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檔案專業技術總結范文1
關鍵詞：環境監測部門 專業技術檔案 管理
中圖分類號：X83 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0145-02
Reflections on the Management of Specialized Technical Archives in Environmental Monitoring Departments
Feng Tao
（Liaoning Provincial Envirnmental Momitoring & Experiment Center， Shenyang Liaoning， 110161， China）
Abstract： In order to meet the needs of environmental monitoring work in the new situation， specialized technical archives of environmental monitoring departments are in urgent need of standardized and digital management. In the paper， the author briefly analyzes the current situation of the management of specialized technical archives， and puts forward the idea of strengthening the management of specialized technical archives based on practical instances and problems， that is， the scope of archiving， standardizing the collection， collation and filing of documents， and carrying out digital work to enhance the level of specialized technical archives management and give full play to the value and role of archives.
Key Words： Environmental monitoring department； Specialized Technical Archives； Administration
《實驗室資質認定評審準則》明確要求，“實驗室應有與其從事檢測和/或校準活動相適應的專業技g人員和管理人員”“實驗室保存人員的資格、技能和經歷等檔案”。為了符合實驗室評審要求，提高環境監測的管理水平，筆者單位于2003年建立了環境監測人員專業技術檔案。專業技術檔案基本滿足了監測工作的需要，在實驗室認可和計量認證評審考核、監督檢查、執法、驗收監測等工作中發揮了重要作用。為了進一步提高檔案管理水平，充分發揮檔案的價值，必須加強專業技術檔案的管理。
1 專業技術檔案管理現狀
1.1 檔案意識不強，領導重視不夠
從2003至今，專業技術檔案管理工作一直是由辦公室負責管理。由于領導重視不夠，管理人員頻繁更換，先后有6位同志負責專業技術檔案的管理工作，其中5名同志是兼職。由于他們不懂檔案專業知識、沒有管理經驗，檔案工作缺乏有效的管理，致使專業技術檔案管理工作不規范。在每年收集、整理專業技術檔案過程中，部分同志檔案意識不強，不愿積極主動地配合工作，不認真整理個人專業技術檔案。
1.2 案卷整理不規范，檔案管理水平落后
專業技術檔案是人事檔案的一部分，是對人事檔案的補充和完善。在實際工作中存在檔案收集難、卷內材料沒有系統鑒別和整理、案卷質量不規范等問題。部分同志對專業技術檔案的作用缺乏認識和重視，不及時歸檔、歸檔材料不齊全、內容不完整、分類不準確、各類別之間無標識、無頁碼、無卷內目錄、材料排列混亂、裝訂不整齊、未填寫備考表等問題。檔案工作缺乏監督檢查，檔案管理工作有待提高。
1.3 檔案利用率低，檔案信息化建設滯后
檔案管理人員服務觀念守舊，服務手段落后，缺乏主動服務意識，檔案利用率低。每年借閱專業技術檔案的人較少，利用檔案的目的主要是工作查考，如實驗室認可和計量認證檢查工作、執法監測等工作，而真正查閱用于人才選拔、職稱評聘、評先評優等檔案材料幾乎沒有。由于利用檔案的人數少，檔案管理人員缺乏創新服務意識，只重視材料的收集、整理、立卷工作，疏于檔案的開發利用及信息化建設，致使檔案的作用和價值未充分發揮出來。
2 加強專業技術檔案管理的工作思路
2.1 制定專業技術檔案歸檔范圍，確保案卷齊全、完整
（1）建檔范圍。凡從事環境監測工作的管理人員和專業技術人員都要建立專業技術檔案，包括干部和從事監測工作的工人。
（2）歸檔范圍。根據實際工作情況，專業技術檔案文件材料大致可分為11類。
第一類，履歷材料：干部簡歷表、干部履歷表等。
第二類，學歷材料：學歷證書、學位證書、結業證書、繼續教育證書等。
第三類，專業技術材料：專業技術職務任職資格申報表、推薦表、評定表、資格證書、外語考試合格證、專業技術職務聘任文件等材料。
第四類，科技成果材料：課題技術報告、課題鑒定材料、科研成果登記表、課題成果驗收證書、課題獲獎證書、專利證書等材料；
第五類，材料：發表學術論文、論著、書籍及獲獎論文證書等材料。
第六類，年度考核材料：專業技術年度考核評價表、年度個人總結、述職報告等材料。
第七類，獎懲材料：各種先進人物登記表、先進事跡表彰、嘉獎、通報表揚及榮譽稱號等材料。紀檢、監察等部門工作中形成的有關個人檢查、受處分方面材料。
第八類，任免材料：干部人事任免文件、關鍵崗位任命文件、授權文件等材料。
第九類，人員能力確認材料：培訓證書、持證上崗資格證書、國內（國外）學習鑒定材料、培訓資料、培訓報告、研修報告等材料。
第十類，人員監督記錄材料：質量監督員在日常工作的各項監督檢查記錄。
第十一類，其他材料：職務競聘演講材料、演講比賽材料等。
2.2 加強專業技術檔案的收集、整理、立卷工作，保證檔案的規范化管理
檔案人員在日常工作中要做好檔案的宣傳、培訓工作，各科室和專業技術人員要重視檔案工作，要認真配合檔案人員做好檔案材料的收集、補充工作，確保專業技術檔案的內容不斷更新、完善。
2.2.1 專業技術檔案的收集
根據專業技術檔案的特點和來源渠道，主要采取以下兩種收集方法。
（1）集中收集。
圍繞單位的例行工作進行集中收集。根據單位工作安排，辦公室等部門每年都在固定時間開展專業技術職稱評聘、評先進評優秀、年度專業技術考核、年度工作總結等工作，人事勞資部門和專業技術人員負責收集上述檔案材料。人事勞資部門需對檔案材料真實性、完整性進行認真審核，合格后在材料上加蓋公章，專業技術人員負責將材料移交檔案室歸檔。
（2）隨時收集。
針對某項工作任務和活動進行隨時收集。為了及時補充檔案材料，凡已結束的工作任務隨時收集隨時歸檔。如課題結題材料、培訓證書、持證上崗考核證書、出差報告、干部任免文件、獎懲文件、新進人員檔案等材料。專業技術人員、人事勞資部門和相關部門負責檔案材料的收集，檔案材料需經相關部門審核確認，加蓋公章后，由專業技術人員移交檔案室歸檔。
2.2.2 專業技術檔案的整理
專業技術檔案參照《干部檔案整理工作細則》進行整理，實行一人一檔，集中統一管理。檔案人員協助專業技術人員將收集齊全的材料進行分類、排序、編目、裝訂，文件材料經過系統整理后立卷歸檔。具體整理方法如下。
（1）卷內文件的排序。
卷內文件材料要按類別進行排序。每一類中的檔案材料要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料形成的時間排列順序。新補充的材料要根據材料內容放入相應的類別后排列。
（2）類號和頁碼的編寫。
卷內文件材料排列好后，應在每份材料的右上角編寫類號和順序號，如第三類第一份文件在材料右上角寫三-1。每份材料的右下角編寫頁數，以件為單位編寫頁數。
（3）卷內目錄的編寫。
文件材料整理好后，要對每類文件材料編制卷內目錄，放在卷首方便查找。卷內目錄包括：類號、材料名稱、材料形成時間、份數、頁數、備注等欄目。
（4）案卷號的編寫。
為了迅速、準確地查找檔案，要對專業技術檔案案卷進行科學的排列和編號。根據單位的實際情況，按內設機構、職稱排序。按單位內設機構排列，將同一部門的專業技術檔案，按其職稱由高到低進行排列。
2.3 開展專業技術檔案數字化建設，加大檔案的開發與利用
為了適應環境監測工作的需要，更好地開發利用專業技術檔案，運用網絡版檔案管理軟件，建立專業技術檔案數字化信息庫。兼職檔案員可利用掃描儀、數碼相機等設備將紙質檔案進行數字化加工，形成電子檔案，錄入檔案管理系統中，實現專業技術檔案網絡化、動態化管理。
專業技術檔案能夠全面、翔實地記錄一個人的德、能、勤、績等信息，檔案人員要充分發揮專業技術檔案的價值和作用，要利用專業技術檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，如論文匯編、科研課題匯編、花名緣缺嘌泄ぷ鰨積極主動地為領導決策以及監測工作提供服務，為選拔人才、培養人才、職稱評聘、評先評優及實驗室認可評審等工作提供依據、憑證和參考。
當前，中央決定對省級以下環保監測機構實行垂直管理。各級監測部門應充分認識環境監測工作的重要性，要以此次機構改革為契機，加強專業技術檔案的管理，加大檔案宣傳力度，增強職工的檔案意識，各部門要積極配合檔案人員做好專業技術檔案的收集、整理工作，為環境監測系統人才隊伍建設提供服務。
3 結語
隨著環境保護工作的深入發展，環境監測隊伍在不斷地發展壯大。由于環境監測工作涉及多領域、多學科，各個專業的環境監測人員眾多，管理好、利用好專業技術人員的檔案尤為重要。檔案人員要更新檔案管理模式，創新服務觀念，努力提高專業技術檔案管理水平，在監測工作多為專業技術人員提供優質服務，讓每一位專業技術人員充分發揮自己的優勢和潛力。
參考文獻
[1] 宋炳政.檢測機構人員技術檔案管理的實踐[J].蘭臺世界，2016（S1）：128.
[2] 劉蓓，王笑玲，謝萍，等.試論預防醫學專業技術人員業務檔案的收集和管理[J].實用預防醫學，2007，14（2）：575-576.
檔案專業技術總結范文2
食品藥品檢驗檢測機構的職能和任務要求，其依法出具的檢驗報告書必須科學、真實、準確，而決定實驗室檢測/校準的正確性和可靠性的因素有很多，包括人員、設施和環境條件、檢測和校準方法及方法確認、設備、測量的溯源性、抽樣、檢測和校準物品的處置等各個方面，其中第一要素為人員的科學管理，要求省食品藥品檢驗檢測機構必須擁有一支各類專業人才齊全、技術全面、能快速應對食品藥品突發安全事件的精英隊伍。如何科學管理和規范建設這支隊伍是食品藥品檢驗檢測機構面臨的一項重要問題。加強專業技術人員技術檔案的管理，是實施人力資源技術信息儲備和人才發展戰略的基礎。人員技術檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發掘人力資源的基礎，現就專業人員技術檔案的管理作以探討。
一、做好專業人員技術檔案管理的作用
1.滿足食品藥品檢驗檢測機構事業發展的要求。隨著國民經濟和社會的快速發展，公眾飲食用藥安全意識不斷提高，對食品藥品監管工作的要求也愈來愈高。做好專業人員技術檔案工作，能便于領導及時了解和掌握食品藥品檢驗檢測隊伍各類專業人員現有的狀況，為合理使用、培養和開發利用各類專業急需人才，提高專業人員隊伍整體素質，提高專業人員快速應對和處理各種飲食用藥安全突發事件能力，提供重要的參考依據。
2.滿足食品藥品檢驗檢測機構人才管理要求。專業人員技術檔案能夠完整地記載各類專業人員的資歷、能力、業績和專業技術水平。管理并運用好專業人員技術檔案，能為各項科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專業技術職務晉升評聘、人力資源儲備提供詳實、可靠的材料依據。
3.滿足社會服務的需求。在食品藥品檢驗檢測和科學研究工作中，各省級食品藥品檢驗檢測機構必須按照相關準則和法規，建立規范的質量管理體系，對人員進行必要的培訓與管理，確保出具的檢測數據準確、可靠，滿足服務社會的需求。
4.滿足實驗室認可/認證工作的要求?！稒z測和校準實驗室能力認可準則》要求：“實驗室管理者應確保所有操作專門設備、從事檢測和/或校準、評價結果、簽署檢測報告和校準證書的人員的能力。當使用在培員工時，應對其安排適當的監督。對從事特定工作的人員，應按要求根據相應的教育、培訓、經驗和/或可證明的技能進行資格確認”。“實驗室應保留所有技術人員（包括簽約人員）的相關授權、能力、教育和專業資格、培訓、技能和經驗的記錄，并包含授權和/或能力確認的日期。這些信息應易于獲取?！彼裕晟频?、行之有效的專業人員技術檔案管理程序，也是滿足質量管理體系及實驗室認可/認證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員組成與技術檔案材料分類
省級食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員隊伍以食品、藥學（含中藥學）專業人員為主，同時應有醫療、生物、藥物制劑、分析化學、生物醫學工程、計算機、檔案管理、圖書情報、會計、法律等各類專業人員，以確保各學科互為補充，合理配置。
省級食品藥品檢驗檢測機構各類專業技術人員檔案應全面、客觀、真實，其主要內容包括以下五個方面：
1.基礎材料。主要包括專業人員履歷表、學歷和學業證書（含畢業、結業、修業、肄業）及后繼學歷證書；各種專業技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會、專業技術會議、出國考察、進修學習、短期培訓；繼續教育及能反映專業人員個人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專業人員歷次任職資格評審表、任職資格證書、任職聘書及檢定員證、操作員證、上崗證、上機證、內審員證、監督員證、審核員證、評審員證等相關的任職證書。
3.科研技術成果材料。主要包括反映專業人員業績的專業工作總結、技術報告；發表的學術論文、論著；主持或參與各項科研課題鑒定證書、獲獎證明、證書及完成者證書；發明創造專利證書及外語等級證書、計算機等級證書等。
4.考核材料。主要指每年度對專業人員進行考核的考核登記表。內容包括：本人述職；培訓進修學習情況；著作論文及重要技術報告情況；完成主要專業技術工作；創造發明及成果情況；工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專業人員參加各種專業學會、學術團體的聘書、聘任證及各類榮譽證書等。每一卷技術檔案應具備的基本信息有：檔案號、姓名、科室、最高學歷、畢業時間、第一學歷、畢業時間、第二學歷、畢業時間、工作時間、職稱、任職時間。論文信息管理：檔案號、題名、出版時間、責任者、級別、（標有ISSN或CN）收錄、數量、歸檔時間。論著信息管理：檔案號、書名、出版項、出版時間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數量、歸檔時間。參加科研工作情況信息管理：檔案號、項目名稱、合同編號、課題來源、類別、經費、研究起止時間、承擔單位、負責人、參加者名次、歸檔時間?？蒲姓n題完成情況信息管理：檔案號、課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、科室、負責人、參加者名次、歸檔時間。獲獎情況信息管理：檔案號、獲獎名稱（科技成果、醫療成果、優秀論文、專利證書、榮譽證書）、授獎單位、授獎時間、級別（國家、省、部、市）、證書號、歸檔時間。學術會議情況信息管理：檔案號、會議內容、參加地點、會議時間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時間。培訓、進修情況信息管理：檔案號、起止時間、專業內容、進修單位、參加者、培訓鑒定歸檔時間。學術職務情況信息管理：檔案號、學術團體、職務、任職時間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時間等。
三、專業人員技術檔案材料的收集管理
1.實施“一人一檔”。為便于檔案管理，了解每一位專業技術人員的專業背景及崗位變動情況，需要建立包括專業技術人員和管理人員在內的每人一套的技術檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業務報告、年終工作總結，國內外各種刊物發表或會議交流的論文等材料，醫學科技成果，都屬于收集的范圍，應該隨時注意收集；還可以制定規章制度，規定外出人員學習結束后及時向培訓管理部門上交培訓資料，由培訓歸口管理部門再向人員技術檔案管理部門移交等。
3.把好專業技術職稱評聘材料關。技術人員檔案大部分是技術職稱評聘過程中形成的，評聘工作為個人技術能力和業績的集中展示提供了機會，它比較全面地反映了技術人員在專業技術工作中的經歷、品德、業務專長、工作能力和管理水平，所以在專業技術職務晉升評定和技術職務聘任時同步收集材料，大量的專業技術證明材料可以通過這一渠道來收集。
4.在完整收集各類資料的基礎上，檔案管理人員逐人、逐項進行整理、編目、著錄，整理完畢的技術檔案材料，存放檔案盒歸檔。有條件的機構，在保存文本技術檔案的同時，還可以將計算機技術應用于檔案管理，采用電子表格錄入，將專業技術人員技術檔案的全部信息建立關聯，集中表達在一個窗中的各頁面內，直觀地展示個人的基本信息、技g信息，專業人員可以通過內部局域網點擊查閱本人的技術檔案材料，最終達到技術檔案管理自動化的目標。
5.對每個專業技術人員收集的論文、成果等個人技術材料，要建立嚴格的登記手續，同時，對散失在外沒有登記的文件材料，各有關科室要集中收到檔案室進行統一管理，避免遺漏，定期收集。要做好這方面的收集工作，還需要各部門之間通力合作，共同完成。
檔案專業技術總結范文3
一、化工儀表自動化人才總體短缺
1.化工儀表自動化人才發展空間受限
對于化工企業來說，由于受企業性質、地域特征、傳統觀念等因素影響，作業生產輔助單位的技術人才，化工儀表自動化專業技術人員一般發展空間有限。經常是在一個崗位上停止不前，很難有較大的突破。這在一定程度上影響了化工儀表自動化人才的工作和學習積極性。
2.化工儀表自動化人才培訓制度不完善
盡管目前各企業均較為重視員工培訓工作，但在實際培訓當中，培訓內容與實際工作相脫節，重理論、忽視實際的現象仍然一定程度的存在著。由于化工生產連續性的特點，在化工儀表維護人員的培訓中，紙上談兵的現象很普遍，很難在實戰中檢驗培訓效果。特別是一些實踐經驗豐富，但理論知識缺乏的老同志，常常是會干不會說，會干不會寫，在一定程度上影響了培訓的效果和員工參與的積極性。
3.化工儀表自動化人才培養經費不足
化工儀表自動化人才的培養，離不開經費作為支持?；x表的主要特點是的先進性，而其研發，需要高投入。因此，需要巨額資金作保證。出于技術保密等需要，化工儀表生產廠家一般都對此嚴格控制。除非特殊需要，才會提供有限的相關技術資料，并需要繳納相關費用才肯提供培訓機會。作為老化工企業，生產經營均較為困難，有限的資金大部分被用于生產經營、設備改造，因此，提供給專業人才學習的機會相對較少，這也在一定程度上制約了儀表自動化人才的培養。
二、化工儀表專業技術檔案管理缺失
化工儀表專業技術檔案管理的不規范也對人才培養造成一定影響。
1.化工儀表專業技術檔案管理產生與收集的脫節
化工儀表專業技術檔案主要指各種設計圖紙、儀表使用說明書等。由于多種原因，當前，化工儀表專業技術檔案由于管理制度不健全、制度執行不到位等原因，使化工儀表專業技術檔案技術文件資料的形成、積累、整理和歸檔出現部分真空，使專業技術檔案出現了一定的脫節和遺漏。特別是由于部分人員跳槽，為提高身價，利用工作之便，帶走部分技術資料，更使企業應有的技術資料出現空白，影響了后續人才的培養。
2.化工儀表專業技術檔案管理人員素質難以適應要求
當前，企業化工儀表專業技術檔案，多游離于企業檔案管理部門范圍之外。特別是一些較先進的技術資料，如新進儀表的說明書，僅掌握在少數人手中， 在某種程度存在著人為原因造成管理真空的現象，使化工儀表專業技術檔案管理工作出現斷層，難以為員工在實際工作中提供借鑒。
三、改善當前儀表自動化管理水平不高的方式方法
1.提高認識，加強對化工儀表專業技術人才培養工作的領導
做好化工儀表專業技術人才培養，首先要打破傳統觀念，從制度上提高輔助單位的地位，同時，建立和完善人才培養的機制，為化工儀表自動化人才提供更加廣泛的發展空間。
2.要努力形成重視化工儀表專業技術人才的氛圍
企業各級領導，特別是主管生產工藝、設備的領導和部門，要把化工儀表專業技術人才管理和使用作為企業管理重要組成部分和企業建設的重要內容來抓，積極發揮推動作用。企業人力資源部門，應積極制定政策，對于那些在實際工作中積累了豐富經驗的土專家，要采取科學考評，綜合認證等形式，做好首席技師評選等相關工作，讓他們有榮譽、有地位，提高收入水平。
3.健全化工儀表專業技術檔案管理制度
制度建設是規范化工儀表專業技術檔案的根本保證。要健全制度，應該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識。各部門和各單位的主要領導要堅持依法治檔，把化工儀表專業技術檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。二是要制定細則，做好協調工作。化工企業化工儀表專業技術檔案，涉及到企業的生產、研發、設備、檔案管理等部門，需要各部門協調解決。因此，必須要建立管理細則，使每一環節均有章可循。三是強化管理，解決實際問題。企業的檔案管理工作者要深入到化工儀表專業技術檔案的主要產生單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎。
4.齊抓共管，共同推進儀表自動化人才培養
化工企業儀表自動化人才培養是一項系統工作，企業的人力資源部要與把該工作作為企業員工培養的一項重要內容，從制度上加強對儀表自動化人才培養的分類指導、監督、檢查。要主動與生產、設備、研發等部門，共同促進儀表自動化人才培養工作的有效開展，并要及時、總結和推廣人才培養的經驗。同時，各相關部門也應該充分發揮職能作用，為做好企業的儀表自動人才培養工作提供和創造有利條件，確保該項工作能夠健康、持續發展。
5.加強培訓，提高專業人員素質
檔案專業技術總結范文4
[關鍵詞]醫院；科研檔案；搜集；利用
醫院是科研密集型單位，科技興院已經成為當今醫療衛生單位生存發展的主要途徑。醫院科研檔案是醫院在科教活動中形成的具有保存價值的文字、數據、聲像、圖表、軟盤等各種載體，并且按照一定的歸檔制度作為真實歷史記錄集中起來保管的科學技術文件材料，它是醫院的寶貴財富，是醫療衛生科技活動的真實記錄。加強對這一信息資源管理對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要，同時也為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料。由于受醫院職能特殊性的限制和不同種類檔案載體作用特點的影響，致使許多重要的珍貴的文件資料分散在各個部門、各個科室，甚至損壞散失，給醫院工作帶來諸多不利。隨著醫院的發展，各個部門對科技檔案信息資源的需求日益增大，醫院科技檔案管理應向著規范化管理的軌道健康發展。
一、科研檔案的特點
科研檔案是醫院科技檔案的一種，主要有以下4個特點：
（一）真實性
科研檔案是醫院科學研究過程中產生的，它真實地記錄了醫院的科研活動、科研水平，反映了醫院科研活動的歷時過程。
（二）實用性
科研檔案是經過收集、分類、鑒定等科學方法形成的具有內在聯系的有價值的文件體系，是醫院廣大專業技術人員勞動和智慧的結晶，它能為科研管理機構和科技人員在科研管理、科技決策、科學研究、技術交流、著書立說、職稱晉升、經驗總結等方面提供信息和依據，起到憑證和參考作用。
（三）保密性
科技知識和科研成果在一定時間和一定范圍內擁有其知識產權的有價性?？蒲袡n案本身的價值確定其保密等級，并正確處理好利用和保密的關系。
（四）專業性
各醫院有各自的專業特點，有各自的專業優勢。因此，檔案管理工作人員要具有專業技術知識。
二、科研檔案的收集
（一）科研檔案的歸檔范圍
各醫院要從實際情況出發，根據不同學科、不同類型科研工作的特點，確定科研文件材料的歸檔范圍，主要從以下幾方面收集。
1.科研準備階段 科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件。
2.研究實驗階段 各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等。
3.總結鑒定驗收階段 工作總結，科研報告，論文，專著，參加入員名單，技術鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。
4.成果和獎勵申報階段 成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。
5.推廣應用階段 推廣應用方案、總結，擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定型鑒定材料，轉讓合同，用戶反饋意見等。
（二）科研文件材料的歸檔要求
1.由科研課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制。每項科研項目（包括中斷或取得結果的項目）完成或某部分結束后，對所形成的科研文件材料加以系統整理，經審查驗收后歸檔。科研人員應負責科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，并作為對其進行考核的內容之一。
2.科研文件材料應在科研項目完成后及時歸檔，研究周期長的項目，歸檔的科研文件材料必須是原件（定稿），根據需要可復制若干份。
3.歸檔的科研文件材料，要做到審查手續完備，制成材料優良，格式統一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用字跡不牢固的書寫工具。
（三）科研檔案收集過程中的注意事項
1.加強檔案宣傳，增強醫院專業技術人員的檔案意識。個別專業技術人員存在保守落后觀念，擔心把自己的科研材料交給檔案部門后今后利用不方便，或粗心丟失，造成科研檔案歸檔不及時、不完整。因此，檔案工作人員要采取多種形式，經常宣傳檔案法規、檔案知識，增強技術人員的檔案意識，積極配合做好材料的收集工作，實現醫院科研檔案的統一管理。
2.科研工作和建檔工作要實行“四同步”管理。即下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。
3.檔案工作人員要嚴把審查驗收關?！犊茖W技術研究檔案管理暫行規定》第九條規定：
對已完成的每個科研項目進行鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。對重點科研項目鑒定、驗收，按照專業分級管理的原則，其檔案應由相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發現其檔案不符合要求，有權建議有關部門推遲或撤銷對該項成果的獎勵。因此，檔案工作人員應嚴格執行，進行認真的審查驗收，確保每份科研檔案的完整、準確、系統。
三、科研檔案的管理和利用
（一）完善設施，健全制度
科研檔案應有專用庫房保管。絕密級科研檔案必須嚴加保管。檔案庫房內必須保持適當的溫、濕度，并有完善的安全防護措施。要不斷完善相關設備，如復印、掃描、錄音、錄像、照相等設備，同時結合醫院業務管理工作的現代化進程，逐步實現檔案管理現代化。醫院要建立健全保密、利用、借閱、統計、更改等各項管理制度。單位撤銷、合并和科研人員調動時，必須辦理檔案和科研文件材料的交接手續。
（二）認真整理，科學鑒定
醫院檔案部門要對接收的科研檔案進行登記、編目、統計、分類和必要的加工整理。絕密級的科研檔案應單獨登記，專門保存。對收集整理后的檔案，應根據一定的標準，對其科學性、準確性、完整性及保管期限、密級等組織認真的鑒定。鑒定委員會由醫院領導有關部門及有關科技人員、檔案人員組成。檔案人員對保管期限變動、密級調整的檔案提出建議，報主管領導批準后實施。
（三）大力開發，積權利用
檔案工作人員要大力開發科研檔案信息資源，面向單位領導、科研人員，面向社會，為經濟建設、科技進步和技術市場服務。要加強科研檔案的信息加工，編制必要的檢索工具，
編撰簡介、文摘、匯編、手冊、史料等，以利利用。檔案的利用形式主要有借閱、咨詢、跟蹤服務、編印目錄及出版有關資料等。醫院科研檔案主要供醫院內部利用，其他部門查詢需持單位介紹信，經主管檔案的負責人批準后方可查閱。對絕密和貴重的科研檔案材料，除醫院領導特許并嚴格辦理借閱手續外，一般不提供閱覽或外借。
參考文獻：
檔案專業技術總結范文5
一、工程勘察設項目檔案的內容及重要性
1、 工程勘察檔案內容
指在勘察過程中形成的有價值的各種歷史記錄，是經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。主要包括：勘察合同或委托書、勘察綱要、工程勘察報告正式文本、野外地質編錄、原位測試、土巖試驗報告、水樣分析報告等全過程的原始資料，以及作業過程中的工程勘察野外工作驗收表和成果審查過程中的工程勘察項目成果質量檢查評定表。
2、工程勘察檔案的重要性
工程勘察是建設工程的必須程序，是對場地、地基等工程地質條件、水文地質條件的查明，為工程建設的設計提供地質依據。關系工程的安全性，其重要性可想而知。
二、工程勘察檔案的特點
1、工程項目的階段性使檔案資料形成的階段性
一項工程一般都要經過如勘察準備階段、初步勘察階段、勘察施工采樣階段。一個階段勘察工作完成后再開展下一階段的勘察工作。每個不同勘察階段互相聯系又有嚴格的區別，各個勘察階段分別組成互相聯系的有機整體，由此決定勘察技術資料形成的階段性。
2、工程檔案組成的成套性
工程項目作都是按照嚴格的、科學的勘察程序，一個環節緊扣一個環節有規律地開展勘察工作。把一項工程勘察所形成的全部勘察技術文件資料及實驗室資料，按項目組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。
3、工程項目檔案內容有很強的專業性
一項工程勘察是由多種專業技術人員按專業技術規范開展具體工作，既有一定分工，又相互配合共同完成。因此，工程勘察檔案在收集整理時，都要考慮勘察技術資料專業性，以及專業之間的聯系特點。明確圖紙文件所屬專業與工程勘察之間的類屬關系。作為檔案管理人員應學習勘察專業的基礎知識，了解各專業的業務范圍，能識別和區分各專業的圖紙文件，不斷提高文件材料分類的準確性，提高管理水平。
三、工程項目檔案管理存在的問題
1、重視不夠
單位一般比較重視項目的取得及效益，認為檔案管理就是后
勤服務工作，不直接參與項目的現場直接工作，只是簡單的移交、接受和借閱登記管理，所以在安排人員落實待遇問題上難免有考慮不到，直接影響檔案管理工作的發展和進步。
2、專業技術人員的檔案意識不強
一些專業技術人員只重視現場工作及報告編寫，覺得報告已交出這個項目就結束了。對檔案重要性認識不足，所以在工作中沒有養成重視檔案收集的習慣，造成項目原始記錄不符合規范要求，野外勘探記錄部分不完整，一些資料的簽字不全等。一些技術人員可能因為項目多，在項目結束后不及時歸檔，長期保存在個人手中，這就容易造成損壞或丟失，影響檔案的系統性和全面性。
四、如何做好工程勘察項目檔案的管理
1、加強專業技術人員的檔案意識
對專業技術人員定期進行檔案專業知識培訓，提高他們的歸檔意識，在工程項目檔案形成時就嚴格按照檔案管理要求進行收集整理。在項目質量管理中應加強對項目歸檔的要求，對專業技術人員設置獎罰辦法，按規定完成檔案資料移交后，才可視為完成整個項目工作。督促他們在項目完成后及時將資料歸檔。
2、建立健全工程檔案管理制度
把工程項目檔案管理納入日常工作，領導牽頭，明確管理人員，從資料的收集，立卷歸檔，移交，調閱等方面制定適合本單位實際情況的管理制度。
立卷歸檔和移交方面，是在項目完成后必須在規定時間歸檔，由項目負責人負責收資料，系統整理后，填寫工程勘察項目資料存檔交接表，項目負責人簽字后，及時向部門檔案管理員移交。內容應該包括紙質檔案和電子檔案。這樣可以保證資料的及時歸檔。
檔案資料的借閱也應有相應的規定，部門內部人員借閱，可以在檔案室登記借閱，外部人員借閱應有部門領導簽字同意。檔案管理員要登記借閱日期并經常查看借閱目錄催促及時歸還，保證檔案資料的完整，防止長期借閱在外容易丟失
3、按要求規范工程項目勘察檔案歸檔
根據市建委檢查提出的一些建議？我單位進一步完善了檔案歸檔要求。？勘察報告編制工作是在巖土工程勘察過程中所形成的各種原始資料編錄的基礎上進行的，為了保證勘察報告的質量，原始資料必須真實、系統、完整。因此，對巖土工程分析所依據的一切原始資料，均應及時整編和檢查，各責任人應對所提交的成果資料正確性負責，內容應填寫完整，各成果資料應有試驗人（完成人）、檢查人或審核人簽字。對勘察原始資料的校審應真正落到實處。？工程勘察需存檔的資料主要包括：工程合同及任務書、勘察綱要、原始資料（包括施工平面圖、各種現場原始記錄表、室內土工實驗原始記錄等）、各種圖表的中間成果及計算過程、正式報告文本、審圖中心審查意見及回復等。勘察報告必須有完成單位的公章、資質章、法定代表人，項目負責人、審核人、簽章。
4、重視檔案存檔硬件設施的設立，配備必要的檔案裝具
硬件設施是檔案管理的保證，單獨設立一間檔案室，配備必要的鐵質檔案柜，購買檔案盒，每一個項目的勘察資料都是一個獨立檔案項目。所以檔案柜檔案盒需求量大，一個項目一個檔案盒，歸檔整齊，一目了然，便于查找。
5、在管理工作中可以發揮和利用現代化科技手段。
檔案專業技術總結范文6
1 建筑工程竣工檔案的來源
（一）前期準備階段產生的文件材料
主要有工程的可行性研究報告及審批文件，項目建議書及審批文件，工程可行性研究報告及審批文件，項目評價書，環境影響評價及批準文件，水土保持方案、報告及批準文件，文物調查、保護等文件，地質災害性評估文件，招標、投標、評標文件，征地拆遷文件等等。
（二）施工階段產生的文件材料
主要有以下三種：
1.施工文件：工程管理文件，施工質量控制文件。如：施工組織設計，施工技術方案，開工報告，分項工程開工申請批復單及附件，原材料出廠質量證明，原材料試驗報告，單位、分部、分項工程質量檢驗評定表、工程質量自檢報告和施工試驗檢測結果匯總表，信息管理系統、機電系統設備進場、安裝、調試文件等，設計變更（修改、補充）文件和批準文件，施工進度控制文件，投資控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始記錄，聲像、電子文件等等。
2.工程監理文件：監理組織機構、人員情況的文件材料，監理大綱，監理細則，監理管理規章制度，監理質量控制文件，監理工程進度計劃控制文件，監理工程合同管理文件，監理日志、會議紀要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術應用文件：科技管理文件.科研報告及科研試驗檢測記錄，科研成果鑒定及獲獎文件，新技術推廣應用文件材料等等。
（四）竣（交）工驗收階段產生的文件材料
工程質量檢驗檢測評定文件、交工驗收報告，竣（交）工驗收申請文件、驗收鑒定文件、驗收證書，建設管理工作總結，各參建單位工作總結，單項工程，驗收文件，竣工圖表，工程交接文件.工程竣工決算和財務決算及審計文件，責任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設最終情況的真實反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時必不可少的依據。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項目建設活動的工作程序，通過一定方式和方法，將工程項目建設活動中產生和形成的竣工文件材料適當集中，妥善保管起來。
（一）竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍，一般來說，凡是形成了的竣工文件都應當收集積累起來。
（二）竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式，可根據竣工文件的編制分工和文件材料現行使用范圍，采取不同的方式。
1.建立臨時檔案室積累
工程項目建設單位從籌建之日起，應建立臨時檔案室，配置專職檔案人員，收集、積累項目前期準備階段及設計階段形成的建設依據文件、上級有關指示及審批文件、勘察設計文件、招投標文件、合同協議等文件材料，并隨時接收各部（室）在工程建設期間內業主形成的各種文件材料。監理中位、施工承包單位也應建立臨時檔案室，配備專人，按照竣工文件編制范本設置類目，設置臨時歸檔卷盒，積累在施工監理過程中形成的各種文件材料，并接收專業技術人員平時積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時積累
兼職檔案人員平時積累，就是在項目建設單位、施工單位、監理單位的內部機構，明確一名兼職檔案人員，對本部室形成的文件材料和專業技術人員移交的文件材料.建立總賬和分類賬，隨時進行登記，統一保管。如辦公室負責收發文件的平時積累，合約部負責合同管理及投資控制方面文件的平時積累，丁程部負責工程管理、設計變更、丁程變更等文件平時的積累.協調部負責征地拆遷及施工環境方面文件材料的平時積累，財務部負責財務管理方面文件的平時積累，試驗室負責試驗檢測報告和原始試驗記錄的平時積累。每年初或定時向臨時檔案室移交平時積累的文件材料。
3專業技術人員個人平時積累
專業技術人員積累，就是專業技術人員將自己平時形成的文件材料，如計量工程師負責合向管理與投資控制文件的平時積累，專業技術人員可以使用“竣工文件材料積累盒”，袋內設置“竣工文件材料目錄”，將同一專業的竣工文件及時登記，按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作，項目建設單位（業主）應采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建設施工程序和有關標準、規范為依據，實行建設項目全過程的檢查監督
建筑工程建設項目的建設施工程序和有關的標準、規范，是進行建筑工程項目建設的各項工作及施工、監理必須遵循的，是進行公路工程項目建設的依據。它規定了建筑工程項目建設施工的階段、步驟和整個過程，規定了超個階段、每個步驟的工作任務和相應形成的竣工文件，規定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項目建設施工程序和有關標準、規劃，既是項目建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等進行建設施工的基本依據，又是竣工文件材料形成的基本依據。項目建設單位應以此為依據，檢查監督竣工文件的形成、積累，檢查各個階段每一項建設施工活動形成的竣工文件材料是否完整、準確、系統，檢查竣工文件的規格書寫、編號、繪制、簽署等等是否符合標準、規范、規定，檢查竣工文件的積累是否符合要求，以保證竣工文件的質量，為竣工文件的整理奠定基礎。
