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信息化管理論文范文1
首先，產品數量的確定不到位。產品數量的確定關乎產品成本計算是否正確，產品數量模糊勢必影響企業成本核算工作的順利進行?，F階段，國內通常是利用核算產品臺賬來確定產品數量。具體內容是：各個車間、班組在生產產品時要嚴格記錄下本車間、班組在工作時間內所生產的產品數量，然后根據管理需求以及生產類型進一步以加工工序、工藝流程來組織產品的核算工作。但是，目前國內很多小型制造業企業由于缺乏對基礎臺賬的有效管理與記錄常常出現產品數量的計算不準確，從而影響成本核算的準確性。其次，在產品和完工產品的核算方式脫離實際。在產品和完工產品的核算方式多種多樣，其中，約當產量法的使用最為普遍。但是，約當產量法的計算稍顯復雜，一些規模較小的制造業企業為了降低在產品和完工產品的核算難度常常采用在產品不計算的方式，從而降低了實際成本總額的精確性。最后，定額管理等原始資料不全。一些制造業企業雖然要求各個車間、班組記錄原始臺賬。但是，由于缺乏有效的監督機制使得原始臺賬的記錄工作流于形式，導致原始臺賬的數據缺失嚴重。
2制造業企業成本核算信息化帶來的好處
2.1制造企業庫存成本得到有效降低
制造企業一般情況下是客戶在訂單中對產品的數量、品質、截止交貨時間等進行預測，并且將其作為組織生產的依據。整個過程以由后向前的方式推進，從而達到安排生產任務以及滿足客戶需求的最終目的。通常，制造企業在原材料的購買、產品的生產裝運的過程中以“適時制”為原則。采用“適時制”最大的好處在于杜絕了原材料以及庫存商品的長時間滯留，最大可能的降低了庫存成本。
2.2制造企業生產成本得到有效降低
制造企業成本核算信息化管理模式的引入，促進制造企業各個部門之間嚴格將市場作為導向，把企業的歷史最好記錄做為依據，利用信息化技術，結合材料采購成本以及完工產品的出廠價格將制造企業成本核算管理模式做到最佳。
2.3應收賬款回收率和收款速度明顯提高
制造企業成本核算的信息化管理模式的引入改變了傳統的客戶訂單信息的處理方式。信息化管理模式引入后，客戶的訂單信息將交由專人負責并且履行子訂單信息。舉個例子來說，負責處理應收賬款子訂單的財務人員需要對應收賬款的回收信息進行統一的管理和收集。于此同時，制造業企業的具體工作經過信息化管理的流程被交予具體的工作人員。這樣，再配合合理的獎懲制度，便會極大的激勵企業員工工作積極性。提醒廣大員工保質保量完成任務會得到獎勵，否則會有相應的懲罰。杜絕團隊中好逸惡勞、渾水摸魚的現象出現。此法比較適合應收賬款管理方法。提高了賬款回收速度，保證了賬款的回收效率，有效解決了企業資金不足的問題。
3結束語
信息化管理論文范文2
完善檔案資源的信息化管理工作的措施
在當前時期，檔案資源的管理實現全面的信息化，既具備了可能性條件，又具有了必然性基礎，已經成為時展推動下檔案工作的不可逆轉的趨勢。因此，檔案管理人員要努力地推動檔案資源的高效信息化管理的實現。本文下面具體地談論幾點措施：
（一）健全信息化檔案管理的技術配備
國家各單位實施檔案資源的信息化管理，必須為信息化手段的應用提供必要的技術支撐，即保證各種軟件設備以及硬件設備的齊備以及同一性，為信息化的手段應用提供支撐，同時還要努力地做好對于安全保護措施的建設，以迎合信息化的管理趨勢，做好對于檔案資源的保護。
1.我國應當以國家、區域、行業、職業等為基礎，致力于推動檔案管理各項技術設備應用的統一化、專業性，以合理可行的規劃方案作為指引，努力健全相關的標準，以推動各個環節檔案管理工作在虛擬空間中的有效連接，從而保證檔案管理工作在更高水平上實現其資源的有效備份以及合理調用，使信息化管理在標準規范的基礎上，循序漸進地達到全方位的實現。
2.國家要致力于研發優質高效安全穩定的數據庫軟件，并著重從資源整合、存儲、檢索等方面研究高效統一的技術途徑，以全面推動檔案資料全國范圍內的一體化管理的實現。
3.國家要以各種傳播媒介來向檔案管理工作者傳播信息化檔案安全管理的理念，并推動網絡安全的防火墻技術、密鑰技術以及身份認證技術等保障措施的應用。
（二）積極提升檔案管理人員的素質
國家要推動全國范圍內檔案資源一體化信息管理目標的實現，就必須著力為檔案管理工作人員進行全方位的培訓與教育，并努力推動高素質全新人才與深厚資歷的原有工作人員二者在檔案管理新形勢中對于工作的合作開展。
1.國家可以為檔案資源信息化管理健全制度及法律規定，以強制化的措施推動檔案的信息化管理理念對各工作人員意識的滲透，努力營造一種全國范圍內的濃厚的信息化的檔案管理氛圍，通過培訓或教育切實地幫助原有工作人員實現工作的轉型。而對于那些具有較高資歷但難以順利接受信息化手段的管理老人，可以為其配備年輕的熟練掌握高科技手段及相關檔案管理知識的助手。
2.國家可以為各地區檔案管理部門撥發款項，引導全體檔案管理部門提升對于檔案管理人員的待遇，并分級展開面向全社會招聘具有優秀的信息化管理工作能力的檔案管理人員，帶動教育工作對于檔案管理人員的培育，為國家未來的檔案信息化管理工作提供充足的人才支撐。
加大信息化管理的試點構建
國家可以充分發揮自身在檔案資源管理中的調控作用，通過為信息化的管理進行專項資金、技術、設備等的投入，推動檔案管理的信息化試點的構建。并鼓勵各檔案管理部門輪流對試點進行參觀，組織專業人員為參觀小組開展信息化管理工作的手段及優勢作用的講解，以激發其他的管理部門對進行信息化管理的熱情，從而逐步推動試點的擴大，借助各試點的力量，逐漸推動全社會范圍內的信息化檔案管理的實現。
信息化管理論文范文3
由于搶險救災裝備的研制和生產受科技水平、災害類型、牽頭單位等諸多因素的制約，尤其是長期受“缺什么、補什么”這種“亡羊補牢”式發展思路的影響，缺乏系統規劃，導致當前搶險救災裝備管理存在標準不一、程序各異、效率不高等問題，影響了搶險救災裝備的管理保障效益，主要表現在：一是搶險救災裝備分類標準不統一，管理條理性差；二是缺乏搶險救災裝備信息化管理平臺，管理效率低；三是搶險救災裝備全壽命信息更新不及時，資源優化配置困難。
二、推進搶險救災裝備信息化管理的基本思路
為了滿足部隊完成多樣化軍事任務的裝備保障需求，有必要探索研究軍隊搶險救災裝備新的管理方法，利用當今發達的信息技術研制與實際情況相適應的搶險救災裝備信息化管理平臺，以加速搶險救災裝備的體系化建設，實現科學化、正規化、信息化管理，進一步提高搶險救災裝備的保障效益。加強軍隊搶險救災裝備信息化管理，可從以下四個方面進行：一是建立科學的搶險救災裝備分類標準，為搶險救災裝備的信息化管理鋪平道路；二是制定統一的搶險救災裝備管理標準，為搶險救災裝備的信息化管理提供規范；三是構建合理的搶險救災裝備評價指標體系，為搶險救災裝備的信息化管理提供依據；四是按需搭建搶險救災裝備信息化管理平臺，為搶險救災裝備的信息化管理提供手段。
三、搶險救災裝備信息化管理的初步探索
（一）在深入研究現有裝備的基礎上，對搶險救災裝備進行科學分類
搶險救災裝備種類繁多、數量龐大，存在著部隊裝備與地方裝備、在編裝備與非在編裝備、獨立系統與大型部組件共存的現象，與武器裝備存在著顯著的區別和差異，至今沒有統一的分類標準和目錄，給管理工作帶來了較大的困難。為此，要深入研究裝備的現狀與特點，梳理當前搶險救災裝備情況，研究制定搶險救災裝備的分類標準，按照性質和用途，確立搶險救災裝備的分類依據。按照裝備用途把搶險救災裝備劃分為：軍需、衛生、營房、油料、工程、通信、運輸、供電、供水、供暖；按照裝備來源把搶險救災裝備劃分為：部隊現有、上級編配、地方動員；按照裝備性能把搶險救災裝備劃分為：新品、堪用品、待維修品和報廢品等等。并結合搶險救災裝備現行管理模式，在現行裝備目錄的基礎上，建立各級各類目錄，既保持與部隊裝備的一致性，又體現搶險救災裝備的特殊性，為搶險救災裝備的信息化管理奠定基礎。
（二）在系統分析搶險救災裝備保障特點的前提下，制定統一的管理標準
目前，搶險救災裝備管理還沒有統一標準可參照執行。國家和軍隊相關管理部門雖制定了相應的實施辦法，但是標準各異，不便于管理，統計復雜、查詢困難。為提高管理效益，要總結各搶險救災裝備管理經驗，綜合考慮現行各類裝備管理規定，系統規范搶險救災裝備的管理流程，制定一套管理標準，為實現搶險救災裝備管理流程的全過程信息化管理提供規范。
（三）在綜合考慮應對災害類型和等級的基礎上，構建合理的裝備評價指標體系
搶險救災裝備是指為應對可能發生或已經發生的自然災害（地震、火山噴發、洪澇、干旱、海嘯、極端惡劣天氣等），而配發或調撥的，為保護人民生命財產安全、保障群眾正常生活、最大可能減少災害損失的應急裝備。因不同的災害類型所需的搶險救災裝備種類不同，不同的災害等級所需的搶險救災裝備數量不同，不同的災害地區所需的搶險救災裝備類型不同，不同的裝備技術狀況所需的維修經費比例不同，及時掌握搶險救災裝備的專業滿足率、承訓任務能力、裝備當前技術狀況等情況，才能做到按需調撥、及時維修保障，確保搶險救災的順利實施。因此，必須構建合理的搶險救災裝備評價指標體系，為搶險救災裝備資源優化配置提供依據。
（四）按需搭建搶險救災裝備信息化管理平臺，實現搶險救災裝備信息化管理
信息化管理論文范文4
所謂企業科技檔案信息化建設，就是指借助計算機、網絡和信息技術手段，運用信息化管理理念，對企業科技信息資源進行數字化處理、信息化管理和網絡化開發利用?？梢姡髽I科技檔案信息化建設的內容主要包括：一是傳統檔案的數字化處理，即通過掃描、數字化轉換等，將以紙質、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統檔案，轉換成以計算機存儲設備保存的數字化檔案復制件；二是將在計算機等電子設備（包括數碼照像機、攝像機、錄音機等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經過歸檔形成可以數字化形態保管利用的電子檔案；三是數據庫建設，即根據企業科技檔案的專業性、多樣性和成套性等特點，建立不同專業、不同種類、不同用途的科技檔案信息數據庫；四是計算機網絡管理平臺建設，包括網絡化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網絡檢索、傳輸、利用；五是標準化建設，即制定和實施統一的技術標準、業務標準和管理規范，實現檔案管理的計算機網絡系統的有機銜接和科技檔案信息資源的交互共享。
二、企業科技檔案信息化建設面臨的主要問題
隨著我國檔案信息化建設的全面開展，企業、尤其是大型集團企業的檔案信息化建設相繼步入實踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設的逐步推進，一些制約企業科技檔案信息化建設順利發展的問題也逐漸顯現。
1．檔案分類整理基礎薄弱
由于大型企業或企業集團的所屬部門和下屬成員單位較多，各部門、各單位形成的科技檔案專業性強、保管分散，加之現有的企業檔案分類規則定性不當、部分二級類目設置欠科學等，給企業科技檔案的分類整理工作帶來很大難度，導致企業普遍存在科技檔案分類整理基礎薄弱等問題。例如，目前企業檔案的分類整理多執行的是1991年7月4日的《工業企業檔案分類試行規則》[1]和2008年制定的國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設的發展，現行的分類和整理規則已不適應檔案信息化管理的需要，亟待進行修訂和完善。
2．缺乏統一的標準和規范
企業科技檔案專業性強、形式多樣、規格不一，且具有成套性等特點，其管理和數字化處理的業務標準和規范要求應與企業文書檔案有所區別。由于我國的科技檔案信息化建設總體上還處于起步探索階段，缺乏統一的技術標準和業務規范[3]，不同企業、不同專業、甚至同一行業內各企業的科技檔案信息管理系統異構，數據接口的通用性、兼容性差，不僅導致“信息孤島”現象的普遍存在，嚴重制約著科技檔案利用效率的提升，同時也加大了企業科技檔案管理系統建設和維護的成本。
3．檔案信息資源整合不力
據有關調查顯示，目前的企業檔案信息資源總體上處于分散管理狀態，尤其是企業科技檔案信息資源建設方面，企業與企業之間、行業與行業之間、地區與地區之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業科技檔案信息資源處于分散管理狀態，游離于信息化管理系統之外，嚴重制約著企業科技檔案信息資源的整合和有效開發利用，直接影響到企業科技檔案信息化建設的成效。
4．信息化建設人才極度匱乏
企業科技檔案信息化建設有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計算機網絡技術、具有信息化管理系統的研發能力，又精通檔案業務、通曉本企業科研生產常識的復合型專業技術人才。而目前的現狀是，企業檔案人員不具備信息化管理系統的研發能力，聘請的計算機網絡技術人員又不熟悉科技檔案動態管理的系統需求，加之通用的技術標準和規范并不完全適用于企業科技檔案信息化建設的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質、復合型人才匱乏已成為制約企業科技檔案信息化建設發展的瓶頸。
三、推進企業科技檔案信息化建設的措施
針對上述面臨的問題，筆者認為應從以下幾個方面采取措施，進一步推動企業科技檔案信息化建設的發展。
1．加快信息化標準體系建設
信息化標準體系建設不僅是社會信息化科學可持續發展的重要支撐，也是檔案信息化建設必不可少的重要保障。為此，國家有關部門應加強信息化標準體系建設。一是在現有的信息化標準規范基礎上，加快制定、修訂和完善有關信息化建設的標準、規范，加強信息化建設的通用標準體系建設。二是國家檔案行政管理部門應會同國家工信、科技、標準管理部門盡快研究制定、修訂有關檔案信息化建設的各種標準、規范，為檔案信息化建設保駕護航；三是各行各業行政管理部門，應根據本行業科技檔案的特點，研究制定各類企事業單位科技檔案信息化建設的專業標準、規范，使各行各業的檔案信息化建設更加有規可依。
2．加強企業科技檔案管理基礎工作
企業應根據本單位科技檔案的構成特點，加強科技檔案的基礎管理工作，使科技檔案管理分類科學、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應遵循企業科技檔案形成的特點和規律，注重科技檔案成套性、動態性保管及企業CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅實基礎。
3．整合信息資源進行科技檔案數據庫建設
數據庫建設是實現檔案信息化管理的基礎工作。大型企業或企業集團應根據所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業性強的特點，針對科技檔案實體管理分散的狀況，系統地分類整合企業檔案信息資源，加強各專業、各項目相關的科技檔案數據庫建設，為企業科技檔案信息化建設筑牢基礎。
4．注重研發企業科技檔案信息化管理系統
適用的檔案信息化管理系統是企業科技檔案信息化建設取得實際成效的根本保障。盡管目前各種企業檔案管理系統軟件充斥市場，但一些大型企業卻很難找到完全適用于本企業科技檔案信息化建設特殊需求的軟件產品。為此，大型企業集團應在企業信息化建設過程中，注重研發能突出本企業特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統。由于企業檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發的能力，因此，大型企業有必要憑借自己的實力，與一些知名的軟件開發和信息化管理系統研發服務公司合作，借助社會上的專業技術力量，相互合作、自主創新，共同研發、構建能滿足本企業信息化建設特殊需求的科技檔案信息化管理系統。
信息化管理論文范文5
1、電子化的認識
所謂檔案電子化，就是以檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。有以下幾個特點：
1.1、電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；1.2、電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；
1.3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
1.4、電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
2、電子化的現狀
2.1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。
2.2、檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。
2.3、標準化、規范化工作有待提高。
2.4、檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
2.5、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。
3、電子化對檔案工作的影響
3.1、傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。
3.2、電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面信息和數據可以根據需要不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。
4、檔案信息電子化的發展趨勢
辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
5、檔案信息電子化的益處
5.1、可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。
5.2、縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。
5.3、檔案信息電子化，可一次投入，多次產出，可改變信息加工工作受經費限制的局面。
5.4、檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
5.5、檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌。
二、電子辦公到項目信息化管理
工程項目管理是一個復雜的系統工程，涉及進度、質量、合同、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作，它具有較高的挑戰性，需要在以往經驗的基礎上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態的眼光來預測分析工程實際情況；還需要重點對成本、進度、質量進行管理與控制。
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術及時準確的為企業的決策提供數據信息，以便對外界的變化及時準確的做出反應，其本質是提高企業的管理水平，加強企業的核心競爭力。
1、信息化的現狀
隨著信息技術的發展，計算機作為一種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響?？梢岳糜嬎銠C網絡系統，提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量繁雜的信息進行有序的組織。計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”，任何對信息化管理系統的夸大和低估都會為公司的發展帶來風險。因此，我們應該認真的分析信息化管理的特點
2、工程項目管理的難點
2.1、溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同，其實質就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多，傳統的溝通方法如開會、發文等方式，信息的傳遞效率很低，應該講大部分的問題，首先出現在溝通方面。
2.2、數據：工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜，能夠掌握動態數據，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質形式保存，查找和保存起來也非常困難。
2.3、不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴重的影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。3、信息化管理的要求
3.1、業務化：計算機只是個工具，要讓它發揮作用，就必須與具體的業務整合，同時也必須與管理的模式緊密結合。
3.2、電子化：信息化管理要求數據存儲在數據庫中，文件和圖紙要用相應的軟件生成，紙質資料必須通過掃描等手段進行電子化，這樣計算機才能幫助大家進行管理。
3.3、網絡化：信息化管理必須借助于網絡化環境才能實現，通過網絡才能實現方便的溝通信息、共享數據，由計算機硬件設備搭建的網絡工作平臺是信息化管理軟件運行的載體。
3.4、規范化：規范化不僅僅指工作流程的規范化，對輸入系統的信息也要規范化，計算機無法處理凌亂的數據。
4、項目信息化管理建設的主要因素
4.1、管理模式：項目信息化管理的基礎是企業的管理模式，而不是計算機技術。項目的管理需要處理大量的信息，如：成本、質量、進度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作，打破原來的部門堡壘。
4.2、對項目信息化管理的認識：由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。
4.3、人員素質：工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。信息是為管理、為人的科學判斷和分析服務的，信息化系統的生存基礎是對知識的共享和重復使用。如：如何將工程項目建設過程中的一些經驗數據重復使用到招投標中就是一個很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經驗隨有關人員的離去而帶走的現象。
5、主要意義
工程項目信息化管理是公司信息化建設的重要組成部分，它的成功實施是公司信息化建設的前提和基礎，它可以為企業信息化建設提供大量項目管理的基礎信息，這些基礎信息主要包括如下幾類：
5.1、成本信息：主要是各種成本統計與分析數據。
5.2、合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
5.3、技術信息：主要是各種施工工法、先進工藝使用記錄等。
5.4、安全信息：主要是安全培訓、事故記錄等；
5.5、質量信息：主要是各種質檢記錄，質量事故及其處理等；
信息化管理論文范文6
【關鍵詞】高校；檔案信息化；管理
一、引言
隨著我國進入信息化網絡科技時代，人們生活水平的上升，經濟的全面增長，讓高校檔案管理工作趨向信息化管理方向發展?？墒菑娜缃竦那闆r來看，高校檔案管理工作信息化發展，還只是處在一個開始的階段，其中有著多種多樣的問題需要各個高校進行解決。所以，這也就需要高校對檔案管理工作進行綜合性的分析。
二、檔案信息化管理
高校檔案信息化管理一般是采用檔案自動化和智能方式進行管理，且這樣的信息化管理不但可以進一步提高管理工作的效率，還能完成檔案資源共享。首先，對于提升管理工作的效率，管理工作人員采用計算機以及網絡來登記檔案信息資料和數據、對檔案進行檢索和使用，采集電子檔案，只要登記一次檔案相關數據就可以進行多次使用，而且還能完成數據資料共享。相關工作人員把檔案登記在計算機以后，就可以對檔案信息進行簡單的加工，這樣就不需要進行兩次文獻信息加工，在很大程度上減少了加工的時間，且還可以很快地進行二次出版，這樣就可以提升檔案管理工作效率以及檢索效率。其次，對于完成信息資源共享的問題，一般而言，檔案信息化創建最主要的就是創建資源，然后使用信息技術提升檔案管理的水平，進而完成資源共享。但相關人員進行檔案信息化管理，就能夠在很大程度上提高信息資源的使用次數，進而擴展檔案服務的范疇。
三、檔案信息化管理存在的不良問題
（一）投入費用高，籌集費用比較困難。從目前的高校檔案信息化管理來看，要想籌集足夠的費用是比較困難的，這也是大部分高校檔案信息化管理需要解決的一個問題。高校要做好信息化管理工作，不單單需要購買對應的計算機和掃描儀等，與此同時，還需要對應的網絡體系和安全體系作為支撐，可是要獲取這些東西，需要投入較高的成本費用。除去這一部分，因為電子產品更新速度非?？欤沂褂闷谙薅?，而設施維修與更新費用很高，所以就需要進行持續的資金投入才能確保檔案信息化管理工作正常運行。（二）工作任務繁重，取得良好的效果比較難。由于相關工作人員進行檔案管理工作的時候，要對已有的檔案資料進行登記和整理，然后經過掃描等方法，把各種各樣的照片、書籍、文本等載體轉化成電子文檔。且還要根據有關規定采用文檔處理軟件把各種數據資料做一個規范性的整理和歸納，這樣才可以便于使用者進行查詢。除此以外，信息化管理要對客戶提供信息資源共享的服務平臺，就需要相關工作人員把遠程信息服務方面的工作做到位，尤其是安全方面的問題。要做好這些工作，需要投入大量的時間和精力，就需要進行長時間的系統健全，假如費用和技術等不能保證，就不能取得預期的效果。
四、檔案信息化管理策略
（一）增加信息化基礎設備。高校檔案應當把檔案信息化管理放在高校整體發展計劃之中，并且應當確保資金和政策方面，進而增強檔案信息化基礎設備。提升檔案信息化管理部門與工作人員的網絡計算機水平，發揮檔案信息化體系的最大作用。此外，高校應當創建內部局域網，完成檔案管理體系以及別的辦公網絡相互連接，從而完成各個部門向高校檔案管理部門遠程歸檔，這樣可以進一步推動檔案管理信息化發展。（二）對檔案信息化管理制度進行有效創新。高效應當對檔案管理信息化制度進行有效的創新，這樣就可以確保檔案信息化正常運行。高校需要根據自身的實際發展情況，對高校內部以及外部關系進行簡單的調節，尤其需要調整好部門的上下級關系和部門與部門之間的關系，這樣才能有效確保信息化檔案管理制度可以成為高校管理當中的一個核心部分。采用制度對高校檔案管理的方法與工作流程進行一定的約束，以此讓檔案管理工作成為其他工作的有力支撐。除此之外，高校檔案管理部門應當強化網絡信息安全工作方面的探索，進而提升檔案信息化管理安全性。（三）把檔案管理工作理念進行有效創新。高校開展檔案信息化管理工作的過程中，一定要根據自身的發展需求，借助國內以及外國的先進管理理念與技術?？墒歉咝１仨氉⒁獾揭粋€問題，就是不能進行生搬硬套，不對其進行創新。檔案信息化管理應當盡可能防止重復性管理，且不可以只關注到檔案管理體系軟件和服務器的創建，一定要根據自身的檔案管理工作實際情況進行管理工作。與此同時，高校還應當兼顧信息技術更新與進步的趨勢，創新檔案信息化管理工作。
五、結語
開展高校檔案信息化管理工作，應當結合高校檔案管理工作的實際情況，制定出相應的策略，解決管理工作中存在的不良問題。做好高校檔案信息化管理工作，可以提升檔案管理工作效率，充分利用高校檔案資源，發揮其最大的作用。
作者:陳丹 單位:孝感廣播電視大學
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