項目管理軟件范例6篇

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項目管理軟件

項目管理軟件范文1

主要應用領域

目前,市場上項目管理軟件的應用可以簡要地分為兩種類型:一是工程建筑領域,這也是項目管理軟件最主要的應用領域,往往被稱為建筑行業的ERP,涉及到對項目本身如成本、資金、進度、合同變更、采購、銷售、質量、溝通、風險等的管理,也涉及到項目管理相關人員、承包商、設計院、供應商及監理單位之間的協作與溝通,并且常常需要對多項目進行協同管理和資源調度。二是新產品(包括實物產品和服務類產品)設計開發、軟件開發領域,主要應用于制造、電信、金融、科研、IT等行業,涉及到對項目進度、成本、溝通、文檔/圖像/數據、風險等的管理,項目團隊的協同工作是其中重要的一部分。目前,建筑行業是項目管理軟件需求的主力行業,占有總體市場26.5%的比例;制造行業中新產品開發、訂單制造等領域也對項目管理軟件需求旺盛。建筑和制造行業占有近一半市場份額,其它行業需求比較分散。雖然項目管理軟件都是為了實現項目對項目相關的人、財、物全面的動態的監控,但是不同的行業對于項目管理軟件的需求功能和深度不同,因此要求軟件根據不同行業的需求特點提供個性化解決方案。

項目管理軟件主要用于大型建設項目的管理以及產品研發和軟件開發的項目管理,因此以大中型企業需求為主。在2005年中國項目管理軟件市場垂直結構中,大中型企業采購規模占了總體市場86.8%。從區域來看,2005年,華北、華東、華南三大區域共占據總體市場69.4%的比例,成為廠商關注的重點區域。主要因為這三大區域經濟比較發達,基礎設施建設項目比較集中,同時能源、重工企業較多,IT和通信企業的研發中心也多聚集于此,使其對項目管理軟件的需求比較大。

市場競爭狀態

目前,中國的項目管理軟件市場是一個遠未成熟的市場,項目管理軟件提供商比較分散,來自國外的如Primavera、Welcom等知名品牌多采用總的形式進入中國;本地除了如夢龍科技、易建科技、廣聯達、同望科技等已經建立起知名度的廠商,還有一些專注于某一區域、某一行業或項目管理軟件某一細分功能環節的較小廠商,如專業做軟件開發項目管理軟件的廠商,專業做建筑業計量軟件的廠商等;還有綜合性軟件廠商如SAP、ORACLE等都在整體解決方案中提供項目管理模塊;另外,在一些大型項目建設過程中自行開發或合作開發形成的新的軟件也加入到競爭行列,如中國長江三峽工程開發總公司開發的三峽工程建設管理系統(TGPMS)已經開始在其它項目中拓展應用。

由于目前市場上提供商多數規模較小,比較分散,因此市場競爭并沒有其它軟件如ERP軟件市場激烈,多數廠商都在自己的領域形成自己的產品特點,面對細分市場提供服務。2005年,前10位廠商在項目管理軟件市場中占有70.2%的份額,市場集中度并不高。但是值得注意的是,國內廠商是主力廠商中的重要力量。未來,這一市場的融合度和集中度將迅速提高。

賽迪顧問在調研中發現,用戶對于項目管理軟件品牌的選擇偏好非常分散,沒有出現用戶偏好集中的優勢品牌。比較來看,Primavera、夢龍科技、微軟、廣聯達等是用戶選擇傾向相對較高的幾個品牌。說明在項目管理軟件市場用戶對各類品牌的差異認識不清,優勢品牌的塑造還需要廠商付出更多努力。

應用特征

1、項目管理軟件由建筑行業向其它行業加速拓展

項目管理軟件在建筑領域應用較多,主要包括對物料、資金、進度的管理,目前由于市場上各行業用戶對項目管理軟件的認知度都在提升,各行業的大型或常規項目也需要通過軟件來提升管理水平和效率,可以看到,電信、金融、制造、交通、能源、政府等各個行業對管理軟件需求都迅速提高,使項目管理軟件在各行業的應用加快了拓展速度,推動了中國項目管理軟件市場規模的擴大。

2、用戶注重軟件產品的實用性及對管理決策的支撐效應

目前,行業用戶在選擇項目管理軟件產品時,產品的實用性成為用戶考慮的首要因素,說明用戶對于軟件選擇比較理性。因為不同行業的業務模式差別很大,對項目管理軟件功能的要求也不一樣,因此,項目管理軟件廠商只有開發出更具行業適應性的產品才能真正幫助用戶解決管理問題。

用戶也認識到,項目管理軟件的應用不只是代替手工操作,更重要的意義在于引進先進的管理理念,并實現從戰略高度對項目人、財、物和風險的實時監控,用戶更看重軟件對管理層決策的支撐作用。一般地,對先進的項目管理方法的引入、質量管理、成本/收益分析等功能受到用戶的普遍重視。優秀的項目管理軟件必須時時關注用戶需求,保持技術、功能和理念的先進性。

3、服務受到用戶和廠商的普遍關注

“軟件就是服務”的理念正在受到市場上用戶的逐漸認可,項目管理軟件與企業的業務緊密結合的特點使其所包涵的服務價值越來越重要。由于不同行業企業的業務模式不同,信息化水平差異也比較大,因此實施項目管理軟件之時,往往需要廠商提供咨詢服務、客戶化開發服務以及相關的員工培訓等服務,目前服務的價值正在受到用戶和廠商的重視,因此服務專業化水平高的廠商才能獲得持續的發展動力。目前,外資項目管理軟件品牌的服務在項目中所占比例較高,國內軟件品牌的服務在收入中所占比例相對較低。面對服務的接受度提高的趨勢,國內廠商應重點加強服務隊伍建設和服務能力的提高,以增強市場競爭力。

項目管理軟件范文2

項目管理是20世紀50年代開始發展起來的,項目管理在某種意義上來講,可以說是一種計劃管理方法。項目管理在運行方式和思維模式上改善了工作流程,有效的提高了工作效率。目前在我國的很多領域里的項目管理被廣泛的應用和滲透,成為政府和企業提高工作效率的一種利器。經過幾十年的發展,項目管理已經不僅僅是管理技術和方法,更重要的是他它已經成長為一門新的學科和專業。項目管理是一個動態過程,針對一些大型的建設工程項目,其生命周期中有大量的數據和信息需要處理,需要各種圖表和施工前的規劃,同時需要在項目的執行過程中反饋真實的記錄,并且需要在項目執行的過程中對計劃進行不斷的調整,這些具體工作的實現過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程,因此,項目管理軟件的應用顯得非常的重要。

 

1 項目管理軟件的概念

 

1.1項目管理

 

項目管理會在一定程度上受到一些條件的約束,實現項目目標,以項目經理個人負責制為基礎和項目獨立實體進行經濟核算,并且需要按照項目內在的邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。

 

1.2項目管理軟件

 

項目管理軟件是利用網絡計劃技術,以項目的實施環節為核心,以時間進度為出發點,對實施過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。其中主要包括幾個模塊,進度計劃管理、資源管理、費用管理、報告生成與輸出功能等等。在某種意義上來講,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,涉及到的方面是相對較多的,這也是項目管理相關軟件的總稱。

 

2 項目管理軟件的功能介紹

 

針對各種項目管理軟件的功能來講具有很大的差異,但是它們都是以網絡計劃技術為基礎,在基本功能的實現上也相同的,其中包括網絡模型建立與分析、資源安排與優化、項目控制和圖表輸出等幾個方面。

 

2.1網絡模型建立與分析

 

計算機是網絡模型進行項目管理的基礎。隨著科學技術的進步,我國項目管理軟件都有方便的網絡模型建立與分析功能??梢允褂媒祿募绞?、緊前工序號輸入方式或直觀圖像。自動計算各工序參數的時間。求出關鍵路線、關鍵工序和總工期。

 

2.2資源安排與優化

 

資源是指用于完成項目任務所需的人、設備、工具和物資等。項目管理軟件自身存在很多的優勢,項目管理軟件一般都具有資源管理、根據自愿安排計劃和解決資源中圖等的功能。在日常的生活和生產中,都需要大量的資源力量,可以隨著時間的變化而變化。當資源發生沖突時,可以根據各個工序的重要程度,設定各項工序對資源需求的優先級別。能夠根據工序對資源的需求量和資源的供應量,自動排出進度計劃。

 

2.3項目控制包括成本控制和進度控制連個方面。在成長控制方面,通常項目管理軟件能夠有效的處理項目或工序與實踐,這樣就可以降低無關的固定費用。必要時可以將時間與成本設備非線性關系,進行成本和進度的 同步計算,根據一些實際的計劃進度或實際進度制作全部工作或局部工作的資金流量圖和各種分析計劃成本與實際偏差、優化和調整計劃提供的決策依據。進度的控制主要采用的基本方法有,項目進度跟蹤,將實際進度和計劃進度進行對比,分析計劃進度偏差的主要原因。通過瓦解關鍵路徑或改變工序邏輯關系等方法處理關鍵路線。

 

3 礦山建設項目管理中的應用

 

在過去的幾十年里,在我國一些礦山建設生產管理實踐過程中,曾經有過很多的相關研究人員應用網絡計劃技術,開發計算機軟件,編制進度計劃。但是由于網絡圖形的特殊和復雜性,短時期內是無法開發出高質量的網絡圖形處理軟件的,這也是造成網絡計劃技術在我國礦山建設項目管理中未能廣泛應用的主要原因之一。據相關調查證明,功能完善、性能優越和使用方便的計算機軟件是成功應用網絡計劃技術的重要保證。礦山建設項目自身具有鮮明的特性,同時又具有一般建設項目的共同特性,應用項目管理軟件來管理礦山建設項目是完全可行的。

 

3.1網絡計劃動態控制管理

 

圖形化的網絡模型可以直觀的表示整體工程各項工序的進行順序和空間上的相互關系。根據一些實際的工程進展情況,通過計算網絡模型的時間參數,找出新的關鍵工序和關鍵路線,進而改進工程進度計劃。目前我國的一些礦山建設項目的工程進度計劃已經進行了無數次的調整,取得顯著的成績和效果。

 

4 項目管理軟件的發展現狀

 

4.1國內應用狀況

 

項目管理軟件在我國的我應用時間相對較晚。在這樣的一個階段內,國內出現了很多項目管理軟件,但是由于與國際接軌的需求,國外項目管理思路被很多單位引進和接受,同時引進了國際先進的項目管理軟件,目前,我國使用項目管理軟件的企業已經上千家。

 

4.1.1進度計劃的編排

 

運用項目管理軟件編排進度計劃,在項目投標以及工程開工之前都能運用這些軟件進行編制計劃。大多數的企業還處于被動使用狀態,因為,項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理,而被迫使用相應的軟件。

 

4.1.2通過進度和資源結合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足需要。很多企業通過使用項目管理軟件,嘗到了很多的甜頭,希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進度計劃更為的合理。

 

4.1.3根據施工組織措施來編制進度和資源計劃,根據計劃來安排生產,通過對計劃對進度進行控制。這需要計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現場施工人該按照計劃安全生產,必須及時的將實際進行反饋,從而可以有效的實施動態跟蹤。

 

4.2.4項目管理的數據與企業管理信息系統

 

通過一些有效的手段對遠程進行控制。分散在全球各地,通過數據的貢獻,減少或者傳遞到本部,在總部進行匯總和統一的安排,并且將指令通過郵件下發給所有的分公司或工地,對于企業和戰線偏長的的項目庫可以推廣此方法。

項目管理軟件范文3

0引言

隨著我國經濟的快速發展以及我國社會情況的不斷變化,建筑產業的發展已經成為國民經濟發展的重要組成部分。建筑產業的施工企業為了贏得市場,為了獲得更多的經濟利益,從而采取一系列的措施來提高工作效率、提高資源利用率等。在傳統的施工企業管理過程中,企業所進行的項目管理都是通過手工完成的,但是隨著信息技術的發展,計算機運用成為了現代企業管理的一部分,項目管理軟件也因此被引入了施工企業的項目管理中。在企業施工計劃的制定和調整方面,項目管理軟件起著重要的作用。

1項目管理軟件在施工項目中的應用

1.1國外的應用和發展情況

隨著計算機技術的快速發展,項目管理軟件在施工企業中的應用情況有了很大的進展。上世紀50年代美國人開發出了計劃評審技術,而且一家美國公司還開發出了關鍵路徑法,這可以說是計算機技術在項目管理中應用的開端。但是由于當時的技術水平有限,而且企業的管理理論還不成熟,導致項目管理軟件在實際中的應用中受到了制約,這主要表現在項目管理軟件只被運用在了某些大企業的工程管理中,而且其使用的方式只是以管理和進度計劃為主。最初的時候,企業的項目管理所用的軟件主要是成本預算和會計記賬方面的軟件。隨著科學技術和工業技術的快速發展,在20世紀70年代后期,一些項目管理軟件被運用在了大型企業的施工項目中。此類軟件當時所完成的工作相對比較容易,主要表現在能夠處理一些既定的邏輯關系,從而使得企業的工期縮短。順應時代的大潮,項目管理軟件在上世紀80年代得到了快速的發展。當時個人電腦已經出現,并且普及速度非???,基于這種情況,項目管理軟件在施工企業的應用范圍也迅速增長。在80年代中期,項目管理軟件的管理對象已經由一個變為了多個,而且管理模式也由原來的單一字符式發展為包含圖形的軟件。在末期,項目集成管理開始出現,在90年代中期,項目管理軟件已經發展成為集成化管理。這方面的軟件包括WelcomOenPlan和Primavera P3等。而且市場上還出現了一些容易學習、價格相對較低的項目管理軟件,這些項目管理軟件主要是面向一些中小企業,這類軟件主要包括Symantec Microsoft Project等。在當時,互聯網技術在全世界的普及速度非???,以互聯網為平臺的項目管理軟件也應運而生,并且得到了許多施工企業的認可,并且得到了迅速的推廣。例如,大多數的建筑公司將其新系統的范圍由企業內部的局域網擴展到了企業外部網的范圍上。

1.2國內管理軟件的應用和發展情況

項目管理軟件在我國的應用相對較早,許多施工企業在上世紀80年代就已經將其運用到了企業的日常管理中。受到發達國家的影響,許多新的項目管理軟件也紛紛被運用在我國的施工企業中,而且得到了迅速的推廣。例如,如果某施工企業要開展一個新項目,企業管理者就會找專人來開發一套相應的項目管理軟件或者是直接利用國外已有的軟件。隨著改革開放的不斷深入,在我國,許多施工企業通過多方努力,已熟練地掌握了國外先進的項目管理方法,并且有了自我的創新和改進。我國的項目管理軟件的應用主要有以下幾種情況,一是項目管理的數據和施工企業的管理信息系統集成,二是施工項目前期編制進度計劃,三是施工企業可以實時跟蹤項目實施過程中的資源消耗情況和工程進度。

1.3工程項目管理軟件在施工項目中應用情況

隨著計算機技術以及互聯網技術的快速發展,施工企業的項目管理與計算機使用已經得到了有效地結合。在施工企業的管理過程中,往往一些大的施工項目對項目管理軟件的依賴程度更大。施工企業的項目管理是一個動態的過程,很多因素都會影響到管理的效果。工程項目管理軟件被應用到企業的施工項目中,可以及時的處理大量的信息,可以根據工程的施工情況,及時的修改和變換各種工程所需的圖表,可以對工程施工情況進行實施跟蹤,有效地實現了動態管理。項目管理軟件在施工企業中存在的形式主要有:業主沒有作出統一要求,參與方獨自運用項目管理軟件;根據施工項目自身的特點運用一致的項目管理軟件。

2我國項目管理軟件在施工項目應用推廣中存在的問題

2.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性

受到各種因素的影響,出現在市場中的管理軟件的價格都比較高,如果某施工企業要使用某一項目管理軟件,還必須對相關部門或工作人員進行前期培訓,這就導致了許多施工企業缺乏使用項目管理軟件的主動性。許多企業對項目管理軟件的作用認識不清,他們不愿意在項目管理軟件的應用中投入過多,他們覺得這樣會增加企業的成本,而且收效甚小。這種意識導致了項目管理軟件在施工企業的作用無法充分的發揮,阻礙了項目管理軟件的推廣,也制約了施工企業的發展。隨著經濟全球化的發展,隨著計算機信息技術的快速發展,隨著企業競爭的加劇,隨著項目管理軟件技術及成本的降低,管理者的意識必定會轉變,施工企業必定會將項目管理軟件廣泛地應用在日常的項目管理中。

2.2管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠

隨著項目管理軟件在全球范圍內的普及,許多施工企業對項目管理軟件的認識也逐漸加深。但是由于不同的施工企業人員配置的方式不同、對項目管理軟件的重視程度不同以及企業的資金調動情況不同等,導致了項目管理軟件在不同施工企業的應用情況存在很大差別。一些大型施工企業通常有一套相對完整的項目管理軟件,他們對項目管理軟件使用的也比較純熟。但是一些小型的施工企業,受到資金或管理技術的限制,對項目管理軟件的利用深度和廣度不夠,與大型施工企業存在一定的差距。

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關鍵詞:P6項目管理軟件,EPC,總包項目

 

在我國,工程項目管理長期以來一直是封閉落后的計劃經濟的管理模式,這種不講求效益,不遵守實際帶有長官命令色彩的“拍腦袋”式的管理模式使得我國工程項目長期處于“沒有管理的管理”狀態。我院自改制以來一直堅持走工程總承包模式的道路,不斷學習并摸索國際先進的項目管理模式及方法,在冶金行業率先引入了國際先進的項目管理軟件系統:美國Primavera公司的PrimaveraProject Plan(通常所說的P3軟件)6.2版,簡稱P6。P6是一種基于廣義網絡計劃技術的工程項目管理軟件,也是世界工程項目管理界普遍認可的項目管理軟件。這套系統的引入不僅加深了我們對項目管理的認識,提高了我們的業務水平,同時大大增強了公司的市場競爭力,2008年公司中標了一個位于印度的綜合鋼廠的EPC總包合同,本人有幸作為公司第一批開拓國際市場的項目管理人員參與了此工程的建設,并在工程建設過程中使用P6軟件進行項目管理,下面總結了自己在使用P6軟件進行項目管理在實際應用中的一些體會。

工程項目的管理是一個多目標、多工序、既復雜又龐大、既分別獨立又相互聯系的系統工程。論文參考網。一個大型復雜的工程工程管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析;對工程的實施過程進行有效的調整、控制、優化,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。

1. 項目計劃的編制

在項目的最初階段,結合實際情況和業主的要求,并考慮到印度當地的氣候條件(印度每年7-9月為雨季,對土建施工影響較大,且夏季溫度較高,中午地面氣溫能夠達到50度以上)等,對項目進行初步分析和計劃編制,同時我們使用P6軟件對項目的基本內容進行科學的代碼編制,例如設計代碼為EN(Engineering),采購代碼PR(Purchase),施工代碼CO(Construction)等,這些編碼自上而下從大到小的將工程的各項任務編制成詳細的進度計劃,形成項目的基準計劃,并以此為框架,不斷對項目進行分析細化,使之成為一個可實際操作的項目進度計劃。

與在國內進行項目計劃編制不同的是,國外業主對計劃的編制工作室非常重視,往往會要求盡可能詳細的編制進度計劃,甚至要求詳細到每一道工序。論文參考網。雖然這樣加大了我們的工作數量和工作難度,但也讓我們對整個項目能夠做到了如指掌。而且在此過程中,P6軟件還可以按照我們設定好的各子項作業條目之間的邏輯關系,作業條目中添加的資源,費用,工期等進行進度計算,在時間上對所有工作進行排列,規定各個工作何時開始何時結束。P6可以對一個工程項目的所有任務做出精確的時間安排,同時還對完成任務所需的資源,費用等進行分析和比較,在千頭萬緒的任務中找出關鍵的任務(關鍵線路),保證對工期的控制。

2. 項目過程的跟蹤

以上面編排的項目計劃為基準計劃,在項目的實際實施過程中,P6軟件能夠對工程進度進行跟蹤,做到動態管理和控制。目前國內項目中,在對工程項目進行初期的計劃編制后即打印后懸掛在辦公室,并未對計劃進行細致的反饋和跟蹤,以至于很多時候對工程的實際完成情況了解不足,工期是超前了還是滯后了,提前多少滯后多少沒有人能說清。我們在此項目中不僅僅只編制計劃,更多的重要工作還在于對計劃進行跟蹤,定期按實際情況更新計劃,將計劃與實際相比較,通過P6的進度計算工程精確計算出項目當前的狀態。

以往國內的項目中,往往只對項目的重要結點進行跟蹤,而忽視了對整個項目的過程控制和管理,在此次的項目中,我們結合業主和自己的要求,使用以周為跟蹤周期,以月為考核周期的方式進行實際情況的更新和跟蹤,為下一步的項目分析、控制和優化提供堅實的依據。

3. 項目的分析、控制與優化

通過對項目基準計劃的編制、項目實際過程的跟蹤,P6軟件進行進度計算后,會通過基準計劃和實際情況兩條橫道做對比,一目了然的告訴你哪些工作的超前了,哪些工作滯后了,滯后的原因是什么?哪些工作實際何時開工或完工,本來應該在何時開工或完工,到目前為止完成了多少工程量或投資,本來應該完成多少工程量或投資以及我們關心的項目當前進展情況。我們根據軟件提供的信息,對比基準計劃(原計劃)找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,并實施糾偏措施。P6軟件不但考慮時間問題,還根據資源和費用進行分析,求得一個時間短,資源耗費少,費用低的計劃方案,并通過軟件的強大的計算功能進行網絡計劃的優化,也就是利用浮時(Float)不斷改善網絡計劃的最初方案,使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。并能夠利用軟件的過濾功能將影響制約工程進度的重要作業過濾出來重點監控。對于發現工期滯后的工程項目采取補救措施,制定相應的追趕計劃。

以往國內的項目里,一旦發生工期滯后不能按時完成工程結點的情況時,管理者往往采取的措施是盲目增加施工人員,施工機具等搶時間、搶結點以滿足業主對工期的要求,這樣不僅增加了自身的成本也不利于保證工程質量和安全。而在此次的項目中,由于施工人員都來自國內,不能做到想增加多少就增加多少,所以通過P6對項目的分析和優化,管理人員可以采取多種措施保證施工進度。論文參考網。

從以上P6項目管理軟件的使用過程和強大功能上可以看出,國外的工程項目計劃工作在現代項目管理中占有重要地位,是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現工程總進度計劃所指定的目標而展開的,因此,是否有一個全面、優質的進度計劃幾乎成為工程項目成功的關鍵。P6告訴我們現代化得工程項目管理要重視計劃水平,樹立起按計劃執行的嚴肅性,使參與工程項目的業主、監理單位、承包商等按照統一的進度目標,并為完成這一目標的各種要求做出各自的努力。

而在具體使用中應遵守幾個必要的應用原則:科學的項目工作分解和責任分工是關鍵;人員投入是保障(必須確保各級管理、編錄人員的務實工作);自上而下來分解(根目錄的建立、各級作業面的分解、投資預算的設置必須自上而下來科學設置);自下而上來匯總(主/子關系使項目管理必須從低層向高層次累計和匯總任何進度、投資和資源等等的信息);督促檢查必須貫串始終(必須隨時跟蹤每一個目標的進展,發現問題及時協商、及時處理、及時采取正確的補救措施,確保目標運行方向正確、進展順利);及時調整是靈魂(領導不重視、調整數據和投資資源不及時,必然是項目管理的P6平臺失去生命)。國外企業中,計劃管理部門是一個非常重要的部門,具有很強的現場指揮權和協調權。而在我國的企業中權力分散,令出多頭的現象很普遍,計劃部門只是履行編制施工計劃和統計報表等一般的職責。

當前,我國的項目管理模式和水平還處于混交階段,一方面國內固有的管理模式和思想已經不能滿足國外工程項目的要求,另一方面國外先進的管理模式、思想和工具進入國內,刺激我們必須轉變觀念,積極學習國外先進的管理思想和工具。特別是在涉外工程或合資工程項目建設中,如果不能很好的與外國業主的管理模式相融合,將不能很好領會業主的管理模式,在項目的實際實施過程中將處處受制,增加項目的實施和管理難度,并大大降低企業的國際市場競爭力。由于我國仍沿用著傳統的工程項目管理模式,企業中的計劃管理部門,材料部門和財務部門之間都是互為獨立的職能部門,都有著各自一套獨立的核算體系和方法,在短時間內很難達到三者的統一。為了全面推行和實施“進度、資源、成本”的綜合管理,傳統的工程項目管理模式已經不能適應新形勢下的工程管理和決策的需要。所以,在市場經濟和國際化趨勢向我們滾滾襲來的當前時代,市場競爭、優勝劣汰的潮流勢不可擋,我們要虛心學習國外先進的工程項目管理經驗,痛下決心,對自己已有的體制進行脫胎換骨的改造,只有這樣才能經得起這場大潮的考驗。

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【關鍵詞】P3;項目管理軟件;控制;工程;進度

引言

近年來,國家加大了對電力輸電網絡設備的投入,同時對輸電設備施工質量的管理也提出了更高的要求。在我國的工程管理中仍沒建立起相關機制對進度進行管理,特別是在進度控制信息化方面與國外的管理水平相比還有不小的差距。因此,對輸電項目進程控制的研究,特別是在利用P3項目管理軟件對工程進度進行控制管理以及對實際輸電工程項目進度管理中都有非常好的指導意義。

1.P3項目管理系統闡述

Primavera Project Panner(簡稱P3)美國Primavera公司開發的項目管理系統。P3項目管理軟件的重要性體現在它的強大功能上。許許多多的繁重和復雜的任務,只有P3項目管理軟件勝任管理任務。它作為最為基礎的技術軟件,可以同時對兩個或者兩個以上的項目進行管理。P3項目管理軟件的特征性較為突出,同時由于它的應用范圍非常的廣泛及使用頻率相當高,越來越引起人們的注意。P3項目管理軟件利用網絡計劃技術,很好的解決了工期進度和投資成本情況無法整體性動態管理的問題。P3項目管理軟件還將投資動態過程與目標管理方法相銜接,這樣項目管理的方式和方法會變得應用性更強。

1.1 P3能有效控制大型、復雜項目

P3項目管理軟件對于繁復的任務或者工程具有很強的處理功能。特別有一些工程由于時間的間隔較為長久,更需要它的控制。同時它還支持無限資源,能以目標基準計劃作為對比依據。

1.2 P3能同時管理多個工程

P3項目管理軟件對于用戶來說非常的方便,可以簡簡單單的就控制管理多個工程。多個工程是指同時進行的多個不同項目或者是一個大型的、復雜的主項目下的子項目。主項目和子項目之間的關系處理、多數據共享、遠程工程計劃進度的下達和上報等等。

1.3 信息編碼和工程結構分解

P3項目管理軟件信息編碼功能也較強,它可以按照要求整合作業數據,同時對作業數據進行歸類。它也能將工程數據進行有效的組織。并且及時地審閱工程進展??墒褂肳BS、資源、費用賬號、作業分類碼和其他方法組織工程數據。

1.4 報告工程進展

P3項目管理軟件能夠提供不同的報告及圖形,對于復雜的工程進行可行性分析。針對不同的用戶支持多種語言的輸入。項目進度報表中同樣可以添加各項數據。

2.P3軟件基本原理

2.1 工程項目計劃的信息化管理

P3項目管理軟件的管理過程是循序漸進的,它通常是以工序為單位,由于工序的特征不盡相同,所以設定的取值也會不同,這樣的劃分是較為合理的。P3項目管理軟件的信息編碼包括以下幾個方面。根據側重點不同劃分為:作業分類碼、WBS編碼、資源代碼、自定義編碼。

2.2 費用與資源管理

正確的將資源費合理的計劃在項目時間的安排之中,是考驗項目管理人員綜合能力的大事。這一問題的解決得益于信息化管理技術的產生。網絡計劃技術的項目管理軟件出現后這一難題得以真正解決。P3項目管理軟件是將資源統計功能逆向分析進度計劃的可行性的項目管理軟件。利用P3項目管理軟件,在制定進度計劃時,可以將各環節的總工程量、所需材料與費用的產生情況都加入到作業內,通過計算可得出各環節的總工程量、所需資源與費用隨著時間的變化情況。

2.3 進度壓縮與優化

計劃模型可通過使用P3項目管理軟件來進行建立,當通過相關計算得出活動節點滿足不了預定工期時間的時候,就必須對相關作業的計劃進行調整和安排,其它作業如果在一起不便于分析。為了方便分析,可使用過濾器將關鍵作業過濾出來,然后再進行分析。

3.P3 運用在SDX工程上的研究

為了實現工程優質、品質高的總目標,必須要實時的展開各種工作,P3項目管理軟件要求進行相關管理工作。

3.1 建立P3管理機構和制度

根據SDX項目工程的組建和籌劃,特別的開展了《P3進度計劃和控制管理規定》的設立。根據管理的目的、構架,計劃的層次、內容、深度,跟蹤、更新,、查詢和安全要求,以及考評辦法進行了規定?;谶@些,特別的制定了各部門分工職責 和P3管理制度,同時將其分為P3工作組和P3管理網絡。

3.2 制訂P3規劃并建立P3工作框架

P3管理制度規劃主要包括計劃編寫的能力及范圍、采取何種結構(工程組、WBS工作分解結構等)、不同進度的理論計算、不同權限的設定和設置等原則、計劃更新的職責和周期、目標計劃的維護及工程備份的要求等等。

3.2.1 工程組的確定

一般來講要組建整個SDX工程,必然需要不同的參建方。他們作為子工程,有著不同的識別碼,分別為cl、c2、c9等。根據各子工程包含內容多少和復雜程度,確定是否需要建立各子工程內部的工程組和子工程。#5標段由于施工范圍較大,內部建立#5標段的工程組(WGC5)和土建、安裝子工程,子工程識別碼分別為CV和ER。

3.2.2 P3代碼的確定

P3代碼的不同設定是必不可少的。這些代碼的產生一定需要特定的工程人員來設立,與此同時,這些代碼還必須要滿足不同的層面的人員的各種要求。有效的編碼應當是整個計劃編制的前提,是各種計劃成果輸出的框架基礎。

3.2.3 建立編碼和曰歷

所謂編碼主要包括兩種代碼:資源代碼和作業代碼。作業項目可通過資源代碼和作業代碼進行歸納及分類,因此計劃人員可方便的對計劃指標進行統計。按照SDX工程項目進度的管理部門,三級進度的作業代碼主要包括以下:00 0 01100回回回0 i:此二位為子工程識別碼,在建立子工程時設定,以后在作業代碼中自動生成。i:此位用于區分不同的機組號,以阿拉伯數字表示。0:本位用于R分作業類型。1;本位用于區分系統。@:本位用于區分單位工程。0:該位是對分部工程的表示。回回回:這三位是對每個分部工程的具體工序編號的表示,為日后能夠對內容進行增添,要用適當的值間隔。在施工過程中,遇到固定的節假日,這時要通過定義日歷來解決問題。

3.2.4 跟蹤更新

工程項目的施工過程中,由于受客觀因素的影響,實際施工進度往往會與計劃進度有所不一樣,這就要求對實際施工進度進行實時跟蹤。對施工進度進行控制,通過將實際的施工進度與計劃進度進行比較分析和評估當前施工的執行情況,并根據當前施工的實際情況及目前時間坐標提出新的關鍵線路,為確定工程新計劃提出可行性的依據。

3.3 SDX工程P3進度計劃編制

參與SDX工程建設的各方是工程進度控制及計劃的主體,控制監督者受籌建處的委托,全面對工程的進度進行監督。監理單位的任務包括編制工程進度的一級網絡計劃以及負責對施工、設計、調試等環境核查,然后依據一級網絡計劃編制出二級計劃,同時對一級計劃不斷完善,對工程進度的協調及控制全權負責。

4.結語

本文以P3軟件在SDX電力工程項目中的應用為研究對象,在全面考量了國家電力網絡建設中項目和管理兩方面的效應,充分總結理想解法和灰色關聯度分別的優勢之后,形成了基于理想解法和灰色關聯度的配電網投資效益評價模型。但是在該過程中因為缺少詳細的有關數據,所以可能會存在精確度不夠的缺陷,客觀的來講,本文所提出的評價模型具有一定現實指導意義。

參考文獻

[1]王一軍.對P3項目管理軟件在國內電建項目應用現狀的分析與思考[J].電力建設,2008,29(2):75-77,100.

[2]周迅.P3項目管理軟件在水電工程投標設計中的應用[J].四川水力發電,2007,26(6):45-47.

項目管理軟件范文6

1.從微觀上來看,工程項目管理軟件推廣應用的作用表現在:

(1)提升建筑企業(包括監理、咨詢企業和施工企業)的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。

(2)縮短建筑企業的服務時間,提高建筑企業的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現對市場變化的快速響應。

(3)可以有效提高企業的決策水平。

項目管理軟件的應用使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。

(4)有效降低企業成本

項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。

(5)有助于理順建筑企業內部的各種信息,提高建筑企業的管理水平。

(6)加速知識在建筑企業中的傳播,同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。

2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個行業的作用表現在:

(1)加速信息在建筑企業內部和工程項目建設的各個參與方之間的流動,實現信息的有效整合和利用,減少信息損耗。

(2)通過項目管理軟件及其所代表的現代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;

(3)有利于建筑相關行業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關行業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經成為決定成敗的關鍵因素,也是建筑企業實現跨地區、跨國經營的重要前提。

(二)工程項目管理軟件的應用現狀

項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態過程,在這一過程中有大量的數據和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規劃、編制好計劃,需要在項目執行過程中反饋真實的記錄,需要執行過程中對計劃進行不斷的調整;這些具體工作的實現過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。

目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。

1.以業主為主導的統一的項目管理軟件應用形式

采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業主或者聘請專業的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統)的應用進行詳細地規劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統的編制、信息的標準化、工程項目管理網絡系統的建立和相關培訓工作;在應用的準備過程中,建立實施時數據和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執行進行約束。從使用的效果來看,由于在業主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現了統一規劃,統一步調、統一標準、協調程序,因此應用效果較好。

2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式

這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設計方采用CAD軟件和概預算軟件,監理單位采用監理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業管理和項目管理的信息系統,由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風險,能對出現的問題做出快速響應,使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。

(三)我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題

盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經取得了很大的進步,但從目前的應用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現在以下兩個方面。

1.意識上的問題

隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業和項目中的應用可以促進企業發展。但在實際操作上,各個企業有很大差別。大部分企業對此持積極態度,但也有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內不會帶來效益,還會增加負擔。在這種指導思想下,企業很難把項目管理軟件的應用變為企業的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當然,對于大多數中小企業來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。

隨著企業競爭環境的不斷變化,會促使企業向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。

2.使用深度和使用范圍方面的問題

目前,很多企業都擁有了各種各樣的項目管理軟件,但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎、經濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規范和與之相配套的定性、定量相結合的規章制度和相關規定,在項目管理軟件的應用上得心應手;而相當一部分項目和企業對項目管理軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。

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