企業固定資產管理范例6篇

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企業固定資產管理

企業固定資產管理范文1

(一)企業固定資產的特點。企業固定資產單位價值較大,增減變化方式繁多,比如固定資產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜。折舊是企業固定資產管理獨有的反映其價值轉移的核算方式,其影響因素有:原值、已提累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限等,企業固定資產管理的折舊方法一經選用一般不得隨意變更。

(二)企業固定資產管理的特點。固定資產管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、設備管理和使用部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。同時企業固定資產管理是一項較強的技術性工作,應配備有工作責任心、工作能力強、懂業務、會計算機操作、能講肯干的專職人員。

二、企業固定資產管理存在的主要問題

(一)企業固定資產管理預算容易流于形式。企業實際工作中,固定資產預算不象銷售預算那樣得到足夠的重視,對固定資產的購置或處置隨意性比較大。

(二)一些非生產用專用設備如電腦、打印機等較難管理。由于其移動的方便性,隨著時間、人員、部門的變化,某些設備在哪里是否在用已經很難查清,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。

(三)基礎建設工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標,工程預算存在隨意性,工程規模隨變隨改;有些企業由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”賬中,不及時進行竣工決算審計。

(四)固定資產賬實不符。按規定,企業固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的設備使用或管理部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產賬核對。 企業各部門間設備調撥頻繁,有些部門擅自報廢固定資產而不通知財務部門作相應賬戶處理。

(五)固定資產超期服役或不重視保養。在市場經濟條件下,有些企業由于資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用;有的企業不重視對設備的保養,或用修理來替代保養,無形中縮短了設備的使用壽命。

(六)用折舊調節成本利潤。會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在實際工作中,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的。

三、如何加強企業固定資產的管理

財務應與設備管理部門積極溝通,緊密配合,從以下幾個方面強化企業固定資產管理:

(一)企業固定資產的購建。固定資產購置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。由各使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算,設備使用部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量和估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經理批準,由設備部門統一購買。對重大工程建設項目,企業成立專門管理小組。成員應來自工程部,審計、財務、投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環節的工作。既體現公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為企業創造經濟效益。有些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性容易造成管理上的漏洞,應針對其制定特別的業務處理流程,如電腦等設備從確定采購的時候起就確定好使用人和責任人。

(二)企業固定資產的驗收。企業固定資產管理購建完成后,必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關人員組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要查看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識名牌。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經在用或已經達到預定可使用狀態的固定資產及時驗收入賬或暫估入賬。

(三)企業固定資產的日常管理。企業固定資產的日常管理應明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責,固定資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,固定資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。設立固定資產卡片,有條件的單位,可選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據。及時對系統中的數據進行清理,查錯防漏。在科技發展、環境及其他因素發生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。

企業固定資產管理范文2

關鍵詞:中小企業;固定資產;投資管理

中小企業一直是我國市場經濟的活躍力量,對于政府國民經濟發展有積極的意義。但中小企業的發展也面臨著很多的問題,既有宏觀政策、環境方面的因素,也有微觀管理和操作方面的原因;既有中小企業的共同特性所造成的,也有個體具體行為的原因。中小企業在經營管理中所出現的很多失誤可能會導致企業不能正常有序地發展,特別是財務管理方面一旦出現問題后果將不堪設想。固定資產是企業的重要經濟資源,是企業賴以維持簡單再生產和持續經營的物質基礎。對于處于發展期的中小企業,如何管理好固定資產的投資活動,更是決定企業生死存亡的基石。

一、中小企業固定資產投資管理現狀

第一,固定資產投資方向和投資數量的平衡。絕大多數的中小企業對發展的愿望往往比其他類型的企業更強烈,很多中小企業將發展作為首先考慮的問題,但向何處發展、如何發展卻并不能被很好地規劃出來?;谶@個原因,由于中小企業的固定資產投資作為企業擴大規模、創造發展空間的重要手段,就存在了一個投資方向和投資數量之間需要做出平衡的矛盾。一方面企業的發展需要,要求企業必須盡可能的在短時間內擴大投資,爭取最大的發展速度;另一方面企業可獲取資源的能力又要求企業必須將有限的資金,在投資中合理分配。這個矛盾雖然對于任何企業都具有普遍的影響,但對于急于發展同時資金困難的中小企業來講顯得更加突出。所以,良好的中小企業的固定資產投資管理首先要解決好這個矛盾。

第二,固定資產投資管理成本和效益的矛盾。在一般情況下,成本和效益存在正比例的關系,成本越高收益越大。中小企業的固定資產投資管理需要有較高的收益,但與之相對應較高的管理成本卻很難被接受。中小企業的管理者對外顯成本的控制意識和對內含收益的模糊認識是造成這一矛盾的直接原因,如果不能很好地處理好這個問題,將很難確立規范、科學的固定資產投資管理體系。但事實上,很多中小企業不能用合理的方法來解決此類矛盾,經常采取回避或漠視的方式,利用思維的慣性將問題簡單化,使得其固定資產投資管理的水平一直徘徊不前。

二、中小企業固定資產投資管理存在的問題

第一,過度強調短期利益,缺乏戰略眼光。在企業的各類投資活動中,投資的方向和種類在一定程度上對企業的長期發展有著決定性的影響。中小企業由于自身的原因,其在投資活動中應積極選擇以固定資產投資為主的對內投資作為投資重點,而且應該更加關注投資回收期短、資金規模不大且見效快的項目。但這并不是鼓勵中小企業只關注短期效益,忽略整體的戰略布局。中小企業在這個方面顯然并不能很好的把握,而更普遍的現象是對固定資產投資的方向過度強調短期收益和降低風險,把是否符合戰略目標的實現放在次要位置,以至造成固定資產投資的目的過于簡單化和盲目化。產生這一現象的主要原因有兩個:戰略管理不到位,戰略意識不強;不恰當的或不合理的風險控制意識,使得中小企業出現固定資產投資的短視現象。

第二,籌資困難,固定資產投資資金短缺。中小企業籌資困難的現象,使得用于固定資產的投資主要資金來源于企業內部或其他非金融機構的單位或個人,這就嚴重損害了中小企業固定資產投資的熱情并提高了企業投資的風險,造成中小企業必須投資的巨大困難,經??梢钥吹胶芎玫捻椖恳礋o法順利實施,要么項目勉強建成后缺少必要的資金去運營,甚至出現一項固定資產投資拖垮整個企業的嚴重現象。

三、中小企業固定資產投資管理解決方案

第一,重視企業戰略管理在固定資產投資中的作用。中小企業要想充分發揮戰略對投資的積極指導作用,就要首先樹立起戰略管理意識和觀念。將戰略管理作為企業管理的重要常規性工作來看待,對企業的發展愿景、發展步驟等重要的戰略管理內容做出明確的規劃,并以此為指導確定包括固定資產投資在內的各項企業活動的行動綱領和行動計劃,同時,中小企業的固定資產投資要牢固樹立戰略意識,在戰略發展需要和風險控制與追求效益之間把握好一個最佳的平衡點。

第二,正視籌資現狀,確立籌資活動先行的原則。中小企業的籌資難是一個現實客觀問題,不是某一個企業或某一個項目的問題,而是帶有普遍意義的。所以在正視籌資現狀的條件下,中小企業固定資產投資中的籌資活動,如果想要得到充分的保證,就必須確立籌資先行的原則。這就要求,在投資項目提出的時候就要首先考慮籌資的途徑和數量,對于無法完全籌措或籌資成本過高的項目需要做出慎重的考慮,必要時應該采取放棄投資的方法,避免實際損失的發生。只有能夠合理或符合投資者期望的籌措到投資所需資金的項目,才應該納入到進一步考察和分析的范圍。堅決杜絕車到山前必有路的草率意識,提高固定資產投資效率。

四、結束語

固定資產是企業的“武器”,也是解決中小企業發展的關鍵性問題之一。本文的研究對提高目前幾乎完全缺乏此類管理技術的中小企業的實際工作水平有一定幫助,但距離建立真正完備的中小企業固定資產投資管理理論和技術尚有距離,需要在今后的工作和學習中為此項研究工作的進一步深入繼續努力。

參考文獻:

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2、邵勇.固定資產管理系統[J].中國原子能科學研究院年報,2008(1).

3、孫榮華.固定資產管理不可小視[J].遼寧財稅,2007(6).

企業固定資產管理范文3

一、我國企業固定資產管理的特點

固定資產是指企業為了生產產品、經營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產。而固定資產管理則是指對固定資產的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業的長期資產,固定資產在企業的總資產所占的比重很大,因此固定資產的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作,首先,它需要企業各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門,對于固定資產的管理貫穿了企業生產經營的始終,對于固定資產的管理也不僅僅是固定資產專員的責任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產高效的使用;其次,固定資產一般設定為價值超過2000元以上的資產,其價值大,具有專用性,因此對于固定資產的管理要求的技術性較強,需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產的租賃就分了經營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區別,需要會計人員熟練掌握固定資產各種用途下的核算方法,準確無誤的對固定資產進行核算。

二、我國企業固定資產管理和配置的現狀分析

1.固定資產管理制度存在缺陷

雖然我國已經頒布了《固定資產管理辦法》,同時企業也根據該辦法設置了自己的固定資產管理制度,但是在我國企業中卻普遍存在著管理制度與固定資產的實際管理情況發生脫節,制度形同虛設,同時企業領導重視程度也不夠,很多企業主要依靠財務部門和購置部門進行管理,未做到各個部門的共同參與,財務部與采購部也會經常發生管理紕漏,例如固定資產入賬不及時,財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產辦理入庫時缺少入庫單等情況。

2.固定資產的核算問題

固定資產的核算作為固定資產管理的一個非常重要的環節,也存在著很多問題,首先,在建立固定資產卡片時對固定資產分類不準確,固定資產發生變更時信息不對稱問題嚴重,在人員發生變動時,固定資產卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領用固定資產登記直接使用已離職人員固定資產,從而造成固定資產使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產的使用年限及折舊方法未?對固定資產的類別不同而設置不同的核算辦法,統一使用單一的核算方法,從而不能準確體現固定資產的狀態。

3.固定資產存在大量閑置,未做到合理配置

在很多企業中,企業管理層思想落后,認為固定資產為實務存放在企業中也丟不了,只注重企業的資金流向而忽視固定資產的管理,不去對固定資產的管理進行監督,從而給一些員工投機的機會,隨意申請購置固定資產,造成固定資產大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業資源,企業固定資產的利用率也非常低。

4.固定資產盤點不及時

固定資產由于其使用周期較長,需要定期對固定資產進行盤點。然而很多企業僅僅在年終進行盤點,但是在盤點過程中會發現,由于財務部門和使用部門登記固定資產的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產臺賬,賬面反映的固定資產與實物不相符,有帳無物、有物無賬現象時有發生。從而會出現固定資產利用不充分,不能充分挖掘固定資產修舊利廢,不能對企業固定資產做到心中有數,賬目了然等弊端。

5.缺少內控制度和監督機制

我國于2010年頒布了《企業內部控制規范配套指引》,旨在督促企業建立完善的內部控制制度,但是很多企業的內部控制建設依然在探索中,固定資產的內控制度的缺乏也就不足為奇了。出現的問題主要有:第一,權責模糊,固定資產的責任人缺乏,常常會出現固定資產無人看管,責任無法追究到人的現象;第二,固定資產崗位設置不全,經常會出現一人即負責固定資產的采購又負責固定資產的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產遺失;第三,企業各相關部門溝通不暢,協作不力,采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責,使得固定資產的整體合理配置低下。

三、提高企業固定資產管理和合理配置的建議

1.完善固定資產管理制度

要完善固定資產的管理制度,首先要使企業管理層的思想進行轉變,要對固定資產的管理重視起來,對相關部門進行監督,不定時對固定資產進行抽查,發現問題,并及時解決問題,嚴格要求他們依照固定資產管理制度進行固定資產的管理,建立獎罰機制;其次,確保有專人對固定資產進行管理,并且對管理專員進行定期培訓,學習先進的管理方法,并且熟練掌握固定資產相關的會計法規。通過對固定資產管理制度的完善,從而從源頭上嚴抓固定資產的管理。

2.建立健全固定資產內部控制制度

固定資產管理的有效進行離不開完善的內部控制制度。首先應當建立權責運行機制,在企業現有的組織結構下,各相關部門人員應當明確自己的職責范圍,從而保證各項工作有序進行,提高工作運行效率,財務部門在清楚企業現有固定資產的實際狀態和管理要求后,要按照相關制度制定切實可行的能夠對固定資產進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制,使得固定資產的管理機制有效運行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的價值。

3.定期對固定資產進行清查

我國會計準則規定,企業存在的固定資產至少每年應當進行一次固定資產的盤點,從而保證企業的固定資產賬上數與實物數相符,也可以檢查固定資產是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產的正常使用。通過定期的固定資產盤點,可以及時發現固定資產實物存在的問題,企業管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產的完整及安全。而實際中,給固定資產盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產盤點流于形式。因此,在進行固定資產清查和盤點時,要配備足夠的人員,認真落實到位,從細小事件抓起,對出現的問題及時整改,做到固定資產的完整保存。準確填制固定資產盤點表,對固定資產存在的數量進行登記,一旦出現實物與賬務的不符,應當及時編制固定資產盤盈盤虧表,注明原因、責任人,同時進行上報,在企業領導批示后,財務人員做固定資產盤盈盤虧賬務處理。

4.完善固定資產核算體系

固定資產的核算有專門的辦法和規定,企業應當要求財務人員根據現有的法律法規制定出符合自己企業的固定資產核算辦法,實現現有固定資產核算的優化、新增固定資產核算準確、固定資產變更處理的即時等等,從而使固定資產核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,真實、準確的反映固定資產的狀態,做好固定資產管理的基本工作。

企業固定資產管理范文4

【關鍵詞】固定資產 管理措施

一、企業固定資產管理現狀

(一)管理理念落后

在企業管理方面,管理人員對生產銷售、投融資等活動的重視程度較高,而相對來說,對固定資產的管理意識較為薄弱,管理理念較為落后,很少有企業將固定資產管理納入到企業的戰略管理中。從一定角度來說,這種管理理念的落后阻礙了固定資產效益的充分發揮,并沒有實現價值最大化。

(二)會計核算缺乏及時準確

企業對固定資產的會計核算,常常存在賬實不符的情形,造成這一問題的原因有很多。有的是企業的在建工程已投入使用,符合資本化條件,但會計核算卻仍將后續的不符合資本化條件的工程支出計入在建工程,使得固定資產成本虛高;有的是企業對于固定資產計提折舊的方法選擇有誤,使得固定資產賬面價值不符合實際;有的是企業未及時將已報廢停用的固定資產核銷,使得企業固定資產帶給企業的效益與成本不匹配;有的是企業對固定資產的減值測試不夠準確和合理,使固定資產后續折舊計提超出應計提范圍。企業中存在上述情況的不在少數,這造成了固定資產會計核算的不準確。

(三)固定資產管理流程不完善

固定資產由取得到使用,直至最后報廢退出,是一個完整的固定資產運營流程。在這個流程中,固定資產的取得通常都能獲得企業的高度重視,但是對于固定資產投資的可行性分析和收益分析,以及企業內部的審批制度等方面,仍存在許多不足,很多時候偏隨意和盲目;而企業對固定資產的日常維護和管理,則存在一定程度的疏忽,如財務部門與資產使用部門的溝通不善,固定資產的使用情況無法被財務部門及時獲得,最終造成固定資產未按規定要求使用;在固定資產報廢環節,企業同樣沒有給與足夠的重視,在審批制度上也不夠規范和嚴格,這就造成了很多固定資產已被淘汰卻還掛在賬上的現象。

(四)缺乏信息反饋

企業在固定資產管理這個方面,還沒有建立一個完善的信息系統,各個部門之間、不同子公司之間,能夠實現真正的信息共享是非常不容易的,而且企業也缺乏規范的、成體系的信息共享機制,這給企業固定資產管理造成的影響就是阻礙了固定資產相關信息的流通。這種信息流通的不暢,會弱化企業對固定資產的控制,容易造成固定資產使用狀況混亂。具體說來,由于信息反饋渠道不暢,可能會使財務部門在采購固定資產前無法進行準確的可行性分析,也會造成財務部門對固定資產使用情況做不到及時掌握。此外,對于固定資產的管理如果缺乏一個完善的信息系統,也會由于固定資產的分散管理而產生不效率。

(五)缺乏相應的約束和激勵機制

企業一般都會建立完善的固定資產管理制度,但是固定資產管理相關的約束和激勵機制卻不盡完善,少有將固定資產管理與員工績效掛鉤,這就容易產生管理上的漏洞,對管理者的領導方式也會產生一定影響,最終導致固定資產管理方面缺乏一定的約束力和規范性。

二、企業固定資產管理的強化措施

(一)轉變管理理念

企業應轉變固定資產管理理念,將工作重點從生產銷售等活動轉移一部分到固定資產管理上來,并且管理方式也應由原來的分散化、粗放式的管理轉變為集約化、精細化管理。企業應從上到下強化固定資產管理的重要性,樹立嚴格規范的管理意識,從制度上、流程上、監督角度來加強企業全體員工對固定資產管理的認識,通過宣傳、培訓等手段,建立新的管理理念,最終實現固定資產的利用效率的充分發揮。

(二)完善管理流程

固定資產管理應貫穿取得、使用和報廢的全過程,因此企業應建立完善的管理流程。對于固定資產的取得,應建立規范的審批制度,采用科學合理的可行性分析方法,對固定資產的投資額與預期收益進行預測和計算,同時應完善建設項目的招投標、驗收、質量考察、交付使用等各項制度,將管理重點放在固定資產投入使用前的成本效益衡量和成本控制上;對于固定資產的使用,應建立全面、連續、動態的管理系統,包括固定資產的使用情況、盤點、信息錄入、修理改造等等各個項目,都應進行實時地、清晰地監控,防止固定資產在使用過程中出現毀損或賬實不符的問題,同時應對資產進行優化配置,使固定資產的使用效率達到最高水平;對于固定資產的報廢,應建立嚴格的審批制度,對報廢資產所做的任何處置都應經過相關部門的批準,由這些部門對預報廢資產進行評估,作出報廢決定后方能執行,財務部門對報廢清理的固定資產殘值也要進行及時入賬,做到賬實相符,防止資產實物不在而賬務虛掛的問題。除此之外,企業還應建立閑置資產管理制度,在閑置資產保管、減值測試、維修保養等各環節進行有效管理。

(三)完善相關激勵機制

企業應將固定資產管理效果作為員工和管理者業績衡量的指標之一,從激勵機制的建立和執行上,來提高企業上下對固定資產管理的重視,也使企業對固定資產的管理由被動轉變為主動,提高員工的管理積極性和自覺性,促進其不斷在改進管理方式方面發揮能動性,最終保證固定資產的價值得到有效實現。

(四)加強審計監督

固定資產管理是企業的內部管理,可以通過內部審計來評價企業固定資產的管理狀況,對管理起到一定的監督作用。具體說來,固定資產審計的內容包括折舊額的提取是否合理、資產的使用是否違反規章制度、資產是否需要維修改造等等,特別的,審計還可以包括建設項目的審計。

三、結束語

固定資產在企業經營過程中的作用不可忽視,加強固定資產管理是有助于企業目標實現的,因此,企業應重視對固定資產的管理,從觀念上、制度上、技術上來實現管理的優化。企業良好的固定資產管理不僅能夠增強企業的競爭力,從宏觀來看,對于國家經濟的高效運行也是非常有意義的。

企業固定資產管理范文5

關鍵詞:煤炭企業;固定資產;管理

一、引言

煤炭企業的固定資產用于單位日常各項業務和科學技術研發等工作,是國有資產重要組成部分,其主要特點是非經營性的,不直接產生經濟效益,作用在于支持煤炭企業各項工作順利進行,為社會提供服務。因此保證所購置的固定資產在生產經營過程中的必要性及必需性,避免過度占用資金,保證固定資產在使用過程中的安全,避免發生安全事故,保證固定資產核算的準確無誤,避免產生賬實不符,保證固定資產的有效使用,避免造成閑置浪費,都有重大意義。

二、加強煤炭企業固定資產管理

1.重視固定資產管理工作,提升管理觀念

加強固定資產管理重要意義的認識,單位負責人、資產管理部門并財會部門負責人要首先提高認識。固定資產是煤炭企業重要的物質條件;是資產總額重要組成部分;是保障單位日常經營運行的物質基礎,煤炭企業管理層要重視固定資產管理工作,把固定資產的管理工作納入議事日程,建立健全管理制度,設立資產管理部門,挑選可擔此任的人員,組織學習、培訓;不定期召開座談會,了解資產管理人員的學習、工作等情況,聽取他們想法和工作思路,對他們提出的意見和建議,認真分析研究并加以補充完善,反復論證后形成工作方案,在實際工作中邊應用邊修正,精確地反映和監督固定資產的購入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,使管理工作發揮更有效的作用。

2.建立健全固定資產管理制度,提高管理效能

(1)從嚴控制,合理配置固定資產

煤炭企業在編制固定資產預算時,應充分考察各部門實際工作需要,首先分析本單位現有尚能使用或經過維修、保養后仍具有使用價值的固定資產,統一調配,充分調劑權衡使用,從源頭杜絕資產重置、閑置現象的發生,作到物盡其用,避免浪費,煤炭企業購置固定資產還應遵循規定的購置標準,配置資產沒有規定標準的,應當從實際需要出發,本著勤儉節約的原則。總之,以最小的資產占用完成盡可能多的工作任務,實現最大價值。

(2)強化固定資產使用制度

煤炭企業固定資產的使用包括單位自用和對外投資、出租、出借、擔保等方式,首先,固定資產在驗收入賬后,固定資產管理人員應建立信息卡片,登錄記載各相關內容。固定資產在各部門的使用情況要有詳細記錄,維修和定期保養由專職人員負責,確保資產的正常、安全使用;其次,加強對固定資產定期或不定期盤點,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧問題及時查找原因,明確相關責任人員責任,妥善處理;最后,除法律法規另有規定外,煤炭企業對待利用國有資產對外投資、擔保等方向的決策應慎之又慎,應當由專家組成評估小組進行可行性論證及風險評估,并由單位提出申請,經主管部門審核同意后,報財政部門審批。杜絕未按規定程序報批,將單位固定資產用于本單位以外的地方。

(3)固定資產處置遵循公開透明原則

對提出申請報廢處置的固定資產,應由使用部門列出報廢清單,清單上注明名稱、購買日期、購買金額、使用年限;出具書面的固定資產報廢申請報告,報資產管理部門審核備案,經單位領導班子會議討論決定后,上報上級主管部門及財政部門批準。固定資產處置中的關聯交易和處置定價應重點關注,由中介機構出具評估報告與評估價格,嚴禁擅自定價成交,防止國有資產流失。

(4)重視資產清查工作,保證固定資產安全完整。

建立一套完備的資產清查制度以保證煤炭企業固定資產的結構、數量、管理現狀的真實。具體包括:①建立定期清查和重點抽查制度。 煤炭企業每年至少一次對資產進行全面清查或不定期抽查,對盤盈、盤虧資產,要找出原因,分清責任,及時處理。單位資產管理部門對重點部門進行抽查核對,做到帳、卡、物相符。②建立離任、離職核查制度。單位負責人離任時,離任審計報告中列明固定資產實時盤點情況;資產管理人員離職時,填制固定資產使用、及盤點明細表,由繼任人員逐項、逐條核對固定資產實物與固定資產登記賬簿,核實無誤后辦理交接手續,由單位領導監督交接過程并簽字確認;資產使用人離任時,由部門負責人監督完成離職人員和繼任人員固定資產移交程序。在資產盤點、清查和移交、監交過程中,煤炭企業可以發現固定資產管理中存在的疏漏和不足,及時彌補和修正。

3.發揮產權登記的功能和作用

產權登記是資產管理的重要基礎性工作,目的在于全面提升財政管理層級并推動煤炭企業資產管理水平再上新臺階。在產權登記過程中,煤炭企業及其所屬單位的基本信息、法人結構、包括固定資產、長期投資等在內的單位資產及包括應付賬款、其他應付款在內的單位負債等情況逐項進行登記,并匯總資產報表,作為煤炭企業資產規劃配置、調撥使用、轉移處置和其他資產管理事項的重要依據。因此,產權登記工作與資產管理信息系統中所有項目的填制、煤炭企業國有資產統計報告數據及部門預決算數據必須是正確、真實、嚴肅的,以便于摸清家底、明晰產權、明確責任,有效提高資產管理的整體水平。

4.提高固定資產管理人員的業務素質、知識水平

社的不斷進步促進了煤炭企業的持續發展,計算機信息管理技術的日漸成熟使得固定資產管理工作由原先的登記賬簿、制作卡片,數據統計等工作進一步轉化成對固定資產從購入到使用,從維修保養到最終退出全過程進行的跟蹤監控。為系統化、科學化使用和管理固定資產提供數據支持和決策依據。因此應當建立關于提升資產管理人員的職業技能管理制度及管理人員的選拔、培訓、考核、獎懲等制度。對資產管理人員進行包括固定資產登記報告、數據整理、實物盤點、模擬操作原理及計算機應用等相關專題的培訓,邀請從事固定資產管理方面研究的專家授課和輔導或走訪其他單位,借鑒他們成熟的管理經驗,結合本單位實際工作,利用信息處理技術、形成單位固定資產管理網絡,做到資源共享,對資產使用情況,結構及分布情況進行實時分析,為單位制定采購計劃、編制采購預算提供依據,充分發揮信息化資產管理的職能。

5.加強內部控制,完善監督機制

科學、嚴謹、可行的內控和監督制約機制,能有效的減少不必要的浪費,防止資產流失。一方面,建立固定資產業務的授權審批制度,由管理層指定審批人,細化審批流程,對審批人的權限,尤其對資產購置金額的審批權限進行約束,嚴格執行“三重一大”集體決策或聯簽制度。審批人應當根據固定資產業務授權批準制度的規定,在限定的授權范圍內進行審批,嚴禁超越權限審批購置固定資產;另一方面,在辦理固定資產業務的過程中請購與審批、購置與驗收、記賬與保管、領用與批準、盤點與清查等不相容崗位的相互分離、制約和監督。最后,在內部監督方面,煤炭企業應成立固定資產管理領導小組,由單位負責人出任組長,具體工作由資產管理部門與財會部門共同組織實施。組織專業人員按照國有資產管理的要求進行監督檢查,保證固定資產購置前可行性論證、購置時公開招標、購入后財產使用和清查等各個階段、各環節沒有疏漏,抓執行、抓前置、抓經常,廣泛積累經驗,發現偏差與問題及時糾正解決;在外部監督方面,國家財政部、審計局應定期組織相關人員進行抽查,推動主體責任落實,保障國有資產的 保值增值,最大限度的提高煤炭企業固定資產使用效率和資產管理水平。

參考文獻:

[1]王金蘭.關于行政煤炭企業加強固定資產日常管理的思考 財會通訊(綜合)2011年第6期(中).

[2]王競凱.煤炭企業應加強對固定資產的管理 財務與會計2011年第04期.

企業固定資產管理范文6

關鍵詞:發電企業;固定資產;問題;管理對策

固定資產對于發電企業來講是一項非常重要的資產,是企業的重要經濟資源,同時也是企業賴以生產的物質基礎,它是決定企業素質及其效益的基本要素。企業固定資產的好壞直接關系到企業的運營發展,所以大力加強資產管理對于企業來講有著十分深遠的意義。但是當前發電企業資產管理當中出現了很多問題,比如制度不健全、購置不合理等,這更加需要企業對固定資產進行管理。

1發電企業固定資產管理的特點

1.1固定資產核算的特點

一般來講,固定資產核算主要是指在一個特定的財務時期,對于固定資產進行重新的估值和記錄的過程。固定資產的價值一般較高,增減變化的次數比較多,財務處理時涉及到的科目也較多,核算極為復雜。

1.2固定資產管理特點

企業固定資產是一項很復雜的工作,涉及到了財務、后勤、基建等很多的部門,需要由這些部門來共同參與管理。此外,固定資產管理也是一項較為專業的工作,應該配備有責任心、工作能夠力強,充分了解業務的專職人員工作。假如固定資產管理出現失誤,那么會造成不可估量的損失。

2固定資產管理存在的問題

2.1對固定資產管理概念認識不清

因為固定資產管理的目標要求就是賬目和實際相統一,企業內部的各個管理部門對固定資產的價值管理與實物管理的認識不清。比如,固定資產的確立根據總電力系統資產的目錄而定的,不是根據資產的實際使用量而衡量,各個管理部門不能相互配合。對于固定資產更新改造支出、修理費的支出,生產技術部門和財務部門缺乏統一的標準,這樣給資金的支出帶來混亂,固定資產的實際價值與財務支出上出現偏離,超出固定資產,造成固定資產的浪費。

2.2固定資產賬簿設置不完善

目前有一部分企業對于固定資產管理制度的建設并不是很規范,日常的管理工作比較薄弱,長期以來都沒有對固定資產進行盤點,導致了賬物不符,造成了固定資產的記錄不清,不能夠徹底的清查固定資產的數量,造成了固定資產的流失。同時,固定資產的賬簿不合理,企業只是單純的設置了固定資產的總賬目及其明細賬目,并沒有實行實物管理,導致了一些仍然在使用中的資產沒有納入到帳目的管理上。

2.3固定資產的使用不規范

企業按照規定購置資產必須列出支出資金,但在現實情況下,在使用支出資金和資金購置資產偏離是很普遍的現象,有些能夠反應到賬面上,但是有些沒有反應出來。這樣便導致了有的資產應該進入資產管理的范圍之內的卻沒有登記,給固定資產管理上出現了紕漏。

2.4購買不合理造成資產閑置

相關管理部門在購買設備前沒有進行合理的分析,決策不準確,導致固定資產沒有得到合理的使用,使固定資產閑置。由于沒有很好的與具體的使用單位進行溝通,沒有經過具體的調研,造成了盲目的購置,然而購置的設備又不能滿足生產的需要,導致設備的浪費。

3解決上述問題的對策

根據上述所出現的問題我們不難發現,這些都是出在對固定資產管理上的問題,所以,為了解決所出現的問題,減少外來因素的影響,采用科學的管理方法,這才是企業順利發展的前提。

3.1建立健全固定資產管理組織機構和管理體系

對于固定資產管理制度需要進一步的完善,明確公司各個部門對于固定資產管理、使用的權責關系,規范固定資產的計劃、轉移、報廢等要求,建立三級管理網絡,逐步的形成規范化、程序化的固定資產管理體系。加強各個部門對于固定資產管理工作的積極性,建立嚴格的考核制度和獎懲制度。

3.2建立固定資產管理信息系統,實現固定資產動態管理

建立固定資產動態管理信息平臺,實現固定資產價值管理和實物管理的結合。固定資產清查結果與日常資產增減變動情況及時進行數據庫更新,達到資產動態管理,實現數據資源共享,能夠更加深入地挖掘企業內部資源,使企業固定資產得到合理利用。 3.3工程竣工后立即核對各材料的使用信息

工程竣工后,各部門的領導帶領各個部門的工作人員辦理資產轉固工作,核對項目的信息,利用計算機上存儲的數據,建立最初的賬、物相一致,從而使建立計算機固定資產管理網絡,保證企業固定資產的動態管理。

3.4多渠道減少固定資產的閑置

在設備購買之前,采購部門要組織有關部門對材料進行審核,隨時對購置的固定資產的使用情況進行跟蹤,如果出現固定資產閑置,可以通過調查市場的情況,運用較少的資金,改造原有設備成能使用的新設備,滿足企業生產的需要。

3.5強化會計核算和監督

財務部門需要嚴格的遵守《企業會計準則》的規定,合理的計量固定資產初始值及其后續的支出。如果增減固定資產必須要及時的上賬下賬,做到時時進行賬務核實。對于捐贈、無償調入的資產需要按照相關的規定及時的上賬,充分避免形成賬務資產。對于那些已經完工但是長期沒有結算的固定資產應該在其完工時按照估價暫時入賬,等工程辦理好后再根據發票來調整固定資產的賬目。財務部門作為固定資產的監督部門應該與管理部門進行密切的配合,定期的進行賬物的核對,保證資產的真實性。

4小結

總之,固定資產是企業開展經營業務的保障,是不能夠代替的企業生產資料,有效搞好固定資產的管理,這是企業生產經營的關鍵。發電企業想要發展,就必須要做好固定資產的管理,將此項工作重視起來,充分提高固定資產的管理效率,為企業的可持續發展打下堅實的基礎。

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