據思維和信息化管理手段運用到人事檔案開發利用中，人事檔案信息共享程度低。
5.人事檔案隊伍建設不足
雖然國家政策對干部人事檔案管理人員配置作了明確規定，但在高校實際工作中，由于學校重視程度不夠，加之人手不足等原因，人事檔案從業人員常常配置不足。高校人事檔案工作人員常由組織人事工作人員兼任，檔案專業理論知識不足，人事檔案分類整理、人事檔案信息化管理等理論和實踐經驗不夠，且由于個人時間精力有限，對人事檔案業務投入精力不足，業務鉆研不夠，人事檔案工作質量無法得到保證。
三、關于新時期做好高校人事檔案管理的對策思考
1.增強人事檔案管理意識
高校領導應意識到高校人事檔案的科學規范管理具有重要意義，有利于更好地維護高校教職工的利益，更好地促進高校人才建設，推動高校高質量發展。因此，要發揮領導關鍵作用，高校領導要積極為營造良好工作氛圍，調動高校人事檔案工作人員做好人事檔案工作的積極性。高校人事檔案工作人員要學會利用大數據思維和信息化思維進行人事檔案管理，增強檔案管理意識和信息資源共享利用意識，同時利用學校網站、學校微信公眾號等平臺加強推廣宣傳，多渠道宣傳人事檔案對于促進高校人事工作及高校發展的意義，增強高校教職工人事檔案意識。
2.完善人事檔案規章制度
促進高校人事檔案工作的發展需要完善頂層規定制度設計，建立完善的規章制度體系是開展人事檔案各項工作的依據和保障。一是要完善高校人事檔案管理制度。根據國家檔案管理辦法及干部人事檔案管理辦法相關規定，結合高校實際，制定科學的高校人事檔案管理制度，確保高校人事檔案工作開展有章可循。二是制定人事管理制度配套實施細則。完善人事檔案收集、分類、轉遞、利用等相關規定，要重點做好高校人事檔案的收集管理。明確高校人事檔案相關形成部門的工作職責，建立高校人事檔案收集工作機制，定期進行收集，明確收集、移交手續要求，做好移交清單，確保各項移交資料有據可查。按照人事檔案分類規定，科學做好高校人事檔案的分類整理。三是要完善配套考核激勵制度。制定人事檔案工作目標，并層層分解目標，切實將工作落實到部門和個人。明確考核標準和要求，對于未完成目標任務的扣減績效得分，將考核結果和個人績效工資、優秀評選、職級調整等掛鉤，發揮激勵約束作用，確保人事檔案管理工作各項目標有效完成。
3.完善檔案管理各項基礎設施
足夠的經費和有效的人力、物力支持是開展高校人事檔案工作的重要保障。高校人事檔案工作人員要主動作為，并致力于推動人事檔案工作的高效開展。按照檔案保管規定，完善人事檔案庫房建設，實現庫房環境的現代化，配備技術先進的設備。例如，溫濕度調節、安全監控等設備，實現人事檔案的高質量保管，維護人事檔案安全。加強人事檔案軟件系統配置，通過掃描、錄入等方式將紙質檔案逐步轉換為電子檔案，實現人事檔案信息存儲數字化。
4.強化人事檔案開發利用
在做好檔案安全保管前提下，逐漸加強開發利用，充分發揮其價值。一是要轉變人事檔案管理理念，由重保管將工作重心轉移到人事檔案信息資源的開發利用上來，要深刻地認識到實現人事檔案信息資源開發利用對于優化人員配置，促進人才建設的重要作用。二是要做好高校人事檔案資源網絡化利用，條件成熟的學校要進行網絡化的查詢利用平臺，便于高校教職工更高效便捷地進行人事檔案的查閱與利用。三是做好人事檔案信息數據的深度挖掘研究，以高校事業發展為導向，根據人事檔案信息，更好地進行人力資源開發，促進高校人才隊伍建設。
5.提升人事檔案隊伍水平
高校人事檔案工作的發展，需要人才的支撐，需要建設一支能夠勝任新時期高校發展的高素質、高水平的檔案人才隊伍。高校要認真分析人事檔案工作對從業人員的素質要求，選聘具有專業知識背景和豐富從業經驗的人員。要加強對從業人員的培訓力度。一是實施崗前培訓，要加強保密意識培訓，要提高從業人員的政治意識和保密意識，從業人員要有良好的工作作風，嚴格遵守人事檔案工作紀律，確保人事檔案實體和內容安全。要結合實踐案例，對從業人員進行系統的崗位培訓。二是在崗位實踐中培訓，通過老員工帶新徒弟的方式，在實踐中對新從業人員進行指導，更好地將理論與實踐相結合。定期組織交流會、專題會等會議交流人事檔案工作中存在的問題，共同探討、共同學習、共同進步，促進高校人事檔案管理水平提升。綜上所述，新時期、新問題、新要求，結合高校實際，高校人事檔案管理需要從加強人事檔案意識，完善制度，加強開發利用，提升人事檔案人員水平等諸多方面努力，進一步規范管理，促進人事檔案管理水平提升，為高校事業發展提供保障。
參考文獻：
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高校檔案管理范文6
一、合并高校檔案管理中存在的問題及原因
1并校期間文書立卷、歸檔的問題
合并高校在并校前已歸檔的檔案，由于有嚴格的檔案管理制度和檔案工作人員高度的責任心做保證，基本不會出現散失等問題。關鍵是并校期間牽涉各部門尚未立卷歸檔的文書，由于合校前夕人心思動，工作狀態不穩定，一些正常的工作不能按常規辦理，自然給檔案資料的收集工作增加了難度。如果是責任心強的部門檔案管理人員會把沒有立卷的文件材料收集整理、編擬目錄、安全存放；而遇到責任心不強的檔案管理人員則不予聞問；更有甚者，在部門調整、辦公室搬遷過程中，將大量的文件材料隨無用材料一并處理，致使一些珍貴的檔案資料該移交的未移交或丟失嚴重，無處尋找，嚴重影響了檔案的完整性。造成這一問題的主要原因：一是合校期間組織管理出現空白；二是部分檔案部門檔案管理人員責任心不強，無制約措施；三是領導忙于合校中的大事，檔案工作顧及不上。
2檔案的集中管理問題
按照規定，機關各種門類和載體的檔案應集中統一管理，以便于積極提供利用，為各項工作服務。這就要求合并高校的檔案盡快集中。而實際情況是，合并高校的原組成院校大都處在不同的位置，距離有遠有近，由于各方面的原因，很難集中到一處，大多實行分校區管理的模式。在這種情況下，合并高校面臨著教學硬件配備、科研資金扶持、學生食宿保障等一系列棘手的問題，檔案工作因其效益滯后等特點，此時更不易擺上領導案頭，加之并校前原各校檔案管理層次水平不同，人員素質不一等，這些共同成為并校后檔案難以集中管理的重要因素。
3檔案網絡建設問題
高校合并后，機構重新設置，人員重新劃分，原有的檔案工作領導和檔案員隨并校后歸屬崗位的變化而發生了變化，并校前的各校經多年努力建設的檔案網絡隨之解體，新的檔案網絡在建設中因并校后分校區辦學、管理上的分散性、兼職檔案員與檔案館（室）綜合管理人員之間聯系困難等因素，使檔案網絡建設存在溝通欠暢等一系列實際問題。造成這一問題的主要原因，客觀上看，在于校址不集中所致；主觀上看，仍在于檔案工作沒有被提上議事日程、檔案隊伍的穩定未引起領導的高度重視等因素造成。
4檔案排序、管理重新理順問題
合并高校大多由兩個或兩個以上規模相當，類別相近的院校并建而成，由于原各校建立的時間或早或晚，隸屬關系不一，各自的辦學宗旨及基本職能有所差異，合并后檔案全宗由原各校的一個全宗成為并校后若干全宗，而各校的檔案類目設置、類目排列及檔號的編制不盡相同，老校基本沿用文書類、科技類的分類方法，成立較晚的學?；窘y一到了高校檔案實體分類法上。這便牽扯到檔案排序及管理的重新理順問題。另外，合并高校檔案管理存在著原各校檔案管理體制不統一及檔案管理手段參差不齊等問題，如有的合并高校，原各校區檔案或實行集中管理，或人事檔案歸人事處管理，科研檔案歸科研處管理，聲像檔案歸電教中心管理等；有的合并高校，原各校區或已配備計算機，實行檔案機檢，有的檔案則分散于各職能部門，由兼職檔案員管理，檔案管理處于原始的手工檢索階段等；……這些問題也嚴重制約著合并高校檔案管理工作的開展。為此，筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境，應對癥下藥，采取有效的解決措施。
二、合并高校檔案管理應把握的幾個問題
合并高校搞好檔案管理工作的關鍵是進一步強化檔案意識，建立健全并校后的檔案管理工作制度，合理配備檔案管理人員，妥善確立檔案工作目標。
1強化檔案意識，規范檔案管理
前已述及，檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足，因此，合并高校應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。合并高校應通過檔案法律、法規的學習與宣傳，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業得以延續和發展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。同時，要針對并校前各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環。
2建立健全檔案管理工作制度，依法治檔
總書記指出：“檔案工作是一項基礎工作，有很多問題沒有檔案說不清楚，要狠抓這項工作。如果現在不重視這個問題，將來我們要負歷史責任”。因此，建立健全檔案管理工作制度，使檔案工作按程序化、規范化、科學化的軌道運行，是合并高校搞好檔案工作的關鍵。在這方面，一是要用制度去規范檔案工作，如，建立健全各部門檔案管理工作責任制，實行分工負責；制定《黨政檔案管理規范》、《教學檔案管理規范》、《科研檔案管理規范》等，指導檔案工作。二是要用制度去保障檔案工作，如，通過建立健全《綜合檔案室管理人員職責》、《兼職檔案員職責》、《檔案材料清交規定》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，將檔案工作納入學校各部門的日常工作，確保檔案工作有序開展。
3合理配備檔案管理人員，加強檔案工作隊伍建設
不言而喻，人作為檔案工作的主體，對檔案事業的興衰起著決定性作用。沒有人，檔案工作的各個方面均無從談起。因此，建設一支忠誠事業，業務精良，結構合理的檔案工作隊伍，是檔案工作擺脫困境的重要保障。對此，首先要建設好檔案館（室）隊伍，確保一定數量的專職檔案人員，并力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結構、專業結構、業務水平等方面比較合理，便于發揮整體效應；其次要整體推進，大力加強檔案網絡建設，發揮各部門兼職檔案領導和兼職檔案員的作用。實踐證明，檔案工作涉及學校各個方面，僅靠檔案部門單槍匹馬，無疑是杯水車薪。只有建立穩定的校區檔案工作網絡，同時采取定性與定量相結合的工作方法及相應的激勵措施，提高兼職檔案員的工作積極性，才能增強檔案工作的向心力。
4確定檔案工作目標，使檔案工作開展有的放矢
