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一、企業內部會計制度的涵義
企業內部會計制度,從廣義上講,其主要講的是企業內部的財務制度和會計制度的統稱。而從狹義上講,企業內部會計制度其實指的是其在遵守國家《會計法》及《企業會計制度》等相關法律制度的指導下,再根據企業自身的特點與企業發展的實際情況,在企業內部逐步形成一套關于會計工作程序、任務、人員與機構等所遵循的具體行為準則。不斷建立完善企業內部的會計管理制度,不僅是貫徹落實國家相關會計法律法規,同時還能保障企業的會計工作有序開展,更是規范了企業內部經濟活動與促進辦事人員盡職盡責,從而提升工作效率與工作質量的有效保證,更是強化企業經濟效益的重要途徑。
二、企業內部會計制度存在的問題
(一)企業未制定內部會計制度
部分企業未根據自身的實際情況制定企業內部會計制度,而是直接運用通用的行業的統一會計制度、企業財務通則、企業會計準則以及上級下發的各種文件作為企業內部會計制度,這樣就使得企業的日常會計核算工作的適用性差,不足以應對本企業日常工作中所遇到的特殊情況,加上這些制度具有較強的隨意性,以至于造成企業在實際操作時難度較大,從而直接影響到企業的會計信息質量。
(二)企業內部會計控制制度不健全
企業的內部會計控制制度是其內部各職能部門、各有關工作人員之間,在處理企業內部財務業務中實施的一種相互制約、相互聯系的管理制度。如果內部會計控制制度完善,可以保證企業業務活動的有效進行,對企業財產安全與完整起到良好的保護作用,可以一定程度地防止錯誤與舞弊,以及發現失誤,便于及時糾正,保證會計資料的安全。但目前存在著這樣的情況,很多企業在制定內部會計制度的時候,不但存在著內部控制度不健全、不完善的現象,同時還有企業對于貫徹內部控制制度力度不夠的現象,這樣既無法確保企業管理部門制定的相關措施得到有效實施,更無法保證企業內部各種管理信息的準確可靠和財產的安全完整。
三、解決企業內部會計制度存在問題的對策
(一)不斷完善會計制度與會計準則
會計制度與會計準則本身就存在一些不足之處,也是企業會計信息失真的重要源頭,所以,防止會計信息的失真,就必須不斷完善會計制度與會計準則。一是在對現金流量信息的考核上加強管理,并增加分析財務數據的工作。一個企業的盈利能力、償債能力及變現能力都可以直接從現金流量信息上得到表現,現金流量的作用非比尋常,如今現金流量已成為企業會計報表使用者越來越關注的重要財務信息。由于目前大多數企業所編制的現金流量表是年報,并且對現金流量的考核分析不夠全面徹底,造成了可靠性與相關性得不到保證。所以,應將現金流量表年報改為月報,加強對財務數據的分析工作。二是對財務報表的附注進行適宜的增加,積極鼓勵企業披露各類非財務信息。企業的日常財務存在著一定特殊性,如果只按財務報表的基本模式,難以顯示出這比業務的真實性,對財務數據的可靠性與相關性造成不利影響。值得一提的是,增加附注大大地增加財務信息的真實性、全面性。因此,要使企業信息具有全面性,特別是企業財務信息,添加附注是一項行之有效的措施。無論是從形式上,還是內容上,都全面直觀地反映出企業的財務信息與非財務信息的相關內容。直觀有效的信息給企業管理者有效的信息數據,有利于其作出正確的決策。三是對關聯交易業務內容公開化、透明化。一些徇私舞弊的事件都是利用關聯交易過程中的某些缺陷而形成的。因此公開關聯交易具體情況,可以有效防止作弊現象的產生。
(二)建立完善企業內部會計管理體系
企業在設計內部會計制度時,必須以國家統一會計規范和有關法規作為理論基礎,與企業具體情況有機結合起來,構建一套與本企業會計核算要求相符合的內部會計制度。要保證企業的會計工作規范運行,就要選擇與本企業相符合的會計核算和監督使用的方法與程序來指導企業的財務實踐工作。這種適用范圍明確、內容邏輯性強、程序方法科學以及實際操作方便等諸多優勢的企業內部會計制度,有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。
(三)科學設計內部會計制度
內部控制制度對企業內部會計制度起著至關重要的作用,要加強內部會計制度建設,就必須科學設計內部控制制度。內部控制制度主要體現在以下三個方面:首先,控制制度要明確各部門各員工的權利與責任;其次,控制制度要將每一項經濟業務的處理程序和手續都作出明文規定;最后,內部控制制度中要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關系,每一人員是否置于他人的監督之下。
四、總之
企業的內部會計控制是企業內部會計制度中一個常談常新的永恒話題,要完善企業內部會計制度建設,就必須要先發揮內部會計控制應有的作用,也就要求各企業必須建立一個適合企業發展的完善的內部會計控制系統?,F在經濟的快速發展迫切要求企業加大對這一領域的研究力度,盡快建立起一套完善的企業內部會計控制體系。隨著時代的進步,企業發展步伐的加快,會有更多的企業會完善內部會計制度的建設,這也是對完善企業內部內部財務管理制度的更好的支持。