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學校檔案室工作計劃范文1
【關鍵詞】檔案管理；指導站；方便；工作內容
前言
“檔案是有作用的”。檔案是一個單位順利開展工作的有效工具，上至領導，下到普通教職員工，基本上都要和檔案發生關系，無論是管理工作或是基層業務工作，都需要依靠大量的檔案，以熟悉情況，制定工作計劃，總結工作經驗和教訓，處理日常事務等等。
本材料從我站教職工的視點出發，以其切身的感受為基點，記錄了檔案對他們帶來的無比便利，尤其是檔案在日常工作中產生的出乎意料的作用，從另一個側面也反映了我站檔案的科學性、實用性、便捷性，從而體現了我站檔案資料的價值，并是區中小學科技教育的信息資源。
一、檔案資料為教師提供方便
長寧青少年科技業余學校是少科站的業余學校。班主任老師為了保證學生的出勤情況，有時開學二次沒來、有時學生所留下的家庭電話是錯誤的，因此幾乎每逢開學、學生缺席時，都要從檔案室進行核對和查找學生的家庭電話；為了在競賽中使長寧區取得好成績，每次“希望杯”、“華數杯”、“中環杯”競賽，都要從在讀的學生中招生強化班學員，進行競賽培訓，因此需要檔案室提供資料進行挑選，有了檔案室資料的提供，選拔出一批優秀的學生參加競賽，并取得了優異成績，為長寧區爭了光。
1.1檔案室為業校檢查提供方便
每逢上級機關對長寧青少年科技業余學校進行各項檢查，都涉及到大量的文書檔案、會計檔案資料。因此，檔案室人員熱心地為檢查提供方便，如每年的財務審計、稅務機關的檢查及二年一次考核評估等等。三年來提供了文書檔案209冊、會計憑證133冊、會計帳薄10本、會計報表11冊和其他會計資料。使每次財務檢查、考核都能順利地完成，并取得了優良成績，這些成績都與檔案室人員的大力支持是分不開的。
1.2少科站檔案室為設備維修提供方便
每逢單位設備的損壞，如電腦、筆記本電腦、空調、復印機、一體機等設備的維修，離不開檔案室的資料，都需要檔案室提供設備的保修卡、發票、維修所需的電話號碼，有時設備急于修理，在檔案人員的支持下，快而準地提供所需設備的資料，使設備得到及時的維修，從而保證了教學工作的正常開展。從中使教師們感受到檔案室重要性，并對檔案意識有了進一步的提高。
1.3檔案材料為教科研提供服務
教育科研工作離不開檔案室，諸如課題涉及到的歷年資料，有關活動材料、圖片等。一個優秀的檔案員就會提供快捷、方便的服務；一個合格的檔案室就要具備資料完備，檔案脈絡清晰、服務功能齊全等條件。
少科站的檔案室正因為具備了這些條件，提供了優秀的服務，才成為教科研工作的有力保障，少科站被評為長寧區教育科研先進單位。
1.4少科站檔案室為督導檢查提供檔案資料
三年來，站檔案資料室積極配合站務辦公室的總體工作，為站重大活動、督導檢查提供了資料的便利。如2009年區督導檢查，提供2006—2008學年度檔案資料，約100卷文書檔案；又如為了配合上海市來區督導工作，為教育局提供了07年88卷文書檔案、08年67卷文書檔案，以及其他23本資料；以及為了召開科技節表彰會編制光盤，提供了大量的素材，聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。
1.5為層學校服務的窗口——少科站檔案室
為學校服務，是我們少科站不可推卸的責任，而檔案室又是為基層學校服務的窗口，諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎成績等。熱情、耐心、仔細、負責是檔案員必須具備的素質。
2010年1月18日，天一小學科技總輔導員來站查找1996年長寧區青少年科技教育委員會成立時，有關科技總輔導員待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困難，但我們請老師仔細回憶時的情況，耐心地為其查找每一年的資料，終于在科教委有關文件匯編中找到了“科技總輔導員享受教研組長待遇”的有關規定，滿足了學校老師的要求。
1.6少科站檔案室為基層學校提供方便
2010年3月18日下午，西郊學校的科技總輔導員張晨老師來到少科站檔案室查閱資料。
學校需要統計二個學期科技教育活動的數據，但學校的原始材料丟失，想到少科站的檔案室有本校的數據材料，因此來到少科站檔案查閱。
少科站檔案室保存了全區中小學科技教育活動情況的數據，檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下，共查閱了4卷文書檔案，為基層學校提供方便，解決了基層學校的后顧之憂。
二、領導重視是做好檔案工作的關鍵
加強對檔案管理工作的領導，建立檔案管理工作網絡，形成了以站領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
檔案管理工作納入單位工作的議事日程
檔案工作納入單位的計劃、總結；深入開展《檔案法》宣傳教育，充分利用全站大會、校園網對《檔案法》的宣傳；對檔案人員崗位有了進一步的要求，并將檔案管理工作納入每位教職工的年度考核中。通過學習、宣傳、考核，使全站教職工對檔案意識有了進一步的提高。
學校檔案室工作計劃范文2
關鍵詞：學校檔案管理創新
隨著社會高頻率，快節奏的發展，在市場經濟的今天，各行各業都面臨著激烈的競爭，這就要求各項工作要適應市場經濟發展的規律，檔案工作是一項基礎性、服務性的工作，這項工作的效果，直接影響學校其它工作的發展。同志曾指出：“創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力?！眲撔乱彩菣n案工作保持蓬勃生機的力量源泉。因此在新形勢、新問題面前，檔案工作要實現江總書記的“三個代表”的重要思想、要跟上時代的步伐，不斷譜寫新篇章、開創新局面，就必須在檔案的利用服務中積極探索，大膽的進行觀念創新、服務創新。
一、檔案工作人員應樹立服務意識，開展創新服務
1.進一步解放思想，更新觀念。解放思想、更新觀念表現在工作態度和行為方式上，就是要求檔案工作者要積極進取、勇于創新、主動服務。一方面不僅要認識到做好檔案利用的服務創新工作是形勢發展的需要；另一方面也要認識到積極開發利用檔案是檔案工作者人生價值得以實現的途徑。
2.豐富檔案收藏，優化結構。社會的快速發展對檔案利用提出了客觀要求，檔案部門只有做好自己的工作才能為這種需要的實現提供條件。而豐富、優化檔案收藏結構則是做好檔案利用服務的前提。例如：學校近年來在檔案提供利用工作中，以經濟建設為中心、以滿足社會各界的需要為出發點，樹立超前意識，將利用工作的重心從校領導決策延伸到為學校全體教職員工服務上來。加大了豐富、優化檔案收藏的力度，及時將各門類、各種載體的檔案征集接收進檔案室，尤其注重專業檔案，如：學籍、婚姻、房屋土地、征地拆遷等專業檔案。極大的豐富了收藏，優良的收藏結構為檔案的利用工作打下了良好的物質基礎。
3.樹立良好的服務意識，為利用者提供優質高效的服務。檔案室在提供檔案服務中，應把實踐"三個代表"落實到日常的檔案工作中去，不斷提高檔案工作人員的社會服務意識，增強為利用者服務的主動性和自覺性，盡可能多地為利用者提供服務。在服務方式上，可采取多種形式，如；來館查詢、檔案借閱、接待服務、復制服務、咨詢服務、電話查詢、信函查詢、延長時間等多種服務形式；在服務態度上，簡化繁瑣的查閱手續，改進服務態度，提高服務質量，盡最大努力滿足各方面利用者的需求；在服務手段上采取手工檢索與現代化檢索并舉，即運用傳統的手工檢索，又運用現代化計算機檢索方法將招工、婚姻、知青、學籍、宅基地等利用頻繁的檔案數字化，可以優質高效的為利用者提供服務。
二、提高認識，明確學校教學檔案作用
學校教學檔案是學校和教師在從事教學管理和教學實踐活動中
直接形成的，有保存價值的各種文字、圖表、聲像等原始記錄。它主要來源于兩個方面：其一是學校的各個管理部門：其二是教師在教學實踐中的成績統計和經驗總結等。它是中學教學最原始、最準確的記錄，具有很高的實用價值。
1、為學校領導決策提供依據。當學校領導處理問題、制定規劃、研究教改方案時，首先要結合本校實際情況，參考以往的經驗、教訓等資料。例如，我校為了探索出一條科學育人的途徑，開辦了實驗高考教學班。當實驗班結束后，校領導在衡量實驗班教學的成功與失敗，是否繼續開辦時，如果僅僅依據實驗班的升學率來判斷，顯然有片面之處。因為實驗班的學生都是選拔出的優秀生，教師力量配備最強，升學率高是必然的，要做出正確的決策，就必須將實驗班的各個方面情況與普通班加以比較，如新生入學登記表、入學考試成績、教師配備情況，教學方案、教材、各個階段試題及測驗情況等材料，而這些材料只有從健全的教學檔案中才能找到。
2、為查考有關個人情況提供憑證。學校教學檔案記錄著教學的全過程，是歷史的見證，它可以為查考教師工作情況、證實學生學歷等提供可靠憑據。例如，我校有一位青年教師，教學有章法、工作能力強，經常向學校提教改建議，多次在全市公開教學比賽中獲獎，所教學生成績提高顯著。根據他的表現，學校將其列為破格晉升中級職稱對象，可是，破格需要提供有力的原始憑證。這位教師急得到處尋找。幸好，在校檔案室找到了市教育局關于公開教學獲獎名單的通知，在教務處發現了有關學生的成績統計等材料。職稱評審后，這位老師感慨地說：“是這些材料‘救’了我!”
3、為提高教學質量提供參考。學校教學檔案中包含著歷任教師對教學內容的研究、教學方法的探討和改進及教學經驗總結等，它是后任老師、特別是青年教師教學的好幫手。有一位物理教師，在準備上分子力學課時，多次演示實驗都不理想。當他專門到檔案室查閱前任老師的教案，在掌握前任老師教案基礎上，重新備課，授課效果比開始時大有提高。當時他就想，如果能把典型教案收集起來該有多好!
三、做好應歸檔材料的收集、整理工作
教學檔案來源于學校各個部門，其中大部分材料是教師在教學實踐活動中形成的，由教師本人撰寫使用。一般只有一份，不必經過任何收發渠道，也不必由校領導審查登記，基本上分散在教師手中，這給學校檔案收集工作帶來較大困難，如何做好教學材料的收集、整理工作呢?
（一）建章立制，做好材料收集工作
1、設立綜合檔案室。這是學校檔案齊全收集、科學分類、統一管理的組織保證。
2、建立立卷歸檔制度。明確歸檔范圍(凡本校教學管理和教學實踐活動中辦理完畢的、具有保存價值的各種文件材料)。確定歸檔時間為每年11月。規定歸檔案卷的質量。通過制度來約束學校各個部門和每位教師協助學校檔案室做好教學材料的收集工作。
3、增強檔案意識。宣傳教學文件材料歸檔的意義，動員各部門配合學校檔案室工作，這是制度實施的立足點。
4、重點復制。對重點教案和教師交出有困難的材料，可采取復制的辦法，一份歸檔，一份教師自己保存，這能解決收與留的矛盾。
5、積極提供利用。充分發揮檔案在學校決策、教師考評、教學參考中應有的作用，這必將產生自覺執行制度的主觀能動性。
（二）科學規范，做好分類整理歸檔
教務類。主要包括上級有關教學方面的指令、大綱教材、課堂教學、教學總結、質量分析、思想政治教育以及其他教務工作方面產生的材料。這部分材料的整理辦法基本與文書檔案相同，所不同的是歸檔時間要按教學年度來劃分，即上一年9月1日至下一年8月31日。
教師類。主要是反映教師任課、從事業務工作情況的材料，還有教師培訓、職務評審、創造發明、著作論文，以及其他有關教師專業水平和業務工作考核材料。這部分材料主要記錄了教師在校期間個人業務工作情況，它可不分年度，以教研組為單位，每個教師歸一個卷盒。
學生類。主要是學生入學前后材料、在校學籍材料、畢業和升學材料等。這類材料的整理，可按學制年度，以班級為單位立卷，在校學生的材料可暫用盒裝，學生畢業離校后改用訂裝。
學校教育工作已引起全社會的重視，學校教學檔案管理是教學工作的一個重要組成部分。學校領導在提高檔案認識的基礎上，要加強對檔案工作的領導。把檔案事業的建設納入學校各項規劃中去。在學校工作計劃、處室工作計劃、教職員工崗位責任制中，都要有檔案工作這一項。真正做到學校檔案工作有領導分管，檔案人員具體管，全體教職員工協助管，切實加強學校檔案工作的管理。
參考文獻：
[1].劉彥麗.關于檔案信息化管理的研究[J].商場現代化，2005,4:70―71
學校檔案室工作計劃范文3
關鍵詞：中學檔案；檔案信息化；信息化建設
隨著信息技術的迅速發展，傳統的中學檔案管理模式已經不適應新時代的要求 ，因此中學檔案管理工作的信息化改革迫在眉睫，這不僅是時展的趨勢，也是學校管理工作不斷發展的客觀要求。然而中學檔案信息化建設給我們帶來便捷的同時也帶來了挑戰，如何解決這些困境成為我們思考的重點。
1 中學檔案信息化建設的意義
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。
檔案信息化建設相對比傳統模式有以下意義：（一）、便于管理，有效提高中學檔案管理的工作效率。檔案信息化建設的過程中，所有檔案信息的存儲都依靠數據庫來實現，存儲形式可以包括文字、圖像、音像等多媒體形式。利用數據庫來進行管理可以有效提高工作效率。（二）、便于利用，有效提高中學檔案的利用率。檔案的信息化管理通過數據庫來進行檢索查閱，方便快捷，改善了紙質檔案利用受時間地點限制的缺點，大大提高了檔案的利用率。（三）、便于存儲和共享，有效降低存儲空間和有利于檔案的二次利用。檔案信息化后存儲的時間相對傳統檔案更為長久，從存儲空間上來講，也更加有效降低存儲空間。同時電子檔案也便于共享，促進檔案的二次利用。
2 中學檔案信息化建設過程中面臨的困境
（一）、中學檔案管理觀念落后，對檔案信息化管理的認識程度不足。在學校的日常管理中，檔案管理工作一直是一個無足輕重的角色，目前許多學校雖然有建立綜合檔案室，但是由觀念不強，重視程度不夠，導致檔案室成為一個保管資料的倉庫。學校管理層領導對檔案信息化管理意識更是欠缺，使得檔案利用率不高，成為制約檔案信息化建設發展阻礙因素之一。
（二）、中學檔案管理投入資金有限，硬件設施陳舊落后。檔案信息化建設離不開對硬件設施的大力投入，目前中學管理工作的重心主要集中在教育教學及學校的整體發展，對檔案管理需要的現代化設備投入是相當有限，有些單位連綜合檔案室配備的基本要求都難以達到，更別提要滿足相關設備（比如刻錄機、掃描儀、檔案管理軟件等）的更新換代。
（三）、高素質檔案管理專業人才匱乏。目前，中學人員編制緊張，檔案管理員多半是“身兼數職”，沒有經過業務培訓直接上崗，兼職管理員的教師日常教學任務繁重，根本無暇關注這個崗位。即使學校招聘專業檔案人員，極少是檔案管理專業，也缺乏業務的實際經驗，同時檔案管理人員也需要兼職其他任務教輔工作，導致檔案管理員這個職位形同虛設。檔案信息化管理人員，首先要具有檔案專業知識和管理經驗，掌握多媒體等信息技術，同時具備以上條件的高素質檔案管理專業人才可謂是少之又少。
（四）、檔案信息存在保密及安全風險。在檔案信息化實現資源共享的同時也面臨檔案信息保密和安全問題的挑戰。一是人為因素，檔案管理人員檔案保密意識和安全意識不強，導致檔案泄密。二是技術因素，檔案管理系統容易出現漏洞，極可能感染病毒或遭受攻擊，存在安全隱患，這對檔案工作造成威脅。
3 加強中學檔案信息化建設的策略構建
（一）、強化檔案信息化管理意識。首先學校管理層領導要加強檔案管理意識培養，意識到檔案信息化建設的意義和重要性。首先要成立檔案建設工作領導小組，并將檔案建設工作納入學校工作計劃和目標管理中。同時，建立檔案建設工作網絡，形成以副校長掛帥，檔案室具體負責，各部門協助抓的三級檔案建設網絡。
（二）、加大對中學檔案信息化管理建設的資金投入。檔案信息化建設需要軟件及硬件設施的大力投入，這需要上級主管政府撥款還有學校管理層領導的大力支持。有了資金保障，學校才能擁有規范的綜合檔案室，才能采購相關的硬件及軟件設備。要實現檔案信息化，不僅僅是基礎的軟硬件設施，還要跟隨電子信息技術的不斷進步，對網絡、檔案管理系統、安全防火墻等進行升級，對電子產品更新換代，使之適應信息化時代的發展。
（三）、引進和培養高素質檔案管理專業人才。學校要設立檔案專業管理人員崗位，招聘引進具有檔案管理專業的人才。檔案管理人員同時要具備強烈的責任心、良好的職業素養和服務意識等職業要求。學校也要提供檔案管理人員外出培訓學習的機會，更新檔案管理理念，掌握多媒體等信息技術，使其不斷提升專業技能和信息化知識，將檔案管理人員打造成具有雙重知識機構的高素質檔案管理專業人才。
（四）、加強檔案信息化的安全管理，建立完善的安全管理制度。檔案管理的最終目的是要實現其利用的最大化，實現資源共享。為了杜絕安全隱患，必須制定一套完善的安全管理制度，從每個環節保障檔案信息的安全。第一要建立保密制度，如電子文檔借閱審批制度、檔案管理網絡系統使用權限制度等等。第二要設置電子文件借閱權限。在制作電子文件時要保證借閱人只能以只讀方式查看，以防被篡改或誤操作，造成文件失真或損壞。第三要對定期對電子文件進行異地備份，避免因人為、自然災害等因素造成檔案丟失。第四要進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環境，保持溫度和濕度，防止存儲介質的磁化。第五要升級計算機服務器和數據庫的硬件設施，保證檔案信息數據庫在保存和運輸過程中穩定、安全。
4 總結
綜上所述，中學檔案信息化建設是今后檔案管理的趨勢，要成功推行，需要政府部門、單位擁有高度贊同的態度，相互配合，上下一心，克服困難。逐步實現中學檔案信息化建設的科學發展和創新進步。
參考文獻
[1]冼其芬.檔案電子化管理面臨的問題及優化對策探討[J].中國管理信息化，2013（14）：60-61.
[2]陳萍.淺談檔案管理信息化建設[J].建材發展導向，2011（6）：37.
學校檔案室工作計劃范文4
【關鍵詞】中學；教學檔案管理；重要性；內容；特點；問題；對策
中學教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映中學教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是學校教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點，因此，學校檔案工作的重要性顯而易見的。
1 中學教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，學校教育工作以教學活動為主體。中學教學檔案歸檔范圍主要包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。
1.2 規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
1.3 課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
1.4 學科、實驗室、后勤工作建設、課題、論文類。包括學科設置及實驗室、后勤工作建設、評估及建設方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結等建設性材料。
1.5 學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、實驗材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
1.6 教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告等。
1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。
2 中學教學檔案管理的主要特點
2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和招生等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學管理部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員和學生等。
2.2 形式多樣。 由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。教學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
2.3 專業性強。 除普發的一般性文件外，教學內容是由各個不同學科、專業組成的。不同學科教學工作采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現各自的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
3 中學教學檔案管理中存在的問題
3.1 教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識：大部分基層管理人員、教師以及學校領導對學校的教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
3.2 缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理，導致檔案管理混亂。各中學都存在檔案管理人員不足的問題，各部門對教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成極大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
4 加強中學教學檔案管理工作的主要對策
4.1 系統管理，完善檔案管理機制：學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學在學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學檔案分為行政辦、教務處、教研組三級管理，行政辦為一級管理，教務處為二級管理，教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處檔案管理由教務干事兼管，教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
4.2 明確責任，強化檔案管理意識：教學檔案的收集整理，不是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
4.3 組織檢查，增強檔案管理責任：針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。
總之，學校教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學技術的發展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，作為學校檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發揮其更大的作用。
參考文獻
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[2] 劉旺福.《檔案的作用——實例》輯錄之三[J].檔案學通訊；1980年02期
學校檔案室工作計劃范文5
關鍵詞 學校檔案 檔案管理 思考
中圖分類號：G47 文獻標識碼：A
1 學校檔案管理工作的特點及其重要性
學校檔案管理工作，是指用科學的原則和方法管理檔案，為學校服務的工作，它直接記載與反映校園活動。學校檔案是指在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的信息資源。它涉及面廣，包括黨政、教學、科研、基本建設、儀器設備、會計、特殊載體、學籍檔案等，涉及學校的各項日常工作，同時還關系到每個教職工、每個學生，直接記載和反映了真實的校園活動，真實客觀地記錄了學校的發展歷程，并承載著重要的意義。2005年，時任主席連戰先生來大陸開展“和平之旅”，北京大學向他贈送了他母親75年前在燕京大學的學籍檔案和照片的復制品。他接受贈品時已經閃動著盈盈淚光?？梢哉f，這份學籍檔案加速了兩岸同胞和政治家的心理融合。可見，學校檔案及其完善的管理為真實、完整地呈現歷史提供了保障，并在關鍵時刻發揮了不可估量的作用。
2 制約當前學校檔案工作的主要瓶頸
隨著改革開放的不斷深化，經濟社會的快速發展，我國的檔案管理事業遵循著科學發展觀的思路，得到了蓬勃的發展，學校檔案工作也應順勢而為，向著更高的臺階邁進。然而，在以提高教育教學質量為重點目標的學校中，檔案管理工作常常被忽視，處于尷尬的一隅。
2.1 檔案有效管理的理念淡薄
這是各層級、各領域檔案工作的共性問題。檔案的性質特點在很大程度上抑制了檔案工作的顯性化。一是檔案是事情發生之后的記錄，檔案工作通常屬于“事后之事”，屬于社會管理活動的末端環節。二是檔案通常由公共組織實施管理，檔案工作與個人的直接聯系不密切，與個人日常生活的直接聯系更少。三是檔案一般是非商品性的文檔，檔案工作不從事物質生產，雖然在關鍵時刻起作用，但在平常時期靜悄悄。加之學校中檔案機構地位不明確，檔案歸檔不完整等，均導致檔案缺乏有效的管理，廣大師生對檔案工作的重要性也缺乏足夠認識。
2.2 學校檔案制度規范缺乏針對性
目前，國家專門針對學校檔案工作制定的法規文件很少，各學校檔案室雖按照《檔案法》及《實施辦法》等相關規定制定了各項規章制度，如《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查閱利用制度》等，但沒有突出學校特色的檔案工作制度，比如沒有專門的針對師生的檔案管理規定，沒有單獨的學校管理法規，致使制度流于形式。加之制度的落實必須依靠執行，由于學校領導重視不夠，缺失強有力的行政力量，導致各種材料收集不夠，檔案材料遺漏嚴重，完整性受到很大影響，而檔案的不完整又進一步制約著制度的實施。因此，如何規范學校檔案管理并把檔案管理工作納入學校建設范疇是檔案專項法規的應有之義。
2.3 檔案管理人員缺乏綜合的職業素養
學校檔案管理人員大多是兼職的，或是教職工家屬，或是全職的非專業人士，加之人員變動頻繁，導致檔案人員業務不熟，在檔案歸檔過程中，檔案保管期限的劃分、檔案整理、檔案編研等做得不夠規范。
3 加強學校檔案管理工作的應對之策
3.1 依托學校教育氛圍加強檔案知識的傳播
學校檔案管理工作在已往長期的封閉、半封閉傳統中，形成了與廣大師生相對隔絕的狀態，廣大師生也并不了解檔案工作，缺乏檔案是一種歷史文化財富、是一種寶貴的信息資源的檔案意識。檔案管理要改變已往的工作傳統、促進檔案在社會生活中真正發揮作用、實現價值，就必須積極主動地加強檔案宣傳，向廣大師生及社會傳播檔案利用的情況、作用、價值等檔案知識，比如通過學校板報、學校廣播、職工集中學習、編發宣傳冊等，進行檔案利用工作的大力宣傳，樹立全新的檔案工作形象，提高廣大師生的檔案意識。
3.2 出臺反映學校特色和規模的檔案管理辦法
學校領導應該牽頭負責，并結合本校特色和規模，制定符合本校的各種綜合性的實施辦法、細則和規定，制定各種門類和載體的檔案歸檔范圍，歸檔時間和歸檔要求制度，檔案保管、保密、統計、利用、鑒定制度以及崗位責任制，以實現檔案管理規范化、標準化。此外，學校應逐步將檔案工作納入學校工作計劃和規劃、納入管理制度、納入各部門的職責范圍和有關人員崗位責任制；在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作，以提高檔案工作在學校各項工作中的地位。
3.3 檔案人員綜合素質亟待提高
建立一支政治素養高、理論知識廣、業務能力強、工作作風正的高素質的檔案管理隊伍是提高檔案管理工作水平的關鍵。首先，學校綜合檔案室應配備至少一名專職檔案管理人員（有條件的學校最好能配備一名檔案專業人員），各處室指定一名兼職文件資料收集員，綜合檔案室檔案員指導督促各處室的檔案收集工作，保證學校檔案資料收集的齊全、完整。其次，加強檔案管理人員的業務培訓。
學校檔案室工作計劃范文6
（一） 日常工作
1.考勤管理：負責監督陸寶鎂業員工考勤；負責每月月初在釘釘、指紋系統里導出全員考勤記錄，結合考勤及休假制管理完成編制考勤報表；
2.文件、制度管理：公司內部及外部紅頭文件的編輯與發放，結合集團公司及本公司原有相關制度完善各類人事、薪酬等管理制度；
3.員工管理：
（1）及時按各崗位需求完成招聘；對員工入職、離職、異動手續辦理進行指導，下載釘釘辦公軟件，輔導釘釘使用方法；統計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業人員信息；2020年新入職48人離職37人（其中生產部31人、 綜合辦1人 、經營部2 人、安環部3人）與2019年新入職44人，離職36人（其中生產部28人、 綜合辦1人 、經營部4 人、安環部3人）相比人員流動性差異不大；
（2）及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業衛生健康檔案；新入職員工辦理工傷保險并與勞務公司對接相關費用的結算，以及勞動合同的簽訂；
4.薪資管理：完成了工資核算，統計夜班人數、值班人數、加班人數。每月16日左右將工資表發至集團人事部人事進行檢查，檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領導和正能領導進行審核簽字；每月26日發放工資后，對詢問工資的員工進行疑問解答；及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統計表、值班統計表、各類轉正、調薪審批單等；
5.會服管理：配合做好了外來檢查單位的接待，會務服務工作及會議影像資料、會議記錄；
6.報賬管理：按時完成了各部門所買用品的報銷，大于2000的賬目要求合同簽署、發票整理、封面打?。恍∮?000的賬目發票整理、封面打印，所有手續整理完成后找領導簽字，上傳于協同辦公軟進行審核。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統計、貼票、封面打印，手續整理完成后找領導簽字，上傳于協同辦公軟件進行審核；
7.疫情防控宣傳管理：密切關注國內外疫情蔓延情況并將有關宣傳資料防護資料及時在公司職工微信和釘釘群內；
8.協調公司內外關系管理：協調公司內外監管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關系的維護。包括旗、鎮工會、園區管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執法局、食品藥品監督管理所、國土所、村委會、網絡公司等；
（二）重點工作
1.合同管理：
（1）檔案室、辦公室公司資質、印鑒、文件類、技術服務類、建設施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管；
（2）職業衛生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理：
（1）按月繳納職工社會保險及增減工作，做好社保參保人員每年基數變更工作。
（2）按時完成每月確認繳納社保人員名單網上勞動用工人員增減并填寫紙質版勞動用工增減表勞動監察大隊蓋章醫保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數和每月社保繳納均完畢，將申報表存檔以備查；
（3）及時完成工傷保險及企業安全生產責任保增減所需的資料準備等其他事務。
3.員工培訓考證管理：
（1）按需及時關注培訓學校開班通知并整理需要報名的各類培訓以及特種作業人員；
（2）及時告知員工培訓時間與地點并做好了相關安排。
4.配合完成多邊電力交易手續和土地手續的辦理資料及相關補正資料。
二、團隊建設及創新工作
工會團體建設：
（1）結合本公司實際情況完善職工活動場所設施；
（2）參照《工會經費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動?！霸薄按汗潯薄霸潯薄叭ぐ恕薄拔濉ひ弧?、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動；
（3）做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節對公司員工福利品的發放工作，力保公開、公平。以及給員工節假日的補助要落實到每一個人，注意員工的思想動態及時多舉措關懷員工。
三、2021年重點工作計劃
1.員工管理工作計劃：
（1）組織、協助公司制度的修訂、執行，督查各部門完善部門規章、崗位職責的制定。積極配合集團公司管理，結合實際制定標準和措施，按實際現場管理要求進行管理考核。
（2）貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作；
（3）配合集團擬定員工手冊，指導、督促各部門做好業務流程、業務規范、崗位職責；
（4）依據《勞動合同法》結合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關保險。
2.安全工作計劃：
（1）從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，結合公司實際，在組織好研究、探討的基礎上，成立公司治安保衛大隊，健全、完善公司安全保衛系統；
（2）完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發生；
（3）做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查監控系統，注意發現治安隱患并及時整改。
3.檔案管理工作計劃：
（1）對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作；
