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摘要:
財務管理工作是高校經濟運轉的重點內容,近年來,多數高校為提高財務管理效率,將信息技術應用到了高校的財務管理中,同時還降低了財務管理成本。高校財務管理信息化主要是利用現代的信息技術,來進行高校的財務工作,此項技術有利于信息的整合,可以及時、準確的提供財務信息,在新形勢下,高校領導所面臨的問題就是如何有效的管理高校財務,因為財務管理高校經濟運轉的核心,而采用信息技術手段就能很好的解決這個問題,節約成本、提高效率,同時,也能使高校的管理工作朝著信息化方向發展。
關鍵詞:
信息技術高校財務管理應用
一、前言
隨著社會的發展和科學技術的進步,信息技術在人們的工作、生活中扮演著越來越重要的角色,高校因為財務管理的需要,運用信息化技術,必然會提高財務管理的效率,同時還提高了管理水平,實現了財務的公開透明化,廉潔性和高效性大大提升,適應了高校的發展需要,在當代信息技術逐漸普及的趨勢下,高校借助信息化技術來管理,抓住了時代的步伐,高校的財務管理工作也會更加快捷準確,給高校的財務管理工作帶來良好的、可持續的發展。關于高校財務管理工作的內容較多,記錄年限較長,想要快速查詢歷史報賬的情況很難,財務和整體狀況也很難知曉,使高校的財務管理工作更加簡單、明了,提高了效率。
二、高校財務管理采用信息技術的優勢
信息技術對于高校財務管理工作具有重要意義,為財務管理提供了一個良好的運行空間,能夠加強財務的預算管理,改變了傳統的手工記賬,并且對高校財務加以分析。采用信息化技術能夠減少工作人員的工作量,再多的數據也由電腦處理,財務管理的水平得到提高,規范了財務管理工作,還保障了賬目的準確性降低失誤率。傳統的手工記賬法被會計電算化所取代之后,節省了大量的人力物力,在降低失誤率的同時,還對數據進行了科學的分析,促進了財務管理工作的發展,使之高效化,實現財務管理內部控制和監督,高校財務管理工作在信息技術支持下,能夠有效反應經濟運行狀況,及時發現財務工作中的漏洞,早發現才能走早處理,從而完善了內部運行機制。
三、信息技術在高校財務管理中的運用
(一)收費管理方面的應用
高校各類收費管理工作比較繁瑣,收費標準的區別,收費類型的不同,導致了高校收費財務管理工作的復雜化,一般情況下,可采用銀行相關系統的信息技術來核對收費信息,比如說學生群體中有一部分是貧困生,而貧困生的貧困層次又是不同的,減免學費要緊跟國家相關政策,這就加劇了高校財務管理工作的難度,光是繳學費一事就可能出現多種情況,若是人工統計數據就會十分困難,因為此項財務管理工作太過繁雜。此時引入信息化技術,收費的財務管理工作將會變得簡單許多,首先要制定好各級標準,然后計算費用,最后錄入數據,工作效率大大提升,減少了人力的使用,提高了準確性,使收費工作可以有條不紊的進行,信息化技術的應用所帶來的影響是十分深遠的。
(二)財務檔案管理方面的應用
高校財務管理的忙碌性還體現在報銷方面,在高校中,報銷項目繁多復雜,可能每天都會遇到各種各樣的報銷類型,而不同的項目的開支也不同,并且還有相對應的發票,隨時可能出現發展堆積如山的情況,所以對發票進行編碼,實施檔案管理十分有必要,為了減輕這個工作,就需要統一管理與規劃,現如今只有采用信息技術才最合理,還能快速查詢檔案,提升了檔案管理的效率。對于高校來說,運用信息化技術投入高校財務管理工作,為財務檔案管理提供了便利,減少了失誤,并且每一筆開支都有記錄,每一項業務都是可知曉的,為檔案的查詢提供了方便,也提高了財務的廉潔性。
(三)薪酬管理方面的運用
信息化技術在高校財務管理工作中的應用還體現在薪酬管理方面,這雖然是一項日常業務管理工作,但是處理起來并不十分容易,因為薪酬的涉及面廣,并且工資又根據員工的實際情況而調整,不具備一致性,考慮多方面的因素,層次區別較大,辨別起來非常復雜。如果運用信息技術手段的話,就可以很方便的比較各種情況,前提要劃分層次標準,根據標準劃分基本工資,就可以得到結果,然而在實際工作之中,情況變化后只要稍作調整即可,不需要有大量的數據變動,工資管理是高校財務工作的重要項目,牽涉到多方面,關系到許多方面,并且每個高校的每個老師情況也不一樣,所以說高校的薪資問題也是一個錯綜復雜的系統。為了保證這個系統的快速運轉,處理信息比較方便,就需要借助信息化技術來處理信息。
(四)綜合信息管理方面的應用
信息化技術在高校財務管理中的運用非常廣泛,每年任務工作量都很大,并對數據準確性的要求很高,因為它事關整個高校的資金運轉,還有各個部門的經費開銷,各種收據、開支等等,所以運用信息化技術管理,可以在較短的時間高質量的完成統計工作,雖然任務量比較大,但只需不同的模塊或者子系統就可以完成任務,整個高校的財務管理工作效率都提高了。這樣大的工作量,如果僅靠人工來統計、計量,會耗費大量的時間、經濟,并且這種工作基本上經常都會有,重復性的工作,復雜的數據資料,如果由人來做這項工作,且不說費時費力,準確性也不能得到保證,采用信息化技術,非常具有失效性,快速、準確的統計出結果并且加以分析。
四、結束語
信息技術在高校財務管理工作中,可以提高財務管理的質量,并且能夠提高工作效率,統計數據準確性高,隨時可查,這種信息化技術在一定程度上,為高校的管理工作節省了很多費用,高校財務管理工作也朝著透明化與信息化方向發展。社會不斷的向前發展,信息技術也在改變著我們的生活,信息化技術在高校的財務管理工作中的應用將會是一種必然趨勢。
作者:江培泉 單位:河北廊坊武警學院
參考文獻:
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