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一、加強煤炭企業銷售管理“零庫存”的關鍵,是正確認識和理解零庫存的內涵與做法
“零庫存”起源于日本豐田公司。它的特殊性在于通過實施特定的庫存控制策略實現庫存量最小化。“零庫存”的提出,可以有效解決庫存管理中的部分浪費現象,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,避免倉庫存貨如倉庫建設、存貨維護、管理費用、保管、裝卸、搬運等費用和庫存老化、損失、變質等問題產生。物料少量以倉庫形式儲存,大部分物料處于周轉狀態的一種庫存方式。“零庫存”管理在國內外大型企業中廣泛應用。大型煤炭企業綜合自身地理位置、營銷方式、銷售渠道、客戶群體等多種因素,加強管理使物資庫存量控制在最佳狀態,用最少的人力、物力、財力管理好庫存物資,保持主井煤場“零庫存”,才能把握住煤炭銷售主動權。第一,零庫存可以減少庫存物料占用企業較多的流動資金,同時加快資金的周轉速度。煤炭企業屬于采掘類企業,主煤場庫存不但需要大批安全生產設施投入,還產生巨大煤炭損耗,占用企業資金,加重企業負擔,直接影響煤礦開采效率,造成資金周轉壓力,加大企業風險。第二、零庫存可以避免企業物資嚴重積壓風險。當前煤炭價格下行背景下,市場需求不可預測,煤炭企業時常出現積壓或供不應求的局面。如果企業庫存嚴重積壓,極易造成垛堆自燃、熱值損耗、偷盜事件,影響企業經濟效益。企業庫存實施零庫存管理,能很大程度上降低企業庫存積壓的安全風險、經濟風險。第三、零庫存可以提高企業管理效率,降低企業日常管理成本。企業庫存管理費用在管理費用中占比較大,它包括為物資存儲而產生的存儲費用,為管理庫房而產生的管理人員工資費用和企業物資使用過程中的運輸費用。采用零庫存管理模式后,由于庫存規??s小,相關儲存費用會大大降低,員工數量也相應減少,為企業節約大筆資金,從而提高企業現有資金的使用率,也會在一定程度提高企業的利潤。
二、煤炭企業實施零庫存管理的可行性
分析和加強零庫存管理的有效途徑長期以來,煤炭企業庫存都采取傳統的儲備式管理模式,庫存物資賬面資金基本保持在幾千萬元以上,庫存物資量大、占用資金多。追求并實現企業物資零庫存管理,就成了當前煤炭企業在庫存管理上的工作重點,主要做法可簡單概括如下:
1.采取地銷與外運相結合,調整優化銷售策略。
根據煤炭企業所在地資源特點、外運通路情況,采取地銷與外運相結合的方式。地銷市場良好時,主保地銷,確保隨產隨銷壓低庫存;地銷市場疲軟時,依賴外運站臺或下水銷售,靈活變換銷售策略,確保銷售通道通暢。
2.合理化解不利因素,確保煤炭銷售順暢。
村企矛盾、天氣變化等問題是經常困擾煤炭企業銷售的難題。保持主煤場“零庫存”,適量在鐵路站臺存煤、積極建設鐵路外運通道,以保證外運有通道、銷售有余量,和資質過硬、業績良好的運輸公司合作,全面解決村民堵路、冰凍雨雪等惡劣天氣影響煤炭運輸,降低對煤礦生產的影響。
3.以銷售促生產,提高生產經營管理水平。
生產與銷售互相制約。煤炭供過于求,主煤場庫存堆積如山,直接影響機頭落煤;煤炭供不應求,煤礦產能跟不上也會影響銷售。在當前市場行情下,眾多煤炭企業因煤炭滯銷影響生產,停產煤企比比皆是。保持煤場零庫存,可以有效保證產銷通暢,從而提高生產經營水平。
4.提高裝運效率,降低銷售成本。
煤礦生產需要有傳送帶、卸煤機等設備不斷地從井下運出煤炭推煤、起垛,否則會影響生產。建設裝車一體化儲煤倉及鐵路輸運站臺,提高裝運效率,做到落煤即運,保持煤場“零庫存”,進而節約煤炭庫存管理費用。
三、以不連溝煤礦為例,分析零庫存管理的實施效果
(一)地銷價格提高話語權。
不連溝煤礦屬內蒙古自治區鄂爾多斯市,實施主煤場“零庫存”管理以來,增強了企業對地銷價格定價的話語權,減少了地銷客戶對采購煤價的觀望態度。實現“零庫存”以來,雖然煤炭市場持續低迷、煤企普遍降價甚至停產,但是不連溝煤礦地銷煤價格在半年內基本保持平穩,未出現價格大跌,業績顯著。
(二)推煤垛堆費用有所降低。
2013至2014年3月,不連溝煤礦平均每月煤場推煤倒垛費用在50萬元左右。2014年開始,煤場實施“零庫存”管理,主煤場平均每月推煤短倒費用由2014年50萬元/月降至25萬元/月,為企業節省了70余萬元,提高了效率,節約了成本,提高了企業對于銷售環節管理的可控性。
(三)員工士氣得到鼓舞。
在煤炭市場低迷情況下,保持主煤場“零庫存”,使得煤炭銷售順暢,有助于鼓舞士氣,為企業員工隊伍穩定起到十分重要的作用。
(四)礦區環境進一步得到改善。
保持煤場“零庫存”改善了礦區生活環境。大風等惡劣天氣不會出現黑沙漫天、黑水橫流的場景,也避免了因煤炭庫存大、囤積時間長引發的自燃現象,消除了安全事故隱患。
四、現代煤炭企業實施零庫存管理的現實意義
當前,煤炭企業注重零庫存管理,不僅因為零庫存能有效節省企業成本資金,更重要的是能提高煤礦企業市場競爭力??偟膩碚f,現代煤炭企業實施零庫存管理的最顯著意義就是實現了企業的增值效益,是企業發展中的第三利潤源泉,同時減少物資庫存、降低企業成本、加快了資金周轉,減少了流通環節,為企業創造了更多的價值。
作者:左純玚 單位:華電煤業集團有限公司