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高校檔案文化建設范文1
[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2017）06-0019-02
校園文化是學生以及教師在長期教學活動當中逐漸形成的一種文化，反映了校園的精神面貌以及文化環境等內容。其中，高校的檔案工作是對校園的各種活動、歷史、科研活動進行記錄，對于學校的文化發展具有重要的作用。本文分析了高校檔案工作和校園文化建設的密切關系，并且提出了檔案工作參與校園文化建設的途徑。
一、高校檔案管理是校園文化建設的重要組成部分
（一）校園文化的內涵
校園文化不但可以增加學生們的知識，而且可以對學生起到正面教育的作用，幫助學生樹立正確的人生觀、世界觀以及價值觀，此外，校園文化具備傳播知識、宣傳教育以及組織能力等幾大功能。通常來講，大學的校園文化主要包括以下三個方面：一是物質文化，是指具有文化特征以及文化氣息的物質環境和物質設施，屬于校園當中的文化物質形態，比如，圖書資料、圖書館、建筑物、教研設備、網絡環境等，此外，物質文化包括全體的學生、老師等。二是制度文化，是指全體的學生以及老師在長年累月的教學當中應當嚴格遵守的工作守則、行為規范以及規章制度等，其中規章制度等高度彰顯了學校的治學思想，對于學生以及教師都具有一定的規范、指導和約束的作用，促使學生盡快養成比較良好的行為規范以及治學習慣。三是精神文化，是指學校的教師和學生在教學實踐當中逐漸新形成的觀念以及理念，這種理念得到全體師生的一致的認可，主要體現在思想、政治、道德等多個方面，校園的精神文化是校園文化的主體以及核心。
（二）高校檔案管理和校園文化之間的關系
高校的檔案管理主要是通過對教學活動、學校招生以及科研等活動進行記錄，通過其真實反映出本校的歷史、科研成果、文化傳統以及管理經驗等，從而對學校的文化精神進行延續。校園文化是學校在長期的發展過程當中逐漸體現出來的精神文化以及物質文化的總和，并且通過校園建設、制度建設、辦學理念以及人文關懷等多個方面綜合體現出來，集中顯示出校園的辦學理念以及辦學的特點，對于校園的發展以及建設具有十分重要的作用，實際的校園工作當中，校園文化的建設不但是校園管理的重要的一部分，而且對于促進學校其他工作的開展具有一定的意義。高校的檔案管理工作對于校園的文化存在千絲萬縷的關系。它們都是以學校的工作為發展基礎，并且傳授各種科學文化知識，從而提升校園學生們的綜合素質。例如，在培養人才的過程中，檔案管理工作以及校園文化建設都是為了提升學生的素質。高校檔案工作是文化建設的副產品，是學校在發展過程中逐漸形成的，檔案工作對于學校的未來發展提供必要的借鑒資料。
因此，在校園的檔案工作環節，由于學校的文化多種多樣，導致檔案工作種類逐漸多樣化。其中，校園文化建設和學校的檔案管理也存在顯著的區別，主要的區別是檔案工作以靜態方式開展，并且是為了給校園文化建設提供服務。然而，校園文化建設是動態方式開展，應用在發展過程中需要應用檔案資料等。檔案工作和校園文化建設之間存在密切的關系。一方面，通過檔案工作，可以有效促進文化建設的發展。另一方面，校園文化建設是為了幫助學校培養優秀的、高素質的人才，是學校形成品牌以及提升外在形象的重要方式。由此可見，高校檔案管理是校園文化建設的重要組成部分，校園文化建設必須高度重視檔案管理工作。
二、高校檔案在校園文化建設中的作用
檔案建設以及管理工作對于高校的校園文化建設的工作具有積極的促進作用。本文主要從對學校教育的作用以及校園環境兩個方面進行詳細分析，一方面，檔案建設管理工作可以對學校的教育起到補充的作用，另一方面，檔案建設可以輔助建設文化校園。
（一）對學校教育起補充作用
對于學校而言，開展教育工作的主要還是依托課堂教育，但是，高校檔案學習內容也不應被忽視。對于大多數高校來說，悠久的辦學歷史和歷代的學者、學生辛勤研究，積攢了很多的學術研究成果，也創造了無數的榮譽。這也是一直以來，學校的檔案館和校史館是思想政治工作主要陣地的原因。前輩的辛苦付出不僅塑造著這所學校的豐碑，也激勵著后來者繼續努力，不懈奮進。同時，也能讓學生接觸到最前沿的科學成果，為他們的學術研究提供資料。必須清醒地認識到，通過檔案工作，讓師生認識到高校是人文精神的搖籃，要讓學生的心靈在人文精神中氤氳，成長為國家、民族和社會需要的人才。
（二）輔助建設文化校園
高等院校是教書育人、為國家和社會培養人才的地方。無數的專家、學者、教授、老師，在這里揮灑汗水，為社會主義的各項事業培養合適的接班人。在當今這個快節奏的社會，學校更要成為一座寧靜的“象牙塔”，讓老師可以在這里安心的育人，讓學生可以在這里耐心的成長、成材。學校教育給學生的影響是巨大的，老師是學生心目中的燈塔，可以指引學生在紛繁復雜的社會中尋找到合適的、正確的道理。在閱讀高校的檔案時，學生可以從前輩的為人處世中尋找到合適的行為方式，塑造出健康的、積極向上的思想觀念。悠久的辦學歷史，營造了獨特而又相似的人文氛圍，正直的辦學精神，也必定會影響一代又一代的學子。特別是我國的很多高校，建校歷史都可以追溯到上世紀，在艱苦的條件中堅守在治學一線，為國家培養人才的偉大教育家們的事跡，又怎能不讓學生深受鼓舞而努力前行呢。所以，高校切不可忽略n案在建設校園文化中的重要作用，要發揚學校建立和建設歷史中先輩們的精神力量，建設富有人文精神的校園環境，堅定學生向真理和向善的信心和勇氣。
三、高校檔案參與到校園文化建設的途徑
通常而言，每所高校都具有獨特的文化發展的歷程，并且都具有一大批的學者、教授以及專家等，這些專家學者的信息是檔案工作的記錄主要對象。因此，學校方面應當充分認識到檔案工作的重要性，將檔案工作運用在高校的校園文化建設當中，通過使用檔案管理促使高校逐漸形成獨具特點的人文景觀、建筑以及雕塑等，并且通過檔案管理工作賦予每個建筑、雕塑以及基礎設施以不同的內涵，從而營造出朝氣蓬勃以及積極向上的學習氛圍。通過文化美以及思想美等對學生的心靈進行凈化以及鼓舞，促使學校的全體師生形成正確的人生觀、價值觀以及世界觀。
（一）讓檔案與校園文化的建設工作充分結合
檔案的管理者和校園文化的建設者必須加強合作，要在新的形勢下，不斷挖掘檔案中與時代緊密結合的內容，與校園文化的建設廣泛結合在一起。同時，單純的講課或者說教很難取得良好的效果，要發揮想象力和創造力，將檔案中的精神內容融入師生的日常教學生活中，要讓學生和教師自發的學習檔案中的積極內容，加強對于學校的歸屬感，形成一種積極向上的校園氛圍。要讓檔案在高校的校園建設中發揮實質性的作用，而不只是單純走形式主義的道路。
（二）加大高校文化建設中的檔案比重
進入新世紀以來，隨著計算機技術的普及和互聯網技術的發展，電子信息技術開始走進檔案管理工作中。當今，電子圖書館，電子閱覽室，數字博物館等電子信息技術的應用應接不暇。高校的檔案管理者應該從中尋找靈感，將新技術引用到檔案管理工作中。一方面，高校處在科技的最前沿中，應該主動的接收新技術，并尋求學科復合的可行性；另一方面，高校也應該廣泛利用校園網的平臺，推廣檔案管理和推廣的新模式。
（三）完善高校檔案建設的內容
當前，部分高校的檔案建設還存在不完整的現象。例如，學校的科研成果記錄不夠完整，對學生的宣傳推廣力度還不夠完善。學術成果是一個學?？蒲泄ぷ鞯囊粋€重要指標，重要的科研成果一方面體現了學?？蒲泄ぷ鞯某晒?，一方面也能讓學生對所學學科產生一種敬畏感，更有動力繼續學習和研究。但是很可惜的是，由于宣傳的途徑過于單調，對學生而言吸引力不大，對學生的激勵作用非常的有限。校史館的建設不夠全面，也沒能及時對學生進行校史的必要教育，導致部分學生對自己就讀的高校還知之甚少。甚至有些學生連學校的建校時間或是校訓都不甚了解。同時，檔案建設還存在宣傳途徑太過老套的問題，總是采用講座或者課堂的形式對學生進行說教，一方面會讓學生產生厭煩感，另一方面，也不利于學生對檔案形成系統的印象。在電子信息技術于高校普及的今天，檔案建設管理人員也要開動腦筋發散思維，思考如何利用新媒體技術完善高校檔案建設的途徑和內容，讓學生更主動的了解學校的檔案，更便更好的接收信息。
（四）完善高校檔案數據和資源的領域
高校檔案文化建設范文2
【關鍵詞】 檔案 高校 校園文化 作用
【作者簡介】 劉明達，湖北大學檔案館館長。
【中圖分類號】 G641 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103（2013）09-0015-02
高校檔案作為高校歷史活動的客觀、真實記錄，不僅忠實記錄了高校發展的歷史進程，也為高校的進步與發展提供了重要的參考依據。從檔案的歷史性、直觀性和原始性等特點來看，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，而且也是高校大學校園文化的重要組成部分。作為高校的一個構成部分， 高校檔案館在文化貯存、文化傳播、文化增值、文化積淀、文化教育等方面都發揮著不可或缺的作用。
一、 高校檔案館的文化屬性
檔案是人類認識和改造主客觀世界直接形成的具有保存價值的不同形式的真實記錄，是人類智慧的結晶和文明成果。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案不僅具有一般文化形態所共有的欣賞教化、凝聚力量、傳播知識等功能，而且又因其獨特的原始憑證性質而有別于其它文化形態。檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。學校檔案是學校從事教學、科研、黨政管理等活動直接形成的對學校和社會具有保存價值的多種不同形式的歷史記錄。檔案館文化由檔案館現象所凝聚的物質文化、制度文化和精神文化三個部分組成。物質文化是指外在的環境文化、館藏文化，是檔案館文化的基礎和載體；制度文化是檔案館在發展中產生的規范性、約束性的行為要求， 是檔案館文化的保障和有效的運行機制；精神文化是檔案館長期培育形成的一種特定精神風貌和文化氛圍， 是檔案館文化的核心和靈魂。
二、高校檔案館是校園文化建設的重要陣地
大學校園文化是在大學廣大師生員工中通行的規范準則、生活方式、行為模式和價值體系， 是大學區別于其他社會組織的重要標識。它包括校園物質文化、校園制度文化、校園行為文化和校園精神文化。高校檔案館、校史館、博物館的標志性的館舍建筑、先進的設備、豐富的館藏文獻、藝術性的陳列、科學的管理、完善的各項規章制度和良好的服務等共同營造一個健康的、積極向上的文化氛圍， 有助于學生感受美麗，獲得知識，凈化心靈，修練人格。因此， 大學檔案館擔負著校園文化建設的重要職責， 是校園文化建設的重要陣地，發揮著重要作用。
檔案館儲藏的豐富信息，是一本無聲的教具，記述、收藏、見證著學校發展歷程，講述著學校在歷史的沉積中形成的帶有自身特色的良好的校風、教風、學風，對學生有很強的教育和影響作用。
三、高校檔案館是校園文化的重要參與者
1. 愛校教育活動
高校檔案是高校在學校建設和教學過程等各項活動中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實地記錄了高校建設發展的創業史，反映了學校自建校以來的發展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學校檔案館還專設了校史館。檔案館保存著大量的學校建設發展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領導關懷的圖片、題詞，國際校際往來中禮品，校內重大活動的徽章、紀念品，國內外各項重大活動獲得的獎杯、獎狀、獎牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學校建設發展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動和有效的宣傳教育作用，是大學校園文化建設不可分割的重要組成部分?？赏ㄟ^接待參觀、舉辦展覽、出版圖書畫冊、開展紀念活動等形式，讓師生與校史對話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發愛國愛校熱情。
2. 藝術審美活動
有的高校檔案館下設博物館或陳列室，如湖北大學博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、、銅器、古錢幣、陶瓷器、書畫作品等共萬余件（枚），其中不乏國家重點保護之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側面反映了我國悠久而豐厚的傳統文化的燁燁風采，也反映了湖北大學八十余年的文化積淀。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗文物涵蘊的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。
3. 主題活動
利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀念活動，舉辦專題講座、鑒寶、知識競賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動， 對師生進行愛國主義、民族精神和大學精神的宣傳和引導，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動和科學知識的學習之中， 形成健康向上的良好的人文氛圍， 為校園文化注入新的內容。
4. 演講活動
組織學生成立校史宣講隊、文博講解協會等，培訓講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學生業余文化生活，傳承優秀文化，提高學生能力。
5. 實習實訓活動
檔案館是知識的寶庫，同學們在實習實訓過程中，觸摸原始性、直接性、持續性、權威性的館藏文獻，有助于啟迪心智，完善品格，學習知識，全面成才。
四、充分發揮檔案館優勢， 參與校園文化建設
1. 強化意識，發揮作用
高校檔案不是人們日常所理解的束之高閣的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地?！?用原始、客觀、真實的素材，改變傳統的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現檔案資源的共享，為校園文化建設作出貢獻。
2. 加強建設，豐富資源
豐富的館藏是大學校園文化建設的基礎。隨著大學校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創新檔案管理工作機制，在做好常規工作的基礎上，實現“四化同步”和“四個并重”，即努力實現隊伍專業化、管理現代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質檔案保管與數字檔案保管并重、常規的檔案利用與檔案主動開發利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強館藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質的提升。
3. 推進檔案資源信息化
在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數字化建設，實行校內信息庫數字化聯網，提高檔案的科學化、規范化、現代化管理水平，提高檔案的利用效益?？芍谱鲗Ｓ镁W站， 將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學校的每一個角落，讓廣大師生輕點鼠標，就如同身臨其境，進入檔案館、博物館、校史館，感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現出高校檔案更多的價值，為大學校園文化建設提供更多的信息資源。也可以將一些史料、文物、圖片、人物事跡等制作成專題片，營造高品位的大學校園文化氛圍。
4. 拓展編研，開發資源
校史、校訓的形成與發展、學生社團、社會實踐活動、名人檔案、知名校友傳略等等都是校園文化重要的資源?？赏ㄟ^編研，為師生提供最新的校園文化素材。有的高校已將校史作為一門選修課，列入學校教育教學計劃， 有利于最大限度地發揮檔案館在校園文化建設中的功能和作用。
高校檔案文化建設范文3
論文摘要:高校檔案是一種具有文化屬性的文化，它兼備文化積淀功能、文化傳播功能和文化教育功能。本文從加強高校檔案館(室)基礎業務建設、加大高校檔案信息資源的開發利用力度和進一步促進高校檔案的開放等角度闡述加強高校檔案館建設對高校文化發展的促進作用。
高校檔案館是我國高校檔案事業的主體，它是高校各級組織和部門以及個人活動中所形成的歷史記錄，集中反映高校在各個時期、各個階段的教學、科研、管理等的歷史面貌，是收集、存儲、開發利用高校檔案信息的機構。隨著信息技術在各行業的普 及，高校檔案部門也在積極探索與信息技術的契合，并取得了一定的成績。但是，大多數的高校檔案館，仍然停留在傳統的服務模式與手工操作上，與信息化的要求差距較大。如何突破舊的框架，實現高校文獻信息在更高層次、更大范圍內的綜合集成，真正發揮沉淀學校歷史精華、濃縮高新技術和高等教育成果的作用，高校檔案部門的任務還很艱巨。因此，我們必須剖析問題，找出原因，才能制定出相應的對策。
檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的物態結晶，是一種寶貴的精神財富。高校檔案也是一種具有文化屬性的文化，在高校文化建設中有著不可或缺的重要地位。高校文化通過檔案這一特殊載體得以保存和傳承，并以各種方式傳播、發展，同時高校文化建設又不斷促進高校檔案工作的開展，豐富著檔案工作的內涵。發揮高校檔案文化功能對促進高校文化建設，有著重要的意義。
一、高校檔案具有重要的文化功能
高校檔案是高校在從事教育、教學、黨政管理以及其他各項活動中形成的，對高校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同門類和載體的原始記錄。一所高校的檔案文化就是這所高校整體文化的基石，它真實地記錄著高校的過去，誠實地預示著高校的未來。高校檔案的文化功能主要體現在:
1.高校檔案具有文化積淀功能
檔案是人類積淀文化最有效的手段，是人類文化的貯存器。人類知識的90%以上來自檔案文化的歷史積淀，如果沒有檔案文化的積淀，任何人類文化都將是短命的和不成熟的。高校檔案具有顯著的文化積淀功能。例如校訓的形成，在高校檔案中清晰地記錄了校訓的萌芽、產生、發展、形成的過程，是在高校長期的辦學實踐和教學活動中逐漸形成的，體現了一所高校的辦學傳統、精神風貌，是該校文化傳統和辦學理念的沉淀。高校檔案記載了高校教學、科研及黨政管理各個方面大量的情況，還記錄了大量前人的認識、建議、經驗總結等，通過查閱檔案材料，可以彌補不夠了解基層情況或聽取匯報不夠全面的缺陷，做到全面掌握情況，達到科學決策的目的。提高高校的管理水平，是完成教學任務、推進各項改革、促進教育事業發展的重要保證。管理水平的提高，很重要的一條就是要善于總結過去的管理經驗，借鑒前人的管理方法。檔案工作收集了高校各個時期管理活動的情況，檔案中記載了很多管理工作的經驗教訓，或者通過對大量的文字材料、統計數據的綜合分析，可以獲得某些信息。這些都是管理工作的寶貴財富。事物的發展總是離不開原有的基礎，高校管理水平的提高也是在原有的基礎上不斷完 善、不斷改進的。扎扎實實做好檔案工作，認真總結以往的管理經驗，“以史為鏡，可以治天下”的凸顯高校檔案文化功能促進高校文化建設。
2.高校檔案具有文化傳播功能
文化傳播是指一種文化傳遞擴散的遷移繼傳現象。校史檔案的編輯是高校文化傳播的重要形式。在校史的編輯、出版、展覽過程中，使每一個人的腦海中深深地印著高校的形象，激發全校師生更加熱愛高校、更加愛崗敬業，盡心盡力地為高校的發展獻計獻策。校史的出版也擴一大了高校在社會的影響力和知名度，從而增強了高校在教育市場的競爭力。另外，高校還利用檔案舉辦“校史老照片展”，把高校歷任校長和其艱難曲折的辦學經歷通過照片一這種生動、明了、原始的檔案形式展現在參觀者面前，會使高校形象鮮明直接地烙印在人們的心中:老照片展也成為高校向社會展現高校形象的有力方式。校史檔案的編寫有利于塑造和宣傳獨特的高校形象。高校檔案是高校的昨天和歷史，記錄著高校的成長，是高校產生并茁壯成長的歷史見證人。它是高校發展的一面鏡子，是高校風貌的代言人。由此可見，在高校教育市場競爭越來越激烈的今天，發揮高校檔案的檔案傳播功能，在擴大高校影響力和知名度，爭創高校教育品牌，在教育市場中占有一席之地，并促進高校教育發展，推進社會主義精神文明建設等方面具有不容忽視的作用。
3.高校檔案文化具有教育功能
檔案的文化屬性決定了檔案具有教育功能。利用高校檔案對學生進行革命傳統教育，是加強學校德育工作的重要內容。許多高校都有自身光榮的歷史和深厚的傳統文化精神。高校檔案記載著師生員工在不同歷史階段參加革命的英雄壯舉，許多名師獻身教育事業的動人事跡以及許多知識分子在講臺上的故事等。高校檔案文化的教育功能主要體現在編寫校史和纂寫人物檔案兩個方面。校史檔案編研就是要把高校成立以來所走過的風風雨雨進行高度的提煉。它是站在歷史的高度縱覽高校的發展歷程，就是把高校最原始、最真實可靠、最有說服力的檔案材料和事物呈現在人們面前，使他們從中體會到追根溯源的滿足和探求真理的渴求，并使他們的心靈深深地被震撼。直面這些鮮活的歷史不但會激發出人們以校為榮、尊師愛校的榮譽感和自豪感，而且也激勵人們“今天我以學校為榮，明天學校以我為榮”的斗志。高校是科技與文化精英匯集的地方。建立高校人物檔案不僅可以體現高校雄厚的師資和科研力量，還可以通過這些人物檔案提升高校的知名度和競爭力，從而樹立高校教育基地、學科基地和科研領頭羊的形象。同時，人物檔案的編纂進一步激勵下一代不斷向前人學習、開拓進取的雄心壯志，同時也體現“尊重知識、尊重人才、以人為本”的高校形象。
二、發揮高校檔案功能，促進文化建設的途徑
1.加強高校檔案館(室)基礎業務建設
要想發揮好文化作用，就要加強日常工作，在檔案信息的收集、整理加工等工作中多下工夫，凸顯檔案工作的文化特色，夯實檔案館(室)文化服務功能的基礎。（1)根據高等學校檔案成分復雜、種類較多的特點，要做好這樣一些工作:首先要按照《高等學校檔案管理規范》的標準，認真做好傳統意義上的檔案材料的整理編目、統計、鑒定及保管等工作，使館(室)藏的每份文件、每張照片、每件光盤、每件實物都有相應的檢索工具，能做到迅速快捷地調閱;其次是做好檔案的保管保護工作，確保檔案的完整安全;最后是不斷提高檔案管理的現代化水平，加強檔案信息化、網絡化建設，提高檔案利用率，不斷提升檔案工作的文化服務形象。根據高等學校特點，著力構建反映高校文化特色的檔案館藏結構，為發揮高品位的文化功能儲備豐富的檔案信息資源。沒有豐富的、具有文化特色的館藏，就好比無源之水，檔案工作就無法發揮其應有的文化作用，其文化意義則無從談起。
高校檔案館(室)應廣開收集渠道，通過接收、征集、個人捐贈等多種方式將有收藏利用價值的檔案收集進館(室)。要充分考慮到高校的文化特色，對體現了學校歷史淵源、教育特色、人文氣息、校園文化、教學管理水平等內容的檔案資料要著重收集?，F在，一些高校檔案館(室)的檔案收集還停留在“坐等”階段，不能做到主動去發現、尋找有價值的檔案材料，而各部門容易以微觀的標準判定收集范圍，經常會造成一些有重要文化收藏價值的檔案流失。為避免這種情況的發生，檔案館(室)人員要增強使命感，主動出擊，深入學校各個層面，關注學校各時期、各方面的工作，以宏觀的、文化的視角對各個種類、各個層次、各種載體的檔案材料多渠道進行收集。（3)加強檔案知識的普及宣傳，讓廣大師生充分認識學校檔案工作的文化意義;加強檔案收藏意識，鼓勵主動捐贈，使散落在個人手中的與學校有關的重要檔案(如一些名人名家的重要手稿、書畫，優秀教案，參加重要學術活動、文化交流的各種載體資料，回憶錄，各種具有歷史、科學、藝術紀念意義的實物檔案等)收藏進館(室)，使其發揮更大的作用。
2.加大高校檔案信息資源的開發利用力度
要發揮高校檔案館(室)文化服務功能，只是提供孤立零散的數據、文件是遠遠不夠的，需要對大量的檔案資源進行科學的整理加工和系統地深層次編撰、研究，發揮高校的文化資源優勢，產出具有高校特色的檔案文化精品。檔案文獻的編研與開發本身就是一項文化建設，是文化的再創造，它可以更深層次地反映檔案工作的文化功能，是整個社會文化系統的一個重要組成部分。同時，檔案編研工作和編研成果的利用又體現著文化需求和文化取向。高校檔案館(室)中藏有很多具有較高文化、科學價值的檔案資料，其價值遠遠沒有得到充分挖掘，造成文化資源的浪費。加強高校檔案編研工作，不僅是高校管理和文化建設的需要，也是社會文化的需求?，F在，很多高校檔案館 (室)開始重視館藏檔案資料的編研工作，出版了大量高質量的檔案文獻，為學校的文化建設做出了重要貢獻;同時充分向社會展示了高校檔案所蘊涵的文化能量，進一步提升了學校的文化形象。
高校檔案文化建設范文4
【關鍵詞】高校；檔案管理；信息化
進入21世紀，高新技術、辦公自動化的普及，深刻影響著傳統檔案管理的模式、方式和方法，高校檔案管理必須順應時代的發展要求，將檔案管理當做重要工作去思考、去謀劃、去創新。隨著社會信息化不斷更新，高校檔案管理的信息技術化也提上了日程。那么如何用信息技術搞好檔案的保存、檢索、使用效率等問題是我們高校檔案管理員面臨的首要任務。
1 高校檔案管理工作的重要作用
檔案管理是一項紀錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民的重要工作，同時也是政治性、機要性和服務性較強的工作。完善的高校檔案管理工作不但能為高校辦學決策提供支持性依據，同時也為校企合作奠定堅實的基礎，主要表現為高校管理層了解辦學的整體狀況，對辦學策略進行合適的調整提供準確、詳實的依據。另一方面便于社會準確認定高校辦學成果，對校企合作的推進起到積極的作用。在我國經濟全面發展的歷史背景下，只有不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，才能客觀、全面、真實地反映高校整體發展狀況和辦學成果，做好檔案管理工作。檔案管理成果的重要性表現為：與高校辦學管理的有機結合決定了該高校資源配置的取向和模式；決定著高校的商業版圖和未來發展；同時還對實現該高校辦學戰略，不斷提高管理效率具有深遠影響。
2 高校檔案管理信息化的內涵
檔案管理信息化就是在檔案管理過程當中，要求高校檔案信息實現接受、傳遞、存儲、提供利用的一體化，利用計算機和網絡等技術手段對檔案資源進行合理的配置、開發和利用，以實現檔案信息的社會共享，提高檔案信息的利用率和服務水平。高校檔案管理信息化，就是充分利用計算機技術、數字化技術和網絡技術等信息技術手段，對高校檔案信息資源進行收集、管理和開發利用的過程，要求高校檔案信息高度共享。其內涵：一是充分開發高校檔案資源，以數字化技術為媒介，逐步實現高校檔案信息資源數字化；二是應用計算機技術，實現高校檔案業務管理活動自動化，在接受、傳遞、存儲、瀏覽、著錄、查詢等方面的一體化管理；三是應用網絡技術，實現高校檔案信息資源共享，充分發揮高校檔案信息資源的重要價值和作用；四是高校檔案管理信息化是一個過程，它既是信息技術推廣和應用過程，又是信息資源開發和利用過程，既是信息服務發展和壯大過程，也是信息活動擴大和強化的過程。
3 高校檔案管理信息化建設中存在的主要問題
隨著高校檔案管理與服務水平在不斷提高，高校檔案管理工作取得了一定成績，但檔案管理實施過程中還存在一些問題，原因如下：
3.1傳統方式已不適應現代信息社會快節奏、大容量的要求
隨著社會的發展進步和知識經濟時代的到來，對文件和信息的處理量有了大幅度增加。傳統手工操作的檔案管理體系，盡管在不斷完善，不斷發展，與時俱進，但從紙質檔案的收集、歸檔、檢索等方法上很難適應時代的要求。檔案信息處理的時效性、靈活性和準確性無法滿足工作的需求，信息共享程度低，從而導致檔案信息處理的廣度和深度與需求的差距越來越大。傳統的檔案管理方式已不適應現代信息社會快節奏、大容量的要求。作為檔案管理部門，必須采取有效手段，真正做到高質量收集檔案，高效率整理檔案，及時提供信息服務。
3.2思想認識上的誤區
當前，相當多的檔案館把大量精力放在數字化加工上，通過對歷史檔案的數字化加工，改變目前頻繁進出庫房借閱檔案的勞頓之苦，而在一定程度上忽視了對正在形成的電子文件的收集和管理。此外，高校檔案管理工作停留在建檔、管檔上，沒把檔案信息作為一種資源來認識和利用。
3.3資金、設備投入的偏低。當前高校檔案管理現代化建設取得了顯著成績，信息化程度逐步提高。但大多數高校檔案館仍然存在技術設備落后和信息化程度偏低，檔案資源中蘊藏的豐富信息還沒有得到充分挖掘和利用，在檔案信息儲存和處理的數字化收集與傳遞的網絡化過程中，還有許多具體問題需要解決。
3.4管理機制的不協調。受管理體制和運行機制的影響，高校檔案管理工作形成了條塊分割、自成系統、各自為政的局面。目前，還沒有一個統一的組織機構來規劃協調高校檔案館網絡化建設和資源共享工作。另外，有的學校對檔案信息化建設的發展缺少周密的計劃和強有力的組織，沒有把檔案信息化納入學校整體的發展布局中，因此，往往在政策、資金、技術等方面缺乏支持力度。
4 四加強高校檔案管理信息化建設的措施
隨著我國高校檔案管理的信息化，擺在我們面前的一個新的課題主要是如何進行科學化管理，不斷提高高校檔案管理工作水平。
4.1思想觀念的創新
隨著電子信息化的快速發展，檔案管理與服務水平在不斷的改進、提高，盡管檔案管理工作人員素質與以前相比有了很大的提高，但是檔案管理工作人員如果不審時度勢，跟上時代的步伐，依然按照老的思維方式去開展工作，那么，檔案管理工作就會受到嚴重沖擊，檔案工作人員的地位也將受到嚴重影響。檔案工作人員必須徹底解放思想，改變固有的傳統觀念，以全新的思維模式，積極探索各種新型載體文件與檔案管理的原則、方式、方法。
4.2加強基礎設施建設
高校檔案信息化的基礎設施主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器、以及操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等。其核心是計算機網絡，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件。因此，有必要建立一個統一的高校檔案信息化網絡，真正實現高校檔案信息資源共享，充分發揮檔案信息化的整體效益。
4.3加強檔案信息資源建設
高校檔案信息資源建設是高校檔案信息化建設的關鍵。高校檔案信息資源建設主要內容包括：高校館藏檔案的數字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設。要實施檔案管理信息化，需要對現存的大量傳統載體檔案進行數字化處理。檔案數字化是指應用先進的信息技術，將傳統的各種載體形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
4.4加強安全保障體系建設
隨著高校檔案信息化建設的不斷向前推進，檔案信息的利用越來越廣泛，信息安全問題愈顯突出。要順利實施高校檔案管理信息化，必須建立和完善各類信息資源安全保障體系，采取有效的措施對檔案信息進行安全維護。
4.5加強人才隊伍建設
高校檔案文化建設范文5
1.1落后的基礎設施與先進的數字化建設之間的矛盾
數字化高校檔案館是在傳統檔案館的館藏、分類、查詢等固有的模式基礎上，借助廣泛普及的計算機與通暢無阻的網絡，充分應用各種信息技術和網絡技術而建立起來的一種新型檔案館。檔案館的數字化建設通過將計算機技術、網絡技術等高新技術引入檔案領域，實現了檔案資源的科學保護與資源共享。因此，高校檔案數字化建設必須依托于空間數據基礎設施和網絡.而現行高校檔案館基礎設施遠遠不能滿足數字化建設的需要。
（1）硬件基礎設施缺乏
許多學校在硬件基礎設施的資金投入嚴重不足，計算機、光盤刻錄機、掃描儀、打印機等必要設備的購置尚存在問題，使構建完整數字化體系的基本需求都得不到滿足，使得檔案館的數字化建設留于形式，根本起不到實質的作用。
（2）數據庫建設落后
許多擁有豐富館藏資源的學校，在其數據庫中卻只現其館藏之冰山一角，內容極其稀少，種類極其貧乏，數據庫檢索途徑單一，有些甚至不能提供檢索途徑。數據庫根本不能發揮其網羅檔案資源供用戶搜索利用的功能，成為了社會資源的一種極度的浪費。
（3）網絡建設落后
網絡建設落后，網絡故障頻出，為廣大用戶的使用帶來了極大的不便。并且對于網絡資源也未做到充分的利用，資源鏈接匱乏，嚴重影響了資源共享的程度，大大的違背了數字化建設擴大資源共享面的初衷。
1．2人才匱乏與激增的建設需求之間的矛盾
人才的培養是高校檔案館數字化建設的一個關鍵因素。數字化建設的建設、更新、維護與升級與普及都與人才息息相關。檔案館的工作人員必須具備相關的計算機技術、網絡傳播技術及檔案管理知識才能更好的服務于檔案館的建設。但是目前這種綜合人才十分缺乏，往往存在著專業計算機人才不懂檔案管理，而檔案管理人才又不懂計算機的尷尬處境。高校檔案館缺乏對檔案館人員進行業務培訓及引進外來人才的意識，這些都嚴重影響了檔案館數字化建設的。
1.3高校檔案館數字化建設是為了更好的方便資源的利用
但是往往由于宣傳力度不夠，造成了數字化檔案館的資源浪費。例如，在許多學校的數字化檔案館中對于檔案信息數據的資料范圍、檢索途徑、索取方式都缺乏必要的說明與介紹，使同學們面對海量的信息無從下手，最后不得不選擇放棄，這大大的減少了數字化檔案館的使用人數。同時因為缺乏專人負責對數字化檔案館的答疑工作，出現問題時用戶往往只能放棄利用檔案館而另尋他法。
2反饋機制不健全與完善數字化建設之間的矛盾
高校檔案館數字化建設才剛剛起步，必然存在諸多問題需要完善，這就需要及時與用戶溝通，不斷采納意見并積極改進。但是目前很少有高校能做到反饋機制健全，因而阻斷了與用戶之間有效的溝通。也因為不能及時的了解用戶的信息需求，所以很難能取得用戶的支持與信任，又是得檔案館的利用率進一步下降。
3.針對高校檔案館數字化建設相關問題的對策
3.1加強基礎設施建設
適當增加基礎設施建設的經費。經費的投入不僅包括網絡通訊設備、服務器、處理設備的購置，還應包括軟件設施的完善。數字化檔案館在滿足檔案的利用與管理的同時，還應注重數據庫的完善構建。首先，數據庫的內容要能很好的反映館藏書籍的內容，并及時填充新近書目與檔案資料，做到數據庫內容豐富翔實，以滿足用戶多元化的需求。其次，信息檢索要更加智能化，不僅能夠分類查詢，還應能夠根據相關要素進行查詢，以達到檢索速度快、效率高、范圍廣的目的，從而最大程度地方便用戶的使用，使用戶能夠在海量的資源面前不再茫然。再次，要充分利用資源鏈接，最大程度的擴大資源共享面，使用戶能夠以最方便、便捷的方式搜尋到其所需的最全面的資源。
3.2加大人才培養力度
檔案館工作人員不僅承擔者檔案館的建設、更新、維護與升級，更承擔著指導用戶如何利用數字化檔案館等普及工作，而這些都大大提高了對檔案館工作人員的要求。因此檔案館的數字化建設需要大量能熟練運用檢索方法、懂得相關計算機技術、網絡技術并具備溝通技能的綜合素質人才。要想推進高校檔案館數字化建設的進程，就必須要大力優化檔案館成員的知識結構，定期對相關人員進行業務培訓，并且大量引進外來人才，為檔案館建設補充新鮮血液，從而逐步提高檔案館的管理的水平。對于檔案館人員的業務水平要定期進行考核，對于不具備管理資格的成員要堅決予以剔除，充分保持檔案館工作人員的先進行。
3.3強化使用推廣
高校檔案館的基礎建設程度和水平質量，需要由用戶來認可，只有用戶滿意的檔案館才是館建的基礎所在。高校檔案館做為一項基礎建設部門，自身的推廣程度是受使用范圍所限制的，其服務水平和信息化程度需要用戶的使用來判別。因此，高校檔案館要定位在為用戶服務的定位上，加大使用推廣的力度。在每一名教職員工或是學員來提取檔案時，檔案館通過高效快捷的查訪方式以及優質熱情的服務態度會給用戶留下深刻的印象。而高校檔案館在強化信息建設的同時，主要就是要為用戶提供優質快捷的服務，因此，加強信息化建設對于提高檔案館的管理規范程度以及用戶的認知層次具有重要的作用。
3.4加強反饋機制的建立
只有通過與用戶的及時溝通才能了解其需求，從而更好的完善檔案館的數字化建設。而其反饋機制的建立就要借助于有效的溝通平臺的建立。為了方便用戶與檔案館的溝通，各高校檔案館需調配相關人員專門從事與用戶的溝通工作，并將管理員的QQ、MSN、手機、郵箱等有效聯系方式，以最醒目地方式標注在檔案館網頁上。用戶可以通過與管理員的溝通進行數據庫使用方法的咨詢、對檔案館進行測評或針對有關問題提出意見與建議。針對用戶提出的問題，管理員需在最短的時間內認真予以解答，并將重要問題進行及時的整理與匯總，并向檔案館匯報。接到問題后，各檔案館需通過會議討論等方式及時提出解決方案并認真組織落實，進行改進。
高校檔案文化建設范文6
一、高校檔案信息化建設中存在的問題
（一）檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員是檔案管理的主要構成，所以檔案管理人員的素質決定著檔案管理的質量。但目前階段，我國的高校檔案信息化管理人員的綜合素質相對較低，很多管理人員都是由傳統方式過渡到現代的信息化管理，其自身的專業素質與信息化技術水平較差，對新技術的接受能力也相對較慢，同時由于管理人員的年齡偏大，所以思想觀念相對較為落后，這一系列的問題都在一定程度上阻礙了信息化的發展，使高校信息化的管理沒有真正的實現信息化，而是延用了傳統的管理方式，限制了高校檔案管理的信息化建設。
（二）基礎設施不完善
現階段，我國的大部分高校檔案管理依然是通過人工方式進行管理，這主要就是由于信息化設備的不完善，例如，在很多高校沒有相應的計算機檔案，這也就無法開展檔案信息化管理的工作。出現這類問題的主要原因就是由于經費的投資不足，國家雖然對教育上投入了大量的資金，但多數用于科研教育上，很少有用于檔案信息化建設的，這也就導致基礎設備的不完善，進而阻礙了高校的檔案信息化建設。
（三）認識不全面
相關的教育部門與高校領導對檔案信息化建設的認識存在一定程度的偏差，這也就導致對信息化的檔案建設沒有足夠的重視。首先就是沒有相應的發展目標，也正是由于對檔案信息化建設的認識偏差，導致各大高校在對檔案信息化建設的過程中沒有明確的目標與合理的規劃，使檔案管理工作無法進行；其次就是信息化的設備相對較為落后，而檔案信息化建設的主要工具就是計算機，由于認識的不足，所以相關的領導對設備的更新不進行重視，這也就無法達到檔案信息化管理的要求，難以進行實施工作。
（四）信息化的安全問題
隨著高校檔案管理信息化的建設，網絡技術的安全問題也受到關注，由于網絡在使用的過程中存在一定的風險，所以檔案管理的信息化也存在一定的風險。首先就是計算機的病毒問題，有惡意進行病毒植入，也有使用不當所產生的病毒，這對信息的完善與安全都有著直接的影響；其次就是黑客的存在，黑客問題較為常見，有很多黑客通過惡意的入侵來獲取信息資源，也有的是對網站進行破壞，以此來盜取或者破壞信息資料，這對檔案的管理都存在一定的安全隱患；最后就是操作上的失誤，有很多檔案管理人員對計算機技術并不熟練，也可以說是對檔案管理的信息化技術不熟練，這也就造成操作上的失誤，進而引發信息化的安全事故等。
二、對高校檔案信息化建設問題的解決措施
（一）提高檔案管理人員的素質
由于檔案信息化的建立與檔案管理人員的綜合素質有著直接的影響，所以想要保障檔案管理工作的正常進行，就應該加大對管理人員的培訓力度，以此來提高管理人員綜合素質，從根本上促進檔案信息化的構建。首先，定期對檔案的工作人員進行培訓，加強其自身的思想品質工作，并不斷提高檔案管理人員的專業素養與計算機水平；其次就是加強對檔案管理工作人員的責任意識進行培養，以此來端正工作人員的態度，促使其主動的投入到檔案信息化建設中；最后就是要加強新型計算機人才的引入，加大招聘力度，以此來為高校檔案信息化管理注入新鮮血液，提高檔案管理隊伍的總體建設。
（二）加強領導的重視
檔案信息化的重點就是相關領導對其進行正確的認識，只有領導認識到檔案信息化建設的重要性，才能從根本上支持與重視檔案信息化建設工作，并在工作的過程中想辦法拉入投資，不斷對基礎設備進行完善，并對信息化建設的過程中存在的問題進行改善。同時，在高校開展檔案信息化建設就應該對檔案信息化進行正確的認識，這就要求國家加強對高校領導的教育，使其充分的了解到檔案信息化建設對推動校園發展的必要性。
（三）完善法律法規
對相關的法律法規進行不斷的完善，以此來為高校檔案的信息化提供依據。在高校檔案信息化的管理過程中，由國家設立相應的法律法規來對其進行約束，可以在一定程度上保障信息化建設的規范性，并保障檔案管理信息化設備的安全。同時，學校在對檔案信息化建設的過程中應該堅持走標準化的道路，保障檔案建設的規范化，以此來促進我國高校檔案信息化建設的發展。
（四）數字檔案信息的安全
由于現代檔案信息化中存在一定的安全隱患，所以在檔案的信息化建設過程中應對這一系列的問題進行解決。首先是對檔案進行長久的保存，并作好備份工作，以此來避免文件的破損或者丟失，也要對信息設備進行及時的更新，了解信息技術的發展動態趨勢；其次就是做好對病毒與黑客攻擊的防范問題，這就要求在校園局域網上進行加密處理；最后是在數據庫設置使用權限，并進行訪問的控制，在用戶進入數據庫的時候，做好身份認證，以此來避免不必要的損失，加強檔案信息化的安全建設。
