貿易公司管理制度范例6篇

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貿易公司管理制度范文1

關鍵詞:貿易型企業 管控 風險

當前中國經濟進入新常態,諸多行業產能過剩,同質化競爭激烈,運營成本上升,企業盈利能力下降,國際市場不確定因素增多,國內經營風險加劇。國有貿易型公司是連接企業與市場的中間環節,在行業價值鏈縮水的情況下,還要面對產品價格信息透明、企業加大直銷力度搶占貿易商客戶、電子商務快速發展等諸多不利因素,更重要的是在整個商業市場信用體系還不完備的情況下,國有貿易公司還可能遇到供應商或者客戶不履行合同、甚至可能遭受到合同詐騙、騙資騙貸等重大經營風險,那如何有效管控經營風險呢?

在今天復雜的經營形勢中,傳統單買單賣的貿易模式顯然略顯單薄,當遭遇到市場價格大跌、客戶資金鏈斷裂時,貿易公司的風險便會突顯。在新經濟環境下,能否突破現有模式,尋求一種新的商業模式來發揮貿易平臺優勢的挑戰擺在了貿易型企業的面前。

一、積極探索組合銷售模式、推動業務轉型升級

在適應經濟形勢、應對市場變化情況下,貿易公司進行商業模式的變更顯得尤為迫切。挑戰即是機遇,當普通的生產企業在要面對超大型客戶時,會由于銷售的獨立性和分散性,無法形成合力,不能以集團整體形態與超大客戶形成戰略合作,發揮整體優勢。很多產品只能一對一地與其對接,造成銷售資源的重疊與浪費,且與競爭對手在質量、價格層面進行簡單的競爭,沒形成差異化優勢。這對貿易型公司而言便是商機,可以搭建起有效的商務平臺,以生產企業的產品和科研院所的技術為服務內容,以物流管理為供應鏈支撐的全新組織架構的搭建,創建一種如全新的大客戶采購模式,收益將輻射所有合作的生產企業及技術科研院所,其有效落地與實現,更是在當今經濟新常態下的一種組合銷售模式的全新探索。

在探索創新產品組合銷售模式過程中,要按市場規律辦事,不能以犧牲生產企業利益來做大客戶,要用開拓的設計思維,不斷梳理客戶需求,梳理過程中抓住其細微處進行轉換、創新,同時加強與客戶溝通,將我們的數據庫與供應商、客戶的數據庫進行對接,用成熟穩定的產品進行磨合,技術創新創造價值,配以物流、供應鏈管理、信息提供與技術創新合為一體,打造“產品直供、技術創新、供應鏈整合”的組合型產品包。產品包完善并達到規范化、程序化、流程化、系統化,才能進行復制和推廣。同時要建立了捆綁銷售、利益分享、業績考核的高效運行機制,使合作業務有了組織和體系保障,進而真正發揮國有貿易型企業作為商務平臺的協同與整合資源的集中優勢,大幅降低經營風險。

二、強化供應鏈、財務管理關鍵環節,完善相應制度堵塞管理漏洞

借鑒發達國家經驗,要管控住貿易風險,除了貿易模式外,還必須從管控方式和管理制度等方面解決存在的問題。首先從業務梳理入手,對融資性貿易和有風險的業務堅決停止,從源頭規避業務風險。結合最佳業務實踐,改善業務管理模式,適應靈活多樣貿易組合。根據實際業務處理,將業務流程標準化、規范化、統一化。統一管理客戶信息,統一業務數據管理,相關領導和部門實時查詢,實現銷售策略和信用管控有效執行。緊抓貿易業務關鍵點,銷售合同和采購合同對應管理,細化合同分類,建立標準流程,合同簽訂分類、分級審批管理,根據業務形態制定合同模板,防范合同風險,提高審批效率。經營業務中,要重視框架協議、年度合同的評審工作,從客戶評審、法務、物流、財務等多個方面加以把關,保證和任何一個合作單位的貿易條款都是風險可控的范圍。強化訂單的管理,銷售訂單、采購訂單的銜接管理,保證一對一、一對多、多對一的訂單勾稽模式,使得單筆業務能夠直接判斷預期毛利。對貿易合同中的購銷直接勾稽,使業務線條更明晰,便于利潤分析,后期統計定制開發業務管理報表,統一臺賬、報表樣式,提高效率,避免重復對賬,對貿易業務進行多維度統計與分析,實現各模塊高度集成。

其次,加強供應鏈管理,公司要對商品進行全流程集中管理,取消由公司下面的業務部門自選物流單位,管控倉儲、貨權等環節,由公司供應鏈管理部門統一與國內大型物流公司合作,集中管理。對運輸、倉儲、貨代、報關等業務全流程管理,管控物權和風險。物流集中管理使物流費用更為規范、透明,保障了訂單的準確執行,逾期報警,使用量化指標實現系統控制,不符條件拒絕執行。物流集中管理的標準化、流程化、指標化,運輸、倉儲、貨代、報關環節的集中管理,庫存管理實時信息報警,貨權轉移業務嚴格管控,儲、運、票、款集成化管理將大力減少業務部門私自放貨、違反公司規定進行違規行為,業務風險大幅降低。且要注意做好實時庫存臺賬,實時反映各類庫存物資的真實庫存及物料出入庫動態,統一貨代和報關公司管理,可以優中選優,提高服務質量、降低經營費用,挖掘潛在利潤。全面采用批次管理功能,加強每批物資的來源、去向追蹤管理,這樣能抓好貨權管控,監控商品流轉,切實降低貨權風險。財務管理環節,要注重核算及時準確,合同執行信息實時掌握,強化信用額度管理,實現有效資金監管,大幅提升財務管理水平,注重實現財務業務一體化,擺脫紛繁事務,實現由事務性財務向戰略支持型財務轉變。

再者,要建立、健全管理制度。認真梳理業務細節,不放過每一個風險點,用制度規范、用流程監控,防控風險。對于業務管理、發貨、庫存管理、報關、報檢單據管理等要制定相應管理制度、要出臺經濟責任考核制度,在考核制度中增加約束與懲罰力度。

三、利用現代化的先進信息系統,支撐貿易業務有效管控與科學發展

現代化的先進風險管控管理,依靠過去傳統的手工作業已難以支撐,必須在公司整體管理要求下,以信息化系統為工具進行支撐,建立以購銷合同為索引,監控合同執行各環節風險,對合同簽訂、貨物收發、貨款收支、收益核算等環節進行規范管理,在事前和事中防控業務風險,全面提升管理能力和盈利能力,通過實現“經營模式專業化、核心業務集中化、業務流程標準化、資源能力共享化、全球供應鏈協同”的信息化建設目標來切實降低經營管理風險。

先進的信息系統以業務流程節點控制為核心,將物流、資金流、信息流集中到一個平臺上進行管理,打破部門之間的界線,將基礎數據、業務數據、財務數據等進行規范化的管理和梳理,讓內部業務流程和數據管理更加規范化,尤其是數據統計的規范,實現業務數據和財務數據的一體化管理與無縫銜接,減少內部反復的單據傳遞、數據核對、數據統計等工作,解放部分重復性的工作量,從而讓業務人員及財務管理者更多專注于內部業務流程的監控和梳理上,提高效益。同時,其能進行實時的采集和統計,在業務控制的必要節點就進行統計,比如訂單成本計算的數據管理;這樣大大降低內部報表統計的風險并優化報表速度。其將財務模塊和采購模塊、銷售模塊、庫存模塊等業務系統高度集成,保證了物流、資金流、信息流數據的統一性和完整性。將財務數據上最大的工作量(業務單據記賬及統計的工作)從原來的手工錄入的狀況下提升到通過系統完成自動的業務帳和財務帳的同步,并通過必要的管理規則的引入,將財務數據上需要的管理元素進行控制,在內部控制上也進行了財務管理的事前控制的管理,比如客戶的應收賬款的控制:通過信息系統嚴格控制款到再發貨,沒有款發貨單添加不了的管理流程,這樣避免“國有資產”的流失,且有效的提升了財務資金管理能力。

貿易公司管理制度范文2

1997年2月,國務院正式批準上海浦東新區、深圳進行中外合資外貿公司的試點。這是《關于設立中外合資對外貿易公司試點暫行辦法》出臺后第一批試點地區。8月,中國首批3家中外合資貿易公司在上海浦東新區誕生:東菱貿易有限公司、上海蘭生大宇有限公司、中技一鮮京貿易有限公司。合資的外方是中國重要的貿易伙伴:日本、美國、韓國。中外合資外貿公司打破了我國外貿企業的傳統模式,是外貿領域體制改革的新思路。中外合資外貿公司定性為有限責任公司,是中外合資經濟的企業形式。合資外貿公司的注冊資本中方公司所占比重不得低于51%,外方公司所占比例應在25%以上,法定代表人應由中方公司委派。首先,我們要明確民族經濟這一概念。理論界認為區別一個外商投資企業是否屬于民族經濟,標準是企業中的民族資本是否居支配地位。有學者把民族企業界定為中方股份占51%以上的企業。這樣看來,民族工業除了包括國有的企業外,還應包括那些由中方控股或居主導地位的企業,以及使用中國民族品牌的中外合資企業。外貿是我國國民經濟的一個十分重要的組成部分,對我國經濟的發展所起的作用是舉足輕重的。中外合資外貿公司必須由中方控股,至少在其發展成熟之前要把握這一性質。其關鍵在于限制外方通過增資擴股進一步擴大對合資外貿公司的經營決策權。

二、中外合資外貿公司構建意義

(一)給國有外貿企業帶來了機遇和挑戰。國有外貿企業的發展經歷了重重障礙,可以說是步履艱難的。我國傳統的國有外貿企業出口比較單一,渠道不暢,信息不靈,在費用上花費過高。缺乏一定的規模,在供應上沒有固定的貨源基地,內部管理“粗放化”,經營機制不健全,政企不分,自我約束機制較弱,且外貿經營秩序無保障。雖然近幾年我國進行了外貿企業的體制改革,提倡建立國有外貿企業的現代企業制度,但問題依然存在。例如經營機制的轉換和外貿宏觀調控機制不能與放開的經營權同步,這是國有外貿企業經營效益出現下滑的重要原因之一。導致其效益滑坡的宏觀因素也是復雜的。主要有:(1)1994年的外貿體制改革,并且實行外匯收人結匯制和銀行售匯制,使國有外貿企業從過去單一的靠行政手段向逐步依靠經濟、法律、行政的各種手段進行宏觀調整。在計劃經濟條件下,國有外貿企業經營以完成國家下達的指令性進出口計劃為目標,長期實行由國家統包的保護措施已減少或消失,主要通過“三率”(匯率、利率、稅率)來調整。特別是近幾年國家批準了一大批生產企業和內貿企業進行自營出口業務后,市場競爭激烈,使國有外貿企業業務量縮減,利潤下滑。(2)1995年參照國際慣例實施出口退稅政策,但企業出口退稅款不能及時、足額地收到。巨額的應退未退稅款占壓住外貿企業的流動資金和銀行貸款,使企業資金周轉不靈,流通不暢,且負債使其利息負擔加重。據統計,僅退稅率調低一項,就使整個外貿行業經營出口效益一年減少300~400億人民幣;(3)人民幣匯率對外升值,國外物價上漲,致使我國出口換匯成本不斷上升;(4)1996年大幅度調低關稅,取消了部分進口商品的配額和許可證控制措施;出口退稅的繼續下調,銀行對部分出口企業的優惠貸款取消使國有外貿企業呈現出低迷狀態。中外合資外貿企業管理辦法的頒布,為國有外貿企業在主營業務上與外資,尤其是與國外跨國公司,綜合商社的合資合作開辟了廣闊的前景。隨著社會主義市場經濟體制框架的建立以及世界市場貿易自由化,對外貿易將成為一個更加自由進人的領域,為適應這一要求,對國有外貿企業進行改革,以尋求經濟效益新的增長點和增長方式已勢在必行。中外合資外貿公司是聯合聯營的一種模式,其資金結構使我國國有外貿企業利用外資得到實現,可解決資金供應不足或提高資金的利用率和周轉率,分散經營風險。該模式的組織結構是一種規模經濟和競爭活力相協調的有效竟爭外貿組織結構。

(二)借助國外雄厚的資金、技術、管理優勢和其擁有的國外市場份額,繞過貿易壁壘,流暢資金融通,提高出口產品的質量、檔次和擴大銷售規模。這是我國利用外資的一個重要目的。外商投資企業的經營機制比較靈活,能夠及時根據國際市場變化進行調整。在我國的進出口貿易中,我們可利用其成功的順應市場規則的經營管理方法、銷售渠道和經營手段,填補一部分國有外貿企業出口滑坡所空出來的市場份額;還可通過外商企業已占有的國際市場份額把我國更多的商品打人國際市場,擴大中國在世界貿易中的份額。目前,國有外貿企業開拓國際市場經歷了間接貿易、直接貿易、海外代表處、海外企業等階段,進出口貿易方式隨發達國家貿易保護主義的加強以及國內競爭格局的變化而受到限制。中外合資外貿公司可探索轉口貿易、第三國貿易以及推動大型成套設備出口為目的的多國貿易,還可通過外方在其國內已占市場直接進口到外方國內,因為發達國家從本國企業的利益出發限制較少。隨著合資外貿公司向國際戰略聯盟模式發展,可進一步創造新的市場,消除政治風險,取得更廣泛的信息網絡和更多的營銷渠道,實現優勢互補,使經營范圍的拓寬得到實現。

(三)促進了我國科學有效的宏觀調控體系的建立和國有資產的保值增值。外資進人我國外貿領域將推動政府職能的轉換,進一步完善以經濟、法律為主的外貿間接調控體系,逐步實現主要運用關稅、匯率、利率、信貸、稅收和其他符合國際通行規則的政策措施調節對外貿易,搞好外貿運行的監測,使其圍繞經濟效益運行,進一步完善和嚴格執行各項管理制度。合資外貿公司有利于促進企業經營機制的轉換,加快技術改造的步伐,優化產業結構,與國有外貿企業聯合成為綜合性對外貿易企業集團,帶動出口的增長,在國家的間接宏觀調控下實現資產的增值。

(四)有利于外貿經營權的逐步全面放開,為由審批制向依法登記制轉變創造條件。為了使企業更直接地走向國際市場,增強企業的開放意識和競爭意識,國家對外貿的行政管理體制將向依法登記制轉變,即無論何種類型的企業,也無論何種所有制的企業,只需經工商管理部門依法登記注冊,國家讓企業獨立操縱其經營活動,根據市場情況和自身發展目標來確定進出口規模。

(五)加快了與世界經濟的接軌,為我國參與世界多邊貿易體系創造條件。中外合資外貿公司貫徹了國民待遇原則,實現了公平競爭,擴大了市場準人的程度,它將逐步發展成為外貿帶動型的國際化企業集團,按國際慣例經營。1997年5月,世界貿易組織中國工作組第四次會議就中國加入世貿組織議定書關于非歧視原則和司法審議兩個主要條款達成協議,我國加人WTO的努力繼續取得進展。合資外貿公司將順應中國加人WTO這一宏偉目標,為發展中國的進出口貿易作出努力。

三、應注意的若干問題

(一)嚴格審查合資雙方的經營與管理狀況,把好第一關。按合資中外方公司應具備的條件以及合資外貿公司應具備的條件嚴格審查,精選合資外方,引進實力雄厚、信譽卓著經營作風穩健的外方外貿公司或跨國公司,對其各方面綜合研究作出決策,提高引資、引技的質量。合資要符合國家產業政策,技術水平要先進,能提高現有的管理水平和增強現有國有外貿企業的活力。在簽訂雙方合同時,生產型國有外貿公司要力爭保護國貨名牌商標,通過簽訂商標許可使用協議。還要注意技術轉讓中對無形資產的評估。我國已允許外國評估機構在中國境內設立合資資產評估機構,有利于提高資產評估的準確度。

(二)菌家要進行宏觀引導和支持。首先,引導外資的投資方向。目前,外商投資方向為規模小、技術檔次低、勞動密集型的居多,技術密集型的比重較小,結構不合理。國家應積極引導合資外貿公司以進出口高科技和高附加值的產品以及有利于發展國家支柱性產業的商品為主。其次,國家要監督其國際收支的平衡,及時予以調整,并盡快完善對國有外貿企業、外商投資企業及私營企業的統一結、售匯制度,統一全國企業的稅負水平,以免造成稅收流失,管理難的局面。最后,國家要給予政策上的支持。國家要進一步放寬進口政策,除了少數必須攘制進口的商品外,大部分商品實行放開經營,鼓勵進口先進技術和設備,進一步減少配額許可證管理的商品種類,采取非配額管理和招標競爭等措施來簡化手段,實行“一個窗口,一個圖章”的服務,與國際規范接軌;鼓勵合資外貿公司間的聯合與兼并,走規模化經營的道路。

(三)完善法規。以《關于設立中外合資對外貿易公司試點暫行辦法》為基礎,抓緊制訂和出臺有關的經營管理法規和知識產權法,將其納人法制化道路。為防止各種擾亂外貿經營秩序的不規則競爭行為的出現,我國要制定各種規范競爭的法律以及運用世貿組織反傾銷稅,反補貼稅,保證國際收支平衡等條款,保護合資外貿公司的健康發展。

貿易公司管理制度范文3

一、應收帳款管理工作存在問題

____貿易公司是一個在全國范圍內從事新型產品貿易的的貿易公司,年銷售額在500萬元左右,根據對該公司的調查,每年因賒銷商品而產生的應收帳款占企業銷售額的40左右,公司允許客戶占用應收帳款的平均期限為66天,而實際收到付款的期限比允許的晚。其中到期按時付款的占19,延期付款在15左右,最終未付款占到了賒銷總額6左右。應收帳款居高不下,就導致了該公司流動資金缺乏,財務狀況惡化,使目前公司的經營舉步為艱,最終有可能走向破產的境地。

二、應收帳款管理工作存在問題的原因

現代企業營銷的特征之一就是賒銷即信用銷售。由此可見,一個企業沒有應收帳款是不可能的,但應收帳款過多或者造成死帳、呆帳過多又是不正常的,勢必使企業有限的資金更多地被應收帳款占用,使資金周轉率放慢,給企業的經營帶來壓力。就該公司應收帳款居高不下而言,我認為其主要原因是:

1、忽視客戶信用調查和管理

營銷過程中對客戶資信的調查和管理對應收帳款的回收具有很重要的作用。但該公司在商品銷售過程中,往往在未弄清客戶的資信程度的情況下,就急于和對方成交。這樣雖然使公司銷售額在不斷的攀升,但是反而會出現少賺錢或賺不到錢,甚至賠本的現象。例如,該公司在1997年與廣東某公司達成一項150萬元的合同,由于未對廣東客戶進行詳細的資信調查,就給對方發貨,待付款期限到時,對方無力付款,經調查才知該公司瀕臨破產,早已資不抵債了,結果給公司造成了巨大的損失,使公司的經營狀況陡然下滑。

2、應收帳款的日常管理不規范

公司的應收帳款的日常管理沒有專人負責,沒有建立一套合理的管理制度和程序。一方面是在向客戶賒銷產品或收回欠款的同時,沒有專人對其應收款項進行及時增添或勾銷。產生欠款后,催收工作沒有具體的措施,一般是由產品銷售人員負責催收,而銷售人員的精力往往顧不過來。另一方面財務人員對對應收賬款的賬齡分析不夠詳細,這樣一來就不能及時發現問題,提前采取對策,盡可能減少壞賬損失。

3、應對壞帳的措施不夠

壞帳一旦產生后,對壞帳的催收工作沒有一套詳細的措施。這樣就導致了在安排催收人員的時候,有時今天是財務部門人員,明天可能是銷售人員,甚至還有可能是行政辦公室人員,這樣一來工作頭緒太多,勢必影響工作效率和工作效果。在催收工作中不注意運用各種技巧與方法,對有可能收不回來的壞帳沒有應對的方法。

三、對該公司應收帳款管理工作的改進建議

我認為該公司在進行生產經營的同時,應嚴格加強公司的應收款的管理工作,特別是日常管理工作,減少企業損失。主要應幾個方面入手:

1、加強客戶資信狀況調查

在進行商品銷售前,銷售部門一定要了解對方的需求,掌握對方公司的詳細資料、經營狀況和財務狀況,調查該公司在行業中的地位和影響,經營者的信譽和能力。根據調查所得到的企業資料,然后與財務部門一道共同分析確對方企業的信用標準,最后整理、分類登記,作為公司的客戶資料保存,為在銷售中選怎樣的信用政策及交易方式作參考,以減少交易風險。這就要求不僅要對新客戶進行調查,對老客戶一次交易的履行情況也應在該公司的客戶資料中詳細記載,特別是對那些雖有一定業務量但成交金額突然變大,或要求放寬條件的客戶應重新調查。

2、認真對待應收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。財務部門就必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。

財務管理部門應通過對應收賬款的賬齡分析,向企業管理者反饋以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內付款;(2)有多少客戶在信用期限內付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。為企業經營管理層的決策提供依據。

如果應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調整企業信用政策,努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放松監督,以防發生新的拖欠。

3、采用適宜的結算方式

企業在選擇結算方式的時候,應根據客戶的盈利能力、償債能力、信用狀況和企業資金周轉的能力來綜合考慮。簡單地說就是能利能力和償債能力強,信用狀況良好的客戶,在不影響企業資金正常周轉的情況下,可以采用風險較大的結算方式,如委托收款、托收承付、商業>,!銀行匯票、銀行本票、匯兌、支票等結算方式。

4、不斷完善收賬政策

當應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠款項,態度要強硬。如果催收無果

,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業聯合向法院,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電、發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。

企業在制定收賬政策時,財務部門要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。

5、建立健全應收賬款壞賬準備制度

不管企業采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度。根據《企業會計準則》的規定:應[本文來源于文秘站-www,,找范文請到文秘站網]收賬款可以計提壞賬準備金。企業要按照期末應收賬款的一定比例提取用于補償因債務人破產或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞賬損失,以促進企業健康發展。

貿易公司管理制度范文4

【論文關鍵詞】 經濟論文" target="_blank">國際經濟與貿易 專業特色 誤區

十一五期間,我國高等教育迎來了新的機遇和發展階段,提高教學質量和培育特色成為高校的共識。對于國際經濟與貿易這個較“老”專業,要辦出特色確實面臨著較多的困難。如何確立競爭優勢,形成特色是擺在所有同仁面前的重要課題。 一、國際經濟與貿易專業教育現狀 國際經濟與貿易專業可以說是個老牌專業,其前身叫“國際貿易”,1998 年國家教育部調整新的專業目錄,將國際貿易專業更名為國際經濟與貿易專業。上世紀末,伴隨著高校招生規模的迅速擴大和入世預期帶來的外貿人才需求增加,該專業經歷了史無前例的規模擴充。許多高校在這個時期紛紛增設了國際經濟與貿易專業,招生人數的大量增加,保守估計,目前該專業每年培養畢業生人數超過3 萬名。 畢業生就業形勢日益嚴峻。我們長期調查發現兩個現象:一是很多的國際經濟與貿易專業的畢業生并未從事國際貿易方面的工作;二是盡管就業難,可是那些綜合素質優秀的學生仍能較順利地找到工作。這些現象說明兩方面的問題,一是專業培養與社會需求有矛盾,二是人才培養的整體素質仍需提高。從學科大類劃分,國際經濟與貿易屬于經濟學,其課程體系與師資隊伍重點突出經濟學,而管理與法律比較薄弱或不被重視。專業口徑過窄,制約了人才培養的規格,學生個性不能被充分張揚,造成人才“克隆”。

另外,擴招也導致了教育資源無法及時跟進,也容易造成培養質量下滑。 目前,教育部正在研究建立適應國家經濟與社會發展需要的本科專業設置和調整制度。國際經濟與貿易專業就業壓力迫使許多招生單位重新審視自身實力,努力發揮特長,以差異化競爭策略重塑專業特色,從而能夠贏得生存與發展空間。[中 華 勵 志 網 ZHLzw.Com] 二、對專業特色建設的理解及誤區 什么是辦學特色?目前我們能在教育部2004 年的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》當中找到解釋:“在長期辦學過程中積淀形成的,本校特有的,優于其他學校的獨特優質風貌。特色應當對優化人才培養過程,提高教學質量作用大,效果顯著。特色有一定的穩定性并應在社會上有一定影響、得到公認。”該方案將特色列為評估一級指標來考察。特色可體現在不同方面:如治學方略、辦學觀念、辦學思路;科學先進的教學管理制度、運行機制;教育模式、人才特點;課程體系、教學方法以及解決教改中的重點問題等方面。

從這個解釋來看,“特色”應具備三個必要條件:一是長期積淀出來的穩定的東西;二是要對提高教學質量發揮重要作用;三是特色要被社會認可。特色可不拘泥于形式,只要滿足上述條件的教學要素,都應屬于特色范疇。專業特色是學校特色的一部分,與特色的性質一樣,專業特色也是多維的,只要在某一方面具備上述三個條件,就應被視為專業特色。 根據各自優勢確定專業發展方向的思路是正確的,特色是可能總結提煉,并能在教育實踐中不斷強化,管理者可以集中資源促成特色鮮明化和更有社會影響力。但是,在認識和具體做法上存在一些偏差,片面地追求專業差異有可能導致相反的效果。

對專業特色的含義理解不清,指導思想不明確現象比較普遍,尤其一些典型的認識誤區需要引起關注:一是把特色定位與特色本身混淆。二是把專業特色等于人才培養特色。三是簡單模仿名校。四是過分追求差異。五是對特色的穩定性與靈活性的曲解。六是重宣傳、輕建設。 三、國際經濟與貿易專業特色建設的思路 專業特色建設中的規律和原則卻不可違背。實踐才剛開始,許多規律在等著我們揭示。下面是我們的一些經驗和體會。首先要明確特色定位。 我校的國際經濟與貿易專業創辦于1993 年,具有一定的歷史積淀和優良傳統,依托學校理工特色,已有較獨特的優勢。

我們歷經三年的調研,在學校發展規劃和特色建設的框架下,結合相關專業優勢,把原來初具雛形的傳統加以優化,定位了專業特色。圍繞定位,我們重新整合教學資源,在科研方向和團隊支持上、人才引進上、資金分配上都進行了優化配置。在教學理念、教學計劃、教學管理、實踐教學等軟件方面,我們采取了如下新舉措:

第一,教學理念上體現尊重規律,尊重個性。國際經濟與貿易專業的人才培養要以市場需求為導向,尊重社會發展規律,尊重年青一代的心理特征,尊重教育教學的基本規律。尊重每位學生個性,避免人才“克隆”。

第二,教學計劃上擴大選修課范圍和比重,為學生個性發展提供優良條件。設選修課的目的是讓學生可按興趣和職業規劃進行自助式學習。課程可不拘專業范圍,允許學生選修一定學時的外專業課。可與校外培訓機構合作,把相關的職業資格認證考試課程引入教學。

第三,創新教學管理制度,給學生自由發展的空間。比如實習,如果制度上必須要求像課程一樣集中在一段時間,實習效果就會大打折扣。再如,畢業論文一般都安排在畢業的最后學期,學生因為找工作就會影響論文。創新教學管理制度,改集中時為分散時間,這樣的制度創新為學生提供自由選擇空間,非常值得嘗試。

貿易公司管理制度范文5

一、國際經濟與貿易專業教育現狀

國際經濟與貿易專業可以說是個老牌專業,其前身叫“國際貿易”,1998 年國家教育部調整新的專業目錄,將國際貿易專業更名為國際經濟與貿易專業。上世紀末,伴隨著高校招生規模的迅速擴大和入世預期帶來的外貿人才需求增加,該專業經歷了史無前例的規模擴充。許多高校在這個時期紛紛增設了國際經濟與貿易專業,招生人數的大量增加,保守估計,目前該專業每年培養畢業生人數超過3 萬名。

畢業生就業形勢日益嚴峻。我們長期調查發現兩個現象:一是很多的國際經濟與貿易專業的畢業生并未從事國際貿易方面的工作;二是盡管就業難,可是那些綜合素質優秀的學生仍能較順利地找到工作。這些現象說明兩方面的問題,一是專業培養與社會需求有矛盾,二是人才培養的整體素質仍需提高。從學科大類劃分,國際經濟與貿易屬于經濟學,其課程體系與師資隊伍重點突出經濟學,而管理與法律比較薄弱或不被重視。專業口徑過窄,制約了人才培養的規格,學生個性不能被充分張揚,造成人才“克隆”。另外,擴招也導致了教育資源無法及時跟進,也容易造成培養質量下滑。

目前,教育部正在研究建立適應國家經濟與社會發展需要的本科專業設置和調整制度。國際經濟與貿易專業就業壓力迫使許多招生單位重新審視自身實力,努力發揮特長,以差異化競爭策略重塑專業特色,從而能夠贏得生存與發展空間。

二、對專業特色建設的理解及誤區

什么是辦學特色?目前我們能在教育部2004 年的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》當中找到解釋:“在長期辦學過程中積淀形成的,本校特有的,優于其他學校的獨特優質風貌。特色應當對優化人才培養過程,提高教學質量作用大,效果顯著。特色有一定的穩定性并應在社會上有一定影響、得到公認?!痹摲桨笇⑻厣袨樵u估一級指標來考察。特色可體現在不同方面:如治學方略、辦學觀念、辦學思路;科學先進的教學管理制度、運行機制;教育模式、人才特點;課程體系、教學方法以及解決教改中的重點問題等方面。從這個解釋來看,“特色”應具備三個必要條件:一是長期積淀出來的穩定的東西;二是要對提高教學質量發揮重要作用;三是特色要被社會認可。特色可不拘泥于形式,只要滿足上述條件的教學要素,都應屬于特色范疇。專業特色是學校特色的一部分,與特色的性質一樣,專業特色也是多維的,只要在某一方面具備上述三個條件,就應被視為專業特色。

根據各自優勢確定專業發展方向的思路是正確的,特色是可能總結提煉,并能在教育實踐中不斷強化,管理者可以集中資源促成特色鮮明化和更有社會影響力。但是,在認識和具體做法上存在一些偏差,片面地追求專業差異有可能導致相反的效果。對專業特色的含義理解不清,指導思想不明確現象比較普遍,尤其一些典型的認識誤區需要引起關注:一是把特色定位與特色本身混淆。二是把專業特色等于人才培養特色。三是簡單模仿名校。四是過分追求差異。五是對特色的穩定性與靈活性的曲解。六是重宣傳、輕建設。

三、國際經濟與貿易專業特色建設的思路

專業特色建設中的規律和原則卻不可違背。實踐才剛開始,許多規律在等著我們揭示。下面是我們的一些經驗和體會。首先要明確特色定位。我校的國際經濟與貿易專業創辦于1993 年,具有一定的歷史積淀和優良傳統,依托學校理工特色,已有較獨特的優勢。我們歷經三年的調研,在學校發展規劃和特色建設的框架下,結合相關專業優勢,把原來初具雛形的傳統加以優化,定位了專業特色。圍繞定位,我們重新整合教學資源,在科研方向和團隊支持上、人才引進上、資金分配上都進行了優化配置。在教學理念、教學計劃、教學管理、實踐教學等軟件方面,我們采取了如下新舉措:第一,教學理念上體現尊重規律,尊重個性。國際經濟與貿易專業的人才培養要以市場需求為導向,尊重社會發展規律,尊重年青一代的心理特征,尊重教育教學的基本規律。尊重每位學生個性,避免人才“克隆”。

第二,教學計劃上擴大選修課范圍和比重,為學生個性發展提供優良條件。設選修課的目的是讓學生可按興趣和職業規劃進行自助式學習。課程可不拘專業范圍,允許學生選修一定學時的外專業課??膳c校外培訓機構合作,把相關的職業資格認證考試課程引入教學。

第三,創新教學管理制度,給學生自由發展的空間。比如實習,如果制度上必須要求像課程一樣集中在一段時間,實習效果就會大打折扣。再如,畢業論文一般都安排在畢業的最后學期,學生因為找工作就會影響論文。創新教學管理制度,改集中時為分散時間,這樣的制度創新為學生提供自由選擇空間,非常值得嘗試。

貿易公司管理制度范文6

關鍵詞:貿易公司;海外子公司;內部審計

作為一般貿易公司,在海外的子公司,也是以一般貿易公司形式運營,業務相對簡單明了,那么在貿易型公司的子公司中,內部審計主要劃分為哪幾類呢?依據審計的目的基本可以劃分為以下幾類:首先,為管控日常運營風險,應定期對海外子公司的日常業務流程進行審計,可稱之為“內部流程審計”;其次,對于海外子公司的關鍵崗位變動,需進行“離任審計”,主要包括子公司的第一負責人,及財務負責人等關鍵崗位;再次,根據對新市場開發的需要,應進行盡職調查的審計;針對海外特殊事項,為規避運營風險,還需要進行特殊事項審計等。

一、內部流程審計

對于海外子公司應每年就其在日常財務管理流程的嚴謹性及科學性進行梳理,并對海外子公司本身財務制度的全面性,科學性及執行總部下發各項管理制度的嚴格性進行監督及管理,這就要求總部每年均需派遣相關人員對海外子公司進行內部流程審計,一般主要分為以下幾個步驟:

(一)下發內部審計通知書,告知被審計單位審計日期、審計范圍并要求被審計單位在三個工作日內給予答復。

(二) 根據初步了解,編制內部審計實施計劃,羅列重要事項與問題。

(三)進行現場審計,與相關人員面談,了解子公司負責人對業務熟悉度及對子公司管理的整體規劃。或遠程通過電話、視頻等方式進行訪談。

(四)現場巡視,諸如:辦公場所、倉庫等作業現場,使審計人員取得初步 的直觀了解,可以為后續工作提供幫助。

(五)索取反映財務收支及有關經營管理活動的會計資料及其他相關資料,被審計單位應及時提供并對所提供的資料的真實性及準確性負責,對所提出的問題及重大事項提供說明和相關資料,實地審計結束時,審計人員應歸還所索取的資料。

(六)審計人員執行審計業務,應當取得充分、相關和可靠的審計證據,作 為審計結論和建議的依據??梢圆捎孟铝蟹椒ǐ@取審計證據:

1.審閱復核會計憑證、會計賬簿、會計報表、各項管理制度和其他與審計項目有關的文件、資料;

2.抽查盤點被審計單位現金、存貨等各種實物資產;

3.實地察看被審計單位的經營場所、實物資產和有關業務活動;

4.了解被審計單位各項業務流程,分析其合理性,并執行“穿行測試”;

5.為印證被審計單位會計記錄所載事項向有關單位和人員詢問;

6.復核被審計單位原始憑證及會計記錄中的數據;

7.分析被審計單位重要的比率或趨勢。

8.將審計過程、審計證據、審計判斷等記錄于書面底稿中。

(七)對上次內部審計問題點進行復核,追蹤整改情況。

(八)實地工作終結,應與被審計單位溝通,主要內容包括審計概況、審計結論、審計建議等重要問題,與被審計單位達成共識,初步形成問題的改進方案。

二、內部關鍵崗位離任審計

內部關鍵崗位在離職時,尤其作為海外子公司的主要管理崗位在離職時,總部應派遣權威的審計人員對其在職期間的履職情況進行審計,就其在履職期間是否存在重大違規違紀行為、是否存在重大營私舞弊行為、是否對關鍵工作內容進行交接等內容進行審計,主要可采取以下步驟:

(一)了解審計目的:

任職人的離職背景(正常離任審計、違紀離任審計 、其他非正常原因)以及基本任職情況,結合不同背景和離職原因,制定相應審計策略及審計側重點。

取得職位說明書,了解職位工作目標與職責。

(二)根據初步了解,編制內審實施計劃,羅列重要事項與問題。

(三)與相關人員訪談,審核任職者的職責履行情況或者遠程通過電話、視頻等設施進行訪談。

(四)查閱相關業務資料、財務資料,審核任職期間公司或經辦項目的財務狀況,落實取得業績、披露存在問題、明確責任。包括業績目標的實現情況、所管轄事務的開支狀況、公司資產負債狀況、盈利或虧損狀況以及項目效益狀況、所簽訂的重要合同及其財務結果等。

(五)與相關人員訪談、查閱業務記錄,審核任職期間的管理狀況

包括部門或單位的組織結構建設、管理系統建設及其實施情況;人員結構、知識結構與職責的匹配性、組織系統的通暢性和效率性;管理風格是否符合發展需求;團隊的信任機制是否正常等等。

(六)任職期間風險狀況審核

包括管理不善或涉及違規操作導致公司存在風險或面臨罰款,如項目失敗風險、管理不力或違規操作涉及國家、行業法規風險、業務的法律漏洞或其他條 款導致公司損失風險、管理控制風險等等。

(七)未決事項審核

包括尚未執行完的合同、尚未結束的項目、財務事宜、技術事宜或法律事宜等等。

(八)其他事項,如可能涉及的舞弊問題等等

三、內部專項審計

內部專項審計是針對財務強相關的、在內部管理出現漏洞的事項,需要專業審計部門或者財務人員對此事項進行審計,調查出現漏洞的原因及相應的責任人并最終出具處理意見。主要應由以下幾個步驟:

(一)制定審計調查方案,編寫審計計劃。

(二)審計部門應根據專項審計調查事項的大小和工作難易程度及要求,指派能足夠勝任該項工作的人員,或組成調查組,確定調查組組長,實行組長負責制,明確責權

(三)進行現場調查,與相關人員訪談、翻閱相關資料。對發現的問題進行描述,并提出改進建議。

(四)完成現場審計后,編寫審計報告。

(五)審計報告內容應征求被審計單位的意見,就報告中所列的問題和情況作進一步核實

(六)審計報告逐層上報上級領導審閱,涉及被審計單位相關負責人經濟責任的應將審計報告同時送交人力資源部,由其出具相應的懲處措施。

四、內部審計報告的撰寫基本要求

內審人員完成現場審計后,應撰寫內部審計報告。

(一)內審報告應包括以下內容:

標題 正文 撰寫人 報告日期

(二) 內審報告的正文應包括以下主要內容:

1.審計調整:針對會計核算中的主要問題提出的調整意見,并重述被審計單位的資產負債表和利潤表。

2.審計結論:對被審計單位在制度建設、財務管理、業務流程、內部控制等方面存在的問題作出評價,并對影響企業經營的重大事項、相關風險予以揭示。對于審計中發現的重大違規違紀行為需單獨列示,并詳細描述問題及可能帶來的損失及風險,明確整改期限及相關責任人。

3.審計建議:針對審計發現的主要問題提出改進建議。

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