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學校的檔案是學校的教學、管理、科研等其他活動的真實記載，為教育教學評估提供了重要的依據。因此，教育教學評估離不開學校檔案，有了學校檔案才能進行有效的學校教育教學評估。
（一）學校檔案為教育教學評估作憑證。
學校檔案是從學校的辦學開始，到管理過程，再到教育教學的實踐活動中慢慢積累的，詳細地、真實地記錄著一所學校的歷史發展過程。它產生于學校的建立，在學校的發展過程中慢慢積累。在一定的程度上來講，學校檔案印證著學校的整體綜合實力。
（二）檔案工作為教育教學評估工作提供依據。
學校檔案含有大量的原始資料，再現了學校的歷史發展，教育教學評估專家可通過學校檔案了解學校的發展歷程，作出公正、客觀、準確的評價。另外，學校檔案也為評估專家組的實地考察提供了有價值的情報，幫助專家科學判斷學校的辦學水平和管理水平。
二、教育教學評估對學校檔案工作的影響
檔案工作與教育教學評估工作兩者相輔相成，教育教學評估離不開學校檔案，同時也促進了學校檔案的管理工作。主要體現在以下兩個方面：
（一）學校檔案工作得到了學校領導的重視。
教育教學評估的結果很大程度上取決于學校檔案的完整程度，因此，學校領導明顯比以往更加重視檔案的管理工作。檔案部門以前只是一個存放檔案資料的部門，而且存儲方式還是傳統的紙質資料，設備很陳舊，學校領導也不重視?，F要通過教育教學評估，就要求學校領導要以一個全新的態度來對待學校的檔案工作。使學校領導充分認識到檔案管理工作的重要性，投入更多的精力和經費完善檔案存儲設。隨著學校的發展還加入了現代化元素，大大提高了學校檔案部門的工作效率。
（二）提高了師生員工的檔案意識。
在檔案管理的工作中，最突出的問題就是檔案材料很難收集，收集來的案卷材料往往存在不齊全、不完整的現象，收集的案卷質量很差。主要是因為學校師生員工的檔案意識薄弱，在提交檔案資料時嫌浪費時間、又怕麻煩，所以敷衍了事。那么通過教育教學評估，使學校廣大教職工和學生都認識到檔案管理工作的重要性，進一步提高檔案管理水平。
三、學校檔案工作服務于教育教學評估的措施
學校檔案資料在教育教學評估工作中起到了很大的作用，評估專家充分利用了檔案資料完成評估工作，與此同時激發了檔案工作人員對檔案資料的收集、存儲和管理的主動性和積極性。今后，學校檔案工作人員應該更加積極主動提高檔案工作水平，把學校的實際發展情況完全地呈現出來，更好地服務于教育教學評估工作。
（一）加強領導學校檔案工作。
學校為抓好檔案工作，專門成立一個領導機構，在學校的總體工作規劃中體現出來，將檔案工作結合其他的工作。就檔案工作定期召開會議，各部門之間交流工作經驗，總結教訓，及時發現和解決工作中的問題。檔案工作要作為各單位負責人的職責，年終進行檔案工作情況通報，設立獎勵和批評制度。
（二）實現檔案管理現代化和規范化。
在信息化迅猛發展的今天，學校的檔案管理也應該進入信息化、網絡化。檔案管理現代化要求投入多媒體設備和網絡技術，學校檔案部門可以根據自身的實際情況逐步建立，同時開展各項計算機網絡開發業務，也為學校的教學、管理、科研等工作提供有力的幫助。另外，學校要根據自身的實際情況，嚴格依據檔案管理的相關法規制定切實可行的檔案工作細則，制定責任制，使檔案工作更加規范化。
（三）提高檔案管理工作人員的自身素質。
檔案管理工作的服務質量取決于檔案管理工作人員的素質，因此要提高檔案管理工作人員的自身素質，進而提高管理隊伍的整體素質，有利于檔案資料的開發利用。首先，要樹立強烈的服務意識，加大力度宣傳教育，要以科學發展觀來更新傳統的管理觀念。其次，要加強建設檔案工作者的職業道德素質，包括他們對工作的敬業精神和責任感，提高他們的創新、競爭、參與和服務意識。最后，要提高檔案工作人員的業務水平和工作能力，加強培訓現代化知識和網絡技術技能，提高他們的管理能力和開發能力。
四、結束語
學校檔案工作與教育教學評估工作息息相關，密不可分。要處理好兩者之間的關系，必需努力做好檔案建設工作，提升檔案管理水平，使檔案工作與教育教學評估工作相輔相成，實現兩者的共同發展。教學評估離不開內容豐富的教學檔案信息資源，只有扎扎實實地搞好教學檔案資源建設，教學評估才能得心應手順利開展，學校事業發展才有良好的基礎。
作者：韓春輝 單位：山東省淄博第六中學
