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檔案管理工作方案范文1
一、強化檔案工作的重要性
醫院的檔案工作對醫院的技術進步和科學研究都有著重要的意義。因此醫院對檔案工作一直都十分重視。但是隨著信息技術的發展，有些醫院一直沿用傳統的檔案工作的管理方法，這種方式不能及時更新已經不能順應時代的發展。檔案工作在工作意識、思路以及人員的綜合素質上更新的滯后已經對醫院的工作的進度的開展造成了不利的影響。所以在新的時期，創新應該成為檔案工作的主旋律。在醫院的檔案管理工作中，檔案工作者要從全新的理念和觀念出發，用新的技術手段來完善檔案管理工作。只有這樣，醫院的檔案工作才能緊跟時代的發展，在創新中不斷進步，為醫院的進一步提供更加強有力的支持。
二、當前醫院檔案管理工作處存在的問題
1.醫院對檔案管理工作的重視程度不足
在有些醫院中，醫院的管理者認為檔案工作與醫院的主營業務的業績關系不大，所以對檔案管理工作的支持力度不論是從資金還是技術的支持方面都明顯不足。甚至在有些醫院，檔案管理工作的硬件設施都不能保障，這些都制約了檔案管理工作的發展。
2.醫院業務部門對檔案管理意識不夠
檔案的來源主要來自于醫院業務部門在日常工作中形成的資料。但是，在目前的醫院的業務活動中，醫院業務人員在日常的工作對檔案的收集和歸類不是很重視。在業務工作中，不能經常將資料主動講給檔案管理部門。這樣的做法很可能造成重要的文獻的丟失。
3.檔案管理人員缺乏工作熱情
檔案管理人員在醫院中不屬于主要的業務人員，在上級不重視的情況下，檔案工作者人員常常被忽略到邊緣地帶。檔案工作人員長期處于這樣的地位下就會產生自卑、消極的心理。難以對自己的本職工作產生工作熱情。導致檔案管理工作處于被動的地位，檔案工作很難有更好的發展。
三、強化檔案管理工作創新檔案的工作方法
檔案工作在目前存在的種種困難以及支援發展的問題，想要徹底的解決這些問的存在，最有效的方法就是加強檔案管理工作的創新。筆者認為，在醫院中，做到檔案管理工作的創新主要應該從以下幾個方面著手：
1.加強檔案管理環境的創新
管理環境是管理工作的土壤，要做好檔案管理這項工作，首先要從培育它的土壤開始。要培養良好的管理環境。首先從管理者自身要更新觀念，在信息技術飛速發展和廣為應用的今天。檔案管理者從觀念上自覺接受新型的挑戰，在挑戰中學習新的知識。用新型的科技手段增強檔案管理的業務水平。加強管理方式的創新還要加強硬件管理設備的建設，促進管理方式朝著現代化發展。隨著醫院其他硬件設施的完善，醫院的規模的擴大，病人的增多以及病情的復雜化，如果檔案管理設備沒有及時更新，檔案管理的工作會變得十分困難以及很容易出現疏漏的問題。所以檔案管理室也要加快建設現代化設備的步伐。與此同時，更應加強對檔案管理工作人員的計算機基本知識技能的培訓，幫助檔案管理人員更熟悉的運用現代信息技術來對醫院的檔案進行更好的管理。
2.加強檔案管理系統的創新
醫院的檔案管理要想有良好的發展，除了創建良好的檔案管理環境之外，還要建立一套完善的管理系統，創新管理系統的管理方式。首先，從技術層面來說，我國的檔案管理最先進的管理體系就是IS09000質量管理體系。醫院的檔案管理工作可以參照這個管理體系的一些標準，甚至將這套體系直接應用于醫院的檔案管理系統也是完全可行的。這套系統的建立，能夠幫助醫院的管理工作更加正規、科學。除了在技術層面上的引進，其次，要建立一套完善的規章制度來對檔案管理工作中的具體操作進行硬性規定。減少檔案處理的隨意性。將檔案的日常工作納入到醫院工作議事日程，讓檔案的管理工作走向制度化的道路。最后，對檔案管理體系的創新還要創新管理手段，運用現在發達的網絡技術，對檔案進行集中統一的保管。
3.加強服務工作的創新
檔案工作的最終目的就是為了醫院的主營業務進行服務，利用檔案的內在價值來為醫院創造更多的經濟效益和社會效益。醫院的檔案部門的以往的服務往往處于被動的地位，加強檔案工作服務方式的創新最終要的是加強檔案工作對醫院主營業務的主動服務，要想達到由被動向主動的轉變，首先就是要擴大檔案管理工作的服務范圍，醫院的檔案工作充分利用網絡技術獎檔案的管理工作向一個更深層次的方向進行延伸，在保密醫院秘密檔案的前提下，更多的向各部門甚至社會公開檔案，發揮檔案的價值。醫院的檔案部門還應該適應新的社會需要，利用檔案醫院，從多個角度實現對醫院各部門人員進行充分的服務。
檔案管理工作方案范文2
[關鍵詞]房地產檔案 管理工作 措施
中圖分類號：G874 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）22-0329-01
一、當今房地產檔案管理形勢的分析
1、提高對房地產檔案管理的認識
如今房地產檔案有了更深更廣的涵義，不再是過往純粹的“檔案”，它對現行的國民經濟有了更加重要的意義，不僅記錄了房地產交易的情況，同時也清晰地向社會反映了房地產經濟運行的一些重大信息，為國家和民眾參與經濟活動提供了強有力的支撐。
2、房地產檔案管理手段的現代化
隨著房地產交易的日漸增多，房產檔案業務量急劇增加，處理這些業務主要以檔案管理軟件為主，利用計算機、掃描儀等對其進行檢索、掃描、存儲，這是檔案管理發展的必然趨勢。如今房產檔案信息資源的開發和利用都是采用計算機數據處理技術手段來完成的，它的出現使房產檔案管理發生了翻天覆地的變化，同時也帶動了房產檔案管理水平的提高。
3、房地產檔案電子化日益普及
房地產檔案管理已不再是傳統的檔案管理范疇，它與社會主義市場經濟流通是高度結合的，隨著房地產業的蓬勃發展，使得現時大量房產檔案從當初的紙質慢慢過渡到了電子化的形式，使得檔案信息的收藏與更新不斷加快，檔案的電子化日益普及。
二、房地產檔案管理存在的現狀
1、房地產檔案的信息化
科技的日新月異，帶來了房地產檔案管理工作手段高科技化，檔案信息建設資源化，但也帶來了一些安全隱患，如：網絡病毒傳播、黑客攻擊、信息被盜取等。同時，在檔案管理過程中，大量的房產檔案信息都儲存在各種硬件設施中，一旦外部入侵到電腦、光盤等載體，海量的檔案信息資料將被摧毀，造成的損失將非常慘重。高科技帶來了檔案管理工作的方便快捷，同時也對房產檔案日常管理工作提出了新的要求。
2、房地產檔案具有時代背景的特征
眾所周知，房地產檔案所跨越的時間很長，在不同的時期，它們的管理方式存在很大的差異性。隨著時代的變遷，房地產檔案管理有了很大的變化，它具有明顯的時代背景特征。當前房地產檔案管理工作者的專業性仍有很大的提升空間，其業務能力也有待提高，業務能力的高低決定了檔案管理者能否及時發現和解決問題。在純紙質檔案管理年代，房產檔案對一些細節的描述存在不夠詳實甚至無具體描述，而現今其已通過科技手段過渡到了電子化，使得檔案的內容不斷的充實和完善，更適應時代的要求。
3、房地產檔案管理人才培養
一份標準的房地產檔案，一般由相關圖文、視頻、影像及聲音等資料組成。房產檔案的重要性決定了保存它載體的特殊性，一旦載體受到破壞，檔案將受到損失。因此，必須要有專業人士對其進行管理。目前這個領域的專才比較匱乏，社會應大量培養這方面的人才，以便更好地適應社會發展的需求。
三、做好房地產檔案管理工作措施
1、加強房地產檔案的數字化建設
隨著科學技術的開展，以計算機技術為中心的現代信息處理技術正在深化到房地產檔案管理工作中，檔案管理以手藝管理為主的傳統手段逐步向現代領先技術手段過渡。通過網絡為支持的計算機技術，極大地推進房地產檔案管理模式的嚴重改動，完成房地產檔案信息收集、收拾、查詢、使用管理的現代化，進步檔案的管理水平和使用質量，為房地產經濟開展服務。檔案數字化建設應按照先新后舊的次序組織。關于新建檔案悉數選用計算機錄入，使其變成電子文檔，關于原有數據，可會集錄入。工作流程通常分為樹立電子檔案目錄、掃描檔案、印象收拾及查看、終檢、檔案卷宗歸庫等步驟。使用計算機處理信息的功用，編制各種檢索東西，構成計算機檢索與手藝互補的檔案信息檢索系統，以提供高效、快捷的查詢服務。
2、強化房地產檔案信息資源加工的層次
一次文獻信息開發是指通過收集整理，向利用者提供房地產檔案原件、復印件和檔案原件匯編型的編撰成果的開發形式。一次文獻信息是最基本的信息源，也是使用量最大的信息來源。檔案部門應對房地產檔案的原件進行科學整理，使其集中、系統、有序，達到使房地產檔案部門利用房地產檔案原件提供閱覽、外借、展覽、證明等最普通的服務。二次文獻信息開發是指對一次文獻―――房地產檔案文件的原件進行加工整理后形成一類新的文獻，即專門提供房地產檔案信息線索，供人們查閱房地產檔案信息來源的信息源，也是人們通常所說的檢索工具信息源。二次文獻信息開發是對房地產檔案文獻的加工而得到的濃縮的房地產檔案信息，其特點是容納的信息量大，可以在較短的時間內對較大范圍內的房地產檔案有個概括的了解。基本的開發形式是房地產檔案目錄、房地產檔案索引、房地產檔案文獻、房地產檔案簡介等。三次文獻信息開發是在一次和二次房地產檔案文獻的基礎上，經過分析研究和綜合概括而形成更深層次的房地產檔案信息產品。三次文獻信息是高度濃縮的信息，提供的是評述性的、動態性的、預測性的信息，是高級信息產品，其主要形式有指南、參考資料等。三次文獻信息對房地產檔案原件中的信息內容進行綜合。雖然它的主要內容來源于檔案，但是在很大程度上脫離了房地產檔案原件，并且加入了房地產檔案信息開發者個人的研究成果，是一種內容可靠又流傳廣泛的房地產信息形式。
3、增強主動服務意識
房地產檔案部分不能被動等人上門，應該長于反思，主動出擊，加大宣揚力度，進步本身的影響力。一方面，充分運用播送、電視、報刊和互聯網等宣揚媒體，廣泛宣揚房地產檔案的價值；另一方面，應根據需求，選用供給攻略、分發目錄、開設宣揚欄、現場征詢、電話征詢、搞展覽等方式，積極主動向社會宣揚房地產檔案，讓更多人知道、了解、查閱房地產檔案，推進和擴展房地產檔案的使用規模和使用率，為社會各界和經濟建設供給使用效勞。 因此，在房地產權屬掛號辦理進程中所直接構成的權屬檔案，便成了司法部分處理房地產膠葛的主要根據，有效地保護和保證了當事人的合法權益。四是為房地產計算和住宅建設的宏觀決策效勞，房地產權屬檔案資料給國家各種住宅建設宏觀決策供給主要的信息數據。五是為城市規劃建設、舊城改造和拆遷安頓效勞，使用已有的房地產權屬檔案和現代化的房產圖形庫，能夠較全面地反映各種權屬房產的戶數、構造、面積等，及時有效地為建設部分供給各類數據。
4、房地產檔案的網絡化管理
每年政府都會投入大量的經費用于對需長期保存的房產檔案進行維護升級或信息化處理，從而避免因文檔反復查閱，紙張受潮、蟲蝕以及自然災害等造成的損壞。加強對房產檔案工作的網絡化管理，是房產檔案齊整、規范、安全的重要保證。房地產檔案網絡化管理是有別于傳統檔案管理的新的管理模式，是先進的科技手段和科學管理方法的有機結合，也是現階段房產檔案管理工作發展的必然導向。
5、加強房產工作部門間溝通與協作
在工作中，檔案管理工作者要從全局的高度思考房地產檔案管理工作，充分調動部門間的主動對接，從而實現房地產檔案的現代化管理。首先，應出臺制定行之有效的房產管理制度，其次，加深部門間協作，拓寬信息采集面，把源頭數據轉化成為檔案管理的強大信息群，最終實現檔案資源共享與互利。
結束語
總之，伴隨我國房地產業熱度的不斷提升，房地產檔案管理工作越來越受到社會的關注，面對房地產檔案管理工作中出現的新情況和新問題，我們要進一步提高認識，做到依法依規辦事，不斷提高業務能力，把工作抓好抓實，最終促進房地產檔案管理工作的全面提升。
參考文獻
檔案管理工作方案范文3
一、房地產檔案在城市建設發展中的重要作用
1、房地產檔案是國家對房地產事業進行宏觀調控的重要依據。房地產是目前最具活力的產業之一，房地產業關聯度高，帶動力強，現已成為國民經濟的支柱行業，房地產經濟主要是市場經濟，市場是瞬息萬變的，尤其受政治、社會金融等方面因素的影響，競爭異常激烈，波動幅度難以預料，如何準確把握市場，這就需要有數據 進行分析，而房地產檔案記錄了大量的房屋原始信息，例如房屋交易、租賃等狀況，通過對這些數據進行匯總并加以分析，在宏觀調控層面上對房地產交易市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷，以便政府職能部門能夠及時運用相關調控手段，使市場需求保持基本平衡，結構基本合理，從而確保房地產市場能夠健康有序地發展。
2、房地產檔案是落實經濟適用房建設的可靠憑證。近年來，我國經濟社會發生了很大的變化，住房體制改革不斷深化，居民購買商品房替代了原來的公有住房分配。面對目前房價居高不下的現象，對于相當一部分收入低的家庭來說根本就買不起房，而建設經濟適用房成為解決中低收入家庭住房問題的有效途徑。為使經濟適用房建設按照國家政策規定有序地進行，房地產檔案將要發揮重要作用，房地產檔案只有將單位性質、人員編制、實有人數、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點、總面積、總投資金額等等級，詳細登記整理，按程序上報，才能使經濟適用房符合法律和政策的框架要求。
3、房地產檔案是住房拆遷管理工作中的有效憑據。在城市建設過程中，要根據城市總體規劃，拆除部分建筑物，重要安排城市的合理布局，這就涉及到拆遷問題。當前拆遷問題已成為城市建設工作中突出和難點問題，由此引發的社會矛盾也日益突出，如何在拆遷工作中做到準確無誤，確保被拆遷人的合法權力不受侵犯，拆遷單位只有通過房地產檔案準確核實被拆遷房屋的權利人、房屋面積、房屋結構、是否是違章建筑、是否抵押、查封等司法限制行為，利用房地產檔案提供的真實信息，才能有效地解決拆遷雙方有爭議的房屋問題，確保房屋拆遷工作的順利進行。
二、房地產檔案的具體特點
1、房地產檔案具有專業性。房地產的權屬管理是一項工作量很大、工作面很廣的工作，而且這項工作的政策性很強，所以與之相關的檔案票也就具有很強的專業性，檔案的形式、內容和一般的公文相比較存在很大的差異。在檔案的內容上，房地產檔案主要記載的是房屋的權屬情況以及房屋所在的位置和房屋面積的大小。一般的文件名稱都是使用房地產的專業術語，這和其他的檔案是不同的。另外從形式上分析，房地產檔案的結構更加的規范，一般都采用填寫式或者是表格式。房地產檔案要為社會提供高質量的服務，所以必須要保證檔案的專業性，必須有專業的管理部門予以指導，這是任何管理部門所不能替代的。
2、房地產檔案具有真實性。房地產檔案主要記載的是房屋的權屬情況，所以必須要保證房地產檔案的真實性，對于房屋的產權人、產權范圍必須要有明確的記載，這樣在進行房屋產權審核以及各種產權糾紛中檔案才能起到重要憑證和參考的作用。要想發揮房地產檔案的真正作用，保證檔案的真實性是十分重要的。
3、房地產檔案具有動態性。作為房地產權屬檔案最重要的特點，房地產檔案的動態性起到了很重要的作用。房地產檔案從形成開始，房屋的產權情況和產權所屬人就在發生變化，這就使得房地產檔案具有動態性。房屋出現損壞或坍塌、城市建設狀況、房地產行業的發展、房屋權屬的轉移都處于不斷的變化中。隨著房屋權屬的變更，房屋權屬檔案必須作相應的更改，房地產檔案只有全面真實地反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價值。
三、做好房地產檔案管理工作的措施
1、加強房地產信息動態管理工作。針對房地產檔案動態性的顯著特點，房地產檔案形成后，房產權利和房地情況不是固定不變的，房產物權處于不斷轉移和變更之中，動態周期極其不確定，長則幾年、幾十年，短則幾個月、甚至幾天。房地產檔案體系中的簿、檔圖必須作相應的更改，檔案目錄及檔案材料作動態注記，檔案管理部門應加強房產信息動態管理工作，提高房地產檔案的真實性、系統性和完整性。通過計算機技術在房地產檔案的應用實現房地產檔案調閱速度的提高、實現房地產檔案高效、快捷、準確的查詢服務。
2、建立完整規范的房地產檔案資料。房地產檔案管理目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求，如果檔案資料不真實、不完整、不規范，就失去了管理的意義。一定要確保房地產檔案資料的完整和真實，確保檔案資料字跡清楚，排序符合規定，對數據質量、圖像進行檢查，保證準確無誤，為信息化管理工作打下基礎。
檔案管理工作方案范文4
關鍵詞：事業單位；檔案管理；工作方法
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
檔案部門作為事業單位中重要的部門之一，不僅要保持傳統工作方式的優勢地位，在此基礎上應該拓展管理與服務的領域與方式，把項目檔案管理作為檔案部門最基本的工作之一，通過項目檔案管理的先進性、創新性工作，為事業單位的科學規劃、管理、保護和合理利用方面服務，不斷提高工作質量和工作效率，保證事業單位的可持續健康發展。其實，項目檔案管理就是始終把檔案管理體現在與項目相關的各項管理制度之中，并在項目實施的各個階段,介入檔案管理環節，使檔案的收集、整理、鑒定、歸檔與項目同步執行，在最大限度地節約人力、物力等資源的同時，充分發揮管理在生產實踐中的效能。
1、做好事業單位檔案管理的意義
1.1 事業單位檔案管理是事業單位的工作基礎，事業單位如果需要查詢資料時，檔案管理工作就起到重要的作用，為事業單位查詢資料提供依據，檔案管理工作還是職工與單位合法權益的依據和憑證，是事業單位管理工作中必不可少的部分，同時做好事業單位檔案管理工作，可以提高事業單位效率和質量，事業單位檔案管理工作是否能夠做到科學有效，是衡量事業單位管理水平與業務業績的重要尺碼。
1.2 做好事業單位檔案管理工作有很多重要的意義，首先可以保障事業單位穩定長久發展的關鍵，如果檔案管理的工作人員不重視檔案管理工作，草草了事，就會在事業單位的穩定發展中埋下一顆定時炸彈；其次檔案管理工作的有效科學，可以方便領導對事業單位的整體的控制和管理，根據實際情況做出相應的治理措施等等；事業單位檔案管理的真實有效可以為社會各界保留一份完整的歷史記錄，通過事業單位的檔案，可以分析單位業績以及業務情況，以便在眾多的事業單位中找到有發展前途的單位，并且適合自己事業健康發展的單位。
1.3 事業單位的檔案管理工作隨著社會的發展和進步，不斷進行改革和創新的，只有不斷的創新和完善才能在競爭力越來越強的社會中立足，才能將事業單位的整體業務水平真實的反映給社會各界，及時采納有效的建議，積極采取有效的措施提高事業單位的業務水平和社會形象，才能使事業單位做到全面發展。
2 項目檔案管理在事業單位管理中的體現
2.1 體現在合同管理中的項目檔案管理
2.1.1 在合同評審前，檔案工作人員利用現有的資料或通過其他渠道來獲得經濟技術信息資料，擬簽訂項目的相關標準、規程規范，擬合作方與本單位已合作項目的《招標書》、合同、跟蹤管理記錄等。這些經濟技術信息資料為合同評審前的準備工作與領導的決策充當了助手作用。
2.1.2合同評審過程中,及時整理并建檔保管《合同評審表》、《合同更改記錄》、《顧客檔案》、《合同評審會議記錄》。對于《合同更改記錄》,要收集齊全部文件更改的有相關人員簽字的草稿;對于《顧客檔案》,應關注所記錄的顧客名稱、地址(包括廠址、網址)、聯系方式(包括電話、傳真、電子郵箱)、法人代表、聯系人(包括其性別、年齡、學歷、職務、嗜好等個人特征)以及對成果或服務滿意度的要求填寫是否齊全、正確。
2.2 體現在設計過程控制中的項目檔案管理
在設計策劃至設計更改后定稿的過程中，檔案管理人員應根據設計過程的特點，分別內部接口和外部接口兩種不同的接口關系來進行案管理，并提供服務。項目管理檔案人員應注意設計工作進程，及時為專業人員提供相關的信息，查閱相關信息圖件和模型并附信息解釋，對調查項目所在地的情況，檔案工作人員充分發揮信息資源共享優勢，用心查詢項目招標沒有描述的、對調查項目設計工作不可少的詳盡資料，做到把正確的信息在正確的時間里以正確的方式傳遞給正確的對象。
2.3 體現在項目管理控制程序中的項目檔案管理
項目管理控制是對事業單位承擔的項目形成、確認、交付過程的控制。在項目實施過程中目檔案管理部門首先從制度建設上領先一步，再借助現代化的辦公設備與規范化標準化的管理，才能保證項目檔案的質量。
2.3.1 將先進的項目檔案管理的管理理念與具體的管理方式嵌入事業單位的管理制度體系中，在行政制度體系中，各種規章制度均應規定檔案室與相關行政部門的組織結構關系，明確規定檔案工作人員在單位行政工作環節中的地位與職能，還應規定檔案室與相關業務部門的組織結構關系，明確規定檔案工作人員在成果實現過程中的地位與職能。
2.3.2為保證項目檔案的質量，控制和維護檔案信息資源的有效性和可靠性，檔案管理人員須在規范化管理體系的支持下，指導一線作業人員運用拍照、錄音錄像及傳真、掃描、網絡傳輸等數碼技術和網絡技術與手段，及時填制、造冊中間成果及記錄，將各種相關文件與項目工程音像資料同步傳輸至檔案部門。根據設計的時間安排，檔案工作人員適時按照接收到的資料編目，實地或在項目組歸隊后，與實物資料、紙質文件核對。
3 提高事業單位項目檔案管理的工作方法
推廣項目檔案管理，促進事業單位的檔案管理工作在創新中求發展項目檔案管理，是規范化管理體系的管理思想在檔案管理中的體現，與傳統的檔案管理相比具有明顯優勢。
3.1 檔案的接收由被動型向主動型轉化
以往的檔案工作者以參加項目鑒定、重要設備開箱及重要工程項目竣工驗收來收集項目資料，檔案的接收滯后于生產過程，而且對于接收到的資料只起“馬后炮”的整理作用。而以直接介入服務與管理過程的職能、身份來指導、監督并歸集檔案資料，則使檔案的接收過程變成主動的、動態的工作過程，其完整性、可性、系統性、可利用性自然遠勝于傳統工作方式下檔案的接收。
3.2 檔案的種類由只重文書檔案向既重文書檔又重科技檔案、聲像檔案轉變
在項目檔案管理過程中，對項目作業過程形的各類檔案資料均要求及時收集、記錄、整理、定冊。對一些重要的資料進行拍照、錄制聲像資料、刻錄光盤并備份。項目檔案歸集時，實物資料與其對應的圖片、聲像料同時鑒定和保存。從檔案載體的角度看，則由只收集“紅頭”文件向既重政府部門下發文件資料重收集有保存價值的文字、原始數據、合同、協議圖紙、錄音、錄像帶、實物等為載體的各種檔案材轉變。
3.3 檔案服務由封閉型向超前型與滲透型轉化
傳統檔案工作就是簡單的“閉門整檔、看門攤”，處于等客上門、你要我查的服務狀態。項目檔案管理則立足單位職能，由精通檔案工作、了解本單項目作業流程、熟悉規范化管理體系的檔案管理員，使檔案工作協調體現在單位管理、服務的實現程、支持過程中，使項目檔案管理乃至整體檔案管成為內部管理機制的有機組成部分。
4 結束語
在知識和經濟同步發展的現代社會，各事業單位的檔案部門同樣不甘落后，與時俱進，為促進本單位的健康發展而不懈努力著，其中項目檔案管理它是單位管理體系不可或缺的組成部分，做好項目檔案管理工作是保證檔案更好地發揮作用的基本出發點，作為一個檔案管理工作者，必須大膽創新，積極思考項目檔案管理的工作方法，提高項目檔案的利用效率，提高檔案管理的工作質量，不斷促進項目檔案管理工作走向標準化和規范化的道路。
參考文獻：
檔案管理工作方案范文5
關鍵詞：新時期；城建檔案管理；創新
每個城市發展的過程中都有其獨特的背景與特點，這些特點需要被記錄在冊才能為后世的發展提供依據。卓越的城建檔案管理工作，可以有效地保證城建資料的保存與保留，為城市發展與傳承起到積極的作用。為了滿足時展下城建檔案管理工作的需要，就要對工作觀念和方法進行積極的創新與改革。
一、積極創新工作觀念
隨著時代的發展，對城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進新時期城建檔案管理工作的質量與效率不斷提高，要求不斷提升城建檔案管理工作的時效性，并加強城建檔案管理工作的標準化與規范化。這就要求相關的檔案管理工作人員能夠及時創新工作觀念[1]。在進行檔案管理的前期，在對檔案中的資料進行收集的時候，要保證收集資料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要對其進行深入的了解與探究，否則在后期對其進行系統化整理時，就會面臨許多困難。如果在前期收集階段，能夠將與之相關的資料都進行深入的剖析與了解，就可以為后期的工作提供數據依據。在對檔案進行歸檔和立卷的環節中，要注意根據檔案的類別進行科學的分類，要盡量將其進行細化歸類，還要保證在檔案歸檔和分類環節中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規范，對相關工作人員的行為進行規范。這不僅可以對城建檔案管理的內容進行進一步的明確，還能對工作人員的工作職責、內容、責權等進行明確的規定。這樣可以促進城建檔案管理工作的有序開展。就現階段我國的城建檔案管理工作來看，大多數的人們還沒有意識到加強城建檔案管理工作的重要性，因此工作人員在工作中對工作本身缺乏足夠的重視，工作態度相對消極，這就很容易導致工作效率與工作質量低下。在新時期，城市建設工作逐漸向著多元化的方向發展，為了提升城建檔案管理工作的質量與效率，需要相關的工作人員能夠及時轉變工作觀念，并進行積極的工作觀念創新，從而加強其對城建檔案管理工作的重視，并能結合當前時代的發展特點，對檔案管理工作進行積極的創新與完善[2]。
二、加強對服務方式的創新
開展城建檔案管理的工作核心就是要進行檔案服務工作。通過檔案服務，可以使檔案工作不斷提高其有效性，并促進檔案管理工作與社會經濟發展能夠互相協調，互相影響，實現檔案管理事業的可持續發展。未來滿足這一城建檔案的管理需求，就要積極轉變傳統城建檔案管理中的被動觀念，對服務方式進行積極創新，提升主動服務的意識。城建檔案管理部門要能夠對其工作進行準確定位，可以根據時展的特點，對檔案管理模式和管理體系進行大膽的改革與創新，可以將現代管理中一些比較先進的、更加服務化和開放性的元素融入到檔案管理工作中[3]。可以應用先進的管理經驗，建立與之匹配的管理模式和管理體系?？梢詫眯畔⒓夹g的檔案資源數據開發利用，作為在下一階段城建檔案管理工作的重點進行開發與拓展，從而使新檔案管理服務工作逐漸向多元化、社會化等方向轉變。同時，還要不斷加強檔案管理者的參與意識，要求其在工作中不僅了解人們對檔案信息的需求，還能掌握當前社會的發展動態，從而開展更加具有針對性的城建檔案服務工作。
三、加強城建檔案的規范化管理
要想不斷提高城建檔案管理工作的質量與效率，就要加強城建檔案的規范化管理。這就要求在實際的城建檔案管理工作中，能夠堅持以下原則:首先，要對檔案進行嚴格的審查與核實工作，尤其是要加強對城市建設中已經竣工的工程檔案資料完整性與真實性的審核。城建資料在移交的過程中，要確保該準備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，還要使其符合城建檔案管理的系統要求。如果對該檔案未做出具體要求，就可以使該檔案僅保留一份，避免在檔案管理系統中出現檔案資料重復的現象，減少檢索的障礙。其次，現代城建檔案的著錄工作，都是借助現代計算機技術實現的。但由于每一個城建檔案管理部門的條件都存在差異性，且科學技術發展迅速，計算機技術更迭較快，因此就要求城建檔案管理部門在對城建檔案進行管理時，要緊密結合當前自身情況與發展的需要，來制定與之相符的檔案著錄細則，并對其進行標準化和規范化的管理，從而促進檔案管理工作水平的不斷提升[4]。再其次，在對城建檔案中的案卷進行組合管理時，要盡量對其進行標準化管理。在城建檔案整理工作中，一旦出現案卷內容錯亂以及檔案頁碼缺失等現象時，就要采取積極的措施，及時對其進行處理。并將與該文件有關的所有文件都重新進行編號與組合，使檔案中的案卷組合實現規范化、標準化與合理化，從而促進其工作效率的不斷提升。最后，要保證檔案的分類號碼、名稱的真實性與準確性，可以有效提高城建檔案的檢索準確率。對一些含義比較模糊的名稱要及時進行處理，避免在應用計算機進行工作與檢索時，出現無法識別的現象。此外，為了能夠不斷提升檔案檢索的效率，還可以對檔案進行分類管理，這樣在檢索時就可以有效增強其準確性。
四、加強檔案管理人員素質的提升
在城建檔案管理工作中，涉及到的內容比較廣泛和復雜，這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養，還能在工作中積極應用現代網絡技術加強相關知識的學習，并通過多種渠道對檔案管理中相關資料進行補充。在工作之余，檔案管理人員還可以積極搜索和學習相關的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時，在日常的城建檔案管理工作中，工作人員要及時與其他相關部門做好溝通聯系，從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質量與效率，要充分保證城建檔案內容的準確性、完整性和規范性[5]。城建檔案管理部門，還可以用組織定期培訓的形式，來對檔案管理人員能力和素質進行有針對性的培養與提升。為保證培訓工作的效果，要根據檔案管理工作人員的實際情況，進行不同的訓練，從而促進檔案管理工作人員綜合素質的不斷提升。只有不斷加強檔案管理人員的素質培訓，使其專業素養不斷提升，在進行城建檔案管理的時候，才能更加科學、合理地處理其中存在的問題，保證檔案信息的準確性與規范性。
五、結語
總而言之，加強城建檔案管理對城市的建設與發展有著至關重要的作用。因此，在現代城市建設管理中必須要組織工作人員積極開展城建檔案管理工作，加強對城建檔案館的內部資源管理，并結合時代需求和城市發展需要，在城建檔案管理中應用先進的計算機技術建立電子檔案，積極創新檔案管理工作的思想與價值，從而有效提升城建檔案管理工作質量，加強城市現代化建設。
參考文獻：
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[4]吳瑞香.淺談如何加強城建檔案基礎管理工作[J].黑龍江科技信息,2012,(3).
檔案管理工作方案范文6
一、目標任務
1、認真履行上級對黨建工作的各項要求，按時完成上級下達的各項黨建工作任務。
2、完成上級下達的村建工作任務和要求，村集體經濟不斷壯大，村務管理規范、有序。
3、積極開展新農村建設，著力于發展新產業，建設新村鎮。
4、做好勞動保障工作，實施農民知識化和公民職業化培訓工程，組織勞務輸出。
5、做好招商引資工作。各村每月必須向黨委、政府提供1條有實際價值的招商信息，積極向外爭取無償建設資金。
二、方法措施
1、提高認識，搞好宣傳。首先是村班子要高度認識黨建工作的重要性。黨建工作是管理人的工作，黨建工作把人的思想解放了，思想認識統一了，則經濟工作就能順利開展，并落到實處，起到事半功倍的效果。其次是要加強黨建工作的宣傳，讓群眾了解黨建工作的實質和內容。
2、增加投入，注重實效。黨建工作沒有資金投入是普遍存在的問題，由于缺乏資金投入只能停在口頭上，沒有具體的落實，形成空對空的對象，造成黨建工作難開展，經濟工作難推進的兩難局面。因此，注重經濟建設投入的同時也必須注重黨建工作的資金投入，兩者同等重要，相互統一。
3、強化職責，落實責任。各村支部書記是黨建工作的第一責任人，負總責、抓全盤。支部班子的團結，有戰斗力、核心作用的充分發揮是黨建工作的第一要求，也是各項工作是否一票否決的衡量標準之一。
三、考核辦法
1、年終由考核小組對各村的黨建工作進行檢查、考核、評分，排列名次。
2、考核采用100分制，對各項黨建工作進行逐項評分。
3、班子不團結，造成該村各項工作明顯落后及年內未發展1名35歲以內的黨員的村實行一票否決。
4、村班子及其直系親屬當年出現計劃外出生，則對班子主要領導實行組織處理。
5、考核評分80分以上的為達標村，80分以下為不達標村。
四、獎懲
1、達標村中評出前三名，分別獎勵400元、300元、200元。
2、不達標村的后三名，分別罰款300元、200元、100元。
3、提供招商引資信息并協助引進外商的村或個人，投資額在100萬元以上，按縣驗資額比例予以獎勵，落戶縣工業園獎驗資額的2‰，落戶鼎龍鄉境內的獎驗資額的1‰。
五、評分細則
黨建工作總分100分。
（一）黨建工作。45分
1、支部班子團結，有戰斗力、核心作用充分發揮并年內發展1名以上35周歲以內的新黨員。6分
2、培養2—3名建黨積極分子(以上報考察表為準).2分
3、“”正常開展，強化流動黨員的管理?！啊泵考疽淮斡屑o錄，流動黨員每季一次思想匯報，有登記卡等管理資料。2分
4、充分發揮黨員的先鋒模范作用。
（1）開展了無職黨員設崗定責工作，設崗合理，定責分明，黨員有位，愛崗敬業。2分
（2）村小組長黨員比例達30%以上。2分
（3）所有黨員家庭積極投入新農村建設，涌現一批發展新產業等，五新一好的先進典型。5分
5、黨費收繳情況完成百分之百得滿分，沒有完成不得分。3分
6、黨支部、村委會、青年、民兵、婦女、治保組織健全，做到有機構、有人員、有制度。2分
7、充分發揮“六老”干部作用，成立了“六老”學習小組，有學習會議活動記錄、花名冊，活動正常。2分
8、年終考評時召開黨代表，人代表，“六老”代表，致富能手參加的對村兩委班子德、能、勤、績評議大會，評為“好”的不扣分,評為“中”的扣5分,評為“差”的扣15分。
9、宣傳統戰工作
（1）完成黨報黨刊征訂發行。3分
（2）及時完成各項統戰工作任務。1分
10、民兵預備役工作
（1）完成應征青年體檢任務。2分
（2）完成民兵整組、訓練。2分
11、共青團工作。積極參加團委組織的各項活動和按時完成鄉團委下達的各項工作任務。2分
12、婦聯工作。完成鄉婦聯下達的各項工作任務，積極開展各項健康有益的活動。2分
13、人大工作
（1）代表小組積極參加縣鄉人大會和鄉人大主席團組織的各項活動。1分
（2）根據實際情況開展代表走訪選民活動。1分
14、紀檢工作
（1）每年召開二次以上民主生活會，有記錄。1分
（2）搞好廉政建設，堅持“三項”制度，招待費支出比上年遞減30%，并杜絕了圩鎮招待費。1分
（3）做好群眾工作，防止群眾上訪，及時上報了違紀案件的材料。1分
（4）進一步減輕農民負擔，維護農村社會穩定，凡發現巧立名目亂集資、亂收費、亂攤派的每項扣2分。
（二）村建工作 30分
1、認真抓好“三民”活動和“雙富十帶頭”活動，培植一項產值超糧食的產業，建設好村部，創建好十個社區服務中心，修建好一條村級水泥路，規劃建設一個小康樓示范區。5分
2、廣開門路，壯大集體經濟收入。4分
村集體經濟收入分為三類。一類村5萬元（麥鵝、楊村、鼎龍、田溪、杞下、石源、湖溪）；二類村3萬元（茶嶺、古順）；三類村2萬元（水東、水頭、靈山）。
3、加強村級財務管理，做到日清月結，帳目清楚，每季公布一次村級財務，及時上報有關統計報表。4分
