前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的大學生檔案管理現狀和對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
大學生檔案是個人信息的重要載體，也是國家人事檔案的重要組成部分。大學生檔案是大學生身份信息的真實反映，記載著大學生在校期間的學習、生活、社會實踐、思想品德、獎懲情況、專長愛好等情況。它是用人單位選拔、任用、考核的重要依據。
大學生檔案對于高校畢業生來說非常重要，它反映了大學生在校期間的重要信息。大學生在校期間檔案又被稱為學籍檔案，當他們畢業后將轉化為人事檔案。人事檔案相比于學籍檔案，涵蓋內容更加廣泛，不僅有在校期間的記錄，也包含著就業協議書、就業報到證等重要內容。一般情況下，大學生畢業后，檔案將轉入畢業生就業單位的人力資源部，或委托所在地的人力資源中心等機構托管。盡管大學生檔案管理具有非常重要的意義，但還是存在許多問題。首先，大學生本人缺乏對個人檔案重要性的認識。畢業后學校把檔案直接發到本人所簽約單位或者委托人事檔案管理部門，而大學生本人卻從來未去這些部門報到過，導致這些部門無法核實信息后進行存檔。往往在過去了幾年甚至十幾年后需要時才想到去查閱，導致檔案存放地點不明確，沒有相關手續查閱自己的檔案，更嚴重的是多年的業績、成果等有價值的資料都無法續存在個人檔案中，以至于影響到職位晉級、社保繳納、工齡計算、退休工資等等。其次，檔案內容不規范，無法統一管理。主要表現檔案材料收集不全，如畢業生登記表無本人簽名，甚至有的沒有學校公章。學生成績單沒有教務部門的蓋章，甚至有些檔案使用的是復印件，形成的檔案材料沒有標明日期，無法排序，有的缺少報到證。總之，大學生檔案內容五花八門，各學校沒有統一的規范，材料類型繁多，有價值的材料不夠豐富和全面。由于很多用人單位非?？粗写髮W畢業生的個人素養，而在大學生檔案中，缺乏大學生道德操守以及相關創新能力的證明，這不僅不能全面反映大學生的素質和水平，也影響著大學畢業生走向工作崗位后升職加薪等個人利益。最后，管理方法陳舊。在大學生檔案管理的過程中，工作人員沒有充分地意識到先進的管理方法的重要作用，依然采用傳統的大學生檔案管理方式，這就導致大學生檔案管理工作效率不高。隨著大學生擴招規模的越來越大，大學生檔案管理所要管理的檔案數量的增加，大學生檔案管理的工作效率亟待需要提高。負責檔案管理的人員用的還是老思路、老方法，這些人不具備檔案管理的新知識，往往還會出現不知道哪些材料應該歸檔、應該蓋哪種類型的公章等基本問題，造成人事檔案出現嚴重的質量問題。
二、解決問題的對策
首先，提高對檔案的重視程度。讓大學生本人認識個人檔案的重要性，從根本上解決當事人不重視檔案的現象。高校要設立學生檔案室，配備專門人才管理檔案，盡量聘用具備檔案管理工作知識、熱愛檔案管理工作、保密意識強、工作勤奮、業務能力強的人員擔任。兼職檔案管理人員可以由院系的輔導員或學生管理工作者擔任。對檔案管理人員進行定期培訓，學習相關檔案專業知識，提高檔案管理人員的業務能力。其次，規范歸檔范圍。大學生檔案應該詳細記錄學生的成長經歷。也就是說原有的檔案歸檔范圍不能全面反映學生的全貌，不利于用人單位對學生的全面了解。新形勢下要根據大學生的學習生活實際，擴大檔案的歸檔范圍，真實、全面反映出學生的個性化特征，為學生就業和管理工作提供服務。所以，要規范檔案的歸檔范圍，如大學英語證書、計算機等級證書、職業資格證書、創造性發明證書、各科研成果等。最后，建立健全各項制度。逐步建立大學生檔案管理制度，并嚴格規范檔案管理人員的工作。完善高校大學生檔案管理工作的基礎條件，以適應新時期對于高校檔案管理工作的新要求?？梢赃M行對大學生檔案的數字化處理，將大學生檔案資料轉化成為電子數據，以便于用人單位可以更加便捷地進行大學生檔案的查詢。要進行對大學生檔案信息的動態化管理，及時對大學生檔案進行補充，保證大學生檔案可以為大學生群體和用人單位提供真實有效的信息。
作者：紀瑩 單位：梅河口市人力資源和社會保障局
