公司檢查匯報材料范例6篇

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公司檢查匯報材料

公司檢查匯報材料范文1

根據市政府金融辦《關于對小額貸款公司融資性擔保公司開展現場檢查的通知》(宜府金檢通〔〕1號)和省政府金融辦《關于開展全省融資性擔保公司全面現場檢查的通知》(川府金發〔〕271號)文件的要求,現將我公司1月—9月的自查情況報告如下:

一、內部控制情況

1、公司治理機制。為響應監管部門及銀行對擔保公司的要求,進一步拓寬業務經營范圍,我公司按金融辦、銀監局有關文件要求,健全了公司組織架構及內部治理機制:一是,將原筠連縣聚能擔保有限責任公司更名為宜賓聚能融資擔保有限責任公司并遷址宜賓,該項工作已完成;二是,完善公司組織架構,內設:業務部、風控部、法律顧問部、財務部、綜合部及擔保業務審查委員會;三是,增資擴股,引進2位有實力的新股東,將注冊資本金由1000萬元擴大到3000萬元,目前正在向監管部門申請報批過程中;四是,按融資性擔保公司高管人員的任職資格,引進有3年以上銀行、擔保公司工作經驗的管理人員4名、銀行從業人員3名、中級會計師1名,以提高員工整體素質,目前共有擔保從業人員12名。

2、內部控制制度。在公司治理機制完善的基礎上,強化內部風險控制,制定了擔保業務議事規則、擔保決策流程、擔保調查評估、擔保風險審查、貸后擔保管理及擔保追償和處置等管理制度。

3、財務制度執行。公司嚴格按照金融企業財務規則和企業會計準則等要求,建立健全財務會計制度,每年度會計報告經會計師事務所審計。按照市、區二級金融辦要求,提供真實、準確的月報、季報、年報及年終總結分析報告。

二、合規經營情況

1、主體資格及重大變更事項報批情況。我公司注冊及更名、遷址均按規定報經省市政府金融辦批準備案,系獨立的企業法人機構,營業執照注冊號為:5115270000060.

2、資本金來源、托管及運用情況。原注冊資本金1000萬元及增資擴股的萬元均已足額到位,不存在以借貸資金或以他人委托資金入股等違規情況;不存在吸收存款和集資等違規組織資金情況;不存在抽逃注冊資本的行為。資本金托管協議內容符合監管政策要求,因歷史原因,以前的注冊資本金沒有全額托管,現托管資金692.03萬元、保證金77.82萬元,共計769.85萬元,注冊資本金差額列入應收賬款。

3、保證金的收取、托管和運用情況??蛻舯WC金按12.5%的比例收取,并全額入賬、全額托管,不存在被挪用等情況。

4、業務經營情況。公司目前只與筠連縣農村信用合作聯社簽訂了合作協議,截至9月末,公司融資在??蛻?0戶,在保余額497萬元,其中今年辦理擔保客戶4戶、擔保金額為200萬元。我公司嚴格按照省金融辦審批的業務范圍從事經營活動;嚴格按照監管要求,按期足額提取未到期責任準備金和擔保賠償準備金;未發生突破擔保放大倍數、單一客戶限制比例辦理業務的情況;未向母公司、子公司提供擔?;蚧ケ?;不存在從事不正當競爭、發放貸款、對外融資、受托投資、受托發放貸款等違規情況;也不存在除固定收益類金融產品外的對外投資超過凈資產20%的情況。

三、風險狀況

1、擔保業務的五級分類情況。公司融資在??蛻?0戶,按五級分類均為正常,與筠連縣農村信用合作社五級分類一致。

2、累計代償、累計損失情況。公司托管資金暫擔保代償一筆:,擔保代償本金49萬元,我公司已對提訟,法院裁定公司勝訴,目前正在執行過程中,損失尚不確定,因此暫未列入擔保損失。

3、重大風險事件報告制度執行情況。我公司暫未出現“現場檢查文件”所例的8種重大風險事件。

公司檢查匯報材料范文2

環節

內        容

時間

主責人

備注

會前準備

(一)

會議通知

傳達集團公司

文件精神

學習傳達集團公司文件精神,安排部署指揮部專題民主生活會相關工作

2019年

11月初

明確主題

下發指揮部會議通知,明確專題民主生活會主題

(二)

征求意見

征求對指揮部專題生活會意見

征求領導班子成員意見

2019年11月14日—2019年

11月20日

梳理匯總意見,經指揮部領導審核后,及時上報集團公司黨委

征求對指揮部領導班子及班子成員意見

下發征求意見通知

2019年7月16日—2019年8月中旬

通過網絡、即時通等廣泛征求意見

原汁原味匯總并反饋意見建議

歸納梳理,撰寫《征求意見情況報告》

(三)

組織學習

購買學習書籍

結合主題教育要求,購買相關學習書籍,分發班子成員

2019年

個人自學

領導班子成員根據主題教育及上級文件精神,開展個人自學,并思考對照檢查材料

2019年9月-2019年11月

集中學習

按照主題教育安排部署,結合集團公司實際,組織開展集中學習研討

環節

內        容

時間

會前準備

(四)

談心談話

主要領導帶頭談

主要領導找班子成員談心

2019年11月中旬

班子成員相互談

領導班子成員之間深入談心

與分管部門、所在支部黨員代表談

領導班子成員分別與分管部門負責同志和所在支部黨員代表談心談話

(五)

檢視問題

撰寫材料

根據集團公司黨委要求,結合職工群眾意見建議,主持起草領導班子對照檢查材料,準確查找問題,明確整改要求

2019年

11月14日-22日

根據集團公司黨委要求,結合學習、談心活動和職工群眾意見建議,撰寫個人發言提綱,準確查找問題,明確整改要求

撰寫2018年度民主生活會整改落實情況報告

撰寫會前籌備情況報告

撰寫黨風廉政建設責任制落實情況自查報告

撰寫組織學習情況報告

審閱檢查

黨委書記對班子成員發言提綱進行審閱把關

2019年

11月22日前

領導班子及成員對照檢查材料報送巡回指導組審閱把關

2019年

11月24日前

(六)

會議資料

會務手冊

通知

2019年

11月20日前

通報材料收集

會議準備情況報告

2019年

11月22日

整改落實情況報告

環節

內        容

時間

會前準備

(六)

會議資料

報告材料收集

征求意見情況報告

2019年

11月22日

組織學習情況報告

黨風廉政建設責任制落實情況報告

領導班子對照檢查材料

2019年

11月22日

班子成員個人發言提綱

(七)會議請示

上報召開民主生活會的請示和相關材料

2019年

11月中旬

與集團公司巡回指導組溝通匯報,確定會議時間,確定指導領導行程

(八)召開籌委會

組織召開相關部門負責人會議,研討部署相關籌備工作

2019年

11月中旬

會議召開

(九)匯報情況

匯報會議準備、整改落實、征求意見、組織學習、黨風廉政建設責任制落實情況

2019年

11月25日

匯報領導班子對照檢查材料

(十)開展批評與自我批評

班子成員逐一發言,開展批評與自我批評

會后工作

(十一)上報和通報

上報專題民主生活會情況報告,以及領導班子、主要領導檢視剖析材料

公司檢查匯報材料范文3

您好,我懷著無比愧疚和遺憾的心情向您遞交這份工作失職的檢討書。關于在杭州下沙物美超市的綜合樓建設項目的監督工作中,因我個人的疏忽,我沒有能夠充分地對工程全部材料的樣本可實品做樣品檢查。沒有認真核查賬本,也沒有在檢查之后向您如實匯報。

我可以說是犯了一個最低級,最原則性的錯誤。我有罪啊,連這么基礎的工作都沒有做好,沒有根據您的要求,把項目的進展情況著實地向了領導匯報。給公司造成了很大的負面影響,也導致了一些損失,同時也愧疚陳總對我的信任和關照。

但此次我通過自我反省,必須找出我工作失誤的根本原因,我反思了一下。我犯錯的根本原因在于,我自身這個馬虎的性格,做事半心半意,敷衍了事。我知道這樣的工作作風是極度危險的,這樣的作風持續下去。很可能在未來造成更多更嚴重的錯誤。

針對我的錯誤,我反省了如下幾點改正措施:

1,針對我的責任感不強,工作作風懶散,不實際。我深刻認識到作為一名材料部的負責人,我對很多事情應該親自過問,不論處理的好壞,都應該給上級一個明確的匯報和交代。出來端正態度,認真工作之外,我也要抽出空閑時間提高自己的學習和專業水平,同時保持工作的細節。

2,我今后做事情必須嚴格要求自己,做一個認真負責,勤奮的工作人員。我要時時認真的了解組織領導的意圖,不能將領導的意思偏之千里,要將自己的工作做好做精。

公司檢查匯報材料范文4

為預防事故發生。規范企業安全生產應急管理和應急響應程序,迅速有效地控制和處置可能發生的事故,降低事故造成人員傷亡和財產損失,制定本預案。

危險性分析

(一)企業概況

公司名稱:某液化氣站。

部門地址:XX市XXXXX,占地面積:XXm2。

固定資產:XX萬元,公司人數:XX人。

物質名稱:液化石油氣,年均充裝量XX噸。

最大儲存量:XX噸,日均充裝量:XX噸(XX瓶)。

設備設施:有XXm3儲罐XX個,管線XX米,各類閥門XX個。

生產工藝流程:液化石油氣槽車進廠―卸車臺―貯罐―充裝―出站

儲罐位置圖(略),充裝區位置圖(略)。

(二)危險性分析

1、液化石油氣的理化特性

(1)液化石油氣組成:

液化氣主要成分含有丙烷、丙烯、丁烷、異丁烷、丁烯、異丁烯等低分子類。而一般經過處理的民用液化氣主要成分有:丙烷、正丁烷及異丁烷等,無色氣體或黃檸色油狀液體、特殊臭味。

(2)理化特性

液化石油氣常壓下為氣態,具有氣體性質。經過降溫和加壓處理后成為液態,密度增大。閃點為-74℃。引燃溫度為426-537℃,爆炸極限為5%-9.65%。液態的液化氣揮發性較強。有液態揮發成氣體時。其體積擴大250-300倍,其熱值大。最高燃燒溫度可達1900℃,體積膨脹系數約為水的10-16倍。相對密度為空氣的1.56倍,易在低洼處沉積。

2、危險源及危害

液化氣站存在的主要危險源及危害為:

應急組織機構與職責

(一)指揮部組成人員和職責:成立事故應急指揮部和相應的事故搶險組。指揮部由總指揮、副總指揮總指揮和聯絡員組成??傊笓]由總經理擔任。指揮部主要職責:

(1)組織制定本單位安全生產規章制度;

(2)保證本單位安全生產投入的有效實施;

(3)組織安全檢查,及時消除安全事故隱患;

(4)組織制定并實施安全事故應急預案;

(5)負責現場急救的指揮工作;

(6)及時、如實報告生產安全事故。

總指揮:負責應急救援指揮工作,搶險救援命令,對特殊情況進行緊急決斷,協調副總指揮工作內容,向上級領導匯報事故及處理情況。

副總指揮一:負責協助總指揮作好搶險現場救災工作的緊急組織,具體負責搶險隊的指揮。向總指揮匯報情況。落實總指揮的搶險命令。

副總指揮二:負責指揮技術人員,對搶險、搶修作業根據技術規范和工藝情況,提供準確可行的搶險方案,并隨時向總指揮匯報情況。負責義務消防經警人員的安排和現場保衛及周邊警戒的工作,布置善后的現場保護,維護工作秩序。防止意外破壞情況發生。

副總指揮三:負責組織運輸搶險隊,準備好人員和車輛。隨時準備按指揮命令行動。負責預備隊的組織及材料,膳食等后勤保障。隨時準備被充搶險隊伍。

聯絡員:負責搶修隊的組織及現場搶救、指揮。隨時向安全、生產副指揮匯報。負責按指揮部命令進行上、下級的聯、系和各搶險隊間的聯系,做好搶險工作記錄。協助檢查預案執行情況。根據現場技術人員的意見,隨時向指揮部匯報。接等有關部門人員的詢問。

(二)搶險組職責

1、消防隊聽到報警后,立即到達著火地點,迅速就近接通水源或提起滅火器聽命令滅火。做到迅速、準確、有效。一切行動聽指揮。隨時向指揮人員匯報滅火情況。注意現場保護。

2、搶修隊在聽到報警后,按照《搶險隊安全管理規定》有關條款,各就各位按照指揮部命令及搶修方案立即投入設備及管線的搶修。一組負責搶修破損的管線或截門:二組負責泄漏點的堵漏及其點火炬的搶修所需工具材料等;三組負責將搶修專用工具運到現場并提供搶修所需工具材料等。搶修中必須注意安全,及時向指揮人員匯報情況。其他無關人員一律不得在現場停留觀看。

3、運輸隊在報警后要迅速按預定集合待命,接到指揮部命令后。立即投入搶救人員及財產的運輸。隨時向指揮人員匯報情況,做好待命搶險準備。

4、后期組在報警后,組織預備隊在指定地點待命,同時為搶險隊做好材料、膳食和醫療等各項準備工作。做好搶險準備(預備隊)。

5、保衛組聽到報警后按保衛預案到達指定地點負責警戒。當發生液化石油氣大量泄漏時。應隨時監測濃度及其范圍,根據擴散情況布置警戒,并通知附近機關團體禁止用電、用火切斷交通等。

預防與預警

對所轄區的液化石油氣儲罐、液化石油氣鋼瓶等油氣儲運設施設立符合政府令和行業規范的監測控措施。嚴格執行安全檢查、維護保養制度。對泄漏區域實施不間斷進行定點與不定點的檢測。隨時掌握泄漏區域濃度和擴散范圍,恰當地劃定警戒區,警戒區內禁絕煙火,不得使用非防爆電器,不準使用手機和對講機。

針對各種可能發生的油氣泄漏事故,建立預測預警機制,進行風險分析,做到早發現、早報告、早處置。

應急響應

(一)事故報警

1、發生油氣泄漏事故時。第一發現人立即就近按下火警按鈕報警,然后再向消防值班人員說明事故情況,目前應急救援處理情況及需要提供的救援幫助等。

2、消防值班人員根據事故災情嚴重程度,決策是否需要外部援助。如需要外援,應撥打119。請求外援。

3、報完火警后,消防值班人員立即通過電話向應急救援領導小組組長報告事故情況。并指揮有關人員到路口迎車,指引事故地點。

4、事故應急指揮部接到報警電話后。立即通知事故應急指揮部和事故搶險組所有人員到達事故現場。

(二)處理措施

1、報警(119、120等),并視泄漏量情況及時報告政府有關部門。

2、建立警戒區。在指定范圍內實行全面。劃出警戒線。設立明顯標志,以各種方式和手段通知警戒區內和周邊人員迅速撤離,禁止一切車輛和無關人員進入警戒區。

3、消除所有火種。立即在警戒區內停電、?;?。滅絕一切可能引發火災和爆炸的火種。進入危險區前用水槍將地面噴濕,以防止摩擦、撞擊產生火花,作業時設備應確保接地。

4、控制泄漏源。在保證安全的情況下堵漏或翻轉容器,避免液體漏出。如管道破裂,可用木楔子、堵漏或卡箍法堵漏,隨后用高標號速凍水泥覆蓋法暫時封堵。

5、導流泄壓。若各流程管線完好,可通過出液管線、排污管線,將液態導入緊急事故罐,或采用注水升浮法,將油氣界位抬高到泄漏部位以上。

6、罐體掩護。從安全距離,利用帶架水槍以開花的形式或固定式噴霧水槍對準罐壁和泄漏點噴射。以降低溫度和可燃氣體的濃度。

7、控制蒸氣云。用中倍數泡沫或干粉覆蓋泄漏的液相,減少液化氣蒸發,用噴霧水(或強制通風)轉移蒸氣云飄逸的方向。使其在安全地方擴散掉。

8、現場監測。隨時用可燃氣體檢測儀監視檢測警戒區內的氣體濃度。人員隨時做好撤離準備。

注意事項:禁止用水直接沖擊泄漏或泄漏源,防止泄漏物向下水道、通風系統和密閉性空間擴散;隔離警戒區直至油氣濃度達到爆炸下限25%以下方可撤除。

應急結束

事故得到控制。事故再次發生的隱患消除后,應急結束后。消防工作辦公室負責對事故進行總結,對值班記錄等資料進行匯總、歸檔。并起草上報材料。按照有關規定,由公司向地方政府有關部門上報。

應急物資與裝備保障

(一)通訊與信息保障:消防工作辦公室實行24小時值班;經理、副經理及有關部門的負責人和關鍵崗位的管理人員手機保持24小時通訊暢通。

(二)物資保障:按照有關規定儲備應急救援物資,建立應急物資動態管理臺帳。保障應急救援物質管用有效。

(三)應急隊伍保障:消防滅火和搶險救援工作組要加強訓練,針對模擬事故進行應急演練,并加強救援和管理人員的培訓,建立定期演練制度,實戰性的綜合應急演練每年不少于1次,確保救援隊伍能適應急搶險救援的需要。與臨近消防隊,定期開展各專業聯防活動,需要時通過消防值班室電話聯系。充分發揮聯防力量。

附則

公司檢查匯報材料范文5

全市經濟工作一季度講評會的調查情況匯報

市委:

市效能革命領導小組辦公室接到市委辦轉來的通知,要求調查部分單位未參加或提早退出全市經濟工作一季度講評會的情況。今天下午一上班,效能辦立即組成3個調查小組分別到5個缺席單位、2個早退單位了解情況?,F將調查情況匯報如下:

一、基本情況

1、海門日報:成錦如總編解釋說,海門日報確實收到了通知,且早就拿到了會議材料。因《海門日報》社早就發出了通知,30日上午九點半在供電局會議室召開全市通訊員表彰會議,要求總編主持,副總編參加,所以就派記者劉海瀅參加市經濟會議,并要求做好相關報道工作,故成錦如沒有參加市里會議。

2、中國人民銀行海門支行:27日上午,人民銀行辦公室辦事員朱建華接到了會議通知,將之打印后放在辦公室主任許明桌上。28日上午,許明赴南通開會,沒有將會議通知匯報領導,所以領導遺漏了今天的會議。張惠仁行長表示,將進一步完善內部管理制度,同時追究辦公室主任許明的責任,要求他作出書面檢查,并在季度考核中扣10分,大約扣除獎金30元。

3、安監局:4月27日,安監局收到通知,楊正新局長批示王志強副局長參加市經濟會議。王志強副局長于4月28日去蘇州開會,4月29日晚回到海門,4月30日上午參加全市安全生產檢查,沒有在意放在辦公桌上的會議通知,故未去開會。楊正新局長于4月30日上午11點左右接到會務組關于安監局未派人參加會議的通知,立即派楊慰華副局長赴會,會議簽到表上的“王志強”簽名是楊慰華代簽的。楊正新局長表示,要求王志強在黨組會上作出自我批評,同時安監局將進一步加強內部管理。

4、農信社:從尤其偉行長處了解到,該行辦公室辦事員王欲華于4月27日9:44從黨政網上收到會議通知,看到標題后自以為與農信社無關,未將文件送領導閱示,故尤其偉行長未參加這次會議。尤行長表示,要加強內部管理,責成當事人王欲華寫出書面檢查,扣除獎金。

5、農業發展銀行海門支行:從黃光偉行長處了解到,會議通知是辦公室主任魯成娟簽收的,她認為參加會議對象沒有發展銀行,就沒有將會議通知向行長黃光偉匯報,所以黃光偉行長不知道有這次會議。今天上午9點左右,黃光偉行長在市政府辦公室向鈕健副主任匯報海門市糧食基地項目1億多元的資金落實情況。黃光偉行長表示,他們將吸取這次教訓,對辦公室主任魯成娟這次工作失誤要求其作出書面檢查,并在季度考核中扣5分,大約扣除獎金30元。

6、人武部:為迎接省軍區來海檢查,近幾天人武部除留個別人員值班外,其余人員都到海門港倉庫參加勞動。經顧敏華政委排查,估計收文件人員為即將轉業待崗的俞忠同志,由于疏忽未向領導匯報。顧政委表示,將繼續排查下去,今后將加強內部值班制度管理,整頓機關作風。曹部長表示將追查相關責任人員,對責任人員通報批評,并加強會議文件收發傳達制度。

7、供電公司:因秦健局長到南京開會,故請工會主席周建勇代開會。周建勇于今天8:10左右準時參加會議,當會議進行到頒獎議程時,接到溧陽有人來海與海門電力公司簽訂茶葉購銷合同的電話,所以中途回公司簽訂合同。后接到市委辦查詢電話后,又重新回到會場開會,直至會議結束。秦健局長表示,將在黨委會上對周建勇進行嚴肅批評,扣除其一個月獎金。

二、處理意見

經效能辦這次調查了解,上述各單位主要負責同志對未參加本次會議或中途退場情況都很重視,表示一定吸取這次教訓,進一步完善內部管理制度,并對相關責任人員進行責任追究。效能辦將于五月十五日左右對他們的責任追究情況予以跟蹤督查,看是否追究到位。

公司檢查匯報材料范文6

1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

公司副總經理崗位職責

1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

職能部門經理崗位職責

1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

管理處主任崗位職責

在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

9、認真完成公司交給的其他任務。

內勤員崗位職責

內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

3、協助主任組織開展社區文化服務;

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

管理員崗位職責

在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

5、負責對外包服務過程進行監督管理;

6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

文員崗位職責

1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

出納崗位職責

1、清點匯總部門交來的款項;

2、審核原始憑證是否完整;

3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;

4、處理銀行存款收入和支出業務;

5、填制記帳憑證,交會計記帳;

6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。

保安人員崗位職責

(一)、總則

1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;

2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;

3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;

4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;

5、負責做好綜合管理費收取工作;

6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;

8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。

(二)、保安隊隊長崗位職責

保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;

3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;

4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;

6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態發展。

7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。

(三)、保安班長崗位職責

保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。

1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;

2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;

3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。

5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;

6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;

7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。

8、完成公司下達的其他任務。

(四)保安員崗位職責

1、門崗

①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;

②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;

③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;

④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;

⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。

⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題;

⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。

2、巡邏崗

①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;

②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;

③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;

④熟悉物業轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;

⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。

消防員(保安員兼)崗位職責

1、切實貫徹預防為主,防消結合的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;

3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;

5、加強轄區內動用明火的控制和管理。

監控值班員崗位職責

1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

4、負責設備的日常巡視、情況記錄;

5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

維修人員崗位職責

1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;

3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;

4、積極為業主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規范,無投訴;

5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;

6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;

7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。

8、負責對共用部位設施的巡視和保養。

9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

清衛工崗位職責

1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;

2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;

3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;

5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;

6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除;

9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

綠化工崗位職責

1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;

2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;

3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;

4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;

6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。

第二部分公共制度

全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待來信來訪來電投訴制度

為了實現管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實行首問責任制,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。

2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、意見等。

3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:您好,某某物業。

4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事.

8、員工應認真做好本職工作,積極為業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

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