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內部會計控制論文范文1
1.1對內部會計控制制度認識不到位
有的醫院對內部控制認識不清，把經濟責任當成內部控制的全部，醫院內部控制松散薄弱；有的醫院雖然建立了內部控制制度，但由于領導不重視，或者只把內部控制當成財務部門一家的事情，沒有樹立全醫院一盤棋的思想，沒有充分發揮各部門和全院上下的合力，致使內部控制的執行乏力；有的醫院領導封建家長作風嚴重，無視民主決策和財經紀律，干擾財務管理，致使內部會計管理制度無法得到真正有效的落實，起不到應有的效果。
1.2內部會計監督評價機制不健全
醫院沒有建立健全內部會計控制制度監督的評價機制，在標準和體系上沒有統一，檢查監督和評價工作沒有真正落到實處，大多流于表面和形式；財務管理制度不健全，不相容職務混合在一起，如單位出納兼著復核，采購員兼著保管員，致使權責不明，專職財務人員不足，記賬、保管、經辦沒有設置專人專崗；由于制約失衡，揮霍浪費現象突出；多年的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理，致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
1.3醫院會計人員素質不高
在計劃經濟條件下，醫院會計業務相對比較簡單，隨著現代科學技術的發展以及社會主義市場經濟體制的逐步確立，醫院會計內部控制面臨的形勢發生了重大變化，而醫院會計人員現有的素質和技能遠遠不能適應社會需求。部分會計人員法律意識和法制觀念不強，道德意識淡薄，圖謀個人或局部私利，在財務上弄虛作假，使醫院蒙受損失。會計人員業務素質低下，只能作日結月清、記賬等的工作，對現代計算機技術知之甚少，對財務的預測、分析、計劃、決策等能力嚴重缺乏。
2醫院建立健全內部會計控制制度的對策
2.1加強職務管理，嚴格不相容職務的分離
幾個職務由同一個人擔任，很容易導致錯誤及舞弊行為的發生，而又不易暴露并追究其責任，不相容職務產生危害是內部會計控制應力求避免的。醫院的經濟活動大致可分為以下5個步驟：授權、簽發、核準、執行和記錄等，以上每一步驟應由獨立的人或部門來執行，從而保證不相容職務分設，有利于改善和加強醫院會計內部控制。因此，醫院要適當增加崗位設置，加強不相容職務分離控制。
2.2加強人員管理，提高會計人員素質
通過教育提高會計人員的職業道德水平，增強其職業的神圣感和認同感，更好地完成本職工作。通過教育提高會計人員的業務水平，會計人員水平低下，直接影響到會計信息的準確性，影響決策的科學性。第一，要加強對會計人員的職業道德和法律法規教育，幫助樹立正確的利益觀，做到廉潔自律、奉公守法，提高政策水平；第二，要加強對會計人員的業務能力培訓，不斷更新會計觀念，提高業務技能；第三，要通過建章立制，強化業績考核，獎勤罰懶，獎優罰劣，激勵會計人員的工作熱情，挖掘潛能，提高工作效率。
2.3加強內部控制，完善制度優化措施
要對原有的制度進行全方位的梳理審核，對已完全不能適應時代要求的予以廢止，對不合理的進行修訂，對欠缺的要進行補充完善，從而建立一套和現代企業制度相適應的科學合理的會計內部控制制度。要從三個層面建立健全醫院內部控制體系，一是加強醫院一線“銷”全過程中相互牽制、相互制約；二是加強事后監督，強化崗位和業務核查，建立程序化、規范化的管理體系；三是成立審計委員會，加強部門內部控制。
2.4加強責任追究，保障內部控制執行
層出不窮的違法違紀案件表明，單位內部控制制度執行不力是一個重要原因。內部控制制度的有效執行，除要有完善的制度外，尤其要對違反者及時進行責任追究，并按規定予以嚴格處罰，這是保障內部控制制度發揮作用的必要條件。院長作為內部控制制度執行第一責任人，要加強管理和監督，要承擔內部控制制度失效造成損失的責任。內部審計部門要加強稽查，及時發現并處理違規現象，對有問題瞞報、虛報或疏于監管的，應追究其相應責任。
3結語
內部會計控制論文范文2
目前，我國大多數煤炭企業處于內部會計控制實施不成熟的階段，還存在一些問題亟待解決。有鑒于此，企業預算管理應重點從以下問題出發，采取系列措施填補漏洞：
1.增強內部會計控制觀念，糾正對內部會計控制的錯誤看法
受長期發展體制的影響，我國大多煤炭企業內部會計控制的主觀意識不強烈，忽略對相關管理領域的建設導致中國煤炭企業的內部會計控制體系建設長期落后，使得企業面對逐漸競爭激烈的國內市場弱勢凸顯；除此之外，一些管理人員片面地把內部會計控制當作上級監督下級的普通財會，對其管理概念沒有理解透徹，使得平級及下級監督失去實際意義。中國煤炭企業應充分了解企業內部會計控制體系的深刻內涵以及在企業管理中的地位，掌握其基本原則并在實際實施中擴大雇員參與度，讓內部會計控制體系與其他各項管理融為一體，更好地服務于企業，推動企業發展。
2.規范會計業務處理流程，提高會計信息的可信度
企業內部控制是通過實施一系列措施來規范單位內部會計管理活動，完善單位的管理制度，提高其會計業務信息的質量。但在實際操作中，公司沒有嚴謹科學的財會處理流程規章，會計從業雇員沒有嚴格按照程序進行選拔考核，無法確定會計信息的專業性和真實性，這些財會工作的隨意性并不能提供可靠根據，不利于煤炭企業在競爭激烈的行業市場中可持續地發展。企業應該按照法律法規和公司規定秩序，完善財會工作處理的規范，為企業進行會計處理工作時有據可依，保證公司管理人員能在真實可靠的會計基礎信息上進行管理決策，規避行業風險，做出科學可行的公司策略。
3.規范績效考核、評價，嚴肅對待公司內部審計
公司強化會計內部控制的關鍵措施是內部審計。然而，中國大多煤炭公司對此觀念淡薄，一些公司的管理人員知識把內部審計看成財務部分向其他部門定期進行財會工作督檢，沒有認識到公司的內部審計與其他企業管理板塊共同構成企業管理，沒有充分利用內部審計來促進企業發展。除此之外，公司把對雇員的績效考核、評價粗略地歸于人資部門，沒有利用雇員利益來刺激雇員參與公司內部會計控制。中國煤炭企業應該重視管理人員對此的觀念培養，按照嚴格的內部審計制度監檢各財會工作，同時，應意識到利用公司雇員的績效考評體制是提高雇員參與會計管理工作的一大重要手段。只有嚴格遵守并充分利用內部審計與績效考評這兩大公司管理體系進行企業管理，才能使一切會計工作有章可循、一切雇員積極主動地參與公司的內部會計控制管理活動，保證公司財會工作質量并最大化地利用資源。
二、結語
內部會計控制論文范文3
1.在工作上難度較大
工程企業與其它企業相比具有明顯的差異性，其經濟業務主要體現在工程項目上，但是工程項目在建設工作上所需的技術較高、工藝較為復雜以及情況較為多變等。另外，再加上近幾年來，工程施工對新材料與新技術的廣泛使用，各種項目在材料的選用上規格、品牌、質量以及價格等方面存在著巨大的差異性，有時即使是同一品牌、同一規格、同一質量其價格也是不一的，因此也造成了工程企業在項目的預算上較難合理的做出實施方案。并且，由于市場的日新月異，新品牌層出不窮，導致了工程企業在價格控制上較難實行，最后提高了工程的建設成本。
2.在執行力度上較為缺乏
工程企業在內部會計控制執行力度的缺失主要體現在兩個方面。一是企業內部對會計控制工作的不重視。二是企業內部部分管理者沒有做好帶頭作用。從有關工程企業的實際情況來看，雖然說起內部的會計控制規定異常的嚴密，但是部分管理者由于缺少實際的重視，部分制度并不能發揮出作用，形如廢紙。
3.在風險的防范機制上不健全
目前，我國在工程施工市場的規范上還不完善，大多工程項目在風險的背負上只在工程企業這一邊。而工程企業出于提高業務、趕工期等方面的考慮，有時即使是項目資金沒到位依然墊支款項來施工，如果企業自身資金不足時，企業還需要自主融資，而這一部分的融資不僅降低工程企業的利潤空間還加大了企業風險；另外，工程項目施工完成并交付使用后，部分業主也會有意、無意的扣留或者緩交一部分的工程建設資金，因此也會造成企業內部資金的斷鏈，給企業帶來巨大的風險。
二、加強工程企業內部會計控制的建議
1.實現會計委派制
從我國實際情況來看，工程企業在項目的建設工作上，一般是靠外派的項目部進行實際掌控，而項目部的財務會計工作人員則由項目部經理直接指定。因此，處于工程項目工地的會計人員則需要接受企業總部財務部門與項目部經理共同領導的尷尬地位。而一旦出現財務會計人員直接聽命于項目部經理的現象時，其將無法發揮出互相制約的作用，進而可能出現違規的現象，給工程企業帶來聲譽與經濟的損失。因此，工程企業在項目的建設工作上可以實行會計委派制，在具體工作的表現上，主要是項目部會計人員由工程企業總部直接委派與管理，處于各個項目部工地的會計人員在人事關系、薪金發放等方面依然在企業總部進行。另外，項目部會計人員的會計核算與分析工作直接報達企業總部的高層管理者。
2.加大內部審計與監督力度
工程企業在面對工作難度大與執行力度缺乏的問題時，最主要的是加強內部監督與審計工作的力度，保證企業在經營與業務活動上每一環節都接受著實時的監督。因此，企業必須重視與加強內部的審計與監督力度，聘請具有高素質的人才實行專職的內部審計，對企業已經制定的內部控制制度進行修改與完善，核查企業內部各個環節在有關制度上的執行工作，對企業每一個業務活動帶來的經濟行為進行審計。另外，部分企業出于避免本企業人為對審計工作的干擾，還可以簽約其它專門的會計審計機構加入到本企業的相關工作上，提高審計工作的真實性。
3.設立企業內部“銀行”
工程企業對內部“銀行”的設立，主要從兩個方面進行考慮。一是有利于企業資金的融通，企業內部在建立“銀行”后，各部門與各單位在資金的使用上，主要有“銀行”統一撥付，并實行資金的有償使用，進而使企業資金即統一又促使各部們與各單位在資金的使用上精打細算，提高資金的使用效率。二是有利于相關費用的結算工作，往后企業在項目資金的結算工作將主要由“銀行”進行。
4.完善財務風險管理體系
內部會計控制論文范文4
【關鍵詞】銀行會計;內部控制;體系構建
金融是現代經濟的核心，對經濟增長具有強大的推動力。而銀行是一國金融體制的核心，其穩定與安全關系到一國整個金融體制的穩健與安全。金融業是經營貨幣信用的特殊行業，其發生金融危機的可能性大，影響面廣，破壞性大。因此，世界各國都非常重視對金融部門特別是銀行部門的監管，以防范、控制和化解金融危機。銀行是一種特殊的企業，主要目的就是追逐利益，它本身具有極其高的特殊性、風險性，也正因為如此，要構建更為嚴密的安全意識，更為嚴格的防范風險措施;用以抵抗外界各個環境帶來的不便和阻礙銀行內部發展的各種不利因素，保障國家的經濟金融的穩定發展。目前是經濟社會，競爭發展要求逐步增大，給銀行帶來的壓力也與日俱增，銀行面臨的風險也越來越大。
1、內部控制的概述
1．1內部控制的概念。所謂內部控制，是指一個單位為了實現其經營目標，在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。內部控制的產生是企業管理的需要，它的發展也是隨著企業的發展為發展。經濟社會的競爭要求企業有其獨特完善的內部控制系統。第一要素主要集中在財產的安全性和完整性的保護，要有準確，可靠的會計信息，注重金錢和充電嚴格的程序，審查方面也要加強控制。隨著商品經濟的發展和擴大生產規模和經濟活動變得更加復雜，內部控制管理逐步發展成為一個現代化的內部監控系統。1．2內部控制的發展歷史。20世紀40年代末至70年代，是內部控制制度階段，內部控制包括組織機構的設計和公司內部采取的所有相互協調的方法和措施。這些方法和措施都用于保護公司的財產，檢查會計信息的準確性，提高經營效率，推動公司堅持執行既定的管理政策。首次提出了系統完整的內部控制定義。20世90年代后，是內部控制框架階段，內部控制是由一個公司的董事長、高層以及所有人員實現的過程，旨在為下列目標提供制約:1、準確的財務分析;2、經營的效果和效率;3、符合適用的法律和法規。將內部控制劃分為五要素，增加了風險控制要素。21世紀以后，我國《企業內部控制基本規范》提出:內部控制是由董事層、監理會、高管層和全員工實施的、主要保障控制目標的過程。把內部控制的目標提升到“促進企業實現發展戰略”的高度，超越了CO-SO。
2、銀行會計內部控制的現狀
1997年東南亞金融危機給危機國和周邊國家國民經濟所造成的災難引起了各國銀行監管部門對銀行風險的高度重視。中國人民銀行也于當年制定了《加強金融機構內部控制的指導原則》，2002年又對該指導原則進行了修改和完善的基礎上了《銀行內部控制指引》旨在進一步指導和促進我國銀行建立更加有效和完善的內部控制制度為了進一步促進銀行不斷完善公司治理結構。通過努力，我國銀行內部控制制度建設和執行情況已有了較大的改善，主要表現在內控優先意識有所增強，內部控制環境得到一定改善;按照內部控制原則和防范風險的要求，調整和完善了組織結構新建和修改了大量的業務規章制度、操作流程，并建立了風險管理制度等等。
3、銀行會計內部控制體系存在的問題
(1)對內部會計控制制度認識不夠。雖然在內部會計控制系統領域在審計運用方面家喻戶曉，但銀行管理層的角度來看，很多人僅僅是對內部會計控制制度的內容一知半解，甚至忽略其在銀行的作用，還有很多誤區，一些銀行了解內部會計控制機制發展的各種法規，結合和聚集，建立了一個新的系統的工作相當于建立了內部會計控制機制;雖然有的銀行也能重視內部控制的理論研究，但在實踐中，如發生在掌握了解內部會計控制和業務管理，內部控制和風險管理，內部控制和自我發展的關系上，有一種偏見理解，管理不規范，有的甚至背離經濟發展的初衷。(2)內控系統缺乏有效性。銀行的內部控制系統的占比來看，雖然較大數量的規定更廣泛的覆蓋面，但相互間的協調，支撐阻力，限制較差，也正因為此使得效率下降。從個別的角度來看，雖然個別業務流程規則相對偏緊，但由于會計業務在一家綜合性的企業中往往導致復雜綜合業務經營管理的全過程，動態控制難以實施。(3)內控手段缺乏先進性。我國銀行業務操作的電子化己有很大發展，但目前大部分稽核檢查和各類業務監督活動基本上停留在手工查帳的水平上，缺乏運用高科技方法作為風險控制手段，同時如何有效地控制高科技所帶來的風險如對電腦業務、信用卡業務、網上銀行業務等的控制等這給內控工作提出了新的課題。(4)內控觀念滯后。銀行如何完善內部控制機制，內部控制和管理，內部控制和風險，內部控制和發展的關系等問題有一個準確的把握，仍存在不規范，企業控制無效的內部控制體系和有約束力的銀行員工對自己的工作升高減弱等問題。這些問題不僅忽略了社會的正確需求，僅僅滿足銀行在過分追逐利潤目標經營，也忽略了銀行的風險防范和銀行企業形象建設，這使得已經非常健全的內部控制制度失效。(5)人員素質較低。銀行會計人員素質的高低直接影響了業務流程的質量。高品質的企業會計人員不僅是內部會計控制的基礎，并可以有效地補償由于缺乏內部控制制度。在許多大型單位的會計勞動力，層次結構不合理，就業需求配置和業務工作不相容的，一些重要崗位的整體素質偏低是不由于長遠旋轉，使銀行能夠與會計人員更多的銀行業務不熟悉，達不到內部控制和管理要求。
4、銀行會計內部控制體系優化策略
(1)增強防范風險意識。加強風險意識的培養。作為領導，要提高內部控制意識，增強遵紀守法觀念，確立“風險首位”的工作原則，自覺把加強內部控制作為防范經營風險的關鍵環節常抓不懈，確保經營實現安全、流動、盈利。同時以再教育的方式，對職工進行培訓灌輸防范金融風險的意識。(2)建立內控管理體系，加強內控合規管理。合規管理要加強四方面的管理:一是加強對基層營業機構業務操作的合規性管理，實施嚴格的問責機制，強化制度執行力，切實解決屢查屢犯問題。二是重點加強對基層機構網點客戶經理和其他掌權人的監督管理，重點關注貸前調查、貸后檢查、賬戶開立等重點業務操作的合規性。三是加強對整改措施落實情況的檢查和督促，把好整改質量關。四是加強對合規風險點預警和規避。針對已爆發的合規風險案例、內外審計發現的合規風險隱患、監管當局的合規風險提示等，完善相應的合規操作程序及盡職標準，開發合規風險培訓項目。(3)優化會計勞動組織結構。合理的崗位設置，職責是優化勞動組織結構的關鍵?？梢愿鶕I務范圍和業務操作兩個區塊，對于簿記，審查，綜合會計業務核算納入業務處理的特點，事后監督，工作的會計人員，分支機構不足，就業可適當降低操作人員的失誤，但事后通過加強監督檢查，在設計崗位職責，以防止可能出現的漏洞，必須體現“相結合的責任和權利”的原則，突出每個位置的責任，應承擔事故崗位之間的責任和約束。(4)推行CSA管理方法，根據我國商業銀行內部控制，特別是在控制文化、職業道德等軟控制領域比較薄弱的現狀，有必要在我國商業銀行創新內部監督管理體制，大力完善內部控制制度，借鑒控制自我評估(ContrSelf—Assessment，簡寫為CSA)在企業內控運用中的成功經驗，在我國商業銀行內控領域大力推行CSA。(5)注重過程監督，切實防范風險。要充分利用科學技術的優勢，在中央銀行會計集中事后監督系統中增加科技核算流程監督項目，前移監督關口，豐富監督手段，實現事前預警、事中監督和事后監督三方面的結合，強化過程監督，提高業務監督時效性;強化對前臺會計核算程序的合規性、合法性監督，強化技術手段的硬性控制，從而實現控制重點向防范和化解會計風險轉移，有效地防范化解會計風險。
作者:張娟 單位:江蘇泗洪農村商業銀行
【參考文獻】
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［2］白韻琳．試析銀行會計內部控制的必要性［J］．商場現代化，2017(02)
內部會計控制論文范文5
一、會計住處質量缺陷
（一）會計信息處理問題。在我國部分公司發展中，會計信息質量低下、信息失真且失效的問題時有發生，所以公司在進行財政收支的過程中出現了信息不均衡、不對等的問題。這不僅影響著公司的發展，還阻礙了國家經濟的正常運轉，不利于我國市場經濟的有序建設。而其問題主要集中在會計信息處理過程中工作歸納整理不及時、不準確，出現的錯誤使會計行業的的相關執行原則不能夠在公司使用，影響了會計的真實可靠性，導致公司受到了錯誤性信息的引導，不能夠為公司創造最高的經濟收益。（二）會計信息披露問題。在會計信息披露的過程中，無論是信息的準確性還是信息的充分性，都受到會計管理人員的影響而存在問題。首先，部分企業當前內部各項費用展現不明確，這樣混亂的會計賬目可能導致會計報告不能如實反映公司存在的問題，不統一的信息也影響了公司的利潤生產，無法令管理者根據財務情況來調整經營策略。這樣的信息披露準確患，是會計信息質量的重大缺陷，而缺少內部控制，正是其缺陷存在的主要原因。其次，從信息披露充分性的角度來看，其信息不完善是當前各大企業財務報表中的主要問題，這樣不完善的財務信息不能夠展現企業內部財務問題，導致公司財務發展不明確。
二、從內部控制的角度提升會計信息質量的策略
（一）優化公司治理結構。想要保證公司內部可以全面控制和治理會計信息質量中存在的問題，就需要對公司當前的治理結構進行全面的優化，保證董事會以及股東大會管理人員能夠維護公司中小股東以及員工的基本利益，從公司長遠發展的角度來治理會計信息質量問題。這樣才能夠監控公司會計信息質量的發展，解決在公司進行利益控制的過程中會計信息的發展偏差。除了優化人員結構之外，還需要保證公司內部的治理人員能夠以專業的眼光來看待會計工作，保證其利用自身專業技能來進行公司會計管理以及人才選拔，從專業和法律的角度將公司的會計信息質量發展進行內部控制，準確的查出可能出現的舞弊行為并堅決遏制。
（二）健全內部審計制度。在內部控制的過程中，除了對于會計信息質量問題進行杜絕和減少，還需要利用健全的審計制度進行監督和調查，保證會計工作人員能夠受到公司環境的監督，一旦出現問題，公司能及時發現，快速糾正。通過選拔優秀的審計人員來組建審計部門使其行使監督和管理重任，有利于公司內部環境得到優化，會計信息質量問題風險性降低，使會計信息質量水平提升。
內部會計控制論文范文6
1.1會計資料審核難度增加
在當前會計電算化影響下，會計人員不僅可以直接完成原始數據的收集、審核、編碼、輸入等操作，亦可通過計算機軟件實現經濟業務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等。傳統的會計核算程序里，我們均是通過不同業務的銜接來連接不同崗位會計人員，以此在彼此之間形成一整套連貫的會計工作流程和完整的會計工作體系，這種模式下，各環節的會計工作都可以相互監督、相互控制，差錯率會得到很好的控制。而且直觀性很強，因為相關的會計文字、數據及關系都是以紙質文檔的形式保存下來的，任何差錯的查找和文字、數據的涂改都可以成為監督的措施；而相比之下，會計電算化操作中許多傳統直觀的痕跡、線索都已蕩然無存，每個會計人員都是依靠特有的賬號在計算機上來行使自己的工作權限，廢棄或修改后的會計數據都難以再找尋，極易出現差錯。除此之外，在電算化模式下還容易給會計人員造假提供空間，原因就在于大部分電算化軟件都具備自動對賬的功能，一定程度上給會計復核、審查工作帶來了難度。
1.2會計電算化系統存在技術風險
會計電算化下，計算機作為財務系統數據的執行主體，一旦其出現輸入操作方法不正確或者硬件運行故障，就會導致明細賬目、總賬賬目甚至財務報表等一連串的數據差錯，導致錯誤的輸出數據。特別是在計算機的財務系統軟件出現問題的時候，將會嚴重影響正常的會計工作的運行。除此之外，會計數據的安全性很容易受到威脅，因為數據庫保存的格式是公開的，只要行為人懂得一些數據庫操作知識，就能輕易登陸會計的帳套系統，對其中的數據進行惡意篡改，給企業的財務安全帶來了隱患。
2強化會計電算化條件下的內部控制的對策
傳統的會計內部控制制度已經不能適應新時期的發展要求，會計電算化環境下的會計工作對內部控制提出了更高的要求。因此，這就要求我們建立一套行之有效的會計電算化內控制度，保證各項會計工作的安全穩定進行，從而在根本上確保會計信息的真實性和準確性。
2.1優化健全企業組織結構，明確會計人員崗位權限及職能分工
為了防范和杜絕利用會計電算化軟件系統的漏洞來破壞公司財務數據的現象，最有效的方法就是做到每個會計崗位分工都有明確的職責權限劃分，并按照與之相對應的分配權限進行業務操作，形成一套設置合理、分工明確的制度規范來認真執行。其中，計算機軟件權限管理有兩個方面：用戶名和密碼管理、與崗位分工相匹配的權限管理，前者決定哪些用戶可以登陸及使用系統進行操作，后者則決定用戶具有哪些數據操作權限。在分工時，應做到崗位間權責統一、互相制約、互相監督，通過崗位分工審核及時發現和制止違法行為，從而防止出現內部作弊及犯罪。在當今企業財務管理過程中，很多公司都會根據內部審計需要和單位工作要求，設置出納會計、結算會計、審計會計、主管會計等不同工作崗位，層層把關，嚴防財務舞弊行為。
2.2完善會計電算化系統的組織和控制工作
在會計電算化系統下，若要保證會計數據的完整性和邏輯性，就要求企業的數據庫管理系統足夠完善。因為在電算化模式下，相關會計數據的存儲和處理都是依靠計算機進行的，企業計算機軟件的數據庫組織和控制功能的強弱就決定了對會計數據的輸入、輸出、調取和修改等操作的高低。比如發生經濟業務事項后，會計電算化軟件面對即將輸入的會計數據將會有相應的控制程序來鑒別，監督其是否有不合理、不規范的經濟業務事項產生，從而給予會計操作人員以提醒，使其及時更正輸入的數據。當輸入應收賬款經濟業務時，需要錄入其所對應的原始憑證的編號等數據，若因一些人為原因帶來的會計數據的不完整，則會產生一些相應的提示信息。與輸入信息相對應，企業若想要確保會計數據的查詢、打印、備份及網絡傳輸等的準確性、方便性等，則須控制輸出數據與輸入數據是否相一致的核對，有時還需保證內容和格式的一致。
2.3強化軟件購置和開發管理，落實后期維護工作
