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會計信息化風險范文1
一、財務軟件配置中存在的風險及防范
財務軟件配置是會計電算化信息系統建立的重要環節。目前的配置方法主要有兩種:一是購買,二是開發。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質量,對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。
1、購買方式
目前許多單位包括高校在購買軟件時,往往喜歡買最先進的產品,而忽視了單位自身的情況和需要?,F在的軟件市場上新概念很多,如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等,這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的做法,一方面不符合最佳效率原則的要求,導致資源浪費。另一方面往往帶來軟件適應性差,初始參數設置難度大,軟件運行環境要求高,操作復雜,對會計人員技術要求高等問題,稍有閃失,安全系數會大大降低。故單位在購買財務軟件推行電算化時,應該重點注意:該軟件必須通過有關機構的評審,軟件的技術指標應滿足企業的需求,符合企業特殊核算的要求和行業特性以及發展的需要,能保證會計數據安全可靠,不易被破壞和泄密,操作方便,通俗易懂,簡單好學,售后服務好,能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。
2、開發方式
不管是自行開發、委托開發或是聯合開發,大多數單位都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入軟件配制開發中,將軟件開發的全過程視為一個生命周期,嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個階段,使軟件開發分階段分步驟地進行,強調軟件開發的全過程。由于這種方法結構嚴謹,邏輯性強,技術要求高,實際研制中常出現一些致命問題:系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求,可行性分析報告不符合實際,數據流程圖混亂,輸入與輸出信息模糊不清,文件調查表不夠具體,軟件需求說明書不全面,程序設計說明書不清晰,系統測度不完整,程序錯誤不能及時發現,對系統開發工作不能有效地組織和控制等,直接導致開發出的軟件質量下降,安全系數降低。要解決上述問題,系統開發人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟,并嚴格分階段、分步驟進行,同時要明確規定每個階段的任務、原則、方法、工具和形成的文檔資料,開發人員之間要相互溝通,保證每個階段之間相互協調。
二、實際操作中存在的風險及防范
會計軟件都有一套相對完整的授權、審批和密碼保護功能,充分發揮它的作用,可以讓我們在公布信息的同時較好地保護會計系統。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財務內部公開,這是一種非常危險的做法。如果他們的會計信息網絡化的公開了,那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會計網絡系統,會計信息無限制地被瀏覽已是“小事”,更嚴重的是破壞科目體系和對賬數據,使系統癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,相互無原則的信任,而信息會隨著人與人之間的交流而傳播,所以很難免不會把這些密碼告訴非操作人員,這也會造成會計信息的無限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善,權限管理不嚴密,安全措施不全面,缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。防止因操作不當帶來的安全隱患,重要的是做好以下工作:要保護計算機設備,防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件,保證機內的程序和數據的安全;明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權限,檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個人的密碼,對整個系統的安全事關重要。杜絕未經授權人員操作會計軟件,防止會計人員越權使用軟件操作人員離開機器時,應執行相應的命令退出會計軟件,否則密碼的防線就會失去作用,會給無關人員操作留下機會;根據單位的實際情況,由專人保存上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較,開展日志審計。
三、計算機維護過程中存在的風險及防范
由于計算機技術的迅速發展,利用計算機技術進行犯罪已具有智能化、隱蔽化,發現問題不易查找線索等幾個特征,其技術手段也高于防范措施。如國際上雖已廣泛采用各種技術防止外部攻擊,但黑客、病毒的入侵仍屢屢得逞。全球著名的雅虎等五大網站普遍連續受到黑客攻擊,迫使網站停止服務數小時,使企業受到巨大損失。故對那些用會計系統服務器或工作站連接Internet的企業來說,病毒通過互聯網和電子郵件入侵會計系統的可能性更大,而會計網絡里工作站之間共享功能的開放,為病毒在網絡里傳播又提供了通道,一旦病毒發作,后果將是很嚴重的。再加上維護人員缺乏必要的防范意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,相應的控制措施不多,安全隱患更大。盡管防范上述問題的難度很大,但只要措施得力,仍能保證其盡可能少的發生隱患。單機系統和多機分散系統電算化的單位應盡量做到:系統使用的計算機是專用的,盡量不從事與會計無關的工作,杜絕在財務專用計算機上安裝游戲軟件;避免使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝的軟件,盡量減少使用軟盤的次數,不得以而使用軟盤,要先殺毒再使用;系統最好安裝上具有高效實時臨控功能的防毒軟件如KV3000、瑞星等,安裝到每臺機器上,建立可靠的防護網。網絡系統電算化的單位要使用防火墻軟件,防火墻是建立在被保護網絡周邊,分隔被保護網絡與外部網絡的一種技術手段。為防止社會不法分子對單位內聯網的非法進入,可以根據網絡系統區域劃分的不同,設置多級防火墻。一般分為兩類,一類是外層防火墻,用來限制外界對主機操作系統的訪問;另一類是應用級防火墻,用來邏輯隔離會計應用系統與外部訪問區域間的聯系,限制外界穿透防火墻對會計數據庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監控功能的防毒軟件。
四、會計檔案管理過程中存在的風險及防范
會計檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有定期把計算機系統中的所有會議資料備份到磁性介質或光盤上,沒有脫離原計算機系統進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,電算化系統不能正常工作。會計檔案在保管過程中,操作員往往是單備份保存,且保存在電算化系統附近,一旦發生意外,后果不堪設想。又因檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質的物理特性,將之接近磁場,備份資料瞬間消失。
會計信息化風險范文2
[關鍵詞] 會計信息化;風險;對策
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
現階段,經濟水平和科學技術水平的快速發展,使各個行業都發生了巨大的變革,企業會計在這種變革下逐步的走向了信息化。M入信息化時代后企業會計系統中的環境和內容都發生了巨大的變化。企業會計工作正在逐步的向著智能化,多元化和共享化的方向發展,企業會計的這種巨大變革對于提高企業的會計工作效率和工作質量有著重大的意義。但是企業會計信息化對工作帶來巨大便利的同時也給企業的會計工作帶來了一定的風險,給企業的發展留下了巨大的安全隱患。如何在推進企業會計信息化建設高效發展的過程之中對會計信息化帶來的風險進行有效的防范,全面的發揮會計信息化建設帶來的積極意義,消除會計信息化建設的過程中給企業帶來的安全隱是使企業在進行會計信息化建設的過程之中必須要考慮的一個問題。針對這一現狀,本文對這一課題的研究有著非常重要的現實意義。
一、大數據興起對會計信息化的影響
(一)大數據為會計信息化突破瓶頸奠定基礎
盡管會計做為一個行業在人類社會之中出現的時間并不長,但是會計行業卻經過了許多次重大的變革,在所有的變革之中對會計行業影響最大的是“電算化信息系統”的出現。這一系統能夠在企業的管理者做重大決策時的過程之中起到巨大的獨一無二的支持作用。這一系統出現后迅速在企業的會計系統之中得到了廣泛的運用,但是隨著運用這一系統的企業的數量的增加,人們發現這一系統有一個巨大的缺陷――無法有效的進行信息的交流和交換,在系統運行的過程中每一個系統都是一個獨立的信息孤島,這一缺陷嚴重的影響了“電算化系統”在企業會計系統之中的進一步推廣和發展。隨著科技的不斷進步,“電算化會計信息系統”的缺陷被新生的技術解決了,這一技術就是大數據技術。大數據能夠高效、合理的整合信息系統之中的資源,進而為所有的用戶提供一個能夠共享所有資源的平臺。
(二)大數據的興起降低了會計信息化的成本
在大數據技術未得到應用之前,企業在實現會計信息化時會涉及到大量的問題,為解決這些問題企業必須投入大量的資金。具體的講在大數據未得到運用之前企業實現會計信息化會遭遇到三個方面的問題:第一個方面的問題是在實現會計信息化中需要投入大量的資金購買相關的基礎設備,例如:組建網絡所需的各種器材,計算機等;第二個方面的問題是在進行會計信息化的過程之中需要投入大量的資金用于信息化系統的規劃,咨詢等;第三個方面的問題是構成會計信息化系統的硬件和軟件在后期的維護的過程之中會產生大量的費用。眾多企業尤其是一些小微企業在面對實現會計信息化系統需要如此多投入的現實時都放棄了。在大數據以及云計算技術實現之后,不需要每一個公司都進行基礎設施的建設,這使得會計信息化系統的建設成本大幅度下降,一般的企業都能夠支付建設會計信息化系統的費用。在進入信息化大數據時代后,會計信息化系統建設成本的降低對于推動各個企業的會計工作向著信息化的方向快速發展有著極其重大的意義,為提高整個會計行業信息化水平奠定了堅實的基礎。
(三)大數據有效的提高了會計信息化的效率
進入信息化大數據時代之后,客戶與企業借助會計信息化系統和網絡就能夠進行有效的溝通,因此會計信息化系統的用戶在連接網絡之后就能夠及時的獲取自身所需要的各種信息,這種得到信息和信息交流的方式對于提高財務管理的效率和提升管理的質量具有非常重要的意義。對于會計信息化系統的用戶而言,這一系統的優越性體現在兩個方面:一是在企業的內部。會計信息化系統能夠按照系統管理員的相關要求隨時生成與企業的信息相關的各種報表,這為企業的負責人實時的掌握公司的整體運營狀態,及時的評估公司運營項目的風險以及公司決策的制定提供了科學嚴謹的依據。二是在企業的外部。企業在實現會計信息化之后,基本上所有的會計工作都是通過這一系統完成的,這使得各個企業的會計系統連接為一個整體,對于提高企業之間的交流效率有著重要的意義。
二、針對會計信息化的風險分析
(一)會計信息化共享平臺的建設滯后
企業實現會計信息化建設首先要進行資源共享平臺的建設,實際上完善的資源共享平臺是推進會計信息化建設的基礎和基本前提。但是現階段我國的會計信息化資源共享平臺的發展遇到了兩個瓶頸:第一個是資金方面的。會計信息化系統的資源共享平臺建設需要投入大量的資金,而這種投資是帶有一定的風險的。第二個是技術方面的。我國的網絡技術,通信技術以及計算機技術與國外相比較都存在一定的差距,對于與會計信息化的資源平臺建設有關的研究工作較少,這就意味著我國在會計信息化的資源平臺建設方面的相關技術仍然不成熟。這兩個因素對我國的會計信息化的資源共享平臺的建設產生了巨大的阻礙作用,對會計信息化快速發展產生了消極的影響,但是我們可以預見隨著我國科學技術的逐步發展,我國在相關領域的技術逐步成熟,這些問題都會迎刃而解的。
(二)會計信息化系統軟件自身存在一定的缺陷
任何一門新興技術在剛剛運用到實際的行業中時都會存在一些問題,引起這些問題的主要原因是軟件的設計人員對某一行業內部的諸多規則認識的不夠徹底和全面,但是我們可以相信的是當這一技術被投入應用之后,軟件自身在開發的過程中存在的缺陷將會被逐步的完善。會計信息化軟件系統作為一套剛剛在市場上得到實際運用的軟件系統,它自身也無可避免的存在一些缺陷,這些缺陷給這一套軟件的進一步推廣和發展帶來了巨大的負面影響。目前會計信息化系統在會計行業運用時暴漏出來的自身缺陷主要體現在兩個方面。第一個方面是軟件提供的部分功能與會計行業的某些實際的需要不相符,且整套軟件的操作難度較大,操作要求較高;第二個方面是軟件系統中的一些操作方式和運行原則與企業的會計制度存在不可調和的矛盾。例如:企業的會計制度明確規定部分會計數據部可修改,但會計信息化系統卻能夠對所有的信息進行修改。
(三)操作人員缺乏足夠的信息化知識
會計信息化系統是計算機技術,通信技術,互聯網技術高度結合而生成的產物,操作這一系統需要對計算機相關技術有一定的了解。但是目前會計行業的大部分從業人員在求學的過程之中,都沒有接受過基礎的計算機知識教育,這就使得相對于快速發展的科學技術,相關的工作人員的思想和知識結構出現了滯后的現狀,這對會計信息化產業的發展產生了巨大的不利影響。
(四)電子數據的更改較易,存在安全隱患
會計信息化系統在使用中的巨大優勢是對電子數據的管理更加的簡單和方便,但這一優勢也是一個巨大的安全隱患。一方面,如果軟件的操作人員或者軟件的管理人員在工作中出現失誤或者由于其他的原因導致會計信息化系統內部數據受到破壞,這將會給企業到來巨大的損失。另一方面會計信息化系統利用網絡展開相關的工作,在網絡中可以隨時對系統之中的數據進行更改且這種更改不會留下任何痕跡,這也是會計信息化系統在實際運用中存在的巨大的安全隱患之一。
三、針對會計信息化風險的防范措施
(一)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設
現階段,我國實際投入運用的大部分信息化資源共享平臺都是從國外引進或購買的,這直接提高了會計信息建設的成本。為進一步加快我國會計行業的信息化建設,我國應加強對于會計信息化系統涉及到的核心技術進行技術攻關進而徹底掌握與會計信息化系統相關的所有技術。在實際研制的過程之中,可以采取政府牽頭組織,集合多家企業和科研機構進行實際的研制工作。此外國家也應該設立與此相關的專項項目,加大對這一領域的財政投入。
(二)轉變觀念,樹立新的安全意識
實際上,我國的大部分企業對于信息化對于企業帶來的巨大變革并沒有一個十分明晰的認識,與此同時對于信息化的認識還存在許多誤區,錯誤的認為在信息化的今天只要在安全管理中采用了相關的安全技術就能夠確保企業的安全。這種錯誤的認識給企業的信息安全帶來了巨大的隱患,企業在發展中必須逐步的改變自身存在的錯誤的認識,積極的學習進而建立起科學的和正確的安全意識,然后采取積極的安全管理措施,從而實現企業自身信息的安全。
(三)提高會計工作人員的綜合素質
隨著科技的迅速發展,個人的知識儲備已經遠遠不能夠滿足實際的工作需要,這一現象在今天的各行各業之中是比較普遍的。面對這一現狀有效的解決方法就是加強自身的學習。在會計信息化環境下,會計行業中的大部分人員都面臨著自身知識儲備不足的事實,因此,提高他們的專業能力是至關重要的。企業應該有計劃的組織相關的員工進行學習。
(四)加強內部制度建設
我們必須要清楚的認識到會計信息化建設帶來的所有的風險都是可以采取相關的措施進行有效的防范的。建立完善的企業內部控制制度就是為保證企業信息,提高安全管理質量的有效措施。企業在建立內部控制制度時重點應考慮三個方面的問題:第一個方面是,企業要對自身的業務有一個明確的認識,根據企業自身的實際情況,建立嚴格的企業人員工作的規章制度,并保證在實際工作的過程之中嚴格的遵守制定的規章制度;第二個方面是,企業在運用每一項新技術時都需要有針對性的制定與之相關的安全措施,在建立安全措施時,要避免安全措施與相關的工作規章制度相矛盾的情況出現;第三個方面是,企業要加強對內部員工的管理,嚴格的規范所有工作人員的行為。在企業內部應該建立崗位人員管理機制和與之相對應的制約機制,進而達到規范企業內部工作人員的行為的目的。
(五)做好會計資料管理工作
在會計信息化時代,對重要的會計信息資料及時的進行備份是加強企業會計信息安全的一個非常有效的手段和途徑,這對于防止重要的會計信息資料丟失和人為破壞具有非常重要的作用。在數據的備份的過程中有多種方法,一般情況下應該綜合應用多種備份方式,在備份介質的選擇上一般可以采用硬盤,光盤等。為進一步加強整個會計信息化系統的安全性和可靠性,企業可以選擇雙主機的方式對信息進行管理。
(六)加強企業內資料傳輸過程的安全和保密工作
在會計信息化系統中,企業資料的傳輸主要是通過內聯網和互聯網而完成的。為加強傳輸過程的安全性和保密性,可以從兩個方面采取積極的措施。第一個方面是對涉及到“用戶口令、數字簽名、數據加密防火墻”等產品和技術進行整合,從而能夠有效的防范各種入侵行為。目前單一的安全產品和技術已經無法有效的防范各種入侵行為,因此為增強系統的安全性需要將各種安全產品和安全技術進行整合,進而建立一能夠進行集中管理的安全管理平臺。第二個方面是加強對內部員工的網絡安全知識培訓,建立嚴格的企業內網使用機制,杜絕非企業人員使用企業內網的現象。除此之外,要對企業內部的工作人員在進入會計信息化系統中使用的軟件和硬件進行記錄,在系統的登錄界面設置與企業工作人員一一對應的自動識別系統,防止非專業工作人員進入會計信息化系統。通過上面的一系列具體的措施進而將會計信息化系統的風險降到最低。
四、結語
時代的巨大進步,給各個行業帶來了不可逆轉的大變革,進入大數據時代之后,整個社會的各個行業都在快速的向著信息化的方向快速發展,企業會計信息化的轉變是新時代的必然選擇,這一選擇對于提高企業會計工作的效率和質量有著極其重大的意義。盡管現階段會計信息化的發展仍然存在諸多的瓶頸,但是隨著我國經濟和科技水平的進步發展,現在制約會計信息化發展的難題必將逐一被解決。目前,各個企業應該對會計信息化的發展持積極重視的態度,運用各種有效的技術和安全產品來最大限度的降低會計信息化給企業帶來的安全風險,進而將會計信息化系統給企業帶來的積極作用發揮到極致,為企業的更好更快發展做出更大的貢獻。
會計信息化風險范文3
關鍵詞:大數據;會計信息化;云計算;風險因素
一、大數據興起對會計信息化的影響
隨著科學技術的發展,計算機網絡技術與會計行業相結合,催生了大數據時代背景下的會計信息化,這在很大程度上滿足了眾多企業想要降低會計信息化成本的需求。據IDC公司所測數據顯示,全球的數據庫正在以每兩年完整更新一次的速度在發展,這種發展中的大數據庫,為以大規模、分布式計算為特點的云計算提供了強大的基礎。大數據與云計算的深度結合,在會計信息化和現代化的進程中起到了非常大的促進作用,主要體現在以下幾個方面:
1.大數據提供了會計信息化的資源共享平臺
從會計信息化的發展進程來看,起初會計電算化的出現大大方便了企業會計信息的處理過程,在很大程度上改變了會計信息處理復雜、成本高的現狀,但這種方式有一個很大的弊端:容易形成“信息孤島”。也就是說,每個企業都有自己的會計電算化處理系統,但這僅僅能滿足自身的會計信息處理,不能做到同業之間財務數據的對比。隨著時代的發展,更多的企業管理者想要得到的并非僅僅是本企業的會計信息。大數據背景下的云計算模式恰好能很好的滿足這一需求,云計算的大數據庫和高速的計算模式,能很好的進行行業會計信息的整合,在滿足企業管理者對會計信息化傳統需求的同時,也能讓管理者掌握同業的情況。為企業的管理者提供了一個透明高效的資源共享式平臺。
2.降低了會計信息化的成本,提高了辦公效率
會計信息化的成本投入主要分為兩個階段。一是會計信息化的前期投入階段,該階段主要包括基礎設施資源建設和人力資源的投入;二是會計信息化軟件的選取以及軟件的后續維修和更新成本階段。很多中小企業會因為龐大的成本支出而對會計信息化望而卻步。但是云計算收費模式是線上收費,計費標準根據企業占用線上云計算的時長或者占用數據庫資源的多少而定。這種計費方式在降低了成本的同時也大大提高了企業內、外部的信息和資源整合的效率,大大加速了中小企業的發展進程。
二、大數據背景下會計信息化的風險因素
1.會計信息化共享平臺建設略顯滯后
會計信息化需要強大的信息共享平臺做支撐。如果供應商不能及時提供技術支持,會導致企業會計信息使用中斷,給企業帶來毀滅性打擊。云計算平臺的建設難度相較于傳統的一對一企業定制會計電算化軟件的模式來講更為復雜。因為開發的技術人員要考慮到不同中小企業的不同需求,然后進行資源整合和分層管理,使得云會計的應用能盡可能的滿足各行業中小企業主的要求。因此由于技術上開發上的困難,目前很多先進平臺的建設基本為外國供應商所壟斷,與此同時國內的平臺發展又相對國際水平略有滯后,給我國會計信息化的發展帶來了很大的阻礙。
2.會計信息化共享平臺安全性尚顯薄弱
會計信息化共享平臺使用過程中存在著很多安全隱患,一是用戶身份認證的安全隱患,這一隱患存在的主要原因有二:其一是因為我國“云會計”用戶在進行登錄時所采用的身份認證一般是身份證認證模式,這種認證模式的安全系數較低容易被盜;另一種原因是身份認證的密鎖管理相對薄弱,也就是數據加密技術存在很大的安全隱患。二是很多供應商并沒有對會計信息在傳輸過程中進行加密,這就可能導致企業在向平臺傳輸企業相關的財務信息時會出現被盜用的情況,這是十分危險的。
3.會計信息化標準和法規有待完善
在大數據時代下,會計信息化與云計算相結合而產生的“云會計”服務模式,主要是通過建立共享平臺來進行資源共享,資源的大整合需要一個統一的標準和規范來進行約束,因此,我國財政部和國家標準總局了可擴展型商業語言報告規范和基于企業會計準則的通用分類標準。但是相應配套的法律卻還處于不完善甚至是空白階段,因此我國的信息安全法律體系急需進行完善和補充,以便支持我國會計信息化的發展進程,方便中小企業的會計信息處理工作。
三、大數據背景下的會計信息化風險控制戰略
1.加快會計信息化共享平臺的自主建設
會計信息化共享平臺的建設是企業進行發展過程中的關鍵步驟,現在很多企業都是使用財務軟件來進行信息的交流,因此加快會計信息化共享平臺的自主建設至關重要。首先,國家和政府應高度重視這方面問題,加大相關資金和技術支持,鼓勵企業間的合作,從而為企業間共同開發會計信息化共享平臺提供足夠的環境支持。另外,國家還可以建立相關共享平臺的示范工作點,作為行業范本,為相關企業的管理活動提供對應的參考和建議,從而提高我國會計信息化共享平臺的自主建設速度。
2.構建會計信息化的網絡防火墻
共享平臺的安全性,是保證客戶粘性的關鍵因素。就目前我國的技術水平來看,主要可以從以下幾個方面來進行解決。首先,應該加強身份認證安全性建設。明確各種安全因素的來源,以方便建立多層次,更嚴密完善的風險防范體系;其次,平臺還應該加強數據的加密工作??梢韵壤锰摂M軟件建議一個虛擬的網絡環境,進行安全工作測試,然后再投放到互聯網的環境中進行測試;再者平臺還應該加強數據備份和數據恢復工作,以避免平臺投入使用后的一系列故障和問題。最后政府應該制定會計信息化安全標準及法律法規,盡快的完善《信息安全法》,制定統一的會計信息化安全標準。
四、結語
隨著科技的進步,在大數據時代背景下的會計信息化克服了傳統會計電算化的種種問題,同時也存在著很多漏洞,依賴于云計算的會計信息化進程會隨著云計算的逐步成熟而越來越完善。相信在不久的未來,我國的會計信息化普及程度會越來越深,覆蓋面會越來越廣。
參考文獻:
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會計信息化風險范文4
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;發展趨勢;風險防范
一、會計信息化風險的淺析
(一)信息化共享平臺的建設滯后會計信息化共享平臺建設發展不均衡,共享信息平臺建設與完善是提高會計信息化發展的關鍵因素,會計信息化發展是會計行業發展需要,現在會計基本都借助于計算機操作平成會計的基本工作,但在會計領域,會計管理比較落后,企業發展不均衡,促使會計信息共享平臺建設比較滯后,在大數據時代不能利用云計算等技術進行信息存在,資料整理等。
(二)會計信息系統軟件本身存在一定缺陷會計利用軟件進行常規工作這是會計信息化發展趨勢,我國會計行業發展比較滯后,與世界其它發達國家有一定差別,會計行業人員之間交流太少,促使軟件在設計過程中就存在一定的缺陷,不具有應用的通用性。會計在應用過程中,進行信息資源共享等存在一定弊端,這就給企業應用會計軟件進行辦公帶來一定的風險,會計行業軟件更新速度很快,但軟件設計的周期長,者就促使會計系統軟件在使用過程本身具有一定缺陷,容易受到外部環境的影響,給會計軟件系統帶來一定風險。
(三)操作人員的水平偏低我國會計人員水平參差不齊,這就給會計系統軟件應用帶來一定弊端,在會計系統應用過程中,出現安全問題,多數都是人為操作不當造成的。現有企業會計系統操作人員水平偏低,提高會計人員自身的業務素質,是提高會計軟件系統高效應用的基本保障,企業要重視會計人員培養,意識到會計人員對企業發展的重要性,提高會計人員培訓力度。
二、會計信息化風險的防范措施
(一)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設會計信息化資源共享平臺建設是促進企業發展的關鍵因素,現在企業財務信息交流基本都是靠財務軟件的應用,會計信息化資源共享平臺建設提高了企業之間交流信息,對促進企業合作,企業共同發展提供了平臺。會計信息化發展過程中,資源共享平臺的建立提高了會計信息化發展速度,同時是會計信息化過程中數據處理速度提高和資源搜索困難降低的有效辦法。會計信息化資源共享平臺建設需要國家政府的政策支持,政府支持是解決會計信息化資源共享平臺建設的支柱。
(二)企業必須要轉變傳統的觀念觀念是束縛發展的關鍵原因,企業在發展過程中,要轉變觀念,注重會計信息化建設,這是提高企業發展的關鍵因素,現在多數企業都在會計信息化建設,領導要重視會計信息化建設,這是會計發展需要,也是企業發展需要,尤其一些小型企業由于資金等問題,會計信息化建設發展緩慢,這也是阻礙企業快速發展根本因素,企業領導必須轉變觀念,意識到會計信息化建設的重要性。
三、大數據對會計信息化發展方向及趨勢的影響
(一)資源共享平臺拓展企業與企業之間交流,企業的發展需要會計信息化建設,尤其在大數據時展背景下,資源共享平臺的建設和完善是其中的重要趨勢和發展方向,資源共享平臺拓展也是對管理者決策活動提供支持的關鍵。同時,為了避免會計信息系統構建過程中信息孤島的出現,需要資源共享平臺的進一步拓展,才能為企業各個不同部門之間的信息交流和資源共享提供支持。中國的企業要發展,需要走向世界這個舞臺,必須加強會計信息化平臺建設,能更好的與國外企業合作,提高企業品牌。
(二)會計信息化的成本降低會計信息化建設在人的傳統觀念中需要很多成本,但在大數據環境下,大大降低了成本,促使會計信息化建設成為可能。在大數據時展背景下,云計算的出現大大降低了會計信息化過程中的資金投入。通過實際的資源使用量和資源利用時間來控制成本,在大數據時代背景下,會計信息化發展成本明顯降低,也為會計信息水平提高提供了重要支持。
參考文獻:
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會計信息化風險范文5
引言
經濟全球化隨著時代的進步其深度和廣度都在加大,信息化技術在全球化的背景下也得到了快速的發展與應用,我國也迎來了大數據的時代,誕生了許多與大數據有關的技術和相關的產業。在此背景下,會計信息化的發展也呈現出了許多新的特點,比如規?;椭悄芑?。會計工作人員可以利用大數據平臺獲取非常豐富的信息,不僅大大降低了獲取信息的成本,同時還能夠有效的實現資源的共享,信息化的水平得以大幅提升。但是面對大數據產業給會計信息化帶來的風險,應該要提出更加有效的防范策略來解決這一問題,從根本上保障會計信息化發展的質量和效益。
一、大數據對會計信息化帶來的風險
(一)共享平臺在構建方面存在不完善之處
對于會計信息化來說,構建出完善的共享平臺非常重要,也是首要條件。比如云技術在現代生活中的廣泛應用,促使人們在數據生活方面非常的便利,一些需要手機和存儲的數據隨時都可以上傳到云端,提高了數據保存的質量還不會出現丟失等情況[1]。別人共享的資源,云端技術也可以實現對其進行歸類和整理?,F階段,會計信息化水平已經實現了比較高的發展,但是我國在經濟發展的很多方面相比發達國家還是較為落后,會計信息化的發展水平相對來說也比較低。但是大數據技術的發展,促進了會計信息共享平臺的創建,對于會計行業的發展起到了較大的促進作用。與此同時,會計電算化技術也在不斷發展,也在很大層面上推動了會計行業信息化的發展。但是這些新技術應用的時間從根本上來說并不長,因此技術本身也存在很多缺陷,不夠成熟,再加上管理工作不夠嚴謹,對于技術的發展和更新都不夠重視,這些都極大的制約了大數據時代下會計信息化的發展水平。
(二)軟件方面存在較大缺陷
不同于傳統的會計工作,會計信息化需要過多的依靠會計軟件才能開展會計工作。但由于我國在這一行業的發展始終落后于發達國家,并且在經驗和技術的交流方面也存在許多不足之處。因此,會計人員對于如何應用會計軟件開展會計工作都存在許多不同的理解。并且我國會計信息化的發展比較晚,在軟件設計方面存在比較多的缺陷。就會計信息化軟件本身的發展來說,其更加注重通用性也導致了軟件在初始化階段的工作量比較多,技術要求也越來越多,對于很多個性化的需求也很難滿足。并且在發展過程中還存在更新的速度比較快以及投資的成本比較高和兼容性差等多方面的問題。
(三)相關的法規和標準還有待完善
我國目前還沒有針對會計信息化的專門的法規和標準,在大數據背景下,我國依然沒有建立起非常完善的法律法規,在對網絡信息的監管方面存在比較多的不足之處,相對于發達國家也很之后。其中的一些涉及到的軟件的使用權和版權等問題也缺乏相關的法律層面的保護,使得一些從業人員缺乏開發信息化軟件的動力和信心,同時也對其他行業的信息化技術也產生了一些影響。
(四)共享平臺存在一些安全問題
大數據在提供方便的同時也帶來了一些安全問題,比如在身份認證方面,主要就是用戶名和密碼相結合的認證方式,但是由于會計信息本身的價值極具誘惑,很容易受到不法分子的侵害,對于數據信息的安全來說就存在許多隱患。另外一方面數據網絡體系不夠安全,很容易遭受黑客等的攻擊,給企業帶來損失。
二、相關的防范措施
(一)完善共享平臺的建設
在當前背景下,要完善共享平臺的建設不僅需要企業本身的努力,也需要政府高度重視起來,提供一定的人力和財力的支持,能夠大大降低完善共享平臺工作的難度。實際上這一平臺的建設也就是為了對一些數據進行整合,促進信息的交流和一些數據的交換,避免信息孤島現象的出現。并且企業之間可以通過共享平臺進行很多信息的交流與合作,極大的提升一體化的程度。
(二)完善安全防護體系的建設
對于會計信息化的發展來說,建立安全的防護體系能夠在很大程度上確保會計信息化工作的順利開展。這一安全體系包括兩方面的內容,一方面是?件方面的安全防護,另一方面是法律法規方面的安全防護[2]。在大數據背景下,要解決好云端的安全問題,才能為會計信息化的發展提供安全保障。在信息的手機和加工以及存儲等全過程都有軟硬件的安全保障和安全的云陽縣環境等,并且要注意提升工作人員的法律意識和安全操作的技能,定期進行培訓,保障會計信息化工作的順利開展。只有從多個方面加強會計信息化工作的安全防護體系建設,才能從根本上解決其中的一些安全隱患問題。
(三)盡快完善相關的規范與標準
只有完善相關的規范和標準,才能確保會計信息化朝著正確的方向快速發展,更好的服務業企業的會計信息工作。在大數據時代,發展會計信息化必須要有一定的標磚和規范才能實現更為正規的發展,杜絕行業亂象的出現。在此過程中,要在結構上講相關的要素按時空的順序做好排列,工作人員能夠結合時代背景完善相關體系的建設,促使會計信息化朝著規范化的方向發展。
(四)完善內部控制制度
會計信息化作為一種較為新的事物,在發展過程中面臨諸多的挑戰也在所難免,也正是在接受挑戰的過程中來逐步完善。通過完善內部控制制度的建設來完善會計信息化,進而實現會計信息化發展的持續性,并且對會計信息化的發展過程進行規范,及時的改正發展過程中存在的問題。因此,從本質上來說,會計信息化和內部控制具有高度一致的目標。
會計信息化風險范文6
【關鍵詞】企業 會計信息化 風險控制
一、引言
我國自改革開放以來,工業發展速度非常迅速,尤其是一些中小工業企業,在國家政策的調控之下更是取得了不錯的成績。只要機會適當,這些企業還是有很大的發展空間,有一些最終甚至可以成長為大型企業。但是對大多數中小工業企業來說,先與其規模以及經營理念,資金狀況往往比較緊張,對會計工作重視程度不夠,會計信息化程度一般都不是很高,這就為企業的風險控制埋下了隱患,所以對于中小工業企業來說,應該對會計信息化給予足夠的重視并采取相應的風險控制措施。
(1)會計信息化標準體系的制定。中小工業企業在會計信息化上的落后也有其客觀原因,比如說會計信息化標準體系的制定。限于我國的實際情況,我們尚未制定一個標準的會計信息化制度體系,目前大多數企業所采用的是一些財務上的通用軟件。由于缺乏標準,中小工業企業對會計信息化的要求以及實施方法不知道其所以然,所以作為國家部門應該及時制定一個標準的會計信息化規范,這對以提升企業的會計信息化是非常必要的。
(2)轉變觀念,把會計信息化作為企業一項戰略任務來抓。從企業發展的戰略層面來看,會計信息化是中小工業企業發展的必經階段,所以中小工業企業應該充分認識到信息化的重要性和必要性,將其作為企業的一項發展戰略來實施。信息化道路的選擇既要方向明確,有不可操之過急,盡可能的選擇真正適合企業特點和發展需要的,另外也不要盲目的實施,畢竟這是一項系統工程,需要大量的輔助工作進行配合,不是三言兩語就能完成的。會計信息化涉及范圍很廣,包括企業業務流程再造、企業文化的重塑等內容,內容龐大而復雜,要求是比較高的。所以,中小工業企業應該認真的制定相應的戰略措施,確保會計信息化的穩步推進。
(3)選擇適合企業特點的構建方案。在進行會計信息化建設時,中小工業企業一定要量力而行。結合自己企業的實際情況,有針對性的選擇一些項目的實施,一些不必要的則該放棄時就要放棄,盲目的照搬全收也不可取。在中小工業企業會計信息化建設的實施上,我們經??梢钥吹絻煞N情況,一種是過于簡單化,認為買一套財務軟件就是實施會計信息化了,很明顯這是存在認識錯誤,一種是不自量力,大企業怎么做就跟著怎么做,有些甚至照搬世界品牌企業的會計信息化方案進行實施,結果不但沒有實施成功,還給企業帶來了巨大的負擔,有的還因此而走向衰亡,得不償失。
(4)培養或引進高素質信息管理人才,建立信息化管理平臺。在現代企業,軟件與人才缺一不可,軟件為企業的發展提供了平臺,而人才則最終影響著企業的發展方向。會計信息化項目的實施既要靠軟件供應商的實施,同時企業的人才梯隊建設也相當重要。相關負責人首先要充分了解公司的優勢劣勢以及流程中存在的各項問題,針對各項問題與各個部門進行溝通,發現問題的實質,然后組織相關人員就問題進行討論,提出解決辦法,并據以制定流程。所以,培養或引進高素質信息管理人才是企業實施信息化建設的重要條件,否則企業的信息化管理水平不能得到根本改善。
二、中小工業企業會計信息化的風險控制
(1) 嚴格授權。在進行會計信息化的風險控制時,應該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風險,從企業的角度來說,要加強對站點進入控制、系統進入控制及文檔進入控制要求,實行嚴格授權制度,通過實施權限設置和口令管理的方式,在沒有授權的情況下陌生人無法登陸系統,金邊市公司的內部員工,也不能越權訪問系統。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的安全性,避免盜用的情況發生。
(2) 培養或引進有較高水平的系統管理員。站點的管理,系統的維護以及數據的更新大多是通過系統管理員來實施的,所以這個職位非常重要,可以說是一個比較關鍵的崗位設置,其他包括系統管理制度和規范的擬訂、系統運行管理和系統數據管理等也基本有系統管理員來完善,所以,在這個崗位人員的選擇上一定要謹慎,盡可能的選拔一些既技術過硬又品行端正的優秀人才,同時還能具有較強的協調能力,這是保證信息系統能否成功實施和平穩運行的關鍵之一。
(3) 建立責任考核機制。有些情況下,工作人員出現違規操作或者說由于失職而犯錯的情況也都很常見,但是由此所引發的風險卻不一定會小,甚至會讓公司付出非常沉重的代價,所以應該想辦法極可能的規避這些情況的發生。A公司也認識到了這種情況,于是建立起了公司的績效考核制度,對所有的工作指標進行了細化,加強了公司管理,一旦問題出現,立即對出現的問題尋找原因,并找到相關的責任人進行問責,有效地避免了以上情況的發生,大大提高了系統的安全運行效率,取得了不錯的實際效果。
(4) 建立一套簡明易懂的系統操作手冊。為了防止操作人員因為不懂而引起的錯誤操作,A公司專門制定了一套簡明易懂的系統操作手冊,并組織了相關操作人員進行專門培訓,不但提高了這些工作人員的水平,也大大降低了錯誤操作所帶來的風險。
三、結束語
我國還是一個剛剛起步的發展中國家,中小企業為我國的工業水平發展和國家的經濟增長帶來了巨大的貢獻,所以怎樣提升中小工業企業的生存能力應該引起人們的足夠重視,這不僅是政府的問題,也是人民的問題,更是企業自己的問題。積極的推進會計信息化即是提升中小工業企業自身風險控制水平的重要途徑之一,利用會計信息化,企業可以對其現有的的基礎會計工作有個客觀的認識并及時發現其中存在的問題,進而完善其財務運行狀況,同時會計信息化的建設也為中小工業企業優化管理流程、進一步提升管理水平奠定了基礎。
參考文獻
[1]周玉清,劉伯瑩,.ERP與企業管理.清華大學出版社, 2005.
[2]任曉紅.試論會計信息化.太原大學學報,2005.6.