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工程單位財務管理范文1
關鍵詞:監理單位 財務管理 監理費控制分析 對策
工程監理單位在其財務管理上如果能夠將監理費進行科學合理的調配和安排的話,對整個工程項目監理實施來說都是必要的,而在實際財務管理上,如在某些項目招投標時,未能對標書和投標人進行合理的鑒定,過分依賴于標書而忽視了企業中的人的重要性,過于對報價進行關注而忽視了在企業監理中的具體實施細則。為此,在監理招標過程中,應該加強對議標環節的重視,按照監理管理收費標準進行執行,對于未能中標的標書應該給予及時的退回,尊重對方的知識產權。
在監理企業的財務管理和財務監督過程中,目前監理企業對財務的管理僅僅局限于一般核算,而對財務的監督功能也僅僅局限于相應的是否按照合同的約定來執行,在這些常規性的監督審核過程中,對于整個工程施工過程中的各項施工進度信息,以及在工程合同簽訂的過程中,對財務人員來說,都無法實現對其整個過程進行有效的參與與控制,于是,對財務管理人員的監督職能過于滯后或弱化,難以將財務監督和合同管理納入到整個管理過程中,無法實現對合同管理的有效性和對單位監理效益的綜合評價,通常暴漏出太多的財務管理問題。比如在對簽訂的監理合同的具體監理費用由于沒有財務人員的參與而無法實現有效的備案;對委托監理的工程項目僅僅就其施工質量進行監督和控制,以致于對監理費用進行隨意壓制或遲遲無法兌現;由于對監理費的標準沒有進行相應的統一,對收取監理費用時按照領導的意見來執行,缺乏必要的監督和有效的審核;對于監理合同在簽訂后缺少必要的后期追蹤,有些工程項目早已完工,而監理費用卻因領導更迭未能及時的收取,形成呆賬現象,不僅給單位造成了財務損失,也不利于對監理合同的全過程進行有效控制;有些對基建項目進行擴建的工程,由于未在監理合同中進行及時的約定和增補,還造成了實施的監理勞動卻未能實現報酬的合理取得等等。
二、監理單位在其合同管理過程中的問題與現狀
由于業主對監理招標的重要性、必要性認識不足,以及行業壟斷和部門保護現象的存在,導致現階段在工程監理招標過程中還存在不規范的實施方式,不僅對招投標過程的監理費進行不合理的壓價,使得監理單位在接受建設單位的委托協議時,所形成的監理取費往往比較低。同時,在監理單位的合同管理過程中,由于對所簽訂的合同缺少必要的法律意識,而一味地的將“口頭協議”等不規范條約以多種形式的附帶到合同中,造成不少監理單位在競標過程中,為了實現對工程項目的監理權,不得不迎合業主的條件,在激烈的競爭中委曲求全的簽訂了不合理合同,為日后的監理合同在執行中的問題埋下了不必要的風險因素。更有甚者,在工程項目實施監理的過程中,對出現的利益糾紛不能按照合同的約定來解決,而采取所謂的“人情”、“關系”等途徑來化解,未能將工程監理的重要性和必要性擺在正確的位置上,導致工程監理實施中的問題不斷,監理單位的合法權益無法實現有效補償。
三、對存在的相關問題的思考與分析
(一)加強對建設項目實施工程中的有效監督
在建設項目實施過程中,雖然財務人員已經參與到了合同的審核等問題,但對工程建設過程中的合同變更、修改等問題缺乏必要的參與,項目負責人過于重視對施工技術以及施工工程人員的重視,忽視了財務人員對施工過程的及時跟蹤和配合,對整個項目在實施中的可行性報告以及設計事宜未能有效的監督,缺少必要的了解,難以做到對項目合同的全過程控制。同時,很多監理單位在監理過程中對工程施工質量和安全問題進行考核的比較多,而對財務人員的財務預算沒有足夠的重視,造成了財務人員無法對監理合同的簽訂和實施中的詳細情況做到心中有數,管錢的只管記賬,搞工程的只管干活,對監理的盈利和虧損沒有納入必要的考核和考評中。
(二)加強對建設項目竣工后的驗收和財務匯總
項目竣工的驗收過程是財務工作的重要環節,對整個工程監理的執行進行匯總,對于實際施工中存在的監理問題如價款結算,日常費用的核查,對現場賬務的審計等,都需要財務人員與監理管理者進行協作,而基于監理活動表面資料的審查難以實現財務監督的有效執行。
四、加強對財務監管的途徑和力度
(一)加強合同管理
建立監理單位“全方位”“全過程”的合同管理制度,使合同管理的建檔、總結、考核覆蓋到企業管理的每個部門和層次,延伸到各個角落,形成良性的循環。利用網絡和信息技術的平臺優勢,將合同管理中的數據和信息進行實時的監控和資源的共享,做到簽訂、履約等及時準確到位,真正實現動態管理。
(二)充分發揮財務管理的中心作用
增強財務管理的監管力度。財務管理作為企業管理的核心,必須保證對企業經營成本和資金的有效管理和分析,為此,作為財務人員,必須要參與到監理的各個環節,并對成本的來源和合同的執行做到開源節流,從而實現對資金使用中的問題進行及時有效的處理,避免不必要的資金浪費和呆賬、死賬現象的發生。其次在監理單位對財務計劃進行整體化管理的過程中,要對整個項目監理過程中的不同渠道來源的資金都納入到統一的財務管理監督體制中,按照財務政策和相應規章制度,按要求來執行,嚴格區分資本性資金的支出、效益性支出的財務管理原則和要求,做到資金的合理有效利用,從而實現對資金效率的提升。
財務管理體制作為對監理企業經營過程中的有效核算和監管,不僅對財務管理者來說具有重要的意義,也是對整個財務管理體制及財務會計制度具有深刻的現實意義,為此,作為企業財務管理人員要時刻關注新問題,及時調動財務人員的工作積極性和責任感,不斷增強財務管理能力,大膽探索和分析新情況,更好的發揮好財務管理的監督職責和使命。
工程單位財務管理范文2
眾所周知,財務管理無論是決策型、控制型,還是管理型或經營型,主要內涵離不開在經費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理幾個方面。企業的財務管理目標是盈利,事業單位的財務管理目標是如何按照上級的指示合理高效地運用資金,而地勘單位一直實行事業單位企業管理。因此,其財務管理具有事業單位模式和企業單位屬性的混合特征。
本文結合現行法規,參考財務管理書籍[1]和地勘單位勘查項目管理論文等,立足于地勘單位的現狀,主要針對財務管理戰略,在分析特殊的籌資環境基礎上,服從和服務于國家戰略的前提下,對地勘單位的資源籌集和配置活動進行統籌和長遠性的謀劃,更好地融入在資源勘查合理配置和資源開發立體分布綜合利用等方面進行理論性的探索。
二、地勘單位工程項目財務管理的主要特點
(一)資金來源
也就是地勘單位工程項目資金的籌資或投資來源。由于資源勘探工作一直屬于國家的基本建設內容。尤其是基礎地質勘查工作,一直是由前事業單位性質的國企和央企進行分項目的申報與核準后承擔完成。投入資金主要來自于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金,少部分來源于地勘市場的需求服務和其它。
(二)預算投資
也就是地勘單位的工程項目預算。由于地勘單位的投入資金主要來自于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金,而投入資金的管理是采用項目申報核準、全程監督、分期投放制。針對年度經費總預算、項目經費預算原則、核批年度項目經費預算及組織實施費預算和監督檢查經費的管理和使用情況進行全方位預算管理。對組織和管理國土資源大調查工作制定具體職責的規劃、年度項目的立項指南和年度項目立項計劃;給出不同年度項目經費預算及組織實施費預算標準;對重大項目和組織實施單位承擔的項目組織審查論證和驗收;監督檢查經費的管理和使用情況,進行分期投放。因此,地勘項目都有一個立項申請、項目設計和施工方案及項目資金預算、[2,3]編制、地質勘查報告編制提交的全過程。在立項申請和項目設計中的預算也都是非營利性的,按照不同勘查程度要求進行的成本預算。尤其是資源勘查引入市場競爭機制以后,資金預算只能是采用預算標準的中、低檔,資金不足部分基本靠內部宏觀管控和技術挖潛、改造來彌補消化。自從建國以來,地勘行業的資金來源一直受控于國家的產業政策,伴隨著國家“五年規劃制”的不斷實施,地勘行業也同時呈現出明顯的“大周期小循環”的特征。針對這一實際,利用好財務管理的手段特點,針對地勘單位各工程項目的特殊要素,給予工程項目先期預算的投資引導和修正,為達成國家基本戰略和地勘單位局部利益的共同愿景、使命和目標服務。
(三)生產成本
也就是地勘單位承擔完成的各類工程項目的總成本。國土資源調查專項資金對于項目費和組織實施費規定了按項目核算成本費用的詳細方法。具體到所有直接費用和間接費用。甚至包括人員費、專用儀器設備費、能源材料費、外協費、用地補償費、差旅費、會議費、管理費和其他相關費用的細致劃分與確定內容。由于地勘工作多是在戈壁荒漠中開展,具有勘查區交通不便、生產補給困難、生活條件極差等等特殊性,從而也就勢必造成地勘工作的生產成本很高且變化很大不易控制。尤其是地質鉆探的綜合成本,受氣候條件(天熱降溫、天冷保濕、刮風、下雨停鉆等)、地質條件(松散地層成孔難、堅硬地層進尺慢、貧水層需拉運循環水、富水層需止涌材料等)和設備條件(高溫、高寒極劇變化時設備機故率增高并引發高孔故率和鉆孔報廢率)的極大影響居高不下,成為地勘費用的主部。在許多鉆探施工極困難的勘查區(采空、火燒發育區、高山無路上鉆困難區、地層嚴重涌漏卻無水源或水源很遠區、設備配件缺少或無生產材料供給區等)基本就是用技術服務費來補貼鉆探成本費。因此,充分利用好財務管理這一杠桿,實現內部技術創新和節能挖潛,將地勘單位帶入良性循環的可持續發展軌道具有很大的成長空間。
(四)產品
地勘單位的最終產品就是依據各類工程項目施工成果匯總編制的地質勘查報告。地質勘查報告中的各種基礎數據的真實、全面和可靠就是產品的質量內涵;地質勘查工作中對于勘查方法的綜合合理、有效運用就是產品質量的基礎;地質勘查報告中的文、圖、表的巧妙利用就是產品質量展示宣傳的窗口;新技術、新方法的創新引用和傳統方法堅守傳承的有機運用就是產品內在質量的堅實保證,更是地勘單位立足本質和有效開拓市場的根本保證。因此,合理發揮財務管理的激勵機制,促進高水平科研人才的扶持培養和高品質地質報告的編制提交,完善地勘單位整體戰略水平的提升具有深遠的歷史意義。
(五)成果檢驗
也就是地勘單位承擔完成的各類工程項目質量,尤其是地質報告的成果質量,不僅要通過專業報告評審機構(省級或部級評審機構)的評審,還要經受地質報告使用方(多為業主)在成果利用和指導效果與實際情況“符合程度”的全程的歷史檢驗和評判。
(六)后期服務
由于國家對資源勘探、開發和利用的政策壟斷專營,地勘單位的工作成果――地質報告也就主要是服務于國家整體戰略需要的。地質勘查在國家的整個資源開發利用戰略系統中只是其中的第一階段或一部分,加之地質勘查主要是“以點連線、以線推面”的,具有很強的經驗與技術推斷預測性。那么,在資源開發利用的各個階段就不僅僅是對地質勘查綜合成果――地質報告質量的核準驗證,還有一個不斷補充完善的過程。更有針對實際所出現的問題進行針對性的勘查與解決等的后期服務過程。所以說,地質報告的質量優劣實際上體現于資源開發利用的全過程中,集中體現在后期服務的質量和水平上。而在地勘單位中,只有財務管理才能貫穿于不同勘查工程項目和勘查階段的始終,并及時發現和糾正前期工程項目中存在的問題,提升市場拓展優勢和促進成長方向,為下一次工程項目的合理投資預算、降低工程成本、節能挖潛、開源節流和提高地質報告的創新服務質量提供可深入分析、有效利用、可持續循環發展依據。
三、地勘事業單位工程項目財務管理的重要方面
通過對地勘事業單位主要特點介紹和專項基金管理現狀我們可以看出:地勘單位的資金主要來源于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金。資金預算和使用受制于上級管理審核機構。尤其是基金項目的管理是全程監督分期投放落實制。所以,地勘單位的財務管理就是服務于對現有下達基金的合理有效使用情況和地質報告的服務質量長期有效的管理調控。就是用財務管理這一杠桿為地勘單位在行業內的聲譽、信譽和市場形象服務。然而,由于地勘工作受到的影響因素很多,而且在同一區域的不同地段都有很大差異,尚有許多不可預知干擾。集中反映在工程項目立項、設計預算、工程項目管理和成果提交的各個具體環節,情況非常復雜。最好的財務管理實際就是滲透于工程項目技術管理體系的各個環節之中去。
由于財務管理與工程項目管理間存在著密切的經濟關系。指導和參與具體策劃地質勘查工程項目的合理配置[4,5]就是更好地發揮財務管理職能的良好途徑。
(一)勘查方法選擇中的財務管理
資源勘查方法遵循的是“從已知到未知”、“由淺到深”、“由表及里”的基本原則。因此,資源勘查基本劃分出了找礦、普查、詳查和勘探幾個大階段。對應不同階段都有明確的勘查方法與內容和勘查程度的規范要求,并同時提交相應階段程度的勘查報告。可是在資源勘查的成果與目的上又是具有繼承性、連續性與相互驗證、補充完善和不可分割的統一整體系統。所以,運用財務管理服務的目標分解方法,充分考慮到不同勘查方法運用的經濟、有效和勘查目標的快捷速達,適宜調整有效勘查方法工作量的比重;運用數據分析進行成長方向的趨勢預測,高瞻遠矚到特殊勘查內容可能在建井利用時的參考有效程度和環境承載的可持續發展利用價值;立足全局預先建立起勘查資料和對應的資金投入的時序可比對體系,形成背景值、現狀值、影響值和驗證值不同或相同方法間的連續可比、循環利用數據庫體系。為優化勘查工程項目大數據管理提供切實依據。
(二)勘查內容選擇中的財務引導
煤田地質勘查方法和內容在各種資源地質勘查中都有相互關聯,甚至是某種意義上的相同。這就為在煤田地質勘查中運用投資分析管理戰略方法進行多種資源的同時發現、勘查、開發和利用提供了可能;也為不同種類資源地質勘查資料的共享創造了條件;更為統籌、全面、協調、可持續地開展煤田內的多種資源綜合利用產業發展,促進人與自然的和諧共存指明了發展道路。財務管理的參謀、助手和引導作用這時就能得以充分發揮。
(三)保證勘查目的服務質量的財務監督
對于各種資金條件下的所有地質勘查工程項目,建立保證勘查目的服務質量財務監督服務體系的充要性將隨著勘查成果的逐步利用而相對滯后地逐漸顯見。煤田地質勘查的目的就是服務于建礦設計、采礦和閉坑規劃的全過程。在新疆以往的煤田地質勘查工作中,由于種種原因造成煤田地質勘查的目的主要是針對煤炭資源量的勘查確認。而對于煤炭資源量之外的其它影響因素與條件的勘查確認程度就顯得相對薄弱、模棱兩可或不夠準確可靠。由于地質勘查報告質量的檢驗周期相對較長,充分利用地勘事業單位現有的管理體系,合理整合現有資源(地質勘查工程項目資金支出、各項責任落實的獎懲明細、人才崗位流動使用的準確勞資狀態等等)就能實現保證勘查目的服務質量和工程項目質量責任人責任程度的財務數據監督與責任管理。
四、結語
工程單位財務管理范文3
關鍵詞:會計電算化;市政工程;財務管理
會計電算化是指以互聯網為技術基礎,通過計算機科學和會計相關知識的有機結合,以計算機進行會計相關工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術和管理理念,目前,在我國的發展處于變化、創新階段,對我國財務管理工作的改善和財務管理水平的提高具有重要意義,是對我國的以人工操作為主,再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環節的傳統財務管理方式的革新。對市政工程建設而言,會計電算化有利于實現市政工程財務管理中會計工作的轉型,提高財務管理效率和財務管理水平。
一、會計電算化在市政工程財務管理中的重要性
(一)優化傳統的會計信息處理方式
市政工程項目建設中涉及的會計核算項目繁多,內容復雜,采用傳統的財務管理方式,財務管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作,而會計電算化,通過對計算機技術的高效利用,能夠很大程度上減輕財務管理人員的壓力,提高單位的財務管理效率。此外,會計電算化能夠利用計算機系統對核算模式進行事先設定,像轉結損益、轉賬記錄等,能夠自動記錄并自動生成憑證,在最終核算或查詢憑證時,能夠通過計算機快速而準確的查找結果,這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性,還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
(二)改善市政工程的內部控制
首先,傳統的財務管理主要以人工操作為主,這樣會導致系統內部控制的單一性,而會計電算化通過用計算機來展現內部控制的形式,能夠進一步將單位的內部控制程序化、制度化。其次,傳統的財務管理下的內部控制,依托人工操作來實現,容易受到操控人員的權限控制,財務數據的及時性和準確性都具有很大的不確定性,而會計電算化下的財務管理,只要錄入數據沒有問題,很大程度上就能確保財務數據的精確性和安全性。最后,會計電算化能夠進一步規范市政工程財務管理人員的職責和權力,會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉變為單一的憑證控制,這就給財務管理人員的工作提出了更高的要求,需要其嚴謹的態度審核數據并錄入,同時,計算機操作也規避了財務管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤,提升了財務工作的效率,從而最終提升單位的內部控制。
(三)提升財務管理效率、加強財務管理靈活性
就當前的財務管理工作而言,編制財務報表是財務管理工作中較為復雜的內容,報表的編制需要財務人員對報表內的數據有深入的分析和了解,要保證其真實性和準確性,同時要切實掌握賬目上的各種運算關系。會計電算化在市政工程財務管理中的運用,是要建立在財務人員對財務數據和財務數據的運算關系的充分了解的基礎上的,因此,會計電算化的運用,也就意味著單位財務管理工作效率的提高。此外,由于市政工程單位每年要負責不同的項目建設,會導致每年的財務報表各不相同,這就需要財務管理人員不斷提升自己的專業知識和技能,要對各種先進的電算化知識有一個全面的了解,這樣才能使自身的能力與單位的發展需求相匹配。最后,由于會計電算化對財務人員編制報表的能力有較高的要求,財務人員在不斷的學習過程中,通過對報表軟件的熟練操作,最終能夠在完成日常編制工作的基礎上,實現對財務數據的綜合利用,通過對數據的分析與管理,增強財務管理的靈活性。
二、加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用的對策研究
(一)建立健全財務管理制度
加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用,必須始終堅持會計電算化的原則性基礎和先進的財務管理理念,并以健全的財務管理制度作為保障。一方面,市政工程單位必須要樹立先進的財務管理理念,從思想上進行轉變,要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面,市政工程單位領導者要在遵循市政工程發展的制度體系的基礎上,結合單位的實際情況,建立起適用于單位發展且與會計電算化相適應的財務管理制度,以制度來規范單位人員的工作。此外,市政工程單位領導者要充分發揮領導作用,以身作則,在單位員工中樹立起榜樣,切實遵循并落實財務管理制度,并在這一過程中不斷優化、健全財務管理制度,以進一步強化會計電算化的應用。
(二)加強會計電算化的內部管理
市政工程單位的財務管理中,要使會計電算化得到真正科學且高效的應用,就必須不斷加強會計電算化的內部管理。一方面,要強化會計電算化系統的安全性,要加強系統操作流程的規范性和程序性,要明確操作人員的職權和操作中的注意事項,形成相關文件公示。同時,要注重對會計電算化系統的維護和更新,防止病毒風險,對出現的故障,要做好記錄并進行分析總結。另一方面,市政工程單位要加強對財務相關人員的授權控制,要落實崗位責任制和不相容崗位分離制度,要對各個崗位的可操作權限進行明確規定,不可越權操作,每一次操作都要進行記錄備份,以避免私自更改數據或舞弊現象的發生。
(三)提升會計電算化系統運行的穩定性和高效性
會計電算化系統的高效、穩定運行是市政工程財務管理工作順利開展的重要前提和基礎,想要提升會計電算化系運行的穩定性和高效性需要對其特點有全面的了解。在市政工程財務管理中,財務管理人員首先必須明確財務工作的重點,妥善處理好相應的工資核算、成本核算和資產管理系統的問題,并不斷完善與之相對應的子系統。其次,要切實加強財務信息的傳遞安全性,確保信息的真實、準確。最后,要加強對電算化系統防火墻的建設,切實做好電算化系統的安全保護工作,以確保電算化系統的穩定性。
參考文獻
[1]董黎明.會計電算化的市場化[J].中國會計電算化,2014(06):79—83.
工程單位財務管理范文4
關鍵詞:市政工程;財務管理;對策
中圖分類號:TU99 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著當前經濟的快速發展,我國的建筑市場競爭也隨之越來越激烈,其中,市政工程的財務管理在整體工程管理中具有重要作用,財務管理對工程的經濟效益更是起著關鍵作用。然而,當前我國的市政工程財務管理并不規范,現就財務管理存在的問題進行分析。
1當前市政工程財務管理中存在的問題
1.1財務管理意識薄弱
當前,由于市政工程將主要精力集中于管理工程項目,加上我國市政工程的大部分管理人員與財務人員的財務管理意識不強,而且多數市政工程企業內部財務管理制度不夠完善,導致市政工程企業內部成本控制、風險控制、資金控制等管理規章不健全,執行力度不強。另外,由于市政工程的管理者財務管理意識不強,單位中其他財務人員忽視財務管理的重視性,使得財務人員并未完全發揮財務監督的職能,嚴重影響了工程財務管理的作用。
1.2財務部門的成本控制管理辦法不規范
企業的財務管理體系不完善,由于缺乏相關成本控制與管理辦法,財務管理手段較為落后,導致市政企業的財務控制體系的嚴密性與統一性較差,企業的成本管理混亂,意義不大。企業的財務部門并未將現代化的會計手段完全落實到工作中,忽視了會計電算化的作用及意義,企業成本的落實中的成本管理控制辦法不規范,導致成本控制管理成果不佳。
1.3資金管理不善
由于市政企業的管理職責不明確,而在施工過程中,其資產類型品種較多,包括各種重大施工設備、工程物資等,加上企業采購部對購買重大施工設備、材料物資等缺乏相應有效的采購計劃,甚至經常出現臨時購置的情況,極易使得物資采購價過高,浪費企業資產,增加市政工程單位的施工成本,降低了企業的經濟效益。
另外,由于企業施工過程中涉及的資產品種繁多,而且分散于各個工程隊中,難以全面進行盤點,企業難以及時發現施工過程中的資產流失狀況,致使市政企業中的資產存量不清,加大了工程資金的管理難度。
1.4財務管理人員專業化素質不高
由于市政企業中財務管理人員危機感不強,加上企業本身為員工提供的學習與培訓機會較少,大部分財務管理人員對于先進財務管理方法與知識的學習積極性不高,導致財務管理人員對于財務管理知識認識不足,其工作方式、財務管理理念、財務管理技巧滯后,嚴重影響了市政工程的財務管理質量。
2解決市政工程財務管理問題的對策
2.1提高財務管理意識
只有通過提高財務管理意識,并結合市政企業自身發展實際來強化財務管理水平,加強成本意識,在保證施工工程質量的基礎上,嚴格控制施工成本,加強企業的財務管理控制,提高企業的經濟效益,從而提升企業的綜合實力與市場競爭力,從而實現企業穩定、健康、持續的發展。
首先,應當重視市政工程的財務管理工作,加強控制企業內部的財務管理工作,保證財務部門真正實行財務核算、監督等職能,并讓財務管理人員參與到企業決策、項目管理中。
其次,應當提高財務管理人員的工程財務管理意識??梢酝ㄟ^加強財務管理人員道德教育培訓和財務專業技術培訓,提高工程財務管理人員的專業化素質。
最后,應當加強規范、管理市場秩序,通過建立第三方資格審查制度,以便規范招投標和承發包行為。
2.2建立健全的市政工程財務風險控制體系
建立健全的市政工程財務風險控制體系,對于加強市政工程的財務管理具有重要意義。
首先,企業應當制定規范、明確的工程項目業務流程,明確市政工程中的各項決策、概預算和價款支付等方面的控制要求。其次,通過及時登記、設置相關工程的記錄和憑證,確保如實記載工程項目中的各個環節的運行狀況,合理控制工程項目的財務管理及成本投入。最后,企業應當定期組織工程、技術和財務等相關部門對概預算進行審核,重點審核編制的依據、項目內容和工程量,確保其真實性。另外,應當明確三價款的支付方式,包括金額、時間進度和虧審的項目等,價款的支付應當結合工程項目的進度和合同進行,不能提前支付。
2.3加強市政工程的財務管理
2.3.1加強工程預算管理,規范工程資金的使用
首先,在市政工程正式開工之前,應當嚴格按照施工計劃進度表與合同中規定的結算方式來進行工程預算編制。在施工過程中,必須嚴格控制工程量,確保其實際工程量與施工方案一致。
其次,應當將工程中的每項預算費用嚴格按照不同單位工程來進行分解,交由相關職能部門進行負責,主要包括:人工費、機械費以及材料費用等,由工程中的職能部門按照工程的總體計劃和預算費用來安排工程施工費用支出計劃。
最后,在進行市政工程財務管理控制時,必須將預算管理與專款專用相互結合,從宏觀上實現對工程資金的管理與安排,確保工程資金真正落實到工程的需要之處,從根源上避免出現挪用資金的現象,提高工程資金的使用效率,保證市政工程的經濟效益。
2.3.2加強工程的付款管理與控制
通過加強工程的付款管理與控制,嚴格按照工程的現金預算管理系統要求,嚴格審核工程中的具體基建項目,并結合工程的施工進度,提交月度資金計劃與旬用款申請,安裝工程相關付款程序,進行工程項目的資金預算管理。工程的付款管理流程主要分為以下四步驟:
(1)由設計、施工、監理和物資供應企業等外部單位提出用款申請并提交相關資料,再由業務經辦部門進行簽收、審核,填寫工程款支付審核表,最后由規劃部門、審計部門審核會簽后交由業務經辦部門提交財務部門審核;
(2)財務部門審核經辦部提交的審批表,由業務經辦部門或財務部門安裝審批程序報本單位領導審批;
(3)本單位領導審批工程款支付審批表;
(4)財務部門按照單位領導審批意見執行資金支付。通過加強財務管理,定期核對工程進度、專項核算余額,財務人員應在每個月末核對工程主賬及專項核算的余額。
2.3.3加強市政工程的施工過程控制
(1)加強工程資金活動控制
工程的資金活動內部控制由于受部分主觀條件制約,加上其不確定性因素較多,其控制難度較大。因此,為了能夠提高工程施工中的各項資金活動的安全性、完整性以及有效性,應當首先制定規范的資金活動使用流程,并嚴格按照相關的流程進行控制。
首先,資金收付的基礎必須是有真實業務發生。其次,必須經過單位授權部門對其進行審批以及財務部門的復合。最后,只有出納或資金管理部門在收款人簽字確認后,才能根據憑證支付資金。在工程資金活動的控制過程中,財務管理人員應當嚴格從審批開始,逐步實現對其的控制,包括加強對審批的合法性、收支的入賬完整性、手續完備性等進行嚴格管理。
(2)加強工程采購活動控制
市政工程的采購業務需由企業中的各個部門相互協調完成,首先,應當制定合理的采購計劃,結合市場實際情況,避免出現庫存短缺或積壓,影響工程的施工進度。其次,應當嚴格篩選物資供應商、采購方式,尤其要注重招標與定價方面等,嚴格控制采購流程,避免出現欺詐或舞弊行為。最后,必須確保采購的驗收與付款審核規范,通過完善相關業務管理制度,合理安排采購計劃,并建立價格監督機制,以定期檢查的方式嚴格控制采購活動的實際操作情況。
(3)加強工程分包控制
工程財務管理中,其分包工程的成本控制具有重要意義。當項目部進行成本核算時,必須嚴格按照施工隊與施工單位的單項工程計算成本,并定期報告各項費用的支出明細。在簽訂工程分包合同前,應當詳細了解工程中各個項目的明細價格,以便在月末根據計量部門統計的工程量及合同單價計算出分包工程的成本。
2.4提高財務管理人員的專業化素質
工程財務管理人員的專業化素質水平與工程的財務管理質量水平息息相關,因此,必須確保財務管理人員具備高度的專業化素質水平,包括一定的財務理論知識、財務會計知識及相關財務核算方式、財務管理技巧。另外,財務管理人員還應當熟悉工程的預算與工程圖知識都。
一方面,企業必須提高內部財務管理人員的專業化素質。可以通過加強對工程財務管理人員的培訓管理,例如:定期為財務管理人員組織相關制度與財會法規培訓。以便不斷提高財務管理人員對相關財會政策與法律制度的認識,從而提高財務管理人員的專業技術與財務核算技巧。通過鼓勵企業的在職財務人員參加培訓,或進行自學等活動,來提高企業內部的財務人員總體素質水平,讓財務人員真正參與到工程施工項目的管理工作中,包括:成本管理、合同管理以及工程預算等。并加強財務管理人員的道德規范教育,引導財務管理人員更好的發揮其財務管理與財務監督的職能。
另一方面,可以通過引進部分優秀的財務人員,以外部招聘、優厚的福利待遇等方式吸引專業的、優秀的財務管理人員,提升市政工程的整體財務管理質量水平。通過讓財務人員發揮自身職能和作用,能夠幫助企業更好地進行財務管理,實現規范化運作。
3小結
綜上所述,市政工程的財務管理不僅涉及面廣,而且極為復雜。只有嚴格按照工程項目的各個環節控制工程成本,加強財務管理,合理協調工程施工中的各個項目,才能在保證工程按期、按質完成的同時,降低工程造價。
參考文獻:
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工程單位財務管理范文5
關鍵詞:工程 財務管理 問題 措施 分析
工程財務管理是工程建設的一個重要工作,同時,也是提高企業市場競爭力的一個重要手段,也是工程項目管理的一個關鍵環節。從工程項目的下達,一直到招投標、施工準備、竣工驗收以及決算等,每個環節都有工程財務管理的參與。但是,在目前的工程財務管理中,還存在著不少問題,使工程財務管理不能充分發揮出應有的作用。
一、工程財務管理中存在的問題
(一)對工程財務管理不重視
目前,在工程財務管理中財務管理的意識以及先進科學的財務管理方式還比較匱乏。部分建設單位或者施工單位還沒有充分地認識到工程財務管理的重要作用,沒有給予足夠地重視。而且,財務管理思想比較落后,不注重財務管理在工程項目管理中的重要作用,使財務管理活動僅僅局限在生產經營的管理上,在施工過程中沒有充分發揮財務管理的作用,例如,成本、工程進度、質量三者之間的關系沒有協調好。受到傳統財務管理觀念的影響,有些管理人員,尤其是工程財務管理人員對財務管理的認識存在不足,使很多施工環節的財務控制出現了漏洞,人為地提高了施工成本,增加了額外支出,降低了企業的經濟效益和社會效益。
(二)沒有協調好成本、工程進度、質量三者之間的關系
工程的進度與成本、質量之間著密切的關系,從理論上來講,加快工程的進度相對應的就會加大投資,增加成本。但是,在施工過程中,一些財務管理人員以及施工人員沒有充分地認識到進度、成本、質量三者之間的厲害關系,不是提高工程質量而減慢了工程進度,就是趕工程進度而不計成本,造成了成本超出既定的成本控制目標。
(三)工程財務管理人員素質偏低
工程財務管理人員就是工程財務計劃的實施者,他們素質的高低對工程財務管理有很大的影響。但是,部分工程財務管理人員素質偏低,財務管理工作不夠標準和規范,甚至少數的財務管理人員沒有經過專業的培訓就無證上崗,導致了連銀行的現金賬都做不好,難以做到正常的日清日結。財務賬簿的設置也不合理,成本核算方式也不科學,例如在的材料成本方面,沒有建立月度、季度的收支動態報表,只有一個總賬或者簡單的記賬,對材料的具體花費情況不了解。
二、解決措施
(一)提高工程財務管理的意識
要充分認識到工程財務管控在施工過程當中的重要意義,將工程財務管理滲透到施工的各個環節,建立健全事前、事中以及事后全方位的財務監控體系。既要不斷更新和拓展財務的管理理念,又要靜下心來腳踏實地,采取多渠道的層層遞進的財務管理與控制防線,實現工程財務管理的法治化、科學化。在施工過程中還要立足自身的優勢,充分地挖掘自身的潛能,運用互聯網、電子商務、信息技術等現代化的手段,完善傳統的工程財務管理的運作模式和業務流程,以效益、成本為中心,控制好施工中的財務管理。
(二)協調好成本、工程進度、質量三者之間的關系
在施工過程中,工程財務管理人員要對工程進度進行跟蹤管理,落實工程進度的情況,施工方有沒有嚴格地按照工程進度計劃進行。加強對施工方所申報的月度、季度、年度過程進度計劃的核查,跟蹤施工的進展狀況,除了要對工程進度實施動態控制之外,還要組織開展內部的業務討論會,由分管總監負責組織每周進行一次工程進度的分析會,對過程進度、成本、質量三者之間存在的問題進行分析討論,共同研究以解決問題。在工程項目開工之前,根據工程的要求做出一份詳細的工程進度計劃,財務管理人員要對計劃進行審核,使工程進度有據可依。要樹立全新的管理理念,向管理要進度,要成本,要效益。通過工程財務人員的介入管理與控制,協調好工程的進度,使進度、質量、成本三者之間達到一個平衡的最佳的狀態,進度合理科學,成本在預定成本目標之內,避免了額外的支出。
(三)加強工程財務管理人員的培訓工作
針對目前工程財務管理人員知識結構老化、業務能力不強等問題,相關單位應加強工程財務管理人員的培訓和繼續再教育,提高他們的業務能力和更新他們的知識結構。首先,加強工程財務管理人員的資格審查,督促財務管理人員主動積極地參加會計人員專業技術職稱考試,以考核方式來提高財務管理人員的整體素質,對于那些沒有取得資格證書的會計從業人員,財務管理部門要堅決地予以辭退。其次,加強財務管理人員的培訓和繼續再教育。培訓的內容要包括會計法律法規、會計理論、財務管理、信息化技術、會計職業道德素質等,全方面的提高會計人員的能力。
三、總結
工程財務管理不是孤立的,而是整個工程管理的一個重要環節。通過加強工程財務管理,使施工前制定的成本控制目標、預算計劃等各項財務計劃能夠順利地實施。傳統意義上的工程財務管理的重心是核算管理,隨著市場競爭的加劇,這已經遠遠不能滿足建設單位和施工方的要求了。因此,相關單位好要不斷地對工程財務管理進行創新,積極摸索工程財務管理的新模式,爭取在施工中實施“無死角”的財務管理,牢牢地將成本等控制在計劃之內,提高企業的各項效益,提升企業的管理水平。
參考文獻:
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工程單位財務管理范文6
一些事業單位缺乏行之有效的基建財務管理制度,基建財務工作未能充分發揮監督職能。項目執行過程中,憑主觀意志辦事、暗箱操作時有發生,回避監督回避國家有關法律法規?;椖控攧招袨椴灰幏?,手續不完備,基建項目財務管理質量不高,財務人員難以核實工程成本和項目進度,導致虛假列支和報銷工程款現象。內部控制薄弱,缺少內部稽查制度和授權審批制度,不相容職務未分離。工作中,不能對各項活動進行監督,無法相互制約,工程成本無法控制,項目收益無人管,工程質量不過關。事業單位的內部監察力量薄弱,資金管理存在漏洞。有些事業單位基建項目主要體現社會價值,產生社會效益,經濟價值難以體現,投資較高,收益較低,經濟績效也就難以考核。
二、加強事業單位基建財務管理的對策
雖然事業單位基建的財務管理工作存在一定的問題,但是隨著基建財務管理意識的形成、人員素質的提高、機制的建立健全,基建財務管理必將越來越走向成熟。
(一)創新事業單位基建財務管理理念,提高財務管理人員素養
事業單位的財務人員應適應經濟社會快速發展,與時俱進,及時更新觀念,提高基建財務管理意識。深刻認識基建財務管理工作的重要性和意義,充分發揮基建財務的管理職能。事業單位基建財務管理要全過程參與基本建設項目的可行性研究、工程設計、招投標、合同簽訂、工程建設、項目驗收、竣工決算等工作,在各個階段發揮財務管理職能,實現財務管理的全面滲透。加強事業單位基建財務管理工作,重視高素質的基建財務管理人才隊伍建設和人才培養,定期進行人員培訓和人才交流。預防由于財務人員核算錯誤或違規造成的損失,防控會計核算風險,提高工作效率,降低事業單位運營成本。全面提升基建財務管理人員素質,樹立崗位責任意識,增強理論知識和專業勝任能力,爭取掌握工程預算學、工程造價學等多學科專業知識。熟悉基建項目的實施全過程,編制、審核及應用工程概算、預算,把控項目資金使用,做好項目竣工決算。
(二)完善事業單位基建財務管理機制,推進會計核算規范化進程
建立健全事業單位基建財務管理體系,制定嚴謹的基建財務工作標準,規范會計核算程序。提高資金利用率,保證基建項目概算、預算、決算的科學性、合理性、準確性。加強制度創新,深化改革,適應形勢發展,建立和完善與時俱進的事業單位基建會計核算和財務管理體系,使事業單位基本建設各項工作有章可循。設置會計科目時應與基建工程概算明細項目相銜接。嚴格執行基本建設項目資金的審批撥付程序,必須嚴格按照國家投資計劃和批復內容執行。按照新修訂的《事業單位會計制度》要求,將事業單位基本建設投資納入事業單位會計核算,同時保持基建項目單獨建賬獨立核算,實現雙軌制,使事業單位會計核算更加完整、真實。這種方法既能提供更多有利于決策的會計信息,又能在基本建設項目進行竣工、結算、決算等工作時提供便利。加強事業單位基建項目成本核算、考核、分析,降低基建成本,提高投資效益,有效節約國家資源,同時保證基建項目成本核算的真實性、完整性和可靠性。
(三)加強基建項目預算和決算的管理
事業單位基建項目應強化財務概預算約束,工程經費不得用于工程項目外支出。編制概預算時,基本建設投資規模要適度,結構要合理。堅決杜絕基建項目超概預算現象發生,實行概算控制,預算管理,統籌安排項目資金使用。事業單位應定期編制項目竣工財務決算表,在建設過程中對預算進行控制,為編制項目竣工財務決算做好日常準備。事業單位應加強基建項目竣工財務決算的組織領導,在工程竣工后三個月內完成竣工財務決算的編制和上報工作。及時、規范地進行基本建設項目竣工財務決算工作,避免加大工程成本。建設項目竣工后,應按基建項目竣工財務決算的要求,及時組織項目驗收工作,辦理資產的移交手續,及時入賬固定資產,保障基建賬目的真實性和有效性。
(四)強化事業單位基建財務管理的審計和監督