前言:中文期刊網精心挑選了高校財務信息化范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
高校財務信息化范文1
摘要:以適應校園數字化建設的客觀需要,構建具有綜合功能的財務管理信息系統為目標,應用系統分析和相關分析方法,分析了當前及今后一個時期內高校財務信息管理在數字化校園環境支撐下出現的新的應用特點和功能擴展需求,探討了新形勢下高校財務管理信息化的規劃設計要素。
關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規劃分析
財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。
一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點
1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。
3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。
5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。
3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。
高校財務信息化范文2
關鍵詞:高校;高校財務信息化建設;對策
引言
高校是我國培養高等人才的主要機構,承擔著為國家實現可持續發展提供充足人才保障的重要職責。高校的正常運行和良性發展意義重大。進入二十一世紀以來,我國經濟騰飛,社會事業繁榮,各行各業對于人才的需求越來越多,由此推動了高校的快速發展。高校規模逐年上升,在保證人才培養任務的同時,也給高校財務管理提出了更高的要求,特別是信息時代,計算機網絡技術進入高校財務管理領域,極大得改善了高校財務工作環境,提高了工作效率。高校財務信息化建設是當前我國高等教育改革的一項重要內容。深入推M高校財務信息化建設,提高高校財務管理水平,對于我國高等教育的科學發展具有十分重要的意義。
1 開展高校財務信息化建設的必要性
1.1 高校財務信息化建設是高校財務信息共享的重要前提和基礎要件
高校規模的增加,日常管理工作更加復雜、工作量更大,這些都使得財務信息管理的實現變得更加迫切。同時,由于財務信息規模大、分布領域廣泛、涉及高校內外諸多單位、部門,單純依靠傳統的方法很難在快捷奏的現代達到信息共享的目的,必須以來信息化手段才能起到應有的效果。經由財務信息化建設,全校財務信息實現單一平臺的集中管理,相關部門,乃至全校師生都可以通過學校的財務管理系統對學校的財務業務運轉情況進行查詢,從容掌握自己需要知道的財務信息,比如教職員工的工資、獎金、保險發放、繳納情況,學生的學費收繳情況等。實現高校財務信息化,原來僅僅停留在財務人員之間的財務信息被更大的范圍、更多的人所掌握,從而提高了財務工作的效率和透明度。
1.2 高校財務信息化建設是實現財務集中管理的必要手段
我國教育體質改革已經實現了多年,取得了相當顯著的成績。各大高校紛紛利用這個寶貴時機,擴大規模,或者開辦新校區,或者強強聯手、資源互補,重組合并。無論哪種,其結果都是高校規模和日常管理、使用資金數量的不斷攀升。在新的高校管理體制下,高校資金實施分級管理,集中核算的制度,如果不進行信息化建設,以當前高校的龐大規模,難以實現有效的集中管理。通過統一的學校財務管理平臺,二級財務以及多校區、多部門的財務信息可以實現實時傳遞,進而可以實現統一的財務核算,高校財務管理工作效率大幅提高。
1.3 高校財務信息化建設為高校管理者進行決策提供強有力的參考信息支持
財務工作的信息化,不但提高了工作效率,而且提升了工作品質,一些對于學校管理決策非常重要的財務信息、數據可以在較短時間內取得,管理者根據這些信息可以做出更為科學、精準、高效的決策,從而推動高校的迅速健康發展。
2 現階段我國高校財務信息化建設工作面臨的困難
2.1 思維落后,觀念有待更新
長期以來,我國高校一直以國家事業單位的姿態出現,在財務管理方面長期停留在計劃經濟時代。近些年,為了緩解生存壓力,適應市場經濟的要求,我國高校逐年擴招,規模持續增大,政府財政投資隨之增加,管理方面的壓力日盛一日。但財務工作依然沒有得到管理者應有的重視。
2.2 財務人才配套跟不上
高校財務工作任務量大、涉及內容廣泛,專業要求很高。特別是進入信息化建設以后,除了原有的財務業務外,還要求工作人員必須具有相應水平的計算機網絡知識、技能。而現實工作中,既掌握財務業務技能,又具有計算機專業背景的綜合性人才在高校財務領域少之又少。更多是由財務人員一邊學校、一邊摸索來開展高校財務信息化工作。由于計算機網絡技術方面的匱乏,對于財務信息化建設中的程序性問題缺乏行之有效的處理,導致工作開展緩慢,隱患叢生。
2.3 高校財務信息處理專業水平不高
財務工作本身就涉及諸多方面財務信息,而高校財務部門所處理的信息更是涵蓋高校日常教學、管理活動的全部范圍。財務人員要對全校所有單位部門的財務信息予以收集、整理,并依據具體要求和流程進行處理,工作量大,內容復雜。對于財務人員的技術水平有著很高要求。目前由于專業人才匱乏,高校財務工作往往由非專業人員兼職,業務水平高低不一,工作方式、標準各異,導致高校財務信息處理效率低下,錯謬較多。
2.4 財務信息化軟件體系有待加強
高校財務信息化建設離不開專業的系統的軟件支持。軟件系統必須定期開展維護、升級才能保持高效安全運轉。由于我國高校財務信息化建設尚處于發展起步階段,在機構設置、人員保障上還存有很大缺陷,特別是缺乏專門的財務信息化系統維護人員,致使財務信息化系統不能及時更新,不僅工作效率低、安全性也差,無法充分發揮應有作用。
3 關于做好高校財務信息化建設的建議和意見
3.1 牢固樹立科學發展的高校財務信息化建設理念
高等教育是百年樹人的大事,高校財務信息化建設要為百年大業服務,既要有過硬的物質條件,也要有科學管理體制和運行機制。管理者要樹立科學發展、綠色發展的觀念,引導高校財務信息化建設向著正確的方向發展,為高校的健康成長和發展壯大,提供有力的支持與保障。
3.2 做好高校財務信息化人才培養梯隊建設
人才是社會生產活動的核心要素。要實現高校財務信息化,沒有一只業務過硬,作風優良的綜合性人才隊伍是不行的。高校要牢牢抓住這個關鍵點,大力推進財務信息化專業人才培育,針對當前財務工作人員缺乏相應的網絡技術、信息技術的實際情況,加強業務培訓,確保其同時兼具財務和網絡信息兩方面的業務能力。
3.3 加快推動財務信息化建設標準化進程
高校財務工作覆蓋范圍極廣,各個單位、部門的財務信息匯總到一個系統中進行處理。由于信息來源不同,在信息的采集、傳送和處理過程中必須采用統一的標準,從而確保各個來源的信息在財務信息化平臺上能夠得到有效的使用與共享。
4 結束語
綜上所述,高校財務信息化建設不是一蹴而就、一朝一夕就能實現的事,高校管理者必須高度重視財務信息化建設的重要意義,充分認識目前財務信息化工作中存在的缺陷和不足,認真分析、總結,不斷探索、嘗試,在實踐中摸索出一條適合中國國情的具有中國特色的高校財務信息化建設之路,推動我國高校教育事業平穩有序發展。
參考文獻
[1]劉仁芝,王群.淺談數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設與發展[Z].
[2]李勇.高校財務信息化的必要性研究[Z].
高校財務信息化范文3
關鍵詞:高校;財務檔案管理;信息化
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年2月2日
高校財務檔案管理信息化是指高校財務檔案管理部門在科學收集、整理、歸檔、開發、利用、存儲和管理各類高校財務檔案時大量運用包括數字化、網絡化在內的現代信息技術,最終形成財務檔案信息資源科技含量高、財務檔案資源存儲便捷安全、財務檔案信息查詢迅速準確、財務檔案管理全面電子化、財務檔案載體實現環保無紙化的高水平的高校財務檔案管理。目前,隨著我國高校教育改革的不斷深入和發展,高校財務檔案出現了一些新的特點,如信息量增大、時效性增強、內容更新迅速、標準變動頻繁等。高校財務檔案的新特點不僅給高校財務檔案管理工作帶來新的挑戰,而且也對高校財務檔案管理工作提出新的要求,而加強高校財務檔案管理信息化建設無疑可以主動應對和適應這些新特點的有效措施,進而全面提高高校財務檔案管理的現代化水平。
一、高校財務檔案管理信息化建設存在的主要問題
1、領導重視不夠,基礎設施投入不足。高校財務檔案管理信息化建設成功與否在很大程度上取決于學校領導的重視程度。高校財務檔案管理信息化建設是一項系統工程,是一個關乎高校發展全局的工作,做好財務檔案管理信息化建設需要高校各部門的配合和協作。目前,許多高校領導對于財務檔案管理信息化建設重視不夠、認識還不全面,導致高校財務檔案管理信息化建設速度滯緩。有些學校將財務檔案信息化看作是財務部門的事情,檔案管理部門仍然采用傳統的管理模式,按照以往的思路辦事,財務部門提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案,沒有進行必要的歸檔和整理。此外,高校財務檔案管理信息化建設的重視程度不夠及認識不到位也直接導致高校在財務檔案管理信息化建設方面投入的人力、物力明顯不足,軟件、硬件等基礎設施達不到應有的要求,影響高校財務檔案管理信息化建設的進程。
2、管理制度不完善,建設目標不明確。高校財務檔案管理信息化建設的相關提議盡管早年就已經被提出,而且一些主管部門也為該項工作制定了相關制度規范,但大多數高校財務檔案管理信息化建設的規章制度零散的見于相關部門的文件中,目前沒有形成一套完整的規章制度體系,高校在進行財務檔案管理信息化建設的過程中,缺少必要的理論指導與支持,導致高校財務檔案管理信息化建設目標不明確、標準不統一,在一定程度上影響了財務檔案管理信息化進程。由于沒有統一的標準,高校在財務檔案管理信息化建設過程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門,財務檔案管理信息化建設的各個環節也存在著這樣或那樣的問題,如何規范高校財務檔案管理信息化建設已成為高校信息化建設的首要問題。
3、管理人員素質不高,缺乏相關專業知識。高校財務檔案管理信息化對于財務檔案管理人員提出了更高的要求,它要求財務檔案管理人員必須熟練掌握財務、檔案管理、信息網絡等方面的知識,這些知識缺一不可。然而,目前我國高校財務檔案管理人員素質整體不高,缺乏相關的專業知識。我國高校從事財務檔案管理的人員,能夠運用現代化技術手段搜集和整理財務檔案,同時又能夠將紙質檔案轉換成數字化檔案的專業人員非常少。一些高校財務檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專業能力不強的人員,缺少專業的檔案管理知識和財務知識。此外,許多高校對于檔案管理人員的培訓和指導也不到位,既懂財務又懂檔案,既能進行數字化處理又能進行信息化處理的復合型檔案管理人才極度匱乏,這在一定程度上影響了財務檔案管理信息化建設的進程。
二、高校財務檔案管理信息化建設相關策略
1、加強領導,完善財務檔案管理信息化建設制度。毋庸置疑,領導是財務檔案管理信息化建設的真正推動者,領導信息化意識程度的高低決定了信息化建設的力度和深度。當前,高校領導者要全面樹立科學的管理思想,擺脫傳統思維的束縛,認識和理解計算機和網絡技術應用于財務檔案管理工作的重要性。高校領導要站在全校發展的角度來進行統籌規劃,重視財務檔案管理信息化工作,建立完善的高校財務檔案管理信息化工作制度,如數據庫系統的監控制度、內網與外網的物理隔離制度、重要數據備份制度等,積極推進高校財務檔案管理信息化建設。此外,高校還應明確財務檔案信息管理的管理職責,要以財務和檔案管理部門為中心,其他相關部門積極參與,密切配合。財務部門負責財務檔案的電子化、數據化,檔案管理部門負責檔案資料的網絡化應用。
2、加大基礎設施投入力度,構建財務檔案管理信息化平臺?;A設施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,其核心是檔案信息網絡化,它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財務檔案管理信息化建設中要加大基礎設施投入力度,完善各種基礎設施,如存儲器、服務器、操作系統、交換機、路由器、數據庫管理系統、安全系統等,構建財務檔案管理信息化平臺。高校在構建財務檔案管理信息化平臺上,主要做好兩個方面的工作:一是財務檔案數字化建設。財務檔案的數字化建設是對重要的財務信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤刻錄機刻錄、數碼相機攝影、數字檔案資源格式轉化等現代化的信息采集技術和設備將紙質的財務數據文件有效地轉換成數字化財務檔案資源;二是財務檔案信息化數據庫建設。財務檔案信息化數據庫主要包括會計檔案管理數據庫、財務報告檔案管理數據庫、資金結算檔案管理數據庫以及教學、科研資金管理檔案數據庫等。
3、強化財務檔案管理人員的技能培訓,不斷提高其素質和能力。財務檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統檔案管理中組卷、編目、分類、錄入等工作技能,還要能熟練掌握計算機、網絡、信息安全及信息分析等新的知識與技能。檔案信息化的建設成功與否,不但取決于工作人員的固有知識與技能水平,還取決于工作人員在工作中的知識更新與技能培訓的效果。因此,高校財務檔案管理部門必須積極通過多種途徑對財務檔案管理人員進行業務培訓,建立一支高素質的財務檔案管理隊伍,逐步改變當前財務人員隊伍知識結構單一的局面,不斷加強財務檔案管理人員的技能培訓,使財務檔案管理人員的知識始終保持在前沿水平。另外,高校還要因地制宜地建立財務檔案管理人員考核機制,通過各種激勵措施激發財務檔案管理人員的學習熱情和工作熱情,培養出一支高素質、高水平的綜合性財務檔案管理人才隊伍,以適應技術發展帶來的新要求。
主要參考文獻:
[1]劉迎春.高校財務檔案信息化管理研究[J].沿海企業與科技,2010.7.
高校財務信息化范文4
【關鍵詞】高校財務信息化 現狀 建設
一、引言
財務項目管理是高校財務管理的重要內容,受實際工作中校內預算與部門預算兩張皮的管理體制影響,高校財務向服務型財務轉變已經成為適應現代大學制度建設,重新定位高校財務戰略地位的必然趨勢。
二、高校財務信息化建設現實意義
隨著計算機技術的發展,高校財務信息化建設成為促進數字化校園網絡的重要舉措,高校運用網絡通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準確的財務信息,促進了財務信息的快速流通,提高了財務工作的效率,可以說,這項措施是高校財務工作中的一項創新。
隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區,各學校的分級管理比較普遍,這給高校的財務管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務信息化建設,對高校的財務工作進行集中管理,有利于多校區、多部門之間的財務資料及時核算和傳遞,促進財務工作的高效管理。
高校財務信息化建設系統的應用,不僅局限于財務人員,師生可以通過校網登陸訪問財務系統,幫助需求者進行財務查詢,及時有效地跟蹤學校的業務情況,有利于對高校財務工作的監督管理;與財務部門相關的校外機構,如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網絡查詢高校信息,了解該學校財務政策的落實情況。
通過利用網絡通信技術可以將高校財務資源進行整合,全校師生通過身份識別系統查閱資金情況,可以提高經費使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學校領導階層通過訪問財務信息,可以及時全面地掌握學校的資金流向,便于領導階層做出科學決策。
高校財務信息化建設,加強了高校之間的信息交流和相互學習。以往高校受地理環境、辦學條件等方面的限制,學校財務管理方面存在差異,通過網絡平臺,高校財務之間可以互相學習,彼此之間交流財務工作經驗,對改善高校財務管理水平有很大的幫助。
三、高校財務管理原則
(一)系統控制原則
傳統的高校財務成本管理往往只注重事業經費的支出預算與核算,并且支出的預算不具有科學性,會導致部門多預算,會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當的環境中使用是必須系統考慮的。在薪酬上教師收入與付出應成正比。因此,學校應從整體上進行成本控制。
(二)全面成本控制原則
傳統的高等學校的財務成本控制,是單個責任部門和財務部門來完成的,一般不會過多控制具體執行人,財務部門也不參與支出的過程,僅僅按照財務制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環節,每一個人員的行為,從預算到執行直至完成都施行控制,也稱為全員全過程控制,但會增加控制成本,降低效率。
(三)科學性原則
要求評價指標不重復、不遺漏,指標之間相互具有獨立性,又互為補充,能基本檢查和監測高校的財務成本使用情況。高校應將事業發展、基本建設、校辦產業和后勤服務等作為一個整體,用科學的指標來全面評價財務資金使用情況。
(四)激勵與約束原則
學校應建立關于成本費用控制的激勵與約束機制,激勵和約束成本責任中心與責任人盡力降低支出,定期進行綜合評價,結果為科學的支出或者比預算支出少,可以給予獎勵,超過了預算,理由不充分,可以給予懲罰。當然,審查預算執行的激勵與約束機制,如果審查出不合理的超預算,或經過執行審查和規范,使實際支出低于預算,可以給予獎勵。
(五)成本效益原則
加強成本控制需要增加人力、物力,會增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學校支出一項資金,能否產生相應的效果極其大小,或者不支出也沒影響,即支出是否存在必要性。
四、高校信息化建設的探究
(一)提高網絡信息認識,轉變陳舊觀念
在信息化潮流中落伍,就會被時代所淘汰。因此,高校在進行信息化建設時,必須及時更新其管理理念,樹立科學的信息發展觀,以積極主動的態度進行信息化建設,并將發展成果充分應用至各學校管理領域。網絡信息化建設目的不是網絡信息化本身,而是利用網絡信息技術以全面推進教學、科研和管理等方面的現代化、自動化和高效化。校園網絡信息化建設是一項長期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時代的不斷發展以往先進的技術會逐漸淘汰,對校園網絡信息化建設持包容態度。
(二)夯實基礎設施建設,保障正常運行
高校信息化建設是一項巨大的、復雜的系統工程,雖然已經取得一些成績,但是隨著網絡信息技術發展和高校的發展需求,對基礎設施的要求會越來越高。因此,要不斷增加基礎設施更新和升級資金投入,確保基礎設施持續保持領先水平;要不斷增強網絡可用性,提升網絡性能,不斷優化核心的網絡基礎服務設施,優化信息化學習環境。
(三)加強人才隊伍培訓,提高應用能力
在網絡安全和信息化領導小組第一次會議指出,建設網絡強國,要有自己的技術,有過硬的技術;要有高素質的網絡安全和信息化人才隊伍。實施數字化校園發展目標,建設一支政治強、業務精、作風好的強大隊伍是關鍵:一是要加強對教師應用網絡信息技術應用能力培訓,提高教師信息化教學設計能力和信息技術應用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓,提高管理服務水平;三是加強專業信息人才隊伍建設,以提高網絡運行保障能力,根據需求合理引進高層次人才,增強網絡信息化理論研究能力。
(四)完善信息管理機制,破除信息孤島
高校信息化建設是一個動態發展的過程,對學校的各方面要求較高。學校只有立足自身發展實際,進一步優化資源配置,加快校園信息建設,培養一批高質量的信息專業化人才隊伍,才能有效應對信息化環境下來自各方面的挑戰。而要想實現這一目標,學校就必須進一步完善其信息管理機制,保障網絡信息化規劃順利進行。學校要建立有效的領導機制,高校黨政領導全面負責信息化推進的計劃和規劃;成立信息化建設相關領導小組,小組成員分工明確,協同推進;健全工作機制和制度,加快制定信息執行標準,加強部門合作,破除信息孤島,實現管理制度的規范化、制度化、科學化。
(五)構建信息化大數據,實現資源共享
信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業,其有助于研究學生學習行為,完善教育教學體系,探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策,提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫,共享公共信息與資源庫。
(六)建設安全信息平臺,保障運行安全
隨著互聯網的發展,網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強,高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此,要自覺規范上網行為,提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺,確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用,保證關鍵區域級關鍵服務應用。
五、加強高校財務信息化建設的建議
(一)完善高校財務會計電算化建設
其是加強高校財務信息化建設的基礎和前提。這一過程中,需要學校加大對計算機等硬件設備的投入,聘請高技術的會計電算化人才,重視財務人員的素質修養,提高高校的財務管理水平和財務信息的準確度。
(二)完善財務管理體制, 進一步規范內部控制制度
高校要按照現行法規制度的要求,結合高校的實際情況和事業發展需要,健全高校財務管理制度,使財務管理工作覆蓋高校的各個方面,不留死角;要在保證財務核算質量的基礎上,切實搞好財務分析,在高校財務管理效益方面實施跟蹤的動態化管理,及時提出財務管理建議及改進措施,當好高校決策者的參謀;在制定內部控制制度方面,應依靠程序預防制約,真正做到職務相互分離、相互制約、相互監督,明確經濟責任,確保高校財務安全。在資產處置、資金調度和對外投資等重大經濟事項的決策和執行過程中,高校應設立互相監督、制約程序,加強風險預防和控制,防止出現盲目投資及管理失控的現象;要進一步完善財務管理體制與運行機制,建立科學的績效評價制度,切實提高資金的使用效益。
(三)引起高校組織領導的高度重視是推動高校財務信息化
建設的重要保障。財務信息化建設是一項需要創新管理理念的系統性工程,這離不開高校領導階層的支持,學校領導和相關部門要根據學校的穩定發展和時代的要求,統籌規劃,突出重點項目,并給予經費上的支持,保證高校財務信息化建設有序地開展。
(四)提高財務人員綜合素質,優化人員結構
財務人員是財務工作的執行者和負責者,財務人員自身素質的高低對財務管理水平有著直接的影響,只有提升財務人員的各項能力和修養,不斷引進和培養新的復合型人才,才能促進財務人員盡快適應信息技術環境的工作環境。另外,合理的人員結構調整,可以為財務信息化建設儲備更多的力量。
(五)做好維護網絡安全的措施,保持信息暢通
保護網絡安全,維護財務網絡安全,適應網絡環境,保證財務信息順利流通,是財務人員的重要任務。要重視網絡信息安全的宣傳工作,幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識,定期對財務人員進行網絡安全教育,普及網絡安全維護知識。另外,在財務處和校園網接口處建立訪問控制系統,對跨越網絡邊界的信息進行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務人員要對財務數據進行定期備份,保證財務數據在意外損壞后還可以及時恢復。
(六)健全財務信息化精細管理,規范進行權限管理
健全財務信息化精細管理,配備現代化信息操作系統,及時對財務系統進行系統維護和升級,提升財務人員素質,提高工作效率。目前我國高?;旧蠈嵭辛藭嬓畔㈦娝慊芾砟J剑瑢Υ艘∪屯晟曝攧招畔⒐芾碇贫?,制定操作規程,進行分權限設置,實現軟件系統的內部控制,并做好信息系統的安全性建設。對大額支出加強多次復核權限設置,科研項目支出內容范圍可以通過科目控制或額度控制,實現預決算的相互統一,保證經費支出安全性和合規性。財務信息化建設過程中,還要加強財務隊伍建設,尤其是既懂財務又懂信息技術的復合型人才。因為崗位的特殊性,財務人員經常要與資金打交道,因此要定期進行職業道德教育,加強內部控制,努力提升財務管理水平。
應用現代網絡技術,建立以財務部門為中心,上至學校決策層、下到各系、部的財務信息傳遞與反饋網絡,是實施財務精細化管理的重要技術保障。信息平臺既對整個學校及下屬各系、部的財務計劃及執行情況進行實時監控,發現問題立刻預警或禁止,也可將整個學校和各系、部的財務信息傳遞給學校決策者和各責任單位,使他們能及時了解相關信息,做出相應決策。
(七)構建信息化大數據,實現資源共享
信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業,其有助于研究學生學習行為,完善教育教學體系,探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策,提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫,共享公共信息與資源庫。
(八)建設安全信息平臺,保障運行安全
隨著互聯網的發展,網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強,高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此,要自覺規范上網行為,提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺,確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用,保證關鍵區域級關鍵服務應用。
六、結語
綜上所述,建設創新型國家、保障校園網絡信息安全和實現教育現代化,高校應努力提高對網絡信息化認識,轉變陳舊觀念,不斷夯實信息基礎設施,提高人才隊伍應用信息化能力,不斷完善信息管理機制,破除信息孤島,實現資源共享、保障運行安全。
參考文獻
[1]季伶斌.高校財務信息化建設的思考及設計──以D大學為例[J].行政事業資產與財務,2014,18:20-21.
高校財務信息化范文5
關鍵詞:高校;財務檔案;信息化
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年4月12日
一、信息環境下高校財務檔案的內涵
信息環境下的高校財務檔案,指的是利用現代化的信息技術對高校財務檔案進行收集、整理、歸類、保存和開發。改變傳統的紙質的保存形式,讓高校財務檔案以電子的形式進行存檔,方便了工作人員的查閱,大大減小了工作量。這對于傳統的檔案保存模式無疑是一場巨大的革命。但是,利用信息技術對高校財務檔案進行管理,這是一項浩大的工程,系統對于信息的處理和歸納分類等步驟都需要程序計算,并正確地將高校財務信息進行存檔。所以這就對高校的財務工作人員發出了新的要求,人員要做到各司其職,在統一的標準下對財務檔案進行分類,分級保存,最后對檔案進行存檔和對檔案的信息進行保密。
檔案的信息化處理,方便了高校人員的查閱(除保密信息以外),為大眾提供了方便的平臺。對需要的信息可以在學校的官方網站查閱,節省了與財務人員的交涉r間,除去了一些不必要的環節,比如說:領導的審批簽字、學院的蓋章等,方便人們的同時也提高了財務檔案管理的水平和服務質量。
二、高校財務檔案信息化建設的必要性
對高校的檔案進行信息化管理,適應了時展的要求,緊跟時代的步伐,將紙質時代的檔案管理推向了信息化管理,與今天高速發展的信息時代接軌。在關于全國檔案管理的重要會議中,多次提出了關于對大數據的檔案信息,做好科學精準分類和保密管理,在這個高速發展的時代,越來越多的信息撲面而來,尤其財務信息的增加更是前所未有,做到快捷方便的提取信息是很有必要的。如果利用人工將其進行整理歸納,需要耗費大量的時間。在這方面,還需要配備工作人員,不僅要對高校的財務信息進行筆錄,還要進行檢查,不能出現任何的錯誤,這就要求對財務工作人員的工作能力做出進一步的要求,這樣傳統的檔案管理方式會對學校的資源造成浪費。所以,這就要求利用現代化的技術,將信息化的手段應用到對財務檔案的處理上,運用強大的計算機程序,對高校財務信息做出精準的判斷和分類。增加了需要進行保密的信息的安全性,很大程度上節省了學校的空間資源,更大大減少了財務工作人員的工作量,實現資源的合理分配,也方便了大眾對信息的查閱。提高了高校的辦事效率和辦事質量。
三、高校財務檔案信息化建設存在的問題
一個新時代的崛起必定會引起一場全新的變革,也會受到傳統模式的影響,所以在信息化時代下對高校財務檔案進行管理,遇到了很大的困難和問題。
(一)財務工作人員素質水平參差不齊。由于受傳統應聘模式的影響,在高校工作的部分財務人員的基本職業素質過低,由于傳統的工作模式,人們各司其職,人們的工作內容也只是單純的一兩項,這就導致人員的基本職業素養過低,在運用信息化進行管理操作的時候,對業務的操作流程不夠熟悉,不能快速有效地對信息進行分類整理。一部分財務工作人員墨守成規不愿意改變原來的工作模式,因為信息化管理模式要求財務人員全方位的發展,這對工作人員造成了負擔,不只是單純的做一項工作,而是將工作內容進行糅合,對每項工作進行熟練的掌握。再就是,在信息化沖擊的時代下,很多老員工對信息技術的接受能力有限,不能快速掌握計算機的基本使用知識。而且高校對于財務人員的計算機技能的培養不夠重視,導致了工作人員不能很好的利用計算機對檔案進行處理,這就大大浪費了工作時間,造成了資源了浪費。
(二)財務檔案信息化處理界限不明確。由于高校的辦學體系和辦學流程對財物檔案進行信息化管理的規定下達不夠明確,財務工作人員不能夠精準的接受到領導下達的信息,而且領導對信息化的界限也不夠明確。管理財務檔案的人員沒有能夠及時地與學校的行政部門和科研部門進行溝通和合作;對網絡部門的信息化管理流程和數字資源不夠信任,不能全然的相信信息技術給財務工作帶來的便利、懷疑計算機手段是否能安全的對材料檔案做出保密。
(三)學校信息化設備落后,信息處理設備不夠健全。由于學校的資金問題,很多高校的信息化設備還不夠健全,學校的計算機資源不能在財務部門投入使用,即使財務部門分配到計算機設備,很多計算機的容量小,不能大量的儲存檔案信息,運行速度緩慢,不能滿足工作需求,這就要求學校對財務部門撥款,制備新的計算機設備,建設新的工作系統,但是資金問題是一個大問題,這也是學校頭疼的問題,所以這也是財務處對學校的檔案進行信息化管理面臨的一大難題。再者,傳統模式下的財務部門對檔案的管理沒有劃分統一的標準,這就造成了對現有的檔案進行錄入的困難,工作人員需要對信息進行重新細致的整理,增加了人員的工作量,引起了工作人員的反感。但是,無論如何,信息化是這個時代的主流趨勢,我們想要適應時代,就得緊跟時代的步伐,將財務檔案進行信息化。
四、高校財務檔案信息化建設思路
(一)加強財務人員對信息化的認識。信息化才是這個時代的主旋律,要想適應時代的發展就必須將財務檔案信息化,通過對財務人員進行培訓,加強他們對于信息化的概念,響應時代的號召,不僅要加強財務工作人員對這方面的認識還需要加強學校領導對這方面的認知。要想建立一個具有實力的高校,這跟時代背景是密不可分的,只有適應了時代,學校的發展才有意義,學校才能在眾高校中占據一席之地。信息化對于學校的發展是很有必要的,信息化不僅為學校的檔案信息的查閱提供了便利,還節省了學校的資源。讓學生也能更方便的查閱資料,節省了時間,提高了學習效率。
(二)對信息化的界限做出明確的規定。想要對信息化的界限做出明確的規定,這就要求對信息化的概念進行充分的了解,這就要求學校對工作人員進行多次培訓,對這一概念進行強化,在推行信息化的過程中學校的領導應該簡化推行步驟,對財務工作人員進行明確的指示,讓工作人員充分的了解領導的意愿。
配備合理的工作人員,對傳統模式工作的老人員進行合理的分配,對于學習能力差的人員,可以接手一些不需要運用計算機進行操作的事情,比如說可以從事窗口接待、電話接待等工作。對工作人員進行全面的培訓,保證人人掌握全套的財務檔案操作技能,提高工作人員的職業素養和職業要求,對于新應聘的人員,提高應聘門檻,篩選符合信息化時代的要求和具備一定計算機基礎的人員,做到資源的合理分配和利用,避免人力資源和財力資源的浪費。
(三)加強對財務檔案管理部門的經費投入。將學校的資源做到優化處理,因為高校的進步離不開時代的背景,當今的社會是信息化的社會,所以高校想要發展,想要進步就必須適應時代的變革,將學校的資金進行合理的利用,財務管理部門的計算機設備缺乏問題需要盡快的解決,建立一個適應信息化的財務檔案管理系統,更新內存小、運行速度慢、不能滿足工作需要的計算機設備。另外,需要加強財務檔案的保密機制,因為有些不法分子在信息化的背景下,利用還不夠健全的操作系統,將一些保密的材料進行竊取販賣,謀取利益。所以學校對于這一方面絕對不能掉以輕心,建立一個安全的防御系統很有必要,因為這關乎學校的切身利益和學校的發展。對工作人員的要求也要加大,簽訂保密協議。對信得過的考察合格的人員進行錄用。
(四)學習借鑒各高校的財務檔案管理經驗。在學習中進步,通過跟各個高校之間的交流和溝通,來啟發自己學校的管理和進步。我們調查日本一所綜合的檔案管理會館,這對于我們的啟發很大,因為在30年不到的時間里,該會館制備出一套相當健全的檔案管理體系,早在1971年建立了檔案館,到現在信息化的管理模式已經相當成熟,他們利用一定的數字對不同的檔案進行分類和編排,在進行統一的標準下,可以得到想要的材料。這樣的形式也方便了大眾的查閱和管理人員對檔案的管理,人員出現離職或者升職的情況也能夠方便地調動已有檔案,重新對資源進行分配,對于原來的工作人員的檔案進行備份存檔,以備不時之需。這樣人性化的管理對我們有很大的啟發,這樣的做法很值得我們借鑒。
五、結論
信息化已經是時代的主要發展趨勢,這引起了各高校的重視,高校采取了相應的措施來緊跟時展的腳步。就高校的對財務檔案的管理而言,各高校采取了相應的措施,積極努力提高自己學校的水平,不過還有很多需要繼續努力和改進的地方,相信各高校在響應時代號召的前提下,能夠探索出適合自己發展的道路。
主要參考文獻:
[1]劉迎春.高校財務檔案信息化管理研究[J].沿海企I與科技,2010.7.
高校財務信息化范文6
關鍵詞:財務信息化;云計算;信息化建設
基金項目:華東交通大學校立科研課題項目(13QT05)
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年3月6日
一、高校財務信息化發展
隨著國內各高校數字化校園建設快速推進以及現代信息技術的日益完善,高校財務工作環境和方式也發生了深刻變化,各高校管理層對財務信息的使用要求越來越高,如何利用現代化信息技術,改革傳統會計,實現財務信息化,提高財務工作的效率和管理水平,更好地發揮財務信息在高校管理中的作用,已成為我國高校急需解決的問題,也是當前高校財務信息化面臨的重大挑戰。
目前,我國的財務信息化建設在人員與投入等方面還相對不足。隨著國家加大對教育行業的投入,各高校都在積極推進教育改革,素質教育、訂單式教育、學分制等教育新模式的實施不僅僅是招生、教學、就業等方面需要面臨大的變革,高校財務工作也必須做出相應的改變,因此高校財務信息化建設的重要性必將越來越明顯。云計算技術作為新興的計算機技術,正處于高速發展階段,其技術特點尤其適合于構建財務信息化系統這類的“公共服務平臺”。運用云計算技術方案將使得高校財務信息化建設過程中的資源利用效率得到大大的提高,有利于節約建設成本;并且由于云計算的數據安全優勢與虛擬化的應用將使得網絡環境安全與數據安全得到更好的提升。
二、云計算服務形式及應用
根據美國國家標準與技術研究院(NIST)對云計算的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網絡,服務器,存儲,應用軟件,服務),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少的交互。
云計算一般認為包括三個層次的服務:基礎設施即服務(IaaS),平臺即服務(PaaS)和軟件即服務(SaaS)。云計算在高校財務信息化建設中使用,同樣可以采取這三種基本服務形式:
(一)IaaS:基礎設施即服務。傳統的財務應用軟件,要構建在大型的服務器之上,并還要支持大量的維護和管理費用,而IaaS則可以大大減少企業對固定資產的投入。
(二)PaaS:平臺即服務。各財務軟件的開發者與使用者,可以根據自身需求開發CRM、SCM、進銷管理等多種企業財務管理軟件,這種業務的定制化和可擴展模式,對財務信息化建設提供了一個很好的方向。
(三)SaaS:軟件即服務。指財務軟件服務的提供商將財務軟件部署在自己的服務器群上,使用者結合自身需求向服務的提供商購買或者租用財務軟件應用,服務提供商則根據用戶租用特定軟件應用的種類、數量和時間等要素來收取費用,這樣用戶只用通過一個能連接互聯網的終端,就可以獲取自己所需的會計信息化軟件服務。
三、云計算的應用優勢
(一)提升數據存儲可靠性。云計算技術可以向用戶提供可靠的數據存儲服務,保證用戶可以隨時隨地的訪問所需要的各種數據,并且能夠根據用戶需求,在數據存儲規模發生變化時,對數據存儲規模進行調整。
(二)有效降低使用成本。將原有的高校財務信息化系統轉向為以云計算技術為基礎的財務信息化系統,尤其是轉為PaaS模式,首先為系統使用者節省的就是硬件和基礎設施的投資;其次云計算應用的維護、維修、升級和支持所需的成本投入要比傳統方式要小的多。
(三)實現多終端跨平臺服務。通過云計算建立的財務信息化系統,在其網絡應用模式中,數據是保存在云端的,不論用戶使用什么電子設備對系統進行訪問,只要能夠連接互聯網,擁有相應的權限,就可以對系統的數據進行使用與訪問。
(四)提高財務數據信息的使用效能。隨著國家對高校教學科研經費投入的日益加強,上級業務主管部門與各類科研項目的負責人對財務信息的訪問需求也越來越多,云計算系統由于其系統本身的虛擬化技術、分布式計算和并行計算等特點,可以很好的解決用戶對財務信息系統數據訪問的問題。
四、云計算在高校財務信息化中的應用
財務信息化建設不是一蹴而就的,必須依托學校在信息化建設方面已經積累的資源才能更好地實現財務信息化所能達到的成效。云計算所能實現對已有資源進行分配的方式正是高校當前信息化資源整合所需要的。
當前,各高校在數字化校園建設過程中,基本都已經建立了具備一定規模的數據中心與服務器機房。基于云計算技術,財務信息化建設可以借助高校已經擁有的服務器硬件資源,不需要單獨購置相應的硬件服務器,只需要根據所需要的運算規模及用戶訪問量等參數要求,向學校的服務器管理部門提交申請,由學校根據需求分配符合要求的虛擬服務器。根據網絡資源和信息安全設備也可以由學校統一規劃,避免了學校各部門應用系統建設過程中的重復投入。作為高校財務信息化系統的主要管理者,高校財務部門可以不負責具體硬件的管理和維護,只需要負責系統的應用管理,既減輕了勞動強度也節約了管理成本。
具備了基于云計算技術的虛擬化硬件后,財務管理部門就可以根據不同應用需求部署相應的服務軟件。財務內部管理人員使用的會計管理信息系統、工資管理系統、學費管理系統等應用系統,可以通過與數據中心的數據接口對接,直接獲取人事部門的人員信息,學生管理部門的學生情況信息,教務管理部門的學生學籍信息以及學分數據,簡化了以往通過電子郵件或人工傳遞電子數據的工作流程,實現了各部門信息的同步,減少了因人工操作的失誤導致的差錯。還可以通過與數據中心的對接,實現對會計報賬信息、工資信息、學雜費收繳情況等財務信息的。
在實現了以上的高校財務信息化建設目標后,就可以對高校財務信息進行更進一步的應用,例如,可以根據學生繳費的情況以及數據中心中學生日常消費以及其他的相關數據進行分析,為學校的管理者在制定與學生相關的獎學金分配,貧困補助發放等財務政策提供數據依據;還可以根據會計信息系統與學費管理系統的數據,對學校日常運營中所產生的各種費用以及所屬的項目,對學校的資金情況及時分析統計,便于學校的財務管理部門負責人與學校領導及時掌握學校的財務運行狀況。通過部署學生在線繳費系統、網上預約報賬系統、在線自助報賬系統等服務應用,實現財務管理的全面信息化,減輕財務工作人員的工作負擔,為學生與全體教職員工提供更加便捷的財務服務。
五、結束語
基于云計算的高校財務信息化建設可以更方便的對財務應用進行部署,動態調整財務部門各應用模塊所占用的計算資源,提升學校設備的使用效率,減少對財務信息化專項的資金投入。基于云計算三種服務模式的財務信息化應用,能夠充分滿足高校在財務信息化過程中對建設成本、使用門檻、信息共享、數據挖掘等各方面的需要,可以實現預約報賬、在線報賬、遠程報表等業務功能的要求,做到和數字化校園的全面對接,為高校信息化的發展建設提供了有力支持。
主要參考文獻:
[1]楊曦.云計算背景下計算機安全問題及對策[J].信息安全與技術,2013.8.