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信息技術和數字化技術的區別范文1
探究“新三基”思想的本質，就是突出以學生為本，突出學生學習的能動性和主動性?！靶氯逼鋵嵤恰耙詫W生為本”的立足點，是對種種課程改革或教育改革思想的創新與深化落實。
“新三基”思想是緊密結合時代的發展，給教育改革與發展提出的一條有效路徑。因為它不再是空洞的理念與口號，而是將理念落實到位的具體措施。它找到了堅實的物質基礎，那就是教育發展的物質基礎——信息技術；它找到了一個強勁的動力，這就是從立足點到技術到形式三位一體的方法與路徑。也就是說，“新三基”是強調在信息技術基礎上的教育改革與發展?；谀X的教育，是把學生的內在潛力與潛能開發作為教育改革與發展的新立足點；基于網的教育，是把學生學習方式和教師教學方式的變革作為教育改革與發展的新動力；基于“小班”的教育，是把師生關系的最和諧狀態和學生學習環境的最佳狀態作為構建教育理想生態的最好模式。
“新三基”教育思想的基礎是物質基礎與技術環境，也就是說，“新三基”的思想是立足于強大的教育技術之上的。技術是推動改革與進步的動力，“新三基”教育思想正是強調與突出了這個前提。那么，如何來落實“新三基”的教育思想，使其真正成為教育改革與發展的新動力呢？
當前，發達地區都在探索基于網絡的教學實驗改革，俗稱“電子書包”。南京也不例外，隨著潮流而動，將基于網絡的教學實驗改革提升到改革與發展的指導思想層面。但是，推動基于網絡的教學改革，南京走的不是單一的路徑，而是在繼承中創新，在創新中繼承，使教學實驗改革形成多維度和多路徑。具體來說，有兩條路徑，一是以學科建設為目標，深化信息技術與學科教學的整合，通過推動學科實驗室的裝備與建設，推進學科的發展，從而推動教學改革。二是以學科課程資源數字化及其應用方式革新推動教學改革。無論是哪種，兩條路徑的本質其實是一樣的，只是切入點不同而已。前者，我們可以簡稱為“實驗室”路徑，是信息技術與學科教學的深化整合；后者可以稱為“電子書包”路徑，是課程資源數字化與網絡方式的有機整合。
無論是什么樣的思想，無論如何改革，其本質與核心不能脫離學科課程的實施，改革的不是學科課程，而是實施課程的路徑與方法。數學與物理學不會因信息技術而改變其內涵與本質，但讓學生更好、更輕松、更有效地掌握數學與物理學，并成為學生“知識與技能，過程與方法，以及情感、態度與價值觀”的載體與內涵，卻是教育教學改革永恒的話題與追求。
兩條路徑的具體實踐
1. “實驗室”路徑的實踐
實驗室是學科建設的基礎，是課程實施的重要平臺。創新裝備與建設學科實驗室是推動教學改革的重要路徑，與整天在口頭談理念、談改革和用紙筆去搞教學改革相比，以學科實驗室作為平臺去推動教學改革，是更務實和有效的路徑，更具備科學性和實踐性。自2010年始，南京以推進學科建設為目標，以信息技術與學科教學的深化整合應用為方法，大力推進基于網絡數字技術和數字化課程資源為核心內涵的數字化學科實驗室建設。
一是提升傳統常規實驗室的品質，為其插上“網絡技術和數字資源”的翅膀。這不是建設新的實驗室，而是在原有學科實驗室的基礎上，把信息技術與新的數字化教學儀器和設備融入常規學科實驗室，提升其內涵品質和技術力量，從而使學科實驗室能立足于實驗教學，運用信息技術（即網絡數字技術和數字化課程資源）推動學科教學的改革。
這一方面的實踐全面提升了“小學科學實驗室”、“高中理科實驗室”、“美術實驗室”等學科實驗室的品質。其采用數字傳感器、數據采集器、計算機、無線和有線網絡技術、實驗軟件和教學管理與應用軟件等，把實驗教學提升到一個全新的高度，使課程實施條件與基礎完全基于網絡技術與數字化資源。以“美術實驗室”為例，我們在傳統美術實驗室的基礎上，裝備了基于網絡的美術數字畫板和美術數字化學習資源，把美術欣賞和美術創作教學提升到一個新的高度，使師生進入一個全新的數字美術時代，改變了教學觀念和教學方法，使美術課為廣大學生所接受和喜愛。
二是創新裝備與建設基于網絡數字技術和數字化課程資源的新型實驗室。南京在全國領先裝備與建設了《數字化地理實驗室》、《數字化高中數學實驗室》、《數字化生物標本館》等。這是完全基于數字網絡技術和數字化課程資源的數字實驗室，它把教具、儀器、模型等通過數字網絡技術與數字課程資源融為一體，創設了一個全新的體驗學習平臺與學習時空環境，使教師的教學方式與學生的學習方式不得不隨之變化，為學生的自主學習、研究性學習和師生互動提供了有力的和有效的支撐，為教學改革提供了最現代的技術條件。
2. “電子書包”項目的實踐
所謂“電子書包”，不太準確的定義應該是指數字化的課程教材與資源。但當前國內對電子書包的定義大概有三到四種，其基本內涵都把數字化課程教材與資源及其如何應用統一于一個定義，這些定義更多的不是指“電子書包”，而是指一種基于網絡技術與數字化課程資源的教學方式。南京與此相類似的實驗名稱是“網絡與數字化環境下的教學實驗項目”。但是，網絡與數字化環境下的教學實驗并不是今天才開始的，十年前信息技術與學科教學的整合研究與今天的研究是同一個內涵。如果說有區別，則只是今天的數字化課程資源更多、更好，今天的網絡技術更強、更“給力”而已。
南京的“電子書包”構成可以用三部分來說明，一是硬件條件，稱之為“移動網絡教室”；二是管理與應用軟件，稱之為“基礎軟件”；三是課程資源與數字化教材。這三部分組成了所謂的“電子書包”，但真正的名稱是“網絡與數字化環境下的教學實驗項目”。因為是實驗項目，所以在硬件的選擇上，把市場上三大主流的硬件，即基于Windows操作系統的計算機、基于IOS操作系統的iPad和基于Androis操作系統的通用型平板電腦，都被選入了實驗學校，并以此分為三個小組進行教學改革實驗。三類硬件下的軟件和課程資源略有不同。
實驗項目更多地立足于班級課堂授課模式，說得通俗一點，是在數字化課程資源與教材的前提下，通過網絡技術與數字資源改革課堂教學的方式，以達到提高課堂教學效益與質量的目的。目前，全國各地的實驗大都落腳于此。這一實驗的革命性在于，它或許能真正改變教師的觀念和學生學習的方式，進而調整師生之間的關系與地位。
兩條路徑的發展思考
南京的兩條路徑，其目標都是一樣的，就是要推動教學觀念更新和教學改革。在信息化的背景下，在網絡技術普及和數字化資源日益豐富的現實情境下，使教學更適應“網絡原住民”，變得更有效，教學管理與評價更有針對性和更具人本化。但是，二者在實踐過程中經常會發生偏差。學科實驗室的路徑是立足于學科建設，強調學科的本質屬性，改變的是學習技術與路徑，特別是中小學生的學習特點和成長特點，得到了應有的保護，如直觀感知、動手操作等。而所謂的“電子書包”，因為有了強大的數字化資源，常常會用虛擬的資源（圖片、視頻）取代現實的感知和實踐。
當前，無論是所謂的“電子書包”項目還是名稱為“基于網絡和數字化資源環境下的教學實驗”，其實，骨子里都是在做同一件事。由于這種被企業或商家推動在先、專家鼓動在后的改革實驗，往往會在短時間里形成一種潮流，從而影響許多人，我們不得不思考和慎重地對待。
讓“電子書包”名副其實。“電子書包”如果被稱為書包，那就應該讓它擁有“書包”的本性和屬性，書包里裝的就是圖書與文具，它的性質就是一個工具箱。在這個書包里，數字圖書或教材、基礎的管理與應用軟件、課程資源等是書包里的“物品”。書包可以讓學生隨身攜帶，可以隨時隨地打開。這就是說，誰去做“書包”就去做書包，不要打著別樣的旗號，讓教學改革回歸本性。教學改革是基于當前各類技術與環境的綜合應用研究，網絡技術、數字化設備和數字化課程資源，是一種教學的技術，也是教學的內容。技術推動進步，技術也推動改革，當我們在網絡數字技術與數字化課程資源這二者的前提下推動教學改革時，千萬不要忘記了課程的本質屬性。改革什么，改革的目的是什么，這些并不會因為技術而變，但是，依靠什么去推動改革，改革的立足點與力量支撐卻只有技術才能提供。
強調“電子書包”只是一個學習終端，強調教學改革是基于網絡數字技術和數字化課程資源下的學科教學改革，我們就不會偏離學科的本質屬性，不會一哄而起，熱鬧一陣子。如果說“電子書包”不是指書包，而是指一種改革，那么，這種改革更多的應是基于技術的改革，是基于網絡數字技術與數字化課程資源下技術路徑與方法的改革。改革的是方法與方式。在學科實驗室的裝備與建設路徑中，同樣包含了網絡數字技術與數字化課程資源。但在“電子書包”的改革路徑里，我們不能忽視各類學科的本質屬性。所以，不要把“電子書包”當作一種改革路徑，而應讓它成為“書包”。
信息技術和數字化技術的區別范文2
關鍵詞 現代學習理念 數字化學習 學習型城市
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.02.012
1 數字化學習產生原因分析
1.1 信息技術的大力發展為數字化學習的產生提供了條件
隨著以計算機及網絡技術為核心的信息技術的發展和應用，人類的生產方式、生活方式、學習及思維方式都發生了重要變化，有人曾提到，信息時代就是一個數字化的世界。在傳統的農業社會里，學習通常是單純依靠自身經驗的積累或是師傅的口耳親傳；在工業時代，統一化的學習內容和標準化的學習方式培養了一大批人才，但是卻束縛了個體的思想，不利于個體發揮創造性的自主學習，而如今，我們身處在這樣一個信息時代：學習與多媒體技術和網絡技術為核心的信息技術的發展息息相關。信息技術以數字化為支柱，而現代信息技術應用于教育教學，與教育教學深度融合后，便引起了學習資源、學習環境和學習方式的變化，使之朝著數字化的方向發展，進而形成數字化學習資源、數字化學習環境及數字化學習方式。由此可見，伴隨著網絡、多媒體和信息技術在教學領域中的廣泛運用，一種區別于傳統的、新型的學習方式，即數字化學習隨之產生。數字化學習作為信息時代學習的主要方式，已被越來越多的人所重視。數字化學習這一說法最早被提出時，被定義為“將數字技術和課程教學知識相互整合的一種方式”。①數字化學習是一種基于多媒體技術、網絡技術和計算機技術和通信技術在內的、學生通過網絡進行的人與人之間、人與計算機之間的交互式學習，又可稱為網絡化學習或E-Learning。由此可見，信息技術的大力發展為數字化學習的產生提供了環境和條件。
1.2現代學習理念的形成為數字化學習的發展營造了氛圍
現代學習理念是人們對于學習規律和學習本質的一種新的認識，現代學習理念的形成為數字化學習的發展營造了良好的環境和氛圍，主要體現在兩個方面：一是隨著學習理論的發展，學習有了新的外延和內涵，如在學習目標上，由原來的知識傳輸向知識建構轉變；在學習方式上，強調自主學習、合作學習、探究學習及情境學習；在學習內容上，倡導個性化、多樣化的學習內容和知識體系。而傳統的學習方式顯然不能滿足當下部分學習者對學習的需求，必須積極探索一種新型的學習方式，達到滿足其個性化的學習需求，激發創造力、提升自主性的目的。二是終身學習理念的的呼喚與推動。終身學習強調的是“有意義的學習、開放的學習和終身的學習”，這種學習不局限于學校、家庭或企業等，而是營造一個時時能學、處處可學、人人皆學的學習環境與氛圍。眾所周知，人生的學習不是一蹴而就的，而是通過不斷的嘗試、終身的學習來積累知識，獲得發展。而社會應該始終以促進人的全面發展為目標和宗旨，為人們提供良好的學習環境，完善的學習設施，豐富的學習資源，進而滿足人們終身學習的需求。由此可見，終身學習是學習者主動地、進取地、創造性地學習，是一種生存與發展的學習。②終身學習的理念改變了眾多學習者的學習理念，進而積極主動尋求一種新的學習模式和學習方式，為數字化學習的發展營造良好的氛圍和環境。
1.3 數字化學習的特點有利于公平的社會教育的實現
數字化學習作為一種新型的現代學習方式，有別于傳統的學習方式，彌補了傳統學習受時間、空間和內容限制的缺陷，在尊重學習者差異的基礎上，注重其潛能的挖掘，通過提供多樣化的學習資源，滿足個體個性化學習需求。數字化學習具有內容的豐富性、資源的共享性、學生的主動性、時間的機動性、主體的平等性、學習的終身性、效率的高效性和方式的多樣化等特征，能夠解決學習者在學習時間、學習環境、學習內容中遇到的問題和困難，促使學習者利用業余時間根據自己的興趣愛好、學習能力及現有認知水平通過數字化學習環境和數字化學習方式來選擇自身所需的學習資源和學習內容。從這一點來看，數字化學習自身所具有的優勢能為社會全員提供均等的學習機會，使之享有平等的受教育權。學習者擁有平等的教育機會能進一步滿足人們實現終身學習的愿望，有利于踐行全民終身學習的宗旨，更有利于學習型社區、學習型城市和學習型社會的建設。
2 數字化學要素分析
2.1 數字化學習資源
數字化學習資源是指通過數字化的處理，可在多媒體計算機上或是網絡環境下運行的多媒體的資料和材料。③數字化學習資源包括數字學習的視音頻、多媒體學習課件、電子郵件、網站學習、在線學習管理、在線討論、數據文件等多種形式的內容。數字化學習資源具有發展性、全面性、開放性及多樣化等特征，既符合學習者差異化的學習需求，也可激發學習者的自主性和創造性。從這一點來看，學習者的學習過程是一個獲取學習資源、處理學習資源、分析學習資源，進而在此基礎上重新定義意義的過程?？梢?，數字化學習資源作為數字化學習的核心要素之一，占據關鍵性的位置。
2.2 數字化學習環境
數字化學習環境是指廣大學習者可以通過移動設備、數字電視和計算機等網絡設備隨時隨地開展學習活動，具有信息顯示多媒體化、信息傳輸與處理智能化及教學情境虛擬化、多終端兼容性等特征的學習環境。④數字化學習環境包括多媒體計算機、校園網絡和因特網等設施、多樣化及共享性的資源、學習界面和網上教學活動軟件系統的平臺、實現遠程協商與交互保障的通訊和解決學習者困難的學習工具等五個方面。數字化學習環境作為數字化學習的核心要素之一，有利于加強師生之間的互動，進行因材施教，促進學習者朝多元化方向發展。
2.3 數字化學習方式
數字化學習方式多種多樣，如借助數字化學習資源開展探索式的學習、利用自身積累的已有知識進行自主式學習、利用網絡通訊進行合作式學習、利用信息工具進行創造性的實踐學習等。筆者在前文中已經強調了數字化學習有別于傳統的學習方式，主要表現在以下幾個方面：一是數字化學習打破了時間和空間的束縛與限制，不依賴于教師面授和課本的學習，而是利用數字化的學習環境和平臺，隨時隨地地根據自身的學習目的選擇數字化學習資源；二是數字化學習不再要求被動學習，而是注重學習者主動學習，通過教師與學生、學生與學生之間開展討論、協商和合作的學習，來構建意義、獲取知識。
2.4 學習者的信息素養
數字化學習的核心要素不僅僅指數字化學習資源、數字化學習環境和數字化學習方式，還應該涵蓋學習者的信息素養。學習者只有擁有利用信息技術獲取和處理信息知識的技能、具有選擇和理解信息內容的能力、擁有融入信息社會的心態和勇氣，才能在信息時代更好地運用數字化學習環境開展數字化學習，故而可以說學習者良好的信息素養為其開展數字化學習奠定了基礎。
3 數字化學習對學習型城市建設的促進作用
關于學習型城市概念的界定，學術界至今尚未形成明確統一的概述。OECD 對學習型城市的描述是：“學習型城市通過制定戰略和規劃，積極開發全民個人潛能、大力倡導和發展組織與組織之間的合作，進而促進個人全面發展，形成社會凝聚力，為社會創造財富?！雹萦纱丝梢姡瑢W習型城市的目的是通過各種方式開發和挖掘人們的潛力，鼓勵人們樹立終身學習的理念，促進個體與城市共同發展。學習型城市的宗旨是讓全民的學習不受時間和空間的限制，促使居民隨時根據自身的學習需求和學習目的終身享有自由、自主、平等、開放學習的權利和機會。而要想實現學習型城市的這一目的 ，必須以高度發達的現代教育技術為支撐。⑥數字化學習作為現代信息技術與課程教育教學深度結合的產物，作為一種新型的現代學習方式，其所提供的數字化學習資源能激發市民自主學習能力，提高自主性和創造性。同時，數字化學習既可以利用自身優勢為廣大市民提供均等的學習平臺，也符合學習型城市對開放學習資源的基本要求，能讓全民便捷地選擇和獲取自身所短缺和急需的知識和內容。從這點可以看出，數字化學習克服了傳統學習方式的缺點和劣勢，滿足了不同學習者的需求，實現了資源的共享，達到了學習型城市建設的基本要求，符合其建設的宗旨和目的。
學習型社區是構建學習型城市的基礎，學習型社區的建設對構建學習型城市和學習型社會具有重要意義。筆者在前文中已提到數字化學習的核心要素包括數字化學習資源、數字化學習環境和數字化學習方式，其中數字化學習資源所涵蓋的范圍較廣，包括數字視音頻、文本材料和資源學習網站等，社區居民可以利用數字化學習的環境來選擇適合自己的學習方式，挑選對自己有益的學習資源，從而滿足自身差異化和多樣化的學習需求?？梢姡脭底只瘜W習這一現代學習手段，有利于豐富社區居民的知識，提高社區居民的素質，從而促使社區持續健康發展，為建設學習型城市和學習型社會奠定基礎。由此可見，數字化學習作為當下現代學習方式的一種，其豐富的學習資源、良好的學習環境、便捷的學習方式等優勢彌補了傳統學習方式的缺陷，提供了多樣化的學習內容，滿足了學習者差異化和多樣性的學習要求，能為踐行學習型城市建設的宗旨奠定基礎。同時，其為社區居民提供了均等的學習機會，提高了社區居民的綜合素質和素養，為構建學習型社區營造了環境，對學習型城市建設頗具意義。綜上所述，數字化學習這一方式符合學習型城市建設以人為本，以教育為手段，以學習為動力，以滿足社會學習者需求和提高市民素質為目的的宗旨和原則，是構建學習型城市的重要手段，亦是積極推進學習型城市建設的有效途徑。
注：本論文系全國學習型城市建設聯盟立項課題《現代學習技術應用：城市的學習資源、網絡平臺建設研究――以武漢市為例》研究成果之一，項目編號為中成協【2014】047號
注釋
① 孫立會.數字化學習情境下終身學習力的構建研究[D].東北師范大學碩士論文，2010.5.
② 郭倩.論終身學習與人的全面發展[D].北京郵電大學碩士論文，2010.3.
③ 李克東.數字化學習（上）――信息技術與課程整合的核心[J].電化教育研究，2001.
④ 楊碧云.數字化學習環境下終身學習者績效評價指標體系研究[D].上海外國語大學碩士論文，2012.12.
信息技術和數字化技術的區別范文3
1.1基礎網絡建設
網絡技術是企業發展的重要基石，在中國石油海外開采公司中更為重要。網絡平臺的搭建要兼顧辦公和生產的雙重需求，比如辦公自動化和數據庫的應用系統都要以網絡為依托進行管理。網絡平臺的搭建以基地為核心，海外石油開采公司一般會采用地面鏈路和衛星鏈路雙路接入，通過無線或者微波的方式對生產小隊進行接入。另外中國國內的石油公司會有一套單獨鏈路通過衛星鏈路的方式接入石油集團廣域網，可以與國內實時通訊。
1.2通訊技術電話通訊
在中國石油海外開采公司也是必不可少的。大部分成熟的海外石油公司采用IP電話技術，實現相互之間的通訊，擺脫了傳統的模擬電話的弊端，實現了質的跨越。IP電話通訊技術以網絡作為核心支撐，通過網絡進行語音和視頻的通話。IP電話通過衛星鏈路連接石油公司內部網絡，落地到中國境內，從中國電信出局，同時在海外當地申請國外號碼進行捆綁，通過一部話機雙號（國內號碼和國外號碼）實現跨國跨區域的通訊。只要有網絡的地方就可以實現網絡和語音的實時通訊。
另外通過無線手持終端的方式，實現移動通訊。也可以使用當地語音網絡呼叫所在地的語音呼叫中心，輸入相應的用戶名和密碼，把當地的手機移動電話作為IP電話手持終端。中國石油海外開采公司多采用這種方式進行通訊，組成了各大區域的IP電話通訊網，各個區域以及各個地區只需要撥打4位或者5位號碼，就可以進行語音通訊，在一定程度上節省了各個單位的通訊費用，又提高了工作效率。IP電話通訊技術提供了可靠的通話質量和便捷多樣的接入方式，在中國石油海外開采公司的應用受到了中方員工的熱烈歡迎。
1.3視頻技術
視頻技術包含視頻監控和視頻會議。視頻監控系統通過高清監控攝像機對主基地的和關鍵位置進行安防監控，在生產小隊除了安防監控外還有生產作業中的關鍵工序監控，通過無線網絡宣傳回基地進行生產指導和作業監控。同時對監控數據進行歸檔備份，便于查詢和取證。視頻會議的應用解決了領導國內外來回飛奔的難題，既節省了時間又降低了會議成本。中國海外石油開采公司主要采用硬視頻和軟視頻兩種技術。視頻會議也由原來的普清、標清逐步向高清化、會議互動方式轉變。
硬視頻是采用硬件設備的方式進行視頻會議。硬視頻技術建立在嵌入式架構基礎上，依靠DSP和嵌入式軟件實現各項會議功能。優點是性能好、可靠性高。目前，廣泛應用于中高端視訊。硬視頻會議系統主要組成設備包括嵌入式微控制單元MCU、會議終端、桌面終端等。軟視頻是指通過軟件的編碼的方式進行視頻會議。
軟視頻會議技術以PC架構為基礎，主要依靠CPU處理視頻、音頻編解碼工作。優點是開放性好，軟件集成方便。工作原理和硬視視頻會議基本相同，主要區別在于軟視頻會議的MCU和終端都是利用高性能的PC機與服務器結合的軟件來實現。以上通訊和視頻技術需要較好的衛星技術和網絡帶寬來提供保證，如硬視頻會議一般需要384kb以上的獨立線路或者專網。目前中國石油已經建成了中東、中亞、非洲、美洲等五大區域網絡，充分保證對各個公司和項目提供技術支撐。高效便捷的通訊網絡也已經覆蓋到以上區域，為通訊和生產數據回國歸檔、評定分析以及制定生產決策提供了便利。
2IT技術的應用
支持IT技術在依托基礎網絡建設支撐中國石油海外開采公司運營的同時，在實際作業生產中，通過ERP（業務信息管理）和數字油田（數字信息管理）生產指揮系統對生產進行評估和指導。
2.1ERP系統
ERP即企業資源計劃。目標是對企業資源進行管理，優化資源的使用。采用先進的信息技術，以財務為核心，綜合多種業務功能為一體的ERP系統為企業精細化管理和規范化運作起到了強有力的支撐作用。物資、資源和財務是ERP系統的主要管理對象。物資包括勘探生產過程中所需要的設備和輔助材料，生產出來的各類油氣產品也屬于物資范疇。資源包括人力資源、設備資源和油田資源等。油田的生命周期包括勘探、評估、開發、生產和廢棄等階段，各項業務活動在整個過程中的資金變動則屬于財務范疇。
ERP包含財務、銷售、成本、物資、設備、人力資源等應用系統，不同行業，ERP管理的側重點也不相同。對于石油開采企業，主要項目就是油田的開發與生產過程，ERP在實施過程中以項目管理為主線進行資源的調度與整合，從而可以監控整個開發和生產過程的進度和成本。通過ERP項目的實施，海外開采公司可以實現業務信息的高度集成與共享，有效地追蹤和管理貫穿油田生命周期的投資與成本核算。實時集成財務、物資供應、設備、項目等核心業務，為企業管理者（海外公司和國內總公司）及時掌握和監控業務信息提供技術支撐，所有信息可進行查詢、監控、分析與決策等操作。ERP已經成為中國海外油田開采公司經營管理的核心應用系統。
2.2數字化油田系統
石油行業信息技術的發展方向是采用綜合分析和動態預測技術或軟件來支持決策和信息共享。數字化油田系統正是順應這一發展趨勢過程中的產物。數字化油田系統是以管理決策和信息共享為目標的現代化油田信息管理系統。采用信息技術手段，通過對生產過程中產生的各項數據進行共享和統計分析，完善對生產過程的管理控制，為領導層管理決策提供重要依據。數字化油田的概念最早是由大慶油田提出的，目前，已經逐步滲透到整個石油行業。國內的傳統油田也正朝著數字化油田方向轉變，中國石油海外開采公司在建設初期就是要打造國際化一流石油公司，所以數字化油田的建設必不可少。數字化油田最大的特點是是將油田開發工作的實時資料采用并行處理模式，通過應用創新型軟件和高速計算機系統，建立快速反饋的智能化分析模型，并將這些模型配合遙測技術、智能技術和自動化技術，將地下生產動態和未來的動態變化直觀的提供給經營者，在增加產量的同時又提高了油田的管理水平。
各生產小隊通過儀器設備對各個生產過程進行數據（如地層數據、井筒數據、設備運行數據、流體屬性數據）采集并記錄，通過應用軟件對數據進行匯總分析，將一些不可見和不可預測的環境進行實時模擬，利用實際生產的各個子系統匯總分析回傳至主基地。主基地對各個生產小隊回傳資料進行匯總，利用智能識別、數據融合等技術對數據進行統計分析，對各個井區進行石油地質分析、油藏分析和模擬。制定更為詳盡的鉆井計劃和管理決策，然后將決策信息反饋到生產現場。生產數據既可以通過應用軟件進行匯總、歸檔、回傳至國內總公司，同時又可對整個區域進行統計分析，為公司和領導的決策和管理提供強有力的數據支撐。
油田生產過程采用的ERP技術和數字油田技術既相互獨立又有一定的聯系。ERP系統從企業級的高度實行資源計劃和管理，而數字油田則主要關注生產底層數據能否及時準確的傳遞以及生產線的計劃調度問題。這兩個應用系統充分體現了信息技術在石油開采行業發展中的重要地位，也代表了目前石油開采行業的信息化水平。
3結束語
信息技術和數字化技術的區別范文4
【關鍵詞】信息化資源；藝術檔案；管理；開發
藝術檔案管理引入信息化將極大地方便對藝術檔案和資源的整理與收集，藝術檔案從某種意義上來講是我國重要的精神文化和非物質文化遺產，對于藝術檔案的管理與建設工作是一項可持續的工作，新時期和新環境下對于藝術檔案管理工作人員提出了新的要求，信息化資源檔案管理平臺和技術的應用成為藝術檔案管理人員必須掌握的方法和技能，藝術檔案信息化建設和藝術資源的整合與開發成為現代藝術文化傳承的重要方式，該工作具有深遠的文化和社會價值。
一、信息化資源建設及其在藝術檔案管理的重要性
（一）時展的必然，檔案管理工作的新抓手。信息化資源管理建設的基礎是互聯網技術和新媒體技術的發展，互聯網和自媒體等新的網絡傳播形式的發展為現代藝術檔案的發展新的契機，現代很多的圖書館和高校建立了藝術檔案數字化數據庫和計算機管理檔案，這是對藝術檔案管理的有益探索。信息化藝術檔案資源管理與傳統的圖書館管理和建立數據庫的形式具有很大的區別，藝術類檔案具有其特殊的形式，這與藝術形式和藝術家本身具有密切聯系，藝術的表現形式具有很多種，具有圖畫和紙質以及金屬雕塑和影像藝術以及音頻和裝置等藝術形式，這成為建立信息化藝術檔案資源管理的重要原因，成為新時期藝術檔案管理建設工作的新的抓手和手段。
（二）資源平臺互動，檔案管理工作形式更加靈活。對于藝術檔案資料的獲取和整理是信息化資源管理平臺的重要優勢，也是與傳統的以計算機數據庫技術為基礎的檔案管理的重要區別，傳統的數據庫藝術檔案管理工作只是通過數據和資料以及技術的整理和存檔，將藝術檔案以數字化的形式進行存儲和保存，人們想獲取其藝術檔案資料變得很困難，這也就使得本身具有豐富藝術內涵和文化傳播及傳承價值的藝術檔案成為放置于藝術館和圖書館的數字或硬盤數據，這與現階段藝術檔案工作是相違背的，不具有與時俱進的時代特性，信息化藝術檔案資源平臺是基于互動理論和自媒體技術發展而建立起來的，除了基本的藝術檔案數據存儲和整理之外更多的是對藝術檔案資料的傳播和藝術文化的傳承，讓久遠珍貴的藝術檔案資料發揮其真正的價值和作用。
（三）開發資源共享利用新平臺，藝術檔案管理更具標準化?，F代藝術檔案的管理工作從紙質資料的整理與整合逐漸變成以信息技術為導向的信息化的藝術檔案建設和管理，對于藝術檔案信息化資源平臺的建設已成為現階段進行藝術檔案管理建設工作的重點，藝術檔案是人們經過長期藝術活動和藝術資料以及藝術工藝的記載，對于現代對于藝術的傳承和汲取養分具有重要作用。信息化藝術檔案資源管理的平臺對于人們獲取資源和資料，以及在平臺上進行互動交流具有重要的促進作用，同時互聯網技術與社交平臺系統的使用為藝術檔案工作的不足提供了交流的平臺，有利于建立標準化的藝術檔案資源管理，為現階段藝術檔案管理工作開拓了新局面。
二、信息化藝術檔案資源管理建設的特征分析
（一）信息化技術的整合，新平臺建設。隨著新技術和互聯網技術的發展，信息化的藝術檔案管理離不開信息技術作為支撐，只有將信息化藝術檔案資源與新媒體技術進行整合才能讓藝術檔案管理工作在新時期獲得更好的發展。新時期進行藝術檔案管理工作應結合現代的發展脈絡進行，檔案管理工作不能像傳統的管理工作單純地對藝術檔案進行存儲和分類整理，應將藝術檔案進行整理分類并通過互聯網技術和移動互聯網技術在人們的電腦客戶端和手機客戶端進行互動交流，方便人們進行藝術檔案資料的下載和整理以及傳播，使得信息化藝術檔案管理工作發揮出其真正的價值，在此基礎上更好地進行藝術檔案資料的收集和整理，藝術檔案工作的根本應以對藝術檔案的利用為目的，讓藝術檔案管理工作在新時期發揮出其真正的價值和意義。
（二）理念與信息化結合，加強藝術檔案傳播。思想觀念是支撐信息化藝術檔案資源建設的重要形式，信息化與現代人性化和可持續發展以及信息化互動等理論的結合，對于發展藝術檔案管理和藝術檔案信息的傳播具有重要的作用。信息化藝術檔案管理的特征主要是將信息化發展理念和可持續思想進行融合，將藝術檔案的管理工作與理念進行結合，形成新的藝術檔案管理工作的思想主線，傳統的藝術檔案管理和數字化資源平臺的建設主要是基于對藝術檔案資料的存檔和整理以及分類，只是將傳統紙質藝術檔案的整理和保存工作在計算機技術基礎上進行數據庫建設，這種簡單的存檔和保存對于新時期的藝術檔案管理工作已經不再適用，新時期藝術檔案管理工作的思想以可持續思想為主線，建立一系列以藝術檔案管理可持續建設為目標的信息化資源平臺，加強對于藝術檔案的管理和傳播。
（三）信息化資源管理，新技術媒體互動。信息化藝術檔案資源管理系統和平臺不算是新技術，我國近些年對于藝術檔案和其他門類行業的檔案管理在數字化方面進行了有效的嘗試，在數字化藝術檔案管理和存儲以及能源的節約方面發揮了重要的作用。對于新時期的信息化藝術檔案資源的整理和管理更多的強調資料與人們思想的互動，通過對藝術檔案資料的下載和傳播，以移動電話和手機為載體的信息化技術具有其獨特的優勢，可以很好地將藝術檔案資源進行轉化和管理，將傳統原本放置在硬盤和數據庫的藝術檔案資料具有鮮活的生命并在實際的傳播中將藝術文化進行繼承，傳承藝術檔案中具有歷史特色的文化藝術形式，我國很多藝術形式在歷史發展中逐漸消失或者失傳，只能成為一種簡單的書面記載，通過新媒體等形式對藝術檔案資源的整合互動將使其在傳播中更好地發展。
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三、信息化藝術檔案資源管理與互動開發
（一）信息化資源整合藝術檔案管理開發多元化。信息化藝術檔案管理與資源平臺開發是將藝術檔案資源通過互聯網和新的媒體客戶端進行資源的傳播和整合，將藝術檔案通過信息化的手段進行最大化的傳播，使得藝術檔案在實際的下載和傳播過程中發揮出真正的價值，現階段對于藝術檔案資料的信息化資源整合已經成為檔案管理工作的重要形式，信息化資源管理與整合區別于數字化的資源整理，信息化是基于互聯網技術和新媒體的發展基礎上，對于人們獲取藝術檔案資源的方式變得更為多樣化，以移動手機客戶端為代表的藝術檔案資源管理使得資源的獲取更為靈活，在進行傳播和藝術檔案資源獲取上更為多元化，同時云技術的應用為藝術檔案資源的保存提供了先進條件，相較之于數據庫和磁盤保存形式更為穩定可靠，信息化為藝術檔案的開發利用提供了重要的支撐和保障。
（二）信息化藝術檔案資源互動平臺構建。信息化藝術檔案資源互動平臺建設是現代社會發展的必然，構建現代信息化藝術檔案資源互動平臺對藝術信息的傳播和藝術文化的傳承具有重要的價值。信息化檔案資源互動平臺的構建是在互聯網技術和網絡構架以及云技術的發展基礎之上，更多地突出資源的互動傳播和藝術文化技術的傳承，將信息傳播與服務進行整合，增強藝術檔案管理工作的實效性和時代性。信息化藝術檔案資源互動平臺構建的主要目的是為了讓人們通過網絡媒體在平臺進行資源的獲取和傳播以及共享，通過整合藝術資源達到藝術形式的傳承和文化的傳播，讓我國藝術檔案文化在新時期獲得新的發展，我國的藝術文化需要不斷地進行傳播決不可以在新時期發展中消失和斷層，只有建立起一個信息資源互動互助平臺將藝術文化信息進行更好的傳播和傳承。
（三）信息化藝術檔案資源管理與互動開發展望。新時期對于藝術檔案的管理和資源共享與開發是一項復雜而艱巨的工程，需要進行思想觀念和信息技術以及檔案管理資源等多方面的綜合考慮，信息化藝術檔案管理資源平臺是面向社會和個人的互聯網環境的藝術檔案資料獲取和傳播以及交流的重要平臺，信息化藝術檔案資源管理平臺的構建和開發需要整合社會和學校以及政府多方面的資源，對平臺開發建設給予資金和政策的支持，對于信息化藝術檔案管理建設和互動平臺的開發是進行藝術資料和藝術文化價值信息傳播以及非物質文化形式傳播的重要建設開發，有利于建設出具有中國特色的藝術檔案信息資源互動交流平臺，讓藝術文化在新時期進行傳播和傳承藝術文化，加快我國檔案管理工作的創新和藝術檔案數字化信息資源庫的建設。
四、結束語
藝術類檔案信息化資源平臺和系統的建設是現代數字化檔案資源建設的重要組成部分，有利于完善藝術檔案和藝術建設體系，藝術檔案在信息化的基礎上進行完善和健全是現展的必然要求，有利于人們通過信息化藝術檔案資源平臺進行美術設計和音樂以及戲劇等檔案資料的獲取，并通過網絡平臺和自媒體平臺進行藝術檔案數字資源的信息下載和傳播以及整合，對于藝術檔案文化資源的建立任重而道遠，相信藝術檔案信息化資源平臺建設將為檔案管理工作帶來更高的效率，對于豐富現代藝術檔案管理方式和與時俱進的管理建設具有重要的意義。
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信息技術和數字化技術的區別范文5
【關鍵詞】信息系統高校圖書館數字化建設
隨著各種先進技術的進步,互聯網的廣泛應用,高校圖書館的各方面都發生了極大變化,信息化、網絡化、數字化高速發展給高校圖書館事業的發展帶來了前所未有的機遇和挑戰,我國高校圖書館管理模式也必須由傳統的管理模式向現代管理模式轉變。
首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預訂以及續借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔。
其次,在對圖書館服務的影響上.傳統的圖書館服務主要是以物質的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質量保障問題。而隨著信息技術的應用,數字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統的文獻與數字化文獻的結合是當前圖書館服務的主要特點。
再次,信息技術的應用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務內容以紙質文獻為主服務方式以人與人面對面為主。而隨著現代信息技術在圖書館的廣泛應用,館藏以印刷型與電子文獻相結合.管理與業務工作以計算機操作為主.服務方式以人與計算機(網絡)及面對面相結合,同時利用計算機網絡進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導,逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。
因此,可見信息技術的應用對當前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當前,如何加快高校圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項迫切任務。
1傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向
因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件,而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。
傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,這樣,才能煥發蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創新。
2人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵
傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機網絡技術.而在我國,由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業畢業者多;圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。因此,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現有人員的信息素質培養,突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才,并配備若干名知識產權方面的專業人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力資源的準備。
3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提
數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數字化發展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數字化,就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模,建立個性化的數據庫,實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現網上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化,指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業,政府部門務必在政策上給予特別的扶持,加大經費投入力度。在這一方面,國內一些地方高校已有所動作,據某省圖工委自動化專業委員會的調查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317臺(件),自動化應用集成系統計23套。在軟件應用方面,采訪子系統應用的有22所高校;流通子系統應用的有21所高校;查詢子系統應用的有19所高校;期刊子系統應用的有18所高校;文獻開發系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網,聯入Internet的有18所高校。其中,某大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫,存儲14萬多條數據。此外,許多大學圖書館都建立起來頗具特色的數據庫,既充分收集了相關信息資源,為社會提供全方位的服務,又為學校教育、研究工作提供了優良的保障。
4組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證
數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通?？梢詮娜齻€層面去理解:一是從數字圖書館構成要素去理解,即數字資源、網絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統方面去理解,作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。
從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一個點,是狹義的數字圖書館。目前,學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護,網絡系統運行安全,數據保存備份等工作,兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執行和反饋,進行上下溝通業務聯系及館際間橫向協作等工作,并對圖書館的總體發展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規劃。按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式,是對傳統圖書館時代組織模式的創新,大大精簡了傳統的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優化人員結構配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新,實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。
同時,還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業人員的比重,按數字化的發展建設進程,逐步增加既具圖書館專業知識,又有信息學、計算機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現有工作人員的繼續教育工作力度,使之知識結構能適應數字化的發展要求。
5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎
目前,高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉型發展期。數字化發展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統,這樣,才能為日后數字化建設留足發展空間。考慮到高校數字化圖書館以數據處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求,因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護?？傊?高校圖書館的硬件條件改善要突出能創造開放式的信息環境,重點要抓住以下三個方面工作:
1)建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統。目前,各地高校相繼建設校園局域網,建議網絡主干采用千兆以太網,同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
2)多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網絡系統,同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現文獻檢索課程的網上教學、人員培訓。
信息技術和數字化技術的區別范文6
目前，許多學校教學檔案管理都滯后于時代的發展，檔案的管理主要是以紙質和實物載體為主，在安全保管、快速查閱、有效利用方面存在缺陷。為了確保教學檔案長期保存，需要花費大量的人力、物力、財力。紙質和實物檔案占用的空間也比較大，對保管的環境和儲藏室要求也比較高，這無形中也增加了管理成本。教學檔案大多是紙質檔案，在查閱過程中，由于對紙質檔案反復查閱，很容易損壞檔案原件，保存的難度也加大。隨著計算機和網絡技術在檔案管理中的應用日趨廣泛，教學檔案數字化也是學校檔案管理的必然趨勢。教學檔案的數字化管理對促進檔案信息資源有效整合，豐富信息資源庫，實現資源共享具有十分重要的作用。教學檔案數字化管理是指以電子檔案為對象，以電子計算機等數字設備為手段，基于網絡實現教學檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。它既是傳統教學檔案管理手段的補充和延伸，更是傳統教學檔案的發展和革新。一方面，教學檔案的數字化應該具備傳統教學檔案的基本功能，它包括了檔案信息的收集、整理、保管、編目、保護、利用等；另一方面，它也與傳統教學檔案有著本質的區別。因此，加快學校教學檔案的數字化管理是學校信息化建設的需要，是學校管理信息化進程的必然所在。
二、教學檔案數字化管理的主要內涵
學校教學檔案數字化的內涵主要在于加強綜合檔案館（室）軟件和硬件的建設。首先，要充分利用校園網絡，構建網絡化和分層級的檔案信息管理平臺，提高管理效率和檔案的利用率。建立和完善網絡化管理系統，通過校園網內運行，方便快捷，設置校內外訪問控制列表，確保系統運行安全。其次，為了達到教學檔案存儲的安全性，要建立多級存儲系統。教學檔案的數據存儲可采用磁盤、磁盤列陣、磁帶庫等多級存儲方式，通過數據多級存儲，確保數據安全。最后，為提高檔案查詢的準確度和效率，實現檢索工具的多樣化，采用案卷檢索、目錄檢索和全文檢索。要設置分類目錄、專題目錄、案卷目錄、全宗文件目錄。對檔案中的一些關鍵詞、檔案號等進行編排，提高檢索和查詢速度，提高檔案的利用率和實現快速查閱功能。教學檔案在收集歸檔時，對紙質和實物檔案的歸檔要進行處理，完成教學檔案的電子化。鑒于電子文檔可以修改，其載體呈現不穩定的狀態。因此，紙質和實物載體的保存顯得尤為重要。在歸檔時做好紙質、實物檔案與電子文檔的相互印證和標注，同時做好歸檔工作。教學檔案數字化管理，要對檔案實體進行掃描，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污等處理。要核對電子信息，對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，對電子數據進行歸檔，為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在教學檔案數字化建設的整個過程中，各部門、各操作環節相互配合，協同操作，以流水線方式完成教學檔案信息的采集、審核和入庫工作。教學檔案的查閱實行分級審核方式，按管理和使用權限查閱，確保信息安全。教學檔案數字化查閱，以校園網為網絡基礎，在校內外實現查檔、閱檔功能。學校綜合檔案館（室）在系統安全管理方面進行多方考慮：可按日期、按時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權。按閱檔權限審批，對教學檔案閱檔過程進行詳細的記錄。教學檔案信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性。首先，提高了管理的效能。過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和費用為唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理教學檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節省了保管費用和空間，而且查閱起來極為迅速快捷，從而避免了紙張和人員的浪費。其次，提高了教學檔案管理的效率。數字化檔案管理使教學資料能及時歸檔，并盡快提供利用，使教學檔案的查閱變得更加簡單、快捷。由于信息的超時空流動，數字化檔案加速了信息化校園的建設，教學檔案也從文件實體的保管變成了提供利用方便的信息存儲和控制中心。最后，增強了教學檔案原件的保護。將紙質的教學檔案轉變為數字電子檔案以后，檔案的使用更加安全。許多學校都有悠久的辦學歷史，尤其對歷史久遠的教學檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好地保護。通過教學檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改、損害和銷毀的行為。因此，教學檔案的數字化管理具有豐富的內涵和利用價值。
三、教學檔案數字化管理存在的問題
教學檔案是一所學校在教學實施過程中形成的最原始的材料。由于學校都是按照各個學科教研室進行教學管理，由各科室完成教學檔案，在教學檔案的管理中還存在著許多問題，具體表現在以下幾個方面：第一，教學檔案管理理念滯后。一些學校管理理念滯后，不注重教學檔案信息資源的價值，沒有及時開發和利用教學檔案信息資源。由于長期采取封閉式的管理模式，教學檔案沒有開發利用。管理人員服務意識不強，服務技術水平低下，經費投入不足，設備陳舊，影響了教學檔案數字化管理的進程。第二，教學檔案信息化程度低。由于長期受傳統觀念和傳統教學檔案管理模式等因素的影響，目前一些學校在教學檔案收集、管理中還是采取最原始的方法，管理信息化還處在原始階段，沒有充分利用網絡信息技術，管理效能低下。大多數教學檔案以紙質載體為主，在檔案的收集、整理和保管過程中都是采取手工操作為主的方法。由于學校教學檔案數量較多，電子檔案的管理沒有建立系統化，沒有在校園網管理系統下運行，不利于教學檔案的利用和快速查閱，造成校園網資源浪費。第三，教學檔案目錄查詢系統不完善。學校教學檔案的管理，一般采取按目錄整理保存的方式，沒有建立電子檔案查詢系統，教學檔案查詢時效低下，無法適應和滿足教學的需要。電子檔案在查詢利用過程中，沒有建立完善的安全保障措施，系統管理在受到“黑客”攻擊時，致使系統不能正常運行。第四，教學檔案信息缺乏系統管理。由于學校教學檔案都是由各科室、教研室獨立完成后歸檔，電子檔案保存比較分散，缺乏系統的管理，沒有依靠計算機網絡系統集成，教學檔案資源不能共享，以至出現重復建檔、利用手段單一的現象。由于一些學校教學檔案管理的信息化程度比較低，沒有充分利用計算機和網絡技術來提高管理的效率。
四、教學檔案數字化管理的措施
一是提高檔案管理者信息素養。檔案管理信息化建設是為教學服務的，在教學檔案數字化管理進程中，不僅僅是計算機軟硬件的建設，更要體現的是人與管理技術之間的集合。所以，學校檔案管理人員要掌握現代信息基本技能，掌握計算機和網絡技術，熟悉計算機管理軟件，熟練掌握各種現代信息技術，運用網絡工具，為學校教學檔案信息開發打下良好的基礎。學校檔案管理人員要養成良好的信息收集能力，熟悉網上的檔案信息資源，引導查閱者獲得更多信息資源。要逐步提高對學校教學檔案信息的加工、提煉能力。學校要加強檔案管理人員的信息化培訓，熟練掌握現代信息技術，不斷提高自身的專業能力和信息素養。
二是推進教學檔案管理信息化進程。教學檔案數字化能夠推動學校信息化建設，它具有紙質檔案和實物檔案不可比擬的優點，使信息檢索更方便，傳遞速度更快，不受時間限制，可以提高工作效率和檔案的利用率。學校信息化進程是信息收集、傳播和運用能力的發展，將充分顯示其對教育的變革作用。檔案信息化建設涉及數字化檔案信息資源建設、計算機網絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理。學校要把計算機、通訊、網絡等現代計算機技術運用于教學檔案管理之中。在教育信息化發展的大背景下，我們必須發揮學校教學檔案實現信息化的獨特優勢，將教學檔案保管和利用的單一功能向信息采集、管理和服務等多項職能轉變，實現檔案信息資源合理配置，為學校發展提供高效、優質的服務?？焖?、優質的教學信息支持學校的教育管理決策。學校要把教學檔案信息化納入學校數字校園建設規劃中，實施數字化校園發展戰略。要不斷加大教學檔案管理的軟、硬件投入，在信息化建設中，要加大計算機設備的投入，要配備數字化設備，如掃描儀、數碼攝像、攝影設備等。要充分利用信息技術的優勢，更好地為學校的教育發展服務。
三是創新教學檔案管理工作機制。推進學校教學檔案數字化建設，創新教學檔案管理機制，加快學校教學檔案管理信息化進程。教學檔案數字化是檔案建設最基礎的工作，學校要對庫存的傳統載體檔案加工成數字檔案，通過計算機檢索、閱讀電子檔案，提高教學管理水平和效率。要加強教學檔案一體化建設，通過檔案數字化建設完成電子數據備份系統建設。首先，將教學檔案的紙質載體與數字檔案相結合，逐步推進檔案的信息化管理程度。對紙質文件做好收集、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工作，同時要對紙質文件建立機讀目錄、掃描、刻錄、脫機備份，實現信息化管理。其次，建立學校教學檔案的基礎數據庫，讓學校檔案數據之間可以互相轉換，實現資源共享。
四是完善教學檔案規范化管理。制定實施相應的標準規范，建立健全各項規章制度，是學校教學檔案管理數字化建設的關鍵性所在。將學校檔案館藏的檔案通過掃描轉化為可供計算機識別和處理的數字化信息，收集電子文件歸檔存儲。建立電子檔案字符內部編碼標準和數據處理格式標準。在數據利用方面，建立數據輸出標準。在引進、開發、研制學校教學管理檔案時，必須建立符合計算機系統管理的相關標準和技術規范，如教學檔案的收集標準，分類、錄入等符合標準化管理要求。建立教學檔案的規范化管理體系，對教學電子檔案的歸檔、傳統載體檔案的數字化處理、數字檔案的保管與利用進行科學管理，才能實現教學檔案的標準化和數字化管理，達到資源共享。
五是加強教學檔案數據的安全管理。學校要加強教學電子檔案的管理，確保數據存儲安全。隨著數字化的建設，網絡的不安全性也日益凸顯。要注重對網絡安全信息技術的研究與開發，采取有效防范措施，確保教學電子檔案的安全。要完善電子檔案的管理制度，在查閱、利用上設置訪問權限和身份認證，防止數據被更改、刪除和復制，確保檔案數據的原始性、真實性。做好電子檔案的數據備份。在安全措施方面，可采取物理安全措施、信息加密措施、網絡安全管理措施、訪問控制措施等。在訪問控制方面做好入網訪問、權限、目錄、網絡服務器、網絡監測、網絡鎖定、網絡端口和防火墻等控制，通過加強網絡信息安全技術，確保教學檔案信息安全。六是提高教學檔案管理效率。學校教學檔案數量較大，給歸檔工作和數字化管理帶來很大難度，要建立一支專兼職相結合的管理隊伍，專職檔案管理人員負責檔案的審核、指導工作，兼職檔案人員完成具體材料的收集、整理和歸檔及數字化工作?；A材料的裝訂整理和數字化處理由兼職人員完成，立卷、審核和指導則由專職檔案人員完成。由于教學檔案的形成涉及的部門和人員比較廣，數據的收集整理按類同步分別進行。教學檔案的數量比較大，為了規范管理，以學期為單位進行收集整理歸檔，提高教學檔案的信息化程度，提高管理效率。對現有檔案管理人員進行培訓，提高專業能力和信息素養，進一步推進管理的效能。
