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關鍵詞:項目管理;高校;科研項目管理;可行性;科研水平
項目管理是從實際中的大工程管理中獲取的一個概念,也是一種比較特殊的管理方法?,F今,在我國,項目管理更多的是在各種軟件開發行業或是建設行業中應用。但是,近年來,有很多企業、單位看到了項目管理的效果,紛紛采用了項目管理這一管理方案。項目管理能夠根究管理對象的不同,發揮意想不到的效果。因此,有研究學者提出,在高校的科研管理工作中應用項目管理。
一、高校科研項目管理中的問題
高校科研項目會發生上述問題,主要是因為高校科研項目管理中存在以下問題:(1)管理理念與管理方法陳舊、傳統,不夠科學。陳舊的科研項目管理方法并不符合科研項目這種學術工作的規律,管理比較松散,主要停留在科研工作中的頭和尾兩個部分。(2)缺乏高水平科研團隊:高校自身不具有高水平的科研團隊,雖然高校的發展計劃中有建設科研創新團隊的內容,但是目前沒有形成的趨勢,缺乏高水平科研團隊,無法承接重大的科研項目,造成科研成果質量低下等現象。(3)沒有科學的管理制度:很多高校為了更好地開展科研項目,根據科研項目的相同點制定了一系列管理制度。但是,在實際的科研管理工作中,并沒有充分使用這些制度,也沒有徹底發揮出這些制度的效果,沒有真正的將制度落實在管理工作中。導致科研人員的科研積極性受到嚴重影響,對于科研工作不利。(4)管理水平太低:很多管理科研項目的人員本身并不是專業出身,而是該項目的一位成員,自身的管理水平低下,無法更好地進行科研項目管理。部分管理人員是專業出身,但是因為就職后所從事的工作并不涉及管理方面,沒有實際的管理經驗,知識憑借著自己以往的了解進行管理,不適合在高校的科研項目管理工作應用。
二、項目管理在高??蒲许椖抗芾碇械膽眉捌淇尚行?/p>
(1)質量管理:對科研項目的研究質量做好科學規劃以及頂層設計,根據高?,F有科研項目的立項以及開題環節進行過程重構,進行科學分析論證,并根據科研項目做好相關計劃書,將科研項目的每一個步驟都囊括在計劃書中,根據每一個環節明確質量標準,作為后期科研管理部門的管理依據。同時,科研管理部門應該聘請相關專家對項目計劃書做好回評與審查,爭取專家科學的意見以及建議,確保計劃書的合理性。在明確計劃書的合理性與科學性之后,管理部門根據計劃書做好質量標準與質量評估,定時或是隨機進行質量檢測,評估科研項目的質量。同時管理層要做好立項初評、開題報告、中期檢查、結題評審等,并根據每一個過程中的科研質量要求的標準制定標準,做好科研過程的項目管理。(2)進度管理:科研項目的進度管理目標其實是指在規定時限內完成相關的項目計劃目標,才能夠徹底解除學??蒲许椖吭谝幎〞r間內不能完成的問題。通過對科研項目進行進度管理,能夠改善這一現象。首先做好科研項目研究計劃,并制定項目進度計劃,根據進度完成科研工作。管理部門可以根據各個環節做好進度表,科研項目人員根據進度表在每一個時間段完成自己的工作,才能夠確保科研項目能夠按時完成??蒲泄芾聿块T每個月在會議上播報各個科研項目的進度,并進行持續跟蹤,做好月報表,督促科研人員在計劃時間內完成工作。最后,要加強對科研項目進度計劃的變更控制,比如科研項目進度進行了微小的變更,項目團隊在確認并集中討論后,應該向科研管理部門報備,科研管理部門在進行審批后才可以進行變更,確??蒲许椖康倪M度管理。(3)經費管理:完善財務部門以及科研管理部門的經費管理制度,兩個部門共同管理,加強日常交流,溝通,規范管理、使用科研項目的經費。高校應該進一步完善科研項目每一個進度的經費管理,統計需要使用經費的環節,做好計劃,交由財務處進行審核。在科研過程中,合理使用經費。同時,科研部門必須與財務部門共享經費使用以及項目進展等信息,才能夠更好地進行經費管理。
三、結語
項目管理在高??蒲许椖抗芾碇芯哂休^高的應用性與可行性。
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作者:龍哲 單位:長沙理工大學經濟與管理學院