前言：中文期刊網精心挑選了制作會議邀請函范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
制作會議邀請函范文1
一、內涵性質差異
邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會
團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業
”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂
一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。
邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。
三、內容結構的差異
邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的
責任。
請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請函語言要求準確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
五、送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印，可以用信封通過郵局寄出，可以通過電子郵件發送。
制作會議邀請函范文2
活動時間：2017年2月22日 下午16:00-18:00
活動地點：福田奇卡奧爾夫音樂教室
活動內容： 1，熱身律動
2，開場舞動
3，親子節目
4，親子游戲
5，生日會---制作與分享
6，集體游戲
7，新學期展望
溫馨提示：
1，每位會員家庭參加活動需劃課一節，(每組家庭限制3人)，全日半日班劃課一天
2，每位會員可邀請1-2組家庭參加開學典禮，
(會員需提前申請，然后領取邀請函給非會員，請非會員妥善保管好邀請函，
并到中心時交給簽到老師，謝謝您的配合)
活動人數：(名額有限，只限40個名額)
新學期開學了，福田奇卡誠意邀請你帶著你的寶寶一起來參與我們的開學典禮吧!
讓寶寶盡快適應校園生活，也增進家園互動交流。通過互動游戲讓寶寶感受及體會相互配合及團隊精神，也要學會分享和學會交流。
這次活動還增進你和寶寶與家長親子關系。
新生開學典禮邀請函模板1
尊敬的家長朋友：
您好!
家庭與幼兒園是重要的合作伙伴，教育孩子并為其成功的未來奠基是我們共同的愿望。教育孩子的方法是需要學習、需要提升的，科學、智慧、有效的引導是在相互溝通及學習中形成的。
為促進家園溝通，提高家園共育水平，本園定于本周五(9月6日)下午15：00召開家長會，地點為幼兒園二樓多功能室。我們真誠地邀請您在百忙之中抽出時間前來參加。
請您配合的事項：
1、會議在14：30簽到入場，15：00家長會準時開始，請家長務必準時到場。
2、為了確保會場安靜有序，請家長不要帶小朋友進入會場，并把手機調到震動狀態，必要的電話請到會場外接聽。
3、請您務必提前下載好微信客戶端，保證手機有5M以上流量，我們將在會議中介紹芭比家園共育平臺的使用方法。
您的到來將是邁向成功教育的第一步!感謝您對幼兒園工作的支持!謝謝合作!
幼稚園
20XX年9月3日星期四
新生開學典禮邀請函范本
尊敬的 ：
您好!
學校將于 年 月 日上午 點在 舉辦新生開學典禮，誠邀您參加。
期待您能與我們共同見證孩子的成長時刻。
學校
年 月
新生開學典禮邀請函樣本
尊敬的各位老師：
秋高氣爽之際，我們迎來20XX級新生，其中94名本科生和176名研究生，他們的到來為學院的發展注入新的活力。
學院將于近期舉行開學典禮，誠摯的邀請各位老師屆時參加。
制作會議邀請函范文3
為慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值圣誕節，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現場布置：背景布(內容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數：
邀請函寄出后電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排。
六、酒會內容
生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預算(按**人計算)
項目
報價金額(元)
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費(預計200張)
Vcd制作費
制作會議邀請函范文4
會議時間：預計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準）
會議地點：新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位：天龍實業有限公司
協辦單位：中國質量認證中心湖南評審中心
擬請參會領導：
中國質量認證中心主任
天龍湖南公司領導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協會會長
中國質量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者：
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人
共計約33人
會議流程：
1. 9：00前會場布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）
2、9：30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領導及媒體)3分鐘 （×××）
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 （×××）
5、中國質量[你閱讀的文章來自：126]認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書
6、天龍領導發言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發言
8、湖南省烘培協會×會長發言
9、與會記者提問
10、主持人致結束語，記者與與會嘉賓自由交流
經費預算：
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費：5×40＝200元
3、會場布置：200元
4、與會記者及嘉賓勞務費：約40×200＝8000元
合計：9000元左右
會前準備：
1、隨時與認證中心保持聯系，確保20日前完成取證工作 （×××）
2、制作與發放邀請函 18日前完成 （×××）
3、會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業形象，多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外，建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備：a.新聞通稿 ×記者執筆，×××交評審中心審閱，16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執筆，18日前完成
c、各嘉賓的發言，提前通知到本人，由各嘉賓準備
制作會議邀請函范文5
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、 【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00
四、 【晚會地點】：圖文信息樓801
五、 【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、 【主辦單位】：秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
（一）籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、（晚會籌備組）
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；
（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2． 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）
2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）
3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）
4、合作類（互動游戲會員合作）
5、走秀類（t太秀）
6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
（2）總負責人負責話筒等音響設備。
（3）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）
2． 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3． 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4． 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6． 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8． 注意安排人員的就坐問題。
9． 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元
2、 宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節目單等）15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： 照片打?。ㄓ糜谡拱逍麄鳎?0元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
【備注】：
活動安排如有變動，將另行通知！
附件1：物資采購票據
附件2：節目單
附件3：邀請函
制作會議邀請函范文6
一、企劃背景
1、云南師范大學商學院成為一所獨立學院。
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力；
2、通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力；
3、宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關注者；
三、活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關部門
協辦：云南師范大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備活動執行跟進炒作
1、籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內容：
1）確定邀請嘉賓人員名單
2）制作、發放邀請函
3）媒體投放資料準備
4）制作活動宣傳品系列
5）活動場地選擇
2、執行階段（新聞會當天）
時間：12月10日10：00～11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
內容：新聞會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作內容：
1）現場人員的接待
2）簽到及紀念品的發放
3）禮品的發放
4）幻燈播放
5）現場攝制的跟進
6）具體介紹公關部架構
新聞報道組、編輯出版組、技術制作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組
儀式流程：
時間內容
9：30～10：00會場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席（配背景音樂）
10：05～10：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10：20～10：30云南師范大學商學院校長發言
10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結束
3、炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內容及分工：
1）《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別此次新聞會召開的新聞進行炒作
2）配合媒體其他工作
五、活動預算
1、媒體預算支出：
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱數量單價費用（元）
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關費用支出
參加記者會各界人士禮品費用
務餐費
照片沖洗
大綱編寫人：戚偉、熊東
