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零庫存管理范文1
“零庫存”的含義簡單地說就是指與倉庫儲存有關的儲存數量為“零”。具體講,“零庫存”概念包含兩層含義:一是庫存對象物的數量趨于零或等于零(即近乎無庫存物資);二是庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。因此,“零庫存”管理是指利用現代管理手段使在采購、生產、流通、銷售等生產經營環節中以倉庫存儲形式的存貨數量最少,為提高資本增值率、降低積壓風險,以解決因庫存多,占用資金多,利息負擔重等問題,幫助企業加快存貨周轉,節約庫存資金,減少倉儲費用的管理過程。
二、“零庫存”管理實現途徑
企業“零庫存”管理有以下成熟的實現途徑:
1.庫存外包方式。通過一定的程序,將企業所屬存貨交由專門的公司代存代管,而由企業向受托方支付一定的代管費用,從而使企業不再保有庫存,甚至不再保有保險儲備庫存。這樣在一定范圍內便可實現零庫存和進行無庫存式生產。庫存外包方式優點在于:受托方利用專業優勢,可實現較高水平和較低費用的庫存管理,企業不再設庫,同時省去倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量于生產經營。
2.同步方式。同步方式是指在對系統進行周密設計后,使各個生產環節的速度完全協調,消除工位之間暫時停滯的一種零庫存形式。這種方式不是簡單的傳送帶生產方式,它已經延伸成一種使生產與原材料供應同步進行,通過傳送系統準時供應而實現的零儲備形式。
3.準時供應系統。準時供應方式不是采用類似傳送帶的輪動系統,而是依靠有效銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調,從而實現零庫存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“軟件”設施,而輪動方式主要靠“硬件”設施。
4.協作分包方式。協作分包方式可細分為存貨供應分包與存貨銷售分包兩種。一是主企業所需要的零部件等存貨由若干分包企業柔性生產準時供應,從而使主企業原料存貨庫存為零;二是在銷售環節,主企業集中進行銷售庫存,主要通過隨時供給等形式,使分包銷售的企業銷售庫存為零。
5.看板方式??窗宸绞绞菧蕰r方式中一種簡單有效的方式。在企業各工序之間,或企業之間,或生產企業與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環節根據自己的節奏,逆生產流程方向,向上一環節指定供應,從而協調關系,做到準時同步,實現零庫存。
6.水龍頭方式。水龍頭方式是一種像擰開自來水管水龍頭就可取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這種方式經過一定時間的演進,已發展成即時供應制度,用戶可隨時提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時供應責任,從而使用戶實現零庫存。
7.無庫存儲備。無庫存儲備是指為了某些戰略需要而儲備物資,儲備期不確定或較長,因而采用改變其形態的方式來達到儲存目的即不采取庫存形式,以此達到零庫存。企業可根據其具體情況,商品的特點與生產經營業務的特點選擇上述一種或多種組合方式來實現零庫存管理,從而減少倉庫建設、管理等一系列費用,同時也減少存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等一系列問題,達到變相為企業盈利的目的。
三、實現“零庫存”管理的兩大支持系統
企業在實施零庫存管理過程中,大多數失敗了。主要是因企業在實施零庫存管理過程中兩大關鍵支持系統建立不完善所導致的,即完善的信息系統與物流系統。庫存貫穿于企業采購、生產、銷售所有環節。要實現上述環節的零庫存管理,存貨必須要以需定購與完善的存貨管理系統。如果信息系統不完善,對接不好,就會造成“牛鞭效應”,增加供應企業庫存壓力。有了完善的信息系統,還得有完善的物流系統及時配送所采購、生產、銷售等所需貨物,來實現企業零庫存管理。如果只有準確的信息,沒有及時的物流系統,必然要求儲備一段時間內所需的貨物來滿足生產、銷售,這樣就無法實現零庫存。因此,完善的物流配送系統也是一個決定企業零庫存管理是否成功的關鍵。這兩個系統缺一不可,相互支撐。完善的信息系統是物流系統發揮作用的前提。只有信息準確,物流配送才是準確、合適的,不會增加庫存壓力;完善的物流系統是信息系統發揮作用的保障。建立完善的信息系統,提供準確的信息,及時完成存貨調動以滿足生產、銷售的需要,保證企業正常生產經營。企業各個環節都在這兩個大系統的支撐下以需定購,及時配送,保證各個環節完全對接,自然不會多出閑置存貨,零庫存管理就會取得成功。下面舉一個零庫存管理成功的實例———沃爾瑪:沃爾瑪在全美有3000多家分店,在海外擁有1000多家連鎖店,員工超過88.5萬人,規模如此巨大,卻仍能”天天平價”。
零庫存管理范文2
關鍵詞:存貨管理 零庫存管理模式 戴爾 存貨管理績效
前,零庫存管理作為庫存管理理念的創新,其應用足跡遍布日本、美國、歐洲等世界各地,對企業的經營績效和長遠發展發揮著越來越重要的作用。選擇庫存管理典范企業為標桿,剖析其庫存管理的成功經驗與做法,借鑒其科學、合理的因子為我所用,對于提高我國企業庫存管理水平、提高企業經營效率和效益具有一定意義。本文在客觀總結戴爾零庫存管理模式的基礎上,進一步探究其對我國企業營運資金管理的啟示,以期對我國企業實施零庫存管理提供借鑒和依據。
一、零庫存的績效提升機理
(一)“零庫存”的內涵解析。零庫存并不意味著沒有庫存,它是一種特殊的庫存概念,指物料在采購、生產、銷售及物流等多個經營環節均處于快速周轉狀態。具體可以從以下三個方面理解:(1)從數量角度,零庫存是指保持合理的庫存量。即企業通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存數量的合理最小化,使得以倉庫存儲形式的物品數量接近零,而不是真正為零。在現實中,企業通常為了應對各種緊急情況而儲存一定的庫存。(2)從物流運作角度,零庫存是指物品在倉庫的儲存周期最短。零庫存管理一般要求最大化縮短物品入庫與出庫的時間間隔,爭取實現入庫和出庫的同期化,使物品在運輸過程中實現存儲,促使庫存管理由靜態向動態轉變。(3)從成本角度,零庫存是指物品的庫存成本最少。在零庫存策略下,由于庫存數量趨于最小化,為存儲物品而進行的倉庫建設成本及其折舊費和庫存管理費用會隨之減少,從而利于實現庫存成本的最小化。
(二)零庫存管理對企業經營績效的影響機理。
1.降低企業經營成本。首先,在零庫存管理模式下,存貨數量趨于最小化,倉庫規模、數量及存貨管理費用也會隨之減少,從而極大地降低企業的存貨儲存成本;其次,實施零庫存,企業與供應商之間往往形成密切的合作關系,會相應簡化采購過程,減少采購風險,進而降低采購和相關缺貨成本。此外,零庫存管理下,設備有效作業率和產品質量會相應提高,有助于降低企業的質量成本。
2.提高企業的資金使用效率。通過實施零庫存管理,企業可以將庫存占用資金控制到最低限度,從而相對增加企業可支配的流動資金頭寸,加快資金周轉速度,由此還可以減少因資金不足給企業帶來的資金成本和財務風險。同時,企業可以通過合理分配利用節約下來的資金,更好地提高資金使用效率,增強企業的競爭力。
3.提高企業產品質量。一般情況下,實施零庫存可以使購買的物料質量提高2-3倍,從而使廢次品減少。其內在原理在于:零庫存管理需要穩定和高質量的供應商作保障,要求供應商必須能在最短時間內高質量地滿足企業物資需求;同時,零庫存管理要求企業在各個經營環節保持高度一致,能夠做到及時發現和解決各種質量問題,為此所有員工都必須提高質量意識,并落實到行動上,從而有助于產品質量的提高。
二、戴爾零庫存管理模式分析
(一)戴爾零庫存模式實施過程。
1.精確預測客戶需求。戴爾利用“800-”免費電話和全球性強大的網絡溝通平臺,與客戶進行全天候即時交流,爭取獲得第一手客戶需求信息。同時,客戶可以通過戴爾免費電話或網絡提交訂單,提交訂單后的1分鐘內,戴爾裝配廠的電腦控制中心就會收到訂貨信息,客戶需求信息相應被存儲到戴爾信息中心。
2.分解需求信息并傳遞給配件供應商。戴爾利用成熟的網絡平臺,每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后,戴爾控制中心會及時將訂單分解為電子配件需求清單,然后采購部門通過互聯網和企業間的信息網分派給上游配件制造商。各制造商根據需求清單進行配件組裝生產,并在規定時間內供貨。與此同時,需求清單會直接轉交給第三方物流公司,第三方物流會在一小時內配好貨物,并在20分鐘后將所需的全部零配件運抵戴爾工廠。
3.高效的生產流程。戴爾工廠庫存作業效率很高,配件進入工廠后會被分配到各條生產線上,流水線前端的工人通過系統自動生成的配置清單選料,并傳送到裝配工人那里。通常一臺PC機從原料進廠到打包離廠只需五六個小時。從理論上說,凡是被運到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶,一旦裝配完成,經過測試后,可以直接發貨,運往最終客戶手中,而在客戶未下單之前,戴爾工廠幾乎沒有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫存之外,配件也幾乎達到了零庫存。
(二)戴爾零庫存績效。
1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國內外同行業的主要競爭對手――聯想和惠普作為參照對象,并分渠道對戴爾存貨管理水平進行分析。通過分析我們可以得出,零庫存策略的實施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升,不僅可以減少流動資金被庫存占用的時間,降低庫存管理成本,而且有助于提高企業的資金流動性,加速資金周轉。同時,由于存貨在流動資產中所占比重較大,其流動性將直接影響企業的流動比率,較快的存貨周轉速度有利于增強戴爾整體短期償債能力及營運能力。綜上,與競爭對手相比,良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優勢,提高了戴爾在同行業的競爭力。
2.營運資本運營效率顯著改善。得益于存貨周轉效率的提升和直銷模式的運用,戴爾營運資金整體運營效率也得到了十分顯著的改善。在零庫存管理模式下,購貨客戶需向戴爾提前付款,戴爾可以向原料供應商延緩付款且不必通過經銷商,直接顛倒了應付和應收之間的關系。利用這種逆差,每賣一臺計算機都能獲取現金,現金流量增加,無疑降低了戴爾的營運資金成本,從而提高了企業的運營彈性。同時,逆向資金流動幫助戴爾實現了零營運資本甚至負營運資本,使其可以迅速地進行技術升級和財務基礎設施改造,競爭優勢得以持續。
三、戴爾模式對我國企業營運資金管理的啟示
(一)加強存貨控制實現低庫存。戴爾的供應商管理庫存模式,極大地降低了庫存成本和存貨跌價風險,從而使戴爾擁有了極具競爭力的生產成本,加速了資金流動。對我國企業而言,應充分認識到存貨管理的重要性,嚴格控制在存貨上占用的資金,盡量保持低庫存,使庫存的周轉速度能夠最大限度地適應企業基于市場需求變化而在生產和經營上需求的變化,這樣才能更好地降低庫存成本,提高存貨變現能力及產品市場競爭力。
(二)以信息流調度存貨資金流。庫存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫存成功實施的重要因素。信息化庫存觀念下,戴爾運用訂單信息流帶動物流、資金流的運動,從而減少營運資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費。我國企業需要借鑒國外先進的技術和管理理念,努力提高自身信息化技術管理水平,在整個供應鏈上建立完善的信息系統和溝通平臺,為更好地獲取所需信息,加速物資和資金流動做準備。
(三)資金管理與物流管理相結合。戴爾成功實施零庫存的經驗告訴我們,降低物流成本和流動資金占用是提高企業市場競爭力的關鍵。對于實行零庫存管理的企業而言,物流是以時間消滅庫存空間,也是降低成本的主要方向。我國企業管理者應加強物流管理,采用先進技術提高物流設備技術含量,加快物流設施的更新,建立健全物流配送系統,并根據自身實際情況實行合理的配送制度,及時將按訂單生產出來的產品送達客戶手中,爭取以最低的物流成本向客戶提供最大附加值的服務,從而達到提高資金利用率、實現最低存貨的目標。
(四)低成本打造市場競爭力。戴爾直接經營模式的核心在于低成本,零庫存管理是對低成本戰略的有力貫徹。零庫存管理將庫存數量控制到最低,極大地降低了經營成本;訂單生產方式,將產品直接送往客戶手中,不僅節省了中間環節的費用支出,而且使戴爾可以低于競爭對手的價格銷售產品,從而利于爭取更多的客戶和市場份額。通過嚴格貫徹低成本戰略,戴爾不僅加速了資金周轉,而且極大地提升了利潤增值空間和市場競爭力,在整個價值鏈上爭得了更多的話語權,使得整合供應鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業經營成本,實現企業資源的最優化配置,將極大提升企業的市場地位和綜合競爭力。
(五)注重風險管控。通過實施零庫存,戴爾整體經營績效雖然得到極大提升,但也面臨諸多不可避免的風險。因此,企業在實施零庫存時,應充分提升對零庫存風險的防范意識,全面加強風險管理。為了更好地應對各種風險,企業應該做到:首先,建立健全物流配送制度,應盡量減少不必要的配送成本;其次,注重市場分析,準確預測客戶需要,同時,為及時滿足消費者需求,應盡量保持合理數量的產成品庫存;最后,提高信息保密技術,保證信息安全,同時利用信息優勢,與供應商建立健全雙向溝通協調機制,并運用競爭和利潤分配機制與其保持穩定的合作伙伴關系,爭取形成“命運共同體”,使上下游供應商能夠做到及時供貨,滿足企業的物資需求,最大化地降低供應商合作伙伴關系風險和信息泄露風險。
四、小結
零庫存的成功實施需要以穩定和理想的客觀環境作保障,戴爾零庫存的實施需要客戶支持、供應商協作、完善的信息系統、物流支撐等多個環節的支持與配套。本文所分析的戴爾零庫存模式及對我國企業的啟示,在應用中還應具體問題具體分析。目前,我國暫時還不成熟的物流管理體系及運作環境,要求企業實施零庫存時應充分考慮自身特點,綜合權衡收益和風險因素,結合供應鏈、產品、物流及市場環境等因素,靈活運用零庫存策略,更好地提升存貨管理水平,提高企業經濟效益,而不是盲目實踐。S
參考文獻:
1.臧桂琴.淺析企業零庫存管理問題[J].經濟師,2012,(2):268-269.
零庫存管理范文3
1.減少資金占用量,提高資金的使用效率
采用零庫存管理方式可以降低藥品庫存量,減少資金占用量,加快資金周轉速度,提高資金利用效率,降低財務危機發生率。事實證明在資金周轉次數越多、周轉越快,資金的利用效果就越好,更重要的是,醫院可用節約下來的資金進行醫院改擴建項目,或者通過投資理財取得相應的利息收入,帶給醫院更好更長遠的發展。醫院藥庫藥品零庫存管理,實際上就是以醫院常規藥品需求為基礎,實行少量多次的采購計劃方法,來提高藥品的周轉率,縮減藥庫的儲存量,從而達到降低藥庫庫存成本,增加資金流轉,使有限的資金發揮更大的作用。
2.降低存貨的儲存成本、人力成本和損耗
在傳統藥庫管理模式下,藥庫的藥品儲備較多,甚至積壓,醫院需要為藥庫準備大面積的倉庫來儲存藥品,并配備一定數量的除濕器、冰箱等設備以及為此發生的維護修理費用,保障藥品的儲存安全,同時增加的還有藥庫保管人員數量、工資、福利費等,大大增大了醫院的存儲成本、保存費用和人力成本。實行零庫存管理方式下,藥品庫存規模大大縮小,有利于節約藥品存儲空間,降低庫存管理的成本,降低藥庫保管人員人工費及為了藥品儲存質量而發生的維護、修理費用,降低了相關的倉儲費用和人員費用,使存儲成本與保存費用的消耗都降到最低點。這樣可以降低成本、提高利潤。同時在零庫存管理下,醫院可以根據各科室提出的用藥品種和用藥量需求制定每周采購計劃,確保量少、次多、周轉快,增加了時效性,使藥品質量更有保證。提高藥品采購管理水平,避免藥品積壓的風險,藥庫每周將用藥計劃報至供應商進行配貨,要求供應商將用量大及常用藥品直接配送到藥房,藥房驗收入庫,再將發票返給藥庫即可,藥品不再在藥庫停留,節約藥庫儲存空間,優化醫院空間配置。醫院通過HIS系統,實時監控藥品供、產、銷、存情況,提高藥品采購效率,優化零庫存管理,這樣既保證了臨床用藥需要,又降低了藥庫儲存成本,可謂一舉兩得。同時零庫存管理在減少藥品的損耗風險上也發揮著很大的作用。以往由于藥庫儲存量大,產生藥品積壓的,且受濕度溫度等環境影響,造成藥品過期失效或者保存不當產生腐蝕、毀損等情況,導致一些藥品失效報廢,無法再繼續使用。這些損失將計入醫院費用成本,提高醫院的經營成本。實施藥品零庫存管理后,藥品庫存量少,周轉快,不再存在藥品積壓的問題,其它各種環境設施因素的影響大大減少,保障了患者的用藥安全,而且藥品的損耗直接降低,為醫院節支降耗、創收增效做出貢獻。
3.利用HIS系統更好地控制零庫存管理
醫院的HIS系統可以根據門診、住院處各藥房的實際發藥情況統計出實際藥品支出,根據各個藥品品種的使用量多少制定出藥房需求上限、下限及藥品庫存報警線,再由藥庫制定采購計劃,統一安排采購。運用HIS系統,藥庫可以及時、準確的統計藥品進出及庫存藥品的情況,通過對數據的綜合分析,可以統計出常用大量藥品、積壓藥品、過期藥品等一系列有意義的數據,為醫院領導決策提供更多有用的參考信息。醫院的各藥房可以通過HIS系統的入出庫表單、庫存盤點表、缺藥報警、有效期提示、退藥查詢等報表來實現全面藥庫庫存控制,精確到每一種藥品、每一個批號,力求通過HIS系統完善藥庫藥房零庫存管理,實行藥庫精細化、質量化、現代化管理。
二、零庫存管理應注意的問題及解決辦法
零庫存管理范文4
在企業生產過程中,純粹的零庫存是一種相對理想化的概念,實際的運行結果為生產車間備有少量庫存,根據物資的性質與使用周期,確保基本庫存量應至少滿足一定生產周期的使用。同時,就某些物資而言,為保持生產工人操作的簡化和延續性,一般的零庫存都應保持采購渠道在一定期間內的相對穩定。
二、零庫存管理的內涵與意義
零庫存管理,顧名思義就是指生產企業的原材料供應中庫存為零的一種管理模式。但現實中,零庫存是一種特殊的庫存理念,絕非不要庫存或沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。零庫存管理的意義:1、在保證生產正常進行的同時,最大限度地減少流動資金的占用,增加其周轉次數;2、供應商因占有相對穩定的市場而給予價格折讓,有效降低采購的中間費用,有利于企業降本增效;3、通過維持穩定的供應渠道得以保持物資質量的相對穩定,有利于生產經營;4、因存在合作協議,可享受良好、便捷的售后服務。
三、零庫存管理的價值表現及適用對象
(一)零庫存管理的價值表現:降低庫存、節約資金、保障供應、方便用戶、便于結算、互惠雙贏。自2006年以來,“零庫存”管理成為采購倉儲配送公司物資管理中持續實施并不斷推廣的一種先進管理方法,對避免物資積壓、降低庫存資金占用、挖潛增效及推進精細化管理產生了重大影響。此外,零庫存管理能有效地調整庫存結構,使得物資儲備更趨合理。
(二)零庫存管理的適用對象。在生產企業的物資采購中,并非所有的物資都適用于零庫存管理,其適用的前提條件為:一是零庫存物資的市場價格在一定時期內應相對穩定;二是零庫存管理的物資應為采購過程中同性質材料規格過于零散,使用相對不穩定且價格低廉的物資。該類物資若需方備用庫存,因使用的相對不穩定易造成庫存過大,而由供應商備用庫存可最大限度增加需方的資金周轉;三是零庫存管理的物資在本地資源相對匱乏,不易采購,同時使用也有相對不穩定因素;四是市場上緊缺不易采購但又經常消耗的物資,為保證資源,可采用零庫存管理的模式;五是存在著值得商榷的零庫存管理的物資。即日常一般不使用,但為了應付突發事件又不得不備用的物資。因此類物資的使用完全處于不穩定狀態,需方備用則占用資金時間過長,而如果交由供應商備庫,無形中增加采購成本。解決方法應由本地供應商備庫存,以現供情況鎖定價格,但不限定其資源只供我方,而只要求其保證資源即可。
四、零庫存管理的采購模式
目前零庫存管理按物資存放地點大體有兩種模式:一是將物資存放在買受人指定倉庫,此種模式一般是供應商在外地,買受人根據實際需求給供應商下達補庫計劃,而后根據實際消耗按月給予結算;二是將物資存放在供應商倉庫中,供應商根據買受人計劃保證隨時供貨,雙方根據實際消耗按月結算對此,雙方應有供貨時間的限定,到貨時間以不影響生產需要為底線,這也可以理解為即時制采購的一種。除此之外,就是供應商在買受人所在地建立倉庫以保證供應,此種形式在我國比較少見。具體操作程序為:
1、一般情況下,通過招標比價確定零庫存物資的價格。但應在競標和比價的同時注明此項競標或比價的價格作為零庫存的依據,因為零庫存采購執行的期限較長,買受方應取得零庫存物資價格的折讓。如果競標或比價未注明的,在簽訂零庫存協議時,應與供應商作進一步的價格洽談。
2、在充分了解市場的前提下,通過業務洽談確定零庫存物資的價格。此類物資應為專供物資或專利產品等的采購。同時,充分了解市場上同類產品的價格或通過對標形式了解其他兄弟企業同類產品的價格,在此基礎上作進一步的洽談。
五、零庫存管理潛存的客觀問題及解決對策
(一)主要潛存的問題:一是零庫存物資的結算問題。結算問題的關鍵在于結算的時間和結算的數量。一般而言,結算時間以買受方規定的時間為準,但在結算的數量上卻往往出現差錯,如業務員把所有到庫物資全部辦理了交庫,而不是按實際發生的業務辦理交庫;二是在買受方倉庫存放物資的零庫存管理易出現保管上誤差,保管得當與否及保管費用的支出和保管一段時間后數量上的分歧等;三是零庫存概念上的錯誤,這屬于知識性的錯誤。零庫存管理是一個企業或其采購部門的零庫存,而不是可以分割的;四是零庫存物資補庫計劃的下達及補庫計劃的準確性等方面的問題。鑒于上述問題描述,立足當前宣鋼公司發展形勢和市場的變化情況,建議如下:
一是為將零庫存管理更廣泛地運用到實際管理中,繼續適度擴大“零庫存”物資品種與范圍。
二是盡管“零庫存”物資是通過協議進行委托保管,但也存在著不足之處。例如:由于廠內設計變更等原因,有些代保管的“零庫存”物資已不再使用,時間久了會發生變質、銹蝕等情況。為了安全和長遠合作考慮,應對零庫存物資實施動態管理,將不再使用或三個月未用的物資重新核實后確定是否退回廠家。
三是加大質檢部門對“零庫存”物資的驗收力度,增加日常抽檢頻次,保障“零庫存”物資的質量,維護使用者權益。
四是雖然零庫存管理減少了我方的存貨資金占用,但代保管物資仍然需要我方配備一定的人員及場地管理,占用著我方一定的管理費用。因此,為減少該部分管理費用,在現實運作中可從計劃科下達的入庫計劃量上著手,根據實際動態和消耗情況,從源頭上做好工作,合理確定代保管物資數量。
五是委托保管物資也應該遵循“先進先出”的原則,我方應加強監管以避免因管理不善而造成不必要的損失。
六是建立月度處內對賬、季度供應商與我方共同對賬制度。為避免零庫存物資發生賬物不符現象,每月月末可由計劃員、業務員、倉庫員共同對代保管零庫存物資進行賬物核對,每季要求供應商與倉庫員共同核對賬物至少一次,并對核對結果簽字認可,以保護雙方共同利益,避免糾紛。
零庫存管理范文5
關鍵詞:零庫存管理;企業管理;應用方式
1引言
零庫存管理方式在企業管理中的應用,有利于實現對企業運行資金的合理配置和應用,但是現階段零庫存管理模式在企業管理中的應用并不是十分完善,其主要原因是企業很難掌握好原材料和庫存之間的關系,即企業很難做既能夠按時完成生產任務,又能夠實現零庫存的目標,因此企業還需要進行探討零庫存方式。
2零庫存管理在企業中應用的重要性
2.1降低企業庫存的維護和管理成本
由于企業的庫存量減少了,企業在庫存維護和管理方面花費的費用自然降低了許多。在以往的企業運行模式中,企業在庫存維護和管理工作中投入的資金較多,而在應用了零庫存管理模式后,這一現象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業的生產成本,實現了提高企業運行經濟效益的目標,同時也實現了對企業運營資源的有效分配。
2.2順應經濟市場發展形勢
當前經濟市場發展較為和諧,這也是零庫存管理模式能夠在企業中持續應用的關鍵原因,從經濟市場的角度而言,零庫存管理模式實質上只適合應用在市場發展相對穩定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費能夠推動個性化需求的發展[1]。但是在應用零庫存管理模式前,企業要對現階段的經濟形勢和自身的發展規模進行分析,同時零庫存管理模式的存在可能會導致部分潛在客戶的流失,這部分損失不見得比企業節約的成本低。
2.3建立信息系統
在進入到信息時代后,企業和企業之間的競爭實際上已經不是單純的企業競爭了,而是企業供應鏈和企業供應鏈之間的競爭。要向在企業供應鏈競爭中占據一席之地,則需要建立完善的信息系統,并且這也是在企業內部應用零庫存管理方式的必要條件。完善的信息系統中需要包含一個能夠反應市場需求的完善數據系統,一個能夠結合市場信息和實際需求進行適時調整的生產系統,一個能夠實現統一運送和管理的物流系統,通過建立信息系統的方式真正實現節約企業建設資金的目標。
3零庫存管理在企業的應用方式
3.1協作分包方式
協作分包方式是現階段制造企業經常應用的一種產業結構調整方式,比較適合應用在需要柔性生產系統的企業中,以此來確保業主方庫存數為零,與此同時,與生產體系相對應的銷售體系中的庫存也將變為零。這種協作分包的方式在實施的過程中也有著顯著優勢,其主要原因是企業應用的零部件大部分由不同的生產廠家共同制造的,都可以根據各自的生產需求來開展生產項目,并且能夠在雙方約定的時間將貨物送到指定地點。由此可見,協作分包方式在企業管理中的應用,既體現了零庫存的管理理念和目標,又能夠確保貨物被及時供應。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業通過一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業中的部分庫存交由專業的委托企業保管,并定期向保管企業交付一定的代管理費用,這樣也做到了企業的零庫存。這種建立在委托保管工作上的零庫存具有顯著的應用優勢,即企業能夠充分的應用代管理合同簽訂中的權利,而代管理企業能夠以更加專業的工作態度來完成對企業庫存貨品的管理工作,同時,企業也成功對策減輕了在庫存業務中花費的時間和精力,企業可以將更多的管理資源應用到其他地方,以此來實現對企業高效管理方式的不斷創新?,F階段,委托保管方式在企業管理中的應用已經成為實現零庫存的主要方式之一,其在企業管理中的應用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實質上是對企業物流系統進行統一管理的主要方式,確保物流系統能夠按照企業接到的生產訂單來進行理貨工作,并將需要進行配送的產品打包整理,具體方式如下。第一,應用多批次和少批量的貨物訂購方式,企業需要結合每位用戶的實際需求,對貨物運送的時間和數量進行統一安排,并確定應用整車運輸方式,進而降低每個用戶每天運送的批次,在提高運輸效率的同時還能減少企業的運輸成本。第一,應用集中庫存處理方式,通過這種集中配送的方式向用戶發送貨物,進而形成一定的規模優勢,以此來降低企業生產產品的成本,同時也能夠建立有保障的配送體系和服務體系,在兩種物流系統逐漸完善的形勢下,企業中的庫存自然會減少。第二,及時配送,這種方式指的是企業按照規定的時間將客戶訂購的產品運送到客戶方,這樣既能夠減少產品在運輸中消耗的資金,還能夠確保企業內部庫存量的均衡,體現了零庫存的企業管理理念。
3.4合理生產方式
合理的生產方式主要指的是適時適量的生產,其主要目的是避免任何的沒有意義和價值的勞動,進而實現對企業資源的合理分配,全方位的提高企業的經濟效益,具體方式如下:實現對產品生產的同步化,不在生產車間內設置倉庫,而是實現上一生產工序和下一生產工序的有效結合,進而避免了多余生產產品在企業中的出現;實現生產均衡化,指的是企業需要均衡的應用各項配置資源,以此來實現企業中各項設備和建設資料的合理應用。
4結語
綜上所述,在企業管理中應用零庫存管理方式具有顯著意義,但是其應用過程中也存在著一定的風險,為此,企業需要結合實際情況,選擇是否應用零庫存管理方式,并且要確定應用的類型和方向,基于企業發展和建設的角度,積極合理開展企業管理工作,并在此基礎上實現企業的零庫存管理。
參考文獻
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零庫存管理范文6
山西省高平市米山鎮中心衛生院藥房,山西高平 048400
[摘要] 目的 對零庫存管理模式在醫院藥庫管理中的實際運用進行研究分析。方法 探討醫院藥庫零庫存管理模式的優劣,分析醫院藥庫零庫存管理可行。結果 醫院藥庫部分藥品開展零庫存管理后,有效降低了藥品浪費,回籠了庫存占有資金,節省了藥庫管理資源,消除醫院管理壓力。結論 零庫存管理模式在醫院藥庫管理中,通過開展部分藥品零庫存管理,可有效提升醫院藥庫藥品管理水平,促進醫院藥庫和諧、健康發展。
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關鍵詞 ] 零庫存管理;醫院藥庫管理;實際運用
[中圖分類號] R95
[文獻標識碼] A
[文章編號] 1672-5654(2014)12(b)-0035-02
[作者簡介] 張雪梅(1972-),山西高平人,???,主管藥師,醫藥管理。
現如今,人們生活水平不斷提高,于醫療體制改革新形勢下,人們一方面對醫療服務水平提出了更高的要求;一方面日益提升自我維權意識,據相關醫療報道顯示,醫療糾紛發生率呈逐步上升趨勢。醫院藥庫是醫院的重要部門,是醫院整體服務水平的有力體現。醫院藥庫管理水平重要作用于藥品質量安全、社會經濟效益,醫院藥庫首要職責是藥品監管以及用藥監督,因此藥品的管理工作至關重要。
1 零庫存的由來及概念
上世紀60~70年代,日本豐田汽車公司首次首次提出了“零庫存”一詞,是為了達到在生產期間有效減少原材料、半成品積壓的目的[1]?!傲銕齑妗彼磉_的是一種特殊的庫存涵義,是通過對相應的庫存展開控制管理,促進庫存數量的最小額度范圍,并非絕對意義上的零。藥品零庫存是在醫院醫療需求得到滿足的前提下,通過電子商務、當代物流等現代化途徑,將醫院藥庫與供應商有機整合,共同對庫存進行管理、運作,實現醫院藥庫庫存科學、合理化的一種供應模式[2]。
2 醫院藥庫零庫存管理的優缺點
2.1零庫存管理優點
①優化資源,零庫存管理可有效降低醫院對藥庫人力、物力資源的投入,通常情況下,一些醫院藥庫內庫存的藥品為醫院藥房2~3周的銷售數額,通過零庫存管理,至少能夠緩解醫院藥房一半的銷售壓力,這不僅能夠減輕藥房工作人員的工作壓力,還能夠激活醫院資金運轉,優化醫院人力、物力資源,收獲更佳的經濟效益;②規避風險,零庫存管理模式應用于醫院藥庫管理中,可有效防止受行業變化影響所造成的藥庫藥品擠壓風險,同時還能夠規避藥品擠壓引發的藥品變質、失效等問題,更有效地確保藥品質量[3]。
2.2零庫存管理缺點
①供藥缺失,受藥品特殊性影響,藥品的需求具有多種不確定因素,包括患者人數、疾病患病率、季節交替等,當醫院藥庫遭遇突發狀況時,往往會出現供藥缺失情況;②患者利益。由于醫院所合作的醫藥供貨公司具有多樣化的特點,他們所提供的藥品價值不一,難以確保患者所購買的藥品為最實惠的。
3 零庫存管理模式在醫院藥庫管理中的實際運用
3.1在藥品庫存中的應用
設定合理的備藥下限是保證藥品庫存滿足需求與最低庫存成本統一的關鍵。零庫存管理模式下可以將藥品分為A-D類。A類的特征是價格高、需求量大、占用庫存額打、周轉速度快;B類為普通藥品;C類的特征為需求量小、價格低;D類的特征為不常用,價格低,供貨困難。根據四種不同類別的藥品可以進行不同下限,A類藥品在供應穩定的情況下可以設為5 d,B類為7 d;C類為10 d;D類為14 d。醫院利用HIS系統計算出某一時間段內各類藥品的實際消耗量,在經過統計學處理后進行評估,測算出能夠滿足需求的近似庫存量;再次,根據某一時間段內的近似庫存量來確定庫存藥品的上下限量[4]。上限量是指藥品在采購間隔期必須保證庫存量,其數值可以與該時間段內的近似庫存量相同。下限量是指缺藥報警時的庫存量,下限量的數值一般與藥品交貨期的長短有密切關系。如1 d內可以完成交貨,那么下限量可定位大于1 d的近似庫存量。在確定了庫存藥品的上下限量后當藥品實際的庫存量等于或小于下限量時,HIS系統便會發出缺藥信號,并且根據采購量為上限量與實際庫存量的差值的原則制定出藥品采購計劃,藥劑科根據該計劃及時采購便可。藥庫藥品在實際的工作過程中會受到季節、用藥習慣以及突發事件的影響,因此藥品的實際消耗量也會出現變化,所以相關工作人員要根據實際情況定期修改上下限量,保證采購計劃的準確性,避免藥庫出現藥品供應問題。
3.2在藥品流通中的應用
零庫存管理模式在醫院藥庫管理中的主要目的就是實現最低存貨成本和最佳存儲結構就是醫院藥庫藥品管理的最優狀態[5]。藥品零庫存管理不單單只涉及到藥品庫存的管理,還與藥品采購、配送、臨床用藥等環節有密切的聯系。在藥品采購過程中實施零庫存管理模式主要是遵循準時制采購的原則。以臨床用藥需求為標準,進行少量多次采購。通過HIS系統對藥品采購進行監督控制,包括進銷存實時查看,配送公司的供貨情況以及查詢采購計劃等。強化醫院藥品采購的監督控制,提高藥庫工作管理人員的工作效率,進而增強藥庫庫存數據的準確性,進一步實現藥庫的零庫存管理。在零庫存管理模式下醫院的儲備藥品與患者的健康息息相關,例如急救藥品、麻醉藥品等。要保證在患者需要這類藥品的時候能夠及時獲取。而其他藥品則盡量降低儲備量,從而降低儲備成本,藥庫儲備量能夠滿足短期臨床用藥即可。在藥品配送環節實施零庫存管理主要是要實現準時配送。醫院要選擇穩定可靠的供應商合作,構建高效的配送機制,節省倉儲、搬運等環節產生的費用,大大降低了物流成本。在臨床用藥環節為了切實落實零庫存管理要對臨床用藥的需求進行快速統計,制成藥品需求清單交予采購部門以便及時采購配送[6]。在臨床用藥工作中有多重不可預測性,因此為了實現臨床用藥快速響應就要規范化采購、藥房等部門的信息格式,從而達到快速處理藥品信息的目的。
3.4在整合用藥信息中的運用
零庫存管理在醫院藥庫管理中的應用,能夠將醫院整體相關的用藥信息整合、歸納在一起,并建立起針對這些用藥信息的有效管理程序,經電子計算機軟件對這些信息數據進行處理,尋找存在、潛伏問題,并及時進行解決、預防。并且可通過將醫院內部程序與行業動態變化相互聯系,第一時間掌握行業形態、經濟動態、政策頒布等有效信息,根據時事特征,醫院藥庫做出有效及時的調整[7]。
4結語
零庫存管理模式源于生產領域,可一定程度提升目標領域生產資金量,并能夠抑制由于庫存無法及時運用所造成的老化、維護等現象發生,有著十分客觀的管理應用價值。而零庫存管理模式在醫院藥庫管理中的實際運用,結合本次研究認為,醫院藥品零庫存并非是目的,而是一種手段,通過開展部分藥品零庫存管理,可有效提升醫院藥庫藥品管理水平,促進醫院藥庫和諧、健康發展。
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參考文獻]
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