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高校檔案資源整合范文1
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2010）12-0250-01
進入21世紀，隨著網絡的迅速擴展，網站、網頁的大量涌現，以及信息服務的潮涌而至，特別是黨的十七大總書記提出的“深入貫徹落實科學發展觀”的主題思想，給高校檔案管理工作帶來了難得的機遇和挑戰。信息化浪潮，為高校檔案信息管理工作的資源整合提供了新的發展途徑。
一、高校檔案網絡化的必然性
高校檔案工作本身的特質決定了網絡化趨勢任何一項工作都是應需要而產生與發展的，那么高校的檔案管理就顯得特殊。從高校檔案管理的特點來說。由于高校具備了學科繁多，人員數量大，流動性強，內容更新快，檔案價值高等特點，就直接導致了高校檔案工作的高負擔，同時也間接促成了檔案工作中的高失誤。所以說，符合高校檔案特點，而且能最大限度的體現檔案效益的，就只有檔案的網絡化。
二、世界檔案大環境的普遍聯姻造就了高
校檔案網絡化趨勢
首先，硬件軟件的完善為高校檔案網絡化建設提供了基點。越來越成熟的我國網絡資源，應用越加廣泛；而高校檔案館自動化建設經過多年的努力，開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案部門均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。
其次，國家政策的輔佐也緩解了經費問題，讓檔案網絡化得以成為現實并逐步成熟。通過In．met、CERnet網看到，網絡化的優越性和作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，所以檔案館自身通過多種創收渠道增加收入，才能增強造血功能。
三、通過數字化平臺強化管理是整合高校檔案資源
及提高管理效率的有效途徑
高校檔案資源整合的關鍵在于管理。因為強化管理的目的是為了提高效益，從管理出效益來看，應該用最少的投入產出更多的管理與服務，注重檔案信息資源的應用和效益，其產生的效益應當有益于檔案對學校教學管理、科技進步、領導決策以及師生服務所起的作用。
隨著高校作為社會經濟發展的主力軍的地位的確立，高校所生產的以學術論文、專著、專利等形式存在的知識對社會產生的影響呈逐步擴大的趨勢。如何有效發揮高校已經獲得的科研成果，提高高校為社會經濟發展服務的能力，加強高?？萍紮n案管理工作，改進科技檔案服務方式，充分挖掘科技檔案的信息資源，已經成為高校檔案管理工作的重要內容。
（一）高校檔案工作的快速發展是高校檔案信息管理的內在因素
社會的快速發展，要求高校檔案的發展必須跟上時代潮流，高校檔案在數量和內容上都發生了變化。在人才培養方面，為了加快高等教育的發展，高校擴招，增加了學生的學籍檔案質量?？蒲蟹矫?，每年全國高校的研究課題有幾萬項，形成的科研成果有幾千項，這樣就積累了大量的科研檔案信息。在高校的文件方面，每年全國許多高校規模擴大，增加了許多應運而生的文件，從而增加了文書檔案信息。高校辦公自動化軟件在高校普遍運用，這樣就產生大量的電子文件檔案信息。現代化的教學手段在全國高校大量應用高校校園網的建設，促使高校由單一的檔案室，發展成為檔案館。
（二）實現高校檔案信息管理應具備的條件
1.重視應用軟件的規范化管理引進、開發一個檔案計算機網絡系統，不同于購置一臺計算機，也不只是簡單地將計算機用網卡等連接起來，它與單機系統比較，涉及面廣，技術要求高，需要考慮各方面的問題，是一個系統工程。因而應從現有資源出發，統一規范，確定近期和中長期目標，分階段實施，最終建立一個高效、實用、安全的網絡軟件。要使研制出來的應用軟件具有很好的靈活性，能應用于不同規模、不同性質、不同工作流程、不同工作方式的檔案館。軟件開發單位和維護機構要相對穩定，有一定的技術基礎。軟件開發過程符合國家標準和技術規范的規定。如：要求開發技術資料歸檔完整、規范，說明細致、準確，程序安全，使整個軟件過程不受開發人員更換的影響，使用軟件的質量、技術更新和后繼服務有可靠保證。要重視軟件系統的推廣工作。商品化軟件必須有一定的用戶數量，保證足夠的市場回報率。重視軟件的小時維護和版本更新。
2.建設有特色的廣泛實用、豐富的各類檔案數據庫，為檔案信息網絡提供信息源，為資源共享提供基礎我國已經建成的數據庫還不到世界總數的1％，所以導致其利用率低。首先，我們要真正重視數據庫建設。其次要統一數據庫格式，有了統一交換格式，館與館之間數據才能共享，才能進行數據交換。采用sybase oracle或irformix等關系型開放性數據庫管理系統。從應用系統的底層，保證網絡數據庫操作的安全性，形成有特色的廣泛、實用、豐富的各類數據庫，建設一個可供資源共享的先進聯機網絡。所以，通過數字化平臺強化管理不僅是整合高校檔案資源而且也是提高其管理效率的有效途徑。
綜上所述，網絡化、信息化、數字化管理不僅可以使檔案學界互通信息，共謀發展。而且對于進一步推動高校檔案信息管理的進程具有重要意義。
參考文獻
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高校檔案資源整合范文2
一、當前高校人事檔案管理及整合現狀
高校人事檔案管理多處于封閉保守狀態，更缺失檔案資源整合與開發意識，降低了人事檔案管理效能的發展?，F階段，其問題表現在三方面：一是對人事檔案資源整合人事不夠。在很多院校，人事檔案從屬于其他檔案資源，僅被作為一項輔工作。由于在管理上缺乏重視，使得人事檔案資源整合問題較多。如數字化程度相對較低，人事檔案信息管理分散，人事檔案管理人員隊伍不穩定，制度不完善，特別是多為年齡偏大，非檔案類專業方向的人員管理，制約了人事檔案管理的規范化。二是對人事檔案資源開發意識不強。人事檔案資源整合與開發，需要從人事檔案資源收集、整理、編研、管理等方面進行協同推進，而當下很多高校，人事檔案設施設備落后，還有些高校人事檔案仍以紙質文件為主，尚未進行信息數據錄入，也未建立人事檔案信息數據庫，這些都制約了人事檔案整合效能的發揮。三是對人事檔案整合意識不足。事實上，在高校人事檔案管理與整合上，封閉化、分散化管理是突出難題，難以實現人事檔案信息化整合，也無法更好地滿足人事檔案服務需要。如一些院校因經費不足，對人事檔案管理仍停留于傳統管理模式；人事檔案管理人員自身缺乏服務意識，無法推動人事檔案整合與開發利用。
二、推進高校人事檔案資源整合管理的對策
人事檔案資源的整合與開發是化解檔案信息封閉、分散，提升人事檔案管理效率的重要途徑。如何整合？如何優化管理？主要從以下幾個方面來推進。
1.轉變觀念，重視人事檔案整合管理
在高校檔案資源里，人事檔案占據重要地位。但在人事檔案管理中，問題多，管理效率低下。加強對人事檔案信息資源的整合，提高檔案管理整合意識，必然需要重視人事檔案管理，引入現代信息化技術，實現人事檔案信息的高效整合與利用。解放思想，人事檔案管理人員要認識到檔案整合的價值和意義，要走出“重保管、輕開發”窠臼，在提升“檔案機密化”管理水平上，應該創新現行管理機制，打破多頭、分散管理局面，構建人事檔案信息化、資源化體系，提升人事檔案的共享水平和服務效能。同時，人事檔案管理者還要加強人力、物力、財力投入，特別是在人事檔案資源信息化、數據庫建設上，要加強人員配置，提升人事檔案管理人員的綜合業務水平，勝任并滿足人事檔案信息化管理要求。
2.依托信息化平臺，構建人事檔案整合管理機制
現代信息技術的更新與發展，對于高校人事檔案管理工作也提供發展契機。人事檔案信息及人事管理制度改革，必然需要借助于現代信息化平臺，提升人事檔案信息整合利用水平。具體而言，高校人事檔案部門要重視信息化建設工作，加強組織與協調，加快推進各項人事檔案信息的識別、檢索、分類管理；高校人事檔案管理部門要制定檔案信息整合制度，明確數字化人事檔案、聲像檔案、紙質檔案類型及規范化管理制度，明確各單位、各主體能夠共建互通、共享的人事檔案信息平臺，為人事檔案信息資源整合創造條件。同時，高校人事檔案資源整合管理，還要打破院校不同地區檔案信息分散化管理弊病，要從檔案信息共享、共用管理上，實現跨地域資源整合。
3.注重人事檔案資源整合技術運用，提高資源整合服務效能
人事檔案管理在信息化、檔案資源整合進程中，要積極引進現代信息技術，特別是數字化、數據庫技術等，促進人事檔案信息有效交流、共享、規范運行?？紤]到高校人事檔案信息資源的豐富性、時間跨度大，一些檔案信息存在重復性，整合耗時長等實際，需要從檔案信息軟硬件開發與建設上，配置相應設備，更新和開發檔案信息資源數據庫系統。如購置高性能計算機、相機、掃描儀等設備，開發和引進先進的人事信息數據庫系統，全面實現高校人事檔案信息化體系，實現教職工、學生等統一化管理。人事檔案信息作為保密性資源，在進行資源整合與開發過程中，還要加強信息保密與安全管理。同時，提升人事檔案信息服務效能，需要從人事檔案信息資源整合利用入手，做好以下幾項工作：一是加強對人事檔案信息的收集、整理，構建規范化操作流程，提升人事檔案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事檔案資源整合為基礎，建立以用戶為中心的整合理念，提升人事檔案信息資源共享水平，發揮其在人才開發中的積極價值；三是注重人事檔案整合個性化建設，特別是針對人事檔案管理特殊性要求，要從檔案管理技術、檔案管理個性化需求分析入手，實現高校人事檔案分類管理。四是引進人事檔案管理優秀人才，加強對人事檔案管理人員進行專業培訓，從挖掘人才優勢，用好人才等方面，創新人事檔案服務模式。如可以滿足不同專業、不同職務等自定義檔案信息檢索；能夠實現跨地域人事檔案信息數據庫的整合，提高人事檔案管理在高校教育管理中的積極作用。
結語
高校人事檔案管理工作是高校檔案管理的重要內容，在新的形勢下，高校人事檔案資源整合與開發面臨發展機遇與挑戰，唯有從信息化建設上，優化人事檔案資源結構，整合人事檔案信息數據庫，因校制宜，轉變理念，構建健全的高校人事檔案整合與管理開發機制，提升人事檔案信息整合水平，促進高校人力資源工作可持續發展。
參考文獻：
高校檔案資源整合范文3
>> 基于元數據庫方法的高校檔案信息資源整合策略 元數據在財會信息資源整合中的應用 基于元數據和目錄服務的政府信息資源集成管理框架研究 基于元數據倉儲的圖書館信息資源管理研究 基于信息資源整合的企業異構數據源集成研究 基于關聯數據的圖書館信息資源整合分析 財會信息資源元數據標準的研究 關于財會信息資源元數據標準的研究 基于六元系統分析方法的信息資源分類和數據建模分析 基于公共服務體系建設的檔案信息資源規劃研究 政務信息資源目錄體系的建設 基于云計算的信息資源庫建設 基于云計算的醫院信息資源建設 基于課堂教學信息資源建設的探究 大數據時代背景下基于云計算的未來圖書館數字信息資源建設 淺談數據元技術在水利信息資源管理中的應用 有關財會信息資源元數據標準的研究 基于體育信息資源整合與數字化平臺建設探討 大數據環境下檔案信息資源整合的SWOTT分析 基于信息資源整合的會計人員信息勝任力探討 常見問題解答 當前所在位置：#sub8058650.
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高校檔案資源整合范文4
[關鍵詞]信息時代；高校檔案信息化；數字資源建設
信息化時代已經以驚人的速度推動著人們生產、生活和傳播方式的變化，在歷史發展過程中，作為具有承載信息、記錄高校在教育、教學、科研、建設等工作進程的高校檔案也在悄然朝著信息化管理方向發展。
檔案信息資源建設的檔案信息化建設的關鍵，在信息時代下，檔案數據勢必具有新的特點，正是如此，對信息時代下檔案信息資源建設的探討關系著檔案信息化建設事業的前途，意義非凡。
1、檔案信息資源建設的內容及重要性
2002年12月25日，國家檔案局通過的《全國檔案信息化建設實施綱要》中將檔案信息化建設內容概括為6部分，即：檔案信息化基礎設施建設、檔案洗洗資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設、檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息化標準規范建設。其中，高校檔案信息資源建設是高校檔案信息化建設的關鍵和核心。
高校檔案信息資源建設主要內容包括：高校館藏檔案的數字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設。
高校檔案信息化建設的主體即為檔案資源，只有將檔案資源準確的、高效的、有機的建設起來，才能高水平的完成檔案信息化建設。高校檔案信息化建設如果沒有豐富的、合理的、有機結合在一起的、優質的數字檔案信息資源，那么，檔案信息化建設就會成為“無本之木、無源之水、無米之炊”，檔案信息化建設的目標和作用就無法實現，失去了檔案信息化建設的意義。因此檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心內容，是檔案信息化建設的“內在貨源”保障，關系到檔案信息化建設的成敗。
2、信息時代檔案數據特點
信息時代的變革減輕了手工勞動，規范了工作流程，其使得多種人工勞動發生了質的變化，同時影響著人們的思維方式。高校中的各業務也在這一時代中發生了翻天覆地的變化，均擁有著各自的業務系統為之服務。作為在高校教學、科研、黨政管理以及其他活動中形成的歸檔保存備查的文字、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是學校各種業務數據的終點，檔案數據勢必呈現出了新的時代特征。
（一）數據量大，增長迅速
高校檔案記錄著學校在教學、科研等各種活動中直接形成的、清晰的、確定的原始信息。在信息時代下，學校各業務部門的業務系統不斷增多，進而產生大量數據，這些數據、信息有很大一部分屬于歸檔范疇，直接導致檔案數據量增大；同時檔案數據種類也不斷增多，不僅包括傳統的文檔，還包括圖片、視頻、音頻、網頁、日志等。再者，檔案信息化資源建設還包括將館藏檔案進行數字化，這部分也是數量眾多的部分。另外隨著工作的推進，在信息時代下，檔案資源還包括在紙質保管年代，因條件所限未能很好保存的數據信息，例如：瀏覽軌跡、訪問日志、操作日志等。因此，在信息時代下，檔案數據量將會以高速的速度增長。
（二）分布廣泛，多源異構
學校各業務系統業務側重點不同、開發工具不同、開發人員不同、采用數據庫類型不同、上線時間不同，直接導致在此過程中各系統間產生的數據多樣性增加，同時數據不可避免的分布在不同的業務系統、不同的數據庫中。由此可見，在信息時代高速發展的今天，數字資源將廣泛的存在于諸多不同的業務系統當中，作為眾多業務系統數據終點的檔案數據勢必會帶有明顯的異構性，呈現出結構化信息、半結構化信息和非結構化信息融合的態勢，形成分布廣泛的大量異構數據。
（三）真實可靠、準確度高
信息時代，數據來源變得龐雜，對于學校各業務系統產生的過程數據及結果數據，利用者更需要精確的信息來源，而并非在眾多龐雜的數據中尋求自己的需求數據。檔案信息資源建設就是一個將眾多龐雜的數據按照一定的規則、格式進行組合，是對原始數據的保存，同時也對原始數據重新整合，當使用者根據外部環境進行數據選擇時，可精確的將所需檔案信息進行鎖定。因此，在信息時代，檔案數據必將得到更大關注，因為它“是一種最真實、最可靠、最具權威性與憑證性的原生信息資源”。具備真實可靠，準確度高的特性。
3、信息時代下檔案信息資源建設面臨的改變
高校檔案信息資源建設主要包括：高校館藏檔案的數字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設。
（一）高校館藏檔案的數字化：是檔案資源建設的很重要一個基礎部分，主要包括目錄錄入、檔案數字化加工。就高校來說，檔案信息的數字化主要包括：紙質檔案數字化；照片、底片、圖紙等紙質檔案數字化；錄音錄像檔案數字化。
在信息時代下，這些原本的紙質文件本身是由業務系統中的電子文件進行了紙質化處理，因此，一部分數字化工作可以省略，例如：沖印的數碼照片無需進行數字化加工，只需留存電子版即可。
（二）電子文件的采集：是檔案資源建設的主要內容，主要包括將各業務過程中產生的最終的電子文件進行收集整理，電子文件的采集首先要求的是積累那些經過審批的“最終版本”的電子文件。
在信息時代下，無紙化辦公已經成為常態，諸多歸檔的文件本身即是由業務系統生成的報表，在進行收集時需按照固定格式將報表生成電子版并轉化為檔案固定不可修改格式進行保存，同時收集方式可以采用網絡在線接收和介質移交接收。
（三）接收檔案信息資源建設：各種具有檔案性質的行業、專題資源庫。各種具有檔案性質的政府和行業信息及專題資源庫也是檔案館數字資源建設的重要采集內容。
在信息時代下，可通過網絡在線采集網現有的各種信息資源庫，也可以根據使用需求，采購一些全文光盤數據庫補充檔案館數字資源建設的不足。
4、信息時代下檔案信息資源建設的實施策略
信息時代背景下，檔案信息資源建設必須考慮到時代的特征性，充分利用時代特征，以建設精準、豐富、有機的檔案信息資源為目標，進而圓滿完成檔案信息化建設工作。
（一）有序、規范、有機的進行數字化加工
信息時代下對檔案數字資源建設分為“增量檔案電子化，存量檔案數字化”，對存量檔案的數字化加工，首先應該有原則、有順序進行加工，例如根據利用率高低進行數字化，根據檔案保存難以程度進行數字化，根據檔案重要程度進行數字化等等。
信息時代下檔案數字化加工更應該遵守統一的標準。數字化加工是一個技術性、規范性工作，應該嚴格遵守數字化加工的標準規范。目前用于檔案信息資源建設的標準規范由如下有《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.2―1999）、《電子文件歸檔及管理規范》（GB/Tl8894―2002）、《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31―2005）、《中國檔案機讀目錄格式》（GB/T20163―2006）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47―2009）等。
信息時代下，有機的完成數字化加工工作。數字化加工絕不是簡單的將非電子數據經過計算機、掃描儀等電子設備轉化為非結構化數據進行簡單存儲，更為重要的是要與目錄數據庫的結構化數據相結合，結構化數據與非結構化數據有聯系、有對應、有組合，只有形成一套完整的、系統的結構化與非結構數據的有機整體，才是真正的數字化。
（二）整合資源，統一數據
信息時代背景下，學校各業務部門均有自己的業務系統，產生的業務數據在本系統內有統一性、規范性，不同系統間卻有多樣性。例如學校辦公室OA系統、教務處成績管理系統、科研處科研成果管理系統、財務處財務報表系統等采用的可能是不同的數據庫，可能有Oracle、Informix、SQL sever、mysql等數據庫，在尚無一個標準的數據接口下，可開發不同的轉入工具使得不同數據庫通過各自轉入工具轉化為統一的數據格式，分別與檔案系統做借口，將各業務系統內需要歸檔字段與檔案系統的字段做統一對應，則可完成數據高效利用，一定程度上消除信息屏障。另外，需提前做好調研，檔案工作前端化，通過前端控制和全程管理，對其產生、使用、失效等過程進行有效管理，做到工作上主動性和前瞻性。
（三）以目標為導向，理清數據邏輯
檔案的重要目的是利用，構建檔案系統，完成信息化建設的首要思考問題應該是此系統的使用目的。由此根據理清數據間的關系進而去完成系統的設計與構建，“盤活”已有數據，最大限度優化系統。
例如在外語外貿類院校中出國學生比例較大，成績翻譯是檔案利用工作的很重要的一個內容。采用手動錄入、手動翻譯當然可以解決問題，但是增加了勞動，重復建設數據，為此，可直接利用在務處成績管理系統中已有學生的中文成績，但是需與其中文成績庫做英文成績庫對應，理清其中學生學號、課程號、分數、課程的邏輯關系后，就可以很輕松的完成成績英文翻譯工作。
在完成中英文數據庫一一對應之后，一份中文成績單便成功翻譯成了一份英文成績單。
5、今后工作展望
（一）加強信息安全管理
信息時代背景下，數據是重中之重，訪問系統首先要建立IAM（身份和訪問管理）和隱私保護系統，實現統一身份認證、單點登錄和訪問權限控制，達到用戶安全集成管理目標；其次，通過數據加密技術保護檔案數據安全；再次，要建立完善的備份機制，提高系統容災能力；最后要加強安全意識培訓。
（二）加強標準規范建設
信息時代背景下，多樣化業務系統、多樣化數據已經成為常態，要消除信息孤島，實現信息資源共享與整合就要協調各方利益，建立兼顧實用性、穩定性和國際性的檔案數字資源整合的標準體系，完成不同協議、標準、規范的整合。
（三）加強人才隊伍建設
信息時代的快速發展，迫使檔案從業者要加強自身素質建設，在檔案數字資源整合中承擔起專家的角色，成為檔案數字資源的提供者、組織者和領航者。要求檔案從業者不僅具有過硬的檔案專業知識，更要具備信息技術，不斷學習跟隨時代，才能做好檔案資源建設，最終完成好檔案信息化建設。
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高校檔案資源整合范文5
電子政務是現代信息技術與政府機構建立信息資源共享的重要平臺，既包括信息化資源、信息網絡、信息化人才，也包括政府信息化建設中的各類法規標準體系等。在今天，信息資源已經成為現代社會發展的重要戰略資源，檔案信息資源尤為關鍵。就當前的檔案信息管理而言，主要有檔案原件以及基于檔案的可利用的信息成果。電子政務環境下檔案管理綜合運用，主要體現在兩個方面：一是從檔案管理的內涵及外延上，其包含的信息不斷增多，并呈現社會化趨勢；二是電子政務對檔案管理的綜合運用涉及面更廣、更深。作為現代檔案信息資源開發的有效平臺，電子政務環境是利用網絡技術來整合各個信息孤島，以實現對各個孤立的檔案資源進行跨庫連接、信息共享。對于該平臺的運行及發展，需要從保障信息資源暢通互動中，促進各檔案管理機構間的互補、吸收。同時，借助于檔案信息平臺，利用現代信息技術對檔案信息進行檢索、整理、閱讀、輸入、輸出以及綜合加工，從其開發及應用上來滿足社會對檔案信息的多種應用。如利用4G網絡技術來完成隨時隨地的接入，實現快速檢索及應用。傳統的紙質檔案及以手工為主的檔案管理方式，局限于區域性、部門內的使用，且在互聯互通管理上需要花費更多的時間和物質成本。電子政務環境下突破了時空局限，并從信息資源、技術資源和人力資源的協同開發上提高了檔案信息管理綜合效益。
二、電子政務環境下我國檔案信息綜合運用現狀
檔案信息是人類智慧的結晶，匯聚著認識世界和改造世界的豐富歷史記錄。在電子政務環境下，我國檔案管理綜合運用工作也取得了一定成就。一是對于數字化檔案管理框架基本形成，自1999年開展“政府上網工程”以來，經過多年的發展，對于電子政務環境下的信息資源整合已經初具規模，特別是隨著政府機關職能轉變和深化機構改革中，各級政府在信息化資源綜合運用中提高了管理的透明度，提升了辦公綜合效率。當前，98%的政府機關建成了網絡辦公平臺，并在政務內網與外網的協同發展中，最大化地整合了各類業務資源系統。如在宏觀管理上，金稅、金卡、金財、金盾、金審、金農等12個業務系統建立了關聯，以統一化信息平臺規范了我國電子政務各業務系統的有效對接。二是在政府與公眾之間的溝通與互動基本實現，以檔案管理信息化服務為主體的電子政務環境，將網絡信息、政府信息公開等檔案資源進行了分層開發，特別是對政府網站，從對公眾的開放上，逐步形成了機構政策條文、公告等窗口，這些窗口不僅為公眾提供了檔案信息咨詢機會，也從檔案信息服務中加強了政府與公眾間的互動?？梢?，電子政務環境下檔案信息綜合管理，應該從構建良性的、滿足政府與公眾雙向互動的有效平臺，并借助于現代網絡技術和信息化平臺，最大化地滿足公眾對檔案信息資源的需求。如在個人交稅、護照辦理、車牌辦理等檔案信息查詢中，提升了檔案資源管理的便捷性和效益性。
三、電子政務環境下檔案信息綜合運用中的問題及改進方向
電子政務環境為實現檔案信息數字化資源整合創造了基礎條件，但在檔案信息整合與電子政務信息資源互聯互通上，還存在一些問題。一方面從信息資源的內容上來看具有重合性，特別是傳統政府機構在中對各類文件的存儲與記錄，既有法律法規等政策性文件，還有涉及各項具體業務的統計類信息，這些信息在數字化過程中又產生了更多信息衍生資料，在鑒定其政務信息價值上增加了難度；另一方面在信息互通中面臨共同的數字化難題，隨著政府信息化建設及各類檔案館信息化建設的加快，其信息資源都面臨著數字化的共同難題，如數據庫技術、數字化掃描技術、數據壓縮技術，以及紙質文件與聲像圖文文件的歸檔問題等等，這些系統化資源在重組及編制上因數據源的差異性，還存在較多的標準化難題；再者，對于政務信息與檔案信息在信息化分層管理上，依據全宗理論，對于隸屬不同信息部門的檔案信息資源需要結合時間、價值、內容等不同標準進行歸類，從而實現信息資源共享的智能化管理。另外，電子政務環境下數字化檔案信息網絡建設中，由于經費等因素的影響，整個建設進度較為緩慢，對于已經建成的檔案類網站，其互通能力受到影響，特別是一體化建設規劃缺乏明確性，多數檔案信息網絡采用相關站點的簡單鏈接，以致于分散性、孤立性較強。對于檔案信息數字化規范及轉換標準的制定相對混亂，其因素源自社會各檔案信息所有者，未能從建設伊始就加強數據結構的統一化管理，以致于檔案信息結構模式較多，格式不統一，如異構數據庫現象嚴重、對于各檔案信息網絡體系建設缺乏有效的規范，也加劇了檔案信息資源重組整合的難度。隨著網絡化、開放性互聯環境的形成，對于電子政務環境下的檔案信息資源管理中的安全問題尤為突出。開放的網絡環境使得檔案信息收到更多的網絡安全威脅，如病毒、黑客入侵、各類間諜行為等，對于檔案信息資源的破壞及竊取行為的打擊是確保檔案資源安全穩定的關鍵。從我國檔案信息管理綜合運用實踐來看，需要從三個方面加以應對。一是做好數字化檔案信息資源的有效整合，特別是從法律、制度、規范等方面進行整合，優化電子政務環境下檔案資源管理需求配置不均衡問題。如對于數字化檔案信息特點及作用的明確，從數字化檔案信息管理中構建統一的信息資源交換平臺，切實從分散異構的檔案信息資源庫中進行技術優化，實現有效組合和銜接，增強檔案信息資源的可控性、動態性和可持續性；針對檔案信息資源與社會其他信息的集成問題，要從信息資源配置體系上，積極協調各檔案信息管理部門間的融合，利用統一用戶界面及檢索方法，實現各類用戶隨時隨地獲取有效信息，發揮數字檔案信息的服務效益。二是注重對檔案信息部門與圖書、情報信息的融合，對于數字檔案信息資源在統一建設中，不僅要從自身進行整合，還要兼顧電子政務環境下，圖書、情報信息的資源整合，以構建政府行政與檔案信息一站式服務格局。同時，針對信息資源整合中，政府檔案信息與檔案館、各級檔案管理機構、檔案信息服務機構以及圖書、情報機構間數字化信息的非統一現狀，要強化各部門間的互通與交流，著力從信息收集、整理、分工、協同、統一中，強化信息交換，構建暢通的信息資源共享機制，以便于各類檔案信息數據庫的有效融合與集成。三是要強化對數字檔案網站與政府網站的銜接與整合，隨著各級檔案機構自身網站建設的推廣，在對外進行檔案信息服務的同時，應該多與政府網站建立信息共享，特別是在提供政府信息服務及網絡辦公方面，要從現階段政府網站與數字檔案網站的有效對接中，提升民眾對檔案信息資源的便捷、快速、有效檢索的水平。
四、以某高校為例來探討檔案信息管理的綜合運用對策
在進行檔案信息資源開發及綜合運用上，高校憑借其自身信息技術優勢及電子政務信息化發展契機，通過多方調研和利弊分析，逐步形成了多層次、多任務、高效率的檔案信息管理模式。其主要舉措表現在五個方面。
（一）注重專業隊伍建設，深化校企合作
2008年江蘇鹽城師范學院檔案館通過參觀考察等活動，立足自身檔案信息化管理實際，從構建高效數字化檔案資源建設中，積極組建專業隊伍，并成立了由館長為首的數字檔案管理開發與建設小組。一方面組織人員參加專業培訓，強化對信息化檔案業務知識及技能的學習，提升團隊的業務水平；另一方面注重與軟件公司及政府檔案管理部門建立協作，通過技術服務來優化工作重心，促進整個檔案數字化建設工作的有序進行。
（二）積極組建軟硬件平臺，創造檔案信息化管理綜合運用環境
檔案信息資源綜合管理工作離不開先進的軟硬件平臺環境的支撐，在硬件平臺建設上，該院檔案館全面分析當前檔案管理業務需求，配置了2臺HP服務器，1臺Juniper防火墻，3臺Cisco路由器，高性能計算機8臺，多功能一體機3臺，A3、A4掃描儀各2臺，復印機2臺，為全校檔案信息化建設提供了硬件保障。在軟件建設上，結合當前高校檔案管理實際，從軟件的先進性、靈活性、可移植性等方面開發了新系統，使其體系結構更加開放，系統維護更加安全、可靠，特別是在功能模塊設置上，以現代數字化信息管理綜合運用為指導，涵蓋檔案的采集、處理、歸檔、存儲、利用和管理，并支持文件批量處理，PDF格式轉換與利用，以多字段為檢索條件的模塊化結構設計，既兼顧了傳統用戶的使用習慣，又可以滿足未來用戶的自定義需求。
（三）檔案信息數據庫建設與實施
依據全宗管理理念，對于檔案信息資源的數字化建設流程進行全面優化，特別是針對全宗館藏檔案信息進行清理與統計，借鑒各兄弟院校的檔案管理成效和對策，結合自身實際來進行靈活運用。如針對歷屆新生錄取名錄進行逐年掃描與統計，對歷屆畢業生的學習成績、登記表進行掃描與統計，對相關文件的索引目錄進行掃描與統計，完成數據的銜接與管理。在信息檢索上，借助于檔案信息數據庫技術，可以實現模糊查詢。如輸入學生信息上的某一關鍵詞，將會顯示與之相關的錄取名冊、畢業登記表及成績等信息。對院校相關的各類重要文件、項目文檔等資料進行掃描并統一管理，便于各部門管理人員進行快捷檢索與應用。需要強調的是，在新數據庫建設上，針對舊數據庫中的信息與館藏紙質文件的對照與核實，依據《高等院校檔案實體分類法》要求，分別對相關數據庫資料進行數據遷移和轉換，特別是對于原館藏資料中未錄入的紙質案卷，重新進行整理與核實，以實現館藏信息資源的全面數字化。
（四）實現檔案信息管理應用與學校OA系統的在線對接
檔案管理系統軟件平臺建設，在與院校OA系統的拓展與對接上，更好地實現了檔案信息資源的共享與開發。利用網絡技術來實現與OA接口的開發，并通過構建中間庫來滿足校園內外其他系統對檔案信息資源的檢索與訪問。特別是中間庫技術的應用，便于檔案管理員從定期采集的檔案信息臨時庫中進行篩選，直接存儲到檔案管理信息庫中。新軟件系統平臺在提升檔案資源利用效率上，更好地將各類信息資源進行了全面整合，突破了傳統采編人員低效、重復的工作強度限制，利用計算機輔助技術可以實現對檔案信息的選題、材料加工、利用，為整個編研工作節省了時間，降低了勞動量，提升了工作效率。
（五）構筑安全、可靠的網絡數據庫平臺
高校檔案資源整合范文6
在網絡信息資源整合的過程中，由于大學生思想政治教育網絡信息資源的品種、門類相當廣泛、豐富，這就要求資源整合的過程要分類詳細、體系完善、技術成熟，不能丟三落四、掛一漏萬。目前，許多高校大學生思想政治教育網絡信息資源開發、整合的程度尚淺，沒有認識到各個整合要素之間的內在邏輯聯系，也沒有很好利用整合平臺，資源聚合度不高，呈現“碎片化”狀態?！八槠闭犀F象的表現如下:
1．整合要素不集中，網絡信息資源分散。各高校之間、高校內部獲取大學生思想政治教育信息資源的渠道不暢通，網絡信息資源管理主體較多元化、資源要素不集中，各資源版塊與教師、學生、家長、社會之間缺乏合作，形成網絡信息資源的各自獨立、分散、不鏈接狀態。在市場經濟的指揮棒下，資源早已從“平均分配”走向“按需分配”、“效益分配”。許多高校最新的大學生思想政治教育網絡信息資源主要掌握在專職學生輔導員、班主任、團委、學生干部手中;而教務處、黨校、宣傳部、專任教師等通常掌握的是傳播后的思想政治教育信息的二手資料，不能及時、迅速地把握信息。在這種情況下，資源豐富的部門如果不能與資源匱乏的部門在整合系統中策略一致，協作互補，則直接影響工作效率。例如:在大學生就業市場中，網絡信息資源配置不均，會直接導致大部分學生涌向大城市和熱門行業，造成這個行業和城市的門檻越來越高。而相對冷門的城市、職位無人問津，形成就業市場的“冰火兩重天”現象。因此，大學生思想政治教育網絡信息資源占有與配置的失衡、整合要素的不集中，就會影響教育合力作用的發揮。
2．整合結構不合理，低水平重復建設。有的學校內部大學生思想政治教育網絡信息資源的重復建設率很高，橫向、縱向溝通少，不少網絡信息資源類似、雷同、過時、乏味，缺乏系統性、規范性。高校各部門、各學院、各年級各自為政、各自為網，學校資源大量的低水平重復建設，費時、費力、費錢。而真正有用的網絡信息資源少之又少。大學生思想政治教育網絡信息資源在整合的過程中，不僅要內容豐富、詳實，更要有一定的廣度和深度，獲取有質量、有價值的資源，提升學生的審美鑒別力，拓寬知識面。如果僅僅只是對網絡信息資源在數量上的簡單搜集、羅列、粗加工，整合時沒有進行深度開發、提煉，沒有開拓性、前沿性的資源，那么這些思想政治教育資源將變成無水之魚、無本之本，久而久之，會失去生機和活力。
二、大學生思想政治教育網絡信息資源整合路徑
網絡給大學生思想政治教育工作帶來了一定的“沖擊”和“整合機遇”。互聯網的全球性特征，對大學生的道德觀念、價值觀念產生影響和沖擊。信息的多元化、開放性會讓一些學生迷失在網絡中，受一些錯誤思想的引導。然而，互聯網也帶來了整個高等教育思想、模式和方法的深刻變革，并為現代教育的發展提供歷史機遇。網絡這個具有潛力的兼容性大平臺給大學生思想政治教育信息資源整合帶來了很大機遇，大大拓寬了大學生思想政治教育主體素質的開發途徑，改變公共信息資源占有不均的現狀。由于“沖擊”與“機遇”并存。因此，我們在整合中要充分挖掘與整合全社會資源體系中與大學生思想政治教育有關的各類網絡信息資源，構建一個科學高效的邏輯結構系統，切實增強實效。
(一)“量”的聚集，建立“網絡信息資源庫”要占領大學生思想政治教育的至高地，首先要建立最吸引學生的“大學生思想政治教育網絡信息資源庫”，在“庫”中可建立各大“版塊”。例如:“就業創業”、“心靈雞湯”、“時政熱點”、“國學精粹”、“學術論壇”等。在建立網絡資源庫的過程中，調動教育管理者多主體、匯聚多渠道的主觀能動性，將分散的資源形成各力;以改變網絡信息資源“量”上的良莠不齊和“質”上的聚合度不高。我國自古就有“和則一，一則多力，多力則強，強則勝物”的說法。對大學生思想政治教育網絡信息資源進行系統整合，建設成內容豐富、運轉高效、載體多樣的資源庫，將為學校節約很多成本，節省人力物力。通過各學校的內網平臺，思想政治教育工作者可以及時各類信息、召開各項活動、宣傳各種思想、進行各種引導。學生還可以從資源庫里下載有關思想政治教育的學習資料、專業文獻、PPT、應用文書等等，不僅省時省力，更有助于大學生開闊視野、互通有無。別是每個學術活動、每年的就業季到來時，學生輔導員將各類就業招聘信息每天更新，即時在思想政治教育信息平臺上，會給學生帶來機遇。面對龐大、分散、虛幻的網絡信息資源，在整合的過程中，有必要對各類資源進行系統的、專業的去粗取精、去偽存真。一些有害信息會對大學生的世界觀、人生觀造成不良影響。例如:一些煽動顛覆國家政權、破壞憲法和法律、煽動分裂國家、破壞祖國統一、煽動民族仇恨、宣揚民族歧視、破壞民族團結的網站，甚至，應該迅速清理，予以屏蔽。中國科學院已于2005年開發“互聯網有害系統實時過濾報警系統”，將它運用于大學生思想政治教育的資源整合中，有效避免青年學生接觸到互聯網上的各類不良信息，避免教師和家長對學生上網的擔憂。還可以跟蹤每個用戶的上網記錄，分類郵件，分別查找，提升效率。因此，只有先設計好高效、便捷、安全的思想政治教育的信息資源整合體系，才能獲得最大收益。
(二)“質”的改變，打造科學高效的大學生思想政治教育網絡信息資源運轉體系整合后的大學生思想政治教育網絡信息資源庫的“高質量”體現在運轉速度快、專業性強、知識覆蓋面廣、知識含量高。同時，融知識性、理想性、趣味性、生動性、服務性于一體，呈現出一個穩定協調的大學生思想政治教育網絡信息資源整合數字環境。因此，我們在整合、配置時，要巧妙規劃，合理布局，規避零散;整合時要比較客觀地把握各種思想政治教育信息資源的性質、特點及內在關系，充分考慮到整合的時間、空間、成本、功能、效率等因素，依據“人盡其才、物盡其用”的原則，相互比較，相互鏈接。及時增強網絡信息資源的系統性，改變學校內部各資源體系間各自為政、重復建設的局面，對不同層級、不同區域的大學生思想政治教育網絡信息資源加以整合和配置，達到效益最大化?？茖W高效的整合體系，會促進整合質理的不斷提升、資源與知識的不斷融合、創新與發展。
(三)技術的提升，將“物聯網”等新科技運用到大學生思想政治教育網絡信息資源整合中物聯網的興起大大推動著人類社會生活方式、學習方式、工作方式的變化?！拔锫摼W”是指物品通過各種信息傳感設備如射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協議，把物品與互聯網連接起來，進行信息交換和通訊，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡［3］。物聯網智能化地將“物”與“網”聯系在一起，便于控制、管理。例如:清華大學、南京郵電大學在國內高校中率先將物聯網技術運用到大學生思想政治教育資源整合的過程中，如學生檔案管理、就業信息、師生網絡交流互動、遠程控制教室、宿舍等等。它將創新網絡大學生思想政治教育的服務功能，促進網絡大學生思想政治教育資源整合和環境建設，并將變革教育模式和學習模式。在物聯網這個龐大的“資源池”(又稱“云”)中，它能夠使各類應用系統根據需要獲取相應信息、存儲空間、計算能力。通過“云計算”，大學生思想政治教育工作者可以整合海量而零碎的國內外大學生思想政治教育網絡信息資源，并進行分類、評判、查找、過濾、排序、建庫……學生則可以根據自己的需求，通過輕松的鼠標點擊，向資源庫申請各項服務。例如:南京大學2013年大學生“挑戰杯”課外創業作品競賽活動，充分發揮信息資源、信息手段的優勢。以往都要將作品印制成冊再提交，聲像作品、“微電影”的成本都較高。因此，校團委特別開辟了一個“挑戰杯”版塊，參賽者將不同類型的作品分類提交、分類展示。在效果上圖像生動、公開透明、方便瀏覽，學生參與的積極性很高。運用信息手段處理比賽結果，科學統計，方便投票，這也是響應建設“節約型社會”的要求，節約活動成本，提升青年大學生的創新精神和實踐能力，是開展大學生思想政治教育工作的創新形式。
