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大學檔案館工作計劃范文1
關鍵詞：城建檔案；城市記憶；城市形象
中圖分類號：G272
文獻標識碼：B
文章編號：1008-0422(2008)09-00158-03
1概述
城建檔案館功能的完善和拓展是一個事關城建檔案工作可持續發展的問題。最近幾年，長沙市城建檔案館抓住機遇，創新服務，立足于“讓城市記憶更清晰，城市形象更靚麗”這個宗旨，不斷探索城建檔案館多功能建設的有效途徑，充分發掘城建檔案工作內涵，拓展城建檔案工作外延，使城建檔案館的社會功能不斷完善，職能不斷加強，地位不斷提升，城建檔案工作呈現出勃勃生機。
2創新服務：讓城市記憶更清晰
城建檔案是在城市建設過程中形成的記錄城市建設發展變遷歷史具有保存價值的各種載體信息的集合。每一頁文件、每一張照片、每一段錄像，都包容著城市建設的片段，印顯著城市發展的足跡，留存著城市變遷的記憶。從創新服務著手，我們盡可能地去維護城市記憶的真實，力求城市記憶的完整，保證城市記憶的清晰，使城建檔案工作本身得到創新發展。
2.1 創新之一：謀劃全局，胸懷記憶藍圖。
城市記憶的形成不是一蹴而就的，是一個持續的、不斷發展的過程，為了保證城市記憶的完整性、系統性和真實性,我們一直用“全局的思維，發展的眼光”來指導工作。做到有遠見――不斷加強學習交流和教育培訓，去深入了解城市規劃、建設、管理的重點和準確把握城市發展的趨勢；做到有謀劃――我們年初就與市重點辦銜接，了解市、區兩級重點、市政工程建設計劃，及時與各工程指揮部聯系，共同協商工程檔案工作計劃，并將工程指揮部負責人及工程資料人員的聯系方式等列表上墻；做到有藍圖――加強與建委和規劃局的聯系，參加每年的建設工作會議及建設、規劃領域的各項重大活動，對城市規劃、建設心中有數，對大大小小的建設工程心中有數。這樣，每項工程破土動工之前，城建檔案工作就部署到位了，城建檔案工作不再是跟在城市建設的后面，“看攤守門”，收集一點“回憶錄”，整理一點“故紙堆”，而是有了“前瞻的頭腦”，想在了城市規劃的前面，做在了城市建設的前面，走在了城市發展的前面。
2.2 創新之二：落實責任，維護記憶真實。
為了使城建檔案內容更加真實，檔案編制更加規范，以維護城市記憶的真實，我們對重點、市政工程，建立了重點、市政工程項目檔案業務指導、收集工作專人負責制，按照市區兩級重點、市政工程計劃，把項目分配到人，要求責任人員對每項工程制定具體的工程檔案編制規范和詳細的工作計劃，并嚴格按計劃落實；對一般工業與民用建設工程則按行政區劃范圍落實到人，保證每項工程報建前即簽定《報送建設工程檔案責任書》和《建設工程檔案終身責任人登記表》，并進行工程檔案交底；每一項工程要求至少下基層業務指導三次以上。還將各項制度、程序、職責張掛上墻，便于對照檢查和來館辦事人員監督。館內實行每月綜合考核和年度責任目標管理，將下基層業務指導、檔案接收數量與質量、工作反饋與廉政勤政等作為重要考核事項，量化打分，績效掛鉤，使工程檔案工作責任落到實處。
2.3 創新之三：全程記錄，構建記憶鏈條。
我們對建設工程實行全程跟蹤，點滴記錄。通過不同側面，不同時空，不同狀態下的多維、多載體、多方式記錄，構建起城市記憶的鏈條，環環相扣，生動活潑。對每一項工程，我們要求動工之前、建設之中、竣工之時，都要有正面、側面、廣角和近距的照片，隱蔽工程覆土前一定要有照片；對造價在5000萬以上的工程還要有錄像資料。我館聲像工作人員深入施工現場，對樁基澆注、管線鋪設、路面壓實、橋梁吊裝、景觀布置及工程事故處理和搶險救災等進行現場拍攝，并制作各種工程建設專題記錄片，對于城市中某些重要地段，還進行定點、定期的拍攝。這些工作不僅創新了城建檔案工作服務方式，而且全景式記錄了城市建設發展波瀾壯闊的畫面。
2.4 創新之四：不畏煩瑣，填補記憶空白。
城建檔案工作是十分復雜的，有時也是非常困難的。即使是今天，“重建設、輕檔案”的現象也還比較嚴重，有的工程“檔案歷史欠帳”很多，工程竣工投入使用多年仍未移交檔案資料。據2001年統計，2000年前長沙市建設的298棟高層建筑就有189棟未向我館移交竣工檔案，其中包括省政府、省人大在內的省級單位就占了其中的111棟。我們一方面是不畏困難，面對不理解、不支持的工程負責人，持之以恒地做好宣傳工作，將《檔案法》、《建筑法》、《規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城建檔案管理規定》等法律法規和工作規范編印成冊，送發到工程負責人和資料員手上，并利用各種場合，耐心地宣傳解釋，一次不行，再來一次，不斷提高城建檔案工作意識；另一方面，不懼辛苦，對歷史欠帳，逐項清理，手把手地指導工程資料人員編制檔案資料。長沙市高新開發區從90年代就開始建設，至2000年基本上沒有向我館報送資料，致使工程無法辦理產權手續，園區建設和維護都沒有可靠的檔案做依據。我館派出3名業務骨干長駐高新區，對堆積如山，甚至是發霉變質的文件圖紙進行清理，對缺項工程進行補繪補制，不畏酷暑嚴寒，歷時6 個多月，終于將所有已竣工工程檔案接收進館，并幫他們建立起工程檔案工作制度，保證后續工程檔案及時報送。通過這些工作的開展，填補了城市記憶的空白，為城市記憶梳理出完整而清晰的脈絡。
2.5 創新之五：依法治檔，保證記憶清晰。
城市記憶工程是一項浩大的系統工程，單靠城建檔案工作者個人的力量和孜孜以求是不夠的，只有加強法制建設，爭取法律地位，讓全社會都來重視、關心、支持城建檔案工作，依法治檔，才能保證城建檔案工作持續、健康、穩步發展，保證城市記憶的持續完整與清晰。2004年，我們經過大量艱苦細致的工作，通過市人大審議、省人大批準，《長沙市城市地下管線工程檔案管理條例》頒布，并于2005年5 月1 日實施。這是我國第一部《城市地下管線工程檔案管理條例》，該《條例》以地方立法的形式，進一步明確了城建檔案工作的職能，使長沙市城市地下管線工程檔案管理納入了法制化軌道，也為全國城市地下管線工程檔案管理法制建設積累了經驗。自2006年以來，我們又開展了《長沙市城市建設檔案管理條例》的立法工作。通過11位人大代表聯名，2007年該立法《議案》被長沙市人大十二屆五次會議列為1號議案。2008年，新的長沙市十三屆人大選舉產生后正式列入了立法計劃。通過加強法制建設，城建檔案工作基礎越來越牢固，管理越來越規范，活力越來越強勁，城建檔案中所承載的城市記憶也愈加完整，愈加系統，愈加清晰。
3完善功能：讓城市形象更靚麗
城市建設的飛速發展對城建檔案功能建設提出了更高的要求，我們除了要將城市的變遷真實、完整、清晰地記錄下來，更重要的是要通過完善檔案館的功能，以達到充分利用這些信息為城市建設發展服務，為靚麗城市形象服務的目的。為此，我們廣開思路不斷完善和拓展城建檔案館功能，充分發揮城建檔案信息資源優勢，致力于揭示歷史文化名城內在魅力，宣傳城市建設巨大成就，塑造和展示城市的靚麗形象。
3.1思路之一：開發資源，塑造城市形象。
城建檔案是塑造城市形象的信息資源寶庫,在城市建筑進行設計、建設、修葺時，我們竭力為其提供相應的設計素材、規劃圖紙，為塑造靚麗的城市形象服務。2002年，長沙市建委與湖南大學建筑學院聯合進行長沙近現代建筑保護研究，我館提供了大量第一手資料，包括長沙第一張規劃圖、長沙“公溝”等珍貴史料以及省委一號樓、湖南賓館、中蘇友好紀念館（現口腔醫院）等眾多工程的圖紙，為該課題研究起到了很大作用。2003年，長沙市規劃設計院在進行東二環線景觀設計中，從我館調閱了大量檔案資料。2004年，長沙市和平解放55周年紀念活動中，市委宣傳部和市建委組織各大電視、報紙等媒體的記者，先后5次來我館集中查閱資料，為宣傳活動造勢，為長沙形象添彩。
3.2 思路之二：打造窗口，宣傳城市形象。
我們充分運用各種高新技術手段，大力加強現代化管理，力爭將城建檔案館打造成宣傳長沙城市形象的窗口。我們利用檔案資源，建立了城市建設成就和城建檔案工作發展歷程展室，一張張圖片，一組組數據，記錄著歷史，又昭示著未來。一個展室一扇窗，通過這個窗口，我們將長沙日益美麗的城市形象展露在世人面前。建設部和國家檔案局領導、省市領導及各兄弟單位同志觀看后，都給予了很高評價。2002年5月，我館開通了長沙市建設信息網站。作為長沙市建設工作的網上名片，該網站設置了《城市概況》、《名勝古跡》、《建設信息》、《重點工程》、《政策法規》、《城市新貌》、《信息園地》、《網上論壇》、《業務咨詢》等欄目，有專人進行維護管理，保證資料及時上傳更新。經過兩年多的努力，該網站已建設信息50G，點擊率10萬次以上，在國際互聯網上打造出了一個開放的、高速發展的、充滿機遇的長沙形象，成為了讓外界了解長沙、讓長沙走向全國，走向世界的一個窗口。
3.3 思路之三：借助平臺，提升城市形象。
作為城建檔案館功能完善和拓展的重大舉措，從2008年開始，長沙市城建檔案館承辦了《中外建筑》雜志，它是由國家住房和城鄉建設部主管，面向國內外公開發行的建筑文化藝術和科技創新類核心專業期刊，擁有國際國內刊號。作為城建檔案工作者，我們充分利用長期從事城建檔案工作的專業背景，充分發揮多年來檔案編著工作積累的經驗，積極吸納各城建檔案館、綜合檔案館和廣大檔案工作者參與雜志編著工作，并與長沙市檔案局（館）、上海、重慶、武漢、廣州、太原、株洲、婁底、懷化、資興等市城建檔案館建立了合作關系，共同推進檔案編著工作發展。我們一方面積極為他們服務；另一方面，我們又充分利用城建檔案工作各種資源，先后在北京、上海、重慶、廣州、哈爾濱、廈門、西安、昆明、沈陽等城市舉行"閱讀城市、品味建筑"的巡回城市論壇活動，探討、發掘和宣傳城市性格和建筑特色，著力提升城市形象。利用《中外建筑》雜志這一高品位的工作平臺，我們有效地拓展了城建檔案功能，為城市形象的提升做出了積極貢獻。
3.4 思路之四：展示風采，謳歌城市形象。
真實、直觀的聲像檔案生動地記錄了城市建設重大活動和城市發展變遷的場景，在宣傳、展示、靚化城市形象方面具有不可替代的作用。我館一直把聲像檔案作為城建檔案工作新的發展領域和發展方向來抓。2002年，館里就添置了非線性編輯系統，配置了專門工作車輛。此后每年聲像設備投入20萬元以上，并不斷調整充實了專業技術人員，現有專職攝制人員4名，非線性編輯系統2套，攝像機6臺。為了使攝錄工作規范有序開展，我館實行了工程項目聲像檔案責任制，專題片制作專人負責制，重大建設活動隨叫隨到制，重要新聞轉錄專人負責制。近六年來，利用這些聲像資料，我們編制了40多部電視專題片。其中，《讓青山、碧水、綠洲作證！――長沙城建三年大變樣》、《一橋飛架變通途――伍家嶺立交橋改擴工程紀實》等專題片，謳歌了建設工作的巨大成就，鼓舞士氣，催人奮進。市、區兩級還專門組織觀看《讓青山、碧水、綠洲作證！――長沙城建三年大變樣》一片，召開座談會，暢談長沙建設發展；市領導還多次從我館調用相關專題片，用于對外接待。為了展示建設工作先進人物風采，我們深入工地，貼近生活，捕捉一個個平凡中充滿果敢、忙碌中體現才干的寶貴鏡頭，編制了《為了城市的美麗》；為了展示長沙改革開放形象，我們以詩化的語言，精美而宏偉的場面，愿景式的動畫，編制了《長沙?活力與希望》，在湘洽會和港交會上播放，為長沙城建招商引資工作做出了突出貢獻；為了展示長沙精神文明形象，我館進一步拓展聲像檔案工作觸角，編制了《反腐倡廉顯成效城市建設創輝煌――長沙市建委反腐倡廉工作掠影》，充分展示了市建委“工程優質，干部優秀”文明單位和黨風廉政先進單位形象；為了展示長沙的美麗夜色，我館直接參與長沙市特大規模夜景燈光美化、亮化建設工程，跟蹤拍攝，制作了《流金溢彩星城夜》，把星城美麗的夜色表現得淋漓盡致，引人入勝，受到廣泛好評。通過聲像檔案工作的開展，不僅開闊了我們的視野，擴大了檔案工作的社會影響，更起到了謳歌成就，鼓舞人心，聚集關注，推動發展的作用。
大學檔案館工作計劃范文2
關鍵詞：高校 口述檔案 口述歷史
1948年美國哥倫比亞大學設立口述歷史研究室，標志著口述史的誕生。口述檔案的首次提出源于1984年國際檔案理事會出版的《檔案術語詞典》。該詞典將“口述檔案”定義為：“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音逐字記錄形式”。在1988年8月召開的第十一屆國際檔案大會上，塞內加爾檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了“口述檔案”一詞。國外口述檔案有著相當的發展，美國有口述史協會，保存和整理了許多口述史料；哥倫比亞大學和斯坦福大學胡佛研究所，長期致力于有關現代中國口述歷史工作；新加坡的口述歷史中心，負責通過訪談錄音的方法編輯、整理、保管和傳播人們對新加坡早期歷史的集體記憶?？v觀我國的歷史文化遺產，比如詩歌、音樂、少數民族語言等，其內容很多都是通過口頭相傳的方式留存于世的，但是由于各種各樣復雜的原因，有些內容失傳了，有些面臨著無人繼承、瀕臨滅絕的尷尬境地。而這些逐漸消失的歷史記憶都是非常寶貴的文化財富，如不加以保護甚至是搶救，勢必會造成無法挽回的重大損失。我國檔案學界對“口述檔案”的研究與實踐屈指算來只有短短不到三十年的時間，而且主要偏重于理論研究，真正的實踐活動并不算多。隨著檔案界對“口述檔案”研究的重視和研究的逐步深入，以及國外一批卓有影響的圖書面世，為人們打開了一個了解歷史的嶄新視野 。這些書籍沒有花哨的包裝，只是一些歷史當事者的娓娓道來，塵封多年的記憶為歷史增添了豐富的細節。
國內高?？谑鰴n案工作的開展，大多數是伴隨著學校的編史修志或者校慶工作的需要而展開的。清華大學早在1959年校史編委會成立之時就開展了口述檔案工作。2008年11月溫州大學成立口述歷史研究所，旨在聯合校內外、海內外相關學術力量，利用科學的方法，推動口述歷史資料的搜集、編輯、出版和研究工作。
一、高校開展口述檔案工作的意義與作用
1．口述檔案是高校檔案的重要組成部分，深入挖掘和收集口述檔案資料是建立和維護學校歷史完整的需要
正如肯尼亞國家檔案館館長梅納·卡哥姆貝在第九屆國際檔案大會上指出的：“忽視非書寫的來源，不僅對我們的文化遺產和國家意識不利，而且拋棄了我們過去、現在和將來的很重要的史料來源”。口述者大多是一些年事已高的老者，他們親歷了歷史，見證了歷史，是重大歷史事件的目擊者或參與者。通過他們來還原歷史的本來面目，是時代賦予檔案工作者的歷史使命，高校檔案館應當站在歷史的高度，以搶救和保護歷史為己任，積極開展口述檔案的收集工作，深入挖掘檔案信息資源，維護學校歷史的完整與全面，更好地發揮檔案館保存社會記憶的功能。
2.高校開展口述檔案的收集工作有利于補充完善部分歷史空缺，同時能夠印證、澄清、校正已有的歷史史料
口述史料直接來源于口述者，口述歷史資料是受訪者的個人記憶?？谑鋈藢ψ约河H身經歷的某一重大事件或對某一重要人物加以詳細而生動的敘述，為歷史增添了豐富的細節，這些內容有助于補充由于各種原因造成的歷史材料的不足，是研究歷史的重要資料來源。同時也對已有的歷史文獻進行不同角度的敘述，印證其真偽，最大限度地全方位、多角度地還原歷史的本來面目。
3．高校開展口述檔案有利于館藏檔案結構的完善
口述檔案的主要載體形式是聲像檔案，口述檔案的收集可以補充高校檔案館長期以來以紙質檔案為主要載體的館藏結構，在復原歷史方面，有著其他任何文字檔案、文獻資料都無法替代的價值；另一方面，口述者言語的差異性和口頭化給歷史帶來了豐富性和親切性，口述的內容涵蓋各個歷史時期的各個方面，直接，生動，每個口述者口述的內容或角度不同，深度不同，富有特色，可使利用者有選擇地獲取其所需的檔案史料，將其研究的成果全面而又生動地呈現給利用者。同時，在與口述者的交流過程中，還可以收集一些其他形式的重要的檔案資料，比如照片、實物等，這些檔案同樣對豐富館藏起到十分重要的作用。
二、高?？谑鰴n案工作的組織
口述檔案的征集工作是一項龐大的系統工程，科學有效地組織口述檔案收集工作尤其重要。
1．開展口述檔案的前期準備
口述檔案工作區別于其他類型檔案工作的一個顯著特征是具有很強的計劃性。在制定科學、合理的工作計劃之前，必須對本單位保存的檔案及散落在各級檔案館的檔案史料進行充分的調研，了解并熟悉所掌握史料的每一個細節，善于捕捉和發現與口述歷史資料有關的有價值的線索，確定哪些材料是完整、準確的，哪些檔案還有待補充完善，哪些內容的真實性亟待澄清，這是一項需要花費較長時間和較大精力的細致工作。在完成上述工作之后，需要制定一個工作計劃表，根據實際情況，明確輕重緩急，有步驟、有針對性地列出每一項工作的時間表，時間安排得越詳細越周密越好，要盡可能地考慮到訪談過程中可能發生的狀況以及需要采取的對應措施，可準備幾套備選方案，應對突發狀況，以便有效地控制好每項工作的時間周期。
同時，要根據口述史料的內容，確定口述者的名單?？谑鰴n案是運用現代化技術如錄音、錄像等存儲手段，通過與口述者進行面對面訪談形成的，因此，必須對口述者的主要經歷等進行了解，熟悉他的作品及其相關文章，要對所需要獲得的歷史背景知識有所了解；對于某些專業人士，還需掌握其專業領域的相關知識，以便于溝通并掌控整個采訪過程。接下來的工作就是針對每一位受訪者，擬定訪問提綱，這是訪談成功的關鍵一步。將介紹信及擬好的采訪提綱當面呈送給受訪者，給他們預留充足的時間，讓其對講述內容做好充分準備，并告知具體訪談時間、地點及每次所需的大概時間。在確定好相對固定采訪小組成員之后，還要對必要的設備進行準備。
2．實施具體的采訪工作
具體的訪談過程包括提問、傾聽和記錄三個部分。應做到善于提問、注意傾聽、準確記錄，要正確處理好三者之間的關系。
根據已經擬好的提問綱要，如何在最短的時間里將受訪者帶入最佳的談話狀態中，十分考量采訪者提問的藝術。通過巧妙的提問，將受訪者的情緒充分調動起來，使表述的內容逐步深入。對于年事已高的老同志，為避免其過度的勞累，可每次限定時間或一個主題。如果受訪者敘述的內容與所談主題漸行漸遠，要及時將話題轉移過來；或者由于情緒、時間等原因，講述者遺漏或誤講一些重要細節，要選取適當的時候再次進行訪談以進行更正、補充。
采訪者要以飽滿的情緒、專注的神態傾聽對方的講話，讓對方在一種放松、自由的狀態下講述，并始終如一地保持較好的講述激情，要尊重對方，不要隨意打斷對方的講話，以免其思路受到影響。要仔細品味和隨時捕捉講述者的內容，善于發現新的問題并及時提出，與對方形成良好互動，徐徐引出更多新鮮話題。
除了利用錄音筆、錄像記錄外，采訪者還須準備一冊談話記錄，上面注明受訪者的姓名、采訪時間、地點、采訪內容、摘要等以備忘。
3．整理采訪記錄
大學檔案館工作計劃范文3
西部民族檔案文獻遺產分散保存因素分析
1.歷史遺存因素。在各民族歷史發展過程中，掌握民族文化的大多是民族土司、土官、頭人、喇嘛、畢摩、和尚、巫師、寨老、民間歌手等，建國后，這些民族知識分子所保存的民族文獻一般都傳給子女或徒弟。以彝族畢摩為例，云南楚雄州祿勸縣著名的彝族畢摩張興生于1930年，為畢摩世家，6歲開始從父學習畢摩知識。張興畢摩家傳彝文古籍眾多，曾將上百部捐獻給國家。該縣另一彝族畢摩李天貴生于1915年，為六代祖傳巫師，6歲開始從父學習彝文。他原有祖傳、師傳彝文古籍120余部，中有近百部被抄掠損毀，其后將18部捐獻給楚雄彝族文化研究所。再以云南省勐?？h佛寺傣文經書的遺存情況為例，勐遮鄉的曼壘寺遺存有傣文經書76種451冊，曼剛寺有44種172冊，曼短寺有31種201冊，曼納麻寺有27種101冊，曼柔寺有19種125冊；打洛鎮的曼廠寺遺存有56種248冊，曼掌寺有34種201冊，曼蚌寺有82種554冊，曼景寺有27種64冊；勐混鄉的曼蚌寺遺存有49種422冊，曼養寺有46種315冊，城子寺有35種213冊。[2]歷史遺存因素是西部民間散存有大量民族檔案文獻遺產的重要原因。2.文化傳承因素。民族檔案文獻遺產是承載民族文化的重要載體和媒介，其傳承尤其是非物質檔案文獻遺產的傳承，除文字記錄傳承外，大多是以民族性的集體傳承為主。如盤王節是瑤族祭祀始祖的重大宗教節日，每年農歷十月十六舉行。節日短則三天兩夜，長達七天七夜，除舉行大型的祭祖儀式外，更以跳鼓舞和唱盤王歌以及反映歷史、生產、愛情的民歌為主要內容?！侗P王歌》又稱《盤王大歌》、《書》、《大路歌》等，主要敘述人類、民族、天地萬物的形成和發展，以及瑤族祖先遷徙發展和生產生活情況，是研究古代瑤族社會歷史、文化科技、宗教祭祀、經濟生活等狀況的重要口述檔案遺產。盤王節不僅保留了瑤族口述檔案遺產，對傳承瑤族宗教文化、舞蹈文化、音樂文化等其他非物質檔案文獻遺產亦發揮了重要歷史作用。[3]此外，許多民族檔案文獻遺產則通過父子、師徒等以口耳相傳的方式進行傳承，如貴州畢節著名彝族畢摩陳作真1895年生于世傳巫師家庭，七歲跟父親學習彝文，14歲學習彝文經書和宗教禮儀，19歲開始作法師，29歲承襲父職，任當地土司家族專職巫師。陳作真精通彝族宗教禮儀、彝文經書以及本民族歷史，在傳承民族歷史文化方面發揮了重要作用。[4]西部少數民族歷史文化的傳承還有火塘傳承、學校傳承、寺院傳承等方式。3.體制設置因素。為保護與傳承中華民族悠久的歷史文化，我國分別設置了檔案館、圖書館、博物館和文化館等系統，負責歷史文化及其載體文獻的征集與保護工作。1984年，根據《國務院辦公廳轉發國家民委關于搶救、整理少數民族古籍的請示的通知》，各民族地區民委都設立了“少數民族古籍整理出版規劃辦公室”，負責民族古籍的整理工作。由于學科視角不同，民族檔案文獻遺產多具有古籍、文物等多重屬性。一般而言，“民族古籍是指曾經在中華人民共和國疆域范圍內生活過的各少數民族和正在生活著的各少數民族在歷史上遺留下來的一切用文字，具有某種文化涵義的符號即口頭語言記錄下來的文化載體。這種文化載體可以分為四大類型，原生載體古籍、金石載體古籍、口碑載體古籍和書面載體古籍。”文物則是有文化價值的歷史遺留物，其形態主要是過去人們直接使用形成的實用性物品，如器具、工藝制品、建筑物和墓葬、遺址等，也包括金文、古籍、文檔、印章、貝葉和石刻等文獻。從民族檔案文獻遺產的內涵來看，其本質特征是具有原始性，而許多民族古籍、文物都具有這一本質特征。就外延而言，民族檔案文獻遺產中金石檔案、口述檔案和紙質檔案等都與民族古籍和文物有較大的交叉性?；诖?，圖書館、博物館、民族古籍辦等都把許多民族檔案文獻遺產納入征集范圍，這就導致了諸多文化機構和政府部門參與其保護工作，形成大量檔案文獻遺產為眾多收藏單位分散保存的現實狀況。
文化遺產框架下西部散存民族檔案文獻遺產保護問題
大學檔案館工作計劃范文4
旅游留言檔案憑借著自身的特質贏得了眾多學者的關注。在歐美地區旅游留言檔案的應用已經較為普遍，尤其是意大利海神廟旅游留言檔案館的成功更使其得到了廣泛關注。旅游留言檔案對于檔案和旅游業的雙重作用也使得其在我國的建立更加迫切。
關鍵詞
旅游留言檔案；可行性分析；實施對策
一、旅游留言檔案建設的可行性分析
旅游留言檔案的建設雖然十分迫切，但是在建設之前，政府部門需要從我國國情出發對其建設的可行性進行分析，以確保建設工作的順利進行。筆者主要從以下幾個方面對旅游留言檔案在我國建設的可行性進行了分析。
1.旅游產業發展重要組成部分。旅游留言檔案是旅游業發展過程中不可或缺的一部分。旅游留言檔案在三個方面滿足了其在旅游產業發展中的可行性：（1）旅游文化。目前我國旅游產業雖然發展迅速，但是旅游產業發展時間較短且經驗尚顯不足等導致我國旅游文化較為單一。而旅游留言檔案內容豐富并且具有鮮明的地域特色，這些特點有利于景區發展屬于自己的特色旅游文化從而滿足游客日益增長的文化需求，促進旅游地旅游文化發展。（2）旅游活動。景區開辟專門留言區域并鼓勵游客留言的活動是典型的旅游活動。近年來眾多景區出現亂寫亂畫的情況，這些不文明行為使得景區旅游資源遭到了極大破壞，從另一方面說明了游客對于景區留言這一旅游活動的巨大需求。旅游留言檔案的建設滿足了這一需求。（3）旅游資源。旅游留言檔案除了豐富旅游文化和旅游活動以外還保護了景區旅游資源，避免其遭到破壞。這是因為旅游留言檔案的建設使得旅游在景區有了游客留言的空間，他們不必再自己尋找留言區域，這就減緩了景區資源遭到破壞的程度。
2.檔案事業建設需求。旅游留言檔案的出現為檔案事業增添了新的活力，注入了新鮮的血液。這其中主要有三個方面體現了其在檔案事業建設過程中的可行性：（1）旅游留言檔案豐富了檔案內容。旅游留言檔案內容涉及廣泛，包括人文、地理、歷史等，且這些留言大多是由民眾所形成，內容與百姓生活息息相關。然而檔案一般是由機構、組織和個人形成且主要為社會組織服務，所以其內容大多較為官方，且與民眾相關的檔案內容少之又少。旅游留言檔案的出現補充了檔案中與大眾百姓生活相關的方面。（2）旅游留言檔案改變了檔案事業發展單一的局面。旅游留言檔案的出現改善了我國檔案事業發展過于單一，鮮少與其他領域合作的狀態。旅游留言檔案的建設工作需要檔案部門與旅游部門以及其他相關部門的密切合作，這一系列的合作促進了檔案事業與其他事業的協作，并為檔案的多棲發展奠定了良好的基礎。（3）旅游留言檔案促進了檔案館的特色發展。旅游留言檔案不僅新穎而且極具地方特色，它的建設在極大豐富檔案館館藏的同時也給檔案館添加了地方特色，對于檔案館的特色建設幫助很大。
3.我國符合旅游留言檔案建設的基本條件。（1）技術條件。旅游留言檔案的建設是一項重大且復雜的工程，在它的建設過程中涉及了檔案管理技術、計算機技術、網絡通信技術、安全技術等許多高新技術。因此技術是旅游留言檔案建設工作的重要保證。首先，旅游留言檔案的建設工作需要先進的檔案管理技術。就目前來講，我國檔案事業發展時間較長且檔案管理技術發展相對成熟，其中檔案收集、整理、分類、索引、檢索等技術已經符合了旅游留言檔案建設的需求。其次，旅游留言檔案的建設需要檔案數字化。檔案數字化不僅是為促進檔案信息在館際間的互換，并傳遞給利用者，還有保護檔案原件的目的?，F今我國檔案數字化建設雖然處于初步發展階段，相較于歐美發達國家略顯不足，但是我國目前檔案數字化發展的狀況已經基本滿足旅游留言檔案建設的需求。綜上所述，我國基本滿足旅游留言檔案建設的技術條件。（2）人員條件。旅游留言檔案涉及多領域知識，其建設工作所涉及領域更是無所不包。比如旅游留言檔案的建檔和管理就需要大量的檔案管理基礎知識；其在景區的收集和在景區的建設就需要旅游管理知識；其留言區域的選擇和日后的經營管理不僅需要經濟學還需要地理等學科的協助，這些都需要各方面專家和工作經驗豐富的工作的積極參與和密切合作。目前我國旅游留言檔案方面的專家學者雖然較少，但是檔案學、旅游學、經濟學等方面的專家學者人數眾多，且在旅游區有大批經驗豐富的工作人員，他們的密切合作應該可以解決旅游留檔案建設過程中所遇到的難題。另一方面，如果在旅游留言檔案建設過程中遇到難以解決的難題，工作人員還可以咨詢國外專家、借鑒國外成功經驗。所以我國旅游留言檔案的建設有大量專業人員的參與支持。（3）資金條件。旅游留言檔案的建設是一項龐大復雜的工程，從旅游留言檔案的收集整理到建檔再到旅游留言檔案的管理，實現旅游留言檔案館在景區的建立，需要大量的資金支持。旅游留言檔案建設工作的資金來源很廣：第一，政府支持。政府的資金支持包括國家和地區相關部門的資金支持，如檔案部門和旅游部門。第二，招商引資。由于旅游留言檔案的經濟性，它的建設會帶來可觀的經濟效益，這點使得旅游留言檔案的建設更加容易吸引商家的投資。第三，公眾集資。旅游留言檔案建設的一個重要目的是保護旅游資源，政府部門可以利用它的環保性鼓勵民眾為其建設捐款集資。從旅游留言檔案建設的成本和日后產生的經濟效益來看，旅游留言檔案建設主要資金運用于檔案初期的收集整理以及留言區域的建立。在旅游留言檔案建設初期并不需要大規模地建設旅游留言檔案館，而是可以借用景區的檔案館或者展覽館對其建立的反響進行觀察和評估，在日后反響強烈且資金足夠的情況下可以考慮旅游留言檔案館的建立。旅游留言檔案從多個方面產生經濟效益，如旅游留言檔案卡、旅游留言紀念冊、留言區域所收費用、旅游留言檔案查詢費、服務費以及其他相關附屬產品所產生的費用。可以看出，旅游留言檔案產生的經濟效益遠大于成本。綜上所述，不管從旅游留言檔案建設的資金來源還是其建設的成本以及日后所產生的經濟效益來看，旅游留言檔案建設在資金支持基本上是足夠的。（4）設備條件。旅游留言檔案建設需要大量專業設備的支持，從其收集整理到檔案的錄入和之后的檔案數字化都離不開專業的檔案設備。在檔案收集整理之時需要大量的檔案裝備、檔案裝具如檔案盒、檔案架、檔案柜等；到后期這些檔案需要去濕機、吸塵器、溫濕計等檔案設備對其進行保護。在檔案數字化階段更是需要大量計算機專業設備如網絡服務器、專業計算機、掃描儀、聲像處理器等。上述這些設備在我國都較為齊全且大多都已經被廣泛應用，所以在我國檔案設備條件已經基本滿足旅游留言檔案建設的需求。
二、旅游留言檔案建設實施方案
在確定旅游留言檔案建設工作在我國建設可行后，相關政府部門需要制定切實可行的方案以確保旅游留言檔案建設工作順利開展。具體的實施方案包括：
1.協調檔案部門與旅游部門合作。旅游留言檔案建設工作需要檔案部門與旅游部門的密切合作，且確定兩個部門誰為主導部門是旅游留言檔案建設工作首先要解決的問題。旅游留言檔案的建設工作以旅游部門為主導部門，檔案部門為協助部門。這是因為旅游部門及景區管理部門對景區狀況和景區客源情況有深入的了解，且對于旅游留言區域的開發以及后期的保護利用工作更加專業，所以旅游留言檔案建設工作應以旅游部門為主導。由于檔案部門對于檔案方面的相關知識了解深入，在收集整理留言檔案時檔案部門可以進行協助。只有協調好這兩個部門之間的工作，才能保證旅游留言檔案的建設工作順利進行。
2.健全政策法規。健全的政策法規是旅游留言檔案建設成功的基本保障。由于旅游留言檔案在我國尚未建立，所以我國也沒有與其相關的政策法規。目前我國政府應該考慮的是如何建立這些政策法規，其建立后如何與現行法規相協調等問題。首先，政府需要加強旅游留言檔案立法工作、提高旅游留言檔案立法質量。要做到這幾點政府需要具備旅游留言檔案的定義、特點、性質和產生背景等相關的基本知識。其次，檔案部門、立法部門和旅游部門應該保持密切合作，為旅游留言檔案相關政策法規的建立儲存豐富知識和經驗。這三個部門的合作在立法時可以為立法部門提供旅游留言檔案現狀分析，有助于提高立法部門立法的合理性與精確性。再次，立法部門應該借鑒國外現有法律，結合我國國情，建立起符合我國國情的旅游留言檔案相關法律法規。
3.加強宣傳力度。檔案意識是旅游留言檔案建立是否成功的關鍵，宣傳力度的強弱在很大程度上影響著民眾的檔案意識。政府部門可以從以下幾個方面對旅游留言檔案進行宣傳：（1）開辦旅游留言檔案展。開辦與旅游留言檔案相關的展覽是對其進行宣傳的傳統方式。政府相關部門可以在景區或者人流量較大的地區開辦展覽，擴大宣傳面對其進行宣傳。（2）舉辦旅游留言檔案相關講座。旅游留言檔案相關的講座可以讓民眾深層次了解旅游留言檔案，但是由于參加旅游留言檔案講座的大多是在校學生和學者，所以其受眾面較其他方法窄。（3）電視節目與網絡相結合。電視節目對于大多數民眾有較強的吸引力，且電視節目以動態的方式對旅游留言檔案進行了介紹，使民眾更容易接受。民眾在觀看電視節目的同時也可以在網絡上進行同步互動，也使其受眾面擴大到了年輕群體。（4）舉辦與旅游留言相關的旅游活動。在景區舉辦的與旅游留言檔案相關的旅游活動是宣傳旅游留言檔案最直接的方法，大眾可以通過親身的體驗對旅游留言檔案進行深入的了解。
4.確定詳細工作計劃。（1）現狀分析。在進行旅游留言檔案建設之前，政府部門應該對各部門的現狀進行全面調查分析。首先政府部門應該對與旅游留言檔案建設工作相關的部門進行調查研究。這些調查包括相關部門有沒有與旅游留言檔案建設工作的相關的組織保證、有沒有建立與旅游留言檔案工作相關的管理體制、規章制度以及整體規劃等。其次，政府相關部門應該對旅游留言檔案建設工作所需的基礎設施進行調查研究?；A設施是旅游留言檔案建設工作順利進行的基本保證。這方面的調查包括檔案柜、除濕機、檔案架、計算機、掃描儀、打印機等基礎實施配備是否完善。再次，政府部門應該對技術方面進行調查研究。旅游留言檔案建設過程中需要大量技術支持，因此相關部門應該根據自身情況和技術水平量力而行。在進行旅游留言檔案建設之前，政府部門應該客觀地分析自身檔案管理技術及其他相關技術水平。最后政府部門還要對現有人才情況進行調查研究。旅游留言檔案建設工作需要大量不同專業、部門的人才。這些人才包括檔案專業人才、旅游專業人才、經濟人才、管理人才等。政府部門通過對現有人才的分析可以更加確定旅游留言檔案建設工作的情況及未來發展方向。（2）制定目標。在明確旅游留言檔案建設工作可行的基礎上，政府部門應該組織其他相關部門形成旅游留言檔案建設工作小組并且制定旅游留言檔案建設工作的目標。目標的確定為旅游留言檔案的建設工作制定了長遠的目標及階段性目標，使得旅游留言檔案建設工作的發展有了明確的方向。（3）明確實施方案。在明確旅游留言檔案建設工作目標后，為實現目標，政府部門需要明確實現目標的方案。首先，成立獨立部門負責旅游留言檔案的建設工作。該部門由專家學者領導且不受任何部門制約，對旅游留言留言檔案建設工作具有絕對領導作用，其他相關部門應協助該部門完成旅游留言檔案的建設工作。其次，制定具體工作方案，保證旅游留言檔案建設工作順利進行。政府部門應該聘請相關專家對旅游留言檔案建設工作的環境和現狀進行調查研究并制定出科學合理的工作方案，協助旅游留言檔案建設工作順利開展。最后，協調各部門合作協助旅游留言建設工作。旅游留言檔案建設工作需要多部門的合作來完成，如果各部門合作不力將會影響將來工作的進展。政府部門需要明確各個部門的職責，確保旅游留言檔案建設工作順利完成。（4）確立保障體制。旅游留言檔案的保障體制是為了保證旅游留言檔案建設工作的資金、人力、物力以及技術的支持，所以說旅游留言檔案的建設工作離不開保障體系。因此，為了方案的順利實施必須確立旅游留言檔案的保障體制。旅游留言檔案作為近年來新興的檔案，不僅豐富著檔案事業還協助著旅游產業的發展，其作用不可忽視。我國政府需要重視旅游留言檔案，鼓勵并支持旅游留言檔案建設工作，使其建設工作盡快提上日程。
參考文獻
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大學檔案館工作計劃范文5
一、采取的措施和取得的成績
1、加強理論業務學習，強化思想政治教育和業務素質
校長辦公室一貫把身體力行“三個代表”重要思想作為長期而首要的政治任務，堅決、徹底地在日常工作中加以落實，尤其是在做好基礎工作的同時，狠抓精神文明建設，堅持“兩手抓、兩手都要硬”。通過堅持政治理論學習、業務學習和組織黨日活動等多種教育形式，強化奉獻意識、服務意識、大局意識和效率意識。在提高業務水平的同時，大力倡導團隊精神，使崗位工作的意義和責任得到充分認識，不斷強化全體成員為學校發展服務、為教學科研一線服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。此外，校長辦公室在繼續堅持“五個一”服務承諾和“五個不”辦公禁語的基礎上，在強調服務態度和服務質量的同時，還進一步對服務內涵進行了大膽創新，受到了廣大師生們的好評。
2、健全管理制度，規范工作程序，完善考核制度
校長辦公室是全校服務性樞紐部門，承擔著綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務，從事著包括文書、秘書、事務、檔案、信息等常規性工作，與學校正常運轉的各個環節密切相關。為切實提高服務質量，在人員正常流動的基礎上，校長辦公室通過進一步調整分工、明確職責，積極健全印章管理、接待制度、合同管理等系列規章制度，在保障學校日常工作正常運轉的同時，注重抓好常規管理工作，重視成效考核，不斷改進機關工作作風，切實加強工作責任心，努力提高為全校師生服務的質量。
（1）認真做好日常事務管理。堅持各項原則和規定，繼續規范行政公文的扭轉及印發工作，進一步規范各類印信的管理和使用，做好會議室的管理及各類會務工作，妥善配置及管理各類禮品，認真管理各類信件、包裹、報刊的收發和管理工作。高度重視漢中門校區管理，深入強化總值班工作和節假日值班工作，進一步規范了小車車輛管理，共處理、編發學校各類文件數百份，收發傳真上千次，各類印信使用逾萬次，做到全年無一例因管理失職而造成的重大事故或投訴，有效保證了學校日常工作的正常運轉，切實為學校中心工作服務。
（2）進一步深入開展學校校務公開和信息公開，扎實推進年鑒工作進程?！吨嗅t藥大學年鑒》2007卷的編印工作經努力現已進入最后審稿校印階段。
（3）繼續推進全校會議信息公開制度，堅持做好校務工作會議、校務會議等各類會議紀要起草和簽發工作，通過網絡將學校工作及時面向師生，形成有效監督。并通過對校園網和校辦網頁的維護，進一步強化校辦督查督辦職能，切實建立起便捷有效的網絡服務平臺和全新的督查平臺。工作中，校辦還積極嘗試換位思考，急人所急，在開通短信平臺的基礎上，在校辦網頁上主動開通了失物招領專欄，更加人性化地服務于各級領導和廣大師生員工。
（4）校辦一貫高度重視師生們的各類來信和來訪，正確處理和對待各類校長信箱來信、人民來信、師生來信和來訪，認真負責每周校領導值班工作，及時做好各類反映問題的分類、登記和反饋等工作，主動與有關部門協調，認真了解情況，盡快幫助解決問題，對于暫時難以解決的困難，做到耐心解釋，確保事事有回音，件件有落實。并利用校辦網頁平臺對反映突出的熱點問題選擇性予以公開答復，更好地服務于師生，更加透明地接受師生員工們的監督。全年累計處理各類來信來訪逾百件，其中校長信箱在登49件、電話登記5起。去年年，校長辦公室還在貫徹省有關文件的基礎上，起草并下發了《關于在全校開展領導干部接訪活動的貫徹實施意見》，進一步推動了學校校務公開水平。
（5）切實做好各項接待工作。堅持“高效、節約、大方、得體”原則，以有利于學校事業發展為出發點，積極做好上級機關領導、兄弟院校領導等來校檢查、指導、考察時的接待工作。尤其在國際學術交流會議、教育部學位點評估調研和江蘇省委教育工委巡視等重要接待中，以熱情的服務贏得了各級領導和來賓的好評。校辦還主動延伸接待工作的內涵，積極擴大與兄弟院校、各級政府和企事業單位的聯系，為我校順利開展產、學、研合作努力創造良好的條件。
（6）嚴格細心地做好檔案管理工作。堅持每周館務會制度，定期組織政治理論和業務學習，努力打造服務性團隊，形成了全員自覺參與機關作風建設的良好機制。全年共歸檔各類檔案2793卷、基建檔案421卷和名人檔案368件，接待各類查檔利用446人次、共計1761卷次，提供檔案原件復印5000多頁，輸入卷內目錄7424條、案卷目錄680條，收集、整理、歸檔電子文件1652件，刻錄光盤5盤。上半年，檔案館還為25名畢業生進行了成績單、畢業證書、學位證書等書面認證工作，并為238名學生提供有關學籍證明材料。此外，校史館、本科教育成果展更是累計接待校內師生2000余人，外校來賓約410人。去年年，檔案館還組織召開了學校檔案工作培訓會議，進一步在全校范圍內加強了檔案工作隊伍建設。
（7）認真做好校園網絡建設，積極推進校務公開。網絡中心通過加強學習，強化思想政治教育，不斷提高工作人員改進作風的自覺性、主動性和積極性，狠抓機關軟環境建設。去年年，在確保網絡正常工作的同時，不斷推進網絡建設步驟，積極完善了我校辦公自動化進程，切實為師生員工提高了服務質量。同時，以網絡建設為平臺，繼續對我校校務公開工作進行充實和完善，不斷推進，進一步讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
（8）有效做好節假日的安全工作。校辦作為一個全校性的核心樞紐部門，積極參與學校重要工作的協調、落實和突發事件的處理工作。在協調和安排學?？傊蛋嗟耐瑫r，繼續堅持了節假日和特殊時期的值班制度，在元旦、“五一”、“十一”、寒暑假以及畢業生離校期間等時間，校辦都作了具體安排，每天都安排校領導、校辦主任和工作人員24小時值班，并有專人密切監測網絡動態，隨時處理突發事件，確保校園穩定。
（9）認真完成年度統計工作。校辦積極組織和協調各部門或科室的兼職統計員，及時審查和報送數據，認真填寫了基層統計報表，科學、真實地按時完成了學校繁重的年度統計工作。
（10）努力做好服務師生員工的其他工作。校辦是個綜合部門，日常服務工作瑣碎，校辦人員堅持從小事做起，從大事著眼，確保了校領導用車、會議提醒、報紙和信件分發、文字材料的刊印和傳閱、學校電子郵件和傳真的收發等各類日常事務的井然有序，認真及時地處理好各類校領導交辦的任務，努力提高服務水平，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。校辦還積極主動延伸職能，根據實際工作需要，大力提倡人性化服務，補充制做了各科級單位門牌，新制了學校行政辦公索引，并訂制各類慰問和接待禮品等等，更好地在更大范圍內服務于廣大師生員工。:
此外，校長辦公室根據學校黨政工作計劃，在確保正常工作的基礎上，常常以“臨時上陣”的姿態，服從校領導的統一指揮，充分發揚奉獻精神，合理調配有限人力，采取直接參與或充分協調的工作方法，及時、高效地完成了一些承辦或牽頭部門所承接的工作。校長辦公室全體成員堅持以服務為宗旨，一如既往地不計名利，不計個人得失，甘于奉獻，積極投入。一年來我辦在工作中取得了一些成績，有了新的進步，這不僅是部門全體同志共同努力、勤奮工作的結果，也是校領導和各部門的關心、理解和支持的結果。
二、機關作風建設存在的不足及2009年工作計劃
大學檔案館工作計劃范文6
[關鍵詞] 檔案；信息化；建設；問題研究
【中圖分類號】 G270.7 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2013）11-314-1
一、檔案信息化建設的重要性
檔案信息化的建設是檔案的管理中最重要的部分，它的重要性體現在如下三方面：第一，可以改善檔案管理工作。檔案信息化的推廣與實現，不僅能夠擺脫傳統檔案使用的種種限制，也使得檔案部門的管理從封閉的狀態中逐漸開放，實現檔案信息的合理配置、科學管理，為社會提供游資和高校的服務。第二，完備的檔案信息可支持決策與管理。完備的檔案信息需要正確的決策與妥當的管理，以及綜合的分析能力來保障。所以，檔案信息有著其不可忽視的優勢，能夠在信息化的建設中發揮重要的作用。第三，能夠為知識的普及提供智能化服務。在信息檔案的查詢與運用中，一次性可將信息全部錄入，實現多方面的產出，而且在遠程運用中，實現資源的共享，使檔案信息的時效性提高。
二、檔案信息化建設的內容
檔案信息化建設是指將傳統紙質的文件全部歸檔為電子檔案，系統有效的組成具有實用性的檔案信息庫，它包括以下五方面：第一、檔案信息化資源建設。檔案信息化資源是檔案信息化建設中最主要的部分之一，也是檔案信息化建設是否能成功的關鍵，檔案信息資源建設的主要任務是將現有的電子文檔，以及接收與采集到的各類數字化信息集中統一編輯到檔案數據庫中。第二、檔案信息化標準規范化建設。電子文件的保存沒有統一的格式，但是在檔案信息化的標準則是將現階段所有形成的電子文件根據類別、存儲的方式、查詢以及管理運行燈方面制定一個切實可行的標準規范章程，引導并合理操作的過程。第三、檔案管理應用系統建設。在檔案管理的建設中，應用系統起著承上啟下的作用，它對檔案信息的收集、管理、利用、運行以及安全等方面提供強有力的信息保障。第四、檔案信息化基礎設施建設。在檔案信息化的基礎設施中計算機網絡是主要的核心，先進的檔案信息網絡能夠整體提高信息化的效益，而落后的信息網絡則阻礙了檔案信息化建設的提升。第五、檔案信息化人才隊伍的建設。檔案信息化建設離不開人員的運用于管理，而先進的人才是檔案信息化建設中最主要最突出的部分之一，檔案管理人員的知識量是最重要的建設保障，文化層次的要求不僅要求高，更應在實際的崗位中搭配出一個結構合理的人才群體。在檔案信息化的建設中，注重挖掘與培養檔案信息化的管理人才，在學習與工作中提高工作人員的人文素質，給檔案信息化以良好的平臺建設成為新時期的成功指向燈。
三、檔案信息化建設的保障措施
檔案信息化的成功建設離不開基本的保障措施，主要有以下四方面：第一、初步完善與檔案信息化相關的政策法規標準體系的建設。在社會中任何一項舉措的產生都必須遵循法律制定的法律法規，檔案信息化的建設也不例外，它的投入與發展離不開現階段政策法規的約束與支持，所以逐步研究完善政策法規標準是當下最重要的任務之一。第二、制定完善的信息化標準體系，為檔案信息化的運行奠定既相互。檔案信息化能夠進行積極有效的運行，那就必須要制定統一的規劃，在規劃建設的基礎上，采取統一的內容格式以及流程。第三、建立檔案信息資源數據庫，加強檔案信息資源建設。檔案信息資源在統一編纂前需要進行合理的資源配置，突出不同于一般數據庫的特色，可利用方面且有效的搜索更進一步的完善不合適以及漏編之處，形成具有特色的數據規模，開發其它切實有效的檢索系統，從而有效的提升檔案工作的服務水平。第四、加強檔案信息安全保障體系建設。隨著檔案信息化的不算提升，信息的泄露性也在不經意之間被表現出來，所以在檔案信息的建設中，安全是最主要的最突出的位置，確保信息在網絡中的安全搜尋與運用是當下最主要實施的措施之一，防止因病毒或者黑客的侵入而丟失數據以致機密信息與密碼被盜。
四、檔案信息化建設落實需注意的四個方面
檔案信息化的建設是適應時代要求應運而生的，它是信息時代的前提要求，所以在落實中還應注意如下四方面：第一、制定計劃，避免重復建設。在檔案信息化建設的具體實施中，應做好前期的調研工作，根據財力預算的數目，科學有效的制定工作計劃，將預算合理的分配在關鍵與平常的部位，避免出現相互之間不兼容，重復建設的現象，減少對有限資源的浪費，并且有計劃的分步實施，加強資源建設的最大化。第二、突出重點，提高工作效率。檔案信息化的建設不同于單純的數字化建設，它利用特殊的方式進行重點性的操作與實現，充分征求用戶所需求的方面，建立合理適應的數字化檔案，將工作效率最大化。第三、加強協作，確保建設順利。信息化的社會對人才有著較高的要求，檔案信息化也不例外，它的建設在對人才也有很高的要求，檔案人員在獨立完成的信息化建設中的難度系數很大，所以只有促進工作人員之間的相互協作溝通、協調與配合下，才能積極的保障檔案信息編輯的順利實施。第四、注重實用，摒棄吹毛求疵。檔案信息化的建設最重要的是質量保障，所以應該堅持使用的原則是最重要的。
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