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員工管理制度內容范文1
關鍵詞:企業;管理制度;執行力
中圖分類號:D9
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)18020801
1 管理制度建設的主要內容
企業是個大系統,一套合理完善的管理制度能為企業的發展帶來巨大的無形動力。企業在建設管理制度體系時,要充分了解自身所在的行業特點以及行業內的規則,要綜合考慮質量管理、環境管理、職業健康安全管理、能源管理、技術管理等多方面的要求來建設管理制度,以便企業處理各項業務時有理有據,保證企業的經營、技術和生產等各個環節都處于受控狀態,實現科學化、規范化管理。概括的說,企業管理制度的內容應根據自身實際包括:經營企劃管理制度的內容、行政管理制度的內容、人力資源管理制度的內容、財務管理制度的內容、采購物流管理制度的內容、生產現場管理制度的內容、技術管理制度的內容、項目管理制度的內容、安全環保管理制度的內容、能源管理制度的內容、審計與內控管理制度的內容等。
2 管理制度建設應遵循的原則
管理制度的建設是一項系統工程,在建設企業管理制度時,應遵循以下原則。
(1)實際性原則,即建設企業管理制度時應該結合本企業的實際情況,不能憑主觀意向隨便制定。
(2)合法性原則,即企業管理制度應遵守國家憲法和法律。
(3)系統性原則。企業管理制度要覆蓋完整,從產品或服務實現的全過程,包括人、機、料、法、環、測,以及人、財、物等環節來建設企業管理制度。
(4)協調性原則。企業內各部門在建設管理制度時應相互協調,內容上要相互兼容、協調、統一,避免重復和交叉,從而發揮企業管理制度的整體功能,獲得最好效益。
(5)階層性原則。主要指企業管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結合。
3 制度建設存在的主要問題
企業在制度管理建設方面雖取得了很大成績,但仍存在以下問題。
(1)管理制度不系統,主要表現為:企業內部缺乏完善系統的制度體系,存在制度缺位現象,使得員工在日常工作中無法可依,管理出現空白;企業內部各部門在制定管理制度時,本位主義嚴重,各自規劃,只考慮本部門利益,不考慮各部門管理制度之間的協調性和系統性,各項制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導致工作中出現推諉、扯皮等現象。
(2)管理制度不穩定,主要表現為:日常工作中針對臨時性或特例問題而修改正式實施的管理制度;企業內部管理制度運行周期短,修改頻繁,不穩定的管理制度使得員工無所適從。
(3)管理制度不規范,主要表現為:企業內部沒有就管理制度自身的內容和相應格式要求等形成統一的管理制度模板;對于管理制度制定或修訂過程缺乏統一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規范性差。
(4)管理制度的執行力不夠,主要表現為:企業內部從上到下缺乏足夠的執行力,制度形同虛設,上層管理者往往采用“長官式”的管理方式處理工作中的問題,總是“特事特辦”,實質是管理者說了算;普通員工對制度的掌握度不夠,工作中按習慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標準少,無法執行。
4 管理制度的管控流程要規范
管理制度從起草到頒布實施要有完善的管控流程,并且企業內部要設立專門的制度主管部門對企業管理制度建設進行統一歸口管理。
管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門提出立項申請,只有通過立項申請的管理制度才可以進入制度的編制環節,制度編制完成后;制度主管部門組織企業內相關部門進行制度的評審,起草人員根據評審意見修改制度內容,為強化管理制度的審核機制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關業務部門會簽,會簽完成后報制度主管部門進行制度格式和內容的最后審核,審核通過后報總經理批準,批準后的制度方可、培訓、實施。
制度主管部門要根據企業管理制度體系的整體情況,設定管理制度的編號,每項管理制度要有唯一的編號。
5 管理制度要有統一的格式
為了管理制度內容和格式的規范性,避免不同管理制度間格式不統一的現象,企業可參照GB/T1.1《標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫》等標準規定的要求,同時根據自身實際制定管理制度編寫細則,細則中要對企業內部管理制度的內容和格式進行統一要求,并編制統一的管理制度模板。
管理制度內容主要包括職責權限、管理內容與要求、檢查與考核等要素。職責權限指管理事項中各部門的職能分工與權力,管理制度一般涉及到多個部門,因此要明確各部門的職能分工,規定出主責部門、協作部門及其相互關系,確保各部門職責界定清晰。管理內容和要求要以業務事項為主線,明確過程中各項工作由誰負責、做什么、怎么做、何時做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質量、時間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執行。禁止同一內容在兩個不同制度中重復描述,若需引用,必須寫明引用文件的具體名稱和編號。檢查與考核主要指制度制定部門要定期對制度內容的執行情況進行檢查,以維護制度的嚴肅性,增強制度執行的實效性。
管理制度格式統一主要指對制度文本的封面樣式、字體、字號、段落、表格等格式提出的統一的要求。
6 如何提升管理制度的執行力
企業僅具備完善規范的整套管理制度而不執行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執行,企業可以從以下幾個方面提高管理制度的執行力。
(1)管理制度的內容要合理。只有職責權限界定清晰、管理內容與要求合理的管理制度才具備可執行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業內部相關的業務分工,充分掌握本專業的業務流程及管理內容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。
(2)管理制度要有穩定性。一成不變的制度不一定是合適的制度,但經常改動的制度一定是不合適的制度。企業可根據生產經營的實際需要,對制度進行適時更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無所適從。因此,企業要在具體分析的基礎上來完善管理制度,使之在實踐中逐步趨于合理化,只有具有穩定性的管理制度才能發揮其規范企業管理工作的作用。
(3)制度的宣貫學習要到位。員工只有了解制度才能執行制度,員工對制度內容的理解和認同是關系到制度執行與否、執行好壞的關鍵。企業要以各種形式持續加強管理制度的宣貫學習力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關的管理制度,才能在工作中自覺遵守制度,按制度辦事。
(4)管理者要以身作則,做執行管理制度的楷模。管理者作為企業的決策層,在管理工作中更要嚴格按管理制度辦事,如果管理者將個人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無形之中則會破壞制度的嚴肅性和權威性,影響管理制度在企業內部的執行力。因此,管理者要將制度執行放在首位,能夠自覺遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業內形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。
(5)監督檢查要到位。無數經驗表明,監督檢查到位才能執行到位,建立和完善行之有效的監督檢查機制可以保證制度的有效執行。企業要根據管理制度內容的要求開展定期或不定期的監督檢查活動,檢查工作要切入實際、有深度,避免形式大于實質的檢查,發現問題要找出責任人,并將制度的監督檢查情況與部門和員工的績效考評掛鉤,以強化監督檢查,確實起到典正法度、保證企業正常運轉的功效。
7 結束語
管理制度建設是企業進行生產、經營和管理活動的一項基礎性工作,因此,企業應該按照自身實際對現有制度不斷進行完善,使之在實踐中逐步趨于科學合理,從而不斷提升企業的基礎管理能力,為實現企業總體目標、發展戰略提供有力保障。
參考文獻
[1]羅前.國企制度體系如何有效落實的探索與思考[J].大眾科技,2005,(5):141142.
員工管理制度內容范文2
關鍵詞 企業文化 管理制度 策略
一、引言
文化管理以及制度管理是目前企業兩個重要的經營管理手段,在企業經營管理中發揮著重要作用。同時,二者之間關系密切,如果能夠充分實現企業文化與企業管理制度之間的有效融合,對于企業經營管理水平的全面提升來說是一個良好推動。目前我國很多企業經營管理者對于文化與制度之間關系沒有一個正確的認知及把握,在具體管理實踐中,企業文化與管理制度之間割裂甚至對立的問題比較突出,文化與制度之間的共生及互動沒有充分體現出來,結果文化管理以及制度管理的作用都沒有得到充分的發揮,還拖累了企業管理水平。因此,在企業面臨的管理挑戰和經營壓力與日俱增的情況下,企業應做好企業文化與管理制度之間的融合,充分發揮好文化管理及制度管理的作用,更好地幫助企業應對各種挑戰及壓力,為日后健康發展提供良好的保障。
二、企業文化與企業管理制度概述
企業文化是指企業長期經營中沉淀積累下來的,為廣大員工認可,并對于員工行為有影響的企業經營理念、價值體系、基本信念、行為規范等內容的總和,是企業的靈魂和旗幟。自從企業文化概念誕生以來,學者對于企業文化的研究不斷深入,在企業文化內涵、作用、建設策略等方面形成了大量的研究成果。從企業文化內涵來看,企業文化包含物質文化、制度文化、行為文化、精神文化四個層面。這四個層面的企業文化中,物質文化及制度文化屬于表層文化,而行為文化及精神文化屬于深層文化。對于任何一個企業來說,都客觀存在企業文化,企業文化隨著企業的產生而產生,消亡而消亡,良好的企業文化可以推動企業更好的發展,落后的企業文化則會給企業發展帶來負面影響。文化對于企業發展的積極作用集中體現在激勵、約束、規范、輻射、凝聚等方面,觀察基業長青的公司,無一例外都有卓越的企業文化,文化在這些公司發展發揮了積極作用,帶來了健康發展。而企業文化對于員工行為的影響更多是一種軟性約束,強調以人為本。所以,企業文化建設中要做到人盡其才,強調尊重人才、善用人才、培養人才,讓人才發揮最大潛力,實現最大價值。
管理制度是指企業經營中為了實現經營目標、規范經營管理活動,而制定的各種規章制度。正所謂“無規矩不成方圓”,制度管理是企業經營管理不可或缺的手段,完善的制度管理對于企業管理水平的提升具有積極作用。企業管理制度具體包括人事制度、營銷制度、財務制度等等,通過制度的設置可以讓企業經營管理工作做到有章可循,最大限度地減少個人意志對于企業經營管理所帶來的負面影響。制度管理的一個要點就是注意制度的落實,有制度不執行所帶來的危害要遠遠甚于沒有制度,因此企業制度管理需要確保制度的權威,任何人都不能夠凌駕于制度之上。而制度管理相對于企業文化來說是一種硬性約束,所以,一旦制度頒布實施之后,企業員工必須要遵守制度要求,這樣才能夠實現企業的戰略目標。
三、企業文化與企業管理制度關系
企業文化與管理制度之間的關系是辯證統一的,二者客觀上存在于企業之中,企業文化與管理制度相互包含的同時又相互促進,本文對二者之間的具體關系闡述如下:
(1)二者相互包含。企業文化與管理制度相互包含,二者有很多的內容是重疊的,很多時候并不容易分清那些是企業文化的內容,那些是管理制度內容,二者呈現出“你中有我,我中有你”的特點。從企業文化角度來看,企業文化包含制度文化的部分,而制度文化的具體表現就是各種規章制度,因此管理制度也是企業文化不可或缺的重要組成部分之一。從企業管理制度來看,企業管理制度的作用主要就是對于員工的行為進行約束以及規范,同時從一個側面反映出企業文化的內容,所以,通過觀察企業的管理制度,可以充分了解企業文化情況。
(2)二者相互促進。企業文化與管理制度是相互促進的,企業文化建設可以推動企業管理制度更加完善,并有助于制度的全面落實;同時制度的完善反過來又會帶來企業文化建設效果改善,可以進一步提升員工的自律意識,從而使他們自覺遵守企業文化的具體要求。如何讓員工認可并接受企業文化內容是企業文化建設的重點??梢酝ㄟ^制度的約束,以更好地規范員工的行為,從而提升員工對于企業文化的認可程度。相反,如果制度與企業文化相悖,則會給企業文化建設帶來很大的傷害,降低員工對于企業文化的認可。
四、企業文化與企業管理制度的融合
企業文化與企業管理制度盡管是一個相互包含、相互促進關系,但是這并不意味著二者之間的融合不需要外力的介入,事實恰恰相反,如果沒有外部干預來進行企業文化與管理制度之間的有效融合,反而會導致二者之間出現內耗。對此,本文認為企業文化與企業管理制度的融合,關鍵是要做好以下幾個方面的工作:
(1)將文化內容融入管理制度中。企業文化與管理制度的融合關鍵就是在管理制度設計方面體現出更多的文化要求??紤]到制度內容能夠反映企業的行為理念,因此在管理制度設計中,需要充分考慮企業文化的基本內容,將企業文化的內涵要求貫穿到管理制度中去,從而實現二者的無縫融合。
(2)為二者融合創造良好的環境。企業要為企業文化與企業管理制度的融合提供一個良好的共生環境。鑒于企業文化與企業管理制度之間不匹配或者匹配度較低所帶來的各種危害,企業需要高度重視二者融合的良好環境的打造。對此,一方面要注意重點選擇對于企業文化與管理制度高度認同的員工,減少文化與制度之間的沖突;另一方面要加強對這一課題的研究,通過各種渠道在企業內部進行二者之間共生關系的宣傳。例如,通過組織座談會、知識競賽、征文比賽、大討論活動、撰寫心得體會、征文活動、巡回宣講、企業文化故事征集等多種形式,讓員工對二者之間的融合有一個基本認識。
(3)積極開展多種融合活動。企業文化與管理制度的融合需要以各種活動為載體。對于企業來說,需要積極開展一些融合活動,有意識地將企業文化與管理制度進行融合。舉例而言,可以圍繞企業文化與管理制度的融合開展一些文體活動、益智活動、競賽活動等,大力宣傳踐行企業文化的先進典型,讓員工明白企業倡導什么、追求什么,形成學有榜樣、趕有目標的良好氛圍,不斷增強企業文化的影響力,使員工對二者之間相互關系有一個更加深刻的了解,并推動二者之間的有效融合。
五、結束語
無論是企業文化也好,還是管理制度也好,都是企業經營管理的重要手段,對企業的健康發展有著舉足輕重的作用。企業文化與管理制度的良好融合將會充分發揮二者對于企業發展的積極作用,反之則會拖累企業的健康發展。企業經營管理者需要在深刻把握企業文化及管理制度之間相互影響、相互促進的關系的基礎之上,為二者的有效融合創設良好的環境,并積極開展多種融合活動,充分發揮文化管理以及制度管理的作用,促進企業的健康發展。
(作者單位為河南大有能源通訊分公司)
員工管理制度內容范文3
1.人本管理發展不足
人本管理在我國大多數企業管理中還僅存在初級階段。雖然很多管理者一直在喊著“人本管理”的口號,但是大部分企業還僅僅存在管理員工的行為,而并沒有將管理的重點放在員工的心理和職業發展方面。從企業制度的內容上來看,企業過多地采用偏重于嚴格紀律、硬性制度、強制手段、采用嚴格的理念來管理員工,而且缺乏一定的平等性。在這些企業中所堅持的人本管理還僅僅局限注重對員工的物質獎勵層面,而且激勵的方式也僅僅是貨幣的一次性分配,對員工真正需要的個人職業發展機會和發展空間提供的比較少,而且根本不會涉及到期權、股權等真正能夠將員工發展和企業發展聯系在一起的方式。經常出現的一種情況是,企業經營者自認為已經給了員工在同行業內最優厚的工作報酬,而員工還是頻繁跳槽,尤其是優秀員工的離職,給企業造成了不理的影響。企業經營者不能理解員工離職的理由,反而認為員工背叛了企業。
2.人本管理系統性不強導致管理效力減弱
我國還有很多企業對人本管理的理論體系缺乏一個系統性的認識,而且對人本管理的基本概念、重點內容以及管理運行情況缺乏一定的認識,對于企業管理制度如何與人本管理結合也沒有一個系統性的認識。有些企業采用了人本管理,并取得了一些成就,但是過了一段時間,這樣的成就就開始淡化了。還有些企業所采取的人本管理措施非但沒有為企業的發展提供幫助,反而出現一些弊端,例如,企業對外勤工作人員采取彈性工作時間制度,允許員工按照自己的工作計劃自由安排時間,但企業有些員工并不能嚴格遵守自己的工作計劃,因為職業倦怠和自身的私事而拖延工作、造成企業經濟利益受損。上述情況皆是由于人本管理與企業管理制度之間不存在相互支持、相互聯系,而且整個管理理念也缺乏科學的轉化,導致所有計劃、措施都只能是暫時的,缺乏一定的可持續性。企業管理制度與人本管理理念之間銜接不良,不能互為助力,反而使企業管理松懈,使人本管理成為員工工作松懈的“理由”,直接降低了企業管理的效力,這是“人本化”企業管理中最容易出現的問題。
3.個別員工自主性與企業發展規劃之間存在沖突
“人本化”企業管理重視利用員工的個人能力和素質達成企業管理的目的,這就意味著,企業管理中對員工主動性的依賴比較強,有些員工能夠充分理解人本管理對自身發展的幫助,在企業的良好環境中努力工作,實現自身的發展;但有些員工介由“人本化”企業管理提供給員工的優勢,將個人利益和個人發展意愿凌駕于企業發展之上,導致了個人發展與企業發展規劃之間的沖突。例如,在企業與合作公司的項目談判過程中,個別技術型員工為了實現自己的技術開發目的,不惜拖延項目時間,導致企業項目失利,使企業整體發展規劃受阻。這是“人本化”企業管理在實施過程當中最難以解決的問題,人本管理的“尊重人”、“依靠人”的管理思想,使個別員工過分重視個人發展,在工作中不能完全以企業利益為重,企業賦予員工的自主活動空間以及員工對工作的主動責任,使得企業員工對工作態度的出發點與企業經營者和管理者沖突,由此導致了企業管理失效的后果。
二、造成“人本化”企業管理弊端的原因
1.對“人本化”管理理念的理解存在偏差
大多數企業的“人本化”管理發展不足,實際上是由于企業管理者或企業領導對人本管理理念的理解存在偏差造成的。人本管理真正能夠發揮效用的關鍵在于企業管理者對員工自身發展的重視,其中即包括員工的職業成就的獲得,還包括員工職業心理的發展和職業滿足感的體驗。而我國大多數企業管理者將員工發展視為員工的“升職”和“加薪”這種理解固然是比較符合我國人力資源發展基本情況的,但這違背了個人職業發展的科學規律,基于這種理解視角的“人本化”企業管理,必然不能展示出其對企業發展的積極意義。
2.企業管理制度存在漏洞
“人本化”企業管理容易造成員工職業行為松懈的問題,主要是因為企業管理制度存在漏洞導致的。我國企業從傳統企業管理向人本管理的模式轉化過程中,勢必要面對員工從“被動工作”到“主動工作”的過程。企業管理者相信員工有主動發展的醫院固然是好的,但是如果忽視了員工的惰性,使企業管理制度只體現企業與員工共同發展的要求而對員工的約束力不足,那么就會表現為員工工作的惰怠和管理效力的喪失。
3.企業員工對工作的態度不穩定
“人本化”企業管理強調企業對員工發展的責任,同時也介由員工對企業負責任的態度實現企業管理的目的。但員工對工作態度是隨著員工個人的情感和價值觀變化而變化的,員工在工作中的核心價值觀不統一,就表現為員工個人利益與企業利益的失衡,員工個人發展與企業發展的沖突。要處理員工自主性發揮與企業規劃之間的沖突,就必須從員工工作態度建立入手。
三、規避“人本化”企業管理弊端的途徑
1.細化人本管理的內容,體現人本管理對員工的人文關懷
“人本化”企業管理的本意是實現員工與企業的共同發展,以員工的發展作為企業發展的動力,在滿足員工需要的基礎上,使員工通過自主的貢獻企業的行為達到企業管理的目的、實現企業發展規劃。但是,企業管理者對“人本化”管理理念理解的偏差使人本管理的優勢削弱,很多企業管理者雖然有實行人本管理的決定,但認為人本管理涉及到企業管理方法和管理制度的大規模變動,甚至會引起企業組織建構的變動,因此在人本管理過程中并不能完全展現其優勢;還有些企業管理者因長期受傳統管理模式的影響,把握不好人本管理的“度”。本文建議企業經營者和管理者對人本管理的內容進行細化,在保持企業基本管理制度的前提下,充分展現對企業員工的人文關懷。細化企業人本管理內容的方式有以下兩種:其一,企業管理者可以通過對企業員工需要的充分理解,去細化員工福利當中能夠體現出人文關懷的部分,通過與員工的溝通和問卷調查等方式,將員工的發展需要進行多層級劃分,針對每個層級的員工給予不同的福利待遇,如,年終獎的發放可以選擇三種形式:發放13個月的工資、在年假之外提供15天的帶薪休假、提供給員工職業發展課程。員工可以按照個人需要選擇福利形式,企業也不需要進行大幅度的福利政策改革;其二,企業可以請各部門的員工將個人發展要求和愿景寫入工作計劃,提倡員工在工作中進行自我監督和檢查,發現自己的哪些行為是符合自身發展要求的,并將這些內容呈現在工作總結當中,企業管理者再按照員工工作總結的內容去調整管理行為,使企業管理與員工發展需要更加匹配。
2.采用雙軌管理制度,強化人本管理的管理效力
針對“人本化”企業管理中存在的管理效力降低或管理失效的弊端,建議企業管理者通過精細化管理制度的建立和人本管理制度的共同實施進行解決。人本管理可能發生管理效力降低或失效的問題,其根本原因在于企業管理制度中缺乏對員工主動行為的制約,那么,只要企業管理制度全面,就能夠使“人本化”企業管理的效力有所提高。雙軌管理制度即企業的精細化管理制度與人本管理制度共同實施,首先,企業應對現行的管理制度進行全面的改革和調整,從企業員工的崗位說明書編寫開始進行精細化的責任確定。企業應將企業發展規劃細化成為每個部門的發展規劃,再細化成每個員工的崗位責任。員工的崗位說明書應該包括員工在工作中所擔負的責任,在一定時期的工作任務量、工作任務完成的標準。根據企業員工的崗位說明書編制績效考評制度和企業員工日常行為規范,將各部門的精細化管理規范綜合起來,形成企業管理制度并執行,這個管理制度并不是一成不變的,而是隨著企業規劃的實施而不斷變動的。精細化管理制度的存在為企業的人本管理制度提供了強有力的補充和獎懲依據,在人本管理制度無法全面涉及和控制的員工主動行為方面,精細化管理制度給予了妥善的解釋,這能夠使員工的個人行為在自主的情況下有所約束,提高人本管理的效力。
3.提高管理者自身能力,加強企業決策的執行力度
人本管理就是尊重人、關心人,創造條件使人的聰明才智都發揮出來,以提高企業的經濟效益,那么在管理企業過程中制度性的決策的科學與否便至關重要。科學決策的過程,實際上也是一個信息輸入、處理到輸出的循環往復的過程,決策的每一環節和步驟都離不開信息,信息是發現問題的橋梁,是確定目標的基礎,是制定方案的原材料,是評估和選擇方案的依據,是控制決策實施的鏈條,是檢驗決策的手段。對任何一項決策方案作選擇時,都要考慮主客體物質變換的現實可行性,因此說,正確決策是人本管理發揮作用的關鍵所在。企業管理者要想規避“人本化”管理的弊端,使人本管理在充分展現對員工的尊重基礎上表達出企業決策的重要性,就應該不斷提高自身的管理能力,使企業決策的執行力度有所增強。在現代企業管理中,影響員工行為的要素包括員工個人的需要、企業的需要以及員工的工作態度三方面,員工的工作態度是決定員工行為的基礎,因此,企業管理者有必要通過影響員工的工作態度來提高企業決策的執行力度。管理者需要與重要的員工建立好個人關系,抓住員工的心理特征,通過不斷的溝通去影響員工對企業決策的態度,使員工的工作態度與企業需要擬合。
4.加強企業文化建設,強調大局和個體的主次關系
“人本化”企業管理中存在的員工個人思想、行為與企業發展規劃方向不符的問題,需要通過改變員工的工作態度來解決。如果說管理者自身能力提高、對員工進行有效的溝通,能從外部改變員工工作態度,使員工的工作重心從自身發展轉移到自身與企業協同發展上來,那么,企業文化的建設就是直接改變員工的價值觀,使員工主動將自己的思想和行為調整到與企業發展目標一致的方向上。企業文化的建設,是實現“人本化”企業管理的最佳途徑。企業文化主要是指在企業的經營與發展過程中形成一套被企業所認可的價值觀、思維模式、作風以及行為準則等。其所包含的價值觀、道德倫理、行為規范、精神風貌、習俗禮儀等價值觀起到了核心作用,是企業建設和發展的靈魂。一個企業如果能夠構建正確的價值觀,可以實現員工行動的一致,思想的統一,促使企業朝著更好的方向發展。如果企業的價值觀在員工的內心不斷被強化,并且世世代代的傳承下去,將會逐漸形成一套牢固的、穩定的企業文化。要想建設一套優秀的企業文化,就需要企業的管理人員認清楚企業發展的具體特點,建立一套健全的價值標準,通過信仰、語言以及儀式等來充實文化底蘊。成功的企業文化不僅能夠表達出企業的發展意愿和企業精神,而且會使企業全員有心而發地接受和認同企業發展意愿和精神,在工作的過程中以企業的需要為第一需要,這樣一來,員工個人發展與企業發展之間的沖突也就迎刃而解。
四、結語
員工管理制度內容范文4
關鍵詞:國有企業 薪酬 制度
1.國有企業薪酬管理制度存在的問題
1.1薪酬管理戰略導向性不夠
所有的戰略導向性,就是能夠站在整個企業的前端來看待薪酬管理體系的問題。目前我國很多國有企業只是在模仿市場上那些成功企業的薪酬管理制度,并沒有從自身企業的實際情況出發來制定適合自己企業的薪酬管理制度。另外,大部分國有企業認為對員工進行培訓,大量的投入薪酬管理制度的建設是一種浪費,從領導層就開始不重視,缺乏戰略導向性。最終的結果只會是讓企業在人力資源薪酬管理上的問題更突出,從而影響整個國有企業的發展。
1.2對薪酬的重要性的認識程度比較弱
所謂的薪酬,在員工眼里就是平時所說的工資,而在企業領導者眼里則只是企業的成本。現代企業中的薪酬不僅涉及到工資、福利還包括企業的長遠發展。比如,目前我國的國有企業領導們,在面臨企業效益不好或者自身生存問題時,往往會采用大規模裁員或者降低員工工資的做法,這絕對是下下策。這不僅會造成企業人才的大量流失,更重要是打擊了員工的積極性。久而久之,對企業的長遠發展是非常有害的。
1.3薪酬管理制度陳舊,缺乏激勵性
分配方式單一,是目前我國大部分國有企業的共同問題。薪酬激勵方式主要通過獎金和績效工資,而不是引進資本要素、管理要素、勞動要素和技術要素等多種參與分配方式,尤其是對勞動要素、管理要素和技術要素的重視遠遠低于一般市場上的企業。傳統的薪酬管理制度還是在大部分國有企業中占主導地位,缺乏創新機制,缺乏激勵性。只有國有企業真正開始改革自身薪酬管理制度,站在員工角度,立足自身企業的實際狀況,制定出一套適合自身企業的薪酬管理制度,才能讓我國的國有企業人力資源管理上有重大突破,不然總有一天會被社會淘汰的。
2.解決國有企業薪酬分配制度存在問題的對策
2.1提高對國有企業薪酬分配的重視
提高對國有企業薪酬分配的重視是解決國有企業薪酬分配制度存在問題的前提條件。國有企業薪酬分配的重視主要包括兩方面:第一是企業領導以及管理者要重視企業的薪酬分配。只有領導重視了企業分配,才能夠在日常的工作中,做好關于薪酬管理工作的計劃和安排。另一方面,企業普通員工要重視薪酬分配制度,隨時了解分配制度的內容,對于企業的分配制度工作進行監督。這樣可以督促人力資源部門做好相關的薪酬分配工作。
2.2完善國有企業薪酬管理制度
完善國有企業薪酬管理制度是解決國有企業薪酬分配制度存在問題的主要措施。這里提到的完善國有企業薪酬管理制度主要指是要進一步將薪酬管理要素中的技術要素、資本要素、勞動要素以及管理要素投入到薪酬的考核中去,而不僅僅是通過獎金和績效等進行考核。這樣多樣化的考核標準有利于推動員工工作的積極性,激發員工發揮各自的工作優勢,有利于推動國有企業的發展。另外,需要注意的是在完善國有企業薪酬管理制度的基礎上,要進一步加強對薪酬管理制度的執行力,只有真正落實薪酬管理制度,才能夠真正做好人力資源管理工作。
2.3將薪酬管理制度與企業戰略相結合
將薪酬管理制度與企業戰略相結合是解決國有企業薪酬分配制度存在問題的重要措施。國有企業的領導以及人力資源部門的管理人員需要從自身企業發展戰略的角度來完善薪酬管理制度。這里提到的企業戰略更多地是對企業整體性、長期性、基本性問題的規劃。從本質上來說,薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業贏得并保持競爭優勢。在這個基礎上制定出的薪酬管理制度既要考慮企業自身發展的內在性,又需要考慮外部市場的競爭性,因此薪酬管理制度更具有針對性。
國有企業薪酬分配工作開展得好對于國有企業人力資源工作管理的提高有著重要的作用。上文中,主要從提高對國有企業薪酬分配的重視、完善國有企業薪酬管理制度以及將薪酬管理制度與企業戰略相結合等方面介紹了如何解決當前國有企業薪酬分配制度存在的問題。在今后的工作中,我們要樹立正確的薪酬分配觀念,認真做好薪酬分配工作,以進一步提高國有企業人力資源管理的水平,推動企業的發展。
2.4薪酬管理制度與企業管理的戰略導向性相吻合
企業的發展戰略是薪酬管理的決定因素。對于指定薪酬管理者,一方面要對企業經營內外環境有所了解,碎玉每項公司的政策、制度以及方案的設計都要有一個全局的把握;另一方面還需要考慮到內部的公平性和體現出外部的競爭性。只有保證企業在不同的發展階段注重不同的重點工作任務,才能讓企業張弛有度的發展。比如市場營銷和產品研發是企業發展的重點任務,但是這兩個部門也會有自己各自不同的側重點。作為企業的管理者,就需要從企業的發展戰略上來完善薪酬管理制度。一般而言,企業戰略是對一個企業的整體性、基礎性和長期性角度進行規劃,薪酬管理作為企業管理制度的核心內容之一,也必須和企業的戰略結合起來。
3.總結
在現階段,我國國有企業的發展還有待提高。建立一個有競爭新、激勵性,而且還體現出公平和適用的薪酬管理體系,才能讓國有企業和投資者獲得更多的收益。另外,靈活有效的為員工考慮,把工資和績效、能力結合起來,在保證員工各方面要求的同時也最大限度的促進企業的發展,最終實現國有企業和國企員工“雙贏”。
參考文獻:
員工管理制度內容范文5
關鍵詞:企業管理制度;執行力;創新;途徑
國家的高速運轉,人們生活水平的提升都離不開企業,國家經濟的健康運行由千千萬萬的企業共同組成。作為市場的主體,企業的正常運轉直接關乎人民的切身利益,近年來市場越發活躍,中小型企業像雨后春筍般涌現在人們視野中,管理制度更是層出不窮,各企業領導干部根據企業發展現狀對制度進行調整以期推動企業邁向新臺階,但就當前企業運行現狀而言,很多企業的管理制度流于形式,尚未真正貫徹實施,加大企業管理制度的執行力,切實為企業發展服務,推動企業可持續發展,以便更好的為民眾提供服務,推動社會不斷向前發展。
一、管理制度對企業的作用
企業作為市場活動的主體,就當前市場的大形勢而言,市場競爭愈發激烈,企業發展的最大目的是實現利益最大化,隨著對外開放程度的不斷擴大,當前國內企業需要面臨來自國內國外企業的雙重壓力,建立健全的管理制度成為促進企業健康運轉及規避運營風險的突破口。企業管理制度是企業管理與企業組織制度的統稱,該制度貫穿企業運行的始終,對企業生產運營中的所有生產環節進行全面系統規劃,如確定企業生產經營目標,制定經營理念,安排生產活動,它是企業運行的準則,主要以企業的經營理念為指導,面向市場和消費者對企業發展進行科學管控[1]。企業的正常運轉離不開一個健全的管理制度,管理制度能對企業運行的各個環節進行管制,以便凝聚力量,規范員工的日常行為,維護工作人員和企業的合法權益,提升企業的競爭力,以便在激烈的市場競爭中屹立不倒。
二、當前我國企業的管理制度
1.企業管理制度執行力現狀
企業管理制度作為企業發展運營的規則,它以規章制度的方式指引著企業良性運轉,企業將管理制度契合在生產運營中能有效控制企業成本,營造良好的工作氛圍,規范員工的日常行為,提高其工作效率,打造知名企業,提高企業的競爭力,便于企業良性運轉。但當前我國部分企業領導干部過于重視經濟效益,忽視了管理制度的執行力,致使管理部門及相關規章制度形同虛設,當前全球化步伐不斷深入,市場競爭愈發激烈,復雜的市場形式需要管理制度對企業運行進行管制,由于當下部分企業并未配備專業的管理人員,權責不明,缺乏健全的管理制度,致使企業的管理工作流于形式,出現問題時工作人員互相推諉,執行力不夠,不利于企業的健康運轉[2]。如某企業在運行時出現賬目問題,究其根本主要是因為企業管理制度執行力不夠,工作人員,缺乏對會計管理工作人員進行管控,以至于在業務管理時出現賬目問題,損害企業的經濟利益,工作人員過于懈怠,21世紀是知識的時代,但多數員工并未及時對管理知識進行完善,沿用老一套的管理制度,缺乏責任意識和團隊精神勢必會被時代淘汰出局,此外一個企業的正常運行牽涉到多個部門,但由于各部門各自為政,缺乏聯系,致使部門銜接出現問題,影響著企業的良性運轉。就當前企業運行現狀而言,不少企業缺乏健全的管理制度,工作人員執行力度不夠,很多時候管理制度只存在于口頭,典型的花架子,還有一些工作人員在實際執行時畏首畏尾,做事瞻前顧后,抵御不住誘惑,怕擔責任遇到問題時秉承多一事不如少一事的原則,致使企業管理制度形同虛設,無法切實發揮其價值。
2.該制度執行力對公司的影響
市場環境復雜競爭激烈已經是全球民眾的共同認知,層出不窮的中小型企業在這個晃蕩的年代希望占據一席之地,打造屬于自己的知名品牌,它們將過多的精力放在產品研發和技術改進中,忽視了企業的全面管控,管理制度形同虛設,以至于企業經營目標無法實現,企業運行缺乏制度引領,企業內部管理過于紊亂,加大了企業的運營風險,不利于企業的長遠發展[3]。像某企業管理制度執行力過弱,工作人員對該問題不夠重視,其專業能力和責任意識還有待提高,缺乏相應的執行制度和正確的執行觀念,管理制度不完善,分工與權責不明確,流程過于繁瑣,忽視了企業各個環節的管控,以至于不法員工違規操作致使產品質量不過關,造成嚴重的經濟損失,導致企業運轉資金緊張,影響企業的正常運轉。
三、增強企業管理制度執行力的有效途徑
首先要正視企業管理制度,加大該問題的宣傳力度,組織企業員工對管理制度進行學習,讓員工從心底重視管理制度,組建專業的工作團隊,加大人才隊伍建設,招聘專業人士,以便更好的開展企業管理工作,對員工進行再培訓,重視其責任意識和管理意識的培養,培養員工的正義感,以便在遇到問題時能勇敢地提出來,而非視而不見[4]。當前多數企業在制定管理制度時套用模板,未根據企業發展的實際情況對其進行優化,以至于管理制度存有漏洞,組織專業人士根據企業發展情況和市場環境創新管理制度,根據先進文化的前進方向對管理思想進行創新,優化管理模式和組織模式,對企業運行的各個環節各部門進行統籌管控,做好各部門間的銜接工作,加大員工間的溝通,以便更好地推動企業健康運轉。執行力是企業管理制度發揮價值的重要環節,如何提升管理制度的執行力一直是人們關注的熱點,多年來我國管理人員多是機械化地按照上級命令執行規章制度,盲目地開展管理工作,致使其實際執行力與需求不符,總結以往的工作經驗,設計完善科學的執行制度,組織員工對其進行學習,嚴格按照相關要求提高執行力,以免出現越級指導,影響工作效率,降低工作質量[5]。少數企業存在特權部門,取消特權,營造公平公正的工作環境,便于管理人員對企業發展的全過程進行管控,一些中小型企業其運行中的所有決策都是由領導干部一人決定的,部分領導干部不受管理制度的約束,但人的精力是有限的,個人的專業強項也并非面面俱到,一旦在企業決策上出現問題,輕則造成一定的經濟損失,嚴重時甚至會動搖企業的根基。組織領導干部進行再教育,對管理制度和執行制度進行全面優化,領導干部做好模范帶頭作用,取消特權,嚴格按照規章制度執行,便于員工對其進行效仿,執行力不是口頭說說就可以的,它需要所有工作人員嚴格按照規定規范自身的行為,以便從根本上提高執行力,定期對員工進行培訓,讓員工認識到管理制度的重要性,建立健全的監管機關,對員工的工作情況進行管控,加大懲處力度,提高管理水平。人民的力量是巨大的,只有充分發揮員工的價值才能切實提高管理制度的執行力,推動企業可持續發展。此外還要重視員工的自我約束,企業所有員工只有先對自身進行自我約束,保證自己言行和工作符合要求才能管控其他員工,進而打造一支高水平的管理團隊,實現企業全面科學發展。根據企業發展的實際情況、未來規劃和企業發展方向設置執行目標,將其與員工的切身利益相掛鉤,可以建立健全的獎懲機制,激發員工的工作熱情,可以進行評比活動,對優秀員工進行表彰,組織員工對其進行學習,給予他們一些物質和精神獎勵,便于員工更好地參與到管理工作中,同時也可以對企業各部門工作人員進行再培訓,便于他們積極配合管理人員開展企業管理工作。管理人員可以根據企業生產運行環節對管理工作進行優化,可以將企業的整體管理工作劃分為不同的環節,分配給不同的人去執行,做到權責明確,作好記錄統籌企業整體管理活動,同時可以對執行方式進行優化,充分發揮員工的個人才能,培養員工的交際能力,便于他們與各部門員工進行溝通,做好銜接工作,提升執行力。像企業管理工作涉及的內容較多,企業的經營活動也處在流動中,日常經營也不盡相同,相應管理工作也會隨之變化,將其分為一個個小任務,根據不同的任務優化執行方式,保證企業每個環節都能保質保量完成管理任務,各個經營環節運行順暢,以便更好的實現企業經營目標,提高管理制度的執行力,推動企業可持續發展。充分發揮民眾的力量,21世紀是科技的時代,可以建立企業網站,民眾可以自由注冊進入進行監督,同時也可以設置企業內部網站讓員工互相監督,為執行力的提升打下堅實的基礎。
四、結語
企業管理制度作為企業前進道路上的指明燈,根據時代的發展對其進行優化和創新,保證企業管理制度與企業發展的實際需求相適應,打造專業的管理團隊,提高其執行力,對企業運行全過程進行全面管控,有效規避企業運行風險,保證企業健康運轉,提升企業的競爭力,以便在激烈的市場競爭中站穩腳步,加大管理工作的宣傳力度,人人都是管理者,激發企業所有員工的管理熱情,提升企業的管理能力,推動企業邁向新的臺階。
參考文獻
[1]姚鑫銳.談企業管理制度存在的問題及提高執行力的對策[J].企業家天地月刊,2011,(8):48.
員工管理制度內容范文6
關鍵詞:工商管理;企業競爭;新型管理方法
0 引言
改革開放的實行讓中國的市場經濟發展的越來越快,越來越多的企業為適應中國的市場經濟尋求新型的管理方法。企業不斷地對企業的工商管理進行改革和創新,不斷的進行探索,在遇到新的問題時不斷地創造新的解決方法。新的觀念能夠促進企業更加健康的發展。
1 工商企業管理中存在的問題現狀
中國的企業在經歷戰亂,改革的變化后,企業的發展呈現出畸形的狀態。企業的工商管理制度不健全具有缺陷性,同時管理者的管理水平低下,企業的競爭力較弱,員工在企業中的主體地位不夠等等問題都需要企業尋求新的管理制度來解決這些問題。
1.1 管理制度的不健全性
企業的管理制度是保證企業正常運行的前提,然而在當前的大多數企業中管理制度都存在著缺陷。首先,許多的企業在管理制度的落實上存在很大的問題。由于受到中國家族制傳統文化的影響,中國的企業大多數都屬于家族企業。所以在制度的執行上很多時候都不能按照所制定的管理制度進行合理管理。在員工方面,有很多的員工不能正常的理解企業所制定的管理制度,有些情況下員工不知道該如何的遵守管理制度,或者是不知道自己需要遵守的管理制度的內容。企業管理制度出現的這些問題嚴重的影響到企業的經濟利益,及其營業收入。所以建立健全企業的管理制度是非常有必要的。
1.2 企業管理者的管理水平低下
在當今競爭力越來越劇烈的情況中,企業管理者的管理水平是決定企業健康運營的關鍵因素。管理者的管理水平直接影響著一個企業的盈利狀況。那么就目前的大多數企業而言,管理機構的重復臃腫,職責分工不清晰,出現各個部門相互推脫責任的現象。就管理者而言,沒有優秀專業性強的人才,同時在企業的管理運營中不能制定出合理有效地針對企業的全套管理制度,管理制度不成系統性,并且沒有應急的管理體系。經常的出現頭痛醫頭腳痛醫腳的救火式管理方式,這樣不科學沒有規律性而言的企業管理制度是很難讓企業在當今的社會競爭中獲取一席之地的,所以創新管理制度是當前企業急需解決的問題[1]。
1.3 企業人力資源的不專業性
企業的正常運營與發展都離不開人的推動和運營,人力資源部門是企業選拔人才的關鍵部門。在我國的大多數企業中人力資源部門的選拔是最沒有標準的一個管理部門。現在的人力資源管理是沒有標準而言的,人們常常說人的管理是不可能標準的,但是管理的工具可以標準化。然而,在中國的人力資源的考核或者人員的招聘中所謂的標準也只是因個人的喜好而定罷了。例如,在人員的選拔中以個人的好惡來挑選人才,或者以所謂的經驗論來決定一個應聘者的任職問題。這是一種極度不科學不合乎規律的選拔方式,以這樣的標準來選拔人才又如何能選拔出優秀的人才呢?又比如,在企業的人員績效考核中,人力資源常常使用簡單粗暴的方法來進行員工的績效考核,大多的企業都是以年末績效考核來決定員工的年終獎,這就在很大的程度上為員工提供了投機取巧的機會。并且在員工的績效考核中人力資源部具有絕對的權利,那么在執行的過程中就會出現很多的問題,不公正性,強迫性、惡意損害等等。
1.4 員工在企業中主體地位不突出
當今中國的企業大多出現領導獨斷專行的情況,很少有真正人性化的企業,大多的企業只是將員工作為盈利的工具,在企業管理制度的設定中很少以員工的角度去思考制度的不合理性。一個企業的發展壯大離不開員工的努力和團結,只有員工團結努力積極向上才會讓企業更加的繁榮昌盛。如果企業的經營者將自己處于極端的專權者,任何管理制度的制定都枉顧員工的意愿,那么員工的消極性和厭惡情緒就會大大的增加企業的不穩定性,企業不能留住優秀的員工這就意味著一個企業即將走向衰亡。
2 新型管理方法
制定全面且行之有效的企業制度是創新管理的首要任務,一個健全且科學的企業管理制度是一個企業健康發展的重要途徑。科學規范企業的管理制度,各部門各司其職,各有各的職責任務。達到相互監督相互制約,實現家族企業向股份企業的轉型[2]。
2.1 建立健全企業管理制度
一個企業要想更加的繁榮昌盛,就必須要著力于以人為的理念來制定實行企業的管理制度,首先需要的是培養企業的管理人員讓他們在培訓的過程中提高個人的管理水平,達到應有的管理素養。其次是企業要對企業的員工進行不定期的培訓,并且這樣培訓質量必須要真實有效,而不僅僅是走個過場,注重形式上的員工培訓。最后,培訓的手段方式要就有多樣性,要從員工的各個方面進行培訓,比如職業技能、職業素養、職業道德等具有全面性。其培訓的方式可以是企業內部培訓也可以是外出學習等等。
2.2 將企業的人力資源部標準化
在當前的企業工商管理中,企業人力資源部的最大的問題是沒有統一的標準性,全憑人的主觀性來管理企業的員工。這樣不科學的管理方式是現在企業中出現的最大的弊病,所以規范企業人力資源部的管理制度是當務之急。如何制定一個科學其有效的管理制度呢?經過深思熟慮的研究實踐,得出的新型的人力資源管理制度首先要改變企業的管理結構,不能以人力資源部一個部門來對整個企業進行員工的績效考核,可以在企業內部設置一個投訴監管部門,主要針對企業管理中存在的不合理制度進行靈活、及時的改進。這樣的部門可以使得人力資源部的權限更加的具有合理科學性。并且能夠改善人力資源部對員工年終考核的方式。一年一次的考核存在的弊端也可以有效的改善。改變年末的考核方式,減少員工投機取巧的可能性。并且能夠有效的提高員工的積極性和員工的職業技能。所以企業人力資源部改變考核的方式也是創新企業的工商管理制度。
2.3 增強員工對企業的歸屬感
員工才是一個企業發展的動力,只有優秀的員工才能推進企業的發展。所以增強員工對企業的歸屬感是企業管理制度中需要改革的重點。首先在企業的工商管理制度中必須要做到民主性,企業的管理層在制定新的管理制度時需要將員工利益也考慮其中。這樣有利于將員工與企業的成敗緊密相連,增強員工對企業的主人翁意識。并且在職工代表決策大會中做到尊重員工的人格價值,保護員工的利益,不走形式主義實實在在的為員工做實事。將員工的人生價值與企業的價值相互融合,增強企業員工的向心力。做到以人為,以員工的發展為企業的發展[3]。
3 結語
綜合上所述,企業工商管理想要在新的環境和挑戰中贏得一席之地,改革和創新新型的管理制度是目前緊要的事情。堅持以人為本的理念,制定科學合理的管理制度,提高管理者的管理水平,轉變企業的發展模式,提高員工的主體地位是目前大多數企業需要改革實施的新型管理制度。尤其是隨著社會經濟的快速發展,外來企業的沖擊都需要企業探究和實踐新的管理制度,不能生搬硬套外來企業的管理模式,也不能一層不變的沿用舊的管理制度,所以結合實際情況借鑒外來企業的管理模式是當前企業創新管理制度的探究之路。新型的管理制度是企業適應社會發展的必要,也是企業得以繁榮昌盛的保障。
參考文獻:
[1]廖振明.工商企業管理的新型管理方法[J].安順學院學報,2014,03:118-119.