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工會工作要求及注意事項范文1
通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項,是現代公文中應用最廣、使用頻率最高的文種。
二、通知的特點
通知,多屬下行公文,主要是用于傳達上級機關指示,要求下級機關辦理需要周知、共同執行的事項,轉下級機關或轉發同級機關、無隸屬關系機關的公文,適應范圍極廣。
三、通知的分類
通知的種類比較多,主要有批轉性通知、指示性通知、性通知、具體事項性通知、任免通知等。
四、通知的寫作格式和注意事項
相對來說,通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知對應不同的的寫作方式。
1批轉性通知的寫法
標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成,也可省去發文機關?稱。需要注意,正文須把握三點:對批轉的文件提出意見,表明態度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫明批轉文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。
2批示性通知的寫法
標題由發文機關、事由和文種組成(也可省去發文機關名稱)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。此類通知,要充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性,而且要求要切實可行,便于受文單位具體操作。
3性通知的寫法
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知?內容,交代清楚知照事項。
4具體事項性通知的寫法
處理日常事物中經常用到的方式,通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬其中一種。注意,會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準備的材料等
5任免通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關、依據,以及任免、聘用人員的具體職務即可。
五、范例
(一)批轉性通知
總工會轉發《關于加強鄉鎮(街道)
工會規范化建設的意見》的通知
北區總工(2008)16號各街道、××鎮總工會:
現將××市總工會《關于加強鄉鎮(街道)工會規范化建設的意見》(總工[2008=46號)轉發給你們,請認真貫徹執行。
鄉鎮(街道)總工會兼有地方工會和基層工會雙重職能。因此,各街道總工會要按照市總工會《關于加強鄉鎮(街道)工會規范化建設的意見》和“推進會”的要求,切實加強工會規范化建設,充分發揮中間環節作用。當前應重點抓好工作機制建設,健全和完善工作、會議、財務、檔案和考核等制度,建立和健全職工維權幫扶、教育培訓等組織網絡,充實總工會工作力量,抓好委員和工會干部隊伍建設,結合?域特點,積極開展“一街道(鎮)一品”活動,創新工作方式,打響工作品牌,切實保障各項工作依法有序、積極有效地開展?!痢潦锌偣柀枴聊辍猎隆寥?/p>
(二)性通知
公司五一放假通知
公司各部門及全體員工:
根據國務院對2010年五一的放假通知精神,結合我公司實際情況,現將我公司五一放假具體安排通知如下:
五一放假共3天,2010年5月1日—5月3日,共3天。其中:5月1日(星期六)為法定節假日,5月2日(星期日)照常公休,5月1日(星期六)公休日調到5月3日(星期一)。
放假期間,請各?門安排相應值班人員,做好安全保衛工作。
祝公司全體員工節日快樂!××公司宣傳部二〇〇×年×月×日
(三)會議通知
學校辦公室會議通知校內各單位:
學校定于×月×日上午召開重要會議,聽取教育部教學工作水平評估專家組反饋評估意見,具體時間的地點安排如下:
工會工作要求及注意事項范文2
摘 要 作為工會工作的一項重要內容,宣教文體工作直接關乎企業文化建設以及員工文化素養培養。特別是隨著新時期企業競爭越發激勵,為了提升企業核心競爭力,積極突破改革潮流所帶來的一系列新常態,就必須要創新工會宣教問題工作對策。本文從新形勢下工會宣教文體工作創新現狀入手,重點提出了一些創新發展對策,更好地指導新形勢下我國工會宣教文體工作的開展。
關鍵詞 工會建設 宣教文體 創新發展對策
在全面深化改革的今天,社會經濟體制和政治文化環境日趨多元化,同時企業員工的思想也愈發開放,行為主體性日益增強,這大大增強了企業管理的難度。工會作為聯系企業上層管理與員工之間的橋梁,擔負著平衡雙方利益,確保企業長期保持穩定、和諧發展的重任。因此,為了順應新形勢下時展的潮流,工會必須要加強宣教文體工作創新發展。
一、新形勢下工會宣教文體工作創新現狀
宣傳文體工作作為工會的一項重要職能,是在我黨思想和方針路線指導下開展先進思想教育,維護企業員工合法權益以及構建良好企業文化氛圍的重要保障。為了可以有效地團結全體員工,增強企業凝聚力,提升企業核心競爭力,就必須要借助工會宣教文體工作的合理開展來引導企業員工形成正確的理想信念和科學價值觀。但是隨著全面深化改革進程的快速推進,企業面臨著一系列新的外部發展形勢,社會經濟體制日臻完善,政治文化環境日趨多元化,傳統的宣教文體工作模式和方式已經無法滿足新形勢下的發展需求。與此同時,新形勢下的企業內部也面臨著嚴峻的發展挑戰,具體表現在企業員工的行為自主性愈發強烈,思想也更加開放,這大大增加了員工管理的難度。
二、新形勢下工會宣教文體工作創新發展對策
(一)加強職工思想引領,凝聚發展力量
工會宣教文體工作的重要作用之一就是引領職工思想,增強企業凝聚力。但是為了確保其適用性,就必須要結合我國科學發展觀等相關政策和基本制度,統一職工思想,以便可以使全體員工可以在統一思想引導下而形成強大凝聚力。比如,在開展工會宣教文體工作中,工會可以借助樹立先進典型人物或者開展創先爭優活動來感染和規范員工的行為,使每個員工均可以日常的工作中形成自覺自立的思想,切實履行工會所提出的各項要求和規定,充分挖掘每個員工的內在工作潛力,這樣可以為企業發展提供強大的精神支撐,有利于進一步強化工會作為企業領導和基層員工之間紐帶和橋梁的中介作用,這樣可以更好地促進和諧企業的構建。
(二)加強職工文化建設,豐富文化生活
工會宣教文體工作作為宣傳企業文化、樹立企業形象的重要窗口,其根本目的在于本著“面向基層、服務基層、發展基層”的原則,借助多樣化的宣傳教育活動來提升企業職工的基本素質,使他們可以自覺樹立為企業艱苦奮斗的優良傳統。但是為了激發全體員工工作的積極性,工會要注重加強職工文化建設,注重豐富職工的精神文化生活,以便可以通過勞動競賽、班組建設、技術比武及崗位練兵、職工創新創效等職工建功立業宣教文體活動以及幫扶工作、文體活動、勞動保護和職工書屋等和諧勞動關系宣教文體活動來充分豐富全體職工的精神文化生活,使他們可以自愿地參與到企業宣教文體工作中來,從而不斷提升工會宣教文體工作的質量和效率。
(三)加強工會宣傳力度,激發基層活力
自進入到信息時代以來,“互聯網+”逐步成為時展的一項重要主題,其可以將傳統事物和互聯網進行有效結合來實現一種新型的發展模式,有利于變革傳統產業,增加工作有效性。如果可以將工會宣傳工作搭接“互聯網+”這趟高速列車,加強“互聯網+工會”宣鞴ぷ鰨可以有效地促進傳統和新興媒體融合發展,使工會宣傳工作面向基層、突出民生,有利于更多反映一線職工的勞動創造和精神風貌,反映基層創新實踐和優秀成果,以便可以借此來激發基層職工工作的積極性和熱情,促使他們可以自主提升自身的素質。但是需要注意的是工會必須要先明確傳統媒體和新媒體的特點,切實掌握“互聯網+”時代工會新聞宣傳工作的方法和要點,明確宣傳的要點以及注意事項,否則很容易因不當的宣傳而影響工作宣教文體工作的有效性。
三、結語
總之,為了順應新時期宣教文體工作需求,工會需要加強職工思想引領,凝聚發展力量;加強社會主義核心價值觀等新型價值理念的主題教育活動,引導職工向善向上;加強職工文化建設,豐富職工精神文化生活,同時還要注重結合“互聯網+”形勢來加強工會宣傳力度,從而不斷提升新形勢下工會宣教文體工作有效性。
參考文獻:
工會工作要求及注意事項范文3
[關鍵詞]合理化建議網絡管理系統 管理信息化 實現功能 應用效果
[中圖分類號]C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)05-0005-01
前言
2011年初,我廠開始《第三采油廠合理化建議網絡管理系統》的系統開發,利用Visual Studio 2008作為開發工具,歷時四個月,針對采油廠合建管理工作的業務需求,實現了編輯、評審、查詢功能于一體的合建專業化管理。2011年8月,系統正式上線運行。并且隨著合建系統運行效果的日益突顯,采油廠工會不斷健全完善三級管理網絡,調整規范臺建工作運行機制,有效促進企業合建管理工作整體水平跨越式提升,真正構建了群眾性合建工作“參與廣、建議好、實施快、效應大”的良好格局。為企業持續、穩定、科學發展凝聚了群眾智慧。
一、系統研發背景
采油廠以往的合建工作中,一直沿用傳統的紙質合建的運作模式。每一次組織合建評審工作,工會工作人員需要在海量的合建項目中仔細篩選、整理分類、逐級送審,一系列繁雜的工作程序,耗費時間較多、精力較大,導致合建工作時效性和針對性相對降低。過長的評選時間延誤了合建的最佳實施時間和對員工的及時激勵作用,相當程度地限制了合理化建議在實際工作中的作用發揮。采油廠工會通過組織開展合理化建議工作調研,以座談、走訪、問卷相結合的形式,充分了解了一線員工、二線技術人員對合建工作運行現狀的不同看法及相關建議。針對調研結果,組織召開了專題研討會,對“如何創新開展好合建工作”這一新課題,進行了深入分析和集中論證,確認了自主開發“合理化建議網絡管理系統”的可行性、實效性和必要性。
2011年初,為徹底改變傳統合建工作管理模式,有效實現優勢資源的網絡共享,采油廠工會聯合廠科技信息辦公室成立系統研發項目組,正式開始系統研發。
二、系統實現功能
系統主要由合理化建議業務處理與系統管理兩個主要部分組成。其中,合理化建議業務處理部分涵蓋了合建內容編寫、修改、附件上傳等內容管理功能,定制角色流程審批功能,分級瀏覽與綜合統計查詢等功能。系統管理部分主要包括角色管理、用戶授權與集成工作流定制等系統管理功能;分為以下幾個子系統;編輯提報子系統、評審管理子系統、建議庫管理子系統、執行效果跟蹤子系統、年度效益評價與獎勵子系統及系統管理子系統。以下,就該系統實現的主要功能進行詳細介紹。
1、圖文混排編輯。采用商業化的EWebEditor開發控件,實現了WEB富文本編輯功能。即在編寫合理化建議具體內容時,在現狀存在問題、改進措施、經濟效益與社會效益等欄目均可實現圖文混排編輯,還可進行字體定制、附件上傳等功能。
2、項目自主設置。利用集成工作流定制技術,實現了業務管理員的流程前臺定制功能。即可根據實際需要,自主設置合建主題、上報程序及評審流程等相關信息。各基層工會、作業區工會、采油廠均可靈活利用系統開展多層級的合建主題評比活動。
3、自動分類送審。通過合建分類的選擇,系統按照分類提供可選擇上一級的評委,可避免出現因為選擇失誤送錯評委現象,實現了自動分類送審。
4、靈活提交審核。在開發的業務邏輯中,實現了新建合建逐級提交審核、駁回合建可選擇提交審核及滯留臺建復位提交審核三種方式。針對新建合建,各級評委可填寫審核意見,自動提交上一級評委審核,實現逐級審核提交。針對駁回合建(建議不完善需要修改的合建,未采納無需上報的合建、采納作為日常工作實施無需上報的合建)各級評委可將合建駁回至編寫人,編寫人可根據評審意見對駁回臺建重新修改或關閉,修改后重新選擇流程進行提報,無需再重復流程逐級送審。針對滯留合建(因評審員工作調整更換不及時出現評審滯留的合建),合建系統管理員可直接對滯留合建進行審批流管理員復位操作,重新啟動合建送審流程,有效控制流程執行,大大提高了合建的時效性。
5、圖形化用戶授權。系統借鑒OA公文管理系統的用戶授權機制,引用多樹型授權技術,實現了AD單一認證,避免系統帳號重復建設,直接使用現有用戶的中石油統一郵件帳號即可驗證登錄。
6、結構信息查詢。系統使用管理人員,均可在系統內自定義“姓名、單位、主題、提報時間段”等查詢條件,實現合建單項信息查詢、綜合瀏覽統計,為優秀合建的展示學習搭建了共享平臺,為各級工會匯總統計合建工作提供了便利條件。
系統服務器運行軟件環境為WindowsServer 2003、IIS 6.0、FrameWork3.5、SQL Server 2008;客戶端瀏覽器要求IE6版本及以上。
三、運行的效果
該系統經過一年多的正式運行,取得以下四個方面的效果:
1、增強了全員廣泛參與性。系統采用單一認證,與門戶、公文、合同、BQQ等系統共用一個用戶名口令。系統管理員在根據工作需要,對采油廠各級合建系統使用管理員進行角色授權后,合建提報只需登陸系統,進行相關信息的編輯提報即可,簡單便捷的參與方式,充分調動了員工建言獻策的積極性。和過去對比,傳統紙質合建征集時一個基層班站一個月參與臺建活動的員工大約占25%,全年基本達到人均一條的要求,但自臺建網絡系統投人使用后,一個基層班站一個月積極參與提合建的員工數能占到35-40%,參與率明顯提高。
2、提高了審核評比的效率。系統實現自動送審,減少了各級工會干部在合建工作中的整理、分類、送審等繁雜工作量,進一步暢通了合建評審流程。在系統運行的同時,各級工會加強合建系統的使用監督和信息溝通,做到每周查詢合建錄人情況,每月監督合建流程運行情況,每季度進行階段總結表彰,每年度綜合評選采油廠“優秀合建能手”,并推薦參加油田公司評比,有效提升了合建的審核評比速度,突出了合建政策激勵的效果,增強了合建工作的時效性。與以前紙質臺建的審核評比相比,從分類到評審再到表彰,整個運作流程基本在10-15天,另外,實現了隨時提、隨時審,打破了以往匯集一個時間段的建議集中審核這種模式,整個運作流程基本能控制在3-4天,大大提高了評審效率。
3、增強了信息反饋的透明度。系統的規范運行,對于各級評審的意見和建議,各級工會工作人員及建議人都可以更為方便、及時地進行查詢,清楚掌握合建是否采納實施、評審排名情況、實施過程注意事項等相關信息,確保了合建信息的準確反饋,提高了優秀合建實施應用的效率,發揮了優秀合建在實際工作中的創效價值,增強了合建工作的收益性。
4、增強了合建工作的長效性。系統的定向查詢,為優秀合建展示交流搭建了共享平臺,廣大員工可根據表彰通報及實際工作需要,進行搜索查詢及深入學習。一些實用“金點子”在全廠范圍內得到及時、有效的推廣應用,為企業的生產創效發揮了積極的作用。充分體現了優秀合理化建議的長遠價值。
系統運行一年多以來,采油廠共計采納實施各類優秀臺建3319件,申報天津市優秀合建成果34件,累計創效3200余萬元。
結束語:今后,我們還將在如何利用信息化技術改變提高企業生產管理水平這條道路上積極探索,繼續秉承科技改變生產力這一信念,不斷完善和改進我們企業各種管理弊端,助推企業向著信息化管理的目標不斷邁進。
參考文獻
工會工作要求及注意事項范文4
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們好好寫一份總結吧。以下是小編收集整理的行政部個人工作總結2022年最新,下面就和大家分享。
行政部個人工作總結2022年最新1在任職期間,我努力做好職責范圍內的各項工作,認真學習專業知識,廉潔自律、克己奉公,嚴格按照相關法律、法規認真受理和審批業務,在工作中,不斷探索、優化辦事程序,簡化審批手續,全面實現“一站式”服務?,F將本人任職期間思想、學習、工作等方面的情況作如下匯報,請各位領導和同志們評議。
一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平
在任職期間,我始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風行風活動、機關服務年活動的開展,在系統學習政治理論知識的基礎上,認真查找自己在理論學習、作風紀律等方面存在的問題,結合自身工作實際,及時予以糾正,努力提高思想政治素質和業務水平。
二、結合當前社會形勢,靈活地采取多種方法,努力提高工作效率和服務質量
(一)今年是“迎亞運”建設的高峰年,項目眾多且工期緊張,局領導高度重視,為配合“迎亞運”工程建設工作的快速開展,在采取“預受理”方式的同時,主動為建設單位提供詳盡的咨詢信息和工作指引,并且安排專人負責跟進工程的進展情況,全力以赴做好“迎亞運”工程報建審批服務工作,此項工作目前進展順利并得到了建設單位的肯定和支持。
(二)受金融危機的影響,今年許多企業資金相對比較緊張,導致有的企業完全擱置了項目的建設,有的企業則要等到相關的證書到期不得不辦理報建手續的時候才來辦理,這樣在一定程度上影響了我區工程建設的發展。為此,在科室領導的指導和安排下,我們審批窗口主動上門為企業提供報建咨詢和服務,提前告知有關的報建程序、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,提醒企業應做好哪些方面的準備工作,為企業預先核算報建涉及的費用,讓企業提前做好建設資金的安排,全力配合工程的建設工作。
同時,在依法行政的情況下,采取特事特辦、并聯審批的做法,密切跟蹤項目審批進展情況,加快審批速度,使企業的生產經營活動得以順利進行。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果。
(三)為更好地實現“一站式”審批服務,去年局先后把原設在局內受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統一受理。面對大量新的工作任務,我們都認真、及時學習新的業務知識,同時合理分配窗口人員工作任務。在工作中遇到實際問題我們都會及時、主動地向相關業務科室請教,對于新的業務項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,目前新業務在審批窗口已經得到較快的落實和開展。
三、認真做好與相關業務部門的溝通、協調工作
(一)勞保金業務在我區開展將近三年,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協調,目前此項工作開展得比較順利。
(二)審批窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,應與區審批辦保持著良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,并力求做到最好,同時,遇到需要區審批辦協助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協調,以保證工作的順利開展。
(三)做好審批窗口內部人員的溝通和協調工作。對上級領導的最新工作指示和會議精神,我都做到及時、準確地傳達和落實,對工作中遇到的問題,我會及時組織同事進行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質量。
四、認真聽取群眾反饋的意見,不斷改進工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,對于我們無法解決的問題,及時向上級領導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進窗口工作,提高審批工作的質量和效率。
在上級領導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績,去年審批窗口榮獲區審批中心“優秀服務金獎” ,個人也獲“優秀服務之星”稱號。
但是,我還有許多做得不足的地方,如專業技術水平、管理水平和業務水平仍有待進一步提高,溝通能力仍有待進一步的加強。
在今后的工作中,我將繼續努力,不斷學習,糾正工作中的不足,努力提高工作質量和工作水平。
行政部個人工作總結2022年最新2新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障?;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:
一、公司各部門之間的協調工作
行政部務必做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
二、完善管理制度
起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上,做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司帶給查詢服務。
三、固定資產及辦公物資的管理
對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節化。
四、建立公司管理流程
梳理健全的管理流程(包括OA系統的應用、企業郵箱的應用),建立完善的公司企業郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
五、公司搬家
⑴公司從_橋搬遷至現址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自我物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。
⑵搬遷穩定后,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、設備、網絡、電話、公司網站域名的備案和申請),我部門都逐一完成,無出現任何紕漏。
六、辦公環境的維護及更改
辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
⑴由于裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖狀況不佳。為此,我部門特找物業人員前來維修,經過多次和物業協調維修,現室內溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家帶給更多的方便。
⑵辦公區域的衛生環境也一向在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環境。
⑶完善會議室會議環境的建設:配置好網絡、電話、音響、投影儀等會議用品,調試網絡會議線路,為公司各辦事處互通會議帶給方便。
⑷定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,為員工帶給便捷超市服務。
七、配合公司業務部門完成任務
配合公司業務部門完成相應的工作,譬如:培訓材料的準備以及企業現場的支持工作等。
完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
行政部個人工作總結2022年最新320__年,在公司領導和全體同事的共同指導幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:
一、工作完成情況
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感開展工作。半年來,在辦公室人員變動頻繁的情況下,我充分調動全室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了許多具體工作,保證了機關工作的正常運轉。
一是加強自身學習,提高業務水平。由于自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了相應提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
二是處理好收發文、草擬綜合性文件和報告等文字工作。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來共處理傳閱上級部門和兄弟單位的黨政公文來文250余件,起草下發文件通知30余篇和20_年行政工作報告、上半年行政工作總結、三重一大會議紀要等行政公文,對辦公會議進行記錄、整理和會議紀要提煉,落實會議有關決議的實施。對公司的各類文件做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
三是加強行政管理和后勤服務工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴格機關的考勤工作,強化勞動紀律。加強管理,做好辦公場所的保潔工作,多次與物業公司協商,劃定了機關辦公樓前的停車區域。3月份,公司和平基地庫房進行整體搬遷,與總工、物資部積極配合,合理安排裝卸運輸,按照公司制定的時間節點,半個月的時間完成了庫房整體搬遷任務。加強車輛管理,建立車輛控制消耗表等臺賬,對車輛油耗進行控制。
四是組織好各類會議及接待,做好上傳下達工作。在會議安排、迎來送往方面認真做好會前準備、會場布置、會議資料、食宿安排等工作。與公司職工多交流,及時掌握職工思想動態,做好上傳下達,為公司合理安排部署全年規劃工作,提供保障。
五是規范食堂管理和辦公用品的采購。食堂成立伙食管理小組,嚴控成本支出,建立食堂費用明細臺賬,每日計算節超,月底匯總,進行企務公開,增加透明度,每天本級和拌和站食堂把飯菜的照片發到微信群上,讓大家互相監督,切實提高職工用餐質量。規范辦公用品、低值易耗品的采購保管使用,采購前先提報購置申請,進行市場詢價,綜合辦公室審核,分管領導、公司經理簽字審批后方可進行購置并且建立完善采購及發放登記臺賬。
六是圍繞施工生產,抓好黨建工會工作。根據公司黨支部的要求,加強黨員干部思想作風建設,開展“兩學一做”常態化教育,組織領導班子成員及黨員、六管人員撰寫反腐倡廉學習筆記,按照黨風廉政建設風險防范考核辦法,每月對各部室、拌和站進行考核評比,激發了職工熱情,增強了團隊凝聚力。
七是加強宣傳報道工作。截至目前在公司OA平臺上共發表各類新聞稿件14篇,對提升公司知名度和影響力,發揮正能量起到了積極作用。
二、存在的問題和不足
一年來,本人在工作方面雖然取得了一些成績,這與公司領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但17婦科鵠矗仍然存在很多不足的地方17
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴格的問題,在以后的工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待進一步提高,有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作還存在拖沓現象。
三、下一步的工作和打算
第一,加強學習,拓寬自身知識面,提高個人綜合素質,努力學習各種專業知識和相關法律常識。加強對公司發展脈絡、走向的了解,向周圍同志多學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手,加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
第三,提高效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高辦事效率,準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,改變拖沓的工作作風,養成高效、快捷的過硬工作作風。
第四,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
行政部個人工作總結2022年最新4一年的時間如同手中的沙,從我們的指尖流逝,消失的時間成為了過去的往事,工作的經歷也成為了我寶貴的財富。
一、在工作中突破
勇敢的人愿意勇往直前,堅強的人能夠一路披荊斬棘,作為一個職場人士,在崗位上就要有敢拼感做的勇氣,這也是我給自己定下的目標,因為我知道想要有改變就要給自己更多的動力,在工作總我不斷給自己工作增加難度,對于工作我喜歡較真,一直都非常在意工作,也都知道想做好工作,首先一步就是要提升自己,有能力才能夠做好工作。每一個人都能夠做好自己的工作,主要是再與是否愿意提升自己,我喜歡提升自己,在工作中遇到困難我想到的就是去戰勝他,去贏得我想要的結果,只有突破以往的自己不斷向前邁步才能夠走的更高,職場生涯如同一座高山,我現在還站在山腳想要做到最高峰,需要我的努力也需要我的堅持,去突破自己的極限去實現自己的價值。越是困難的工作越有挑戰的工作反而越能夠激起我的不服輸的心態,我也一直都在朝著這個方向前進,每天都在努力時刻都在進步,我也從不放棄。
二、加強管理
來到公司已經有一段時間我也管理一批人,在工作中一個人的力量是有限的,不能夠展現多少力量但是如果大家一起努力將展現不同的實力,對于這一點我從不懷疑,對于工作我也都一直沒有放棄,我對手下的員工太有要求做到的是,發揮他們的實力讓他們有更多的能力去做好自己的申請,什么樣的人放在什么樣的崗位,只有合適的工作才能夠發揮錯更大的力量,才能夠完成更好,每個人都有他們的長處,因此管理的最終目的就是要把他們的能力發揮出來讓他們能夠更近一步,能夠勝任工作完成交代的囑托。
同樣對于工作也需要適當的看護,守候,因為一旦過于放手對于員工來說并不是一件好事,這也是我們需要面對的,既要給壓力也要給動力,員工也是聰明人都知道該怎樣選擇,只有努力的人才能夠得到他人的認可,對于自己的工作才更加熱愛。
三、給其他同事樹立好形象
我是管理者,手下的員工也都是以我為目標,。想要得到他們的認可與尊重就要展現自己的過人之處,讓他們信服,對于自己的工作也要熱愛,能夠去做好自己的工作把自己的事情做好,兵熊熊一個,將熊熊一窩,作為一個領導者就要有足夠的能力和實力還要有良好的行為做風讓手下的人信服,給他們樹立形象讓他們都按照這個方向努力去做好工作這才是我們要做的。
工作中之后努力成功的人,沒有祈求成功的人,一個人的成就有多大,靠自己,同樣能否管理老自己的手下也需要靠自己的努力。
行政部個人工作總結2022年最新5一、20__年度工作計劃完成情況及數據統計(數據統計表格簡明扼要,并用圖表展示):
1、對照20__年目標、數據對比分析;
2、對公司目標的完成做出的主要貢獻;
3、部門、分廠內部做出突出貢獻的團隊、個人(附簡單的文字說明);
2、對公司目標的完成做出的主要貢獻:
(1)、公司活動:內部:外部:
(2)、部門工作:復印,掃描,收發快遞,報刊征訂及分發,發送接收傳真,預訂機票,前廳接待,會議室的申請與會議服務,礦泉水及水票的領用,電子水牌的制作等。
20__年商務中心完成文件復印89725份;掃描文件956份;發送快遞1348多份,接收快遞2674份;分發報紙3395多份、雜志1090份、美克采風557份,信件1467封;發送、接收傳真3000多份;預訂機票1000張;會議的準備與服務工作158次;參觀接待290余次;前廳接待來訪人員1286人;申請并分攤礦泉水520箱(以上數據截止到12月)。完成各項工作所發生的費用計劃和申請及其他現金結算的費用核算工作。積極配合TPM推進辦的工作,實施辦公室5S改善,將商務中心整理得井然有序,打印機、傳真機、掃描儀等設備都有專人維護,定位擺放,極大的方便了各部門打印、復印、掃描工作的完成
二、20__年工作中存在的問題與不足、原因分析、整改措施;
1、問題與不足;
(1)在協助他人工作過程中,缺乏溝通和主動性。
(2)工作細心度仍有所欠缺。
(3)外來客人的接待和服務不夠熱情大方
2、出現問題與工作失誤的原因分析;
(1)在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍
(2)由于在接待方面經驗不足,有時接待的不夠好。
3、整改措施、建議;
(1)今后應加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結經驗。
(2)在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。